Sprints

La notion de sprints est notamment utilisée lors de Scrums (mêlées au rugby) qui définissent l'objectifs des sprints ainsi que la composition des équipes.

Un sprint a pour but de concentrer les efforts d'une équipe à la réalisation des tâches afin de livrer un incrément du produit, du projet. La durée préconisée pour un sprint est de 14 jours à 1 mois.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Sprints

Permission requise

Pour l'outil des sprints vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet d'accéder à la liste des sprints et de visualiser les sprints dont vous êtes responsable.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les sprints dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des sprints.

Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

L'outil des sprints peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu corporatif
• Menu d'intérêts
• Menu personnel
• Menu Burger
• Tableau de bord d'un projet

Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des sprints en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

Icône

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil corporatif des sprints, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser tous les sprints de la corporation.

Menu d'intérêts

Pour accéder aux sprint dont vous êtes responsable ou bien ceux dans lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :

Accès via le menu d'intérêts

Menu personnel

Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :

Accès via le menu personnel

Menu Burger

Pour accéder à l'outil Sprints via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Puis, sélectionnez Sprints.

Accès à l'outil via le menu Burger

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder à la liste des sprints d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquez sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints du projet en question.

Créer un sprint

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux sprints, la liste des sprints va alors s'ouvrir.

Liste des sprints

Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des sprints sont personnalisables.

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Pour créer un nouveau sprint, cliquez sur le bouton Nouveau :

Créer un nouveau sprint

La fiche du sprint va alors s'ouvrir.

Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

Informations de base

Titre

Renseignez le titre du sprint.

Statut

Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Responsable

Renseignez le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui a créé le sprint.

Projet

Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.

Période de sprint

Périodes de sprint

Par défaut :

• la date de début est la date du jour de la création du sprint.
• la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint).

Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icône du calendrier à droite des champs.

Détails des heures

Un récapitulatif des tâches, des heures et du responsable est disponible directement dans la fiche du sprint et/ou en détail dans la vue.

Description des tâches du sprint

Suivis, notes et documents

Ajouter un suivi, une note et des documents

Suivis

Ajouter un ou plusieurs suivis au sprint

Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquez sur Ajouter et remplir les champs suivants :

• Date : Date à laquelle le suivi doit être effectué.
• Complété : Tant qu'un suivi est Non complété, il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est complété, il disparaîtra du calendrier.
• Responsable : Sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.
• Créateur : La ressource indiquée est par défaut celle qui a créé le suivi.
• Documents : Ajoutez un ou plusieurs documents à un suivi.
• Commentaires : Ajoutez une description au suivi

Les différents suivis du sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource responsable du suivi.

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Documents

Ajouter un ou des documents au sprint

Vous pouvez associer un ou plusieurs documents à un sprint.

Permalien

Permalien

Copiez ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.

Associer des tâches à un sprint

Pour associer des tâches à un sprint, ISIOS vous offre plusieurs possibilités selon où vous vous trouvez dans l'application et selon le nombre de tâches à associer en même temps.

Pour plus de détails concernant l'association des tâches à un sprint, référez-vous aux sections Déplacement des tâches dans un sprint via le tableau agile, via la fiche d'une tâche et via la liste des tâches.

Suivre un sprint

Burdown chart

Un graphique, appelé Burdown Chart va alors s'ouvrir. Ce dernier permettra de visualiser les efforts restants par rapport aux efforts restant idéal (tenant compte de la période restante).

Burdown chart

Log statuts

Afin de suivre plus dans les détails l'avancement de chacune des tâches nécessaires à réaliser pour réussir le sprint, vous pourrez voir :

• le titre des tâches
• le statut actuel
• le responsable de la tâche
• la date du dernier changement de statut

Historique des logs

Avancement des tâches

Afin de suivre l'avancement des tâches du sprint, il est possible en positionnant le champ Tâches dans les détails de la vue, de visualiser individuellement les détails de ces dernières avec les informations suivantes :

• Responsable de la tâche
• Statut de la tâche
• Priorité de la tâche
• Heures requises pour sa réalisation
• Heures travaillées (heures entrées dans la feuille de temps)

Détails de l'avancement des tâches

Interface de la liste des sprints

L'outil de gestion des sprints est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionnez le modèle voulu :

Gérer les colonnes et les détails

Gérer les colonnes et les détails

Gérer les colonnes et les détails

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des sprints, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :

Configurer les champs

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un sprint parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du sprint

Recherche dans l'ID

Inscrivez un mot recherchera dans le titre du sprint

Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

La liste des sprints possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un sprint précis :

Recherche avec filtres

Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres

• Statut : Permet de filtrer la liste des sprints par statut.
• Responsables : Filtrer par responsable.
• Projets : Filtrer la liste par projet spécifique.
• Date : Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.

Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés