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Ligne 3 : |
| | Les méthodes agiles se veulent plus pragmatiques que les méthodes traditionnelles pour piloter et réaliser des projets. | | Les méthodes agiles se veulent plus pragmatiques que les méthodes traditionnelles pour piloter et réaliser des projets. |
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| − | Le tableau Agile est un outil pour organiser et gérer toutes les tâches à exécuter par une ressource. | + | Le tableau Agile est format de visualisation des données afin d'en faciliter leur gestion. |
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Ligne 9 : |
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| − | == Accès à l'outil == | + | == Remplacement de la fonctionnalité == |
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| − | === Permissions requises ===
| + | Depuis le 17 mai 2022, suite au déploiement de la version 8 d'ISIOS, la fonctionnalité '''Tableau Agile''' connu par les utilisateurs de la plateforme, a été revisitée. Désormais il ne s'agit plus d'une fonctionnalité à part entière. |
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| − | Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :
| + | == Présentation de la nouvelle vision == |
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| − | :* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tableau Agile'''
| + | Un tableau agile est devenu un format qui permet de décider comment les données d'une fonctionnalité doivent être présentées. Le tableau agile ne s'applique donc plus exclusivement aux tâches. |
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| − | [[Image:TabAgile PermissionsGlobales.png|center|frame|Permission requise]]
| + | Ce format est disponible actuellement sur les fonctionnalités suivantes, mais sera à terme, déployé sur l'ensemble des fonctionnalités : |
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| | + | :* Tâches |
| | + | :* Projets |
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
| |
| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Lorsque vous sélectionnez une permission sur l'outil Tableau Agile, la permission minimum ''Lecture'' sur l'outil des tâches se coche automatiquement. Ces 2 outils sont dépendants.
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| − | </big>
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| − | |}
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| − |
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| − |
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| − | Pour l'outil du Tableau Agile vous devez choisir entre différents types de permissions :
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| − |
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| − |
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| − | :;Permission de ''lecture''
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| − | Cette permission permet d'accéder à votre Tableau Agile ainsi qu'au Tableau Agile corporatif.
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| − | <br>
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| − | Vous devrez disposez également de la permission globale de '''lecture''' sur l'outil des '''tâches'''.
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| − | Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission de '''lecture''' dans les '''permissions de projets'''.
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| − |
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| − |
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| − | :;Permission de ''écriture''
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| − | Cette permission permet de modifier les tâches dont vous '''êtes responsable''' via votre tableau Agile.
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| − | <br>
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| − | Vous devrez disposez également de la permission globale d' '''Écriture''' sur l'outil des '''tâches'''.
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| − | Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission de '''Écriture'' dans les '''permissions de projets'''.
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| − |
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| − |
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| − | :;Permission de ''Gérer''
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| − | Cette permission permet d'ajouter/ supprimer des tâches dont vous êtes responsable via votre Tableau Agile.
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| − | <br>
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| − | Vous devrez disposez également de la permission globale d' '''Ajouter et supprimer''' sur l'outil des '''tâches'''.
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| − | Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission minimum de '''Ajouter et supprimer''' dans les '''permissions de projets'''.
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
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| − | |}
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| − | L'outil du ''tableau agile'' peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
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| − | * Barre d'outils
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| − | * Menu corporatif
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| − | * Menu personnel
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| − | * Tableau de bord d'un projet
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| − | === Barre d'outils ===
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| − | Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
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| − |
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| − | [[Image:Tableau Agile Icone.png|center|frame|Icône]]
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| − | === Menu corporatif===
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| − | Pour accéder à l'outil corporatif Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :
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| − | [[Image:TabAgile MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
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| − | Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser toutes les tâches de toutes les ressources de la corporation.
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| − | === Menu personnel ===
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| − | Pour accéder à votre propre Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:
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| − |
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| − |
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| − | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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| − | |-
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| − | | [[Image:TabAgile profil.png|gauche|frame|]]
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| − | || [[Image:TabAgile profil Tableau Agile.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
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| − | |}
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| − | Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches dont vous êtes responsables ou pour lesquelles vous êtes intervenant tous projets confondus.
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| − | === Tableau de bord d'un projet ===
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| − | Pour accéder au Tableau Agile d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquer sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :
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| − | [[Image:TabAgile TB Projet.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]
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| − | Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches du projet en question.
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| − | == Présentation de l'outil ==
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| − | A titre de présentation, j'ai accédé directement au tableau agile de mon projet. Nous visualiserons par défaut toutes les tâches dudit projet.
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| − | === Colonnes / Lignes ===
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| − | Les tâches sont classées dans des colonnes et sur des lignes.
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| − | ==== Colonnes ====
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| − | Les colonnes représentent les statuts des tâches. Le chiffre en dessous représente le nombre de tâches dans chacune des colonnes.
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| − | [[Image:TabAgile Statut.png|center|frame|Statuts des tâches]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les statuts de tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'[[Tâches#Statuts|interface de la liste des tâches]]</big>
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| − | |}
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| − | ==== Lignes ====
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| − | Les lignes représentent le niveau de priorité de la tâche. La priorité est un champs dans la fiche d'une tâche. Pour visualiser les tâches d'une priorité en particulier cliquez sur son titre :
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| − | [[Image:TabAgile Priorité.png|center|frame|Visualiser les tâches d'une priorité]]
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| − | Pour ouvrir toutes les priorités, faites un clic droit sur n'importe quelle priorité :
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| − |
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| − | [[Image:TabAgile Priorité Ouverte.png|center|frame|Visualiser toutes les tâches]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
| |
| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les priorités des tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'[[Tâches#Priorités|interface de la liste des tâches]].</big>
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| − | |}
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| − | === Cartes ===
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| − | Chacune des cartes représentent une tâche.
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| − | La couleur de la ligne à gauche de la carte représente la difficulté de cette dernière.
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| − | [[Image:TabAgile Difficulté.png|center|frame|Couleurs selon les difficultés sur les cartes]]
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| − | == Fonctionnalités de l'outil ==
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| − | === Organiser et prioriser vos tâches ===
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| − | A partir de votre Tableau Agile vous pouvez :
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| − | * changer le statut de votre tâche en glissant la carte de cette dernière dans le statut souhaité
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| − |
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| − | [[Image:TabAgile Deplacement Tache Statut.png|center|frame|Glisser la carte pour changer de statut]]
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| − | [[Image:TabAgile Deplacement Tache Statut Terminée.png|center|frame|Changement du statut d'une tâche de Encours vers Terminée ]]
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| − |
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| − | * changer la priorité de votre tâche en la glissant la carte de cette dernière dans la priorité souhaitée
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| − |
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| − | [[Image:TabAgile Deplacement Tache Priorité.png|center|frame|Glisser la carte pour changer la priorité]]
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| − | [[Image:TabAgile Deplacement Tache Priorité 911.png|center|frame|Changement de la priorité d'une tâche de normale à 911]]
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| − | === Modifier vos tâches ===
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| − | A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez accéder directement à la fiche de votre tâche pour effectuer des modifications, ajouter des documents, commentaires ou suivis. Pour ce faire, 2 possibilités :
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| − |
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| − |
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| − | * faire un clic sur le titre de la tâche. Le tableau de bord de la tâche va alors s'ouvrir et vous offrira un accès à différentes option dont celle de modifier son contenu
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| − |
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| − | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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| − | |-
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| − | | [[Image:TabAgile clic Titre Tache.png|gauche|frame|]]
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| − | || [[Image:TabAgile clic Titre Tache Modifier.png|centre|frame|Ouverture du tableau de bord de la tâche et la modifier]]
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| − | |}
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| − | * faire un clic droit sur le titre de la tâche. La fiche de la tâche va alors s'ouvrir en édition
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| − | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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| − | |-
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| − | | [[Image:TabAgile clicDroit Titre Tache.png|gauche|frame|]]
| |
| − | || [[Image:TabAgile clicdroit Titre Tache Modifier.png|centre|frame|Ouverture directement de la fiche de la tâche en édition]]
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| − | |}
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| − |
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| − |
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
| |
| − | |- bgcolor='#fcf0de'
| |
| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour connaitre tous les champs modifiables dans la fiche d'une tâche, référez-vous aux [[Tâches#Informations de base|informations de bases]].</big>
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| − | |}
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| − | === Ajouter une tâche ===
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| − | A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez ajouter directement une tâche. Cliquer sur le bouton '''Ajouter''' puis renseigner les champs.
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| − | [[Image:TabAgile Ajouter.png|center|frame|Ajouter une tâche]]
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| − | [[Image:TabAgile Ajouter champsFiche.png|center|frame|Renseigner la fiche de la tâche créée]]
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| − |
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| − |
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| − |
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
| |
| − | |- bgcolor='#fcf0de'
| |
| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment remplir la fiche d'une tâche, référez-vous aux [[Tâches#Informations de base|informations de bases]].</big>
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| − | |}
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| − | === Déplacer des tâches dans un sprint ===
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| − | ==== Sélection des tâches concernées ====
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| − | Toujours dans un but d'organisation, de priorisation et surtout de livraison, vous pourrez associer des tâches à un sprint. Pour ce faire sélectionner les tâches souhaitées. Pour effectuer une multi sélection :
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| − |
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| − | * maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez vos tâches individuellement
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| − |
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| − | [[Image:TabAgile Selection Tâche.png|center|frame|Multi-sélection individuelle]]
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| − |
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| − | * faites une sélection dites '''''géographique''''' en sélectionnant une zone en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé
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| − |
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| − | [[Image:TabAgile SelectionZone Tâche.png|center|frame|Multi-sélections par zone]]
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| − | ==== Déplacement des tâches dans un sprint ====
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| − | Une fois les tâches sélectionnées, cliquez sur l'onglet '''''Sprint''''' :
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| − | [[Image:TabAgile Selection Sprint.png|center|frame|Bouton sprint]]
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| − |
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| − | La liste des sprints va alors s'ouvrir :
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| − | [[Image:TabAgile Liste Sprint.png|center|frame|liste des sprints]]
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| − | Vous pourrez alors sélectionnez un sprint déjà existant ou bien en créer un puis cliquez sur OK :
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| − | [[Image:TabAgile Liste SelectionSprint.png|center|frame|Sélection du sprint]]
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| − | [[Image:TabAgile Taches sprint.png|center|frame|Tâches associées au sprint]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
| |
| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment gérer les sprints, référez-vous aux [[Sprint|Sprint]].</big>
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| − | |}
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| | + | == Transition == |
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| − | == Interface du Tableau Agile ==
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| − | | + | Si la notion de '''Tableau Agile ''' apparait tout de même dans le tableau de bord de votre page d'accueil, il se peut que votre organisation ait fait un lien vers une vue agile d'une des fonctionnalités supportées. |
| − | Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités du Tableau Agile :
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| − | === Gérer les vues ===
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| − | ==== Sélection des colonnes, lignes, éléments ====
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| − | Pour gérer les colonnes, les lignes et les éléments des cartes du Tableau Agile, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les vues''' :
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| − | [[Image:TabAgile Vue ModifierFormat.png|center|frame|Modifier la vue]]
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| − | [[Image:TabAgile Vue ModifierVue.png|center|frame|Gérer les vues]]
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| − | ==== Créer des vues modèles ====
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| − | Afin de vous permettre plusieurs vues personnalisées, ISIOS vous donne la possibilité, selon vos permissions, de créer des vues modèles. Pour ce faire :
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| − | * sélectionnez les éléments des colonnes, des lignes et des cartes que vous souhaitez voir apparaître
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| − | | |
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| − | [[Image:TabAgile Vue ModifierVue Sélection.png|center|frame|Sélection des éléments]]
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| − | | |
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| − | * réorganiser les colonnes et lignes sélectionnées dans l'ordre que vous souhaitez en les faisant glisser
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| − | [[Image:TabAgile Vue ModifierVue Deplacer.png|center|frame|Déplacement des éléments]]
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| − | * enregistrer comme nouveau modèle
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| − | [[Image:TabAgile Vue ModifierVue Modele.png|center|frame|Créer un nouveau modèle]]
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| − | [[Image:TabAgile Vue ModifierVue Modele titre.png|center|frame|Enregistrer un nouveau modèle]]
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| − | ==== Utiliser une vue modèle ====
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| − | Pour sélectionner une vue modèle et l'appliquer à la vue actuelle de votre Tableau Agile, cliquez sur l'onglet '''Vues''' puis sur le modèle choisi :
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| − | [[Image:TabAgile Vue choisir modele.png|center|frame|Choisir un modèle]]
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| − | == Recherche ==
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| − | === Recherche rapide ===
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| − | Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
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| − | [[Image:TabAgile Recherche.png|center|frame|Recherche]]
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| − | :: Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID des tâches du tableau agile
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| − | [[Image:TabAgile Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]
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| − | :: Inscrire un mot recherchera dans le titre des tâches du tableau agile
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| − | [[Image:TabAgile Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]
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| − | === Recherche avec filtres ===
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| − | Le tableau agile possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
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| − | [[Image:TabAgile Filtres.png|center|frame|Filtres]]
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| − | :* '''Sprint''' : Filtrer les tâches par sprint
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| − | :* '''Responsable''' : Filtrer par responsable.
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| − | :* '''Projet''' : Filtrer les tâches par projet spécifique.
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| − | :* '''Éléments''' (accessible si le filtre du projet a été renseigné) : Filtrer la liste par livrables, activités.
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| − | | |
| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
| |
| − | |- bgcolor='#f9fae1'
| |
| − | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
| |
| − | |}
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| | | | |
| | | | |
| | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
| | |- bgcolor='#fcf0de' | | |- bgcolor='#fcf0de' |
| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big> | + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur le format en tableau agile, référez-vous à la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big> |
| | |} | | |} |
Pour plus d'informations sur le format en tableau agile, référez-vous à la section Interface des listes en format Tableau agile.
