Nature de projet : Différence entre versions

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Les processus d'affaires peuvent être parfois complexes, surtout lorsqu'ils sont balisés par plusieurs étapes d'approbation nécessaire à l'avancement des travaux. Afin d'adresser cette problématique, ISIOS a cherché à rendre plus intuitif ses processus en les regroupant dans des catégories nommées '''Nature des projets'''. Ainsi, chaque nature de projet défini un processus d'affaire à l'opportunité qui lui est associé.  
  
  
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== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder à liste des natures de projets, la permission globale minimum suivante est requise :
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Nature de projets'''.
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
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Pour l'outil ''nature de projets'' vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de voir toutes les natures de projets dans la liste.
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:;Permission de ''écriture''
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Cette permission permet de modifier les natures de projets dont vous '''êtes responsable'''.
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
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Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les natures de projets dont vous '''êtes responsable'''.
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:;Permission de ''Gérer''
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Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
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=== Menu corporatif ===
  
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== Accès à l'outil ==
 
  
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Pour accéder au registre des décisions via les tableaux de bord corporatif, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte '''Ressources''':
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Pour accéder à l'outil de gestion de la nature des projets, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :
  
  
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[[Image:Mobil Nature des projets Acces a l'outil.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
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== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
  
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Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos décisions, ISIOS vous fournit un formulaire qui cerne les grandes  lignes d'une décision:
 
  
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Afin de vous permettre de définir les catégories qui regrouperont vos étapes d'approbations, ISIOS vous fournit un formulaire qui cerne les grandes lignes des processus d'affaire :
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[[Image:Nature des projets Informations de base.png|center|frame|Informations de bases]]
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:;Description
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:Vous pouvez entrer une description de la nature de votre projet.
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:;Étapes d'approbation
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:Vous pouvez ajouter des étapes d'approbation :
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:*Titre
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:* Description
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:* Critère d'approbation
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:* Responsable
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:* Étapes d'approbation corporatives
  
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:;Conformités
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:Vous pouvez définir les conformités de vos projets :
  
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:;Responsable
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:* Titre
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:Vous pouvez indiquer quelle est la ressource responsable de la décision.
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:* Projet
  
  
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:;Intervenants
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== Autres champs disponibles ==
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:Vous pouvez indiquer les intervenants impliqués.
 
  
  
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:;Projets
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Autres les champs (colonnes) qui sont visibles dans la liste de programmes, vous pourrez sélectionner d'autres champs :
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:Vous pouvez indiquer les projets qui concernent la décision.
 
  
  
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:;Documents
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=== ID ===
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:Vous pouvez ajouter des documents afin de clarifier la décision.
 
  
  
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:;Description
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:Un numéro (ID) est attribué à chacun des projets.
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:Vous pouvez ajouter une description de la décision.
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=== Étapes d'approbation ===
  
  
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:Des étapes d'approbation peuvent être renseignées lors de la création d'une nature du projet.
  
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== Spécificités du registre des décisions ==
 
  
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L'outil de gestion des relations est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des relations:
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=== Conformités ===
  
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:* Les recherches possibles;
 
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:* Les filtres de la liste.
 
  
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:Des conformités peuvent être renseignées lors de la création d'une nature du projet.
  
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<div class="note">
 
−
Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Gestion des listes]].
 
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=== Description ===
  
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=== Recherche ===
 
  
−
Afin de trouver rapidement une décision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
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:Une description peut être renseignée lors de la création d'une nature du projet.
  
  
−
=== Filtres ===
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=== Projets ===
  
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La liste des décision possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:
 
  
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:Vous pouvez associer à votre nature de projets un ou des projets.
  
−
[[Image:RegistreDecisions.Filtres.png|center|frame|Figure]]
 
  
 +
== Interface de la liste des natures de projets ==
  
−
:;Voir
 
−
:Vous pouvez sélectionner la vue par défaut des décisions entre:
 
  
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:* Voir toutes les décisions
+
L'outil de gestion des natures de projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des natures de projets :
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:* Voir les décisions qui me concernent
 
  
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:* Gérer les vues
 +
:* Les recherches possibles
  
−
:;Projet
 
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:Filtrer la liste par projets.
 
  
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=== Gérer les vues ===
  
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:;Auteur
 
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:Filtrer la liste par auteurs.
 
  
 +
Pour gérer les colonnes, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Modifier les vues''' :
  
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:;Intervenants
 
−
:Filtrer la liste par intervenants.
 
  
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[[Image:Nature des projets gerer vues.png|center|frame|Gérer les vues]]
  
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:;Date de décisions
 
−
:Vous pouvez filtrer la liste en donnant une intervalle de date de décisions.
 
  
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Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser les colonnes]].
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:;Réunion
 
−
:Filtrer la liste par réunions.
 
  
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=== Recherche ===
  
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:;Responsable de la réunion
 
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:Filtrer la liste par responsable de réunion. Vous devez avoir choisi une réunion au préalable.
 
  
 +
Afin de trouver rapidement la nature d'un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
  
−
:;Date de la réunion
 
−
:Vous pouvez filtrer la liste en donnant une intervalle de date de réunions. Vous devez avoir choisi une réunion au préalable.
 
  
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<br />
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[[Image:Nature des projets recherche.png|center|frame|Recherche]]
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-16-creer-une-nature-de-projet/| Tutoriel #16]
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Version actuelle datée du 19 août 2022 à 15:58

Les processus d'affaires peuvent être parfois complexes, surtout lorsqu'ils sont balisés par plusieurs étapes d'approbation nécessaire à l'avancement des travaux. Afin d'adresser cette problématique, ISIOS a cherché à rendre plus intuitif ses processus en les regroupant dans des catégories nommées Nature des projets. Ainsi, chaque nature de projet défini un processus d'affaire à l'opportunité qui lui est associé.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des natures de projets, la permission globale minimum suivante est requise :

  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne de Nature de projets.


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil nature de projets vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les natures de projets dans la liste.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les natures de projets dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les natures de projets dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion de la nature des projets, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Informations de base

Afin de vous permettre de définir les catégories qui regrouperont vos étapes d'approbations, ISIOS vous fournit un formulaire qui cerne les grandes lignes des processus d'affaire :


Informations de bases


Description
Vous pouvez entrer une description de la nature de votre projet.


Étapes d'approbation
Vous pouvez ajouter des étapes d'approbation :
  • Titre
  • Description
  • Critère d'approbation
  • Responsable
  • Étapes d'approbation corporatives


Conformités
Vous pouvez définir les conformités de vos projets :
  • Titre
  • Projet


Autres champs disponibles

Autres les champs (colonnes) qui sont visibles dans la liste de programmes, vous pourrez sélectionner d'autres champs :


ID

Un numéro (ID) est attribué à chacun des projets.


Étapes d'approbation

Des étapes d'approbation peuvent être renseignées lors de la création d'une nature du projet.


Conformités

Des conformités peuvent être renseignées lors de la création d'une nature du projet.


Description

Une description peut être renseignée lors de la création d'une nature du projet.


Projets

Vous pouvez associer à votre nature de projets un ou des projets.


Interface de la liste des natures de projets

L'outil de gestion des natures de projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des natures de projets :

  • Gérer les vues
  • Les recherches possibles


Gérer les vues

Pour gérer les colonnes, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :


Gérer les vues


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les colonnes.


Recherche

Afin de trouver rapidement la nature d'un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #16

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