Interface des listes en format liste : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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(84 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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−
Pour pouvoir créer  de nouveaux champs personnalisés à utiliser dans vos vues ou formulaires :
+
Plusieurs permissions globales sont proposées afin que les utilisateurs, selon leur niveau de permission, puissent configurer leur interface.
  
  
−
:* Sélectionner l'option '''Autoriser la maintenance des tables de structure de champs personnalisés''' en dessous du tableau des permissions
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
 +
|}
  
  
−
Pour pouvoir créer un nouveau modèle de vue de liste et/ou d'un formulaire d'édition :
+
=== Autoriser la personnalisation du format des listes ===
  
  
−
:* Sélectionner l'option '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires''' en dessous du tableau des permissions
+
Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option '''Autoriser la personnalisation du format des listes'''.
  
  
−
[[Image:Listes permi.png|center|frame|Option pour autoriser la maintenance]]
+
[[Image:InterfListes permglob Format des listes.png|center|frame|Option pour autoriser la modification de l'interface des listes SANS la sauvegarder en tant que modèle.]]
  
  
−
=== Sélectionner un modèle de vue ===
+
Ce que cela permet de faire :
  
 +
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
 +
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
 +
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
 +
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
  
−
Pour pouvoir sélectionner un modèle de vue, la permission globale minimum suivante est requise (La liste de projets est prise en exemple mais ceci est valide pour chaque liste possible) :
+
La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.
  
  
−
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''
+
[[Image:InterfListes permglob Mod.perso.png|center|frame|Sauvegarde d'un modèle personnalisé]]
  
  
−
[[Image:Ergonomie perm requises.png|center|frame|Permission requise]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de vue, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel. '''</big>
 +
|}
  
  
−
=== Sélectionner un modèle de formulaire ===
+
=== Gérer les modèles des listes ===
  
  
−
Pour pouvoir sélectionner un modèle de formulaire à compléter, la permission globale minimum suivante est requise :
+
Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option ''Gérer les modèles des listes'''.
  
  
−
:* Sélectionner '''Écriture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''
+
[[Image:InterfListes permglob Gerer Mod Liste.png|center|frame|Option pour autoriser la modification de l'interface des listes ET la sauvegarde en tant que modèle.]]
  
  
−
[[Image:NEWRH Ressources humaines Perm Selection ModelFormulaire.png|center|frame|Permission requise]]
+
Ce que cela permet de faire :
  
 +
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
 +
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
 +
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
 +
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
 +
:* De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
 +
:* De gérer les modèles (supprimer, renommer).
 +
:* De gérer les accès aux modèles.
  
−
<div class="note">
+
Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.
−
La création des formulaires et de nouveaux champs personnalisés n'est disponible que sur les nouvelles listes (Projets, Ressources Humaines, Points de suivis). A terme, toutes les listes de l'application seront concernées.
 
−
</div>
 
  
−
== Créer de nouveaux champs personnalisés ==
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système. '''</big>
 +
|}
  
−
Toutes les nouvelles listes dans ISIOS, vous permettent, dorénavant de créer des champs personnalisés de différents types. Ils pourront venir s'ajouter aux champs dits ''Natifs'' qui viennent par défaut avec votre base de données et qui sont non supprimables.
 
  
 +
== Définition d'une vue (interface) ==
  
−
=== Création d'un nouveau champ ===
 
  
 +
Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.
  
−
# Cliquez sur le bouton '''''Configurer'''''
+
Une ''Vue'' est :
  
 +
:* un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
 +
:* un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
 +
:* des filtres appliqués sur les données de la liste.
  
−
[[Image:NEWRH Ressources humaines Configurer.png|center|frame|Configurer]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Explication sectionVue.png|center|frame|Explication des données d'une vue]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
== Formats de vues disponibles ==
 +
 +
 +
Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.
 +
 +
Il existe 2 formats de vues :
 
   
 
   
−
La page de configuration des champs va alors s' ouvrir :
+
:* format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
 +
:* format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).
 +
 
 +
 
 +
=== Exemple d'une vue format de liste ===
 +
 
 +
 
 +
[[Image:InterfListes format liste.png|center|frame|Exemple de format liste]]
 +
 
 +
 
 +
=== Exemple d'une vue format agile (Kanban) ===
 +
 
 +
 
 +
[[Image:InterfListes format Kanban.png|center|frame|Exemple de format agile]]
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
== Modifier la configuration d'une vue via la liste ==
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section [[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Permissions requises]]'''</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
=== Modifier la largeur des colonnes ===
 +
 
 +
 
 +
Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :
 +
:*  passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
 +
:*  restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:InterfListes Ajuster colonne1.png|center|frame|Ajuster la largeur d'une colonne]]
 +
 
 +
 
 +
=== Déplacer les colonnes ===
 +
 
 +
 
 +
Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.
 +
 
 +
 
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Liste Déplacer colonne.png|gauche|frame|Déplacer une colonne]]
 +
|| [[Image:InterfListes Liste Déplacer colonne Resultat.png|centre|frame|Résultat]]
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
== Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles  ==
 +
 
  
 +
En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.
  
−
[[Image:NEWRH Ressources humaines Page de config.png|center|frame|Page de configuration]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section [[Interface_des_listes#Gérer_les_modèles_des_listes|Permissions requises]]'''</big>
 +
|}
  
 +
Pour ce faire :
  
−
1 - Titre du champ<br>
+
1 - cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.
−
2 - Type du champ<br>
 
−
3 - Cliquez sur la clé pour rendre filtrable le champ dans la liste (clé verte), cliquez à nouveau pour rendre non filtrable le champ dans la liste (clé rouge)<br>
 
−
4 - Les champs natifs sont des champs systèmes et ne sont pas supprimables car ils sont configurés par défaut dans votre base de données<br>
 
  
 +
[[Image:InterfListes Liste Icone.png|center|frame|Accès]]
  
−
<div class="note">
 
−
Pour plus d'information concernant la création d'un champ, réferez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]
 
−
</div>
 
  
−
== Modifier et créer un modèle de vue d'une liste ==
+
2 - cliquez sur '''Modifier'''.
  
 +
[[Image:InterfListes Liste Modele Modifier.png|center|frame|Accès]]
  
−
=== Modifier la vue des colonnes ===
 
  
 +
L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :
  
−
Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière. Pour personnaliser les colonnes que vous souhaitez voir apparaître sur la liste, cliquez sur [[Image:Petit oeil.png]], puis '''Modifier le format'''.
+
:*  les colonnes à afficher dans la vue.
 +
:*  l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
 +
:*  la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
 +
:*  les détails de chaque item à afficher dans la vue.
  
  
−
[[Image:Listes accès.png|center|frame|Gérer les vues]]
+
[[Image:InterfListes Liste Modele Sections.png|center|frame|Sections de l'interface de modification d'un modèle]]
  
 +
[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointRose.png]] : Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité
  
−
La fenêtre de configuration va alors s'ouvrir. La partie de gauche répertorie toutes les colonnes qu'il vous est possible d'afficher dans la liste.
+
[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointBleu.png]] : Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue
  
 +
[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointMarron.png]] : Options d'enregistrement
  
−
[[Image:Listes interface1.png|center|frame|Choisir les colonnes de la liste]]
+
[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointRouge.png]] : Filtres/tris de la vue actuelle
  
 +
[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png]] : Modification largeur des colonnes visibles de la vue
  
−
Il est désormais possible de barrer certains champs une fois positionnés en colonnes dans la liste. Ce qui veut dire, que vous ne pourrez pas modifier les données d'un champ barré directement dans la liste. L'option peut être changée en ouvrant à nouveau le format de vue de la fiche.
+
[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointVert.png]] : Visualisation et espace de configuration des détails de la vue
  
 +
[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointViolet.png]] : Visualisation de la liste configurée
  
−
[[Image:Barrer les champs.png|center|frame|Barrer les champs]]
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.</big>
 +
|}
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut pas être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.'''</big>
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|}
 +
 +
 +
=== Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue ===
 +
 +
 +
Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Coche.png|center|frame|Sélection d'une colonne à afficher]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Ajouter un nouveau champ personnalisé]]</big>
 +
|}
 +
 +
 +
L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.
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 +
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Déplacer.png|gauche|frame|Déplacement de la colonne Titre en 1ère position]]
 +
|| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Déplacer Resultat.png|centre|frame|Colonne Titre déplacée]]
 +
|}
 +
 +
 +
=== Verrouiller des colonnes ===
 +
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 +
Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste.
 +
Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.
 +
 +
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Verrouillee.png|gauche|frame|Colonne verrouillée]]
 +
|| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Verrouillee resultat.png|centre|frame|Résultat]]
 +
|}
 +
 +
 +
=== Modifier la largeur des colonnes ===
 +
 +
 +
Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.
 +
 +
:*  passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
 +
:*  restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Ajuster largeur1.png|center|frame|Ajuster une colonne sélectionnée]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.</big>
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|}
 +
 +
 +
== Configurer les détails d'une vue ==
 +
 +
 +
Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le [[Image:Petit plus.png]] d'un item d'une liste.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Liste Détails.png|center|frame|Ouverture des détails d'un item dans une vue]]
 +
 +
 +
Dans l'interface de configuration, la section de droite est la section qui permet de mettre en forme.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Détails.png|frame|Ouverture des détails d'un item dans une vue]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface_des_listes#Modifier_la_configuration_d'une_vue_via_l'interface_des_modèles|Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles]].</big>
 +
|}
 +
 +
 +
=== Sélection du ''Layout'' (format) de la configuration ===
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 +
 +
Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton '''Layout''', puis sélectionnez '''Table'''.
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 +
 +
[[Image:InterfListes Config Layout Liste.png|center|frame|Sélection du format Liste]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour la configuration d'une vue en format Tableau Agile, consultez la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big>
 +
|}
 +
 +
 +
=== Ajouter des colonnes, des lignes ===
 +
 +
 +
Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :
 +
 +
:* d'ajouter des colonnes.
 +
:* d'ajouter des lignes.
 +
:* d'ajouter des titres.
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Il est conseillé d'ajouter les colonnes nécessaires dès le départ car cela sera plus facile pour ajuster la vue par la suite.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
==== Ajouter des colonnes ====
 +
 +
 +
Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.
 +
 +
Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une colonne'''.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter colonne.png|center|frame|Ajouter une colonne]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Recommencer l'opération pour chaque colonne à ajouter.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter colonne Resultat.png|center|frame|4 colonnes ajoutées]]
 +
 +
 +
==== Ajouter des lignes ====
 +
 +
 +
Les lignes sont des espaces obligatoires afin d'y glisser les champs qui permettront de visualiser les données contenues dans ces derniers.
 +
 +
 +
Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une ligne'''.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter ligne.png|center|frame|Ajouter une ligne]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Recommencer l'opération pour chaque ligne à ajouter.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter ligne resultat.png|center|frame|5 lignes ajoutées]]
 +
 +
 +
=== Supprimer des colonnes, des lignes ===
 +
 +
 +
Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton '''Éditions''' et '''Supprimer les lignes sélectionnées''' ou '''supprimer les colonnes sélectionnées'''.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Supprimer ligne-colonne.png|center|frame|Supprimer des lignes et/ou des colonnes]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si les lignes et/ou les colonnes contiennent des champs, ces derniers se mettront à nouveau disponible dans la section de gauche en attente d'être utilisés.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
=== Ajouter des champs dans les détails ===
  
−
:[[Image:Interface champ barré.png|center|frame|Barrer les champs]]
 
 
   
 
   
 +
Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Ajout Glisser.png|center|frame|Ajouter des champs dans les détails]]
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Ajout Glisser resultat.png|center|frame|Résulat du glisser]]
 +
  
−
Cochez alors les colonnes souhaitées. Vous pouvez également sélectionner les éléments situés à droite de la fenêtre de configuration, pour les faire apparaître en colonne. Faites glisser l'élément de droite à gauche et cochez le :
+
Par défaut les champs de la section de gauche :
  
 +
:* sont classés par ordre alphabétique.
 +
:* commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue.
  
−
[[Image:Listes interface2.png|center|frame|Glisser un éléments]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Champ dispo.png|center|frame|Ajouter des champs dans les détails]]
  
−
<div class="note">
 
−
Les éléments comprennent les champs fixés ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Ajouter un nouveau champs personnalisé]]
 
−
</div>
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut être utilisé en colonne et dans les détails dans une même vue.'''</big>
 +
|}
  
−
Pour cocher tous les champs, placer votre souris dans la liste et faite un '''Clique droit'''. Pour tous les désélectionner, cliquez à nouveau sur la droite de votre souris :
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Un moteur de recherche est disponible dans la section et permet d'y rechercher un champ plus facilement, surtout si la fonctionnalité propose beaucoup de champs.'''</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Listes interface3.png|center|frame|Sélectionner tous les champs]]
 
  
 +
=== Enlever un champ dans les détails ===
  
−
Vous pourrez également déplacer les colonnes dans l'ordre que vous souhaitez, en les faisant glisser :
 
  
 +
Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.
  
−
[[Image:Listes interface4.png|center|frame|Organiser les colonnes]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Enlever Glisser resultat.png|center|frame|Enlever un champ dans les détails]]
  
−
=== Enregistrer la vue ===
 
  
 +
=== Fusionner les colonnes ===
  
−
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
 
  
 +
Il se peut, qu'en ayant scinder les détails en plusieurs colonnes, certains titres de champs positionnés dans les détails soient trop volumineux visuellement comme ci-dessous :
  
−
Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option '''Enregistrer comme nouveau modèle''' dans le menu '''Modèles'''. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle ''Formation''.
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Détails champ compresse.png|center|frame|Champ compressé à la configuration]]
  
−
[[Image:Listes interface5.png|center|frame|Création d'un modèle]]
 
  
 +
Le titre du champ (titre en gras) est compressé ce qui donnerait un résultat non optimal.
  
−
[[Image:Listes interface6.png|center|frame|Création d'un modèle]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Détails champ compresse resultat.png|center|frame|Champ compressé à l'ouverture des détails d'un item dans une liste]]
  
  
−
=== Modifier la vue des détails ===
+
Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur '''Édition'''', puis fusionnez les cellules sélectionnées.
  
  
−
==== Ouvrir les détails ====
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Détails fusionner selection.png|gauche|frame|Sélection des colonnes à fusionner]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Détails fusionner option.png|centre|frame|Option de fusionner]]
 +
|}
  
  
−
Pour tous les éléments d'une liste, vous pouvez faire apparaître des détails personnalisés. Cette fonctionnalité vous permettra d'imprimer les éléments et détails que vous souhaitez.
+
[[Image:InterfListes Config Détails fusionner resultat.png|center|frame|Colonnes fusionnées]]
  
  
−
Pour ouvrir les détails d'un élément, cliquez sur le [[Image:Petit plus.png]] devant le titre de ce dernier :
+
=== Déplacer des champs ===
  
  
−
[[Image:InterfListes ouverture détail.png|center|frame|Ouverture des détails pour un élément]]
+
Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.
  
  
−
Vous pourrez également choisir d'ouvrir '''tous''' les détails de '''tous''' les éléments de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le [[Image:Petit plus.png]] dans la barre de titre de la liste :
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer meme section.png|gauche|frame|Déplacer un champ dans une même section]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer autre section.png|centre|frame|Déplacer un champ dans une autre section]]
 +
|}
  
  
−
[[Image:InterfListes ouverture TOUS détail.png|center|frame|Ouverture de tous les détails de tous les éléments de la liste]]
+
=== Déplacer des sections  ===
  
−
==== Configurer les détails ====
 
  
 +
Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section icone.png]].
  
−
Pour configurer les détails de chacun des éléments, cliquez sur l'onglet [[Image:petit oeil.png]], puis '''Modifier le format'''.
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple.png|gauche|frame|Icone de la section à déplacer]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple descendre.png|centre|frame|Déplacer la section]]
 +
|}
  
−
[[Image:InterfListes modifier détail.png|center|frame|Modifier le format de vue]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple resultat.png|center|frame|Résultat d'une section déplacée]]
  
−
La fenêtre de configuration va alors s'ouvrir. La partie de droite regroupe toutes les informations qui apparaîtront dans le détail des éléments de la liste.
 
  
 +
=== Insérer des titres et sous-titres ===
  
−
[[Image:InterfListes configurer détail.png|center|frame|Configuration des détails]]
 
  
−
==== Ajouter une colonne, une ligne ====
+
Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.
  
  
−
Pour ajouter une colonne et/ou une ligne, cliquez sur '''Édition''' dans le menu en haut de la page.
+
Pour ajouter un titre directement dans une section :
  
 +
:* sélectionnez la section.
 +
:* cliquez sur '''Édition''' puis '''Insérer l'en-tête 1''' ou '''Insérer l'en-tête 2'''.
  
−
[[Image:Ajouter une colonne.png|center|frame|Ajouter une colonne, une ligne]]
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Détails Titre selection section.png|gauche|frame|Sélection de la section à nommer]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Détails Titre choix du titre.png|centre|frame|Choix de l'en-tête]]
 +
|}
  
−
<div class="note">
 
−
À des fins d’affichages, les colonnes sont limitées à quatre. De plus, la gestion des colonnes peut s’avérer plus ardue. Dans le cas où vous n’aimez vraiment pas ce que vous voyez, n’hésitez pas à réinstaurer le '''modèle par défaut''' disponible dans l'onglet '''Modèles'''.
 
−
</div>
 
  
 +
Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :
  
−
==== Ajustement des lignes ====
+
:* renseignez le nom de l'en-tête (titre).
 +
:* choisissez l'alignement du titre dans la section.
 +
:* cliquez sur OK.
  
  
−
Vous pouvez réorganiser les différentes informations, en les faisant glisser dans la cellules de votre choix. Vous pouvez positionner une ou plusieurs informations dans une même cellule.
+
[[Image:InterfListes Config Détails Titre Modif titre.png|center|frame|Configuration de l'en-tête]]
  
  
−
[[Image:Glissement 1.png|center|frame|Glisser une information dans les détails]]
+
[[Image:InterfListes Config Détails Titre Resultat.png|center|frame|Résultat obtenu]]
  
  
−
[[Image:Glissement 2.png|center|frame|Information positionnée dans les détails]]
+
La différence entre l'en-tête 1 et l'en-tête 2 est la grosseur de titre.
  
  
−
<div class="note">
+
[[Image:InterfListes Config Détails Titre Difference.png|center|frame|Différence de taille entre en-tête 1 et en-tête 2]]
−
[[Image:logo attention.png|50px]]Un même champ ne peut pas être à la fois dans la section '''Colonnes''' et dans la section '''Détails'''.
 
−
</div>
 
  
  
−
==== Déplacer une ligne ====
+
Afin d'aérer le plus les en-têtes des sections, il est conseillé de glisser le titre dans une cellule individuelle et de fusionner les colonnes afin que le titre prenne toute la longueur des détails.
  
  
−
Vous pouvez déplacer les lignes contenant plusieurs champs en les faisant glisser à l'endroit choisi.
+
[[Image:InterfListes Config Détails Titre Resultat proposition.png|center|frame|Proposition de mise en page pour les titres]]
  
−
Pour ce faire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur le petit carré de couleur (vert ou rouge) à droite de la ligne et déplacer la ligne :
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.'''</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Glissement 3.png|center|frame|Déplacer une ligne à multi-champs]]
 
  
 +
=== Mise en page des champs ===
  
−
==== Fusionner les cellules ====
 
  
 +
Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :
  
−
Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules à fusionner avec un clique gauche de votre souris, puis cliquez à droite pour voir une liste d'options apparaître et sélectionnez ''' Fusionner les cellules''' :
+
:*Affichez le titre du champ.
 +
:*Faites un saut de ligne après le titre.
 +
:*Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.
  
 +
Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.
  
−
[[Image:Fusion clique gauche 1.png|center|frame|Fusionner des cellules]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Mise en page champs.png|center|frame|Accès à la mise en page du champ]]
  
−
[[Image:Fusion clique droit 1.png|center|frame|Cellules fusionnées]]
 
  
 +
==== Afficher le titre du champ ====
  
−
[[Image:Fusionnées.png|center|frame|Cellules fusionnées]]
 
  
 +
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.
  
−
<div class>
 
−
Pour accéder aux options de personnalisation des éléments, vous pouvez également faire un clic droit avec la souris.
 
−
</div>
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ avec titre du champ]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans titre.png|centre|frame|Champ sans titre du champ]]
 +
|}
  
−
==== Glisser plusieurs éléments dans une même cellule ====
 
  
 +
==== Saut de ligne après le titre ====
  
−
Pour positionner plusieurs éléments dans une même cellule, faites glisser les éléments que vous souhaités déplacer jusque dans la cellule choisie.
 
  
 +
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.
  
−
Dans notre exemple, nous souhaiterions réunir les éléments '''Programmes''' et '''Portefeuilles'''.
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ sans saut de ligne après le titre]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans saut de ligne.png|centre|frame|Champ avec saut de ligne après le titre]]
 +
|}
  
−
[[Image:Glissement des éléments.png|center|frame|Glisser 2 éléments dans une même cellule]]
 
  
 +
==== Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule ====
  
−
[[Image:Glissement des éléments 2.png|center|frame|Résultat]]
 
  
 +
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.
  
−
==== Insérer un titre/sous-titre dans les champs ====
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.'''</big>
 +
|}
  
−
Vous pouvez insérer un titre et/ou un sous-titre afin de regrouper, dans une même famille, différentes cellules.
 
  
−
Pour ce faire, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et '''Insérer un titre'''.
+
=== Masquer les lignes ===
  
  
−
[[Image:Ajouter un titre.png|center|frame|Insérer un titre]]
+
Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur '''Édition''' et '''Définir les lignes sélectionnées masquées'''.  
  
  
−
La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir le titre et choisir entre les options de présentation.
+
[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer.png|center|frame|Masquer les lignes]]
  
  
−
[[Image:Écrire un titre.png|center|frame|Fenêtre d'insertion d'un titre]]
+
La section sera alors plus claire et en italique.
  
  
−
Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
+
[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer section masquee.png|center|Section masquée]]
  
  
−
[[Image:Titre ajouté.png|center|frame|Résultat]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.'''</big>
 +
|}
  
  
−
Pour ajouter un sous-titre, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et '''Insérer un sous-titre'''.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix '''Définir les lignes sélectionnées visibles'''.</big>
 +
|}
  
  
−
[[Image:Ajouter un sous-titre.png|center|frame|Insérer un titre]]
+
Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur '''''Afficher cette ligne avec les détails masqués'''''.
  
  
−
La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir le sous-titre et choisir entre les options de présentation.
+
[[Image:InterfListes Config Détails Afficher les elements masques.png|center|Afficher les éléments masqués]]
  
  
−
[[Image:Écrire un sous-titre.png|center|frame|Fenêtre d'insertion d'un titre]]
+
Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.
  
  
−
Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
+
[[Image:InterfListes Config Détails Elements ouverts.png|center|Éléments masqués affichés]]
  
  
−
[[Image:Sous-titre ajouté.png|center|frame|Résultat]]
+
=== Visualiser la configuration d'une vue ===
  
  
−
==== Afficher les lignes dans les détails ====
+
Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône [[Image:InterfListes Config Gros oeil.png]] situé en bas de la page de configuration.
  
  
−
Pour afficher des lignes dans les détails, sélectionnez la ligne choisie et faite un clique droit pour ouvrir le menu d'édition et sélectionnez ''' Afficher les lignes'''
+
[[Image:InterfListes Config Visualiser.png|center|Visualiser la configuration]]
−
+
 
 +
 
 +
Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section
 +
 
 +
[[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles]] ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.
 +
 
 +
 
 +
=== Autres choix pour la configuration ===
 +
 
 +
 
 +
D'autres d'options sont proposées dans le bouton '''Édition''' comme :
 +
 
 +
:* Débloquez tous les champs.
 +
:* Bloquez tous les champs.
 +
:* Ajoutez tous les champs dans les détails.
 +
:* Supprimez tous les champs dans les détails.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:InterfListes Config Edition Autres.png|center|Autres choix pour configurer]]
 +
 
 +
 
 +
:*'''Débloquez tous les champs''' : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
 +
:*'''Bloquez tous les champs''' : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
 +
:*'''Ajoutez tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
 +
:*'''Supprimez tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails.
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Quelques uns des choix proposés dans le bouton '''Édition''' sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.'''</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
== Créer et modifier les modèles des vues des listes ==
 +
 
 +
 
 +
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le '''Gestionnaire des modèles''' permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
 +
 
 +
 
 +
Pour sauvegarder une vue en tant que modèle de liste, il faut tout d'abord en détenir la permission.
 +
 
  
−
[[Image:Afficher les lignes.png|center|frame|Afficher les lignes]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Interface_des_listes#Gérer_les_modèles_des_listes|Gérer les modèles des listes]] de cette page.</big>
 +
|}
  
  
−
La ligne qui sera affichée apparaîtra avec un marqueur vert.
+
La gestion des modèles permet :
 +
:* de sauvegarder un nouveau modèle.
 +
:* de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
 +
:* de supprimer un modèle de vue.
  
  
−
[[Image:Afficher marqueur vert.png|center|frame|Afficher les lignes]]
+
[[Image:InterfListes Config Modèle Interface.png|center|frame|Gestionnaire des modèles de vues]]
  
  
−
Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la  liste sera le suivant :
+
=== Sauvegarder un nouveau modèle ===
  
  
−
[[Image:Détails titre sous-titre.png|center|frame|Lignes affichées]]
+
Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis '''Nouveau'''. Renseignez le titre du  nouveau modèle et cliquez sur '''OK'''. Le modèle sera alors sauvegardé.
  
  
−
==== Masquer les lignes ====
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Nouveau modèle Nouveau.png|centre|frame|Nouveau modèle, puis OK]]
 +
|}
  
  
−
Pour masquer des lignes dans les détails, sélectionnez la ligne choisie et sélectionnez l'option souhaitée en cliquant à droite sur votre souris et sélectionnez ''' Cacher les lignes'''
+
[[Image:InterfListes Config Modèle Nouveau modèle sauvegardé.png|center|frame|Nouveau modèle créé]]
−
 
  
−
[[Image:Cacher es lignes.png|center|frame|Cacher les lignes]]
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le modèle utilisé dans la vue actuelle de la liste est représenté en jaune.</big>
 +
|}
  
−
La ligne qui sera cachée apparaîtra avec un marqueur rouge.
 
  
 +
=== Sauvegarder par dessus un modèle existant ===
  
−
[[Image:Marqueur rouge.png|center|frame|Cacher les lignes]]
 
  
 +
Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle logo disquette.png]] du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.
  
−
Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la  liste sera le suivant :
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Popup.png|centre|frame|Message de confirmation, puis OK]]
 +
|}
  
−
[[Image:Développer les détails cachés.png|center|frame|Développer les lignes cachées]]
 
  
 +
=== Supprimer un modèle existant ===
  
−
[[Image:Lignes cahées.png|center|frame|Les lignes cachées]]
 
  
 +
Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer.png]]pour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur '''OK''' le modèle sera alors supprimé.
  
−
==== Options de mise en page des détails ====
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer modele.png|centre|frame|Supprimer un modèle]]
 +
|}
  
−
Chaque cellule possède des options qui permettent d’ajuster l’affichage des détails qui se trouvent à l'intérieur. Pour faire apparaître les options de mise en page, cliquez sur le titre dans la cellule. Une fenêtre d’option s’affichera :
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'action de supprimer est irréversible.'''</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Option de mise en page.png|center|frame|Mise en page des champs]]
 
  
 +
=== Options de sauvegarde ===
  
−
==== Tout supprimer ====
 
  
 +
Lors de la sauvegarde d'un modèle, plusieurs options sont disponibles dans l'interface de configuration de la vue.
  
−
Vous pouvez supprimer tous les détails positionnés en cliquant sur l'onglet '''Édition''' ensuite '''Désactiver tous les champs''' . Tous les éléments dans la partie '''Détails''' seront positionnés alors dans la partie de gauche '''Champs''' en attente d'être réutilisés.
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Options.png|center|frame|Options disponibles]]
  
−
[[Image:Efface tout.png|center|frame|Réinitialiser les détails]]
 
  
−
== Récupérer la Vue par défaut ==
+
==== Afficher les filtres dans l'en-tête ====
  
  
−
Vous pouvez à n'importe quel moment, réinitialiser la '''Vue par défaut'''. Pour ce faire, cliquez sur '''Modèles''' puis '''Par défaut''' :
+
Si la vue configurée comprend des filtres et que cette option est cochée lors de la sauvegarde du modèle, ces derniers derniers apparaitront lors de son utilisation.
  
  
−
[[Image:Default view.png|center|frame|Réinitialiser la vue par défaut]]
+
[[Image:InterfListes Config Options filtres dans vue.png|center|frame|Filtres du modèle de la vue sélectionnée]]
  
  
−
== Gestion des modèles d'affichage ==
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
−
=== Options ===
+
==== Afficher le nom du modèle dans l'en-tête ====
  
  
−
Grâce au bouton '''Options''' vous pourrez définir l'ouverture des détails par défaut et/ou afficher le nom du modèle dans l'en-tête , lorsque vous ouvrirez la liste, peu importe la vue sélectionnée :
+
Avec cette option, le titre de la vue apparaitra lors de son utilisation.
  
  
−
[[Image:Always details.png|center|frame|Ouvrir par défaut tous les détails]]
+
[[Image:InterfListes Config Options Titre dans vue.png|center|frame|Titre du modèle de la vue sélectionnée]]
  
  
−
[[Image:Show title.png|center|frame|Afficher le nom du modèle dans l'en-tête]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
−
=== Enregistrer un modèle ===
+
==== Toujours voir les détails ====
  
  
−
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Afin de faciliter la production de type de rapports, le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
+
Avec cette option, les détails de tous les items de la liste seront par défaut ouvert à l'utilisation de la vue.
  
−
Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Options Détails ouverts.png|center|frame|Détails des items ouverts par défaut]]
  
−
[[Image:New model.png|center|frame|Création d'un modèle]]
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Model's name.png|center|frame|Création d'un modèle]]
 
  
 +
==== Fixer la colonne titre ====
  
−
<div class="note">
 
−
La création de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires''' . Par exemple, si vous souhaitez sauvegarder un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires'''.
 
−
</div>
 
  
−
===Importer un modèle===
+
Cette option permet de fixer la colonne '''Titre''' de la liste. C'est une option qui est utilisée notamment dans le cas de l'utilisation d'une liste large (plus de 100% de large).
  
  
−
Pour importer un modèle, il vous suffit d’ouvrir l’œil [[Image:Petit oeil.png]] et de sélectionner le menu désiré. Par exemple, vous pouvez importer le modèle '''Formation''' préalablement enregistré à la section 1.4.1. Si vous n'avez pas la permission globale de '''Gérer''' dans l'outil choisi, vous n'allez voir que les modèles auxquels vous avez accès.
+
[[Image:InterfListes Config Options Titre fixe.png|center|frame|Fixation de la colonne Titre]]
  
  
−
[[Fichier:Interface canger de modèle.png|center|frame||Choisir une vue]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
−
Lorsque vous enregistrez un modèle, les filtres choisis s'enregistre en même temps. Lors de l'importation d'une vue, il est possible '''#1''' d'importer les filtres enregistrés au modèle ou bien '''#2''' de prendre la vue avec vos filtres choisis avant l'importation.
+
==== Toujours utiliser le statut par défaut ====
  
  
−
[[Fichier:Interface filtres ou sans filtre.png|center|frame||Avec ou sans filtre]]
+
Cette option permet de définir, que lors de l'ajout d'un item dans la liste, le statut de ce dernier sera le statut défini par défaut dans la configuration des statuts, plutôt que le premier filtre de statut défini dans le modèle de la vue.
  
  
−
[[Image:logo attention.png|100px|]]<big>'''Lors de la création d'une nouvelle fiche, les filtres enregistrés ou sélectionnés se mettent automatiquement dans votre nouvelle fiche.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
−
[[Fichier:Interface filtres enregistrés.png||center|frame|Filtres choisis]]
+
==== Toujours fusionner les filtres ====
  
  
−
[[Fichier:Interface filtres enregistrés nouvelle fiche.png|center|frame|Nouvelle fiche]]
+
Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.
  
−
===Modifier un modèle existant===
+
'''''Exemple''''' : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement.
 +
'''Responsable''' il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.
  
  
−
Pour modifier un modèle existant, vous devez d’abord l’importer. Dans l'onglet '''Modèles''' sélectionner celui voulu. Ensuite, exécutez les modifications d’affichage désirées. Puis, resélectionnez votre modèle dans le menu '''Modèles'''. Une fenêtre de dialogue vous demandant une confirmation s’affichera.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
−
[[Image:Save model.png|center|frame|Modifier un modèle existant]]
+
==== Inclure la vue dans le permalien ====
  
  
−
<div class="note">
+
Cette option permet d'enregistrer la configuration (options, filtres) dans le permalien afin de faciliter le partage ou bien d'accéder rapidement à une vue qui n'est pas sauvegardée en tant que modèle.
−
La modification de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''''Gérer''''' sur l'outil de l'outil de la liste. Par exemple, si vous souhaitez modifier et sauvegarder un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Gérer''' sur les '''''Projets'''''.
 
−
</div>
 
  
  
−
=== Supprimer un modèle ===
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
−
Pour supprimer un modèle, vous n’avez qu’à sélectionner l’option '''Supprimer ce modèle''' dans le menu déroulant du modèle désiré.
+
== Gérer les accès aux modèles de vues ==
  
  
−
<div class="note">
+
Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de '''Gérer''' les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur '''Modèles''', puis sur '''Gérer'''.
−
La suppression de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''''Gérer''''' sur l'outil de la liste. Par exemple, si vous souhaitez supprimer un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Gérer''' sur les '''''Projets'''''.
 
−
</div>
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
 +
|| [[Image:InterfListes Modele Gerer.png|centre|frame|'''Gérer''']]
 +
|}
  
−
== Gérer les modèles de vues ==
 
  
 +
Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :
  
−
Tout d'abord, cliquer sur [[Image:petit oeil.png]] puis '''Modifier le format'''
+
:* d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
 +
:* de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
 +
:* de définir un modèle de vue par défaut.
  
  
−
[[Image:Interface_modifier le format.png|center|frame|Modifier le format]]
+
[[Image:InterfListes Modele Gerer interface.png|center|frame|Gérer les modèles]]
  
  
−
Ensuite, dans le haut de la page, aller sous l'onglet '''Modèles''' puis '''Gérer les modèles'''
+
=== Donner des accès à une vue ===
  
  
−
[[Image:Interface gérer les modèles.png|center|frame|Gérer les modèles]]
+
Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à '''''Tout le monde''''' mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''', puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
  
  
−
Vous pouvez changer les noms de vos modèles, voir qui utilise les vues, autoriser les personnes à avoir accès à certains modèles ainsi que de choisir le modèle de vue par défaut. Le modèle de vue par défaut est automatiquement mis à tout le monde. Pour mettre une vue par défaut à une ressources en particulier, il vous faut ajouter son nom dans la colonne '''Ressources qui ont sélectionnés le modèle'''.
+
[[Image:InterfListes Modele Gerer RH accedant au modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront accès au modèle]
  
  
−
[[Image:Interface gérer les modèles liste.png|center|frame|Liste des modèles enregistrés]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Seules les ressources humaines identifiées dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''' pourront voir et utiliser ce modèle.'''</big>
 +
|}
  
  
−
Pour modifier et/ou supprimer un modèle, faite un '''clic droit''' sur le modèle que vous voulez modifier/supprimer.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section [[Gestionnaire_de_modèles|Gestionnaire de modèles]].</big>
 +
|}
  
  
−
[[Image:Interface modifier supprimer modèle.png|center|frame|Modifier ou supprimer un modèle de vue]]
+
=== Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources ===
  
  
−
<div class="note">
+
La colonne '''Ressources qui ont sélectionné le modèle''' permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de ''pousser'' une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
−
Le nombre de vue possible est maintenant illimitée. Pour ne pas voir toute la liste des vues, simplement inscrire votre nom dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''' et seulement les modèle avec votre nom seront visible
 
−
</div>
 
  
  
−
== Gérer les modèles disponibles ==
+
[[Image:InterfListes Modele Gerer Pousser un modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront un modèle pousser par défaut quand elle entreront dans la fonctionnalité.]
  
  
−
Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées et ce, par ressource humaine.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne '''Ressources''' qui ont sélectionné le modèle .</big>
 +
|}
  
  
−
Dans ''Modèles'', sélectionner ''Gérer les modèles''.
+
=== Définir un modèle de vue par défaut ===
  
  
−
[[Image:IDL gérer.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]
+
Un modèle par '''Défaut''' peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour '''Tout le monde''', donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne '''Par défaut'''.
  
  
−
La liste des modèles disponibles s'ouvrira.
+
[[Image:InterfListes Modele Gerer Par défaut.png|center|frame|Définir un modèle de vue par défaut dans la fonctionnalité.]
  
  
−
La gestion des accès est composées de différentes sections.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une seule vue par défaut et par fonctionnalité est possible.</big>
 +
|}
  
  
−
[[Image:IDL gérer_modèles.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]
+
=== Modifier le titre d'un modèle de vue existant ===
  
  
−
: '''1- Nom du modèle''' : Le titre donné à chaque fiche
+
Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''nom du modèle''', effectuez la modification et '''Enregistrer'''.
−
:* L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une fiche. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des fiches proposés.
 
  
  
−
: '''2- Ressources qui ont sélectionné le modèle''' : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
+
[[Image:InterfListes Modele Gerer Modifier titre.png|center|frame|Renommmer un modèle existant]]
−
:* Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne fiche.
 
  
  
−
: '''3- Ressources pouvant accéder au modèle''' : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la fiche
+
== Accéder aux modèles de vue ==
  
  
−
: '''4- Par défaut''' : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
+
Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par '''défaut''', quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.
−
:* Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.
 
  
  
−
[[Image:IDL choix modèles.png|center|frame|Choix de fiche]]
+
[[Image:InterfListes Vue Accès Logo.png|center|frame|Accès aux vues disponibles]]
  
  
−
: '''1''' : Modèle par défaut
+
== Choisir un modèle de vue ==
  
  
−
: '''2''' : Modèle sélectionné
+
Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :
 +
:* choisissez la vue uniquement.
 +
:* choisissez la vue avec les filtres.
  
−
== Recherche / Filtres ==
 
  
 +
[[Image:InterfListes Vue Choix.png|center|frame|Ensemble des vues disponibles]]
  
−
=== Recherche et Filtres ===
 
  
 +
=== Choisir la vue uniquement ===
  
−
Afin de faciliter l'affichage des éléments dans un liste, soit pour une modification ou une impression, la solution ISIOS permet de faire des recherches plus avancés pour répondre à vos besoins.
 
  
−
Pour effectuer une recherche, simplement inscrire les mots-clés désirés dans la barre de recherche. Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin. Selon la liste, les filtres peuvent variés :
+
Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.
  
  
−
[[Image:Barre de recherche.png|center|frame|Filtres]]
+
[[Image:InterfListes Vue Choix vue simple.png|center|frame|Choisir une vue uniquement]]
  
  
−
[[Image:Recherche RH.png|center|frame|Recherche]]
+
=== Choisir la vue avec filtres ===
  
  
−
<div class='note>
+
Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails ''-mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste''-. Pour ce faire, cliquez sur l'option '''Avec filtres'''.
−
Vous pourrez également effectuer une recherche par tag. Pour ce faire, référez-vous à la section [[Tags]]
 
−
</div>
 
  
  
−
<div class="note">
+
[[Image:InterfListes Vue Choix vue savec filtres.png|center|frame|Choisir une vue avec filtres]]
−
Pour '''désélectionner tous les statuts''', ou pour '''tous les sélectionner''', faites un clic droit avec la souris
 
−
</div>
 
  
  
−
* Selon les listes, tous les filtres n'apparaissent pas forcément au premier coup d’œil. Vous pouvez développer le reste des filtres en cliquant sur le lien :
+
== Mettre une vue en favoris ==
  
  
−
[[Image:Dév. des recherches.png|center|frame|Développer les filtres de la liste des projets]]
+
Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues '''Favori'''. Pour ce faire, cliquez sur [[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png]]. Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.
  
  
−
<div class="note">
+
[[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris.png|center|frame|Vues en favori]]
−
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-18-plans-d_investissement/| Tutoriel #18]  
 
−
</div>
 

Version actuelle datée du 27 août 2022 à 16:38

Puisque nous considérons que l'accès à l'information est le coeur d'une bonne solution de gestion, ISIOS permet de personnaliser l'affichage de chacune des listes selon vos besoins. Au cours de cette page, nous vous montrerons comment utiliser adéquatement ses fonctions.


Sommaire


Permissions requises

Plusieurs permissions globales sont proposées afin que les utilisateurs, selon leur niveau de permission, puissent configurer leur interface.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Autoriser la personnalisation du format des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option Autoriser la personnalisation du format des listes.


Option pour autoriser la modification de l'interface des listes SANS la sauvegarder en tant que modèle.


Ce que cela permet de faire :

  • D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
  • D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
  • De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
  • D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.

La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.


Sauvegarde d'un modèle personnalisé


Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de vue, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel.


Gérer les modèles des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option Gérer les modèles des listes'.


Option pour autoriser la modification de l'interface des listes ET la sauvegarde en tant que modèle.


Ce que cela permet de faire :

  • D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
  • D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
  • De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
  • D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
  • De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
  • De gérer les modèles (supprimer, renommer).
  • De gérer les accès aux modèles.

Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.


Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système.


Définition d'une vue (interface)

Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.

Une Vue est :

  • un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
  • un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
  • des filtres appliqués sur les données de la liste.


Explication des données d'une vue


Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.


Formats de vues disponibles

Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.

Il existe 2 formats de vues :

  • format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
  • format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).


Exemple d'une vue format de liste

Exemple de format liste


Exemple d'une vue format agile (Kanban)

Exemple de format agile


Pour plus d'informations, consultez la section Interface des listes en format Tableau agile.


Modifier la configuration d'une vue via la liste

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises


Modifier la largeur des colonnes

Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :

  • passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
  • restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.


Ajuster la largeur d'une colonne


Déplacer les colonnes

Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.


Déplacer une colonne
Résultat


Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles

En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises

Pour ce faire :

1 - cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.

Accès


2 - cliquez sur Modifier.

Accès


L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :

  • les colonnes à afficher dans la vue.
  • l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
  • la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
  • les détails de chaque item à afficher dans la vue.


Sections de l'interface de modification d'un modèle

InterfListes Liste Modele Sections PointRose.png : Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité

InterfListes Liste Modele Sections PointBleu.png : Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointMarron.png : Options d'enregistrement

InterfListes Liste Modele Sections PointRouge.png : Filtres/tris de la vue actuelle

InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png : Modification largeur des colonnes visibles de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointVert.png : Visualisation et espace de configuration des détails de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointViolet.png : Visualisation de la liste configurée


Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.


Un même champ ne peut pas être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.


Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue

Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.


Sélection d'une colonne à afficher


Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.


Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.


Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section Ajouter un nouveau champ personnalisé


L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.


Déplacement de la colonne Titre en 1ère position
Colonne Titre déplacée


Verrouiller des colonnes

Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.


Colonne verrouillée
Résultat


Modifier la largeur des colonnes

Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.

  • passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
  • restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.


Ajuster une colonne sélectionnée


À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.


Configurer les détails d'une vue

Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le Petit plus.png d'un item d'une liste.


Ouverture des détails d'un item dans une vue


Dans l'interface de configuration, la section de droite est la section qui permet de mettre en forme.


Ouverture des détails d'un item dans une vue


Pour plus d'informations, consultez la section Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles.


Sélection du Layout (format) de la configuration

Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton Layout, puis sélectionnez Table.


Sélection du format Liste


Pour la configuration d'une vue en format Tableau Agile, consultez la section Interface des listes en format Tableau agile.


Ajouter des colonnes, des lignes

Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :

  • d'ajouter des colonnes.
  • d'ajouter des lignes.
  • d'ajouter des titres.


Il est conseillé d'ajouter les colonnes nécessaires dès le départ car cela sera plus facile pour ajuster la vue par la suite.


Ajouter des colonnes

Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.

Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton Édition, puis Ajouter une colonne.


Ajouter une colonne


Recommencer l'opération pour chaque colonne à ajouter.


4 colonnes ajoutées


Ajouter des lignes

Les lignes sont des espaces obligatoires afin d'y glisser les champs qui permettront de visualiser les données contenues dans ces derniers.


Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Édition, puis Ajouter une ligne.


Ajouter une ligne


Recommencer l'opération pour chaque ligne à ajouter.


5 lignes ajoutées


Supprimer des colonnes, des lignes

Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton Éditions et Supprimer les lignes sélectionnées ou supprimer les colonnes sélectionnées.


Supprimer des lignes et/ou des colonnes


Si les lignes et/ou les colonnes contiennent des champs, ces derniers se mettront à nouveau disponible dans la section de gauche en attente d'être utilisés.


Ajouter des champs dans les détails

Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.


Ajouter des champs dans les détails


Résulat du glisser


Par défaut les champs de la section de gauche :

  • sont classés par ordre alphabétique.
  • commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue.


Ajouter des champs dans les détails


Un même champ ne peut être utilisé en colonne et dans les détails dans une même vue.


Un moteur de recherche est disponible dans la section et permet d'y rechercher un champ plus facilement, surtout si la fonctionnalité propose beaucoup de champs.


Enlever un champ dans les détails

Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.


Enlever un champ dans les détails


Fusionner les colonnes

Il se peut, qu'en ayant scinder les détails en plusieurs colonnes, certains titres de champs positionnés dans les détails soient trop volumineux visuellement comme ci-dessous :


Champ compressé à la configuration


Le titre du champ (titre en gras) est compressé ce qui donnerait un résultat non optimal.


Champ compressé à l'ouverture des détails d'un item dans une liste


Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur Édition', puis fusionnez les cellules sélectionnées.


Sélection des colonnes à fusionner
Option de fusionner


Colonnes fusionnées


Déplacer des champs

Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.


Déplacer un champ dans une même section
Déplacer un champ dans une autre section


Déplacer des sections

Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône InterfListes Config Détails deplacer section icone.png.


Icone de la section à déplacer
Déplacer la section


Résultat d'une section déplacée


Insérer des titres et sous-titres

Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.


Pour ajouter un titre directement dans une section :

  • sélectionnez la section.
  • cliquez sur Édition puis Insérer l'en-tête 1 ou Insérer l'en-tête 2.


Sélection de la section à nommer
Choix de l'en-tête


Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :

  • renseignez le nom de l'en-tête (titre).
  • choisissez l'alignement du titre dans la section.
  • cliquez sur OK.


Configuration de l'en-tête


Résultat obtenu


La différence entre l'en-tête 1 et l'en-tête 2 est la grosseur de titre.


Différence de taille entre en-tête 1 et en-tête 2


Afin d'aérer le plus les en-têtes des sections, il est conseillé de glisser le titre dans une cellule individuelle et de fusionner les colonnes afin que le titre prenne toute la longueur des détails.


Proposition de mise en page pour les titres


Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.


Mise en page des champs

Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :

  • Affichez le titre du champ.
  • Faites un saut de ligne après le titre.
  • Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.

Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.


Accès à la mise en page du champ


Afficher le titre du champ

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.


Champ avec titre du champ
Champ sans titre du champ


Saut de ligne après le titre

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.


Champ sans saut de ligne après le titre
Champ avec saut de ligne après le titre


Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.


Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.


Masquer les lignes

Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur Édition et Définir les lignes sélectionnées masquées.


Masquer les lignes


La section sera alors plus claire et en italique.


Section masquée


Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.


Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix Définir les lignes sélectionnées visibles.


Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur Afficher cette ligne avec les détails masqués.


Afficher les éléments masqués


Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.


Éléments masqués affichés


Visualiser la configuration d'une vue

Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône InterfListes Config Gros oeil.png situé en bas de la page de configuration.


Visualiser la configuration


Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section

Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.


Autres choix pour la configuration

D'autres d'options sont proposées dans le bouton Édition comme :

  • Débloquez tous les champs.
  • Bloquez tous les champs.
  • Ajoutez tous les champs dans les détails.
  • Supprimez tous les champs dans les détails.


Autres choix pour configurer


  • Débloquez tous les champs : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
  • Bloquez tous les champs : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
  • Ajoutez tous les champs dans les détails  : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
  • Supprimez tous les champs dans les détails  : permet d'enlever tous les champs dans les détails.


Quelques uns des choix proposés dans le bouton Édition sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.


Créer et modifier les modèles des vues des listes

À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire des modèles permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.


Pour sauvegarder une vue en tant que modèle de liste, il faut tout d'abord en détenir la permission.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gérer les modèles des listes de cette page.


La gestion des modèles permet :

  • de sauvegarder un nouveau modèle.
  • de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
  • de supprimer un modèle de vue.


Gestionnaire des modèles de vues


Sauvegarder un nouveau modèle

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton Modèles, puis Nouveau. Renseignez le titre du nouveau modèle et cliquez sur OK. Le modèle sera alors sauvegardé.


Bouton Modèles
Nouveau modèle, puis OK


Nouveau modèle créé


Le modèle utilisé dans la vue actuelle de la liste est représenté en jaune.


Sauvegarder par dessus un modèle existant

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton Modèles, puis cliquez sur l'icône InterfListes Config Modèle logo disquette.png du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.


Bouton Modèles
Message de confirmation, puis OK


Supprimer un modèle existant

Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de Modèles, puis cliquez sur l'icône InterfListes Config Modèle Supprimer.pngpour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors supprimé.


Bouton Modèles
Supprimer un modèle


L'action de supprimer est irréversible.


Options de sauvegarde

Lors de la sauvegarde d'un modèle, plusieurs options sont disponibles dans l'interface de configuration de la vue.


Options disponibles


Afficher les filtres dans l'en-tête

Si la vue configurée comprend des filtres et que cette option est cochée lors de la sauvegarde du modèle, ces derniers derniers apparaitront lors de son utilisation.


Filtres du modèle de la vue sélectionnée


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Afficher le nom du modèle dans l'en-tête

Avec cette option, le titre de la vue apparaitra lors de son utilisation.


Titre du modèle de la vue sélectionnée


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours voir les détails

Avec cette option, les détails de tous les items de la liste seront par défaut ouvert à l'utilisation de la vue.


Détails des items ouverts par défaut


Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Fixer la colonne titre

Cette option permet de fixer la colonne Titre de la liste. C'est une option qui est utilisée notamment dans le cas de l'utilisation d'une liste large (plus de 100% de large).


Fixation de la colonne Titre


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours utiliser le statut par défaut

Cette option permet de définir, que lors de l'ajout d'un item dans la liste, le statut de ce dernier sera le statut défini par défaut dans la configuration des statuts, plutôt que le premier filtre de statut défini dans le modèle de la vue.


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours fusionner les filtres

Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.

Exemple : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement. 

Responsable il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.


Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Inclure la vue dans le permalien

Cette option permet d'enregistrer la configuration (options, filtres) dans le permalien afin de faciliter le partage ou bien d'accéder rapidement à une vue qui n'est pas sauvegardée en tant que modèle.


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Gérer les accès aux modèles de vues

Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de Gérer les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur Modèles, puis sur Gérer.

Bouton Modèles
Gérer


Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :

  • d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
  • de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
  • de définir un modèle de vue par défaut.


Gérer les modèles


Donner des accès à une vue

Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à Tout le monde mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle, puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo Tache Logobrowse.png. Ne pas oublier d'enregistrer.


[[Image:InterfListes Modele Gerer RH accedant au modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront accès au modèle]


Seules les ressources humaines identifiées dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle pourront voir et utiliser ce modèle.


Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section Gestionnaire de modèles.


Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources

La colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de pousser une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo Tache Logobrowse.png. Ne pas oublier d'enregistrer.


[[Image:InterfListes Modele Gerer Pousser un modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront un modèle pousser par défaut quand elle entreront dans la fonctionnalité.]


Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle .


Définir un modèle de vue par défaut

Un modèle par Défaut peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour Tout le monde, donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne Par défaut.


[[Image:InterfListes Modele Gerer Par défaut.png|center|frame|Définir un modèle de vue par défaut dans la fonctionnalité.]


Une seule vue par défaut et par fonctionnalité est possible.


Modifier le titre d'un modèle de vue existant

Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne nom du modèle, effectuez la modification et Enregistrer.


Renommmer un modèle existant


Accéder aux modèles de vue

Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par défaut, quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.


Accès aux vues disponibles


Choisir un modèle de vue

Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :

  • choisissez la vue uniquement.
  • choisissez la vue avec les filtres.


Ensemble des vues disponibles


Choisir la vue uniquement

Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.


Choisir une vue uniquement


Choisir la vue avec filtres

Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails -mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste-. Pour ce faire, cliquez sur l'option Avec filtres.


Choisir une vue avec filtres


Mettre une vue en favoris

Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues Favori. Pour ce faire, cliquez sur InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png. Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.


Vues en favori
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