Rapport des notifications : Différence entre versions

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Pour pouvoir accéder au rapport des notifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des notifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des notifications'''
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des notifications'''.
  
  
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:;Ressources
 
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:Sélectionnez le ou les ressources choisis sur lesquelles vous souhaitez visualiser les notifications reçues.
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:Sélectionnez le ou les ressources choisies sur lesquelles vous souhaitez visualiser les notifications reçues.
  
  
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Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
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Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
  
  
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::*  Ouvrir toutes les branches
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::*  Ouvrir toutes les branches.
::*  Fermer toutes les branches
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::*  Ouvrir tous les livrables
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::*  Ouvrir tous les livrables.
::*  Ouvrir les livrables et sous-livrables
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::*  Ouvrir les livrables et sous-livrables.
::*  Ouvrir tous les sous-livrables
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:*  '''Nom de la liste''': Cette colonne affichera le nom de la liste (fonctionnalité) dans laquelle une notification a été reçue.
 
:*  '''Nom de la liste''': Cette colonne affichera le nom de la liste (fonctionnalité) dans laquelle une notification a été reçue.
 
:*  '''Lecture''': Cette colonne affichera si la notification a été lue.
 
:*  '''Lecture''': Cette colonne affichera si la notification a été lue.
:*  '''Création''' : Cette colonne affichera la date de création, date à laquelle la notification a été envoyée)   
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:*  '''Création''' : Cette colonne affichera la date de création, date à laquelle la notification a été envoyée).  
:*  '''Envoyeur''' : Cette colonne le nom de l'émetteur de la notification
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:*  '''Envoyeur''' : Cette colonne le nom de l'émetteur de la notification.
:*  '''Total''' : Cette colonne affichera le nombre total des notifications reçues concernées par les filtres du rapport
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:*  '''Total''' : Cette colonne affichera le nombre total des notifications reçues concernées par les filtres du rapport.
  
  

Version du 16 août 2022 à 19:32


Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des notifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des notifications.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des rapports des notifications vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport des notifications pour lesquelles vous êtes responsable de l'élément notifié.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de toutes les notification et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté ou responsable de l'élément pour lequel vous avez été notifié.


Accès

Pour accéder au rapport des notifications via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Interface du rapport des plans d'investissement

Filtres applicables

Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.


Filtres applicables


Ressources
Sélectionnez le ou les ressources choisies sur lesquelles vous souhaitez visualiser les notifications reçues.


Début / Fin
Visualiser toutes les notifications émises sur une période définie.


Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des notifications peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Branches

Options des branches


  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.
  • Ouvrir tous les livrables.
  • Ouvrir les livrables et sous-livrables.
  • Ouvrir tous les sous-livrables.


Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes visibles


  • ID: Cette colonne affichera l'ID de la notification.
  • Nom de la liste: Cette colonne affichera le nom de la liste (fonctionnalité) dans laquelle une notification a été reçue.
  • Lecture: Cette colonne affichera si la notification a été lue.
  • Création : Cette colonne affichera la date de création, date à laquelle la notification a été envoyée).
  • Envoyeur : Cette colonne le nom de l'émetteur de la notification.
  • Total : Cette colonne affichera le nombre total des notifications reçues concernées par les filtres du rapport.


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucune information dans votre tableau
  • Afficher les filtres dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
  • Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
  • Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
  • Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
  • Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.