Projets : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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(489 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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−
[[Image:Projet_Intro.png.jpg|right]]
+
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-project'></span>
  
 
À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme ''projet'', à savoir :
 
À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme ''projet'', à savoir :
  
−
&laquo; '''Un projet consiste en une mobilisation de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique  '''&raquo;.
+
 
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<small><big>&laquo;'''Un projet consiste en une mobilisation de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique  '''&raquo;.</big></small>
  
  
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
 +
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=== Permissions requises ===
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 +
Pour pouvoir accéder à la liste des projets, la permission globale minimum suivante est requise :
 +
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 +
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''.
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[[Image:Projet Permissions.png|center|frame|Permission requise]]
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 +
 +
Pour l'outil des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :
 +
 +
 +
:;Permission de ''Lecture''
 +
Cette permission permet de voir tous les projets dont vous êtes '''responsable''' dans la liste de projets.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''Lecture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.
 +
 +
 +
:;Permission de ''Écriture''
 +
Cette permission permet de modifier les projets dont vous êtes '''responsable'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''Écriture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.
 +
 +
 +
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
 +
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les projets dont vous '''êtes responsable'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Ajouter''' / '''Supprimer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.
 +
 +
 +
:;Permission de ''Gérer''
 +
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Gérer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
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|}
 +
  
 
La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
 
La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
  
−
:* Menu principal
+
:* Barre d'outils
−
:* Tableau de bord corporatif
+
:* Menu corporatif
 +
:* Menu d'intérêts
 +
:* Menu personnel
 +
:* Menu Burger
 +
 
 +
 
 +
=== Barre d'outils ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
 +
 
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[[Image:Projet Barre outils.png|center|frame|Icône]]
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
=== Menu corporatif ===
 +
 
 +
 
 +
Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :
  
  
−
=== Menu principal ===
+
[[Image:Projet Acces MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]
  
−
Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur le lien suivant :
 
  
−
[[Image:Projet_Menu_Principal.png|center|frame|Figure 1: Menu principal]]
+
=== Menu d'intérêts ===
  
−
=== Tableau de bord corporatif ===
 
  
−
Pour accéder à la liste des projets corporatifs via le tableau de bord corporatif, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien suivant dans la boîte '''Portefeuilles de projets''' :
+
Pour accéder à la liste des projets dont vous êtes responsable ou sur lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :
  
  
−
[[Image:Projet_Tableau_Corporatif.png|center|frame|Figure 2: Tableau de bord corporatif]]
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Projet Acces MenuPerso1.png|gauche|frame|]]
 +
|| [[Image:Projet Acces MenuPerso2.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]]
 +
|}
  
  
−
<br />
+
=== Menu personnel ===
 +
 
 +
 
 +
Pour accéder à la liste des '''projets''' dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :
 +
 
 +
 
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Projet profil.png|gauche|frame|]]
 +
|| [[Image:Projet profil Lien projet.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
=== Menu Burger ===
 +
 
 +
 
 +
Pour accéder à l'outil '''Projet''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_10.57.38.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
 +
 
 +
 
 +
== Créer un nouveau projet ==
 +
 
 +
 
 +
Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux projets, la liste des projets va alors s'ouvrir :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.06.41.png|center|frame|Liste des projets]]
 +
 
 +
 
 +
Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des projets sont personnalisables.
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton '''Nouveau''' :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.05.36.png|center|frame|Créer un nouveau projet]]
 +
 
 +
 
 +
La fiche du projet va alors s'ouvrir.
  
 
== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
  
−
La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi,nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
+
 
 +
La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
 
   
 
   
  
−
[[Image:Projet Information de base.png|center|frame|Figure 3: Informations de base]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.08.48.png|center|frame|Informations de base]]
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
:* Titre
 +
:Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.
 +
 
  
 +
:* Statut
 +
:Les statuts d'un projet sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.  Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].
  
−
=== Projet ===
 
  
−
Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.
+
:* Responsable
 +
: Permet de sélectionner le responsable du projet. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le projet.
  
  
−
=== Phase ===
+
:* Phase
 +
: Sélectionnez la phase parmi celles proposées. Vous aurez le choix entre :
 +
:::::;Opportunité
 +
::::::C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.
  
−
Vous pouvez changer la phase du projet directement via ce diagramme :
 
  
 +
:::::;Démarrage
 +
::::::C'est au cours de cette phase que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.
  
−
[[Image:Projet_Phase.png |center|frame|Figure 4: Phase]]
 
  
 +
:::::;Planification
 +
::::::C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.
  
−
:;Opportunité
 
−
:C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pourrez facilement changer de phase en passant de l'une à l'autre sachant qu'un retour à la phase précédente est possible.</big>
 +
|}
  
−
:;Démarrage
 
−
:C'est au cours de cette étape que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.
 
  
 +
:::::;Réalisation
 +
::::::Durant cette phase, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques : le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables. La phase de réalisation aura donc pour conséquence d'arrêter votre '''Baseline''' tant au niveau de vos coûts planifiés que de vos échéances. Toutes les modifications qui surviendront dans votre plan de projet après être passé en phase de réalisation, seront assujettis à des révisions et créeront des écarts entre votre ''autorisé'' (planifié) et votre ''projeté'' (réel).
  
−
:;Planification
 
−
:C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, aucun retour en arrière n'est possible.'''</big>
 +
|}
  
−
:;Réalisation
 
−
:Durant cette étape, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques : le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables.
 
  
 +
:::::;Fermeture
 +
::::::Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.
  
−
:;Fermeture
 
−
:Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.
 
  
−
=== Statut ===
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une fois en phase fermeture, il ne sera plus possible de modifier votre échéancier.</big>
 +
|}
  
−
Les différents statuts d'un projet sont :
 
  
−
:* Tous
+
:* Description
−
:* Actif
+
:Permet d'ajouter une description plus complète du projet.
−
:* Suspendu
 
−
:* Reporté
 
−
:* Archivé
 
  
−
=== Responsable ===
 
  
−
Permet de sélectionner le responsable du projet.
+
=== Parties prenantes : Intervenants, rôles, permissions dans le projet et RACI ===
  
  
−
=== Champion ===
+
[[Image:Projet Intervenants.png|center|frame|Partie prenantes du projet]]
  
−
Permet de sélectionner le champion du projet.
 
  
 +
:* Intervenants
 +
:Sélectionnez les ressources auxquelles vous souhaitez donner un accès à votre projet et déterminez pour chacune d'entres-elles leurs permissions et leurs rôles. Pour ce faire, entrez le nom des ressources ou bien sélectionnez les dans la liste des ressources humaines.
  
−
=== Sous-portefeuille ===
 
  
−
Permet d'associer le projet à un sous-portefeuille.
+
:* Rôles
 +
: Les rôles sont configurables. Les rôles des ressources présentes dans le tableau « Intervenants » peuvent apparaître en colonne dans la liste des projets.
  
  
−
=== Programme ===
+
<div class="note">
 +
Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes.
 +
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 +
</div>
  
−
Permet d'associer le projet à un programme.
 
  
 +
:* Permissions de projet
 +
: Double cliquez dans la cellule des permissions projets pour sélectionner une permission projet pour chacune d'entres-elles.
  
−
=== Sous-programme ===
 
  
−
Permet d'associer le projet à un sous-programme.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Projets|Gestion des Permissions Projets]]</big>
 +
|}
  
  
−
=== Unité fonctionnelle ===
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous ne détenez pas la ''Permission Globale'' sur l'outil des ''Projets'', vous devez également vous donner des permissions sur votre projet, sinon vous n'aurez plus accès à ce dernier une fois enregistré.'''</big>
 +
|}
  
−
Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.
 
  
 +
:* Fonctions, téléphone cellulaire et autres informations
 +
: Le tableau vous offre la possibilité de visualiser les données qui ont été colligées dans la fiche de la ressource humaine. Pour ce faire, faites un clic droit dans la barre de titre et sélectionnez les champs désirés.
  
−
=== Client ===
 
  
−
Permet d'associer le projet à un client.
+
[[Image:Projet SousTableau ClicDroit.png|center|frame|Autres informations de la ressource humaine cachées]]
  
  
−
=== Description ===
+
[[Image:Projet SousTableau ClicDroit Resultat.png|center|frame|Résultat]]
  
−
Permet d'ajouter une description plus complète du projet.
 
  
−
<br />
+
:* RACI
 +
: Le tableau vous offre la possibilité d'assigner un ou plusieurs rôles RACI à l'intérieur de ce projet. Le résultat sera alors également disponible dans l'échéancier et permettra de détailler le rôle d'une ressource dans des activités plus précises.
  
−
== Opportunité ==
 
  
−
C'est dans cette section que vous définissez le projet comme une opportunité d'affaire.
+
[[Image:Projet SousTableau RACI Resultat.png|center|frame|Résultat dans l'échéancier]]
 +
 
 +
 
 +
=== Classement ===
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Projet Classement.png|center|frame|Classement possible]]
 +
 
 +
 
 +
:* Portefeuille
 +
:Permet d'associer le projet à un portefeuille.
 +
 
 +
 
 +
:* Programme
 +
:Permet d'associer le projet à un programme.
 +
 
 +
 
 +
:* Sous-programme
 +
:Permet d'associer le projet à un sous-programme.
 +
 
 +
 
 +
:* Direction (Unité fonctionnelle)
 +
:Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.
 +
 
 +
 
 +
:* Relation
 +
:Permet d'associer le projet à une relation (Client, fournisseur, partenaire, etc.).
 +
 
 +
 
 +
=== Opportunité ===
  
  
−
[[Image:Projet Opportunité.png|center|frame|Figure 5: Opportunité]]
+
C'est dans cette section que vous définissez le projet comme une opportunité d'affaire.
  
  
−
=== Évaluation ===
+
[[Image:Projet oppo.png|center|frame|Opportunité]]
  
−
Vous pouvez évaluer votre opportunité. Les valeurs possibles sont définis via l'outil de configuration des valeurs d'évaluation des opportunités.
 
  
 
=== Contraintes ===
 
=== Contraintes ===
 +
  
 
Vous pouvez définir la liste des contraintes qui touchent cette opportunité. Les contraintes ont comme champs :
 
Vous pouvez définir la liste des contraintes qui touchent cette opportunité. Les contraintes ont comme champs :
Ligne 148 : Ligne 324 :
 
:* un responsable
 
:* un responsable
 
:* une date de suivi
 
:* une date de suivi
 +
  
 
=== Obligation réglementaire ===
 
=== Obligation réglementaire ===
 +
  
 
C'est via ce champ que vous définissez l'obligation réglementaire.
 
C'est via ce champ que vous définissez l'obligation réglementaire.
Ligne 155 : Ligne 333 :
  
 
=== Impact de l'obligation ===  
 
=== Impact de l'obligation ===  
 +
  
 
C'est via ce champs que vous définissez l'impact de l'obligation décrit ci-dessus.
 
C'est via ce champs que vous définissez l'impact de l'obligation décrit ci-dessus.
  
−
<br />
 
  
−
== Objectifs ==
+
=== Suivis, documentation et permalien ===
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]
 +
 
 +
 
 +
:* Suivis
 +
: Cette section permet de définir des suivis pour le projet en cours. Les différents suivis du projet seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section  [[Suivis]].
 +
 
 +
 
 +
:* Documents
 +
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.
 +
 
 +
 
 +
:* Permalien
 +
: Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.
  
−
C'est via cette section que vous définissez les objectifs que votre opportunité d'affaire cherche à atteindre. De plus, cette section vous permet d'évaluer le projet comme opportunité pour un programme d'investissement.
+
== Figer la planification d'un projet (baseline) ==
  
  
−
[[Image:Projet Objectifs.png|center|frame|Figure 6: Objectifs]]
+
=== Définition du baseline ===
  
  
−
=== Programme d'investissement ===
+
ISIOS offre la possibilité de figer les données provenant de la planification du projet. Les données qui seront comprises et figées dans le ''baseline'' sont :
  
−
Vous pouvez associer cette opportunité à un programme d'investissement.
+
* La portée : nombre d'éléments dans votre échéancier
 +
* Les efforts : nombre d'heures budgétées pour les ressources assignées à la réalisation de tâches.
 +
* Les échéances : les dates de début et fin de chaque activité et de ce fait de chaque livrable et du projet.
 +
* Les coûts : les dépenses estimées, projetées du projet et dont la sommation déterminera le budget initial du projet.
  
 +
Les données figées représenteront alors les '''''Données initiales''''' et seront comparées aux données projetées afin d'en visualiser les écarts.
  
−
=== Objectif globaux ===
 
  
−
Ce champs affichera le résultat de l'évaluation des objectifs.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'existe qu'un seul baseline. Les données modifiées après le baseline seront considérées comme des données révisées. '''</big>
 +
|}
  
  
−
Chaque objectif doit avoir:
+
=== Passer en phase de Réalisation ===
  
−
:* un titre
 
−
:* une valeur métrique
 
−
:* une cible
 
−
:* une valeur projetée
 
−
:* l'écart
 
−
:* l'évaluation de l’objectif.
 
  
 +
Pour baseliner un projet, il suffit de faire passer ce dernier en '''''Phase de réalisation'''''. Pour ce faire :
  
−
<div class="note">
 
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur le [[Programmes investissements|programme d'investissement]]
 
−
</div>
 
  
 +
* Allez dans la liste des projets.
  
−
=== Objectifs stratégiques ===
+
* Repérez le champ '''Phase''' et sélectionnez le choix '''Réalisation'''.
  
−
Cette liste permet de définir les objectifs stratégiques.
 
  
 +
[[Image:Projet Phase.png|center|frame|Champ Phase]]
  
−
=== Objectifs opérationnels ===
 
  
−
Cette liste permet de définir les objectifs opérationnels.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ n'est pas visible dans la vue dans laquelle vous êtes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
 +
== Géolocaliser un projet ==
  
−
=== Objectifs financiers ===
 
  
−
Cette liste permet de définir les objectifs financiers.
+
Le module des projets vous permettra de "Géolocaliser" un projet. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche du projet. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.
  
  
−
=== Objectifs ===
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Projet Geocalisation champ.png|gauche|frame|Champ de géolocalisation]]
 +
|| [[Image:Projet_Geocalisation_resultat.png|centre|frame|Projet géolocalisé]]
 +
|}
  
−
Ce champs permet d'ajouter des détails sur les objectifs ou de renchérir certaines explications.
 
  
−
<br />
+
== Gestion de la la Valeur Acquise (EVM) ==
  
−
== Étapes d'approbation et conformités ==
 
  
−
Cette section permet de définir les étapes d'approbation et leurs conformités.
+
La Gestion de la Valeur Acquise (ou Earned Value Management - EVM) est une technique assez simple de mesure de l’avancement de projet et de projection sur le futur, sur la base d’une technique de gestion de coût.
  
  
−
[[Image:Projet Etapes approbation.png|center|frame|Figure 7: Mesures]]
+
[[Image:Projet Tendance Colonne Analyses1.png|center|frame|Colonnes de la valeur acquise et de l'analyse de la tendance]]
  
  
−
=== Nature du projet ===
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue et faire apparaitre ces colonnes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
−
C'est via cette sélection que vous pouvez choisir la nature du projet.
 
  
 +
=== Calcul de la valeur acquise ===
  
−
=== Étapes d'approbation ===
 
  
−
Vous pouvez définir les étapes d'approbation du projet. Une étape peut avoir les champs suivants :
+
La valeur acquise (EV) représente le budget correspondant au travail effectué, indépendamment du budget réellement dépensé.
  
−
:* Titre
+
'''''EV''''' (Earn Value) = '''''BAC''''' (Budget At Completion soit le révisé autorisé) x '''''%''''' (avancement)
−
:* Autorisé
 
−
:* Description
 
−
:* Critères d'autorisation
 
−
:* Date autorisée
 
  
  
−
=== Conformités ===
+
=== Calculs pour l'analyse de la tendance ===
  
−
Vous pouvez définir la liste des conformités pour ce projet. Les conformités peuvent avoir les champs suivants :
 
  
−
:* Titre
+
'''''AC''''' (Actual Cost) = Coûts engagés + coûts validés  ===> le budget réellement dépensé.
−
:* Projet
 
  
−
<br />
+
'''''CV''''' (Cost Variance) = '''''EV''''' - '''''AC'''''  ===> écart entre la valeur acquise et le budget réellement consommé permet d’identifier des dérives budgétaires.
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| Si CV < à 0 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coûts.
 +
Si CV > à 0 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
 +
|}
  
−
== Permissions ==
+
'''''SV''''' (Schedule Variance) = '''''EV''''' - '''''PV'''''  ===>  écart entre la valeur acquise et la valeur planifiée permet d’identifier les dérives planning
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| Si SV < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
 +
Si SV > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
 +
|}
  
−
C'est via cette section que vous définissez les droits et les processus qui affecteront le projet.
+
'''''PV''''' (Planned Value) = ('''''BAC''''' / ('''''durée totale du projet))x durée passée''''')  ===> plan budgétaire, indiquant la planification des dépenses sur la durée de vie du projet
  
 +
'''''EAC'''''(Estimate At Completion) = '''''BAC''''' / '''''CPI'''''
  
−
[[Image:Projet Permissions.png|center|frame|Figure 8: Permissions]]
+
'''''CPI''''' (Cost Performance Index) = '''''EV''''' / '''''AC'''''
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| Si CPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coût.
 +
Si CPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
 +
|}
  
 +
'''''SPI''''' (Schedule Performance Index) = '''''EV''''' / '''''PV'''''
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| Si SPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
 +
Si SPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
 +
|}
  
−
=== Méthodes ===
+
'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est positif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''BAC''''' - '''''AC''''')
 +
'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est négatif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''EAC''''' - '''''AC''''')
  
−
ISIOS est une application flexible qui vous permet de choisir la route que prendra votre projet. Ainsi, vous pouvez choisir d'activer ou non les processus suivants :
 
  
 +
== Enregistrer la fiche projet ==
  
−
:;Utilisation de l'énoncé
 
−
:L'énoncé de projet est une entente régissant les modalités d'un projet et grâce à laquelle tous les intervenants sont informés des paramètres. C'est via ce document que le directeur donne son aval pour engager les ressources de son organisation dans des activités de projets. En activant ce module, vous aurez accès à des outils afin de gérer l'énoncé de votre projet.
 
  
 +
Il existe différentes possibilités pour sauvegarder la fiche projet :
  
−
:;Utilisation des feuilles de temps
+
:* bouton '''Enregistrer''' ce qui sauvegarde la fiche projet ET ferme la fenêtre d'édition.
−
:Le module de gestion des efforts permet d'activer la saisie des heures réelles via les feuilles de temps. Ainsi, il permet aux utilisateurs de saisir leur temps pour chacune des activités de projet. C'est via cette saisie que le niveau d'avancement est compilé.  
+
:* clic droit sur le bouton '''Enregistrer''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.
 +
:* '''CTRL + S''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.
  
  
−
:;Modification des heures à venir par la feuille de temps
+
== Accéder au tableau de bord d'un projet et fonctionnalités ==
−
:Ce paramètre donne l'autorisation aux ressources affectées dans les activités de projet, de modifier les heures à venir directement via leurs feuilles de temps.
 
  
−
=== Permissions ===
 
  
−
Cette liste permet de définir les droits du projet en associant les ressources qui auront accès à certains fonctionnalités. Les différents droits sont :
+
Le tableau de bord d'un projet permet de visualiser les données de la vue dans laquelle vous êtes et d'accéder aux fonctionnalités de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur le titre dans la liste de projet. :
−
:* Droit en lecture
 
−
:* Droit en écriture
 
−
:* Droit de valider
 
  
−
<br />
 
  
−
== Autres champs disponibles ==
+
[[Image:Projet Liste Clic titre prpjet.png|center|frame|Accéder au tableau de bord d'un projet]]
  
  
−
:;Version
+
Le tableau de bord du projet va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé de plusieurs sections. :
−
:Affiche la version du projet. Les révisions de projet incrémentent les versions.
 
  
 +
:* les colonnes de la vue de la liste des projets.
 +
:* les détails de la vue de la liste des projets.
 +
:* les fonctionnalités du projet.
 +
:* la messagerie du projet.
  
−
;:Risques
 
−
:Permet d'afficher le nombre de risques reliés au projet.
 
  
 +
[[Image:Projet TB projet Sections2.png|center|frame|Accès aux fonctionnalités du projet]]
  
−
;:Messages
 
−
:Permet d'afficher le nombre de messages associés au projet.
 
  
 +
:::* '''Modifier''' : Vous ouvre la fiche projet en modification.
 +
:::* '''Tâches''' : Vous ouvre directement la liste des tâches du projet.
 +
:::* '''Échéancier''' : Vous ouvre directement l'échéancier du projet.
 +
:::* '''Rapports''' : Vous donne un accès aux différents rapports du projet.
 +
:::* '''Tableau agile''' : Vous ouvre directement le tableau agile du projet.
 +
:::* '''Sprints''' : Vous ouvre directement la liste des sprints du projet.
 +
:::* '''Rencontres''' : Vous ouvre directement la liste des rencontres du projet.
 +
:::* '''Documents''' : Vous ouvre directement la liste des documents du projet.
 +
:::* '''Points de suivis''' : Vous ouvre directement la liste des points de suivis du projet.
 +
:::* '''Coûts divers''' : Vous ouvre directement la liste des coûts divers du projet.
 +
:::* '''Feuilles de temps''' : Vous ouvre directement la liste des feuille de temps du projet.
 +
:::* '''Factures''' : Vous ouvre directement la liste des factures du projet.
 +
:::* '''Gestion du financement''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de financement telles que : financement, flux financiers.
 +
:::* '''Gestion des contrats''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de gestion contractuelle telles que : contrats, appels d'offres, demandes d'acquisitions, dénonciations/quittances.
 +
:::* '''Évaluations''' : Vous ouvre directement la liste des évaluations du projet.
 +
:::* '''Révisions''' : Vous ouvre directement la liste des révisions du projet.
 +
:::* '''Imprimer''' : Permet d'imprimer les informations visibles.
  
−
;:Capex interne
 
−
:Les dépenses en capital interne
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour ouvrir un nouvel onglet avec la fonctionnalité choisie, tenir CTRL + clic gauche de la souris et la fonctionnalité s'ouvrira alors dans un nouvel onglet du navigateur.'''</big>
 +
|}
  
−
;:Capex
 
−
:Les dépenses en capital
 
  
 +
== Interface de la liste des projets ==
  
−
;:Opex interne
 
−
:Les dépenses en opération interne.
 
  
 +
L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets. :
  
−
;:Opex
 
−
:Les dépenses en opération.
 
  
 +
=== Gérer les vues et les détails ===
  
−
;:Coûts interne
 
−
:Permet d'afficher les coûts internes des ressources.
 
  
 +
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.10.56.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :
  
−
;:Profitabilité
 
−
:Permet d'afficher la profitabilité d'un projet.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.18.51.png|center|frame|Cliquez sur l'onglet]]
  
−
;:TRI
 
−
:Taux de Rentabilité Interne
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.21.09.png|center|frame|Sélectionnez le modèle voulu]]
  
−
:;VAN
 
−
:Valeur Actuelle Nette
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
−
:;DRA
 
−
:Délais de récupération actualisé
 
  
−
<br />
+
=== Statuts ===
  
−
== Interface de la liste des projets ==
 
  
−
L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :
+
[[Image:Projet Statut Colonne.png|center|frame|Configurer les statuts]]
  
−
:* Les champs spécifiques
 
−
:* Les onglets de la liste
 
−
:* Les recherches possibles
 
−
:* Les filtres de la liste
 
  
 +
Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtres'''. :
  
−
=== Gérer les vues  ===
 
  
−
Vous pouvez gérer les vues en faisant apparaître les champs souhaités.
+
[[Image:Projet Configurer.png|center|frame|Configurer]]
−
<br />
 
  
−
Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Modifier les vues''' :
 
  
−
[[Image:Projet champs spe 1.png|center|frame|Figure 9 : Cliquez sur Vue et sélectionnez Modifier les vues]]
+
[[Image:Projet Configurer Champs personnalisés.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
  
  
−
<div class="note">
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Gestion des listes]].
+
|- bgcolor='#fcf0de'
−
</div>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 +
|}
  
−
=== Onglet ===
 
  
−
La liste possède les onglets suivants :
+
== Recherche ==
  
−
:* Actif
 
−
:* Suspendu
 
−
:* Reporté
 
−
:* Archivés
 
−
:* Modèle
 
  
 +
=== Recherche rapide ===
  
−
=== Recherche ===
 
  
 
Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 +
 +
 +
[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]
 +
 +
 +
:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du projet.
 +
 +
 +
[[Image:Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]
 +
 +
 +
:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du projet.
 +
 +
 +
[[Image:Recherche titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]
 +
 +
 +
=== Recherche avancée ===
 +
 +
 +
Il est désormais possible d'utiliser la recherche avancée dans les listes en utilisant une combinaison de facteurs. Voici les colonnes disponibles pour faciliter vos recherches.
 +
 +
 +
[[Image:Recherche avancement.png|center|frame|Recherche selon l'avancement du projet]]
 +
 +
 +
::* '''Budgetedhours''' = Heures budgétées
 +
::* '''Client''' = Client
 +
::* '''Created''' = Date de création
 +
::* '''Description''' = Description
 +
::* '''DiscountRate''' = Taux d'actualisation
 +
::* '''End''' = Date de fin
 +
::* '''ID''' = ID
 +
::* '''Modified''' = Date de modification
 +
::* '''NPV''' = VAN (Valeur actuelle Nette)
 +
::* '''Owner''' = Responsable
 +
::* '''Portfolio''' = Portefeuille
 +
::* '''Progress''' = Avancement
 +
::* '''Phase''' = Phase
 +
::* '''Status''' = Statut
 +
::* '''Start''' = Date de début
 +
::* '''Title''' = Titre
 +
::* '''Version''' = Version
 +
::* '''WorkedEnd''' = Fin travaillé
 +
::* '''WorkedStart''' = Début travaillé
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur comment utiliser la recherche avancée, consultez la section sur la [[Recherche]].</big>
 +
|}
  
  
 
=== Filtres ===
 
=== Filtres ===
  
−
Comme pour les onglets, la liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
 
  
 +
La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.
 +
 +
 +
Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.
  
−
[[Image:Projet_Filtres.png|center|frame|Figure 9: Filtres]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.31.35.png|centre|frame|Filtres]]
  
−
:;Responsable
 
−
:Permet de rechercher par responsable.
 
  
 +
Cliquez sur '''Ajouter un filtre'''.
  
−
:;Unité fonctionnelle
 
−
:Permet de rechercher par unité fonctionnelle.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-13_à_16.29.13.png|centre|frame|Ajouter un filtre]]
  
−
:;Client
 
−
:Permet de rechercher par client.
 
  
 +
1 - Sélectionnez le ou les filtres voulus.
  
−
:;Sous-portefeuille
+
2 - Cliquez sur l'entonnoir.
−
:Permet de rechercher par sous-portefeuille.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.41.34.png|centre|frame|Sélectionnez le filtre voulu]]
  
−
:;Programme
 
−
:Permet de rechercher par programme.
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
 +
|}
  
−
:;Sous-programme
 
−
:Permet de rechercher par sous-programme.
 
  
 +
:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste de projet par statut.
 +
:* '''Intervenants''' : Permet de filtrer la liste de projet par intervenants.
 +
:* '''Phase''' : Permet de filtrer la liste de projet par phase de projet.
 +
:* '''Plans d'investissement''' : Permet de filtrer la liste de projet par plan d'investissement.
 +
:* '''Portefeuilles''' : Permet de filtrer la liste de projet par portefeuille.
 +
:* '''Programmes''' : Permet de filtrer la liste de projet par programme.
 +
:* '''Relations''' : Permet de filtrer la liste de projet par relation.
 +
:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste de projet par responsable.
 +
:* '''Rôles''' : Permet de filtrer la liste de projet par rôles des intervenants.
 +
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de filtrer la liste de projet par unité fonctionnelle.
  
−
:;Programme d'investissement
 
−
:Permet de rechercher par programme d'investissement.
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
 +
|}
  
−
:;Phases
 
−
:Permet de rechercher les projets qui sont à l'intérieur d'une phase spécifique.
 
  
−
<br />
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
 +
|}

Version actuelle datée du 27 août 2022 à 20:13

À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme projet, à savoir :


«Un projet consiste en une mobilisation de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique ».


Quoique légèrement plus explicite par l'allusion aux types de ressources devant être mobilisées, cette définition est en tout point conforme à celle du PMI, qui décrit un projet comme « une tentative entreprise temporairement pour créer un produit ou un service unique ».



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des projets, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne de Projets.


Permission requise


Pour l'outil des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de Lecture

Cette permission permet de voir tous les projets dont vous êtes responsable dans la liste de projets.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de Lecture sur l'outil Projets dans les Permissions projets.


Permission de Écriture

Cette permission permet de modifier les projets dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d'Écriture sur l'outil Projets dans les Permissions projets.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les projets dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission Ajouter / Supprimer sur l'outil Projets dans les Permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission Gérer sur l'outil Projets dans les Permissions projets.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Menu d'intérêts
  • Menu personnel
  • Menu Burger


Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :


Icône


Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section Personnaliser la barre d'outils.


Menu corporatif

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le Menu corporatif


Menu d'intérêts

Pour accéder à la liste des projets dont vous êtes responsable ou sur lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :


Projet Acces MenuPerso1.png
Accès via le menu d'intérêts


Menu personnel

Pour accéder à la liste des projets dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :


Projet profil.png
Accès via le menu personnel


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Projet via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Projet.


Accès à l'outil via le menu Burger


Créer un nouveau projet

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux projets, la liste des projets va alors s'ouvrir :


Liste des projets


Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des projets sont personnalisables.


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton Nouveau :


Créer un nouveau projet


La fiche du projet va alors s'ouvrir.

Informations de base

La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :


Informations de base


Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.


  • Titre
Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.


  • Statut
Les statuts d'un projet sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.


  • Responsable
Permet de sélectionner le responsable du projet. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le projet.


  • Phase
Sélectionnez la phase parmi celles proposées. Vous aurez le choix entre :
Opportunité
C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.


Démarrage
C'est au cours de cette phase que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.


Planification
C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.


Vous pourrez facilement changer de phase en passant de l'une à l'autre sachant qu'un retour à la phase précédente est possible.


Réalisation
Durant cette phase, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques : le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables. La phase de réalisation aura donc pour conséquence d'arrêter votre Baseline tant au niveau de vos coûts planifiés que de vos échéances. Toutes les modifications qui surviendront dans votre plan de projet après être passé en phase de réalisation, seront assujettis à des révisions et créeront des écarts entre votre autorisé (planifié) et votre projeté (réel).


Si vous passez votre projet en réalisation, aucun retour en arrière n'est possible.


Fermeture
Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.


Une fois en phase fermeture, il ne sera plus possible de modifier votre échéancier.


  • Description
Permet d'ajouter une description plus complète du projet.


Parties prenantes : Intervenants, rôles, permissions dans le projet et RACI

Partie prenantes du projet


  • Intervenants
Sélectionnez les ressources auxquelles vous souhaitez donner un accès à votre projet et déterminez pour chacune d'entres-elles leurs permissions et leurs rôles. Pour ce faire, entrez le nom des ressources ou bien sélectionnez les dans la liste des ressources humaines.


  • Rôles
Les rôles sont configurables. Les rôles des ressources présentes dans le tableau « Intervenants » peuvent apparaître en colonne dans la liste des projets.


Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


  • Permissions de projet
Double cliquez dans la cellule des permissions projets pour sélectionner une permission projet pour chacune d'entres-elles.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Projets


Si vous ne détenez pas la Permission Globale sur l'outil des Projets, vous devez également vous donner des permissions sur votre projet, sinon vous n'aurez plus accès à ce dernier une fois enregistré.


  • Fonctions, téléphone cellulaire et autres informations
Le tableau vous offre la possibilité de visualiser les données qui ont été colligées dans la fiche de la ressource humaine. Pour ce faire, faites un clic droit dans la barre de titre et sélectionnez les champs désirés.


Autres informations de la ressource humaine cachées


Résultat


  • RACI
Le tableau vous offre la possibilité d'assigner un ou plusieurs rôles RACI à l'intérieur de ce projet. Le résultat sera alors également disponible dans l'échéancier et permettra de détailler le rôle d'une ressource dans des activités plus précises.


Résultat dans l'échéancier


Classement

Classement possible


  • Portefeuille
Permet d'associer le projet à un portefeuille.


  • Programme
Permet d'associer le projet à un programme.


  • Sous-programme
Permet d'associer le projet à un sous-programme.


  • Direction (Unité fonctionnelle)
Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.


  • Relation
Permet d'associer le projet à une relation (Client, fournisseur, partenaire, etc.).


Opportunité

C'est dans cette section que vous définissez le projet comme une opportunité d'affaire.


Opportunité


Contraintes

Vous pouvez définir la liste des contraintes qui touchent cette opportunité. Les contraintes ont comme champs :

  • un titre
  • une évaluation
  • un type
  • un responsable
  • une date de suivi


Obligation réglementaire

C'est via ce champ que vous définissez l'obligation réglementaire.


Impact de l'obligation

C'est via ce champs que vous définissez l'impact de l'obligation décrit ci-dessus.


Suivis, documentation et permalien

Suivis, documentation et permalien


  • Suivis
Cette section permet de définir des suivis pour le projet en cours. Les différents suivis du projet seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.


  • Documents
Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.


  • Permalien
Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

Figer la planification d'un projet (baseline)

Définition du baseline

ISIOS offre la possibilité de figer les données provenant de la planification du projet. Les données qui seront comprises et figées dans le baseline sont :

  • La portée : nombre d'éléments dans votre échéancier
  • Les efforts : nombre d'heures budgétées pour les ressources assignées à la réalisation de tâches.
  • Les échéances : les dates de début et fin de chaque activité et de ce fait de chaque livrable et du projet.
  • Les coûts : les dépenses estimées, projetées du projet et dont la sommation déterminera le budget initial du projet.

Les données figées représenteront alors les Données initiales et seront comparées aux données projetées afin d'en visualiser les écarts.


Il n'existe qu'un seul baseline. Les données modifiées après le baseline seront considérées comme des données révisées.


Passer en phase de Réalisation

Pour baseliner un projet, il suffit de faire passer ce dernier en Phase de réalisation. Pour ce faire :


  • Allez dans la liste des projets.
  • Repérez le champ Phase et sélectionnez le choix Réalisation.


Champ Phase


Si le champ n'est pas visible dans la vue dans laquelle vous êtes, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Géolocaliser un projet

Le module des projets vous permettra de "Géolocaliser" un projet. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche du projet. Il suffit alors de cliquer sur Récupérer la position actuelle.


Champ de géolocalisation
Projet géolocalisé


Gestion de la la Valeur Acquise (EVM)

La Gestion de la Valeur Acquise (ou Earned Value Management - EVM) est une technique assez simple de mesure de l’avancement de projet et de projection sur le futur, sur la base d’une technique de gestion de coût.


Colonnes de la valeur acquise et de l'analyse de la tendance


Pour pouvoir modifier le format de vue et faire apparaitre ces colonnes, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Calcul de la valeur acquise

La valeur acquise (EV) représente le budget correspondant au travail effectué, indépendamment du budget réellement dépensé.

EV (Earn Value) = BAC (Budget At Completion soit le révisé autorisé) x % (avancement)


Calculs pour l'analyse de la tendance

AC (Actual Cost) = Coûts engagés + coûts validés ===> le budget réellement dépensé.

CV (Cost Variance) = EV - AC ===> écart entre la valeur acquise et le budget réellement consommé permet d’identifier des dérives budgétaires.

Si CV < à 0 = rouge car cela indiquera un dépassement de coûts.

Si CV > à 0 = vert car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.

SV (Schedule Variance) = EV - PV ===> écart entre la valeur acquise et la valeur planifiée permet d’identifier les dérives planning

Si SV < à 1 = rouge car cela indiquera un retard sur l'échéancier.

Si SV > à 1 = vert car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.

PV (Planned Value) = (BAC / (durée totale du projet))x durée passée) ===> plan budgétaire, indiquant la planification des dépenses sur la durée de vie du projet

EAC(Estimate At Completion) = BAC / CPI

CPI (Cost Performance Index) = EV / AC

Si CPI < à 1 = rouge car cela indiquera un dépassement de coût.

Si CPI > à 1 = vert car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.

SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV

Si SPI < à 1 = rouge car cela indiquera un retard sur l'échéancier.

Si SPI > à 1 = vert car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.

TCPI (To Complete Performance Index) si CV est positif = (BAC - EV)/BAC - AC) TCPI (To Complete Performance Index) si CV est négatif = (BAC - EV)/EAC - AC)


Enregistrer la fiche projet

Il existe différentes possibilités pour sauvegarder la fiche projet :

  • bouton Enregistrer ce qui sauvegarde la fiche projet ET ferme la fenêtre d'édition.
  • clic droit sur le bouton Enregistrer qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.
  • CTRL + S qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.


Accéder au tableau de bord d'un projet et fonctionnalités

Le tableau de bord d'un projet permet de visualiser les données de la vue dans laquelle vous êtes et d'accéder aux fonctionnalités de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur le titre dans la liste de projet. :


Accéder au tableau de bord d'un projet


Le tableau de bord du projet va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé de plusieurs sections. :

  • les colonnes de la vue de la liste des projets.
  • les détails de la vue de la liste des projets.
  • les fonctionnalités du projet.
  • la messagerie du projet.


Accès aux fonctionnalités du projet


  • Modifier : Vous ouvre la fiche projet en modification.
  • Tâches : Vous ouvre directement la liste des tâches du projet.
  • Échéancier : Vous ouvre directement l'échéancier du projet.
  • Rapports : Vous donne un accès aux différents rapports du projet.
  • Tableau agile : Vous ouvre directement le tableau agile du projet.
  • Sprints : Vous ouvre directement la liste des sprints du projet.
  • Rencontres : Vous ouvre directement la liste des rencontres du projet.
  • Documents : Vous ouvre directement la liste des documents du projet.
  • Points de suivis : Vous ouvre directement la liste des points de suivis du projet.
  • Coûts divers : Vous ouvre directement la liste des coûts divers du projet.
  • Feuilles de temps : Vous ouvre directement la liste des feuille de temps du projet.
  • Factures : Vous ouvre directement la liste des factures du projet.
  • Gestion du financement : Vous donne accès aux fonctionnalités de financement telles que : financement, flux financiers.
  • Gestion des contrats : Vous donne accès aux fonctionnalités de gestion contractuelle telles que : contrats, appels d'offres, demandes d'acquisitions, dénonciations/quittances.
  • Évaluations : Vous ouvre directement la liste des évaluations du projet.
  • Révisions : Vous ouvre directement la liste des révisions du projet.
  • Imprimer : Permet d'imprimer les informations visibles.


Pour ouvrir un nouvel onglet avec la fonctionnalité choisie, tenir CTRL + clic gauche de la souris et la fonctionnalité s'ouvrira alors dans un nouvel onglet du navigateur.


Interface de la liste des projets

L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets. :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-07-05 à 15.10.56.png et sélectionnez le modèle voulu. :


Cliquez sur l'onglet


Sélectionnez le modèle voulu


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Statuts

Configurer les statuts


Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet Configurer, puis Champs personnalisés et filtres. :


Configurer


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du projet.


Recherche dans l'ID


Inscrivez un mot recherchera dans le titre du projet.


Recherche dans le titre


Recherche avancée

Il est désormais possible d'utiliser la recherche avancée dans les listes en utilisant une combinaison de facteurs. Voici les colonnes disponibles pour faciliter vos recherches.


Recherche selon l'avancement du projet


  • Budgetedhours = Heures budgétées
  • Client = Client
  • Created = Date de création
  • Description = Description
  • DiscountRate = Taux d'actualisation
  • End = Date de fin
  • ID = ID
  • Modified = Date de modification
  • NPV = VAN (Valeur actuelle Nette)
  • Owner = Responsable
  • Portfolio = Portefeuille
  • Progress = Avancement
  • Phase = Phase
  • Status = Statut
  • Start = Date de début
  • Title = Titre
  • Version = Version
  • WorkedEnd = Fin travaillé
  • WorkedStart = Début travaillé


Pour plus d'informations sur comment utiliser la recherche avancée, consultez la section sur la Recherche.


Filtres

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.


Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.


Filtres


Cliquez sur Ajouter un filtre.


Ajouter un filtre


1 - Sélectionnez le ou les filtres voulus.

2 - Cliquez sur l'entonnoir.

Sélectionnez le filtre voulu


Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres


  • Statuts : Permet de filtrer la liste de projet par statut.
  • Intervenants : Permet de filtrer la liste de projet par intervenants.
  • Phase : Permet de filtrer la liste de projet par phase de projet.
  • Plans d'investissement : Permet de filtrer la liste de projet par plan d'investissement.
  • Portefeuilles : Permet de filtrer la liste de projet par portefeuille.
  • Programmes : Permet de filtrer la liste de projet par programme.
  • Relations : Permet de filtrer la liste de projet par relation.
  • Responsable : Permet de filtrer la liste de projet par responsable.
  • Rôles : Permet de filtrer la liste de projet par rôles des intervenants.
  • Unités fonctionnelles : Permet de filtrer la liste de projet par unité fonctionnelle.


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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