Journal des modifications : Différence entre versions

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Cette permission permet de générer tous les rapports des modifications et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
 
Cette permission permet de générer tous les rapports des modifications et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
 
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=== Accès ===
 
=== Accès ===
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[[Image:RPDI gén.png|center|frame|Rapport généré]]
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[[Image:Jdm généré.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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=== Filtres possibles ===
 
=== Filtres possibles ===
  
  
[[Image:RPDI filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
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[[Image:Jdm filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
:;Projets
+
:;Début / Fin
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
+
:Il est possible de générer un rapport selon les dates de début et fin d'un ou plusieurs projets et/ou liste.
  
  
:;Plans d'investissement
+
:;Liste
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant un ou plusieurs plans d'investissement et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc.
+
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une liste (projets, tâches, coûts divers ou factures) et visualiser les modifications apportées.
  
  
:;Sources de financement
+
:;Projets
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs source de financement.
+
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  
  
:;Début / Fin
+
:;Recherche par IDs
:Il est possible de générer un rapport selon les dates de début et fin d'un ou plusieurs  plans d'investissement.
+
:Sélectionnez l'ID d'un item supprimé pour voir les informations de la ressource ayant supprimé cet item
  
  
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Les éléments affichés sur le rapport des plans d'investissement peuvent être personnalisés.  
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Les éléments affichés sur le rapport des modifications peuvent être personnalisés.  
  
  
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[[Image:RPDI options1.png|center|frame|Accès aux options]]
 
[[Image:RPDI options1.png|center|frame|Accès aux options]]
 
 
[[Image:RPDI options.png|center|frame|Options]]
 
  
  
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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=== Affichage ===
 
 
 
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
 
 
::* de graphique et tableau
 
::* de graphique seulement
 
::* de tableau seulement
 
 
 
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
 
 
 
:;La version graphique et tableau
 
 
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
 
 
[[Image:RPDI both.png|center|frame|Version graphique]]
 
 
 
:;La version graphique seulement
 
 
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
 
 
[[Image:RPDI graph.png|center|frame|Version graphique]]
 
 
 
:;La version tabulaire seulement
 
 
 
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
 
 
[[Image:RPDI Table.png|center|frame|Version tabulaire]]
 
 
 
=== Vue de la table ===
 
 
 
Vous pouvez choisir le regroupement dans le tableau, soit par  :
 
 
 
::* Projets, plans d'investissement et sources de financement
 
::* Sources de financement, plans d'investissement et projets
 
::* Plans d'investissement, projets et sources de financement
 
 
 
:; Projets, plans d'investissement et sources de financement
 
 
 
[[Image:PR PI SF.png|center|frame|Projets, plans d'investissement et sources de financement]]
 
 
 
:; Sources de financement, plans d'investissement et projets
 
 
 
[[Image:SF PI PR.png|center|frame|Sources de financement, plans d'investissement et projets]]
 
 
 
:; Plans d'investissement, projets et sources de financement
 
 
 
[[Image:PI PR SF.png|center|frame|Plans d'investissement, projets et sources de financement]]
 
 
 
=== Branches ===
 
 
 
[[Image:RPDI Branches.png|center|frame|Options des branches]]
 
 
 
::*  Ouvrir toutes les branches
 
::*  Fermer toutes les branches
 
::*  Ouvrir tous les livrables
 
::*  Ouvrir les livrables et sous-livrables
 
::*  Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
  
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[[Image:RPDI Colonnes vis..png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
+
[[Image:Jdm options.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
 
 
 
 
:*  '''ID''': Cette colonne affichera l'ID du projet.
 
:*  '''Autorisé''': Cette colonne affichera les coûts autorisé
 
:*  '''Total sources de financement''' : Cette colonne affichera le total des sources de financement sélectionnés
 
:*  '''Écart projeté''' : Cette colonne affichera les écarts projetés
 
:*  '''Écart financement''' : Cette colonne affichera les écarts des sources de financement
 
:*  '''Coût à venir''' : Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''À venir''
 
:*  '''Coût engagé''' : Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Engagé''
 
:*  '''Coût validé''' : Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Validé''
 
:*  '''Coût projeté''' : Cette colonne affichera le total des coûts projetés, soit les '''''coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés'''''.
 
 
 
 
 
=== Autres options ===
 
 
 
 
 
D'autres options d'affichage sont disponibles.
 
 
 
 
 
[[Image:RDPI Autres opt..png|center|frame|Autres options d'affichage]]
 
  
  
:*  '''Masquer les lignes vides''': option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau
+
:*  '''ID''': Cette colonne affichera l'ID de l'élément.
:*  '''Afficher les décimales''' : option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
+
:*  '''Titre de l'item''': Titre de l'élément modifié
:*  '''Trier par titre''' : option vous permettant de trier les résultats par ordre alphabétique des titres
+
:*  '''Contenu''' : Contenu des éléments modifiés de l'item choisi.
:*  '''Afficher les sous-titres''' : option vous permettant d'afficher les sous-titres
+
:*  '''Création''' :  La date de modification de l'item
 +
:*  '''Liste''' : Nom de la liste sur laquelle l'élément à été modifié
 +
:*  '''Ressource''' : ID de la ressource filtrée préalablement
 +
:*  '''Ressource name''' : option vous permettant d'afficher le nom de la ressource qui a effectué le changement.
 
:*  '''Afficher le logo''' : option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 
:*  '''Afficher le logo''' : option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 
:*  '''Afficher la date du rapport''' : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
 
:*  '''Afficher la date du rapport''' : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
:*  '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
 
 
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.
 
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.
 +
:*  '''Afficher les champs avancés''': Affiche tous les champs ayant eu des modifications

Version actuelle datée du 12 août 2020 à 14:44



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des modifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des modifications


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des rapports de journal des modifications vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport des modifications concernant les projets, les tâches, les coûts divers et/ou les factures sur lesquels vous avez été affecté.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des modifications et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.


Accès

Le rapport des modifications peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Menu corporatif


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des modifications via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Le rapport généré prendra en compte par défaut, toutes vos modifications de projets du mois dernier sauf si un filtre a été choisi.


Interface du rapport des modifications

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Début / Fin
Il est possible de générer un rapport selon les dates de début et fin d'un ou plusieurs projets et/ou liste.


Liste
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une liste (projets, tâches, coûts divers ou factures) et visualiser les modifications apportées.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Recherche par IDs
Sélectionnez l'ID d'un item supprimé pour voir les informations de la ressource ayant supprimé cet item


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des modifications peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes visibles


  • ID: Cette colonne affichera l'ID de l'élément.
  • Titre de l'item: Titre de l'élément modifié
  • Contenu : Contenu des éléments modifiés de l'item choisi.
  • Création : La date de modification de l'item
  • Liste : Nom de la liste sur laquelle l'élément à été modifié
  • Ressource : ID de la ressource filtrée préalablement
  • Ressource name : option vous permettant d'afficher le nom de la ressource qui a effectué le changement.
  • Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
  • Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
  • Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.
  • Afficher les champs avancés: Affiche tous les champs ayant eu des modifications