Gestion des listes

Puisque nous considérons que l'accès à l'information est le coeur d'une bonne solution de gestion, ISIOS permet de produire plusieurs rapports en personnalisant l'affichage de chacune des listes selon vos besoins. Au cours de cette page, nous vous montrerons comment utiliser adéquatement ses fonctions.

À des fins de démonstrations, nous utiliserons la liste des risques d’un projet donné.

Onglets

Par défaut, les listes afficheront les éléments Actifs ou Ouverts.

Par exemple, les différents onglets de la liste des risques sont :

• Tous
• Nouveau
• Évaluation
• En attente
• Fermé

Pour personnaliser les onglets, cliquez sur Vues puis Gérer les champs :

Figure 1 : Gérer les onglets

Pour créer un nouveau champs, cliquez sur Ajouter puis compléter les informations demandées et choisissez les couleurs associées :

Figure 2 : Créer un nouveau champs

Rapports personnalisés

Mise en contexte

Comme vous pouvez le constater dans la capture-écran suivante, nous pouvons faire afficher les informations par l’option Détails :

Figure 3 : Bouton détails

En appuyant sur ce bouton, les informations concernant ledit risque s’affichent dans votre navigateur :

Figure 4 : Détails des informations

Problème

Il se peut que, pour un rapport précis, vous deviez sélectionner, filtrer, ajuster les informations qui s’y trouvent. En effet, si vous imprimez la liste, les informations affichées seront les informations imprimées.

Solution

Afin de résoudre ce problème, vous pouvez gérer, pour chacune des listes, les informations qui doivent être affichées. Pour ce faire, cliquez sur l'icone Gestionnaire de vues situé à droite de la liste ou bien sur l'onglet Vues :

Figure 5 : Bouton Gestionnaire de vues

Figure 6 : Onglet Vues

Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton, la fenêtre suivante s’affichera :

Figure 7 : Fenêtre des Vues

Ajustement des colonnes

L’outil Gestionnaire de vues vous permet de choisir aisément les colonnes qui seront visibles dans la liste, et ceux qui seront visibles dans les détails.

Les colonnes visibles

Pour rendre visible (ou invisible) une colonne de la liste, c’est très simple : il vous suffit de cocher (ou de décocher) le nom du champ qui apparaît dans la liste Colonnes.

Par exemple, dans la capture suivante, les champs visibles dans la liste seront : Titre, Statut,Risque brut, Risque résiduel, Responsable, Prochain suivi et Mesures :

figure 8 : Colonnes visibles

L’ordre des colonnes dans la liste

Pour changer l’ordre des colonnes dans la liste, cliquez avec le bouton gauche de la souris, sur la colonne désirée et, tout en gardant le bouton enfoncé, la faire glisser vers le haut ou vers le bas. Les champs placés de haut en bas apparaîtront, dans la liste, de droite à gauche.

Par exemple, si nous désirons que la Responsable s’affiche entre le Titre et le Statut, il suffit de faire glisser vers le haut Responsable en dessous du champ Titre :

Figure 9 : Organiser les colonnes

Ajustement des détails

L’outil Gestionnaire de vues vous permet de personnaliser les informations qui sont affichées dans les détails, facilitant ainsi la production de rapport.

Tout supprimer

Pour supprimer la Vue, cliquez sur le menu Édition, et choisir l’option Tout supprimer. Ceci aura pour effet de réinitialiser le Gestionnaire des vues. Cette option peut devenir très pratique pour faire des essais :

Figure 10 : Supprimer la vue

Réinitialiser la Vue de base

Vous pouvez à n'importe quel moment, réinitialiser la Vue de base. Pour ce faire, cliquez sur Modèle puis Modèle par défaut :

Figure 11 : Réinitialiser la vue

Ajouter une ligne

Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Ajouter une ligne. Une fois la ligne créée, vous pouvez faire glisser n'importe quels champs vers la section Détails.

Figure 12 : Ajouter une ligne

Important : Un même champ ne peut pas être à la fois dans la section Colonne et dans la section Détails.

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez placer plusieurs champs sur une même ligne. Par exemple, nous pouvons placer le Risque résiduel et le Risque Brut sur le même ligne. Cette manipulation est possible seulement si 2 colonnes sont présentes :

Figure 13 : Plusieurs champs sur une même ligne

Déplacer une ligne

Vous pouvez déplacer les lignes contenant plusieurs champs en les faisant glisser à l'endroit choisi.

Pour ce faire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur le petit rond à droite de la ligne et déplacer la ligne :

Figure 14 : Déplacer une ligne à multi-champs

Ajouter une colonne

Pour ajouter une colonne, il vous suffit de cliquer sur Ajouter une colonne dans le menu en haut de l’outil. Comme pour l’ajout de ligne, il vous est possible de faire glisser plusieurs champs dans chacune des colonnes.

À des fins d’affichages, les colonnes sont limitées à quatre. De plus, la gestion des colonnes peut s’avérer plus ardue. Dans le cas où vous n’aimez vraiment pas ce que vous voyez, n’hésitez pas à réinstaurer le modèle par défaut.

Fusionner les cellules

L’outil du Gestionnaire des vues vous permet de fusionner des cellules. Dans notre exemple (figure 11), nous aimerions que le champ Documents prenne tout l’espace disponible.

Pour se faire, vous devez surligner les deux colonnes avec le curseur de votre souris, en cliquant dans le fond de la cellule et en glissant le pointeur vers l’autre cellule. Vous devriez avoir le résultat suivant (Figure 12), c’est-à-dire des cellules plus ombragées, mises en évidence par votre sélection :

Figure

Ensuite, vous devez ouvrir le menu déroulant, en cliquant sur le bouton droit de la souris. Ce menu vous offre plusieurs actions, dont celle de Fusionner les cellules :

Figure

Insérer un titre

Pour insérer un titre, vous devez sélectionner une cellule et ouvrir le menu Édition. Lorsque vous choisirez l’option Insérer un titre, la fenêtre suivante s’affichera:

Fichier:Inserer titre liste generic.png

Figure

Comme vous devez l’avoir constaté, il y a deux façons d’accéder au menu Édition. La première façon est de cliquer sur le menu Édition dans le haut de l’outil. La deuxième façon est de cliquer avec le bouton droit de la souris dans le fond d’une cellule dont on veut faire l’édition, pour faire apparaître le menu déroulant (Figure 13). Vous pouvez ajuster l’alignement de votre titre via cette fenêtre. Par exemple, nous désirons mettre le titre À lire absolument dans la section Documents. Pour ce faire, simplement sélectionner la cellule Documents et ouvrir le menu déroulant via le bouton droit de la souris. Insérer votre le titre et cliquer sur Ok.

Visionner nos modifications

Pour visionner vos modifications dans la liste, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer dans le bas de l’outil du Gestionnaire de vues.

Les options de champs

Chaque champ possède des options qui permettent d’ajuster l’affichage. Pour faire apparaître les options d’un champ, vous n’avez qu’à cliquer sur le titre de celui-ci dans l’outil du Gestionnaire de vues, dans la section Détails. Une fenêtre d’option s’affichera :

Fichier:Option titre liste generic.png

Figure

Gestion des modèles d'affichage

Enregistrer un modèle

À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Afin de faciliter la production de type de rapports, le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargé ultérieurement.

Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation

Figure

Importer un modèle

Pour importer un modèle, il vous suffit d’ouvrir le menu Modèles et de sélectionner l’option Importer dans le menu déroulant du modèle désiré. Par exemple, vous pouvez importer le modèle Formation préalablement enregistré à la section 1.4.1.

N’oubliez pas qu’en tout temps, vous pouvez importer le modèle par défaut en sélectionnant l’option Modèle par défaut du menu Modèles.

Modifier un modèle existant

Pour modifier un modèle existant, vous devez d’abord l’importer. Ensuite, vous exécutez les modifications d’affichage désirées. Puis, vous sélectionnez l’option Enregistrer dans le menu déroulant du modèle désiré (figure 20). Une fenêtre de dialogue vous demandant une confirmation s’affichera.

Figure

Supprimer un modèle

Pour supprimer un modèle, vous n’avez qu’à sélectionner l’option Supprimer dans le menu déroulant du modèle désiré.

Recherche

Afin de faciliter l'affichage des éléments dans un liste, soit pour une modification ou une impression, la solution Isios-PPM permet de faire des recherches plus avancés pour répondre à vos besoins.

Pour effectuer une recherche, simplement inscrire les mots-clés désirés dans la barre de recherche:

Recherche avancée

Afin de préciser les élément à afficher, vous n'avez qu'à faire afficher les filtres possibles sur la liste:

Fichier:Filtres liste generic.png

Figure

Vous n'avez remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin. Selon la liste, les filtres peuvent variés:

<xh2>Visite guidée</xh2>

La visite guidée est une série de pages qui a pour but de vous familiariser rapidement avec la solution ISIOS-PPM. Pour ceux qui font cette visite, vous étiez présentement en train de comprendre la liste de projets. Nous avons crû bon de vous expliquer en détails les fonctions de toute liste de l'application. Vous êtes maintenant près à retourner à la liste des projets.

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