Gérer la capacité

Définition

La gestion de la capacité est un enjeu connu de nombreuse organisation. Lorsqu'elle est gérée, elle permet d'identifier un manque de ressources humaines sur une période identifiée. Elle permet donc d'anticiper des périodes charnières et permettront aux gestionnaires de mettre en place les solutions adéquates comme l'ajout de nouvelles ressources humaines, le décalage des activités etc. Pour gérer la capacité, il faut avoir renseigner 3 incontournables :

1. Dans chaque fiche de ressource humaine, avoir indiqué la capacité totale à travailler.
2. Dans l'échéancier, avoir ajouté des activités avec une date de début et de fin.
3. Avoir assigné des tâches de projet (liées à des activités) avec des heures budgétées.

Les tâches hors projet seront exclues de la gestion de la capacité car ces dernières ne possèdent pas de dates de début et de fin.

Définir la capacité totale pour une ressource humaine

Dans la fiche des ressources humaines, renseignez la capacité totale à travailler.

Disponibilité totale d'une ressource humaine

Pour plus d'informations, consultez la section Disponibilité de la ressource.

Ajouter des activités avec une période

Dans l'échéancier, planifiez des activités en renseignant une date de début et de fin pour chacune d'entre elles.

Ajouter des activités avec période

Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section Créer une nouvelle branche.

Assigner des ressources et budgéter les efforts nécessaires

Pour chaque activité, assignez une ou plusieurs ressources à la réalisation de tâches. Pour chaque tâches créées, budgétez un nombre d'heures estimées pour la complétion de cette dernière.

Assigner des ressource à la réalisation de tâches pour livrer une activité

Créer des tâches et budgéter des heures pour la réalisation de ces dernières

Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section Assigner une ressource à la réalisation de tâches.

Résultats visibles

Dans une tâche

Une première visualisation de la capacité est accessible lors de l'assignation d'une tâche à une ressource. Cela permet directement de savoir si la ressource est disponible sur la période à laquelle doit être réalisée la tâche.

Pour plus d'informations, sur comment visualiser ce résultat, consultez la section Disponibilité du responsable.

Dans le rapport sur la capacité des ressources par périodes

Le rapport est l'outil qui sera favorisé pour visualiser la capacité d'une équipe, d'un service, d'une direction. Il offrira différents filtres, différents formats de résultat etc.

Résultat dans le rapport

Pour plus d'informations, consultez la section Rapport sur la capacité des ressources par périodes.