Programmes : Différence entre versions

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[[Image:Programmes_Logo_Intro.jpg|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-program'></span>
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Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.
 
Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
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L'outil de gestion des programme peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
 
  
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:* Tableau de bord corporatif
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=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Programmes'''.
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[[Image:Programmes PermGlobale.png|center|frame|Permission requise]]
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<div class="note">
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
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Pour l'outil des programmes vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste dont vous '''êtes responsable'''.
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<br>
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:;Permission de ''écriture''
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Cette permission permet de modifier les programmes dont vous '''êtes responsable'''.
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<br>
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
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Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les programmes dont vous '''êtes responsable'''.
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<br>
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:;Permission de ''Gérer''
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Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
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<br>
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<div class="note">
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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</div>
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L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
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:* Menu corporatif
  
  
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=== Tableau de bord corporatif ===
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=== Barre d'outils ===  
  
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Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant de la boîte '''Portefeuilles de projets''' :
 
  
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Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :
  
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[[Image:Programmes_Acces_a_l'outil.png|center|frame|Figure 1 : Tableau de bord corporatif]]
 
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.34.26.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_18.32.29.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu corporatif ===
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Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_18.28.06.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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La liste des programmes va alors s'ouvrir :
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[[Image:Programmes Liste.png|center|frame|Liste des portefeuilles]]
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== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
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Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :
 
Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :
  
  
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[[Image:Programmes Informations de base.png|center|frame|Figure 2 : Informations de base]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.38.04.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
 
=== Titre ===
 
=== Titre ===
  
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Nom du programme.
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Titre du programme.
  
  
 
=== Responsable ===
 
=== Responsable ===
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Le responsable du programme.
 
Le responsable du programme.
  
  
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=== Description du programme ===
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=== Statut ===
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Ce champ permet de décrire en détail le rôle du programme.
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Choisir le statut du programme.
 +
 
 +
 
 +
=== Description===
 +
 
 +
 
 +
Une description détaillée du programme.
  
  
 
=== Objectif ===
 
=== Objectif ===
 +
  
 
Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.
 
Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.
  
  
−
=== Sous-programme ===
+
=== Projets ===
  
−
Vous pouvez associer des sous-programmes en cliquant sur '''Ajouter'''. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :
+
 
 +
Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] L'association d'un projet à un portefeuille peut se faire également à partir de la liste des projets.</big>
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|}
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
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| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même projet <u>ne peut être associé qu'à 1 seul programme</u>.'''</big>
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|}
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=== Sous-programmes ===
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 +
 
 +
Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur '''Ajouter'''. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :
  
 
:* Titre
 
:* Titre
 
:* Objectif
 
:* Objectif
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:* Statuts
  
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<br />
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 +
|}
  
−
== Autres champs disponibles ==
 
  
−
Autres les champs (colonnes) qui sont visibles dans la liste de programmes, vous pourrez sélectionner d'autres champs :
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même projet <u>ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme</u>.'''</big>
 +
|}
  
−
=== ID ===
+
== Interface de la liste des portefeuilles ==
−
:Un numéro (ID) est attribué à chacun des projets.
 
  
  
−
=== Objectif ===
+
L'outil de gestion des portefeuilles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des portefeuilles :
−
:Des objectifs peuvent être renseignés lors de la création d'un programme.
+
 
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 +
:* Gérer les vues
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:* Les recherches possibles
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 +
=== Gérer les vues et les détails ===
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Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Programmes Logo.png]] et sélectionnez le modèle voulu :  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.40.09.png|center|frame|Choisir le modèle de vue voulu]]
  
  
−
=== Sous-programme===
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
:Vous pouvez associer à votre programme un sous-programme.
+
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
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|}
  
 +
=== Statuts ===
  
−
=== Projets===
 
−
:Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.
 
  
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[[Image:Programmes Statut.png|center|frame|Configurer les statuts]]
  
  
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== Interface de la liste de programmes ==
+
Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtre''' :
  
−
L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :
 
  
−
:* Gérer les vues
+
[[Image:Programmes Configurer.png|center|frame|Configurer]]
−
:* Les recherches possibles
 
  
−
=== Gérer les vues ===
 
  
−
Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Modifier les vues''' :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.48.26.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
  
  
−
[[Image:Programmes gerer vues.png|center|frame|Figure 9 : Gérer les champs]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
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|}
  
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== Recherche ==
  
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<div class="note">
 
−
Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Gestion des listes]].
 
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</div>
 
  
 +
=== Recherche rapide ===
  
−
=== Recherche ===
 
  
 
Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
  
  
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[[Image:Programmes recherche.png|center|frame|Figure 9 : Gérer les champs]]
+
[[Image:Portefeuilles recherche1.png|center|frame|Recherche]]
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:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.
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[[Image:Programme Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]
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:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.
 +
 
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[[Image:Programme Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]
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=== Recherche avec filtres ===
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La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.52.12.png|center|frame|Filtres]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.50.10.png|center|frame|Filtres]]
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:* '''Statut''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
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:* '''Création''' : Permet de filtrer par période de création.
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:* '''Description''' : Permet de filtrer par description.
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:* '''Objectif''' : Permet de filtrer par objectif.
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:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
 +
:* '''Tags''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
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Version actuelle datée du 19 août 2022 à 20:14


Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne de Programmes.


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des programmes vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste dont vous êtes responsable.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les programmes dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les programmes dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


La liste des programmes va alors s'ouvrir :


Liste des portefeuilles


Informations de base

Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :


Informations de base


Titre

Titre du programme.


Responsable

Le responsable du programme.


Statut

Choisir le statut du programme.


Description

Une description détaillée du programme.


Objectif

Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.


Projets

Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.


L'association d'un projet à un portefeuille peut se faire également à partir de la liste des projets.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul programme.


Sous-programmes

Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :

  • Titre
  • Objectif
  • Statuts
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme.

Interface de la liste des portefeuilles

L'outil de gestion des portefeuilles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des portefeuilles :


  • Gérer les vues
  • Les recherches possibles


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Programmes Logo.png et sélectionnez le modèle voulu :


Choisir le modèle de vue voulu


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Configurer les statuts


Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet Configurer, puis Champs personnalisés et filtre :


Configurer


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.


Recherche dans l'ID


Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.


Recherche dans le titre


Recherche avec filtres

La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Filtres


Filtres


  • Statut : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
  • Création : Permet de filtrer par période de création.
  • Description : Permet de filtrer par description.
  • Objectif : Permet de filtrer par objectif.
  • Responsable : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
  • Tags : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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