Rapport des coûts par périodes et livrables

Ce rapport vous permet de gérer vos coûts en fonction des périodes prédéfinies dans votre échéancier et vous donne accès à voir les coûts par livrable pour avoir un meilleur suivi.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par périodes et livrables, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des coûts par périodes et livrables.
• Cochez Voir les coûts et taux horaires.

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par périodes et par livrables dans les permissions projets.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par périodes et par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par périodes et par livrables dans les permissions projets.

Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

• Barre d'outils
• Menu Burger
• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône rapport des coûts par périodes et livrables présent dans la barre d'outils :

Accès rapide via la barre d'outils

Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des coûts par périodes et livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Puis, sélectionnez Rapport des coûts par périodes et livrables.

Accès à l'outil via le menu Burger

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Dates

Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.

Unités fonctionnelles

Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.

Relations

Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs relations.

Comptes budgétaires

Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par périodes et par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les coûts regroupés :

Choix du zoom des coûts

• Par mois
• Par semaines

Groupe de coûts

Cette section vous permet de sélectionner le groupe de coûts qui apparaîtra dans le rapport.

Sélection du groupe de coûts

• Coûts préliminaires

Les coûts préliminaires sont les coûts pour des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.

• Coûts initiaux

Les coûts initiaux sont les coûts autorisés des projets qui sont dans la phase de réalisation.

• Coûts révisés

Les coûts révisés sont les coûts initiaux modifiés par une révision acceptée.

• Coûts à venir

Les coûts à venir sont les coûts divers avec un statut À venir ainsi que le coût des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.

• Coûts engagés

Les coûts engagés sont les coûts divers avec un statut Engagéainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.

• Coûts validés

Les coûts validés sont les coûts divers avec un statut Validéainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.

• Coûts projetés

Les coûts projetés sont le total des coûts, soit les coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés.

• Écart coûts initiaux

C'est le montant entre les coûts projetés - les coûts initiaux.

• Écart coûts révisés

C'est le montant entre les coûts projetés - les coûts révisés.

Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. Pour plus d'informations, référez-vous à la section Révisions

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :

Nature des coûts

Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

• Coûts totaux
• Coûts capitalisables
• Coûts d'opération
• Coûts capitalisables et d'opération

Type de coûts

Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :

Type de coûts

• Prix coûtant

Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.

• Prix vendant

Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.

• Montant de la marge

Représente le prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.

Inclus dans le calcul

Cette section vous permettra d'afficher les montants :

Éléments inclus dans le calcul des montants affichés

• Montant

Cette case cochée permet de visualiser les montant SANS aucune taxe.

• TPS

Permet de visualiser le montant de la TPS.

• TVQ

Permet de visualiser le montant de la TVQ.

• Remboursement de TPS

Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.

• Remboursement de TVQ

Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.

Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité. Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Gestion des taxes.

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de graphique et de tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Sélection du type d'affichage

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :

Version tabulaire

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options d'affichage

• Masquer les lignes vides

option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.

• Afficher les décimales

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.

• Afficher le logo

option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.

• Afficher la date du rapport

option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être généré.

• Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquels le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquelles le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.

• Afficher le filtre "Groupe de coûts" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le groupe de coûts par lesquels le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lesquels le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lesquels le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lesquels le rapport a été filtré.

Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :

Affichage des branches des livrables

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir les livrables et sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #22