Messagerie

Les activités de projet se déroulent très souvent à un rythme effréné. Il est essentiel d'en favoriser le déroulement par une communication soutenue entre les membres de l'équipe et l'ensemble des intervenants.

Des outils conviviaux et un réseau de communication efficace pour permettre l'échange d'informations entre les différents intervenants doivent donc être en place.

C'est dans cet objectif, qu'ISIOS vous propose un outil de messagerie intégrée.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la messagerie vous devez avoir la permission globale minimum de Lecture sur l'outils messagerie.

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

La messagerie peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord principal
• Tableau de bord d'un projet

Tableau de bord principal

Lorsque vous entrez sur l'application, la messagerie se trouve au centre du tableau de bord principal.

Accès à l'outil via le Tableau de bord principal

Tableau de bord d'un projet

L'outil messagerie est également accessible via le tableau de bord d'un projet.

Accès à l'outil via le Tableau de bord d'un projet

Écrire un message

ISIOS vous offre la possibilité d'écrire différents types de messages en utilisant un seul même outil :

• des messages publics
• des messages privés
• des messages de projets

Écrire un message public

Pour écrire un message dit public, il suffit :

1 - d'écrire votre message dans la section prévue à cet effet 
2 - de cliquer sur le bouton Publier

Écrire un message public

Publication d'un message public

Tous les utilisateurs détenteurs de la permission globale minimum de lecture sur le messagerie verront alors le message apparaître sur leur tableau de bord principal.

Écrire un message privé

Pour écrire un message dit privé, il suffit :

1 - d'entrer le ou les noms ou sélectionner le ou les destinataires dans la liste des ressources humaines
2 - d'écrire votre message dans la section prévue à cet effet
3 - de cliquer sur le bouton Publier

Écrire un message privé

Publication d'un message privé

Tous les destinataires entrés et détenteurs de la permission globale minimum de lecture sur la messagerie verront alors le message sur fond jaune clair, apparaître sur leur tableau de bord principal.

Écrire un message de projet

Pour écrire un message dit de projet, il suffit :

• de vous rendre sur le tableau de bord du projet en question
• d'écrire un message public ou privé et de le publier

Écrire un message de projet

Tous les utilisateurs détenteurs de la permission globale minimum de lecture sur la messagerie et ayant une permission équivalente sur le projet en question, verront alors le message apparaître sur leur tableau de bord principal et sur le tableau de bord du projet concerné

Publication d'un message de projet sur le tableau de bord principal

Notifications

Peu importe le type de messages qu'il vous sera adressé, vous recevrez des notifications :

• par courriel sur l'adresse courriel renseignée dans l'application
• directement dans l'application ce qui vous permettra en cliquant sur le lien d'accéder au message

Notifcation dans l'application

Accéder directement au message reçu

Taguer une personne ou un groupe de personne

Afin de faire parvenir une notification à une personne ou à un groupe de personnes pour les prévenir de la publication d'un message public qui pourrait les concerner, ISIOS a mis en place un système de tag.

Taguer une personne

Pour cibler une personne en particulier lors de la publication d'un message public, il suffit d'indiquer à l'intérieur du message @PrenomNom.

Taguer 1 personne

Notification d'une personne qui a été taguée dans une message

Après le @ le prénom et le nom de la ressource doivent être sans accent et sans espace

Taguer un groupe de personnes

Pour cibler un groupe de personnes lors de la publication d'un message public, il suffit d'indiquer à l'intérieur du message #Nom du Tag. Le nom du tag étant le tag présent dans chacune des fiches des ressources humaines de ce groupe.

Taguer un groupe de personnes

Tous les utilisateurs détenteurs de la permission globale minimum de lecture sur le messagerie et qui ont le tag #ISIOS associé dans leur fiche de ressource humaine, recevront une notification.

Recherche

Afin de trouver rapidement un message parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Filtres

La liste des messages possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

• par date
• par auteur

Filtres

Mise en forme du texte des messages

Gras, italique, souligné, barré

Afin de valoriser vos textes, qu'ils soient dans la messagerie ou bien dans les commentaires, notes ou comptes rendus dans l'application, vous pouvez utiliser les mises en formes suivantes :

• En gras et italique

En gras et italique

• En gras

En gras

• En italique

En italique

• En barré

En barré

• En Souligné

En Souligné

Liste numérotée

1. One
2. Two
   1. Two point one
   2. Two point 2
3. Three

Liste numérotée

Émoticônes

3:)	:(	o_o	:D	:)	:P	;)	8)	:o	:s	<:(