Avenants finaux

La gestion du changement est un domaine de connaissance important dans la gestion de projet.

Un changement :

• Peut être de nature technique ou autre
• Avoir des impacts financiers ou non

La gestion des avenants finaux fait partie du processus global de la gestion du changement.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Avenants finaux.

Permission requise

Pour l'outil des avenants finaux, l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions. :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les avenants finaux qui ne sont pas associés à un projet.
Si l'avenant final est associé à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.

Permission d'écriture

Cette permission permet de modifier tous les avenants finaux dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
Si l'avenant final est associé à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'écriture dans les permissions de projets.

Permission d'ajouter

Cette permission permet d'ajouter un avenant final.
Si l'avenant final est associé à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'ajouter dans les permissions de projets.

Permission de supprimer

Cette permission permet de supprimer les avenants finaux dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
Si l'avenant final est associé à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de supprimer dans les permissions de projets.

Permission d'Appliquer sur tous les projets

Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir tous les avenants finaux.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

La liste des avenants finaux peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu corporatif
• Menu Burger
• Tableau de bord d'un projet

Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des Avenants finaux en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

Icône

Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section Personnaliser la barre d'outils.

Menu corporatif

Pour accéder à la liste des Avenants finaux, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le Menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil Avenants finaux via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Puis, sélectionnez Avenants finaux.

Accès à l'outil via le menu Burger

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder à l'outil Avenants finaux via le tableau de bord d'un projet, rendez-vous d'abord sur le tableau de bord du projet. Puis, sélectionnez Avenants finaux.

Accès à l'outil via le tableau de bord du projet

Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement la fiche d'un avenant final, ISIOS vous fournit un formulaire de saisie. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des avenants finaux.

Informations de base

• Avenant préliminaire

Associer l'avenant préliminaire associé à l'avenant final.

• Titre

Renseignez le titre de l'avenant final.

• ID avenant final

Renseignez le numéro de l'avenant associé à l'avenant final.

• Responsable

Nom du responsable de l'avenant final.

• Statut

Les statuts d'un item sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.

• Bordereau de prix

Associer l'avenant final à un bordereau de prix.

• Projet

Associer l'avenant final à un projet.

• Numéro de bon de commande

Indiquer le numéro de bon de commande associé à l'avenant.

• Titre de la soumission

Renseignez le titre de la soumission de l'avenant final.

• Relation

Associer l'avenant à une relation.

• Concepteur

Associer l'avenant à un concepteur.

• Concepteur externe

Associer l'avenant à un concepteur externe.

• Surveillant

Associer l'avenant à un surveillant.

Informations de base

• Description et justification de la modification

Indiquer la description et la justification de la modification.

• Négociation

Indiquer les négociations de l'avenant final.

• Répartition des montants selon les sections du bordereau

Associer les articles initialement prévu au bordereau, pour lesquels une modification est souhaitée.

Informations de base

• Nature du changement

Indiquer la nature du changement.

• Motif du changement

Indiquer le motif du changement.

• Impact financier de l'avenant

Calcul automatique qui égal la somme des écarts des articles modifiés prévus au bordereau + le sous-total des articles ajoutés.

• Type d'impact financier

Indiquer le type d'impact financier.

• Travaux complétés en date de la demande de l'avenant

Indiquer le pourcentage (%) des travaux complétés en date de la demande de l'avenant.

• Contingence utilisée en date de la demande de l'avenant

Indiquer le pourcentage(%) de contingence utilisée en date de l'avenant.

• Impact en date de l'avenant sur le délai critique

Indiquer le nombre de jour sur le délai critique.

• Type d'impact sur le délai critique

Indiquer le type d'impact sur le délai critique.

Informations de base

• Documents

Permet d'associer un ou plusieurs documents à l'avenant final.

• Suivis

Cette section permet de définir des suivis pour l'avenant final en cours. Les différents suivis de l'avenant seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.

• Journal des statuts

Tous les changements de statut sont répertoriés dans cette section avec l'heure et la ressource ayant fait l'action.

• Journal des responsables

Tous les changements de responsable sont répertoriés dans cette section avec l'heure et la ressource ayant fait l'action.

Interface de la liste d'avenants finaux

L'outil d'avenants finaux est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste d'avenants finaux :

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'icône et sélectionnez le modèle voulu :

Gérer les colonnes et les détails

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des avenants finaux, cliquez sur l'onglet Configurer :

Accéder à la configuration

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification des statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un item parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID de l'item

Recherche dans l'ID

Inscrire un mot recherchera dans le titre de la rencontre

Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

La liste des avenants finaux possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

Recherche

Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres

• Avenant préliminaire : Filtrer par l'avenant préliminaire.
• Bordereau de prix : Filtrer par bordereaux de prix.
• Concepteur : Filtrer par concepteur.
• Concepteur externe : Filtrer par concepteur externe.
• Documents : Filtrer par document.
• Flux d'approbations : Niveaux : Filtrer par niveaux d'approbation.
• Flux d'approbations : Réponses : Filtrer par réponses d'approbation.
• Motif du changement : Filtrer par motif du changement.
• Numéro de bon de commande : Filtrer par numéro de bon de commande.
• Projet : Filtrer par projet.
• Projet : Unité fonctionnelle : Filtrer par l'unité fonctionnelle du projet.
• Relation : Filtrer par relation.
• Responsable : Filtrer par responsable.
• Statuts : Filtrer par statut.
• Surveillant : Filtrer par surveillant.
• Tags : Filtrer par tags.
• Titre de la soumission : Filtrer par le titre de la soumission.
• Type d'impact financier : Filtrer par type d'impact financier.
• Type d'impact sur le délai critique : Filtrer par type d'impact sur le délai critique.

Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés