Scénarios de priorisation : Différence entre versions
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer'' | :;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer'' | ||
| − | Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les scénarios de priorisation dont vous '''êtes responsables'''. | + | Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les scénarios de priorisation dont vous '''êtes responsables'''. |
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:* Barre d'outils | :* Barre d'outils | ||
:* Menu corporatif | :* Menu corporatif | ||
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=== Menu corporatif === | === Menu corporatif === | ||
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_17.11.48.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_17.11.48.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]] | ||
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| + | Pour accéder aux scénarios de priorisation via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''. | ||
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== Configuration de l'outil == | == Configuration de l'outil == | ||
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Comme toutes les fonctionnalités proposées dans ISIOS, une configuration pour l'organisation est recommandée. | Comme toutes les fonctionnalités proposées dans ISIOS, une configuration pour l'organisation est recommandée. | ||
| − | Pour configurer l'outil, | + | Pour configurer l'outil, cliquez sur le bouton '''Configurer''', puis sélectionnez '''Champs personnalisés et filtres'''. |
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| − | Comme pour toutes les fonctionnalités, la configuration des statuts permettra de visualiser le processus de | + | Comme pour toutes les fonctionnalités, la configuration des statuts permettra de visualiser le processus de l'organisation. Un flux de travail sera alors possiblement applicable sur les scénarios de priorisation si souhaité (ex : processus d'approbation d'un scénario de priorisation). |
| − | Dans la barre de recherche des champs personnalisés, | + | |
| + | Dans la barre de recherche des champs personnalisés, recherchez '''Statut''' et entrez dans le champ à configurer. : | ||
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| − | Dans la barre de recherche des champs personnalisés, | + | Dans la barre de recherche des champs personnalisés, recherchez '''Critère : Cotes''' et entrez dans le champ à configurer. : |
[[Image:Priorisation Config Critere Cote.png|center|frame|Configurer le champ Critère : Cotes]] | [[Image:Priorisation Config Critere Cote.png|center|frame|Configurer le champ Critère : Cotes]] | ||
| + | |||
Ce champ vous permettra de proposer, lors de l'évaluation des différents projets, des choix écrits qui donneront une note automatiquement au critère évalué. | Ce champ vous permettra de proposer, lors de l'évaluation des différents projets, des choix écrits qui donneront une note automatiquement au critère évalué. | ||
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| − | Pour chacun | + | ''Par exemple : ne contribue pas, contribue peu, contribue moyennement, contribue fortement, contribue totalement''. |
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| + | Pour chacun indiquez, dans la colonne '''Valeur''', la valeur maximale du choix. | ||
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[[Image:Priorisation Config Critere Cote Note.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les côtes des critères]] | [[Image:Priorisation Config Critere Cote Note.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les côtes des critères]] | ||
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Le résultat final pourrait ressembler à ce qui suit : | Le résultat final pourrait ressembler à ce qui suit : | ||
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[[Image:Priorisation Config Critere Cote resultat.png|center|frame|Résultat de la configuration]] | [[Image:Priorisation Config Critere Cote resultat.png|center|frame|Résultat de la configuration]] | ||
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| − | Pour créer un nouveau scénario de priorisation, | + | Pour créer un nouveau scénario de priorisation, cliquez sur le bouton '''Nouveau'''. : |
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| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-31_à_22.09.35.png|center|frame|Informations de base]] |
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:* Statut | :* Statut | ||
| − | :Les statuts d'un scénario de priorisation sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. | + | :Les statuts d'un scénario de priorisation sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]]. |
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| − | Pour ajouter des critères de valeurs, sur lesquels les projets sélectionnés seront évalués, | + | Pour ajouter des critères de valeurs, sur lesquels les projets sélectionnés seront évalués, cliquez sur ajouter et indiquez la pondération ainsi que la note maximale pour chacun des critères. |
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| − | Pour sélectionner les projets à évaluer dans ce scénario, | + | Pour sélectionner les projets à évaluer dans ce scénario, cliquez sur le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. La liste des projets va alors s'ouvrir. Libre à vous de : |
| − | - sélectionner tous les projets | + | - sélectionner tous les projets. |
| − | - filtrer la liste pour sélectionner uniquement les projets souhaités | + | - filtrer la liste pour sélectionner uniquement les projets souhaités. |
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| − | Pour évaluer les projets, | + | Pour évaluer les projets, cliquez sur le titre de chacun de ces derniers, puis sélectionnez votre évaluation. La note maximale prévue par la configuration de l'évaluation apparaîtra, cependant il vous sera possible de lui donner une note inférieure manuellement. |
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[[Image:Priorisation Projet1.png|center|frame|Entrer dans un projet pour l'évaluer]] | [[Image:Priorisation Projet1.png|center|frame|Entrer dans un projet pour l'évaluer]] | ||
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[[Image:Priorisation Projet1 evaluer.png|center|frame|Evaluer le projet]] | [[Image:Priorisation Projet1 evaluer.png|center|frame|Evaluer le projet]] | ||
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| − | Le résultat de l'évaluation apparaîtra dans la colonne qui lui est dédiée : | + | Le résultat de l'évaluation apparaîtra dans la colonne qui lui est dédiée. : |
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| − | Le résultat de la priorisation, étant un élément important qui peut être intéressant de visualiser au niveau du projet, les colonnes | + | Le résultat de la priorisation, étant un élément important qui peut être intéressant de visualiser au niveau du projet, les colonnes '''Priorité %''' ainsi que '''Scénarios de priorisation''' sont disponibles. |
[[Image:Priorisation Resultat Liste Projet.png|center|frame|Visulaisation du résultat dans la liste des projets]] | [[Image:Priorisation Resultat Liste Projet.png|center|frame|Visulaisation du résultat dans la liste des projets]] | ||
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:* Permalien | :* Permalien | ||
| − | : | + | : Copiez ce lien pour partager ce scénario de priorisation avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement. |
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| − | Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu : | + | Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu. : |
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big> | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big> | ||
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=== Recherche rapide === | === Recherche rapide === | ||
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| − | :: | + | :: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du scénario de priorisation. |
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| − | :: | + | :: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du scénario de priorisation. |
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| − | La liste des scénarios de priorisation possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise : | + | La liste des scénarios de priorisation possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise. : |
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| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-27_à_15.53.27.png|center|frame|Recherche avec filtres]] | ||
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:* '''Responsables''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par responsable. | :* '''Responsables''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par responsable. | ||
:* '''Tags''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par tags. | :* '''Tags''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par tags. | ||
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{| class="wikitable" style='width: 100%;' | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
|- bgcolor='#f9fae1' | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
| − | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l' | + | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icône du filtre</big> |
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Version actuelle datée du 30 août 2022 à 11:46
Dans une organisation, la notion de "Priorisation" est une étape importante, pour organiser, prioriser des demandes dans un ensemble de demandes.
Cette étape permettra d'obtenir une note globale définie par la somme des notes pondérées suivant l'évaluation de différents critères établis par l'organisation.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à la liste des scénarios de priorisation, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne de Scénarios de priorisation.
Pour l'outil des scénarios de priorisation vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir tous les scénarios de priorisation dont vous êtes responsable dans la liste des scénarios de priorisation.
- Permission de écriture
Cette permission permet de modifier les scénarios de priorisation dont vous êtes responsables.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les scénarios de priorisation dont vous êtes responsables.
- Permission de Gérer
Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
 Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
|
La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Menu corporatif
- Menu Burger
Barre d'outils
Vous pouvez accéder aux scénarios de priorisation en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
| Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section Personnaliser la barre d'outils.
|
Menu corporatif
Pour accéder aux scénarios de priorisation, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :
Menu Burger
Pour accéder aux scénarios de priorisation via le menu Burger, cliquez sur l'icône. 
Puis, sélectionnez Projet.
Configuration de l'outil
Comme toutes les fonctionnalités proposées dans ISIOS, une configuration pour l'organisation est recommandée.
Pour configurer l'outil, cliquez sur le bouton Configurer, puis sélectionnez Champs personnalisés et filtres.
| Si le bouton n'est pas accessible, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
|
Configuration des statuts
Comme pour toutes les fonctionnalités, la configuration des statuts permettra de visualiser le processus de l'organisation. Un flux de travail sera alors possiblement applicable sur les scénarios de priorisation si souhaité (ex : processus d'approbation d'un scénario de priorisation).
Dans la barre de recherche des champs personnalisés, recherchez Statut et entrez dans le champ à configurer. :
| Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.
|
Configuration des côtes de critères
Dans la barre de recherche des champs personnalisés, recherchez Critère : Cotes et entrez dans le champ à configurer. :
Ce champ vous permettra de proposer, lors de l'évaluation des différents projets, des choix écrits qui donneront une note automatiquement au critère évalué.
Par exemple : ne contribue pas, contribue peu, contribue moyennement, contribue fortement, contribue totalement.
Pour chacun indiquez, dans la colonne Valeur, la valeur maximale du choix.
Le résultat final pourrait ressembler à ce qui suit :
Créer un scénario de priorisation
Pour créer un nouveau scénario de priorisation, cliquez sur le bouton Nouveau. :
La fiche du scénario de priorisation va alors s'ouvrir.
Informations de base
La fiche d'un scénario de priorisation possède des informations de base (natives). Cependant, d'autres informations pourraient être ajoutées grâce à la création de champs personnalisés, créés par votre organisation :
| Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.
|
- Titre
- Le titre du scénario de priorisation
- Statut
- Les statuts d'un scénario de priorisation sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.
- Responsable
- Permet de sélectionner le responsable du scénario de priorisation. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le scénario de priorisation.
Définir les critères de valeurs
Pour ajouter des critères de valeurs, sur lesquels les projets sélectionnés seront évalués, cliquez sur ajouter et indiquez la pondération ainsi que la note maximale pour chacun des critères.
= Sélectionner les projets à évaluer
Pour sélectionner les projets à évaluer dans ce scénario, cliquez sur le logo 
. La liste des projets va alors s'ouvrir. Libre à vous de :
- sélectionner tous les projets. - filtrer la liste pour sélectionner uniquement les projets souhaités.
Évaluer les projets
Pour évaluer les projets, cliquez sur le titre de chacun de ces derniers, puis sélectionnez votre évaluation. La note maximale prévue par la configuration de l'évaluation apparaîtra, cependant il vous sera possible de lui donner une note inférieure manuellement.
Résultat de l'évaluation
Le résultat de l'évaluation apparaîtra dans la colonne qui lui est dédiée. :
| Le résultat tient compte de la note pondération de la note totale maximum indiquées dans le tableau des critères de valeur
|
Visualisation de la donnée dans la liste des projets
Le résultat de la priorisation, étant un élément important qui peut être intéressant de visualiser au niveau du projet, les colonnes Priorité % ainsi que Scénarios de priorisation sont disponibles.
Suivis, documentation et permalien
- Suivis
- Cette section permet de définir des suivis pour le scénario de priorisation en cours. Les différents suivis du scénario de priorisation seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.
- Documents
- Permet d'associer un ou plusieurs documents au scénario de priorisation.
- Permalien
- Copiez ce lien pour partager ce scénario de priorisation avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.
Interface de la liste des scénarios de priorisation
L'outil de gestion des scénarios de priorisation est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des scénarios de priorisation :
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet 
et sélectionnez le modèle voulu. :
| Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
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Recherche rapide
Afin de trouver rapidement un scénario de priorisation parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
- Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du scénario de priorisation.
- Inscrivez un mot recherchera dans le titre du scénario de priorisation.
Recherche avec filtres
La liste des scénarios de priorisation possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise. :
| Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres
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- Statuts : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par statuts.
- Création : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par date de création.
- Documents : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par document associé.
- Projets : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par projets évalués.
- Responsables : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par responsable.
- Tags : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par tags.
 Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icône du filtre
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| Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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