Tags

Les étiquettes, nommées les #Tags, permettent d'associer un élément à un concept précis dans le but de faciliter la recherche des ces éléments.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum de lecture est requise.

Permission requise

Pour l'outil des tags l'utilisateur a le choix entre différents types de permissions :

Permission de lecture 

Cette permission permet de voir tous les tags dont l'utilisateur est responsable.

Permission d'écriture 

Cette permission permet de modifier tous les tags dont l'utilisateur est responsable.

Permission d'ajouter 

Cette permission permet d'ajouter un tag.

Permission de supprimer 

Cette permission permet de supprimer les tags dont l'utilisateur est responsable.

Permission d'Appliquer sur tous les projets

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

• Barre d'outils
• Menu Burger
• Menu corporatif
• Fiche d'une ressource humaine
• Fiche d'une relation
• Fiche d'un projet

Barre d'outils

Pour accéder à l'outil des Tags, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :

Accès via le menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil des Tags, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien Tags dans la boîte Configurations présente dans le menu corporatif :

Accès aux Contrats

Autres outils

Vous pouvez également, créer, modifier ou supprimer un tag directement via les fiches des outils suivants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton dans la section Tags présente dans la :

• Fiche d'un projet
• Fiche d'une ressource humaine
• Fiche d'une tâche
• Fiche d'une relation
• Fiche d'un document
• Fiche d'un coût divers
• Fiche d'une facture
• Fiche d'une source de financement
• Fiche d'un compte budgétaire
• Fiche d'une demande d'acquisition
• Fiche d'un appel d'offre
• Fiche d'un contrat
• Fiche d'un contrat maître

Associer un Tag

Pour associer un ou plusieurs tags à un des outils cités ci-dessus, tapez directement le tag ou cliquez sur le bouton situé dans la section Tags et sélectionnez le tag souhaité :

Associer un tag à une relation par exemple

Pour ajouter 1 ou plusieurs tags à la fois, il suffit de mettre le # avec un ? ce qui ouvrira la liste des tags.

Information de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tags, ISIOS vous fournit un formulaire que vous pouvez modifier au besoin avec la création de champs personnalisés :

Informations de base

• Tag : Inscrire le nom du tag voulu.
• Statut : Inscrire le statut.
• Responsable : Choisir le responsable du tag.
• Notes : Vous pouvez laisser des notes.
• Couleur : L'utilisateur peut choisir la couleur de l'écriture du tag.
• Fond : L'utilisateur peut choisir la couleur du fond du tag.

Le nom du tag sera automatiquement précédé par # et ne tiendra pas compte des accents, des caractères spéciaux ni des espaces.

Comme toutes les listes dans ISIOS, les champs sont configurables. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés

Recherche

Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Filtres

Recherche

Recherche

Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche de filtres spécifiques est mis à votre disposition.

• Création : Permet de filtrer la liste des tags avec la date de création.
• Modifié : Permet de filtrer la liste des tags avec la date de la dernière modification.
• Notes : Permet de filtrer la liste des tags avec les notes inscrit préalablement. Le texte doit être reproduit tel quel
• Statut : Permet de filtrer la liste des tags par statut.

Pour faire apparaître tous les tags y compris ceux qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.

• Responsables : Permet de filtrer la liste des tags par responsable.

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés