Documentation ISIOS - Contributions de l’utilisateur [fr]

Utilisateur:Eric.McKay

2022-10-18T15:15:05Z

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Utilisateur:Eric.mckay

2022-10-18T15:15:05Z

#REDIRECTION [[Utilisateur:Eric.McKay]]

Utilisateur:Eric.McKay

2022-10-18T15:13:16Z

IsiosWIKI : Page vide créée

Échéancier

2022-08-31T18:05:14Z

IsiosWIKI : /* Explications des colonnes */

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-schedule'></span>

La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables.

ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder au diagramme de Gantt d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Échéancier'''.
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Projet'''.

[[Image:Gantt permi.png|center|frame|Permissions requises]]

Pour l'outil échéancier vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''
Cette permission permet de voir tous les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable''' .
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission d'''écriture''
Cette permission permet de modifier les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''écriture''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''ajouter''' / '''supprimer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
</div>

Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir du tableau de bord d'un projet.

=== Tableau de bord d'un projet ===

Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via le tableau de bord d'un projet. Pour ce faire, cliquez sur le lien '''Échéancier'''. :

[[Image:Éché accès int..png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]

<div class="note">
Selon vos permissions globales et projets, vous pourrez modifier ou bien seulement consulter l'échéancier. Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section [[Gestion des Permissions Globales]].
</div>

== Représentation des données ==

Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes :

:* une représentation des données sous forme de structure en arbre.
:* une représentation des activités sous forme de barre de temps.

=== Structure en arbre ===

La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_13.29.22.png|center|frame|Structure en arbre]]

Ainsi, les travaux peuvent être découpés en :

:* '''Livrable''' : Un livrable est un regroupement de branches enfants comme des sous-livrables, des activités, sous-activités et jalons. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
:* '''Sous-livrable''' : Un sous livrable est un regroupement de branches enfants comme des activités, sous-activités et jalons. Un sous livrable est obligatoirement lié à un livrable. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
:* '''Activité''' : Une activité peut être un regroupement de branches enfants comme des sous-activités et des jalons. Une activité est le niveau minimum obligatoire pour assigner des tâches à une ressource humaine. La complétion des tâches permettront alors la réalisation de l’activité. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et de l'avancement de ses enfants.
:* '''Sous-activité''' : Une sous-activité est le dernier niveau auquel les tâches peuvent être assignées. Une sous-activité est obligatoirement liée à une activité.
:* '''Jalon''' : Un jalon est une balise dans la planification. Il peut être utilisé dans des liens d’interdépendance. Il peut être intégré à tous les niveaux sauf dans une sous-activité.

=== Ligne du temps (Timeline) ===

La représentation graphique se fait sous forme de ligne du temps :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_14.35.05.png|center|frame|Ligne du temps]]

<div class="note">
La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes (barres noires), permettant de voir efficacement les implications des activités (barres colorées) entres-elles.
</div>

== Fonctionnement de l'outil ==

À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacune des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes soit pour entrer et ses opérations plus spécifiques.

Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées dans la fiche du projet auront un impact direct sur les coûts en fonction des phases du projet :

:;Opportunité, Démarrage et Planification
:Durant cette phase, les coûts divers et les coûts des ressources humaines sont classés dans la section '''Préliminaire'''.

;:Réalisation
:Une fois en réalisation, le budget préliminaire sera défini comme un budget autorisé. Les coûts divers et les coûts des ressources humaines seront alors classés dans les '''Coûts initiaux''' et '''Coûts révisés'''.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Projets#Phase|La phase d'un projet]]
</div>

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, AUCUN retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

== Navigation ==

Pour déplacer l'affichage de la barre de temps dans la section des représentations par barre, cliquez sur les flèches suivantes situées à gauche de la section :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_14.37.40.png|center|frame|Affichage dans la ligne du temps]]

== Enregistrement ==

Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoquer l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton '''Enregistrer''' ou utiliser le raccourci '''CTRL+S''' qui enregistre votre échéancier sans quitter la page. Autrement, vous pouvez utiliser le bouton en bas de la page qui permet d'enregistrer mais en quittant l'échéancier:

[[Image:Diag gantt enregistrer sans quitter.png|center|frame|Enregistrer SANS quitter l'échéancier]]

[[Image:Diag gantt enregistrer en quittant.png|center|frame|Enregistrer EN QUITTANT l'échéancier]]

== Planification des travaux à réaliser ==

Le diagramme de Gantt (échéancier) est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des travaux et des échéances. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux.

=== Fractionnement des travaux ===

Comme introduit dans la section [[#Structure en arbre|Structure en arbre]], les travaux peuvent être fractionnés en plusieurs types. Lorsque l'on créé un échéancier, la 1ère ligne est la ligne '''Projet'''. Le fractionnement du reste des branches doit se faire avec les 5 autres niveaux restants soit :

:* Livrable
:* Sous-livrable
:* Activité
:* Sous-activité
:* Jalon

Voici quelques exemples de structure :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Arbre Ex1.png|gauche|frame|Exemple 1]]
|| [[Image:Diag gantt Arbre Ex2.png|centre|frame|Exemple 2]]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Arbre Ex3.png|gauche|frame|Exemple 3]]
|| [[Image:Diag gantt Arbre Ex4.png|centre|frame|Exemple 4]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables..</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Quelques règles à connaitre :
:* Un sous-livrable est obligatoirement dans un livrable
:* Une sous-activité est obligatoirement dans une activité'''
:* Le niveau de jalon peut être disponible dans tous les niveaux SAUF celui de la sous-activité
:* Les niveaux Activités ou Sous-activités sont les seuls niveaux offrant la possibilité d'assigner des ressources humaines à la réalisation de tâches</big>
|}

=== Créer une nouvelle branche ===

Pour créer une branche dans un échéancier, 2 modes sont possibles :

:* Mode d'insertion détaillée
:* Mode d'insertion rapide

==== Mode d'insertion détaillée ====

Le mode d'insertion détaillée consiste à '''Ajouter''' une branche et à remplir les informations directement dans la fiche de la branche en création.

:* 1 - Sélectionnez le niveau dans lequel une nouvelle branche doit être ajoutée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_15.08.30.png|center|frame|Sélection de la branche ''Projet'' dans laquelle une nouvelle branche doit être ajoutée]]

:* 2 - Cliquez sur le bouton '''Nouveau'''.

[[Image:Diag gantt Ajouter BoutonNouveau.png|center|frame|Ajouter une nouvelle branche]]

:* 3 - Remplissez les informations souhaitées dans la fiche de la branche en création.

[[Image:Diag gantt Ajouter FicheBranche.png|center|frame|Informations de la fiche d'une branche]]

:;Titre
:Indiquez le titre de votre branche.

:;Type
:Choisissez le type (niveau) de branche.

:;Début
:Choisissez la date de début de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher).

:;Durée
:Indiquez le nombre de jours ou remplir choisir la date de fin.

:;Fin
:Choisissez la date de fin de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher).

:;Avancement
:Indiquez le % de complétion de la branche.

:;Description
:Ajoutez une description à la branche.

:;Critique
:Cochez la case si la banche est sur le chemin critique.

:;Légende
:Associez une légende à la branche.

:;Notes
:Ajoutez des notes.

:* 4 - Enregistrez.

[[Image:Diag gantt Ajouter Enregistrer.png|center|frame|Enregsitrer]]

La branche est alors créée.

[[Image:Diag gantt Ajouter BrancheCreee.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Toutes les informations colligées directement dans la fiche de la branche créée peuvent être modifiées très facilement après l'enregistrement, soit en effectuant les modifications à même les colonnes de l'échéancier, ou bien en accédant à nouveau à la fiche de la branche en cliquant sur le titre de la branche créée.</big>
|}

==== Mode d'insertion rapide ====

Pour ajouter rapidement une branche, 2 méthodes sont possibles :

1 - Méthode 1 : Sélectionnez la branche (1 clic dans le blanc de la cellule) dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Puis, appuyez sur la touche '''''INSERT''''' de votre clavier.

[[Image:Diag gantt INSERT rapide.png|center|frame|Insertion rapide avec la touche ''insert'']]

2 - Méthode 2 : Cliquez avec le bouton droit de votre souris ou sur le menu de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Dans le menu, choisissez '''Ajouter''' et sélectionnez le type de branche à ajouter.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt MenuBranche.png|gauche|frame|Menu de la branche]]
|| [[Image:Diag gantt MenuBranche Ajouter.png|centre|frame|Ajouter une branche]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le type des branches disponibles dépend du type de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer.</big>
|}

=== Supprimer une branche ===

Pour retirer une branche de l'échéancier, cliquez sur le menu de la branche à supprimer (ou clic droit) et sélectionnez ''Supprimer''.

[[Image:Diag gantt MenuBranche Supprimer.png|center|frame|Supprimer une branche de l'échéancier]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour supprimer rapidement une ou plusieurs branches, maintenir CTRL+ALT+ clic droit de la souris sur les branches à supprimer.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un élément initialement planifié avec un coût et/ou des heures ne peut être supprimé que via une révision. Pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions#Suppression|Suppression]].'''</big>
|}

== Déplacer les branches ==

La solution ISIOS vous permet de déplacer les branches créées de projet. Pour ce faire, 2 solutions sont possibles :

:* en utilisant la souris et en faisant glisser la branche vers l'endroit désiré.
:* en utilisant la technique du couper-coller ou copier-coller.

=== Glisser ===

Pour faire glisser une branche, restez cliqué sur le bouton gauche de la souris et déplacez la branche.

:* Déplacement au dessus d'une autre activité.
:* Déplacement à l'intérieur d'un autre conteneur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

==== Déplacement au-dessus ====

Lorsque vous déplacez une activité au-dessus d'une autre, deux indicateurs s'afficheront :

:* Une ligne pointillée rouge vous indiquant où l'activité se déplacera.
:* Une boîte d'information vous indiquant le type de déplacement.

[[Image:Capture d’écran, le 2022-07-14 à 15.23.40.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]]

Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_23.51.05.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]]

==== Déplacement à l'intérieur ====

Lorsqu'une branche est déplacée à l'intérieur d'une autre, trois indicateurs s'afficheront :

:* Le titre de l'activité deviendra gras.
:* La branche receveuse (''le parent'') affichera un '''+'''.
:* Une boîte d'information indiquera l'action.

[[Image:Diag gantt Glisser Dedans.png|center|frame|Déplacer une activité à l'intérieur d'une autre]]

Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal moins.png|gauche|frame|Branche '''''parent ouverte''''' ]]
|| [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal plus.png|centre|frame|Branche '''''parent fermée'''']]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

=== Couper-coller ===

Pour déplacer rapidement une branche contenant un ensemble de données, il est possible d'utiliser également le '''''Couper-coller'''''. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche à déplacer, puis cliquez sur '''Couper'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Couper Menu.png|center|frame|Option '''Couper''']]
|| [[Image:Diag gantt Couper Message.png|centre|frame|Message de confirmation]]
|}

Sélectionnez (1 clic droit dans le blanc de la cellule) la branche dans laquelle une branche doit être collée, puis cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche qui va recevoir la branche, et cliquez sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']]
|| [[Image:Diag gantt Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+X''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour couper-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, y compris le copier-coller les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

== Dupliquer les branches ==

Afin d'aider à la planification, il est possible de dupliquer les branches en utilisant le '''''Copier-coller'''''. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche à dupliquer, puis cliquez sur '''Copier'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Copier Menu.png|center|frame|Option '''Copier''']]
|| [[Image:Diag gantt Coier Message.png|centre|frame|Message de confirmation]]
|}

Puis, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche dupliquée, et cliquez sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Copier Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']]
|| [[Image:Diag gantt Copier Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+C''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour copier-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big>
|}

== Interdépendances ==

Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux différentes branches :

:* des prédécesseurs
:* des successeurs

=== Ajouter une interdépendance ===

Afin d'ajouter des colonnes dans l'échéancier, vous devez cliquer sur cet icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]] Un menu apparaitra, cliquez sur '''Modifier le format'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.22.46.png|center|frame|Modifier le format]]

Cochez les colonnes que vous souhaitez voir apparaitre dans votre tableau de votre échéancier. Les noms des colonnes sont placés en ordre alphabétique. Autrement, vous pouvez utiliser l'outil '''Recherche''' afin de faciliter le processus.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.30.36.png|center|frame|Ajouter une colonne]]

Pour ajouter un successeur ou prédécesseur, faites apparaître la colonne à utiliser pour établir les liens de relation ainsi que la colonne ID qui pourra simplifier la configuration. Puis, sélectionnez dans la colonne les branches dépendantes les unes des autres ainsi que le type de dépendance en tapant l'ID directement ou bien en la/les sélectionnant grâce au bouton ''browse''. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.37.49.png|center|frame|Afficher les colonnes de prédécesseurs et de ID]]

[[Image:Diag gantt Pred choix branche.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]]

=== Choisir le type d'interdépendance ===

ISIOS supporte les 2 types d'interdépendance les plus utilisées dans la gestion de projets, c'est-à-dire :

:* Début vers début
:* Fin vers début

:; Début vers début
: Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.

[[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutDebut.png|center|frame|Dépendance Début vers Début]]

:; Fin vers début
: L'activité prédécesseur doit être totalement terminée pour que l'activité successeur puisse commencer.

[[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutFin.png|center|frame|Dépendance Fin vers Début]]

Pour sélectionner le type d'interdépendance souhaité, cliquez dans la colonne '''prédécesseur ou successeur'''.

[[Image:Diag gantt Pred type de dependance.png|center|frame|Choix du lien d'interdépendance]]

Il est également possible de créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour ce faire, cliquez sur une barre en gardant les touches '''CTRL + Alt''' enfoncées. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien :

[[Image:Diag gantt dependance CTRLpng.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]]

=== Configurer des jours de décalage ===

Afin de faciliter la planification des activités suivantes, il est possible d'appliquer un nombre de jours de décalage au type d'interdépendance choisi. Il est tout à fait possible de choisir 0 jour de décalage. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Jours de décalage''' et renseignez le nombre opportun.

[[Image:Diag gantt Pred Jour decalage.png|center|frame|Renseigner les jours de décalage entre 2 activités]]

=== Fixer des jours de décalage ===

La fixation des jours de décalage sera nécessaire et obligatoire pour conserver des délais entre chacune des branches. Surtout si certaines activités viennent à reculer (dates avancées) et que ces successeurs devraient également reculer. Pour fixer les jours de décalages, cliquez sur '''OUI''' dans la colonne '''Fixer jours de décalage'''.

[[Image:Diag gantt Pred Fixer Jour decalage.png|center|frame|Fixer les jours de décalage entre 2 activités]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La fixation des jours de décalage sera nécessaire surtout si un plan de projet modèle doit être importé par une date de début et/ou date de fin.'''</big>
|}

=== Supprimer une interdépendance ===

Pour retirer une relation, qu'elle soit de type prédécesseur ou successeur, cliquez dans la colonne '''prédécesseur ou successeur''', puis faites un clic droit sur l'interdépendance à supprimer :

[[Image:Diag gantt Pred suppression.png|center|frame|Suppression d'une dépendance]]

== Importer un échéancier ==

=== Importer un échéancier modèle ===

Un échéancier modèle est un échéancier qui appartient à un projet ayant un statut '''Modèle'''. Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Importer''' et sélectionnez le plan de projet modèle à importer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.31.00.png|center|frame|Bouton Importer]]

[[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]]

[[Image:Diag gantt Choix EcheancierModele.png|center|frame|Sélection du projet modèle]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Quand il s'agit d'importer un échéancier modèle, il s'agit en fait d'importer l'échéancier d'un projet qui a le statut ''Modèle''.</big>
|}

Lors de l'importation, il sera possible de sélectionner le type de données à importer comme :

:* Dates initiales
:* Dates révisées
:* Heures initiales
:* Heures révisées
:* Responsables des branches
:* Dates projetées
:* Descriptions des branches
:* Prédécesseurs
:* Documents
:* Tâches (actives)
:* Points de suivis (actifs)
:* Coûts divers
:* Risques (actifs)

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.36.14.png|center|frame|Choix des données à importer]]

=== Importer un échéancier utilisé dans un autre projet ===

Pour importer l'échéancier d'un projet déjà utilisé, il suffit de faire apparaître tous les projets et pas seulement les projets en statut modèle. Cliquez sur le bouton '''Importer''', enlevez les filtres de statuts et recherchez le plan de projet à importer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.31.00.png|center|frame|Bouton Importer]]

[[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]]

[[Image:Diag gantt Reinitialiser Filtre1.png|center|frame|Réinitialiser les filtres de projets]]

[[Image:Diag gantt SelectionProjetNONmodele1.png|center|frame|Sélection du projet NON modélé à importer]]

== Visualiser le chemin critique ==

Une fois les activités du projet documentées (titre, dates de début et de fin), il sera facile de visualiser le chemin critique pour ce faire, cliquez :

:*sur le bouton '''''Configurer'''''.
:*'''''Diagramme'''''.
:*Puis, '''''Afficher le chemin critique'''''.

[[Image:Diag gantt Chemin critique.png|center|frame|Afficher le chemin critique]]

Les activités sur le chemin critique apparaitront avec une ligne du temps rayée. [[Image:Diag gantt Chemin critique Rayure.png]]

[[Image:Diag gantt Chemin critique Resultat.png|center|frame|Visualiser le chemin critique]]

== Configuration de l'échéancier ==

Afin de vous aider à vous servir efficacement du diagramme de Gantt, ISIOS met à votre disposition plusieurs paramètres qui vous permettront de moduler l'affichage afin de cerner les informations pertinentes.

=== Diagramme (ligne de temps) ===

D'autres ''Vues'' pour la ligne de temps sont disponibles :

[[Image:Diag gantt Timeline Configuration.png|center|frame|Personnaliser le type d'éléments affichés]]

=== Légende et couleurs ===

Afin de filtrer des éléments de l'échéancier ou bien seulement de visualiser avec différentes couleurs ces derniers, il est possible de configurer des légendes et couleurs.

[[Image:Échéanc config.png|center|frame|Accès à l'outil légende et couleurs]]

[[Image:Diag gantt ConfigurationLégende.png|center|frame|Configuration de la légende et couleurs]]

<div class="note">
Les légendes configurées sont propres à l'échéancier.
</div>

Une fois la légende configurée, faites apparaître la colonne '''Légende''' dans l'échéancier. Cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]], puis sur '''Modifier le format'''. Cochez la colonne '''Légende''' et cliquez sur '''Enregistrer'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.15.39.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]]

Cliquez sur la ligne du tableau à laquelle vous voulez ajouter une légende, puis sélectionnez la couleur de la légende désirée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.18.56.png|center|frame|Associer une légende à une branche]]

<div class="note">
Seules les couleurs des légendes configurées apparaîtront dans les choix.
</div>

=== Colonnes personnalisées ===

Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 colonnes personnalisées afin d'apporter un niveau d'informations supplémentaires à votre échéancier.

[[Image:Éché coloonnes.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

[[Image:Éché colo changés.png|center|frame|Configuration des colonnes personnalisées]]

<div class="note">
Les colonnes personnalisées configurées sont propres à l'échéancier.
</div>

Une fois les colonnes personnalisées configurées, faites apparaître ces colonnes dans l'échéancier en modifiant le format. Pour s'y faire, cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]], puis sur '''Modifier le format'''. Cochez la colonne que vous souhaitez ajouter.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.31.46.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]]

[[Image:Éché colonees 2.png|center|frame|Colonnes personnalisées affichées]]

=== Formats des dates ===

[[Image:dates.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des durées ===

[[Image:durées.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des heures ===

[[Image:heures.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des coûts ===

[[Image:couts.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des ressources ===

[[Image:ressources.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats RACI ===

[[Image:raci.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Enregistrement automatique ===

Vous pouvez choisir les options qui seront activées dans le diagramme de Gantt :

[[Image:Diag gantt Enreg.auto.png|center|frame|Sauvegarde automatique]]

L'option '''''Enregistrement automatique''''' permet, si elle est cochée de sauvegarder automatiquement votre échéancier :

* au bout de 300 actions (ajout de branches, assignation de ressources, changement de dates, copier/coller, etc.)
* au bout de 15 minutes d'inactivité

== Gestion des vues de l'échéancier ==

=== Permissions requises ===

Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telles quelles.

Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de '''Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers''' .

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.49.58.png|center|frame|Permission requise]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
|}

=== Accès à l'édition de la fiche ===

La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, sous l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]]. Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaité en les déplaçant avec votre curseur et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme '''modèle personnalisé''' et les colonnes choisies resteront.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.33.16.png|center|frame|Modèles]]

=== Enregistrement comme modèle ===

L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.35.01.png|center|frame|Enregistrement d'un modèle]]

[[Image:IDL enregistrement1.png|center|frame|Nommer votre modèle]]

== Gérer les modèles disponibles ==

Isios vous offre la possibilité de créer autant de vues que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées, et ce, par ressource humaine.

Sous l'icône, sélectionnez '''Gérer les modèles'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.36.55.png|center|frame|Gérer l'accès aux vues]]

La liste des modèles disponibles s'ouvrira.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.02.51.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]

La gestion des accès est composée de différentes sections.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.11.12.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]

: '''1- Nom du modèle''' : Le titre donné à chaque vue
:* L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposées.

: '''2- Ressources qui ont sélectionné le modèle''' : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
:* Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue.

: '''3- Ressources pouvant accéder au modèle''' : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue.

: '''4- Par défaut''' : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
:* Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.

[[Image:IDL par défaut.png|center|frame|Choix de fiche]]

: '''1''' : Modèle par défaut

: '''2''' : Modèle sélectionné

== Colonnes disponibles ==

=== Explications des colonnes ===

Voici quelques exemples de structure :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.31.png|gauche|frame|Exemple 1]]
|| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.48.png|centre|frame|Exemple 2]]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.54.png|gauche|frame|Exemple 3]]
|| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.21.03.png|centre|frame|Exemple 4]]
|}

:; '''Périodes''' :
:* Période budgétisée : Date de début et de fin prévues pour effectuer l'activité.
:* Période initiale : Date de début et de fin planifiées lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* Période révisée : Date de début et de fin modifiées et autorisées par une révision.
:* Période travaillée : Date de début et de fin des feuilles de temps remplies liées à l'activité.
:* Période projetée : Les dates projetées correspondent soit à la première date entrée dans l'échéancier concernant l'activité ou bien, la première date à laquelle des heures ont étés travaillées dans la feuille de temps.
:* Écart période budgétisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement budgétisée.
:* Écart période initiale : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement planifiés.
:* Écart période révisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin révisées.

<div class="note">
'''Les dates projetées incluent la période travaillée. Ce qui veut dire que si vous commencez à travailler avant la période budgétisée de votre activé, vos dates seront différentes.
'''</div>

:; '''Heures''' :
:* Heures budgétées : Total des heures prévues pour effectuer la/les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource).
:* Heures initiales : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* Heures révisées : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision.
:* Heures à venir : Total des heures projetées - heures travaillées.
:* Heures engagées : Total des heures travaillées et colligées dans la feuille de temps.
:* Heures validées : Total des heures travaillées, colligées dans la feuille de temps et validées par un gestionnaire.
:* Heures travaillées : Total des heures dans la feuille de temps.
:* Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées.
:* Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisées.
:* Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées.
:* Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées.

:; '''Coûts''' :
:* Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés).
:* Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline).
:* Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision.
:* Prix coûtant à venir : Total des coûts divers de projet avec un statut '''À venir'''.
:* Prix coûtant engagé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Engagé'''.
:* Prix coûtant validé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Validé'''.
:* Prix coûtant travaillé : Total des coûts des ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant.
:* Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts.
:* Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant ''À venir + Engagés + Validés''+ des heures travaillées.
:* Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés.
:* Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés.
:* Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés.

:; '''Financement''' :
:* Financement : Montant du financement autorisé.
:* Écart financement coût initial : Écart du montant de financement initial.
:* Écart financement coût révisé : Écart du montant selon le financement révisé.

:; '''Tâches''' :
:* Toutes les tâches : Toutes tâches confondues peu importe l'état de celles-ci.
:* Nouvelles tâches : Tâches ayant un statut ''nouveau''.
:* Tâches en cours : Tâches ayant l'état ''en cours''.
:* Tâches complétées : Tâches ayant l'état ''Fermé''.

:; Rencontres : Rencontres associées.

:; Risques : Nombre de risques associés.

:; Points de suivis : Nombre de points de suivis associés.

:; Documents : Documents associés.

:; Colonnes personnalisés : Vous pouvez personnaliser jusqu'à 15 colonnes de type ''texte''.

:; Prédécesseurs : Le nom de l'élément relié.

:; Successeurs : Le nom de l'élément relié.

:; Responsable : Nom du responsable de l'élément.

:; Ressources : Ressources ayant des tâches à leur nom.

:; RACI : Noms des responsables selon le RACI précédemment colligés dans le tableau des intervenants de la fiche de projet.

:; Avancement : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité.

:; Type : Titre du type de la ligne.

:; Légende : Code de couleurs défini préalablement.

:; Critiques : Permet d'inscrire si l'élément est critique ou non.

:; Notes : Un champ texte disponible pour laisser des notes.

:; ID : L'ID de l'élément.

<div class="note">
Les colonnes affichées s'enregistreront par utilisateur.
</div>

=== Accès rapides disponibles dans l'échéancier ===

Plusieurs colonnes sont maintenant disponibles dans l'échéancier. Celles-ci vous permettent de vous rendre directement à la liste choisie. Si vous cliquez dans la colonne voulue du type ''projet'', vous aurez tous les éléments disponibles de la liste. Si vous sélectionnez une ligne en particulier, vous verrez seulement les éléments associés à celle-ci.

[[Image:Éché tâches.png|center|frame|Colonnes des tâches en exemple]]

== Gestion des tâches et des efforts des ressources ==

Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cette interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriquée dans le diagramme de Gantt.

=== Les types et l'affectation des ressources ===

Dans la solution ISIOS, seuls certains types peuvent avoir des affectations :

:* Activités
:* Sous-activités

Ainsi, comme le montre la figure suivante, les affectations ne sont possibles qu'en cliquant sur les cases blanches, c'est-à-dire, sur les types permettant l'affectation :

[[Image:Éché activ.png|center|frame|Affecter une ressource]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous ne pouvez pas assigner des ressources à une activité contenant une ou plusieurs sous-activités. Les tâches seront alors associées au plus petit niveau soit la sous-activité.</big>
|}

=== Assigner une ressource à la réalisation de tâches ===

Pour assigner une ou plusieurs ressources à la réalisation d'une ou plusieurs tâches afin de livrer une activité, cliquez sur la cellule de l'activité ou sous-activité dans la colonne '''Ressources''' ou bien dans la colonne '''Tâches''' et ajoutez une tâche. :

[[Image:Éché ressou.png|center|frame|Ajouter une ressource]]

[[Image:Éché ajout tâche.png|center|frame|Créer une tâche pour la ressource]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant les tâches, veuillez vous référer à la section [[Tâches|Tâches]].</big>
|}

== Supprimer une ressource assignée ==

Pour retirer une ressource assignée à une activité, il suffit de supprimer la tâche pour laquelle elle est responsable. Cliquez à nouveau dans la colonne '''Ressources''', puis faites un clic droit (ou clic sur le menu) et sélectionnez '''''Supprimer''''' afin de supprimer la tâche.

[[Image:Éché ressou.png|center|frame|Supprimer l'assignation d'une ressource]]

[[Image:Éché supp tâche.png|center|frame|Supprimer une tâche]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La suppression d'une ressource est impossible si cette dernière à des heures travaillées dans sa feuille de temps.'''</big>
|}

== Autres options ==

=== Affichage des branches à ouvrir ===

Afin de faciliter la manipulation des branches, ISIOS vous donne accès à des fonctions d'ouverture de branches. Pour ce faire, cliquez sur le menu (ou clic droit) sur le projet (ou autre branche) et cliquez '''Affichage''', puis sélectionnez l'ouverture souhaitée :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Éché autres optioons1.png|gauche|frame|Menu d'affichage]]
|| [[Image:Éché autres optioons2.png|centre|frame|SÉlectio du choix d'ouverture]]
|}

=== Avancement du projet ===

Le % d'avancement d'un projet (1ère ligne de l'échéancier) est la moyenne de l'avancement des livrables qu'il contient. La colonne % peut être complétée de 3 manières différentes :

[[Image:Diag gantt colonne avancement1.png|center|frame|Colonne avancement (%)]]

==== Manuellement ====

:* Entrez un % d’avancement pour le projet ou pour une branche parent (contenant des enfants) : cliquez sur le menu (ou clic droit sur la cellule %) dans la colonne '''Avancement''', sélectionnez '''Définir le % manuellement'''. Entrez le % requis dans le fenêtre dédiée.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet1.png|gauche|frame|Accès via le menu personnel]]
|| [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Fenetre Projet1.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]] '''L'avancement de tous les livrables seront égaux au % entré. Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. '''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''La seule manière d'avancer un projet en tenant compte du poids de chacun des élément est de faire avancer en fonction de l'avancement des heures.'''</big>
|}

:* Entrez un % d’avancement pour chacune des activités ou sous-activités : entrez directement le % d'avancement dans la colonne sur l'activité ou sous activité requise.

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite1.png|center|frame|Avancement manuel d'une activité]]

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le choix (-) sera exclu du calcul de l'avancement.'''</big>
|}

==== En fonction des % prédéfinis ====

Cliquez sur le menu dans la colonne '''%''' (ou un clic droit) sur la ligne projet ou autre livrable, puis sélectionnez le % souhaité.

[[Image:Diag gantt Avancement Prefedini1.png|center|frame|Avancement prédéfini d'un projet]]

[[Image:Diag gantt Avancement Predefini Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

==== En fonction du % d'avancement des tâches ====

Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des tâches qu'il contient, faites un clic droit sur la ligne % du projet, puis sélectionnez '''Compléter le % selon le % des statuts'''.

[[Image:Éché pourcentag.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des tâches]]

[[Image:Éché résultat pour.png|center|frame|Résultat]]

<div class="note">
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. Pour savoir comment faire avancer une tâche, référez-vous à la section [[Tâches#Avancement_d'une tâche|avancement d'une tâche]]
</div>

==== En fonction des heures travaillées ====

Cette méthode d'avancement est la plus précise, car elle tient compte des '''heures budgétées - les heures travaillées + les heures à venir'''. Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des efforts travaillés, faites un clic droit sur la ligne projet, puis sur l'option '''Avancement'''. Ensuite, sélectionnez '''Définir % en fonction des heures travaillées'''.

[[Image:Éché heures.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des heures travaillées]]

[[Image:Éché heures2.png|center|frame|Résultat]]

<div class="note">
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
</div>

== Exporter ==

Comme toutes les listes sur ISIOS, l'échéancier peut être exporté en format '''Excel''' (csv). Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Exporter'''.

[[Image:Diag gantt Exporter.png|center|frame|Exporter un échéancier]]

== Filtres et recherches ==

=== Filtres ===

Afin de faciliter la manipulation des données, ISOS a mis à votre disposition une barre de recherche et des filtres :

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_12.13.50.png|center|frame|Recherche et Filtres]]

Après avoir cliqué sur l'entonnoir une grande sélection de filtres apparaissent. Certains d'entre-eux possèdent également des options.

Utilisez le '''champ browse''' afin de faire afficher la liste des ressources humaines.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_11.54.03.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Responsable''' : Filtrer une ressource humaine ''Responsable'' d'une branche.
:* '''Ressources''' : Filtrer une ressource humaine associée à des activités.
:* '''RACI (Réalisateurs)''' : Ressource assignée au rôle de réalisateur dans l’échéancier.
:* '''RACI (Approbateurs)''' : Ressource assignée au rôle d'approbateur dans l'échéancier.
:* '''RACI (Consulté)''' : Ressource assignée au rôle consulté dans l'échéancier.
:* '''RACI (Informé)''' : Ressource assignée au rôle informé dans l'échéancier.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.47.25.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Avancement''' : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité.
:* '''Heures budgétées''' : Total des heures prévues pour effectuer la ou les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource).
:* '''Heures à venir''' : Heures budgétées moins les heures travaillées.
:* '''Heures engagées''' : Heures entrées dans la feuille de temps mais non validées.
:* '''Heures initiales''' : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* '''Heures révisées''' : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision.
:* '''Heures validées''' : Heures entrées dans la feuille de temps et validées.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.48.56.png|center|frame|Filtres]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.49.03.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Période initiale''' : Date de début et date de fin indiquées dans le cadre de référence initial (baseline).
:* '''Période budgétisée''' : Date de début et date de fin planifiées.
:* '''Période révisée''' : Date de début et date de fin révisées suite à l'acceptation d'une révision (cadre de référence révisé).

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.51.05.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Prix coûtant budgété''' : La sommation des coûts divers avec le statut budget à venir + coûts divers avec le statut budget engagé + coûts divers avec le statut budget validé.
:* '''Prix coûtant à venir''' : Un coût divers avec le statut ''À venir'' pourrait être associé à un montant budgété mais non contractuellement accepté, un estimé, un budget à dépenser, etc.
:* '''Prix coûtant engagé''' : Un coût divers avec le statut ''Engagé'' pourrait être associé à une dépense engagée mais non validée, telle qu'une adjudication de contrat mais avec un bon de commande à recevoir, une soumission non validée, etc.
:* '''Prix coûtant initial''' : Un coût divers indiqué dans le cadre référence initial (baseline).
:* '''Prix coûtant révisé''' : Un coût divers révisé suite à l'acceptation d'une révision (Cadre référence révisé).
:* '''Prix coûtant validé''' : Un coût divers avec le statut ''Validé'' pourrait être associé à une dépense qui a été par l'organisation en délivrant un bon commande, un numéro de requête d'achat et qui a été financée par le budget du projet.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.54.51.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Conflits budgétisés''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données initiales et révisées.
:* '''Conflits initiaux''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données initiales.
:* '''Conflits révisés''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données révisées.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.54.17.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Type''' : Filtrer les branches par type.
:* '''Légende''' : Filtrer par légende.

=== Recherche ===

Vous pouvez rechercher en entrant un mot clé contenu dans la colonne titre d'une branche :

[[Image:Diag gantt Recherche.png|center|frame|Recherche]]

Échéancier

2022-08-31T13:14:33Z

IsiosWIKI : /* Explications des colonnes */

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-schedule'></span>

La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables.

ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder au diagramme de Gantt d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Échéancier'''.
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Projet'''.

[[Image:Gantt permi.png|center|frame|Permissions requises]]

Pour l'outil échéancier vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''
Cette permission permet de voir tous les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable''' .
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission d'''écriture''
Cette permission permet de modifier les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''écriture''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''ajouter''' / '''supprimer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
</div>

Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir du tableau de bord d'un projet.

=== Tableau de bord d'un projet ===

Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via le tableau de bord d'un projet. Pour ce faire, cliquez sur le lien '''Échéancier'''. :

[[Image:Éché accès int..png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]

<div class="note">
Selon vos permissions globales et projets, vous pourrez modifier ou bien seulement consulter l'échéancier. Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section [[Gestion des Permissions Globales]].
</div>

== Représentation des données ==

Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes :

:* une représentation des données sous forme de structure en arbre.
:* une représentation des activités sous forme de barre de temps.

=== Structure en arbre ===

La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_13.29.22.png|center|frame|Structure en arbre]]

Ainsi, les travaux peuvent être découpés en :

:* '''Livrable''' : Un livrable est un regroupement de branches enfants comme des sous-livrables, des activités, sous-activités et jalons. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
:* '''Sous-livrable''' : Un sous livrable est un regroupement de branches enfants comme des activités, sous-activités et jalons. Un sous livrable est obligatoirement lié à un livrable. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
:* '''Activité''' : Une activité peut être un regroupement de branches enfants comme des sous-activités et des jalons. Une activité est le niveau minimum obligatoire pour assigner des tâches à une ressource humaine. La complétion des tâches permettront alors la réalisation de l’activité. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et de l'avancement de ses enfants.
:* '''Sous-activité''' : Une sous-activité est le dernier niveau auquel les tâches peuvent être assignées. Une sous-activité est obligatoirement liée à une activité.
:* '''Jalon''' : Un jalon est une balise dans la planification. Il peut être utilisé dans des liens d’interdépendance. Il peut être intégré à tous les niveaux sauf dans une sous-activité.

=== Ligne du temps (Timeline) ===

La représentation graphique se fait sous forme de ligne du temps :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_14.35.05.png|center|frame|Ligne du temps]]

<div class="note">
La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes (barres noires), permettant de voir efficacement les implications des activités (barres colorées) entres-elles.
</div>

== Fonctionnement de l'outil ==

À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacune des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes soit pour entrer et ses opérations plus spécifiques.

Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées dans la fiche du projet auront un impact direct sur les coûts en fonction des phases du projet :

:;Opportunité, Démarrage et Planification
:Durant cette phase, les coûts divers et les coûts des ressources humaines sont classés dans la section '''Préliminaire'''.

;:Réalisation
:Une fois en réalisation, le budget préliminaire sera défini comme un budget autorisé. Les coûts divers et les coûts des ressources humaines seront alors classés dans les '''Coûts initiaux''' et '''Coûts révisés'''.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Projets#Phase|La phase d'un projet]]
</div>

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, AUCUN retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

== Navigation ==

Pour déplacer l'affichage de la barre de temps dans la section des représentations par barre, cliquez sur les flèches suivantes situées à gauche de la section :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_14.37.40.png|center|frame|Affichage dans la ligne du temps]]

== Enregistrement ==

Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoquer l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton '''Enregistrer''' ou utiliser le raccourci '''CTRL+S''' qui enregistre votre échéancier sans quitter la page. Autrement, vous pouvez utiliser le bouton en bas de la page qui permet d'enregistrer mais en quittant l'échéancier:

[[Image:Diag gantt enregistrer sans quitter.png|center|frame|Enregistrer SANS quitter l'échéancier]]

[[Image:Diag gantt enregistrer en quittant.png|center|frame|Enregistrer EN QUITTANT l'échéancier]]

== Planification des travaux à réaliser ==

Le diagramme de Gantt (échéancier) est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des travaux et des échéances. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux.

=== Fractionnement des travaux ===

Comme introduit dans la section [[#Structure en arbre|Structure en arbre]], les travaux peuvent être fractionnés en plusieurs types. Lorsque l'on créé un échéancier, la 1ère ligne est la ligne '''Projet'''. Le fractionnement du reste des branches doit se faire avec les 5 autres niveaux restants soit :

:* Livrable
:* Sous-livrable
:* Activité
:* Sous-activité
:* Jalon

Voici quelques exemples de structure :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Arbre Ex1.png|gauche|frame|Exemple 1]]
|| [[Image:Diag gantt Arbre Ex2.png|centre|frame|Exemple 2]]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Arbre Ex3.png|gauche|frame|Exemple 3]]
|| [[Image:Diag gantt Arbre Ex4.png|centre|frame|Exemple 4]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables..</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Quelques règles à connaitre :
:* Un sous-livrable est obligatoirement dans un livrable
:* Une sous-activité est obligatoirement dans une activité'''
:* Le niveau de jalon peut être disponible dans tous les niveaux SAUF celui de la sous-activité
:* Les niveaux Activités ou Sous-activités sont les seuls niveaux offrant la possibilité d'assigner des ressources humaines à la réalisation de tâches</big>
|}

=== Créer une nouvelle branche ===

Pour créer une branche dans un échéancier, 2 modes sont possibles :

:* Mode d'insertion détaillée
:* Mode d'insertion rapide

==== Mode d'insertion détaillée ====

Le mode d'insertion détaillée consiste à '''Ajouter''' une branche et à remplir les informations directement dans la fiche de la branche en création.

:* 1 - Sélectionnez le niveau dans lequel une nouvelle branche doit être ajoutée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_15.08.30.png|center|frame|Sélection de la branche ''Projet'' dans laquelle une nouvelle branche doit être ajoutée]]

:* 2 - Cliquez sur le bouton '''Nouveau'''.

[[Image:Diag gantt Ajouter BoutonNouveau.png|center|frame|Ajouter une nouvelle branche]]

:* 3 - Remplissez les informations souhaitées dans la fiche de la branche en création.

[[Image:Diag gantt Ajouter FicheBranche.png|center|frame|Informations de la fiche d'une branche]]

:;Titre
:Indiquez le titre de votre branche.

:;Type
:Choisissez le type (niveau) de branche.

:;Début
:Choisissez la date de début de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher).

:;Durée
:Indiquez le nombre de jours ou remplir choisir la date de fin.

:;Fin
:Choisissez la date de fin de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher).

:;Avancement
:Indiquez le % de complétion de la branche.

:;Description
:Ajoutez une description à la branche.

:;Critique
:Cochez la case si la banche est sur le chemin critique.

:;Légende
:Associez une légende à la branche.

:;Notes
:Ajoutez des notes.

:* 4 - Enregistrez.

[[Image:Diag gantt Ajouter Enregistrer.png|center|frame|Enregsitrer]]

La branche est alors créée.

[[Image:Diag gantt Ajouter BrancheCreee.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Toutes les informations colligées directement dans la fiche de la branche créée peuvent être modifiées très facilement après l'enregistrement, soit en effectuant les modifications à même les colonnes de l'échéancier, ou bien en accédant à nouveau à la fiche de la branche en cliquant sur le titre de la branche créée.</big>
|}

==== Mode d'insertion rapide ====

Pour ajouter rapidement une branche, 2 méthodes sont possibles :

1 - Méthode 1 : Sélectionnez la branche (1 clic dans le blanc de la cellule) dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Puis, appuyez sur la touche '''''INSERT''''' de votre clavier.

[[Image:Diag gantt INSERT rapide.png|center|frame|Insertion rapide avec la touche ''insert'']]

2 - Méthode 2 : Cliquez avec le bouton droit de votre souris ou sur le menu de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Dans le menu, choisissez '''Ajouter''' et sélectionnez le type de branche à ajouter.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt MenuBranche.png|gauche|frame|Menu de la branche]]
|| [[Image:Diag gantt MenuBranche Ajouter.png|centre|frame|Ajouter une branche]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le type des branches disponibles dépend du type de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer.</big>
|}

=== Supprimer une branche ===

Pour retirer une branche de l'échéancier, cliquez sur le menu de la branche à supprimer (ou clic droit) et sélectionnez ''Supprimer''.

[[Image:Diag gantt MenuBranche Supprimer.png|center|frame|Supprimer une branche de l'échéancier]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour supprimer rapidement une ou plusieurs branches, maintenir CTRL+ALT+ clic droit de la souris sur les branches à supprimer.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un élément initialement planifié avec un coût et/ou des heures ne peut être supprimé que via une révision. Pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions#Suppression|Suppression]].'''</big>
|}

== Déplacer les branches ==

La solution ISIOS vous permet de déplacer les branches créées de projet. Pour ce faire, 2 solutions sont possibles :

:* en utilisant la souris et en faisant glisser la branche vers l'endroit désiré.
:* en utilisant la technique du couper-coller ou copier-coller.

=== Glisser ===

Pour faire glisser une branche, restez cliqué sur le bouton gauche de la souris et déplacez la branche.

:* Déplacement au dessus d'une autre activité.
:* Déplacement à l'intérieur d'un autre conteneur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

==== Déplacement au-dessus ====

Lorsque vous déplacez une activité au-dessus d'une autre, deux indicateurs s'afficheront :

:* Une ligne pointillée rouge vous indiquant où l'activité se déplacera.
:* Une boîte d'information vous indiquant le type de déplacement.

[[Image:Capture d’écran, le 2022-07-14 à 15.23.40.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]]

Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_23.51.05.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]]

==== Déplacement à l'intérieur ====

Lorsqu'une branche est déplacée à l'intérieur d'une autre, trois indicateurs s'afficheront :

:* Le titre de l'activité deviendra gras.
:* La branche receveuse (''le parent'') affichera un '''+'''.
:* Une boîte d'information indiquera l'action.

[[Image:Diag gantt Glisser Dedans.png|center|frame|Déplacer une activité à l'intérieur d'une autre]]

Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal moins.png|gauche|frame|Branche '''''parent ouverte''''' ]]
|| [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal plus.png|centre|frame|Branche '''''parent fermée'''']]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

=== Couper-coller ===

Pour déplacer rapidement une branche contenant un ensemble de données, il est possible d'utiliser également le '''''Couper-coller'''''. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche à déplacer, puis cliquez sur '''Couper'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Couper Menu.png|center|frame|Option '''Couper''']]
|| [[Image:Diag gantt Couper Message.png|centre|frame|Message de confirmation]]
|}

Sélectionnez (1 clic droit dans le blanc de la cellule) la branche dans laquelle une branche doit être collée, puis cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche qui va recevoir la branche, et cliquez sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']]
|| [[Image:Diag gantt Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+X''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour couper-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, y compris le copier-coller les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

== Dupliquer les branches ==

Afin d'aider à la planification, il est possible de dupliquer les branches en utilisant le '''''Copier-coller'''''. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche à dupliquer, puis cliquez sur '''Copier'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Copier Menu.png|center|frame|Option '''Copier''']]
|| [[Image:Diag gantt Coier Message.png|centre|frame|Message de confirmation]]
|}

Puis, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche dupliquée, et cliquez sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Copier Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']]
|| [[Image:Diag gantt Copier Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+C''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour copier-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big>
|}

== Interdépendances ==

Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux différentes branches :

:* des prédécesseurs
:* des successeurs

=== Ajouter une interdépendance ===

Afin d'ajouter des colonnes dans l'échéancier, vous devez cliquer sur cet icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]] Un menu apparaitra, cliquez sur '''Modifier le format'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.22.46.png|center|frame|Modifier le format]]

Cochez les colonnes que vous souhaitez voir apparaitre dans votre tableau de votre échéancier. Les noms des colonnes sont placés en ordre alphabétique. Autrement, vous pouvez utiliser l'outil '''Recherche''' afin de faciliter le processus.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.30.36.png|center|frame|Ajouter une colonne]]

Pour ajouter un successeur ou prédécesseur, faites apparaître la colonne à utiliser pour établir les liens de relation ainsi que la colonne ID qui pourra simplifier la configuration. Puis, sélectionnez dans la colonne les branches dépendantes les unes des autres ainsi que le type de dépendance en tapant l'ID directement ou bien en la/les sélectionnant grâce au bouton ''browse''. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.37.49.png|center|frame|Afficher les colonnes de prédécesseurs et de ID]]

[[Image:Diag gantt Pred choix branche.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]]

=== Choisir le type d'interdépendance ===

ISIOS supporte les 2 types d'interdépendance les plus utilisées dans la gestion de projets, c'est-à-dire :

:* Début vers début
:* Fin vers début

:; Début vers début
: Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.

[[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutDebut.png|center|frame|Dépendance Début vers Début]]

:; Fin vers début
: L'activité prédécesseur doit être totalement terminée pour que l'activité successeur puisse commencer.

[[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutFin.png|center|frame|Dépendance Fin vers Début]]

Pour sélectionner le type d'interdépendance souhaité, cliquez dans la colonne '''prédécesseur ou successeur'''.

[[Image:Diag gantt Pred type de dependance.png|center|frame|Choix du lien d'interdépendance]]

Il est également possible de créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour ce faire, cliquez sur une barre en gardant les touches '''CTRL + Alt''' enfoncées. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien :

[[Image:Diag gantt dependance CTRLpng.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]]

=== Configurer des jours de décalage ===

Afin de faciliter la planification des activités suivantes, il est possible d'appliquer un nombre de jours de décalage au type d'interdépendance choisi. Il est tout à fait possible de choisir 0 jour de décalage. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Jours de décalage''' et renseignez le nombre opportun.

[[Image:Diag gantt Pred Jour decalage.png|center|frame|Renseigner les jours de décalage entre 2 activités]]

=== Fixer des jours de décalage ===

La fixation des jours de décalage sera nécessaire et obligatoire pour conserver des délais entre chacune des branches. Surtout si certaines activités viennent à reculer (dates avancées) et que ces successeurs devraient également reculer. Pour fixer les jours de décalages, cliquez sur '''OUI''' dans la colonne '''Fixer jours de décalage'''.

[[Image:Diag gantt Pred Fixer Jour decalage.png|center|frame|Fixer les jours de décalage entre 2 activités]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La fixation des jours de décalage sera nécessaire surtout si un plan de projet modèle doit être importé par une date de début et/ou date de fin.'''</big>
|}

=== Supprimer une interdépendance ===

Pour retirer une relation, qu'elle soit de type prédécesseur ou successeur, cliquez dans la colonne '''prédécesseur ou successeur''', puis faites un clic droit sur l'interdépendance à supprimer :

[[Image:Diag gantt Pred suppression.png|center|frame|Suppression d'une dépendance]]

== Importer un échéancier ==

=== Importer un échéancier modèle ===

Un échéancier modèle est un échéancier qui appartient à un projet ayant un statut '''Modèle'''. Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Importer''' et sélectionnez le plan de projet modèle à importer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.31.00.png|center|frame|Bouton Importer]]

[[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]]

[[Image:Diag gantt Choix EcheancierModele.png|center|frame|Sélection du projet modèle]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Quand il s'agit d'importer un échéancier modèle, il s'agit en fait d'importer l'échéancier d'un projet qui a le statut ''Modèle''.</big>
|}

Lors de l'importation, il sera possible de sélectionner le type de données à importer comme :

:* Dates initiales
:* Dates révisées
:* Heures initiales
:* Heures révisées
:* Responsables des branches
:* Dates projetées
:* Descriptions des branches
:* Prédécesseurs
:* Documents
:* Tâches (actives)
:* Points de suivis (actifs)
:* Coûts divers
:* Risques (actifs)

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.36.14.png|center|frame|Choix des données à importer]]

=== Importer un échéancier utilisé dans un autre projet ===

Pour importer l'échéancier d'un projet déjà utilisé, il suffit de faire apparaître tous les projets et pas seulement les projets en statut modèle. Cliquez sur le bouton '''Importer''', enlevez les filtres de statuts et recherchez le plan de projet à importer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.31.00.png|center|frame|Bouton Importer]]

[[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]]

[[Image:Diag gantt Reinitialiser Filtre1.png|center|frame|Réinitialiser les filtres de projets]]

[[Image:Diag gantt SelectionProjetNONmodele1.png|center|frame|Sélection du projet NON modélé à importer]]

== Visualiser le chemin critique ==

Une fois les activités du projet documentées (titre, dates de début et de fin), il sera facile de visualiser le chemin critique pour ce faire, cliquez :

:*sur le bouton '''''Configurer'''''.
:*'''''Diagramme'''''.
:*Puis, '''''Afficher le chemin critique'''''.

[[Image:Diag gantt Chemin critique.png|center|frame|Afficher le chemin critique]]

Les activités sur le chemin critique apparaitront avec une ligne du temps rayée. [[Image:Diag gantt Chemin critique Rayure.png]]

[[Image:Diag gantt Chemin critique Resultat.png|center|frame|Visualiser le chemin critique]]

== Configuration de l'échéancier ==

Afin de vous aider à vous servir efficacement du diagramme de Gantt, ISIOS met à votre disposition plusieurs paramètres qui vous permettront de moduler l'affichage afin de cerner les informations pertinentes.

=== Diagramme (ligne de temps) ===

D'autres ''Vues'' pour la ligne de temps sont disponibles :

[[Image:Diag gantt Timeline Configuration.png|center|frame|Personnaliser le type d'éléments affichés]]

=== Légende et couleurs ===

Afin de filtrer des éléments de l'échéancier ou bien seulement de visualiser avec différentes couleurs ces derniers, il est possible de configurer des légendes et couleurs.

[[Image:Échéanc config.png|center|frame|Accès à l'outil légende et couleurs]]

[[Image:Diag gantt ConfigurationLégende.png|center|frame|Configuration de la légende et couleurs]]

<div class="note">
Les légendes configurées sont propres à l'échéancier.
</div>

Une fois la légende configurée, faites apparaître la colonne '''Légende''' dans l'échéancier. Cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]], puis sur '''Modifier le format'''. Cochez la colonne '''Légende''' et cliquez sur '''Enregistrer'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.15.39.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]]

Cliquez sur la ligne du tableau à laquelle vous voulez ajouter une légende, puis sélectionnez la couleur de la légende désirée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.18.56.png|center|frame|Associer une légende à une branche]]

<div class="note">
Seules les couleurs des légendes configurées apparaîtront dans les choix.
</div>

=== Colonnes personnalisées ===

Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 colonnes personnalisées afin d'apporter un niveau d'informations supplémentaires à votre échéancier.

[[Image:Éché coloonnes.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

[[Image:Éché colo changés.png|center|frame|Configuration des colonnes personnalisées]]

<div class="note">
Les colonnes personnalisées configurées sont propres à l'échéancier.
</div>

Une fois les colonnes personnalisées configurées, faites apparaître ces colonnes dans l'échéancier en modifiant le format. Pour s'y faire, cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]], puis sur '''Modifier le format'''. Cochez la colonne que vous souhaitez ajouter.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.31.46.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]]

[[Image:Éché colonees 2.png|center|frame|Colonnes personnalisées affichées]]

=== Formats des dates ===

[[Image:dates.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des durées ===

[[Image:durées.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des heures ===

[[Image:heures.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des coûts ===

[[Image:couts.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des ressources ===

[[Image:ressources.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats RACI ===

[[Image:raci.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Enregistrement automatique ===

Vous pouvez choisir les options qui seront activées dans le diagramme de Gantt :

[[Image:Diag gantt Enreg.auto.png|center|frame|Sauvegarde automatique]]

L'option '''''Enregistrement automatique''''' permet, si elle est cochée de sauvegarder automatiquement votre échéancier :

* au bout de 300 actions (ajout de branches, assignation de ressources, changement de dates, copier/coller, etc.)
* au bout de 15 minutes d'inactivité

== Gestion des vues de l'échéancier ==

=== Permissions requises ===

Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telles quelles.

Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de '''Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers''' .

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.49.58.png|center|frame|Permission requise]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
|}

=== Accès à l'édition de la fiche ===

La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, sous l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]]. Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaité en les déplaçant avec votre curseur et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme '''modèle personnalisé''' et les colonnes choisies resteront.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.33.16.png|center|frame|Modèles]]

=== Enregistrement comme modèle ===

L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.35.01.png|center|frame|Enregistrement d'un modèle]]

[[Image:IDL enregistrement1.png|center|frame|Nommer votre modèle]]

== Gérer les modèles disponibles ==

Isios vous offre la possibilité de créer autant de vues que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées, et ce, par ressource humaine.

Sous l'icône, sélectionnez '''Gérer les modèles'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.36.55.png|center|frame|Gérer l'accès aux vues]]

La liste des modèles disponibles s'ouvrira.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.02.51.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]

La gestion des accès est composée de différentes sections.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.11.12.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]

: '''1- Nom du modèle''' : Le titre donné à chaque vue
:* L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposées.

: '''2- Ressources qui ont sélectionné le modèle''' : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
:* Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue.

: '''3- Ressources pouvant accéder au modèle''' : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue.

: '''4- Par défaut''' : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
:* Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.

[[Image:IDL par défaut.png|center|frame|Choix de fiche]]

: '''1''' : Modèle par défaut

: '''2''' : Modèle sélectionné

== Colonnes disponibles ==

=== Explications des colonnes ===

Voici quelques exemples de structure :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.31.png|gauche|frame|Exemple 1]]
|| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.48.png|centre|frame|Exemple 2]]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.54.png|gauche|frame|Exemple 3]]
|| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.21.03.png|centre|frame|Exemple 4]]
|}

:; '''Périodes''' :
:* Période budgétisée : Date de début et de fin prévues pour effectuer l'activité.
:* Période initiale : Date de début et de fin planifiées lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* Période révisée : Date de début et de fin modifiées et autorisées par une révision.
:* Période travaillée : Date de début et de fin des feuilles de temps remplies liées à l'activité.
:* Période projetée : Les dates projetées correspondent soit à la première date entrée dans l'échéancier concernant l'activité ou bien, la première date à laquelle des heures ont étés travaillées dans la feuille de temps.
:* Écart période budgétisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement budgétisée.
:* Écart période initiale : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement planifiés.
:* Écart période révisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin révisées.

<div class="note">
Les dates projetées incluent la période travaillée. Ce qui veut dire que si vous commencez à travailler avant la période budgétisée, vos dates ne seront pas égales.
</div>

:; '''Heures''' :
:* Heures budgétées : Total des heures prévues pour effectuer la/les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource).
:* Heures initiales : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* Heures révisées : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision.
:* Heures à venir : Total des heures projetées - heures travaillées.
:* Heures engagées : Total des heures travaillées et colligées dans la feuille de temps.
:* Heures validées : Total des heures travaillées, colligées dans la feuille de temps et validées par un gestionnaire.
:* Heures travaillées : Total des heures dans la feuille de temps.
:* Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées.
:* Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisées.
:* Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées.
:* Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées.

:; '''Coûts''' :
:* Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés).
:* Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline).
:* Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision.
:* Prix coûtant à venir : Total des coûts divers de projet avec un statut '''À venir'''.
:* Prix coûtant engagé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Engagé'''.
:* Prix coûtant validé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Validé'''.
:* Prix coûtant travaillé : Total des coûts des ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant.
:* Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts.
:* Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant ''À venir + Engagés + Validés''+ des heures travaillées.
:* Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés.
:* Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés.
:* Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés.

:; '''Financement''' :
:* Financement : Montant du financement autorisé.
:* Écart financement coût initial : Écart du montant de financement initial.
:* Écart financement coût révisé : Écart du montant selon le financement révisé.

:; '''Tâches''' :
:* Toutes les tâches : Toutes tâches confondues peu importe l'état de celles-ci.
:* Nouvelles tâches : Tâches ayant un statut ''nouveau''.
:* Tâches en cours : Tâches ayant l'état ''en cours''.
:* Tâches complétées : Tâches ayant l'état ''Fermé''.

:; Rencontres : Rencontres associées.

:; Risques : Nombre de risques associés.

:; Points de suivis : Nombre de points de suivis associés.

:; Documents : Documents associés.

:; Colonnes personnalisés : Vous pouvez personnaliser jusqu'à 15 colonnes de type ''texte''.

:; Prédécesseurs : Le nom de l'élément relié.

:; Successeurs : Le nom de l'élément relié.

:; Responsable : Nom du responsable de l'élément.

:; Ressources : Ressources ayant des tâches à leur nom.

:; RACI : Noms des responsables selon le RACI précédemment colligés dans le tableau des intervenants de la fiche de projet.

:; Avancement : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité.

:; Type : Titre du type de la ligne.

:; Légende : Code de couleurs défini préalablement.

:; Critiques : Permet d'inscrire si l'élément est critique ou non.

:; Notes : Un champ texte disponible pour laisser des notes.

:; ID : L'ID de l'élément.

<div class="note">
Les colonnes affichées s'enregistreront par utilisateur.
</div>

=== Accès rapides disponibles dans l'échéancier ===

Plusieurs colonnes sont maintenant disponibles dans l'échéancier. Celles-ci vous permettent de vous rendre directement à la liste choisie. Si vous cliquez dans la colonne voulue du type ''projet'', vous aurez tous les éléments disponibles de la liste. Si vous sélectionnez une ligne en particulier, vous verrez seulement les éléments associés à celle-ci.

[[Image:Éché tâches.png|center|frame|Colonnes des tâches en exemple]]

== Gestion des tâches et des efforts des ressources ==

Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cette interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriquée dans le diagramme de Gantt.

=== Les types et l'affectation des ressources ===

Dans la solution ISIOS, seuls certains types peuvent avoir des affectations :

:* Activités
:* Sous-activités

Ainsi, comme le montre la figure suivante, les affectations ne sont possibles qu'en cliquant sur les cases blanches, c'est-à-dire, sur les types permettant l'affectation :

[[Image:Éché activ.png|center|frame|Affecter une ressource]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous ne pouvez pas assigner des ressources à une activité contenant une ou plusieurs sous-activités. Les tâches seront alors associées au plus petit niveau soit la sous-activité.</big>
|}

=== Assigner une ressource à la réalisation de tâches ===

Pour assigner une ou plusieurs ressources à la réalisation d'une ou plusieurs tâches afin de livrer une activité, cliquez sur la cellule de l'activité ou sous-activité dans la colonne '''Ressources''' ou bien dans la colonne '''Tâches''' et ajoutez une tâche. :

[[Image:Éché ressou.png|center|frame|Ajouter une ressource]]

[[Image:Éché ajout tâche.png|center|frame|Créer une tâche pour la ressource]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant les tâches, veuillez vous référer à la section [[Tâches|Tâches]].</big>
|}

== Supprimer une ressource assignée ==

Pour retirer une ressource assignée à une activité, il suffit de supprimer la tâche pour laquelle elle est responsable. Cliquez à nouveau dans la colonne '''Ressources''', puis faites un clic droit (ou clic sur le menu) et sélectionnez '''''Supprimer''''' afin de supprimer la tâche.

[[Image:Éché ressou.png|center|frame|Supprimer l'assignation d'une ressource]]

[[Image:Éché supp tâche.png|center|frame|Supprimer une tâche]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La suppression d'une ressource est impossible si cette dernière à des heures travaillées dans sa feuille de temps.'''</big>
|}

== Autres options ==

=== Affichage des branches à ouvrir ===

Afin de faciliter la manipulation des branches, ISIOS vous donne accès à des fonctions d'ouverture de branches. Pour ce faire, cliquez sur le menu (ou clic droit) sur le projet (ou autre branche) et cliquez '''Affichage''', puis sélectionnez l'ouverture souhaitée :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Éché autres optioons1.png|gauche|frame|Menu d'affichage]]
|| [[Image:Éché autres optioons2.png|centre|frame|SÉlectio du choix d'ouverture]]
|}

=== Avancement du projet ===

Le % d'avancement d'un projet (1ère ligne de l'échéancier) est la moyenne de l'avancement des livrables qu'il contient. La colonne % peut être complétée de 3 manières différentes :

[[Image:Diag gantt colonne avancement1.png|center|frame|Colonne avancement (%)]]

==== Manuellement ====

:* Entrez un % d’avancement pour le projet ou pour une branche parent (contenant des enfants) : cliquez sur le menu (ou clic droit sur la cellule %) dans la colonne '''Avancement''', sélectionnez '''Définir le % manuellement'''. Entrez le % requis dans le fenêtre dédiée.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet1.png|gauche|frame|Accès via le menu personnel]]
|| [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Fenetre Projet1.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]] '''L'avancement de tous les livrables seront égaux au % entré. Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. '''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''La seule manière d'avancer un projet en tenant compte du poids de chacun des élément est de faire avancer en fonction de l'avancement des heures.'''</big>
|}

:* Entrez un % d’avancement pour chacune des activités ou sous-activités : entrez directement le % d'avancement dans la colonne sur l'activité ou sous activité requise.

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite1.png|center|frame|Avancement manuel d'une activité]]

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le choix (-) sera exclu du calcul de l'avancement.'''</big>
|}

==== En fonction des % prédéfinis ====

Cliquez sur le menu dans la colonne '''%''' (ou un clic droit) sur la ligne projet ou autre livrable, puis sélectionnez le % souhaité.

[[Image:Diag gantt Avancement Prefedini1.png|center|frame|Avancement prédéfini d'un projet]]

[[Image:Diag gantt Avancement Predefini Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

==== En fonction du % d'avancement des tâches ====

Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des tâches qu'il contient, faites un clic droit sur la ligne % du projet, puis sélectionnez '''Compléter le % selon le % des statuts'''.

[[Image:Éché pourcentag.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des tâches]]

[[Image:Éché résultat pour.png|center|frame|Résultat]]

<div class="note">
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. Pour savoir comment faire avancer une tâche, référez-vous à la section [[Tâches#Avancement_d'une tâche|avancement d'une tâche]]
</div>

==== En fonction des heures travaillées ====

Cette méthode d'avancement est la plus précise, car elle tient compte des '''heures budgétées - les heures travaillées + les heures à venir'''. Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des efforts travaillés, faites un clic droit sur la ligne projet, puis sur l'option '''Avancement'''. Ensuite, sélectionnez '''Définir % en fonction des heures travaillées'''.

[[Image:Éché heures.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des heures travaillées]]

[[Image:Éché heures2.png|center|frame|Résultat]]

<div class="note">
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
</div>

== Exporter ==

Comme toutes les listes sur ISIOS, l'échéancier peut être exporté en format '''Excel''' (csv). Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Exporter'''.

[[Image:Diag gantt Exporter.png|center|frame|Exporter un échéancier]]

== Filtres et recherches ==

=== Filtres ===

Afin de faciliter la manipulation des données, ISOS a mis à votre disposition une barre de recherche et des filtres :

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_12.13.50.png|center|frame|Recherche et Filtres]]

Après avoir cliqué sur l'entonnoir une grande sélection de filtres apparaissent. Certains d'entre-eux possèdent également des options.

Utilisez le '''champ browse''' afin de faire afficher la liste des ressources humaines.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_11.54.03.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Responsable''' : Filtrer une ressource humaine ''Responsable'' d'une branche.
:* '''Ressources''' : Filtrer une ressource humaine associée à des activités.
:* '''RACI (Réalisateurs)''' : Ressource assignée au rôle de réalisateur dans l’échéancier.
:* '''RACI (Approbateurs)''' : Ressource assignée au rôle d'approbateur dans l'échéancier.
:* '''RACI (Consulté)''' : Ressource assignée au rôle consulté dans l'échéancier.
:* '''RACI (Informé)''' : Ressource assignée au rôle informé dans l'échéancier.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.47.25.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Avancement''' : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité.
:* '''Heures budgétées''' : Total des heures prévues pour effectuer la ou les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource).
:* '''Heures à venir''' : Heures budgétées moins les heures travaillées.
:* '''Heures engagées''' : Heures entrées dans la feuille de temps mais non validées.
:* '''Heures initiales''' : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* '''Heures révisées''' : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision.
:* '''Heures validées''' : Heures entrées dans la feuille de temps et validées.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.48.56.png|center|frame|Filtres]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.49.03.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Période initiale''' : Date de début et date de fin indiquées dans le cadre de référence initial (baseline).
:* '''Période budgétisée''' : Date de début et date de fin planifiées.
:* '''Période révisée''' : Date de début et date de fin révisées suite à l'acceptation d'une révision (cadre de référence révisé).

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.51.05.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Prix coûtant budgété''' : La sommation des coûts divers avec le statut budget à venir + coûts divers avec le statut budget engagé + coûts divers avec le statut budget validé.
:* '''Prix coûtant à venir''' : Un coût divers avec le statut ''À venir'' pourrait être associé à un montant budgété mais non contractuellement accepté, un estimé, un budget à dépenser, etc.
:* '''Prix coûtant engagé''' : Un coût divers avec le statut ''Engagé'' pourrait être associé à une dépense engagée mais non validée, telle qu'une adjudication de contrat mais avec un bon de commande à recevoir, une soumission non validée, etc.
:* '''Prix coûtant initial''' : Un coût divers indiqué dans le cadre référence initial (baseline).
:* '''Prix coûtant révisé''' : Un coût divers révisé suite à l'acceptation d'une révision (Cadre référence révisé).
:* '''Prix coûtant validé''' : Un coût divers avec le statut ''Validé'' pourrait être associé à une dépense qui a été par l'organisation en délivrant un bon commande, un numéro de requête d'achat et qui a été financée par le budget du projet.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.54.51.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Conflits budgétisés''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données initiales et révisées.
:* '''Conflits initiaux''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données initiales.
:* '''Conflits révisés''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données révisées.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.54.17.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Type''' : Filtrer les branches par type.
:* '''Légende''' : Filtrer par légende.

=== Recherche ===

Vous pouvez rechercher en entrant un mot clé contenu dans la colonne titre d'une branche :

[[Image:Diag gantt Recherche.png|center|frame|Recherche]]

Tâches

2022-08-30T11:58:43Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-task'></span>

Une tâche est, par définition, une action qu'un individu doit poser dans un délai donné. Elle constitue le fractionnement élémentaire du travail à fournir pour produire un résultat. ISIOS offre des outils pour gérer et faire le suivi de vos tâches.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tâches'''.

[[Image:Tache Permission GLobale.png|center|frame|Permission requise]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous souhaitez ajouter des tâches SANS projet, veuillez cocher l'option dans les permissions globales'''</big>
|}

Pour l'outil des tâches vous devez choisir entre différents types de permissions. :

:;Permission de ''lecture''
Cette permission permet de voir les tâches dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission de '''lecture''' dans les '''permissions de projets'''.

:;Permission de ''écriture''
Cette permission permet de modifier les tâches dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission de '''lecture''' dans les '''permissions de projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des tâches.
<br>
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission d' '''Ajouter / supprimer''' dans les '''permissions de projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission minimum de '''lecture''' dans les '''permissions de projets'''.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

L'outil de gestion des tâches peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

* Barre d'outils
* Menu corporatif
* Menu d'intérêts
* Menu personnel
* Menu Burger
* Tableau de bord d'un projet
* Calendrier
* Échéancier

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant. :

[[Image:Mobil Taches barre outils.png|center|frame|Icône]]

=== Menu corporatif===

Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif. :

[[Image:Tache Menu Corpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]

=== Menu d'intérêts ===

Pour accéder directement à vos tâches ou bien celles pour lesquelles vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant. :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Tache Menu Perso1.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Tache Menu Perso2.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

=== Menu personnel ===

Pour accéder directement à vos tâches, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel. :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Tache Profil.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Tache Profil Lien Tâches.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]]
|}

=== Menu Burger ===

Pour accéder à l'outil '''Tâches''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Tâches'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-26_à_10.58.54.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

=== Tableau de bord d'un projet ===

Pour accéder aux tâches d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquez sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :

[[Image:Tache Menu TB projet.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]

=== Calendrier ===

Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via le calendrier, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le calendrier, à la date choisie.

[[Image:Tache Menu Calendrier.png|center|frame|Accès via le calendrier]]

=== Échéancier ===

Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via l'échéancier, 2 possibilités :

*: cliquez sur le bouton droit de la souris sur l'activité.

[[Image:Taches Acces Echeancier clicdroit.png|center|frame|Clic droit sur une activité]]

*: cliquez dans la colonne tâche.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.17.06.png|center|frame|Clic dans la colonne Tâches]]

== Informations de base ==

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tâches, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de bases :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.22.25.png|center|frame|Informations de base]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
|}

:* '''Titre'''
: Renseignez le titre de la tâche.

:* '''Statut'''
: Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].

:*'''Sprint'''
: Vous pourrez associer la tâche à un sprint. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Sprint|Sprint]].

:* '''Responsable'''
: Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.

:* '''Privée'''
: Le responsable peut choisir de rendre sa tâche privée. Dans ce cas, seul le responsable de cette dernière y aura accès ainsi que les ressources ayant la permission globale de gérer sur la fonctionnalité des tâches.

:* '''La priorité''' (Soit '''911, élevée, normale ou faible''')
: Ces choix sont personnalisables. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]]

Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des tâches sont personnalisables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big>
|}

=== Description du travail ===

[[Image:Tache Descrp Travail.png|center|frame|Description du travail]]

:* '''Projet'''
: Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône [[Image:Tache Logobrowse.png]].

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] L'enregistrement d'une tâche associée à une activité de projet sera impossible si l'échéancier est ouvert en modification. Un message sera alors généré.</big>
|}

:* '''Activité'''
: Sélectionnez une activité si vous avez associé la tâche à un projet.

:* '''Note'''
: Ajoutez des notes.

:* '''Heures budgétées'''
: Budgétez des heures pour effectuer la tâche par la ressource.

:* '''Difficulté'''
: Renseignez la difficulté. Les difficultés sont configurables. Pour ce faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].

=== Disponibilité du responsable ===

Lors de l'assignation du responsable ainsi que du nombre d'heures budgétées pour la réalisation de cette tâche, le tableau de la capacité de la ressource vous indiquera s'il est disponible ou non selon ses autres assignations dans d'autres projets.

[[Image:Tache Disponibilite.png|center|frame|]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gerer la capacite|Gestion de la capacité]].</big>
|}

=== Association ===

[[Image:Tache Descrp Association.png|center|frame|Associations possibles pour la réalisation d'une tâche]]

:* '''Fonction'''
: Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, la fonction peut être changée par tâche.

:* '''Taux coûtant'''
: Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, le taux horaire peut être ajusté par tâche.

:* '''Relation'''
: Vous pourrez associer la tâche à un client, un fournisseur ou un partenaire.

:* '''Comptes budgétaires'''
: vous pourrez associer la tâche à un ou plusieurs comptes budgétaires qui facilitera la réédition de comptes.

:* '''Catégorie de budget'''
: À savoir si c'est une ressource interne ou externe.

:* '''Type de budget'''
: À savoir si c'est un budget capital ou d'opération.

=== Suivis et documentation ===

[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]

:* Suivis
: Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours. Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].

:* Documents
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.

:* Permalien
: Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

=== Conseils ===

Afin de vous aider à mieux gérer certaines situations, ISIOS vous propose de visualiser, dans son champ « Conseils » les différentes situations à rectifier.

2 types de conseils sont à votre disposition :

::* <span style="color:red">Les rouges</span> : en cliquant dessus vous pourrez résoudre la situation
::* <span style="color:Sienna">Les bruns</span> : en cliquant dessus, ISIOS vous redirige à l’endroit pour rectifier la situation

[[Image:Tâches conseils.png|center|frame|Conseil en colonne]]

[[Image:Tâches conseils message.png|center|frame|Confirmation du conseil]]

=== Messagerie ===

Cette section permet de définir des messages pour la tâche en cours, autre qu'un suivi.

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs messages à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquez sur l'onglet [[Image:Message.png]] :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.46.43.png|center|frame|Ajouter un message à une tâche]]

Une nouvelle page ouvrira avec un tableau de bord pour pouvoir inscrire votre/vos messages. Ils peuvent être publics ou privés.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.54.04.png|center|frame|Messagerie d'une tâche]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la messagerie, référez-vous à la section [[Messagerie]].</big>
|}

== Géolocalisation d'une tâche ==

Le module des tâches vous permettra de "Géolocaliser" la tâche. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche de la tâche. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Tache Geolocaliser Champ.png|gauche|frame|Afficher le champ]]
|| [[Image:Tache Geolocaliser resultat.png|centre|frame|Résultat d la géolocalisation]]
|}

== Avancement d'une tâche ==

L'avancement d'une tâche est défini par son statut. Lors de la configuration des statuts, un état y a été associé.

=== Selon l'état des statuts ===

* l'état nouveau = '''0%''' d'avancement.
* l'état en cours, en attente = '''50 %''' d'avancement.
* l'état fermé, complété, archivé ou supprimé = '''100%''' d'avancement.

[[Image:Tache Statut.png|center|frame|États des statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Personnaliser les champs#Ajouter un statut pour un champ natif|Ajouter un statut pour un champ natif]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'avancement d'une tâche peut être un élément important dans le calcul de l'avancement d'un échéancier. Pour plus d'informations, consultez la section [[Diagramme de Gantt#Avancement du projet|Avancement du projet]] '''</big>
|}

=== Manuellement ===

Il est tout à fait possible d'avancer manuellement l'avancement d'une tâche en tapant le % directement dans le champ dédié.

[[Image:Tache Avancement Manuel.png|center|frame|Entrer manuellement le % d'avancement de la tâche]]

[[Image:Tache Avancement Manuel resultat.png|center|frame|Résultat]]

== Envoyer des tâches dans un sprint ==

Afin d'organiser et de suivre l'avancement des tâches à réaliser dans les sprints, ISIOS vous offre plusieurs possibilités quant à l'association d'une ou des tâches à un sprint.

=== Depuis la fiche de la tâche ===

Le champ '''''Sprint''''' présent dans la fiche de la tâche, vous permet d'associer cette dernière à un sprint déjà existant ou bien à créer. Pour ce faire, cliquez sur le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]] afin de sélectionner le sprint, puis d'enregistrer votre tâche.

[[Image:Tache FicheTache Sprint Champ.png|center|frame|Champ sprint]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.14.33.png|center|frame|Sélection du sprint]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ '''Sprint''' n'apparait pas dans la fiche de la tâche, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big>
|}

=== Depuis le tableau agile ===

Pour envoyer une ou plusieurs tâches dans un sprint à partir du tableau agile, sélectionnez la/les tâches souhaitées, puis cliquez sur le bouton [[Image:Tache TabAgile BoutonSprint.png]]. Sélectionnez votre sprint. Les tâches seront alors associées à ce dernier.

[[Image:Tache TabAgile Selection tâches.png|center|frame|Sélection des tâches et envoi dans le sprint]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour sélectionner des tâches dans le tableau agile, référez-vous à la section [[Tableau_Agile#Sélection des tâches concernées|Sélection des tâches concernées]].</big>
|}

[[Image:Tache TabAgile Selection sprint.png|center|frame|Sélection du sprint]]

[[Image:Tache TabAgile SprintAssocié.png|center|frame|Tâches associées au sprint]]

=== Depuis la liste des tâches avec la colonne Sprint ===

À partir de la liste des tâches, il est possible d'associer un sprint. Pour ce faire 2 méthodes :

* Méthode individuelle

Dans la colonne '''''Sprint''''' tapez le nom du sprint ou bien sélectionnez le dans la liste au moyen du logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. L'enregistrement se fait une fois que le curseur sera sortit de la cellule.

[[Image:Tache ListeTache Sprint Selection.png|center|frame|Taper le nom du sprint ou le sélectionner]]

[[Image:Tache ListeTache Sprint Selection1.png|center|frame|Sélection du sprint]]

[[Image:Tache ListeTache Sprint Selectionné.png|center|frame|Sprint associé à la tâche]]

* Méthode groupée

La méthode groupée vise à utiliser le bouton [[Image:Tache Appliquer.png]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails, référez-vous à la section ci-dessous [[Tâches#Appliquer|Appliquer]].</big>
|}

== Interface de la liste des tâches ==

L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.37.07.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.27.46.png|center|frame|Sélectionner son modèle de vue]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Statuts ===

Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des tâches, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis sur '''Champs personnalisé et filtres'''. :

[[Image:Tache Configurer.png|center|frame|Configurer les champs]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.40.30.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

=== Appliquer ===

Un bouton [[Image:Tache Appliquer.png]] permet de faire des changements de masse rapidement sur certains éléments de la liste (statuts, responsable, permission etc.).

Pour la liste des tâches, lorsque votre projet est terminé, complété ou archivé, il est possible d’archiver rapidement les tâches qui y sont liés.

[[Image:Tache Appliquer Selection Appliquer.png|center|frame|Sélectionner les tâches et Appliquer]]

* [[Image:Tache Point1.png]] Sélectionnez plusieurs tâches.

* [[Image:Tache Point2.png]] Cliquez sur « Appliquer ».

Un message de confirmation va alors s'ouvrir. Cliquez sur '''Ok''' pour autoriser les modifications du '''Appliquer'''.

[[Image:Tache Appliquer Confimartion.png|center|frame|Sélectionner le champ et le choix à appliquer aux tâches sélectionnées]]

[[Image:Tache Appliquer Enregistrement en cours.png|center|frame|Enregistrement en cours des modifications]]

Le résultat du changement va alors être visible.

[[Image:Tache Appliquer Resultat.png|center|frame|Eésultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si aucune tâche n'est sélectionnée, le changement de masse s'effectuera pour tous les éléments de la liste.'''</big>
|}

== Recherche ==

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Tache Appliquer Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la tâche.

[[Image:Tache Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre de la tâche.

[[Image:Tache Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avec filtres ===

La liste des tâches possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :

[[Image:Capture d’écran, le 2022-07-27 à 16.08.52.png|center|frame|Recherche avec filtres]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

:* '''Activité''' : Filtrez la liste par activité.
:* '''Priorité''' : Il est possible de filtrer la liste par la '''priorité''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes. :
:* '''Projet''' : Filtrez la liste par projet spécifique.
:* '''Responsable''' : Filtrez par responsable.
:* '''Statut ''' : Permet de filtrer la liste des tâches par statut.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

Ressources humaines

2022-08-30T11:53:07Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-humanResource'></span>

La gestion des ressources humaines se définit comme un ensemble de pratiques ayant pour objectif de mobiliser et de développer les ressources humaines pour une plus grande efficacité et efficience, en soutien de la stratégie d'une organisation (association, entreprise, administration publique, etc.).

L'outil de gestion des ressources humaines permet donc de créer, modifier ou supprimer une ressource. C'est à partir du même endroit que la fonction, le tarif, les permissions, les coordonnées, etc. peuvent être saisis et configurés.

__TOC__

== L'accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des ressources humaines, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Ressources Humaines'''.

[[Image:Ressources humaines Permissions.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des ressources humaines vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''

Cette permission permet à l'utilisateur de:

- voir toutes les ressources humaines dans la liste <br>
- d'éditer sa fiche de ressource humaine et de modifier les champs suivants : nom, avatar, numéro de téléphone, ajouter des documents et modifier les champs créés par la corporation si ces derniers sont débloqués.<br>

:;Permission d'''écriture''

Cette permission permet à l'utilisateur de:

- voir toutes les ressources humaines dans la liste <br>
- d'éditer toutes les fiches de ressources humaines et de modifier les champs suivants : nom, avatar, numéro de téléphone, ajouter des documents et modifier les champs créés par la corporation si ces derniers sont débloqués.<br>

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''

Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter et/ou de supprimer une ressource humaine.

:;Permission de ''Gérer''

Cette permission permet à l'utilisateur :

- de lire toutes les ressources humaines.<br>
- de modifier les informations des ressources humaines avec la combinaison de la permission d''''Écriture'''.<br>
- d'attribuer des permissions globales à une ressource humaine pour créer un compte utilisateur.<br>
- de supprimer le jeton d'authentification d'une ressource.<br>

:;Permission de ''Voir les coordonnées d'une ressource humaine''.

Cette permission permet de voir les coordonnées (courriel et téléphone) d'une ressource humaine.

:;Permission d'''Afficher toutes les ressources humaines en dehors de l'unité fonctionnelle assignée''.

Cette permission permet d'afficher toutes les ressources humaines en dehors de votre unité fonctionnelle assignée.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

L'outil de gestion des ressources humaines peut être accédé à partir de :

* Barre d'outils
* Menu Burger
* Menu corporatif

=== Barre d'outils ===

Pour accéder à la liste des ressources humaines, cliquez sur l'icône suivant dans la barre d'outils :

[[Image:Mobil Ressources humaines barre outil.png|center|frame|Icône]]

=== Menu Burger ===

Pour accéder au '''Menu Burger''', cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]], puis cliquez sur '''Ressources humaines'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_10.44.59.png|center|frame|Icône]]

=== Menu corporatif ===

Pour accéder à la liste des ressources humaines, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Ressources humaines MenuCorpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]

== Fiche d'une ressource humaine ==

Afin de vous permettre de documenter adéquatement les fiches des ressources humaines, ISIOS vous fournit un formulaire par défaut que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Comme la plupart des listes, cette fiche est modifiable avec les permissions requises.

=== Informations personnelles ===

[[Image:RH Info de base.png|center|frame|Renseignements de la ressource humaine]]

La première étape est de compléter les informations suivantes :

:* '''Nom et prénom''' : Inscrivez le nom et le prénom de la nouvelle ressource humaine.
:* '''Statut''' : sélectionnez un statut pour la ressource humaine.
:* '''Avatar''' : Choisissez une photo de profil.

=== Superviseurs ===

Ce sous-tableau permet d'identifier le/les superviseurs d'une ressources humaines. Dès que la ressource humaine sera identifiée comme étant le '''responsable''' du projet le logiciel importera ses superviseurs en leur attribuant le rôle et un groupe de permissions des projets par défaut. Cela permettra, que les superviseurs aient accès automatiquement à tous les projets de la ressource.

[[Image:Ressources humaines Superviseurs.png|center|frame|Ajoouter des superviseurs]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Cette section peut également servir à donner automatiquement des permissions au chargé de projet automatiquement dans tous les projets dans lesquels il aura été identifié comme étant le ''Responsable''.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour ajouter des superviseurs dans la fiche d'une ressource humaine, il faut en détenir la permission globale.'''</big>
|}

===Fonctions et profils ===

==== Fonctions ====

La fonction est en quelque sorte le rôle, ou le titre d’une ressource. Il est possible d'associer une ou plusieurs fonctions pour une ressource, et ainsi attribuer différents taux horaires (coûtant, vendant).

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Fonctions|fonction des ressources humaines]].</big>
|}

==== Profil ====

Il existe différents types de profils. Cette donnée peut être filtrée dans la fonctionnalité afin de rechercher un profil bien spécifique pour une fonction demandée.

:*'''Junior''' : expérience limitée
:*'''Intermédiaire''' : expérience moyenne
:*'''Senior''' : expérience accrue

==== Taux/heure ====

:* '''Taux coûtant''' : Coût horaire supporté par la corporation. Entrez dans la cellule un taux.
:* '''Taux vendant''' : Coût horaire que la corporation facture en externe. Entrez dans la cellule un taux.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La possibilité de distinguer le taux coûtant du taux vendant (ou taux horaire) permet d'ajouter un aspect de confidentialité concernant la marge de profit (coût net).</big>
|}

==== Taxes ====

:* '''Taxe coûtant''' : Sélectionnez ou non un scénario de taxes qui s'appliquera ou non sur le coût coûtant.
:* '''Taxe vendant''' : Sélectionnez ou non un scénario de taxes qui s'appliquera ou non sur le coût vendant.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des taxes|gestion des taxes]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Compte Utilisateur ===

La liste des ressources humaines regroupe les contacts de vos relations mais également les utilisateurs de votre base de données. Ainsi, il se peut que certaines de vos ressources soient des utilisateurs du système ISIOS (fournisseur, client, partenaire, etc.). Cette section permet de créer un utilisateur:

[[Image:RH Info de base2.png|center|frame|Compte Utilisateur]]

:* '''Langue''' : sélectionnez la langue française ou anglaise (l’utilisateur pourra changer le choix s'il s'avère incorrect lors de la création de son compte utilisateur).
:* '''Unité fonctionnelle''' (Direction): associez une ou plusieurs unités fonctionnelles à une ressource humaine. Il est possible d'associer la ressource à une unité fonctionnelle existante ou en créer une nouvelle.
:* '''Courriel''' : l’adresse courriel saisie ici détermine où sont acheminés les notifications ainsi que les courriels quotidiens. L'adresse courriel est '''Obligatoire''' pour la création d'un compte utilisateur.
:* '''Mot de passe''' : définir un mot de passe nécessaire à la première connexion de l'utilisateur. Ce dernier le modifiera lors de sa première connexion.
:* '''Permissions globales''' : c'est cette partie qui différencie une ''ressource humaine contact'' d'une ''ressource humaine utilisateur''. Assignez un ou plusieurs groupes de permissions globales et visualiser le détails de l'ensemble.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
|}

=== Coordonnées ===

[[Image:RH Info de base3.png|center|frame|Coordonnées]]

Cette section permet d'entrer les coordonnées de la ressource humaine. Les coordonnées présentent sur la fiche de la ressource humaine seront importées lors de l'association de cette dernière à une relation en tant que contact.

:* '''Est utilisateur''' : Ressource humaine étant utilisatrice de la plateforme.
:* '''Est interne''' : Personne physique faisant partie de l'organisation à titre de salarié et qui participe plus ou moins activement au projet. Ce type de ressource peut être "prêtée" ou facturée au projet par un mécanisme de facturation interne, à partir d'un système de feuille de temps intégrée à la gestion du projet.
:* '''Relations''' : Permet d'associer une ressource à une ou plusieurs relations (fournisseurs, clients, partenaires, etc.).
:* '''Téléphone cellulaire''' : Numéro de téléphone mobile.
:* '''Téléphone bureau''' : Numéro de téléphone corporatif. Il est possible d'ajouter un numéro de poste.
:* '''Téléphone résidence''' : Numéro de téléphone personnel.
:* '''Adresse''' : Adresse complète de la ressource.
:* '''Notes''' : Vous pourrez apposer des notes concernant la ressource humaine.
:*'''Documents''' : Vous pourrez associer un ou plusieurs documents à la ressource humaine, par exemple, le contrat de travail, l'avenant, le courrier.
:* '''Tags''' : Associer un ou plusieurs tags à une ressource humaine. Le système de balises permet d'associer une ressource à un ou plusieurs mots clés. En utilisant cet outil et le moteur de recherche conjointement, il devient alors possible de trouver tous les éléments qui ont été associés à une ressource à l'aide d'une ou plusieurs balises.

=== Notifications et courriels quotidiens ===

Il est possible de choisir les sujets pour lesquels la ressource recevra une notification. Les notifications sont visibles à partir de la barre du menu personnalisée et sont également envoyées via courriel à l'adresse indiquée dans la section coordonnée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.43.18.png|center|frame|Personnalisation des notifications]]

Les notifications concernent :

:* '''Compte'''
:* '''Projets'''
:* '''Messages '''
:* '''Tâches'''
:* '''Suivis'''
:* '''Points de suivis'''
:* '''Rencontres'''
:* '''Risques'''

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour sélectionner toutes les notifications d'un coup, il suffit de cocher la case '''Sélectionnez toutes les notifications'''.</big>
|}

Le courriel quotidien inclut les suivis suivants :

:* '''Rencontres'''
:* '''Dates limites tâches'''
:* '''Dates limites sprints'''
:* '''Suivis'''
:* '''Absences'''

Le champ ''Recevez une copie des notifications par e-mail'' permet de recevoir un courriel :

:* quand la ressource humaine est seulement '''Hors ligne'''
:* '''Toujours'''
:* '''Jamais'''

Désactiver le son des notifications.

En cochant '''Désactiver le son des notifications''' les notifications demeureront muettes.

=== Disponibilité de la ressource ===

Le total des '''Heures/Sem''' sera colligé automatiquement par le système suite à l'entrée des heures de travail disponibles par la ressource. Si le temps travaillé dans la feuille de temps de la ressource dépasse le nombre d'heures/Sem alors un drapeau "À surveiller" sera visible.

[[Image:Ressources humaines Disponibilité.png|center|frame|Configurer la capacité de travail de la ressource]]

Cette disponibilité sera alors transférée lorsque la ressource sera responsable d'une tâche. Le tableau de disponibilité sera mis à jour automatique lors du changement de responsable. Le vert indique que la RH est disponible, le jaune, que toutes ses heures ne sont pas disponibles. Le rouge, que la RH est déjà utilisée. Le calendrier indique que la RH est en congé lors de cette journée.

[[Image:RH Disponibilité.png|center|frame|Disponibilité de la ressource dans une tâche]]

=== ICalendar et permissions détaillées ===

Cette section permet de générer un jeton d'authentification qui est nécessaire à la synchronisation du calendrier ISIOS avec les calendriers externes (outlook, gmail etc.)

[[Image:Ressources humaines ICalendar.png|center|frame|Jeton d'authentification]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation_du_ICalendar|Synchronisation du ICalendar]].</big>
|}

== Interface de la liste des ressources humaines ==

L'outil de gestion des ressources humaines est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des ressources humaines :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.48.34.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.51.37.png|center|frame|Choisir le modèle de vue voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Champs ===

Pour configurer les champs de la liste des ressources humaines, cliquez sur l'onglet '''Configurer'''. :

[[Image:Ressources humaines Configurer.png|center|frame|Configurer les champs]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

== Recherche ==

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la ressource humaine.

[[Image:Ressources humaines Recherche ID1.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre de la ressource humaine.

[[Image:Ressources humaines Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avec filtres ===

La liste des ressources humaines possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-27_à_16.02.00.png|center|frame|Recherche avec filtres]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

:* '''Est en ligne''' : Permet de rechercher les utilisateurs qui sont en ligne.
:* '''Est interne''' : Permet de rechercher les utilisateurs qui sont internes à la corporation.
:* '''Est utilisateur''' : Permet de rechercher les ressources humaines qui sont utilisatrices.
:* '''Fonction''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs fonctions.
:* '''Permissions globales''' : Filtrer la liste selon les groupes de permissions globales octroyées.
:* '''Relations''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs relations (client, fournisseur, partenaire, etc.).
:* '''Statut''' : Permet de rechercher des ressources humaines par statut.
:* '''Tag''' : Filtrer la liste par un ou plusieurs tags.
:* '''Unité Fonctionnelle''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs unités fonctionnelles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

Scénarios de priorisation

2022-08-30T11:46:42Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-ledger'></span>

Dans une organisation, la notion de "Priorisation" est une étape importante, pour organiser, prioriser des demandes dans un ensemble de demandes.

Cette étape permettra d'obtenir une note globale définie par la somme des notes pondérées suivant l'évaluation de différents critères établis par l'organisation.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des scénarios de priorisation, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Scénarios de priorisation'''.

[[Image:Priorisation PermGlobale.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des scénarios de priorisation vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''
Cette permission permet de voir tous les scénarios de priorisation dont vous '''êtes responsable''' dans la liste des scénarios de priorisation.
<br>

:;Permission de ''écriture''
Cette permission permet de modifier les scénarios de priorisation dont vous '''êtes responsables'''.
<br>

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les scénarios de priorisation dont vous '''êtes responsables'''.
<br>

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

:* Barre d'outils
:* Menu corporatif
:* Menu Burger

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder aux scénarios de priorisation en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_17.09.54.png|center|frame|Icône]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
|}

=== Menu corporatif ===

Pour accéder aux scénarios de priorisation, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_17.11.48.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]

=== Menu Burger ===

Pour accéder aux scénarios de priorisation via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_10.06.57.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

== Configuration de l'outil ==

Comme toutes les fonctionnalités proposées dans ISIOS, une configuration pour l'organisation est recommandée.

Pour configurer l'outil, cliquez sur le bouton '''Configurer''', puis sélectionnez '''Champs personnalisés et filtres'''.

[[Image:Priorisation Configurer.png|center|frame|Configurer]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le bouton n'est pas accessible, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Configuration des statuts ===

Comme pour toutes les fonctionnalités, la configuration des statuts permettra de visualiser le processus de l'organisation. Un flux de travail sera alors possiblement applicable sur les scénarios de priorisation si souhaité (ex : processus d'approbation d'un scénario de priorisation).

Dans la barre de recherche des champs personnalisés, recherchez '''Statut''' et entrez dans le champ à configurer. :

[[Image:Priorisation Statut.png|center|frame|Configurer le champ statut]]

[[Image:Priorisation Statut Ajouter.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

=== Configuration des côtes de critères ===

Dans la barre de recherche des champs personnalisés, recherchez '''Critère : Cotes''' et entrez dans le champ à configurer. :

[[Image:Priorisation Config Critere Cote.png|center|frame|Configurer le champ Critère : Cotes]]

Ce champ vous permettra de proposer, lors de l'évaluation des différents projets, des choix écrits qui donneront une note automatiquement au critère évalué.

''Par exemple : ne contribue pas, contribue peu, contribue moyennement, contribue fortement, contribue totalement''.

Pour chacun indiquez, dans la colonne '''Valeur''', la valeur maximale du choix.

[[Image:Priorisation Config Critere Cote Note.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les côtes des critères]]

Le résultat final pourrait ressembler à ce qui suit :

[[Image:Priorisation Config Critere Cote resultat.png|center|frame|Résultat de la configuration]]

== Créer un scénario de priorisation ==

Pour créer un nouveau scénario de priorisation, cliquez sur le bouton '''Nouveau'''. :

[[Image:Priorisation Nouveau.png|center|frame|Créer un nouveau scénario de priorisation]]

La fiche du scénario de priorisation va alors s'ouvrir.

== Informations de base ==

La fiche d'un scénario de priorisation possède des informations de base (natives). Cependant, d'autres informations pourraient être ajoutées grâce à la création de champs personnalisés, créés par votre organisation :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-31_à_22.09.35.png|center|frame|Informations de base]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
|}

:* Titre
:Le titre du scénario de priorisation

:* Statut
:Les statuts d'un scénario de priorisation sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].

:* Responsable
: Permet de sélectionner le responsable du scénario de priorisation. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le scénario de priorisation.

== Définir les critères de valeurs ==

Pour ajouter des critères de valeurs, sur lesquels les projets sélectionnés seront évalués, cliquez sur ajouter et indiquez la pondération ainsi que la note maximale pour chacun des critères.

[[Image:Priorisation Ajout Critere.png|center|frame|Ajouter et définir un critère de valeur]]

== Sélectionner les projets à évaluer =

Pour sélectionner les projets à évaluer dans ce scénario, cliquez sur le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. La liste des projets va alors s'ouvrir. Libre à vous de :

- sélectionner tous les projets.
- filtrer la liste pour sélectionner uniquement les projets souhaités.

[[Image:Priorisation SelectionProjet.png|center|frame|Sélection des projets à évaluer]]

== Évaluer les projets ==

Pour évaluer les projets, cliquez sur le titre de chacun de ces derniers, puis sélectionnez votre évaluation. La note maximale prévue par la configuration de l'évaluation apparaîtra, cependant il vous sera possible de lui donner une note inférieure manuellement.

[[Image:Priorisation Projet1.png|center|frame|Entrer dans un projet pour l'évaluer]]

[[Image:Priorisation Projet1 evaluer.png|center|frame|Evaluer le projet]]

== Résultat de l'évaluation ==

Le résultat de l'évaluation apparaîtra dans la colonne qui lui est dédiée. :

[[Image:Priorisation Resultat.png|center|frame|Résulat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le résultat tient compte de la note pondération de la note totale maximum indiquées dans le tableau des critères de valeur </big>
|}

== Visualisation de la donnée dans la liste des projets ==

Le résultat de la priorisation, étant un élément important qui peut être intéressant de visualiser au niveau du projet, les colonnes '''Priorité %''' ainsi que '''Scénarios de priorisation''' sont disponibles.

[[Image:Priorisation Resultat Liste Projet.png|center|frame|Visulaisation du résultat dans la liste des projets]]

=== Suivis, documentation et permalien ===

[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]

:* Suivis
: Cette section permet de définir des suivis pour le scénario de priorisation en cours. Les différents suivis du scénario de priorisation seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].

:* Documents
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au scénario de priorisation.

:* Permalien
: Copiez ce lien pour partager ce scénario de priorisation avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

== Interface de la liste des scénarios de priorisation ==

L'outil de gestion des scénarios de priorisation est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des scénarios de priorisation :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :

[[Image:Projet Interface.png|center|frame|Choisir le modèle de vue voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un scénario de priorisation parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du scénario de priorisation.

[[Image:Priorisation_Recherche_ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du scénario de priorisation.

[[Image:Priorisation Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avec filtres ===

La liste des scénarios de priorisation possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-27_à_15.53.27.png|center|frame|Recherche avec filtres]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par statuts.
:* '''Création''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par date de création.
:* '''Documents''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par document associé.
:* '''Projets''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par projets évalués.
:* '''Responsables''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par responsable.
:* '''Tags''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par tags.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icône du filtre</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

Échéancier

2022-08-30T11:43:26Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-schedule'></span>

La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables.

ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder au diagramme de Gantt d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Échéancier'''.
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Projet'''.

[[Image:Gantt permi.png|center|frame|Permissions requises]]

Pour l'outil échéancier vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''
Cette permission permet de voir tous les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable''' .
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission d'''écriture''
Cette permission permet de modifier les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''écriture''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''ajouter''' / '''supprimer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
</div>

Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir du tableau de bord d'un projet.

=== Tableau de bord d'un projet ===

Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via le tableau de bord d'un projet. Pour ce faire, cliquez sur le lien '''Échéancier'''. :

[[Image:Éché accès int..png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]

<div class="note">
Selon vos permissions globales et projets, vous pourrez modifier ou bien seulement consulter l'échéancier. Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section [[Gestion des Permissions Globales]].
</div>

== Représentation des données ==

Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes :

:* une représentation des données sous forme de structure en arbre.
:* une représentation des activités sous forme de barre de temps.

=== Structure en arbre ===

La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_13.29.22.png|center|frame|Structure en arbre]]

Ainsi, les travaux peuvent être découpés en :

:* '''Livrable''' : Un livrable est un regroupement de branches enfants comme des sous-livrables, des activités, sous-activités et jalons. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
:* '''Sous-livrable''' : Un sous livrable est un regroupement de branches enfants comme des activités, sous-activités et jalons. Un sous livrable est obligatoirement lié à un livrable. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
:* '''Activité''' : Une activité peut être un regroupement de branches enfants comme des sous-activités et des jalons. Une activité est le niveau minimum obligatoire pour assigner des tâches à une ressource humaine. La complétion des tâches permettront alors la réalisation de l’activité. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et de l'avancement de ses enfants.
:* '''Sous-activité''' : Une sous-activité est le dernier niveau auquel les tâches peuvent être assignées. Une sous-activité est obligatoirement liée à une activité.
:* '''Jalon''' : Un jalon est une balise dans la planification. Il peut être utilisé dans des liens d’interdépendance. Il peut être intégré à tous les niveaux sauf dans une sous-activité.

=== Ligne du temps (Timeline) ===

La représentation graphique se fait sous forme de ligne du temps :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_14.35.05.png|center|frame|Ligne du temps]]

<div class="note">
La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes (barres noires), permettant de voir efficacement les implications des activités (barres colorées) entres-elles.
</div>

== Fonctionnement de l'outil ==

À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacune des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes soit pour entrer et ses opérations plus spécifiques.

Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées dans la fiche du projet auront un impact direct sur les coûts en fonction des phases du projet :

:;Opportunité, Démarrage et Planification
:Durant cette phase, les coûts divers et les coûts des ressources humaines sont classés dans la section '''Préliminaire'''.

;:Réalisation
:Une fois en réalisation, le budget préliminaire sera défini comme un budget autorisé. Les coûts divers et les coûts des ressources humaines seront alors classés dans les '''Coûts initiaux''' et '''Coûts révisés'''.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Projets#Phase|La phase d'un projet]]
</div>

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, AUCUN retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

== Navigation ==

Pour déplacer l'affichage de la barre de temps dans la section des représentations par barre, cliquez sur les flèches suivantes situées à gauche de la section :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_14.37.40.png|center|frame|Affichage dans la ligne du temps]]

== Enregistrement ==

Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoquer l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton '''Enregistrer''' ou utiliser le raccourci '''CTRL+S''' qui enregistre votre échéancier sans quitter la page. Autrement, vous pouvez utiliser le bouton en bas de la page qui permet d'enregistrer mais en quittant l'échéancier:

[[Image:Diag gantt enregistrer sans quitter.png|center|frame|Enregistrer SANS quitter l'échéancier]]

[[Image:Diag gantt enregistrer en quittant.png|center|frame|Enregistrer EN QUITTANT l'échéancier]]

== Planification des travaux à réaliser ==

Le diagramme de Gantt (échéancier) est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des travaux et des échéances. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux.

=== Fractionnement des travaux ===

Comme introduit dans la section [[#Structure en arbre|Structure en arbre]], les travaux peuvent être fractionnés en plusieurs types. Lorsque l'on créé un échéancier, la 1ère ligne est la ligne '''Projet'''. Le fractionnement du reste des branches doit se faire avec les 5 autres niveaux restants soit :

:* Livrable
:* Sous-livrable
:* Activité
:* Sous-activité
:* Jalon

Voici quelques exemples de structure :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Arbre Ex1.png|gauche|frame|Exemple 1]]
|| [[Image:Diag gantt Arbre Ex2.png|centre|frame|Exemple 2]]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Arbre Ex3.png|gauche|frame|Exemple 3]]
|| [[Image:Diag gantt Arbre Ex4.png|centre|frame|Exemple 4]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables..</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Quelques règles à connaitre :
:* Un sous-livrable est obligatoirement dans un livrable
:* Une sous-activité est obligatoirement dans une activité'''
:* Le niveau de jalon peut être disponible dans tous les niveaux SAUF celui de la sous-activité
:* Les niveaux Activités ou Sous-activités sont les seuls niveaux offrant la possibilité d'assigner des ressources humaines à la réalisation de tâches</big>
|}

=== Créer une nouvelle branche ===

Pour créer une branche dans un échéancier, 2 modes sont possibles :

:* Mode d'insertion détaillée
:* Mode d'insertion rapide

==== Mode d'insertion détaillée ====

Le mode d'insertion détaillée consiste à '''Ajouter''' une branche et à remplir les informations directement dans la fiche de la branche en création.

:* 1 - Sélectionnez le niveau dans lequel une nouvelle branche doit être ajoutée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_15.08.30.png|center|frame|Sélection de la branche ''Projet'' dans laquelle une nouvelle branche doit être ajoutée]]

:* 2 - Cliquez sur le bouton '''Nouveau'''.

[[Image:Diag gantt Ajouter BoutonNouveau.png|center|frame|Ajouter une nouvelle branche]]

:* 3 - Remplissez les informations souhaitées dans la fiche de la branche en création.

[[Image:Diag gantt Ajouter FicheBranche.png|center|frame|Informations de la fiche d'une branche]]

:;Titre
:Indiquez le titre de votre branche.

:;Type
:Choisissez le type (niveau) de branche.

:;Début
:Choisissez la date de début de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher).

:;Durée
:Indiquez le nombre de jours ou remplir choisir la date de fin.

:;Fin
:Choisissez la date de fin de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher).

:;Avancement
:Indiquez le % de complétion de la branche.

:;Description
:Ajoutez une description à la branche.

:;Critique
:Cochez la case si la banche est sur le chemin critique.

:;Légende
:Associez une légende à la branche.

:;Notes
:Ajoutez des notes.

:* 4 - Enregistrez.

[[Image:Diag gantt Ajouter Enregistrer.png|center|frame|Enregsitrer]]

La branche est alors créée.

[[Image:Diag gantt Ajouter BrancheCreee.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Toutes les informations colligées directement dans la fiche de la branche créée peuvent être modifiées très facilement après l'enregistrement, soit en effectuant les modifications à même les colonnes de l'échéancier, ou bien en accédant à nouveau à la fiche de la branche en cliquant sur le titre de la branche créée.</big>
|}

==== Mode d'insertion rapide ====

Pour ajouter rapidement une branche, 2 méthodes sont possibles :

1 - Méthode 1 : Sélectionnez la branche (1 clic dans le blanc de la cellule) dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Puis, appuyez sur la touche '''''INSERT''''' de votre clavier.

[[Image:Diag gantt INSERT rapide.png|center|frame|Insertion rapide avec la touche ''insert'']]

2 - Méthode 2 : Cliquez avec le bouton droit de votre souris ou sur le menu de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Dans le menu, choisissez '''Ajouter''' et sélectionnez le type de branche à ajouter.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt MenuBranche.png|gauche|frame|Menu de la branche]]
|| [[Image:Diag gantt MenuBranche Ajouter.png|centre|frame|Ajouter une branche]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le type des branches disponibles dépend du type de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer.</big>
|}

=== Supprimer une branche ===

Pour retirer une branche de l'échéancier, cliquez sur le menu de la branche à supprimer (ou clic droit) et sélectionnez ''Supprimer''.

[[Image:Diag gantt MenuBranche Supprimer.png|center|frame|Supprimer une branche de l'échéancier]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour supprimer rapidement une ou plusieurs branches, maintenir CTRL+ALT+ clic droit de la souris sur les branches à supprimer.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un élément initialement planifié avec un coût et/ou des heures ne peut être supprimé que via une révision. Pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions#Suppression|Suppression]].'''</big>
|}

== Déplacer les branches ==

La solution ISIOS vous permet de déplacer les branches créées de projet. Pour ce faire, 2 solutions sont possibles :

:* en utilisant la souris et en faisant glisser la branche vers l'endroit désiré.
:* en utilisant la technique du couper-coller ou copier-coller.

=== Glisser ===

Pour faire glisser une branche, restez cliqué sur le bouton gauche de la souris et déplacez la branche.

:* Déplacement au dessus d'une autre activité.
:* Déplacement à l'intérieur d'un autre conteneur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

==== Déplacement au-dessus ====

Lorsque vous déplacez une activité au-dessus d'une autre, deux indicateurs s'afficheront :

:* Une ligne pointillée rouge vous indiquant où l'activité se déplacera.
:* Une boîte d'information vous indiquant le type de déplacement.

[[Image:Capture d’écran, le 2022-07-14 à 15.23.40.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]]

Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_23.51.05.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]]

==== Déplacement à l'intérieur ====

Lorsqu'une branche est déplacée à l'intérieur d'une autre, trois indicateurs s'afficheront :

:* Le titre de l'activité deviendra gras.
:* La branche receveuse (''le parent'') affichera un '''+'''.
:* Une boîte d'information indiquera l'action.

[[Image:Diag gantt Glisser Dedans.png|center|frame|Déplacer une activité à l'intérieur d'une autre]]

Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal moins.png|gauche|frame|Branche '''''parent ouverte''''' ]]
|| [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal plus.png|centre|frame|Branche '''''parent fermée'''']]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

=== Couper-coller ===

Pour déplacer rapidement une branche contenant un ensemble de données, il est possible d'utiliser également le '''''Couper-coller'''''. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche à déplacer, puis cliquez sur '''Couper'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Couper Menu.png|center|frame|Option '''Couper''']]
|| [[Image:Diag gantt Couper Message.png|centre|frame|Message de confirmation]]
|}

Sélectionnez (1 clic droit dans le blanc de la cellule) la branche dans laquelle une branche doit être collée, puis cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche qui va recevoir la branche, et cliquez sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']]
|| [[Image:Diag gantt Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+X''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour couper-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, y compris le copier-coller les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

== Dupliquer les branches ==

Afin d'aider à la planification, il est possible de dupliquer les branches en utilisant le '''''Copier-coller'''''. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche à dupliquer, puis cliquez sur '''Copier'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Copier Menu.png|center|frame|Option '''Copier''']]
|| [[Image:Diag gantt Coier Message.png|centre|frame|Message de confirmation]]
|}

Puis, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche dupliquée, et cliquez sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Copier Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']]
|| [[Image:Diag gantt Copier Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+C''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour copier-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big>
|}

== Interdépendances ==

Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux différentes branches :

:* des prédécesseurs
:* des successeurs

=== Ajouter une interdépendance ===

Afin d'ajouter des colonnes dans l'échéancier, vous devez cliquer sur cet icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]] Un menu apparaitra, cliquez sur '''Modifier le format'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.22.46.png|center|frame|Modifier le format]]

Cochez les colonnes que vous souhaitez voir apparaitre dans votre tableau de votre échéancier. Les noms des colonnes sont placés en ordre alphabétique. Autrement, vous pouvez utiliser l'outil '''Recherche''' afin de faciliter le processus.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.30.36.png|center|frame|Ajouter une colonne]]

Pour ajouter un successeur ou prédécesseur, faites apparaître la colonne à utiliser pour établir les liens de relation ainsi que la colonne ID qui pourra simplifier la configuration. Puis, sélectionnez dans la colonne les branches dépendantes les unes des autres ainsi que le type de dépendance en tapant l'ID directement ou bien en la/les sélectionnant grâce au bouton ''browse''. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.37.49.png|center|frame|Afficher les colonnes de prédécesseurs et de ID]]

[[Image:Diag gantt Pred choix branche.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]]

=== Choisir le type d'interdépendance ===

ISIOS supporte les 2 types d'interdépendance les plus utilisées dans la gestion de projets, c'est-à-dire :

:* Début vers début
:* Fin vers début

:; Début vers début
: Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.

[[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutDebut.png|center|frame|Dépendance Début vers Début]]

:; Fin vers début
: L'activité prédécesseur doit être totalement terminée pour que l'activité successeur puisse commencer.

[[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutFin.png|center|frame|Dépendance Fin vers Début]]

Pour sélectionner le type d'interdépendance souhaité, cliquez dans la colonne '''prédécesseur ou successeur'''.

[[Image:Diag gantt Pred type de dependance.png|center|frame|Choix du lien d'interdépendance]]

Il est également possible de créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour ce faire, cliquez sur une barre en gardant les touches '''CTRL + Alt''' enfoncées. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien :

[[Image:Diag gantt dependance CTRLpng.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]]

=== Configurer des jours de décalage ===

Afin de faciliter la planification des activités suivantes, il est possible d'appliquer un nombre de jours de décalage au type d'interdépendance choisi. Il est tout à fait possible de choisir 0 jour de décalage. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Jours de décalage''' et renseignez le nombre opportun.

[[Image:Diag gantt Pred Jour decalage.png|center|frame|Renseigner les jours de décalage entre 2 activités]]

=== Fixer des jours de décalage ===

La fixation des jours de décalage sera nécessaire et obligatoire pour conserver des délais entre chacune des branches. Surtout si certaines activités viennent à reculer (dates avancées) et que ces successeurs devraient également reculer. Pour fixer les jours de décalages, cliquez sur '''OUI''' dans la colonne '''Fixer jours de décalage'''.

[[Image:Diag gantt Pred Fixer Jour decalage.png|center|frame|Fixer les jours de décalage entre 2 activités]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La fixation des jours de décalage sera nécessaire surtout si un plan de projet modèle doit être importé par une date de début et/ou date de fin.'''</big>
|}

=== Supprimer une interdépendance ===

Pour retirer une relation, qu'elle soit de type prédécesseur ou successeur, cliquez dans la colonne '''prédécesseur ou successeur''', puis faites un clic droit sur l'interdépendance à supprimer :

[[Image:Diag gantt Pred suppression.png|center|frame|Suppression d'une dépendance]]

== Importer un échéancier ==

=== Importer un échéancier modèle ===

Un échéancier modèle est un échéancier qui appartient à un projet ayant un statut '''Modèle'''. Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Importer''' et sélectionnez le plan de projet modèle à importer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.31.00.png|center|frame|Bouton Importer]]

[[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]]

[[Image:Diag gantt Choix EcheancierModele.png|center|frame|Sélection du projet modèle]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Quand il s'agit d'importer un échéancier modèle, il s'agit en fait d'importer l'échéancier d'un projet qui a le statut ''Modèle''.</big>
|}

Lors de l'importation, il sera possible de sélectionner le type de données à importer comme :

:* Dates initiales
:* Dates révisées
:* Heures initiales
:* Heures révisées
:* Responsables des branches
:* Dates projetées
:* Descriptions des branches
:* Prédécesseurs
:* Documents
:* Tâches (actives)
:* Points de suivis (actifs)
:* Coûts divers
:* Risques (actifs)

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.36.14.png|center|frame|Choix des données à importer]]

=== Importer un échéancier utilisé dans un autre projet ===

Pour importer l'échéancier d'un projet déjà utilisé, il suffit de faire apparaître tous les projets et pas seulement les projets en statut modèle. Cliquez sur le bouton '''Importer''', enlevez les filtres de statuts et recherchez le plan de projet à importer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.31.00.png|center|frame|Bouton Importer]]

[[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]]

[[Image:Diag gantt Reinitialiser Filtre1.png|center|frame|Réinitialiser les filtres de projets]]

[[Image:Diag gantt SelectionProjetNONmodele1.png|center|frame|Sélection du projet NON modélé à importer]]

== Visualiser le chemin critique ==

Une fois les activités du projet documentées (titre, dates de début et de fin), il sera facile de visualiser le chemin critique pour ce faire, cliquez :

:*sur le bouton '''''Configurer'''''.
:*'''''Diagramme'''''.
:*Puis, '''''Afficher le chemin critique'''''.

[[Image:Diag gantt Chemin critique.png|center|frame|Afficher le chemin critique]]

Les activités sur le chemin critique apparaitront avec une ligne du temps rayée. [[Image:Diag gantt Chemin critique Rayure.png]]

[[Image:Diag gantt Chemin critique Resultat.png|center|frame|Visualiser le chemin critique]]

== Configuration de l'échéancier ==

Afin de vous aider à vous servir efficacement du diagramme de Gantt, ISIOS met à votre disposition plusieurs paramètres qui vous permettront de moduler l'affichage afin de cerner les informations pertinentes.

=== Diagramme (ligne de temps) ===

D'autres ''Vues'' pour la ligne de temps sont disponibles :

[[Image:Diag gantt Timeline Configuration.png|center|frame|Personnaliser le type d'éléments affichés]]

=== Légende et couleurs ===

Afin de filtrer des éléments de l'échéancier ou bien seulement de visualiser avec différentes couleurs ces derniers, il est possible de configurer des légendes et couleurs.

[[Image:Échéanc config.png|center|frame|Accès à l'outil légende et couleurs]]

[[Image:Diag gantt ConfigurationLégende.png|center|frame|Configuration de la légende et couleurs]]

<div class="note">
Les légendes configurées sont propres à l'échéancier.
</div>

Une fois la légende configurée, faites apparaître la colonne '''Légende''' dans l'échéancier. Cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]], puis sur '''Modifier le format'''. Cochez la colonne '''Légende''' et cliquez sur '''Enregistrer'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.15.39.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]]

Cliquez sur la ligne du tableau à laquelle vous voulez ajouter une légende, puis sélectionnez la couleur de la légende désirée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.18.56.png|center|frame|Associer une légende à une branche]]

<div class="note">
Seules les couleurs des légendes configurées apparaîtront dans les choix.
</div>

=== Colonnes personnalisées ===

Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 colonnes personnalisées afin d'apporter un niveau d'informations supplémentaires à votre échéancier.

[[Image:Éché coloonnes.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

[[Image:Éché colo changés.png|center|frame|Configuration des colonnes personnalisées]]

<div class="note">
Les colonnes personnalisées configurées sont propres à l'échéancier.
</div>

Une fois les colonnes personnalisées configurées, faites apparaître ces colonnes dans l'échéancier en modifiant le format. Pour s'y faire, cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]], puis sur '''Modifier le format'''. Cochez la colonne que vous souhaitez ajouter.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.31.46.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]]

[[Image:Éché colonees 2.png|center|frame|Colonnes personnalisées affichées]]

=== Formats des dates ===

[[Image:dates.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des durées ===

[[Image:durées.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des heures ===

[[Image:heures.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des coûts ===

[[Image:couts.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des ressources ===

[[Image:ressources.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats RACI ===

[[Image:raci.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Enregistrement automatique ===

Vous pouvez choisir les options qui seront activées dans le diagramme de Gantt :

[[Image:Diag gantt Enreg.auto.png|center|frame|Sauvegarde automatique]]

L'option '''''Enregistrement automatique''''' permet, si elle est cochée de sauvegarder automatiquement votre échéancier :

* au bout de 300 actions (ajout de branches, assignation de ressources, changement de dates, copier/coller, etc.)
* au bout de 15 minutes d'inactivité

== Gestion des vues de l'échéancier ==

=== Permissions requises ===

Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telles quelles.

Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de '''Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers''' .

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.49.58.png|center|frame|Permission requise]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
|}

=== Accès à l'édition de la fiche ===

La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, sous l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]]. Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaité en les déplaçant avec votre curseur et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme '''modèle personnalisé''' et les colonnes choisies resteront.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.33.16.png|center|frame|Modèles]]

=== Enregistrement comme modèle ===

L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.35.01.png|center|frame|Enregistrement d'un modèle]]

[[Image:IDL enregistrement1.png|center|frame|Nommer votre modèle]]

== Gérer les modèles disponibles ==

Isios vous offre la possibilité de créer autant de vues que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées, et ce, par ressource humaine.

Sous l'icône, sélectionnez '''Gérer les modèles'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.36.55.png|center|frame|Gérer l'accès aux vues]]

La liste des modèles disponibles s'ouvrira.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.02.51.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]

La gestion des accès est composée de différentes sections.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.11.12.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]

: '''1- Nom du modèle''' : Le titre donné à chaque vue
:* L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposées.

: '''2- Ressources qui ont sélectionné le modèle''' : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
:* Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue.

: '''3- Ressources pouvant accéder au modèle''' : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue.

: '''4- Par défaut''' : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
:* Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.

[[Image:IDL par défaut.png|center|frame|Choix de fiche]]

: '''1''' : Modèle par défaut

: '''2''' : Modèle sélectionné

== Colonnes disponibles ==

=== Explications des colonnes ===

Voici quelques exemples de structure :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.31.png|gauche|frame|Exemple 1]]
|| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.48.png|centre|frame|Exemple 2]]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.54.png|gauche|frame|Exemple 3]]
|| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.21.03.png|centre|frame|Exemple 4]]
|}

:; '''Périodes''' :
:* Période budgétisée : Date de début et de fin prévues pour effectuer l'activité.
:* Période initiale : Date de début et de fin planifiées lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* Période révisée : Date de début et de fin modifiées et autorisées par une révision.
:* Période travaillée : Date de début et de fin des feuilles de temps remplies liées à l'activité.
:* Période projetée : Les dates projetées correspondent soit à la première date entrée dans l'échéancier concernant l'activité ou bien, la première date à laquelle des heures ont étés travaillées dans la feuille de temps.
:* Écart période budgétisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement budgétisée.
:* Écart période initiale : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement planifiés.
:* Écart période révisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin révisées.

:; '''Heures''' :
:* Heures budgétées : Total des heures prévues pour effectuer la/les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource).
:* Heures initiales : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* Heures révisées : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision.
:* Heures à venir : Total des heures projetées - heures travaillées.
:* Heures engagées : Total des heures travaillées et colligées dans la feuille de temps.
:* Heures validées : Total des heures travaillées, colligées dans la feuille de temps et validées par un gestionnaire.
:* Heures travaillées : Total des heures dans la feuille de temps.
:* Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées.
:* Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisées.
:* Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées.
:* Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées.

:; '''Coûts''' :
:* Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés).
:* Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline).
:* Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision.
:* Prix coûtant à venir : Total des coûts divers de projet avec un statut '''À venir'''.
:* Prix coûtant engagé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Engagé'''.
:* Prix coûtant validé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Validé'''.
:* Prix coûtant travaillé : Total des coûts des ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant.
:* Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts.
:* Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant ''À venir + Engagés + Validés''+ des heures travaillées.
:* Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés.
:* Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés.
:* Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés.

:; '''Financement''' :
:* Financement : Montant du financement autorisé.
:* Écart financement coût initial : Écart du montant de financement initial.
:* Écart financement coût révisé : Écart du montant selon le financement révisé.

:; '''Tâches''' :
:* Toutes les tâches : Toutes tâches confondues peu importe l'état de celles-ci.
:* Nouvelles tâches : Tâches ayant un statut ''nouveau''.
:* Tâches en cours : Tâches ayant l'état ''en cours''.
:* Tâches complétées : Tâches ayant l'état ''Fermé''.

:; Rencontres : Rencontres associées.

:; Risques : Nombre de risques associés.

:; Points de suivis : Nombre de points de suivis associés.

:; Documents : Documents associés.

:; Colonnes personnalisés : Vous pouvez personnaliser jusqu'à 15 colonnes de type ''texte''.

:; Prédécesseurs : Le nom de l'élément relié.

:; Successeurs : Le nom de l'élément relié.

:; Responsable : Nom du responsable de l'élément.

:; Ressources : Ressources ayant des tâches à leur nom.

:; RACI : Noms des responsables selon le RACI précédemment colligés dans le tableau des intervenants de la fiche de projet.

:; Avancement : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité.

:; Type : Titre du type de la ligne.

:; Légende : Code de couleurs défini préalablement.

:; Critiques : Permet d'inscrire si l'élément est critique ou non.

:; Notes : Un champ texte disponible pour laisser des notes.

:; ID : L'ID de l'élément.

<div class="note">
Les colonnes affichées s'enregistreront par utilisateur.
</div>

=== Accès rapides disponibles dans l'échéancier ===

Plusieurs colonnes sont maintenant disponibles dans l'échéancier. Celles-ci vous permettent de vous rendre directement à la liste choisie. Si vous cliquez dans la colonne voulue du type ''projet'', vous aurez tous les éléments disponibles de la liste. Si vous sélectionnez une ligne en particulier, vous verrez seulement les éléments associés à celle-ci.

[[Image:Éché tâches.png|center|frame|Colonnes des tâches en exemple]]

== Gestion des tâches et des efforts des ressources ==

Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cette interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriquée dans le diagramme de Gantt.

=== Les types et l'affectation des ressources ===

Dans la solution ISIOS, seuls certains types peuvent avoir des affectations :

:* Activités
:* Sous-activités

Ainsi, comme le montre la figure suivante, les affectations ne sont possibles qu'en cliquant sur les cases blanches, c'est-à-dire, sur les types permettant l'affectation :

[[Image:Éché activ.png|center|frame|Affecter une ressource]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous ne pouvez pas assigner des ressources à une activité contenant une ou plusieurs sous-activités. Les tâches seront alors associées au plus petit niveau soit la sous-activité.</big>
|}

=== Assigner une ressource à la réalisation de tâches ===

Pour assigner une ou plusieurs ressources à la réalisation d'une ou plusieurs tâches afin de livrer une activité, cliquez sur la cellule de l'activité ou sous-activité dans la colonne '''Ressources''' ou bien dans la colonne '''Tâches''' et ajoutez une tâche. :

[[Image:Éché ressou.png|center|frame|Ajouter une ressource]]

[[Image:Éché ajout tâche.png|center|frame|Créer une tâche pour la ressource]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant les tâches, veuillez vous référer à la section [[Tâches|Tâches]].</big>
|}

== Supprimer une ressource assignée ==

Pour retirer une ressource assignée à une activité, il suffit de supprimer la tâche pour laquelle elle est responsable. Cliquez à nouveau dans la colonne '''Ressources''', puis faites un clic droit (ou clic sur le menu) et sélectionnez '''''Supprimer''''' afin de supprimer la tâche.

[[Image:Éché ressou.png|center|frame|Supprimer l'assignation d'une ressource]]

[[Image:Éché supp tâche.png|center|frame|Supprimer une tâche]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La suppression d'une ressource est impossible si cette dernière à des heures travaillées dans sa feuille de temps.'''</big>
|}

== Autres options ==

=== Affichage des branches à ouvrir ===

Afin de faciliter la manipulation des branches, ISIOS vous donne accès à des fonctions d'ouverture de branches. Pour ce faire, cliquez sur le menu (ou clic droit) sur le projet (ou autre branche) et cliquez '''Affichage''', puis sélectionnez l'ouverture souhaitée :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Éché autres optioons1.png|gauche|frame|Menu d'affichage]]
|| [[Image:Éché autres optioons2.png|centre|frame|SÉlectio du choix d'ouverture]]
|}

=== Avancement du projet ===

Le % d'avancement d'un projet (1ère ligne de l'échéancier) est la moyenne de l'avancement des livrables qu'il contient. La colonne % peut être complétée de 3 manières différentes :

[[Image:Diag gantt colonne avancement1.png|center|frame|Colonne avancement (%)]]

==== Manuellement ====

:* Entrez un % d’avancement pour le projet ou pour une branche parent (contenant des enfants) : cliquez sur le menu (ou clic droit sur la cellule %) dans la colonne '''Avancement''', sélectionnez '''Définir le % manuellement'''. Entrez le % requis dans le fenêtre dédiée.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet1.png|gauche|frame|Accès via le menu personnel]]
|| [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Fenetre Projet1.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]] '''L'avancement de tous les livrables seront égaux au % entré. Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. '''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''La seule manière d'avancer un projet en tenant compte du poids de chacun des élément est de faire avancer en fonction de l'avancement des heures.'''</big>
|}

:* Entrez un % d’avancement pour chacune des activités ou sous-activités : entrez directement le % d'avancement dans la colonne sur l'activité ou sous activité requise.

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite1.png|center|frame|Avancement manuel d'une activité]]

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le choix (-) sera exclu du calcul de l'avancement.'''</big>
|}

==== En fonction des % prédéfinis ====

Cliquez sur le menu dans la colonne '''%''' (ou un clic droit) sur la ligne projet ou autre livrable, puis sélectionnez le % souhaité.

[[Image:Diag gantt Avancement Prefedini1.png|center|frame|Avancement prédéfini d'un projet]]

[[Image:Diag gantt Avancement Predefini Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

==== En fonction du % d'avancement des tâches ====

Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des tâches qu'il contient, faites un clic droit sur la ligne % du projet, puis sélectionnez '''Compléter le % selon le % des statuts'''.

[[Image:Éché pourcentag.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des tâches]]

[[Image:Éché résultat pour.png|center|frame|Résultat]]

<div class="note">
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. Pour savoir comment faire avancer une tâche, référez-vous à la section [[Tâches#Avancement_d'une tâche|avancement d'une tâche]]
</div>

==== En fonction des heures travaillées ====

Cette méthode d'avancement est la plus précise, car elle tient compte des '''heures budgétées - les heures travaillées + les heures à venir'''. Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des efforts travaillés, faites un clic droit sur la ligne projet, puis sur l'option '''Avancement'''. Ensuite, sélectionnez '''Définir % en fonction des heures travaillées'''.

[[Image:Éché heures.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des heures travaillées]]

[[Image:Éché heures2.png|center|frame|Résultat]]

<div class="note">
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
</div>

== Exporter ==

Comme toutes les listes sur ISIOS, l'échéancier peut être exporté en format '''Excel''' (csv). Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Exporter'''.

[[Image:Diag gantt Exporter.png|center|frame|Exporter un échéancier]]

== Filtres et recherches ==

=== Filtres ===

Afin de faciliter la manipulation des données, ISOS a mis à votre disposition une barre de recherche et des filtres :

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_12.13.50.png|center|frame|Recherche et Filtres]]

Après avoir cliqué sur l'entonnoir une grande sélection de filtres apparaissent. Certains d'entre-eux possèdent également des options.

Utilisez le '''champ browse''' afin de faire afficher la liste des ressources humaines.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_11.54.03.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Responsable''' : Filtrer une ressource humaine ''Responsable'' d'une branche.
:* '''Ressources''' : Filtrer une ressource humaine associée à des activités.
:* '''RACI (Réalisateurs)''' : Ressource assignée au rôle de réalisateur dans l’échéancier.
:* '''RACI (Approbateurs)''' : Ressource assignée au rôle d'approbateur dans l'échéancier.
:* '''RACI (Consulté)''' : Ressource assignée au rôle consulté dans l'échéancier.
:* '''RACI (Informé)''' : Ressource assignée au rôle informé dans l'échéancier.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.47.25.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Avancement''' : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité.
:* '''Heures budgétées''' : Total des heures prévues pour effectuer la ou les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource).
:* '''Heures à venir''' : Heures budgétées moins les heures travaillées.
:* '''Heures engagées''' : Heures entrées dans la feuille de temps mais non validées.
:* '''Heures initiales''' : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* '''Heures révisées''' : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision.
:* '''Heures validées''' : Heures entrées dans la feuille de temps et validées.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.48.56.png|center|frame|Filtres]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.49.03.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Période initiale''' : Date de début et date de fin indiquées dans le cadre de référence initial (baseline).
:* '''Période budgétisée''' : Date de début et date de fin planifiées.
:* '''Période révisée''' : Date de début et date de fin révisées suite à l'acceptation d'une révision (cadre de référence révisé).

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.51.05.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Prix coûtant budgété''' : La sommation des coûts divers avec le statut budget à venir + coûts divers avec le statut budget engagé + coûts divers avec le statut budget validé.
:* '''Prix coûtant à venir''' : Un coût divers avec le statut ''À venir'' pourrait être associé à un montant budgété mais non contractuellement accepté, un estimé, un budget à dépenser, etc.
:* '''Prix coûtant engagé''' : Un coût divers avec le statut ''Engagé'' pourrait être associé à une dépense engagée mais non validée, telle qu'une adjudication de contrat mais avec un bon de commande à recevoir, une soumission non validée, etc.
:* '''Prix coûtant initial''' : Un coût divers indiqué dans le cadre référence initial (baseline).
:* '''Prix coûtant révisé''' : Un coût divers révisé suite à l'acceptation d'une révision (Cadre référence révisé).
:* '''Prix coûtant validé''' : Un coût divers avec le statut ''Validé'' pourrait être associé à une dépense qui a été par l'organisation en délivrant un bon commande, un numéro de requête d'achat et qui a été financée par le budget du projet.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.54.51.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Conflits budgétisés''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données initiales et révisées.
:* '''Conflits initiaux''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données initiales.
:* '''Conflits révisés''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données révisées.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.54.17.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Type''' : Filtrer les branches par type.
:* '''Légende''' : Filtrer par légende.

=== Recherche ===

Vous pouvez rechercher en entrant un mot clé contenu dans la colonne titre d'une branche :

[[Image:Diag gantt Recherche.png|center|frame|Recherche]]

Flux de travail et règles

2022-08-27T20:43:58Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-schedule'></span>

Nous croyons qu’il faut concevoir chaque processus comme une entité « vivante » qui possède un cycle de vie débutant par un point d’origine et se terminant par un point d’arrivée, et que ce cheminement implique de « traverser » des étapes permettant au processus d’atteindre sa destination. L’efficacité du processus est directement proportionnelle au niveau d’aisance et de facilité requis pour passer du point d’origine au point d’arrivée. Cette façon de voir s’apparente avec les nombreux jeux vidéo proposant au joueur de franchir des étapes et des niveaux afin d’atteindre une ultime destination. Avec ISIOS, chaque étape franchie dans un processus est identifiée par un statut dont la nomenclature est configurable par l’organisation.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Les flux de travail et règles sont accessibles sur plusieurs listes comme : projets, tâches, factures, demandes d'acquisitions, appels d'offres, contrats mais seront à terme disponibles dans toutes les fonctionnalités au besoin. À des fins d'explications, nous allons prendre ''projets'' en exemple.

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale suivante est requise.

:* Sélectionnez l'option des listes '''Autoriser la personnalisation du flux de travail des éléments'''.

[[Image:Flux Permissions.png|center|frame|Permissions requises]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

La liste de configurations des flux de travail et règles peut être accédée à partir de la liste de la fonctionnalité voulue dans l'option configurer :

[[Image:Flux Projet Accès.png|center|frame|Accéder aux flux de travail]]

== Informations de base ==

Les fonctionnalités proposées par les solutions technologiques doivent faciliter la réalisation des tâches administratives inhérentes aux processus développés par l’organisation. Ces processus doivent avoir été élaborés par les responsables des unités fonctionnelles, et être entérinés par la haute direction de l’organisation afin de s’assurer qu’ils soient normalisés, complets et intégrés les uns avec les autres. La conception de processus représente toutefois un défi de taille : il faut s’assurer qu’ils soient vivants, dynamiques et conviviaux ! Fort est de constater que l’utilisation de processus dans le feu roulant des activités de gestion fait parfois l’objet de grandes résistances de la part des différents intervenants. Ceux-ci diront que les processus auxquels ils doivent se soumettre ne sont pas adaptés à la réalité quotidienne et qu’il s’avère laborieux de les faire vivre.

=== Interface de la liste des flux de travail et règles de projets ===

Les flux de travail et règles sont présentés sous forme de liste. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des flux de travail et règles :

[[Image:Flux Interface.png|center|frame|Interface des flux de travail]]

=== Ajouter des groupes de règles ===

Il n'existe pas de bonnes ou de mauvaises manières de configurer un ensemble de règles de flux de travail. Cependant afin de faciliter la gestion des différents flux, nous conseillons d'organiser la création des règles selon différentes natures de groupe comme :

:* Règles de changements de statuts
:* Règles des rôles des parties prenantes
:* Règles de changements de phases (propre à la liste des projets)
:* Règles de notifications

Cliquez sur '''Ajouter''' et renseignez le titre du groupe de flux.

[[Image:Flux Ajout Groupe.png|center|frame|Ajouter des groupes de flux]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Différencier des groupes de flux permettra d'activer un ensemble de règles individuellement.'''</big>
|}

== Ajouter des règles dans chacun des groupes ==

Une fois les groupes de flux créés, il faut en déterminer l'ensemble de règles qui s'appliqueront pour ce groupe. Pour ajouter des règles dans un groupe, cliquez sur le titre du groupe, puis sur le bouton '''''Ajouter''''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Flux Clic Titre groupe.png|gauche|frame|Accès à la configuration du groupe]]
|| [[Image:Flux Ajout regle.png|centre|frame|Ajouter une règle à un groupe]]
|}

=== Configurer une règle ===

Encore une fois, il n'existe pas une ''bonne'' manière de configurer une règle de flux de travail. Cependant pour aider à la configuration, des sections sont à disposition :

:* Si avant l'enregistrement
:* Si après l'enregistrement
:* Si durant le contexte de l'enregistrement
:* Actions si tout est vrai (Résultats attendus)

Pour configurer une règle au moins 2 de ces sections doivent être configurées dont celles ''Actions si tout est vrai'' est obligatoire : Si avant l'enregistrement, Si après l'enregistrement, Si durant le contexte de l'enregistrement '''''ET''''' Actions si tout est vrai.

<u>'''Si avant l'enregistrement'''</u> et '''Si après l'enregistrement''': déterminer si des règles doivent être vérifiées '''''Avant l'enregistrement''''' de l'item.

# Ajouter une règle : la liste des champs disponibles sera proposé.

[[Image:Flux AvEnregist champ.png|center|frame|Choisir le champ]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Plusieurs champs peuvent être vérifiés dans cette section. Il faut cependant les configurer 1 par 1.</big>
|}

# Définir le type : selon le champ choisi la liste des types proposés peut être différent

[[Image:Flux AvEnregist Type.png|center|frame|Choisir le type]]

# Choisir la valeur : selon le champ choisi la liste des valeurs peut être un nombre à entrer, un choix à choisir dans une liste déroulante

[[Image:Flux AvEnregist VAleur.png|center|frame|Choisir la valeur]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Tous les champs sont disponibles pour configurer des règles de flux de travail autant les champs systèmes que les champs personnalisés.</big>
|}

<u>'''Si durant le contexte'''</u> : permet d'ajouter une vérification aux sections précédentes.

[[Image:Flux Contexte.png|center|frame|Ajouter un/des contextes]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

<u>'''Actions si tout est vrai'''</u> : permet de configurer le/les résultats attendus. Les actions sont définies par le système mais d'autres actions peuvent être éventuellement ajoutée au besoin.

[[Image:Flux Si tout est vrai.png|center|frame|Ajouter un/des contextes]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour cette section, un message peut être configuré et s'affichera lors de l'application du résultat obtenu. Si aucun message n'est configuré, par défaut ce sera le titre de la règle qui s'affichera.'''</big>
|}

== Exemples de flux de travail ==

=== Exemples de règles pour le changement des statuts ===

[[Image:Flux Ex Changement statut.png|center|frame|Exemples de règles pour le changement des statuts]]

=== Exemples de règles pour les rôles des parties prenantes ===

[[Image:Flux Ex RolesPP.png|center|frame|Exemples de règles pour les rôles des parties prenantes]]

=== Exemples de règles pour le changement des phases de projet ===

[[Image:Flux Ex Changement phase.png|center|frame|Exemples de règles pour le changement des phases de projet]]

=== Exemples de règles pour les notifications ===

[[Image:Flux Ex Notifications.png|center|frame|Exemples de règles pour les notifications]]

== Activation des groupes de flux ==

Pour que les groupes de règles s'appliquent à tous les items de la fonctionnalité, il faut cocher '''''Par défaut '''''.

[[Image:Flux Par défaut.png|center|frame|Activer les règles par défaut]]

=== Exemple d'un processus ===

Exemple d'un processus générique normalisé

[[Image:Flux Processus.png|center|frame|Processus type gestion de projet]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Avoir des processus clairs dessinés pour faciliter l'intégration de ces derniers dans les règles de flux de travail.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] N'hésitez pas à demander de l'aide à ISIOS pour vous accompagner dans la création et l'intégration de vos processus.</big>
|}

Personnalisation des champs cascades

2022-08-27T20:43:02Z

IsiosWIKI :

== Définition ==

La configuration de champs cascade est offerte dans toutes les fonctionnalités de l'application.

Cette dernière permet de proposer des sélections de choix dans un champ 2 en fonction de la sélection d'un choix dans le champ 1.

== Mode d'emploi ==

=== Récupération des ID (Numéro Systèmes) ===

==== Récupération de l'ID du champ parent ====

1 - Cliquez sur le bouton [[Image:Configurer.png]].

2 - Faites apparaître l'ID du champ sélect 1 et le noter. Pour ce faire, faites un clic droit dans la barre de titre, sélectionnez le champ ID, puis rafraichissez.

[[Image:Cascade Colonne ID.png|centre|frame|Accès à l'affichage des champs]]

[[Image:Cascade Selection rafrichir.png|centre|frame|Sélectionner le champ ID et rafraîchir]]

[[Image:Cascade ID affiche.png|centre|frame|Id du champ visible]]

==== Récupération de l'ID du choix de proposition ====

Afin de pouvoir configurer les choix du champ 2 qui découleront du choix du champ 1, il faut également récupérer les ID des choix proposés dans le champ 1. Pour ce faire :

1 - Dans la liste de configuration, cliquez sur le titre du champ sélect 1 afin d'accéder au différents choix du champ.

[[Image:Cascade ClicTitreChamp.png|centre|frame|Clic sur le titre]]

2 - La colonne ID est présente par défaut. Notez les ID de chacun des choix.

[[Image:Cascade ID Choix.png|centre|frame|ID des choix du champ 1]]

=== Configuration des conditions ===

Afin de lier en '''''Cascade''''' le champ 1 avec le champ 2, il faut que le champ 2 ait des conditions pour chacun des choix qu'il propose. Pour ce faire :

1 - Toujours dans la configuration des champs personnalisés. Cliquez sur le titre du champ 2 afin d'accéder aux choix proposés.

[[Image:Cascade ClicTitreChamp2.png|centre|frame|Clic sur le titre]]

[[Image:Cascade ChoixChamp2.png|centre|frame|Choix proposés du champ 2]]

=== 2 - Dans la colonne condition, collez la condition suivante et remplacez les valeurs ===

:* ID '''''champ parent''''' : No ID du champ 1 (champ parent).
:* ID du '''''choix du champ parent''''' : No ID du choix du champ parent qui fera apparaître le choix proposé du champ 2.

'''''Pour que le choix du champ 2 n'apparaisse QUE pour 1 choix du champ 1''''':

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|
[[{"field":"custom_ID champ parent","type":"equal","value":ID du choix du parent}]]
|}

'''''Pour que le choix du champ 2 apparaisse pour PLUSIEURS choix du parent''''':

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|
[[{"field":"custom_ID champ parent","type":"equal","value":ID du choix 1 du parent}],[{"field":"custom_ID champ parent","type":"equal","value":ID du choix 2 du parent}]]
|}

=== Exemple de configuration ===

:* Champ 1 : Pays (ID 233)

[[Image:Cascade ID affiche.png|centre|frame|Id du champ visible]]

::* Choix 1 => France (ID 242)
::* Choix 2 => Canada (ID 243)
::* Choix 3 => USA (ID 244)

[[Image:Cascade ID Choix.png|centre|frame|ID des choix du champ 1]]

:* Champ 2 : Ville (ID 232)

[[Image:Cascade ClicTitreChamp2.png|centre|frame|Clic sur le titre]]

[[Image:Cascade Config ID.png|centre|frame|Configuration des conditions du champ Ville]]

== Champs cascades avec des champs natifs ==

=== Champ cascade avec le champ natif Phase ===

Le champ système '''Phase''' étant un champ sélection mais non personnalisable, l'ID des choix n'est pas disponible dans le système.

Pour répondre au besoin : '''''Si je suis dans telle phase alors voici les statuts qui sont disponibles'''''.

Collez dans les statuts, la condition suivante pour que la phase apparaisse dans 1 statut :

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|
[[{"field":"phase","type":"equal","value":"opportunity"}]]
|}

ou pour que la phase apparaisse dans 2 statuts :

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|
[[{"field":"phase","type":"equal","value":"opportunity"},{"field":"phase","type":"equal","value":"initiating"}]]
|}

Les conditions doivent être configurées en anglais donc voici les phases à utiliser :

1. opportunity
2. initiating
3. planning
4. executing
5. closing

=== Champ cascade avec le champ natif Statut ===

Le champ système '''Statut''' étant un champ sélection natif, l'ID du champ statut n'est pas disponible dans le système.

Pour répondre au besoin : '''''Si je suis dans telle statut alors voici les étapes qui sont disponibles'''''

Collez dans les étapes, la condition suivante pour que l'étape apparaisse dans 1 statut :

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|
[[{"field":"status","type":"equal","value":"ID du choix du statut correspondant"}]]
|}

ou pour une double condition pour que l'étape apparaisse dans 2 statuts :

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|
[[{"field":"status","type":"equal","value":"ID du choix du statut correspondant"},{"field":"status","type":"equal","value":"ID du choix du statut correspondant"}]]
|}

== Champ cascade avec 2 champs différents ==

Il est tout à fait possible de lier un champ avec 2 autres champs différents.

Par exemple : Une étape doit être proposée si le type de projet (ID 373) est A (ID396) '''''OU'''' B (ID399) et que la phase est Opportunité.

[
[
{"field":"custom_373","type":"equal","value":396},
{"field":"phase","type":"equal","value":"opportunity"}
],
[
{"field":"custom_373","type":"equal","value":399},
{"field":"phase","type":"equal","value":"opportunity"}
]
]

Personnaliser les champs

2022-08-27T20:41:42Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-list'></span>

Pour la plupart des listes sur ISIOS, vous pourrez configurer et personnaliser les statuts des champs des listes. La plupart des choix visibles dans les boites de sélection sont souvent des statuts personnalisables. Pour illustrer cette section, nous allons prendre pour exemple la liste des projets.

__TOC__

== Permissions requises ==

Pour pouvoir modifier ou créer des champs ou des statuts dans une liste, il faut avoir la permission globale de '''Gérer''' sur l'outil correspondant combiné à la permission '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires'''.

Par exemple : si vous souhaitez ajouter/modifier les statuts et/ou des champs personnalisés dans la liste des tâches, vous devez avoir la permission globale ''gérer'' sur l'outil des tâches ainsi que la permission '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires'''.

[[Image:PLC permiss.png|center|frame|Permission requise]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

Selon les fonctionnalités, il peut y avoir plusieurs champs à configurer comme par exemple :

* les statuts (pour la plupart des éléments des listes)
* l'évaluation de l'opportunité (pour les projets)
* les types (pour les rencontres)
* les statuts de sujets (pour les rencontres)
* les situations des soumissionnaires (pour les appels d'offres)
* etc.

== Gérer les statuts des champs natifs ==

Les statuts sont présents dans 99% des fonctionnalités d'ISIOS. L'association d'un statut à un item permet :

:* de visualiser un processus de traitement de l'item.
:* de différencier les items '''Actifs''' et '''Fermé'''.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Sauf avec une configuration d'une vue spécifique, par défaut, à l'entrée dans une fonctionnalité, le système affiche les items ayant un statut avec un état ''actif''.</big>
|}

=== Ajouter un statut pour un champ natif ===

Par défaut, les listes afficheront certains statuts. Si dans la fiche d'un élément, une boite de sélection ne vous propose pas de choix, c'est que vous devez configurer les statuts pour le champs natif. Pour ce faire :

1. Cliquez sur l'onglet '''Configurer''' et '''Champs personnalisés et filtres''':

[[Image:PLC config.png|center|frame|Configurer les champs]]

La fenêtre d'édition des champs va alors s'ouvrir :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_09.16.53.png|center|frame|Fenêtre d'édition des champs]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Des champs natifs apparaissent par défaut et ne sont pas supprimables.</big>
|}

2. Cliquez sur '''modifier''' pour lequel vous voulez ajouter ou modifier des statuts.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_10.18.12.png|center|frame|Modification des statuts pour le champ Rôle pour les ressources]]

3. Cliquez sur le bouton '''''Ajouter''''' sous '''Éléments''', puis renseignez le nom en anglais et en français.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_10.22.02.png|center|frame|Ajouter un statut pour le champ Rôle pour les ressources]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La traduction anglaise n'est pas obligatoire, cependant elle est nécessaire si certains utilisateurs de votre base de données sont anglophones.</big>
|}

4. Pour certains champs, lors de l'ajout d'un '''''Nouvel élément''''', vous aurez besoin de renseignez la colonne '''''État'''''. Il existe des états dit '''Actifs''','''Fermés''' et '''Neutres'''.
Prenons par exemple le champ '''''Statut''''' qui se trouve dans la liste des projets, et dans configurer les champs.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_10.38.36.png|center|frame|Ajouter un élément pour le champ ''statuts'']]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_10.42.43.png|center|frame|Attribuer un état pour chacun des statuts]]

:'''États actifs''' : Nouveau, En cours, En attente

Un élément, comme une tâche, avec un statut ''En cours'' qui correspond à un ''état actif'' apparaîtra dans votre calendrier.

:'''États fermés''' : Fermé, Complété, Archivé, Supprimé

Un élément, comme une rencontre, avec un statut ''complété'' qui correspond à un ''état fermé'' disparaîtra de votre calendrier pour aller se positionner dans la liste des rencontres.

:'''État neutre''' : Modèle

Un élément, comme une rencontre, avec un statut ''modèle'' n’apparaîtra pas dans votre calendrier, mais pourra être réutilisé en filtrant les statuts dans la liste des rencontres.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Lorsque vous configurez les statuts et champs d'une liste, vous configurez ces derniers pour tous les utilisateurs de votre base de données.</big>
|}

=== Modifier les couleurs du fond et du texte d'un statut ===

Pour chacun des statuts existants, vous pouvez modifier individuellement la couleur de fond et d'écriture. Pour modifier la couleur d'écriture, cliquez sur la colonne '''''Couleur''''' et pour celle du fond cliquez sur la colonne '''''Fond'''''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_10.36.19.png|center|frame|Personnaliser la couleur de fond et d'écriture d'un statut]]

Pour supprimer un choix de couleur dans l'une ou l'autre des colonnes, sélectionnez la colonne et appuyez sur la touche ''supprimer''de votre clavier.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_10.45.09.png|center|frame|Supprimer la couleur de fond et/ou d'écriture d'un statut]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''La cellule sélectionnée aura un fond jaune.'''</big>
|}

=== Modifier et supprimer un statut ===

==== Modifier un statut existant ====

Pour modifier le nom d'un statut, cliquez sur le nom et modifiez le.

[[Image:PLC changement titre.png|center|frame|Modifier le titre d'un statut]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] En changeant le nom d'un statut existant, vous modifierez automatiquement le nom du statut pour tous les éléments auxquels ce dernier à été associé.</big>
|}

==== Supprimer un statut existant ====

Pour supprimer un statut, faites un clic droit sur le statut à supprimer, puis sélectionnez '''''Supprimer'''''.

[[Image:PLC SUpprimer statutss.png|center|frame|Supprimer un statut]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] En supprimant le nom d'un statut existant, tous les éléments auxquels le statut a été associé, se retrouveront sans aucun statut mais ne seront pas supprimé. </big>
|}

==== Mettre un statut par défaut ====

Il est possible de sélectionner le choix du statut par défaut qui, peut importe les choix des filtres déjà sélectionné, lors de la création d'un nouvel élément ce statut sera choisi. Pour se faire, dans le sous-tableau des statuts, faites apparaitre la colonne '''Par défaut''' et sélectionnez celui que vous voulez.

[[Image:Stautt par défaut.png|center|frame|Choix du statut par défaut]]

== Gérer les champs personnalisés ==

=== Ajouter un nouveau champ personnalisé ===

1. Cliquez sur '''''Configurer''''', puis '''''Champs personnalisés et filtres'''''.

[[Image:PLC config.png|center|frame|Gérer les champs]]

La fenêtre d'édition des champs va alors s'ouvrir :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_11.01.02.png|center|frame|Fenêtre d'édition des champs]]

2. Cliquez sur ''''' Ajouter''''' et renseignez le titre du champ.

[[Image:PLC ajout champ.png|center|frame|Ajouter un champ personnalisé]]

3. Choisissez dans la colonne '''''Type''''', le type de champ personnalisé que vous souhaité créer.

[[Image:Champs type.png|center|frame|Sélection du type pour le champ personnalisé]]

Vous aurez le choix entre :

* Chaîne : limite le nombre de caractères dans le champ (1 à 255 caractères et aucun de saut de ligne permis. Pour ajuster le nombre de caractère, ajoutez le champ ''Taille'' lors de la création).

* Texte : permet de rédiger des notes et/ou des commentaires. Ce champ est illimité sur le nombre de caractères et sur la mise en page.

* Texte riche : permet de rédiger des notes, commentaires avec du gras, italique, souligné, surligné, etc.

* Nombre : permet de renseigner uniquement des nombres entiers.

* Décimale : permet de renseigner des nombres décimaux.

* Date : permet de renseigner une date.

* Check : permet de cocher oui.

* Sélection : permet de sélectionner un choix personnalisé dans une boite de sélection.

* Sélection multiple : permet de sélectionner plusieurs choix personnalisés dans une boite de sélection.

Vous pouvez choisir de faire apparaître ces champs dans votre barre de recherche ou non. Il suffit de cliquer sur le logo [[Fichier:Gérer champs logo filtre.png]]. En vert, le champ sera filtrable en rouge, non. Les champs '''nombre et décimale''' ne sont pas filtrables.

[[Image:PLC filtrables.png|center|frame|Gestion des champs filtrables]]

Lors de la création de nouveaux champs, vous devez démarrer une maintenance pour rendre les champs actifs. Cette étape changera le [[Fichier:Gérer champs plus.png]] en [[Fichier:Gérer champs crochet.png]].

[[Image:PLC nouveau champ maint.png|center|frame|Besoin d'une maintenance]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'information concernant la maintenance, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Maintenance|Effectuer une maintenance]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''''Ne pas oublier d'enregistrer'''''</big>
|}

=== Configuration de certains champs personnalisés ===

Selon le type de champs personnalisés que vous souhaitez ajouter, certaines configurations supplémentaires seront nécessaires.

==== <u>Champs personnalisés de type Nombre et Décimale </u> ====

Pour configurer ces champs, cliquez sur le titre du champ, et renseignez un suffixe (CAD, $, %, Pieds etc.).

[[Image:PLC Champ nombre.png|center|frame|Entrer dans le champ personnalisé à configurer]]

[[Image:PLC suffixe.png|center|frame|Entrer le suffixe désiré]]

Pour chacun des champs créés il est possible de les associer à un groupe ce qui vous permettra de retrouver vos champs personnalisés plus facilement, lors de la création de vos formulaires et/ou vues.

[[Image:PLC groupe.png|center|frame|Entrer le Groupe choisi]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''''Ne pas oublier d'enregistrer'''''</big>
|}

==== <u>Champs personnalisés de type Date </u> ====

Pour les champs de type ''Date'', vous aurez la possibilité de sélectionner le format de la date. Pour ce faire cliquez sur le titre du champ et sélectionnez le format souhaité.

[[Image:Plc datee.png|center|frame|Entrer dans le champ personnalisé à configurer]]

[[Image:Plc choix datee.png|center|frame|Choisir le format de la date]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''''Ne pas oublier d'enregistrer'''''</big>
|}

==== <u>Champs personnalisés de type Selection / Select multiple </u> ====

Pour les champs de type ''Selection'' et '' Selection multiple'', vous devrez configurer les différents choix qui seront dans la boite de sélection.

[[Image:Plc statuts.png|center|frame|Entrer dans le champ personnalisé à configurer]]

[[Image:Plc statuts22.png|center|frame|Configurer les choix de la boite de sélection]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur comment ajouter/modifier un statut, consultez la section sur la [[Personnaliser les champs#Ajouter un statut pour un champ natif|Ajouter un statut pour un champ natif]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''''Ne pas oublier d'enregistrer'''''</big>
|}

=== Commentaires d'aide pour tous les champs personnalisés ===

Peu importe le ''type'' de champs personnalisés que vous avez créé, vous aurez la possibilité de renseigner des '''''Commentaires d'aide''''' pour chacun d'entre eux. Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ personnalisé et complétez la section correspondante.

[[Image:Plc commenta.png|center|frame|Entrer dans le champ personnalisé à configurer]]

[[Image:Plc commenta22.png|center|frame|Entrer un commentaire d'aide]]

Le commentaire d'aide apparaît à côté du champ. Il suffit de cliquer dessus pour le développer.

[[Image:Plc aide1.png|center|frame|Commentaire d'aide]]

[[Image:Plc aide11.png|center|frame|Commentaire d'aide développé]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''''Ne pas oublier d'enregistrer'''''</big>
|}

=== Dupliquer un champ personnalisé ===

Une fois le champ personnalisé créé, il est possible de le dupliquer avec, par exemple, les éléments déjà créés à l'intérieur. Prenons un champ '''sélection''' en exemple.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_11.08.35.png|center|frame|Champ créé avec choix multiple]]

[[Image:Gérer champs dupliquer2.png|center|frame|Exemple de champ dupliqué plusieurs fois]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''''2 champs ne peuvent pas avoir le même titre. Au besoin, vous pouvez donner 2 groupes différents aux champs de mêmes noms'''''</big>
|}

== Maintenance ==

=== Visualiser une maintenance ===

Comme tous les champs personnalisés modifient la structure initiale de l'élément pour lequel vous avez ajouté ces champs personnalisés, une maintenance doit être effectuée afin de déployer les nouveaux champs pour tous les utilisateurs de la base de données. Les champs avec un [[Image:Maintenance plus.png]] indiquent que ce sont des champs qui attendent une maintenance pour pouvoir être utilisés.

[[Image:Plc maintenance.png|center|frame|Symbole de la maintenance]]

=== Effectuer une maintenance ===

Seule une ressource détenant la permission globale '''''Autoriser la maintenance des tables de structure de champs personnalisés''''' est autorisée à démarrer une maintenance. Cette permission est une option qui se trouve dans les permissions globales.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur les options des permissions globales, référez-vous à la section [[Gestion des Permissions Globales#Options|Options]].</big>
|}

La ressource responsable est alors informée sur son tableau de bord ou dans le menu déroulant, qu'une maintenance doit être faite. Elle devra alors cliquer sur le bouton '''''Démarrer la maintenance'''''.

[[Image:Maintenance 2 endroits.png|center|frame|Démarrer la maintenance]]

[[Fichier:Important.png|1200px|center]]

<big>'''Pour voir s'il y a des ressources connectées, ouvrez la liste des ressources humaines, si l'avatar à un point vert [[IMAGE:Avatar connecté.png]], c'est qu'elle est connectée.'''</big>

[[Image:Maintenance averti.png|center|frame|Cliquer sur démarrer la maintenance]]

[[Image:Maintenance sortie.png|center|frame|Tentative de reconnexion]]

Interface des sous-listes

2022-08-27T20:39:41Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-list'></span>

L'interface d'une sous-liste correspont à la configuration des données présentées dans des sous-tableaux. Une fois votre sous-liste configurée, vous pouvez enregistrer la disposition dans votre fiche. Il suffit de réenregistrer la vue.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant l'enregistrement d'une vue, consultez la section sur l'[[Interface des listes]].</big>
|}

__TOC__

== Définition d'une sous-liste ==

Une sous-liste est essentiellement représentée sous forme de tableau à l'intérieur d'un élément.

Prenons par exemple l'élément "Appel d'offre". :

[[Image:ISL Exemple.png|center|frame|Appel d'offre en édition]]

[[Image:ISL exemple de sous-listes.png|center|frame|3 exemples de sous-listes]]

== Personnalisation des colonnes d'une sous-liste ==

Lorsqu'une sous-liste est présente dans un élément, il est en général possible de personnaliser les colonnes de cette dernière. Pour ce faire :

:* faites un clic droit sur la barre de titre de la sous-liste.
:* cliquez sur le petit œil à droite dans la barre de titre de la sous-liste.

[[Image:ISL Petit oeil.png|center|frame|Ouverture des colonnes disponibles]]

Une fenêtre va alors s'ouvrir afin de vous proposer des colonnes cachées que vous pouvez rendre disponible en les sélectionnant, les ré-ordonnançant dans l'ordre souhaité, puis en filtrant et en enregistrant votre personnalisation dans l'élément.

[[Image:ISL déplacement.png|center|frame|Sélection et déplacement de la colonne ID]]

[[Image:Gros Oeil.png|center|frame|Rafraîchir la sélection]]

[[Image:ISL résultats.png|center|frame|Affiche de la colonne cachée]]

Une fois la configuration terminée, vous pouvez enregistrer la mise en page dans votre fiche de l'élément avec le bouton "enregistrer" en bas à droite de la page. Si vous ne pouvez enregistrer de nouvelle vue, une fois votre élément enregistré.

[[Image:ISL enregistrer1.png|center|frame|Enregistrer]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]]Les colonnes disponibles dépendent de la nature de la sous-liste et sont personnalisables par utilisateur.</big>
|}

Interface d'édition des fiches (formulaires)

2022-08-27T20:38:46Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-list'></span>

Pour la plupart des listes sur ISIOS, vous pourrez créer des modèles d'édition pour les différentes fiches (fiche de projet, de tâche, de ressource humaine etc.). Ces modèles d'édition sont utilisés comme des '''''formulaires''''' qui peuvent être propres à votre corporation et calqués sur vos processus. Cela permettra également d'utiliser seulement les champs qui sont propices à votre activité.

__TOC__

== Permissions requises ==

Plusieurs permissions globales sont proposées afin que l'organisation puisse configurer leurs formulaires.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Autoriser la personnalisation des formulaires ===

Pour pouvoir modifier le formulaire d'un item SANS le sauvegarder en tant que modèle, sélectionner l'option '''Autoriser la personnalisation des formulaires'''.

[[Image:EditionFiche Perm requise Modif SANS modele.png|center|frame|Option pour autoriser la modification d'un formulaire SANS le sauvegarder en tant que modèle.]]

Ce que cela permet de :

:* Créer un formulaire.
:* Modifier un formulaire.

Le nouveau formulaire sera alors sauvegardé uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire qu'il sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.

[[Image:EditionFiche Perm requise Form. personnalise.png|center|frame|Sauvegarde d'un formulaire personnalisé]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de formulaire, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel. '''</big>
|}

=== Gérer les modèles des formulaires ===

Pour pouvoir modifier un formulaire ET le sauvegarder en tant modèle, sélectionner l'option ''Gérer les modèles des formulaires'''.

[[Image:EditionFiche Perm requise Modif AVEC modele.png|center|frame|Option pour autoriser la modification d'un formulaire ET la sauvegarde en tant que modèle.]]

Ce que cela permet :

:* De créer des formulaires.
:* De modifier les formulaires existants.
:* De sauvegarder les formulaires tant que modèles.
:* De gérer les modèles (supprimer, renommer).
:* De gérer les accès aux modèles.

Les formulaires pourront alors être sauvegardés et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système. '''</big>
|}

=== Explication des sections et options ===

La fiche en mode édition est composée de différentes sections et options.

[[Image:EditionFiche Sections Modif.png|center|frame|Présentation des différentes sections]]

[[Image:EditionFiche Point1Bleu.png]] : la barre de recherche permettra de trouver un champ non-utilisé facilement.

[[Image:EditionFiche Point2Rouge.png]] : la liste des champs disponibles mais qui n’apparaîtront pas dans la fiche. Elle comprends les champs fixés de base ainsi que les champs personnalisés.

[[Image:EditionFiche Point3Vert.png]] : les champs qui apparaîtront dans la fiche de projet.

[[Image:EditionFiche Point4Violet.png]] : la configuration des options des champs d'édition dans la fiche (taille, emplacement).

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png]] : l'outil de recherche permettra de trouver un champ peu importe ou il se situe dans la fiche.

== Personnaliser un modèle de la fiche d'un élément ==

Pour mettre en page un modèle de fiche, suivez les étapes suivantes:

==== Sélectionner les champs du modèle de fiche ====

Assurez-vous que les informations que vous souhaitez faire apparaître dans la fiche de projet soient dans la section 3 (partie centrale), et celles qui ne sont pas pertinentes soient dans la section 2 (partie de gauche) en les faisant glisser d'un côté ou de l'autre.

[[Image:IDL glisse champ.png|center|frame|Choisir la section du champ voulu. En exemple '''Phase''']]

==== Organiser les champs ====

Organisez vos champs à l'intérieur de la fiche en les faisant glisser pour établir un ordre.

[[Image:IDL glisse haut bas.png|center|frame|Déplacer les champs dans le bon ordre]]

==== Verrouiller, déverrouiller un champ ====

Pour chacun des champs, définissez si c'est un champ qui sera documenté dans la fiche de projet.

[[Image:EditionFiche CAdena1.png|center|frame]]

[[Image:EditionFiche CAdena.png|40px]] : un champ ''Déverrouillé'' apparaîtra dans la fiche et pourra être complété.

[[Image:EditionFiche CAdenaFermé.png|40px]] : un champ ''Verrouillé'' apparaîtra dans la fiche mais ne pourra pas être complété, modifié.

==== Visibilité du champ ====

Pour chacun des champs, définissez si c'est un champ qui sera visible au premier coup d’œil lorsque vous ouvrirez la fiche ou bien si le champ sera visible uniquement dans un second temps en développant le reste des informations.

[[Image:EditionFiche Oeil vert1.png|center|frame]]

[[Image:EditionFiche Champ visible.png|center|frame|Résultat d'un champ visible]]

[[Image:EditionFiche Champ masqué.png|center|frame]]

[[Image:EditionFiche Afficher Élémentmasqué.png|center|frame|Afficher les éléments masqués]]

[[Image:EditionFiche Élémentmasqué Ouverts.png|center|frame|Affichage des champs masqués]]

==== Modifier la mise en forme d'un titre ou d'un champ ====

[[Image:EditionFiche Barre Mise En forme.png|center]]

<big>'''C'''</big> : Permet de centrer votre champ.

<big>'''D'''</big> : Permet de mettre votre champ à droite.

'''Il n'est pas obligatoire de remplir une ligne contenant un en-tête. Pour retrouver un en-tête de format 100%, il suffit de re-cliquez sur le dernier format choisi.'''

[[Image:EditionFiche Etoile.png|40px]] : permet de définir qu'un champ est obligatoire.

[[Image:EditionFiche Modifier.png|40px]] : permet de modifier le titre d'un champ personnalisé.

[[Image:EditionFiche Supprimer.png|40px]] : permet de supprimer le titre inséré dans le formulaire.

[[Image:EditionFiche Espace.png|40px]] : permet d'ajouter un espace en dessous du champ.

==== Édition ====

Dans le haut de la fiche, vous avez l'option '''Édition''' qui vous permet d'améliorer votre fiche.

[[Image:EditionFiche Bouton Edition.png|center|frame]]

:;Insérer un espaceur
:Vous permet d'ajouter un champ Espace et d'ajuster sa taille selon le besoin.

:;Insérer l'en-tête 1
:Vous permet d'ajouter un en-tête, texte en gras grosseur 1, afin de regrouper, dans une même section, différentes cellules.

:;Insérer l'en-tête 2
:Vous permet d'ajouter un en-tête, texte en gras grosseur 2, afin de regrouper, dans une même section, différentes cellules.

:;Insérer l'en-tête 3
:Vous permet d'ajouter un en-tête, texte en gras grosseur 3, afin de regrouper, dans une même section, différentes cellules.

:;Insérer l'en-tête 4
:Vous permet d'ajouter un en-tête grosseur 4, afin de regrouper, dans une même section, différentes cellules.

[[Image:Iedf entete 1 a 4.png|center|frame|Grosseur du texte des en-têtes]]

:;Afficher tous les champs
:Vous permet de rendre tous les champs visibles en premier plan.

:;Masquer tous les champs
:Vous permet de masquer tous les champs. Seul les titres/sous-titres seront visibles. Les champs seront visibles une fois la fiche développer.

:;Débloquer tous les champs
:Vous permet de déverrouiller tous les champs de la fiche pour pouvoir les compléter via la fiche.

:;Bloquer tous les champs
:Vous permet de verrouiller tous les champs de la fiche. Ils seront visibles mais ne pourront être complétés/modifiés.

:;Activer tous les champs
:Ajoute tous les champs de la '''section 2''' à la '''section 3'''

:;Désactiver tous les champs
:Désactive tous les champs. Donc, les champs pré-sélectionné de la section 3 iront dans la '''section 2''' et vous pourrez recommencer en entier votre fiche.

== Enregistrement ==

=== Visualisation ===

Une fois la mise en page de votre nouveau formulaire d'édition terminée ou pour visualiser les changements apportés en cour de route, cliquez sur le bouton [[Image:Édition oeil rafraîchir.png|80px]] pour visualiser la fiche.

Si vous n'enregistrer pas ce formulaire, il sera disponible jusqu'au prochain changement de fiche.

=== Sauvegarder un nouveau modèle de formulaire ===

Vous pouvez enregistrer un formulaire comme modèle. L'avantage de cette fonctionnalité est que pour un même projet, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs formulaires. Si vous venez à ré-utiliser des champs qui se trouvent dans d'autres modèles de formulaire, l'information déjà entrée pour le projet en question, sera sauvegardée et apparaîtra dans ce dernier. La fiche du projet devient alors un formulaire qui peut évoluer en conservant les données du projet.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:EditionFiche Bouton Modele.png|gauche|frame|Bouton Modèles]]
|| [[Image:EditionFiche Bouton Modele Nouveau.png|centre|frame|Enregistrer comme un nouveau modèle]]
|}

=== Sauvegarder par dessus un modèle de formulaire déjà existant ===

Pour sauvegarder les modifications faites sur un formulaire déjà existant, faites les modifications, puis sauvegardez par dessus le modèle choisis.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:EditionFiche Bouton Modele.png|gauche|frame|Bouton Modèles]]
|| [[Image:EditionFiche Bouton Modele Par dessus.png|centre|frame|Enregistrer par dessus un modèle déjà existant]]
|}

== Gérer les modèles disponibles ==

Isios vous offre la possibilité de créer autant de formulaire que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des formulaires proposés, et ce, par ressource humaine.

Dans ''modèles'', sélectionnez ''Gérer les modèles''.

[[Image:EditionFiche Bouton Modele Gerer.png|center|frame|Gérer l'accès aux formulaires]]

La liste des modèles disponibles s'ouvrira.

La gestion des accès est composées de différentes sections.

[[Image:IDL explication modèle.png|center|frame|Gérer l'accès aux formulaires]]

: '''1- Nom du modèle''' : Le titre donné à chaque formulaire
:* L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans lesquels les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'un formulaire. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des formulaires proposés.

: '''2- Ressources qui ont sélectionné le modèle''' : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
:* Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte du bon formulaire.

: '''3- Ressources pouvant accéder au modèle''' : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la fiche

: '''4- Par défaut''' : Vous pouvez choisir quel modèle de formulaire s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
:* Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.

[[Image:EditionFiche Icone formulaire Choix.png|center|frame|Choix de formulaire]]

: '''1''' : Modèle par défaut

: '''2''' : Modèle sélectionné

Interface des listes en format liste

2022-08-27T20:38:05Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-list'></span>

Puisque nous considérons que l'accès à l'information est le coeur d'une bonne solution de gestion, ISIOS permet de personnaliser l'affichage de chacune des listes selon vos besoins. Au cours de cette page, nous vous montrerons comment utiliser adéquatement ses fonctions.

__TOC__

== Permissions requises ==

Plusieurs permissions globales sont proposées afin que les utilisateurs, selon leur niveau de permission, puissent configurer leur interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Autoriser la personnalisation du format des listes ===

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option '''Autoriser la personnalisation du format des listes'''.

[[Image:InterfListes permglob Format des listes.png|center|frame|Option pour autoriser la modification de l'interface des listes SANS la sauvegarder en tant que modèle.]]

Ce que cela permet de faire :

:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.

La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.

[[Image:InterfListes permglob Mod.perso.png|center|frame|Sauvegarde d'un modèle personnalisé]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de vue, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel. '''</big>
|}

=== Gérer les modèles des listes ===

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option ''Gérer les modèles des listes'''.

[[Image:InterfListes permglob Gerer Mod Liste.png|center|frame|Option pour autoriser la modification de l'interface des listes ET la sauvegarde en tant que modèle.]]

Ce que cela permet de faire :

:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
:* De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
:* De gérer les modèles (supprimer, renommer).
:* De gérer les accès aux modèles.

Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système. '''</big>
|}

== Définition d'une vue (interface) ==

Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.

Une ''Vue'' est :

:* un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
:* un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
:* des filtres appliqués sur les données de la liste.

[[Image:InterfListes Explication sectionVue.png|center|frame|Explication des données d'une vue]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.'''</big>
|}

== Formats de vues disponibles ==

Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.

Il existe 2 formats de vues :

:* format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
:* format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).

=== Exemple d'une vue format de liste ===

[[Image:InterfListes format liste.png|center|frame|Exemple de format liste]]

=== Exemple d'une vue format agile (Kanban) ===

[[Image:InterfListes format Kanban.png|center|frame|Exemple de format agile]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big>
|}

== Modifier la configuration d'une vue via la liste ==

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section [[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Permissions requises]]'''</big>
|}

=== Modifier la largeur des colonnes ===

Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :
:* passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
:* restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.

[[Image:InterfListes Ajuster colonne1.png|center|frame|Ajuster la largeur d'une colonne]]

=== Déplacer les colonnes ===

Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Liste Déplacer colonne.png|gauche|frame|Déplacer une colonne]]
|| [[Image:InterfListes Liste Déplacer colonne Resultat.png|centre|frame|Résultat]]
|}

== Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles ==

En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section [[Interface_des_listes#Gérer_les_modèles_des_listes|Permissions requises]]'''</big>
|}

Pour ce faire :

1 - cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.

[[Image:InterfListes Liste Icone.png|center|frame|Accès]]

2 - cliquez sur '''Modifier'''.

[[Image:InterfListes Liste Modele Modifier.png|center|frame|Accès]]

L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :

:* les colonnes à afficher dans la vue.
:* l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
:* la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
:* les détails de chaque item à afficher dans la vue.

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections.png|center|frame|Sections de l'interface de modification d'un modèle]]

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointRose.png]] : Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointBleu.png]] : Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointMarron.png]] : Options d'enregistrement

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointRouge.png]] : Filtres/tris de la vue actuelle

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png]] : Modification largeur des colonnes visibles de la vue

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointVert.png]] : Visualisation et espace de configuration des détails de la vue

[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointViolet.png]] : Visualisation de la liste configurée

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut pas être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.'''</big>
|}

=== Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue ===

Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.

[[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Coche.png|center|frame|Sélection d'une colonne à afficher]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Ajouter un nouveau champ personnalisé]]</big>
|}

L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Déplacer.png|gauche|frame|Déplacement de la colonne Titre en 1ère position]]
|| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Déplacer Resultat.png|centre|frame|Colonne Titre déplacée]]
|}

=== Verrouiller des colonnes ===

Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste.
Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Verrouillee.png|gauche|frame|Colonne verrouillée]]
|| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Verrouillee resultat.png|centre|frame|Résultat]]
|}

=== Modifier la largeur des colonnes ===

Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.

:* passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
:* restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.

[[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Ajuster largeur1.png|center|frame|Ajuster une colonne sélectionnée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.</big>
|}

== Configurer les détails d'une vue ==

Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le [[Image:Petit plus.png]] d'un item d'une liste.

[[Image:InterfListes Liste Détails.png|center|frame|Ouverture des détails d'un item dans une vue]]

Dans l'interface de configuration, la section de droite est la section qui permet de mettre en forme.

[[Image:InterfListes Config Détails.png|frame|Ouverture des détails d'un item dans une vue]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface_des_listes#Modifier_la_configuration_d'une_vue_via_l'interface_des_modèles|Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles]].</big>
|}

=== Sélection du ''Layout'' (format) de la configuration ===

Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton '''Layout''', puis sélectionnez '''Table'''.

[[Image:InterfListes Config Layout Liste.png|center|frame|Sélection du format Liste]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour la configuration d'une vue en format Tableau Agile, consultez la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big>
|}

=== Ajouter des colonnes, des lignes ===

Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :

:* d'ajouter des colonnes.
:* d'ajouter des lignes.
:* d'ajouter des titres.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Il est conseillé d'ajouter les colonnes nécessaires dès le départ car cela sera plus facile pour ajuster la vue par la suite.'''</big>
|}

==== Ajouter des colonnes ====

Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.

Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une colonne'''.

[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter colonne.png|center|frame|Ajouter une colonne]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Recommencer l'opération pour chaque colonne à ajouter.'''</big>
|}

[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter colonne Resultat.png|center|frame|4 colonnes ajoutées]]

==== Ajouter des lignes ====

Les lignes sont des espaces obligatoires afin d'y glisser les champs qui permettront de visualiser les données contenues dans ces derniers.

Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une ligne'''.

[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter ligne.png|center|frame|Ajouter une ligne]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Recommencer l'opération pour chaque ligne à ajouter.'''</big>
|}

[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter ligne resultat.png|center|frame|5 lignes ajoutées]]

=== Supprimer des colonnes, des lignes ===

Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton '''Éditions''' et '''Supprimer les lignes sélectionnées''' ou '''supprimer les colonnes sélectionnées'''.

[[Image:InterfListes Config Détails Supprimer ligne-colonne.png|center|frame|Supprimer des lignes et/ou des colonnes]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si les lignes et/ou les colonnes contiennent des champs, ces derniers se mettront à nouveau disponible dans la section de gauche en attente d'être utilisés.'''</big>
|}

=== Ajouter des champs dans les détails ===

Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.

[[Image:InterfListes Config Détails Ajout Glisser.png|center|frame|Ajouter des champs dans les détails]]

[[Image:InterfListes Config Détails Ajout Glisser resultat.png|center|frame|Résulat du glisser]]

Par défaut les champs de la section de gauche :

:* sont classés par ordre alphabétique.
:* commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue.

[[Image:InterfListes Config Détails Champ dispo.png|center|frame|Ajouter des champs dans les détails]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut être utilisé en colonne et dans les détails dans une même vue.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Un moteur de recherche est disponible dans la section et permet d'y rechercher un champ plus facilement, surtout si la fonctionnalité propose beaucoup de champs.'''</big>
|}

=== Enlever un champ dans les détails ===

Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.

[[Image:InterfListes Config Détails Enlever Glisser resultat.png|center|frame|Enlever un champ dans les détails]]

=== Fusionner les colonnes ===

Il se peut, qu'en ayant scinder les détails en plusieurs colonnes, certains titres de champs positionnés dans les détails soient trop volumineux visuellement comme ci-dessous :

[[Image:InterfListes Config Détails champ compresse.png|center|frame|Champ compressé à la configuration]]

Le titre du champ (titre en gras) est compressé ce qui donnerait un résultat non optimal.

[[Image:InterfListes Config Détails champ compresse resultat.png|center|frame|Champ compressé à l'ouverture des détails d'un item dans une liste]]

Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur '''Édition'''', puis fusionnez les cellules sélectionnées.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Détails fusionner selection.png|gauche|frame|Sélection des colonnes à fusionner]]
|| [[Image:InterfListes Config Détails fusionner option.png|centre|frame|Option de fusionner]]
|}

[[Image:InterfListes Config Détails fusionner resultat.png|center|frame|Colonnes fusionnées]]

=== Déplacer des champs ===

Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer meme section.png|gauche|frame|Déplacer un champ dans une même section]]
|| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer autre section.png|centre|frame|Déplacer un champ dans une autre section]]
|}

=== Déplacer des sections ===

Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section icone.png]].

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple.png|gauche|frame|Icone de la section à déplacer]]
|| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple descendre.png|centre|frame|Déplacer la section]]
|}

[[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple resultat.png|center|frame|Résultat d'une section déplacée]]

=== Insérer des titres et sous-titres ===

Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.

Pour ajouter un titre directement dans une section :

:* sélectionnez la section.
:* cliquez sur '''Édition''' puis '''Insérer l'en-tête 1''' ou '''Insérer l'en-tête 2'''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Détails Titre selection section.png|gauche|frame|Sélection de la section à nommer]]
|| [[Image:InterfListes Config Détails Titre choix du titre.png|centre|frame|Choix de l'en-tête]]
|}

Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :

:* renseignez le nom de l'en-tête (titre).
:* choisissez l'alignement du titre dans la section.
:* cliquez sur OK.

[[Image:InterfListes Config Détails Titre Modif titre.png|center|frame|Configuration de l'en-tête]]

[[Image:InterfListes Config Détails Titre Resultat.png|center|frame|Résultat obtenu]]

La différence entre l'en-tête 1 et l'en-tête 2 est la grosseur de titre.

[[Image:InterfListes Config Détails Titre Difference.png|center|frame|Différence de taille entre en-tête 1 et en-tête 2]]

Afin d'aérer le plus les en-têtes des sections, il est conseillé de glisser le titre dans une cellule individuelle et de fusionner les colonnes afin que le titre prenne toute la longueur des détails.

[[Image:InterfListes Config Détails Titre Resultat proposition.png|center|frame|Proposition de mise en page pour les titres]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.'''</big>
|}

=== Mise en page des champs ===

Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :

:*Affichez le titre du champ.
:*Faites un saut de ligne après le titre.
:*Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.

Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.

[[Image:InterfListes Config Mise en page champs.png|center|frame|Accès à la mise en page du champ]]

==== Afficher le titre du champ ====

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ avec titre du champ]]
|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans titre.png|centre|frame|Champ sans titre du champ]]
|}

==== Saut de ligne après le titre ====

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ sans saut de ligne après le titre]]
|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans saut de ligne.png|centre|frame|Champ avec saut de ligne après le titre]]
|}

==== Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule ====

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.'''</big>
|}

=== Masquer les lignes ===

Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur '''Édition''' et '''Définir les lignes sélectionnées masquées'''.

[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer.png|center|frame|Masquer les lignes]]

La section sera alors plus claire et en italique.

[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer section masquee.png|center|Section masquée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix '''Définir les lignes sélectionnées visibles'''.</big>
|}

Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur '''''Afficher cette ligne avec les détails masqués'''''.

[[Image:InterfListes Config Détails Afficher les elements masques.png|center|Afficher les éléments masqués]]

Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.

[[Image:InterfListes Config Détails Elements ouverts.png|center|Éléments masqués affichés]]

=== Visualiser la configuration d'une vue ===

Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône [[Image:InterfListes Config Gros oeil.png]] situé en bas de la page de configuration.

[[Image:InterfListes Config Visualiser.png|center|Visualiser la configuration]]

Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section

[[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles]] ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.

=== Autres choix pour la configuration ===

D'autres d'options sont proposées dans le bouton '''Édition''' comme :

:* Débloquez tous les champs.
:* Bloquez tous les champs.
:* Ajoutez tous les champs dans les détails.
:* Supprimez tous les champs dans les détails.

[[Image:InterfListes Config Edition Autres.png|center|Autres choix pour configurer]]

:*'''Débloquez tous les champs''' : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
:*'''Bloquez tous les champs''' : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
:*'''Ajoutez tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
:*'''Supprimez tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Quelques uns des choix proposés dans le bouton '''Édition''' sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.'''</big>
|}

== Créer et modifier les modèles des vues des listes ==

À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le '''Gestionnaire des modèles''' permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.

Pour sauvegarder une vue en tant que modèle de liste, il faut tout d'abord en détenir la permission.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Interface_des_listes#Gérer_les_modèles_des_listes|Gérer les modèles des listes]] de cette page.</big>
|}

La gestion des modèles permet :
:* de sauvegarder un nouveau modèle.
:* de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
:* de supprimer un modèle de vue.

[[Image:InterfListes Config Modèle Interface.png|center|frame|Gestionnaire des modèles de vues]]

=== Sauvegarder un nouveau modèle ===

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis '''Nouveau'''. Renseignez le titre du nouveau modèle et cliquez sur '''OK'''. Le modèle sera alors sauvegardé.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Nouveau modèle Nouveau.png|centre|frame|Nouveau modèle, puis OK]]
|}

[[Image:InterfListes Config Modèle Nouveau modèle sauvegardé.png|center|frame|Nouveau modèle créé]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le modèle utilisé dans la vue actuelle de la liste est représenté en jaune.</big>
|}

=== Sauvegarder par dessus un modèle existant ===

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle logo disquette.png]] du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Popup.png|centre|frame|Message de confirmation, puis OK]]
|}

=== Supprimer un modèle existant ===

Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer.png]]pour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur '''OK''' le modèle sera alors supprimé.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer modele.png|centre|frame|Supprimer un modèle]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'action de supprimer est irréversible.'''</big>
|}

=== Options de sauvegarde ===

Lors de la sauvegarde d'un modèle, plusieurs options sont disponibles dans l'interface de configuration de la vue.

[[Image:InterfListes Config Options.png|center|frame|Options disponibles]]

==== Afficher les filtres dans l'en-tête ====

Si la vue configurée comprend des filtres et que cette option est cochée lors de la sauvegarde du modèle, ces derniers derniers apparaitront lors de son utilisation.

[[Image:InterfListes Config Options filtres dans vue.png|center|frame|Filtres du modèle de la vue sélectionnée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
|}

==== Afficher le nom du modèle dans l'en-tête ====

Avec cette option, le titre de la vue apparaitra lors de son utilisation.

[[Image:InterfListes Config Options Titre dans vue.png|center|frame|Titre du modèle de la vue sélectionnée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
|}

==== Toujours voir les détails ====

Avec cette option, les détails de tous les items de la liste seront par défaut ouvert à l'utilisation de la vue.

[[Image:InterfListes Config Options Détails ouverts.png|center|frame|Détails des items ouverts par défaut]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
|}

==== Fixer la colonne titre ====

Cette option permet de fixer la colonne '''Titre''' de la liste. C'est une option qui est utilisée notamment dans le cas de l'utilisation d'une liste large (plus de 100% de large).

[[Image:InterfListes Config Options Titre fixe.png|center|frame|Fixation de la colonne Titre]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
|}

==== Toujours utiliser le statut par défaut ====

Cette option permet de définir, que lors de l'ajout d'un item dans la liste, le statut de ce dernier sera le statut défini par défaut dans la configuration des statuts, plutôt que le premier filtre de statut défini dans le modèle de la vue.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
|}

==== Toujours fusionner les filtres ====

Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.

'''''Exemple''''' : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement.
'''Responsable''' il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
|}

==== Inclure la vue dans le permalien ====

Cette option permet d'enregistrer la configuration (options, filtres) dans le permalien afin de faciliter le partage ou bien d'accéder rapidement à une vue qui n'est pas sauvegardée en tant que modèle.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
|}

== Gérer les accès aux modèles de vues ==

Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de '''Gérer''' les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur '''Modèles''', puis sur '''Gérer'''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
|| [[Image:InterfListes Modele Gerer.png|centre|frame|'''Gérer''']]
|}

Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :

:* d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
:* de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
:* de définir un modèle de vue par défaut.

[[Image:InterfListes Modele Gerer interface.png|center|frame|Gérer les modèles]]

=== Donner des accès à une vue ===

Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à '''''Tout le monde''''' mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''', puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.

[[Image:InterfListes Modele Gerer RH accedant au modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront accès au modèle]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Seules les ressources humaines identifiées dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''' pourront voir et utiliser ce modèle.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section [[Gestionnaire_de_modèles|Gestionnaire de modèles]].</big>
|}

=== Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources ===

La colonne '''Ressources qui ont sélectionné le modèle''' permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de ''pousser'' une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.

[[Image:InterfListes Modele Gerer Pousser un modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront un modèle pousser par défaut quand elle entreront dans la fonctionnalité.]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne '''Ressources''' qui ont sélectionné le modèle .</big>
|}

=== Définir un modèle de vue par défaut ===

Un modèle par '''Défaut''' peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour '''Tout le monde''', donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne '''Par défaut'''.

[[Image:InterfListes Modele Gerer Par défaut.png|center|frame|Définir un modèle de vue par défaut dans la fonctionnalité.]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une seule vue par défaut et par fonctionnalité est possible.</big>
|}

=== Modifier le titre d'un modèle de vue existant ===

Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''nom du modèle''', effectuez la modification et '''Enregistrer'''.

[[Image:InterfListes Modele Gerer Modifier titre.png|center|frame|Renommmer un modèle existant]]

== Accéder aux modèles de vue ==

Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par '''défaut''', quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.

[[Image:InterfListes Vue Accès Logo.png|center|frame|Accès aux vues disponibles]]

== Choisir un modèle de vue ==

Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :
:* choisissez la vue uniquement.
:* choisissez la vue avec les filtres.

[[Image:InterfListes Vue Choix.png|center|frame|Ensemble des vues disponibles]]

=== Choisir la vue uniquement ===

Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.

[[Image:InterfListes Vue Choix vue simple.png|center|frame|Choisir une vue uniquement]]

=== Choisir la vue avec filtres ===

Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails ''-mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste''-. Pour ce faire, cliquez sur l'option '''Avec filtres'''.

[[Image:InterfListes Vue Choix vue savec filtres.png|center|frame|Choisir une vue avec filtres]]

== Mettre une vue en favoris ==

Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues '''Favori'''. Pour ce faire, cliquez sur [[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png]]. Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.

[[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris.png|center|frame|Vues en favori]]

Ressources humaines

2022-08-27T20:33:44Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-humanResource'></span>

La gestion des ressources humaines se définit comme un ensemble de pratiques ayant pour objectif de mobiliser et de développer les ressources humaines pour une plus grande efficacité et efficience, en soutien de la stratégie d'une organisation (association, entreprise, administration publique, etc.).

L'outil de gestion des ressources humaines permet donc de créer, modifier ou supprimer une ressource. C'est à partir du même endroit que la fonction, le tarif, les permissions, les coordonnées, etc. peuvent être saisis et configurés.

__TOC__

== L'accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des ressources humaines, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Ressources Humaines'''.

[[Image:Ressources humaines Permissions.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des ressources humaines vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''

Cette permission permet à l'utilisateur de:

- voir toutes les ressources humaines dans la liste <br>
- d'éditer sa fiche de ressource humaine et de modifier les champs suivants : nom, avatar, numéro de téléphone, ajouter des documents et modifier les champs créés par la corporation si ces derniers sont débloqués.<br>

:;Permission d'''écriture''

Cette permission permet à l'utilisateur de:

- voir toutes les ressources humaines dans la liste <br>
- d'éditer toutes les fiches de ressources humaines et de modifier les champs suivants : nom, avatar, numéro de téléphone, ajouter des documents et modifier les champs créés par la corporation si ces derniers sont débloqués.<br>

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''

Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter et/ou de supprimer une ressource humaine.

:;Permission de ''Gérer''

Cette permission permet à l'utilisateur :

- de lire toutes les ressources humaines.<br>
- de modifier les informations des ressources humaines avec la combinaison de la permission d''''Écriture'''.<br>
- d'attribuer des permissions globales à une ressource humaine pour créer un compte utilisateur.<br>
- de supprimer le jeton d'authentification d'une ressource.<br>

:;Permission de ''Voir les coordonnées d'une ressource humaine''.

Cette permission permet de voir les coordonnées (courriel et téléphone) d'une ressource humaine.

:;Permission d'''Afficher toutes les ressources humaines en dehors de l'unité fonctionnelle assignée''.

Cette permission permet d'afficher toutes les ressources humaines en dehors de votre unité fonctionnelle assignée.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

L'outil de gestion des ressources humaines peut être accédé à partir de :

* Barre d'outils
* Menu Burger
* Menu corporatif

=== Barre d'outils ===

Pour accéder à la liste des ressources humaines, cliquez sur l'icône suivant dans la barre d'outils :

[[Image:Mobil Ressources humaines barre outil.png|center|frame|Icône]]

=== Menu Burger ===

Pour accéder au '''Menu Burger''', cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]], puis cliquez sur '''Ressources humaines'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_10.44.59.png|center|frame|Icône]]

=== Menu corporatif ===

Pour accéder à la liste des ressources humaines, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Ressources humaines MenuCorpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]

== Fiche d'une ressource humaine ==

Afin de vous permettre de documenter adéquatement les fiches des ressources humaines, ISIOS vous fournit un formulaire par défaut que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Comme la plupart des listes, cette fiche est modifiable avec les permissions requises.

=== Informations personnelles ===

[[Image:RH Info de base.png|center|frame|Renseignements de la ressource humaine]]

La première étape est de compléter les informations suivantes :

:* '''Nom et prénom'''
:* '''Statut''' : sélectionnez un statut pour la ressource humaine
:* '''Avatar''' : Choisissez une photo de profil

=== Superviseurs ===

Ce sous-tableau permet d'identifier le/les superviseurs d'une ressources humaines. Dès que la ressource humaine sera identifiée comme étant le '''responsable''' du projet le logiciel importera ses superviseurs en leur attribuant le rôle et un groupe de permissions des projets par défaut. Cela permettra, que les superviseurs aient accès automatiquement à tous les projets de la ressource.

[[Image:Ressources humaines Superviseurs.png|center|frame|Ajoouter des superviseurs]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Cette section peut également servir à donner automatiquement des permissions au chargé de projet automatiquement dans tous les projets dans lesquels il aura été identifié comme étant le ''Responsable''.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour ajouter des superviseurs dans la fiche d'une ressource humaine, il faut en détenir la permission globale.'''</big>
|}

===Fonctions et profils ===

==== Fonctions ====

La fonction est en quelque sorte le rôle, ou le titre d’une ressource. Il est possible d'associer une ou plusieurs fonctions pour une ressource, et ainsi attribuer différents taux horaires (coûtant, vendant).

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Fonctions|fonction des ressources humaines]].</big>
|}

==== Profil ====

Il existe différents types de profils. Cette donnée peut être filtrée dans la fonctionnalité afin de rechercher un profil bien spécifique pour une fonction demandée.

:*'''Junior''' : expérience limitée
:*'''Intermédiaire''' : expérience moyenne
:*'''Senior''' : expérience accrue

==== Taux/heure ====

:* '''Taux coûtant''' : Coût horaire supporté par la corporation. Entrez dans la cellule un taux.
:* '''Taux vendant''' : Coût horaire que la corporation facture en externe. Entrez dans la cellule un taux.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La possibilité de distinguer le taux coûtant du taux vendant (ou taux horaire) permet d'ajouter un aspect de confidentialité concernant la marge de profit (coût net).</big>
|}

==== Taxes ====

:* '''Taxe coûtant''' : Sélectionnez ou non un scénario de taxes qui s'appliquera ou non sur le coût coûtant.
:* '''Taxe vendant''' : Sélectionnez ou non un scénario de taxes qui s'appliquera ou non sur le coût vendant.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des taxes|gestion des taxes]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Compte Utilisateur ===

La liste des ressources humaines regroupe les contacts de vos relations mais également les utilisateurs de votre base de données. Ainsi, il se peut que certaines de vos ressources soient des utilisateurs du système ISIOS (fournisseur, client, partenaire, etc.). Cette section permet de créer un utilisateur:

[[Image:RH Info de base2.png|center|frame|Compte Utilisateur]]

:* '''Langue''' : sélectionnez la langue française ou anglaise (l’utilisateur pourra changer le choix s'il s'avère incorrect lors de la création de son compte utilisateur)
:* '''Unité fonctionnelle''' (Direction): associez une ou plusieurs unités fonctionnelles à une ressource humaine. Il est possible d'associer la ressource à une unité fonctionnelle existante ou en créer une nouvelle.
:* '''Courriel''' : l’adresse courriel saisie ici détermine où sont acheminés les notifications ainsi que les courriels quotidiens. L'adresse courriel est '''Obligatoire''' pour la création d'un compte utilisateur.
:* '''Mot de passe''' : définir un mot de passe nécessaire à la première connexion de l'utilisateur. Ce dernier le modifiera lors de sa première connexion.
:* '''Permissions globales''' : c'est cette partie qui différencie une ''ressource humaine contact'' d'une ''ressource humaine utilisateur''. Assignez un ou plusieurs groupes de permissions globales et visualiser le détails de l'ensemble.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
|}

=== Coordonnées ===

[[Image:RH Info de base3.png|center|frame|Coordonnées]]

Cette section permet d'entrer les coordonnées de la ressource humaine. Les coordonnées présentent sur la fiche de la ressource humaine seront importées lors de l'association de cette dernière à une relation en tant que contact.

:* '''Est utilisateur''' : Ressource humaine étant utilisatrice de la plateforme.
:* '''Est interne''' : Personne physique faisant partie de l'organisation à titre de salarié et qui participe plus ou moins activement au projet. Ce type de ressource peut être "prêtée" ou facturée au projet par un mécanisme de facturation interne, à partir d'un système de feuille de temps intégrée à la gestion du projet.
:* '''Relations''' : Permet d'associer une ressource à une ou plusieurs relations (fournisseurs, clients, partenaires, etc.).
:* '''Téléphone cellulaire''' : Numéro de téléphone mobile.
:* '''Téléphone bureau''' : Numéro de téléphone corporatif. Il est possible d'ajouter un numéro de poste.
:* '''Téléphone résidence''' : Numéro de téléphone personnel.
:* '''Adresse''' : Adresse complète de la ressource.
:* '''Notes''' : Vous pourrez apposer des notes concernant la ressource humaine.
:*'''Documents''' : Vous pourrez associer un ou plusieurs documents à la ressource humaine, par exemple, le contrat de travail, l'avenant, le courrier.
:* '''Tags''' : Associer un ou plusieurs tags à une ressource humaine. Le système de balises permet d'associer une ressource à un ou plusieurs mots clés. En utilisant cet outil et le moteur de recherche conjointement, il devient alors possible de trouver tous les éléments qui ont été associés à une ressource à l'aide d'une ou plusieurs balises.

=== Notifications et courriels quotidiens ===

Il est possible de choisir les sujets pour lesquels la ressource recevra une notification. Les notifications sont visibles à partir de la barre du menu personnalisée et sont également envoyées via courriel à l'adresse indiquée dans la section coordonnée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.43.18.png|center|frame|Personnalisation des notifications]]

Les notifications concernent :

:* '''Compte'''
:* '''Projets'''
:* '''Messages '''
:* '''Tâches'''
:* '''Suivis'''
:* '''Points de suivis'''
:* '''Rencontres'''
:* '''Risques'''

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour sélectionner toutes les notifications d'un coup, il suffit de cocher la case '''Sélectionnez toutes les notifications'''.</big>
|}

Le courriel quotidien inclut les suivis suivants :

:* '''Rencontres'''
:* '''Dates limites tâches'''
:* '''Dates limites sprints'''
:* '''Suivis'''
:* '''Absences'''

Le champ ''Recevez une copie des notifications par e-mail'' permet de recevoir un courriel :

:* quand la ressource humaine est seulement '''Hors ligne'''
:* '''Toujours'''
:* '''Jamais'''

Désactiver le son des notifications.

En cochant '''Désactiver le son des notifications''' les notifications demeureront muettes.

=== Disponibilité de la ressource ===

Le total des '''Heures/Sem''' sera colligé automatiquement par le système suite à l'entrée des heures de travail disponibles par la ressource. Si le temps travaillé dans la feuille de temps de la ressource dépasse le nombre d'heures/Sem alors un drapeau "À surveiller" sera visible.

[[Image:Ressources humaines Disponibilité.png|center|frame|Configurer la capacité de travail de la ressource]]

Cette disponibilité sera alors transférée lorsque la ressource sera responsable d'une tâche. Le tableau de disponibilité sera mis à jour automatique lors du changement de responsable. Le vert indique que la RH est disponible, le jaune, que toutes ses heures ne sont pas disponibles. Le rouge, que la RH est déjà utilisée. Le calendrier indique que la RH est en congé lors de cette journée.

[[Image:RH Disponibilité.png|center|frame|Disponibilité de la ressource dans une tâche]]

=== ICalendar et permissions détaillées ===

Cette section permet de générer un jeton d'authentification qui est nécessaire à la synchronisation du calendrier ISIOS avec les calendriers externes (outlook, gmail etc.)

[[Image:Ressources humaines ICalendar.png|center|frame|Jeton d'authentification]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation_du_ICalendar|Synchronisation du ICalendar]].</big>
|}

== Interface de la liste des ressources humaines ==

L'outil de gestion des ressources humaines est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des ressources humaines :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.48.34.png]] et sélectionnez le modèle voulu :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.51.37.png|center|frame|Choisir le modèle de vue voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Champs ===

Pour configurer les champs de la liste des ressources humaines, cliquez sur l'onglet '''Configurer''' :

[[Image:Ressources humaines Configurer.png|center|frame|Configurer les champs]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

== Recherche ==

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID de la ressource humaine

[[Image:Ressources humaines Recherche ID1.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrire un mot recherchera dans le titre de la ressource humaine

[[Image:Ressources humaines Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avec filtres ===

La liste des ressources humaines possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-27_à_16.02.00.png|center|frame|Recherche avec filtres]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

:* '''Est en ligne''' : Permet de rechercher les utilisateurs qui sont en ligne.
:* '''Est interne''' : Permet de rechercher les utilisateurs qui sont internes à la corporation.
:* '''Est utilisateur''' : Permet de rechercher les ressources humaines qui sont utilisatrices.
:* '''Fonction''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs fonctions.
:* '''Permissions globales''' : Filtrer la liste selon les groupes de permissions globales octroyées.
:* '''Relations''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs relations (client, fournisseur, partenaire, etc.).
:* '''Statut''' : Permet de rechercher des ressources humaines par statut.
:* '''Tag''' : Filtrer la liste par un ou plusieurs tags.
:* '''Unité Fonctionnelle''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs unités fonctionnelles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

Scénarios de priorisation

2022-08-27T20:30:42Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-ledger'></span>

Dans une organisation, la notion de "Priorisation" est une étape importante, pour organiser, prioriser des demandes dans un ensemble de demandes.

Cette étape permettra d'obtenir une note globale définie par la somme des notes pondérées suivant l'évaluation de différents critères établis par l'organisation.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des scénarios de priorisation, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Scénarios de priorisation'''.

[[Image:Priorisation PermGlobale.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des scénarios de priorisation vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''
Cette permission permet de voir tous les scénarios de priorisation dont vous '''êtes responsable''' dans la liste des scénarios de priorisation.
<br>

:;Permission de ''écriture''
Cette permission permet de modifier les scénarios de priorisation dont vous '''êtes responsables'''.
<br>

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les scénarios de priorisation dont vous '''êtes responsables'''.
<br>

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

:* Barre d'outils
:* Menu corporatif
:* Menu Burger

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder aux scénarios de priorisation en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_17.09.54.png|center|frame|Icône]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
|}

=== Menu corporatif ===

Pour accéder aux scénarios de priorisation, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_17.11.48.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]

=== Menu Burger ===

Pour accéder aux scénarios de priorisation via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_10.06.57.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

== Configuration de l'outil ==

Comme toutes les fonctionnalités proposées dans ISIOS, une configuration pour l'organisation est recommandée.

Pour configurer l'outil, cliquez sur le bouton '''Configurer''', puis sélectionnez '''Champs personnalisés et filtres'''.

[[Image:Priorisation Configurer.png|center|frame|Configurer]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le bouton n'est pas accessible, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Configuration des statuts ===

Comme pour toutes les fonctionnalités, la configuration des statuts permettra de visualiser le processus de l'organisation. Un flux de travail sera alors possiblement applicable sur les scénarios de priorisation si souhaité (ex : processus d'approbation d'un scénario de priorisation).

Dans la barre de recherche des champs personnalisés, recherchez '''Statut''' et entrez dans le champ à configurer. :

[[Image:Priorisation Statut.png|center|frame|Configurer le champ statut]]

[[Image:Priorisation Statut Ajouter.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

=== Configuration des côtes de critères ===

Dans la barre de recherche des champs personnalisés, recherchez '''Critère : Cotes''' et entrez dans le champ à configurer. :

[[Image:Priorisation Config Critere Cote.png|center|frame|Configurer le champ Critère : Cotes]]

Ce champ vous permettra de proposer, lors de l'évaluation des différents projets, des choix écrits qui donneront une note automatiquement au critère évalué.

''Par exemple : ne contribue pas, contribue peu, contribue moyennement, contribue fortement, contribue totalement''.

Pour chacun indiquez, dans la colonne '''Valeur''', la valeur maximale du choix.

[[Image:Priorisation Config Critere Cote Note.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les côtes des critères]]

Le résultat final pourrait ressembler à ce qui suit :

[[Image:Priorisation Config Critere Cote resultat.png|center|frame|Résultat de la configuration]]

== Créer un scénario de priorisation ==

Pour créer un nouveau scénario de priorisation, cliquez sur le bouton '''Nouveau'''. :

[[Image:Priorisation Nouveau.png|center|frame|Créer un nouveau scénario de priorisation]]

La fiche du scénario de priorisation va alors s'ouvrir.

== Informations de base ==

La fiche d'un scénario de priorisation possède des informations de base (natives). Cependant, d'autres informations pourraient être ajoutées grâce à la création de champs personnalisés, créés par votre organisation :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-31_à_22.09.35.png|center|frame|Informations de base]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
|}

:* Titre
:Le titre du scénario de priorisation

:* Statut
:Les statuts d'un scénario de priorisation sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].

:* Responsable
: Permet de sélectionner le responsable du scénario de priorisation. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le scénario de priorisation.

== Définir les critères de valeurs ==

Pour ajouter des critères de valeurs, sur lesquels les projets sélectionnés seront évalués, cliquez sur ajouter et indiquez la pondération ainsi que la note maximale pour chacun des critères.

[[Image:Priorisation Ajout Critere.png|center|frame|Ajouter et définir un critère de valeur]]

== Sélectionner les projets à évaluer =

Pour sélectionner les projets à évaluer dans ce scénario, cliquez sur le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. La liste des projets va alors s'ouvrir. Libre à vous de :

- sélectionner tous les projets.
- filtrer la liste pour sélectionner uniquement les projets souhaités.

[[Image:Priorisation SelectionProjet.png|center|frame|Sélection des projets à évaluer]]

== Évaluer les projets ==

Pour évaluer les projets, cliquez sur le titre de chacun de ces derniers, puis sélectionnez votre évaluation. La note maximale prévue par la configuration de l'évaluation apparaîtra, cependant il vous sera possible de lui donner une note inférieure manuellement.

[[Image:Priorisation Projet1.png|center|frame|Entrer dans un projet pour l'évaluer]]

[[Image:Priorisation Projet1 evaluer.png|center|frame|Evaluer le projet]]

== Résultat de l'évaluation ==

Le résultat de l'évaluation apparaîtra dans la colonne qui lui est dédiée. :

[[Image:Priorisation Resultat.png|center|frame|Résulat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le résultat tient compte de la note pondération de la note totale maximum indiquées dans le tableau des critères de valeur </big>
|}

== Visualisation de la donnée dans la liste des projets ==

Le résultat de la priorisation, étant un élément important qui peut être intéressant de visualiser au niveau du projet, les colonnes '''Priorité %''' ainsi que '''Scénarios de priorisation''' sont disponibles.

[[Image:Priorisation Resultat Liste Projet.png|center|frame|Visulaisation du résultat dans la liste des projets]]

=== Suivis, documentation et permalien ===

[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]

:* Suivis
: Cette section permet de définir des suivis pour le scénario de priorisation en cours. Les différents suivis du scénario de priorisation seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].

:* Documents
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au scénario de priorisation.

:* Permalien
: Copiez ce lien pour partager ce scénario de priorisation avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

== Interface de la liste des scénarios de priorisation ==

L'outil de gestion des scénarios de priorisation est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des scénarios de priorisation :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu :

[[Image:Projet Interface.png|center|frame|Choisir le modèle de vue voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un scénario de priorisation parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du scénario de priorisation.

[[Image:Priorisation_Recherche_ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du scénario de priorisation.

[[Image:Priorisation Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avec filtres ===

La liste des scénarios de priorisation possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-27_à_15.53.27.png|center|frame|Recherche avec filtres]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par statuts.
:* '''Création''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par date de création.
:* '''Documents''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par document associé.
:* '''Projets''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par projets évalués.
:* '''Responsables''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par responsable.
:* '''Tags''' : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par tags.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icône du filtre</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

Échéancier

2022-08-27T20:22:56Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-schedule'></span>

La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables.

ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder au diagramme de Gantt d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Échéancier'''.
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Projet'''.

[[Image:Gantt permi.png|center|frame|Permissions requises]]

Pour l'outil échéancier vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''
Cette permission permet de voir tous les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable''' .
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission d'''écriture''
Cette permission permet de modifier les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''écriture''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les échéanciers des projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''ajouter''' / '''supprimer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
</div>

Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir du tableau de bord d'un projet.

=== Tableau de bord d'un projet ===

Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via le tableau de bord d'un projet. Pour ce faire, cliquez sur le lien '''Échéancier'''. :

[[Image:Éché accès int..png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]

<div class="note">
Selon vos permissions globales et projets, vous pourrez modifier ou bien seulement consulter l'échéancier. Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section [[Gestion des Permissions Globales]].
</div>

== Représentation des données ==

Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes :

:* une représentation des données sous forme de structure en arbre.
:* une représentation des activités sous forme de barre de temps.

=== Structure en arbre ===

La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_13.29.22.png|center|frame|Structure en arbre]]

Ainsi, les travaux peuvent être découpés en :

:* '''Livrable''' : Un livrable est un regroupement de branches enfants comme des sous-livrables, des activités, sous-activités et jalons. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
:* '''Sous-livrable''' : Un sous livrable est un regroupement de branches enfants comme des activités, sous-activités et jalons. Un sous livrable est obligatoirement lié à un livrable. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
:* '''Activité''' : Une activité peut être un regroupement de branches enfants comme des sous-activités et des jalons. Une activité est le niveau minimum obligatoire pour assigner des tâches à une ressource humaine. La complétion des tâches permettront alors la réalisation de l’activité. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et de l'avancement de ses enfants.
:* '''Sous-activité''' : Une sous-activité est le dernier niveau auquel les tâches peuvent être assignées. Une sous-activité est obligatoirement liée à une activité.
:* '''Jalon''' : Un jalon est une balise dans la planification. Il peut être utilisé dans des liens d’interdépendance. Il peut être intégré à tous les niveaux sauf dans une sous-activité.

=== Ligne du temps (Timeline) ===

La représentation graphique se fait sous forme de ligne du temps :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_14.35.05.png|center|frame|Ligne du temps]]

<div class="note">
La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes (barres noires), permettant de voir efficacement les implications des activités (barres colorées) entres-elles.
</div>

== Fonctionnement de l'outil ==

À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacune des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes soit pour entrer et ses opérations plus spécifiques.

Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées dans la fiche du projet auront un impact direct sur les coûts en fonction des phases du projet :

:;Opportunité, Démarrage et Planification
:Durant cette phase, les coûts divers et les coûts des ressources humaines sont classés dans la section '''Préliminaire'''.

;:Réalisation
:Une fois en réalisation, le budget préliminaire sera défini comme un budget autorisé. Les coûts divers et les coûts des ressources humaines seront alors classés dans les '''Coûts initiaux''' et '''Coûts révisés'''.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Projets#Phase|La phase d'un projet]]
</div>

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, AUCUN retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

== Navigation ==

Pour déplacer l'affichage de la barre de temps dans la section des représentations par barre, cliquez sur les flèches suivantes situées à gauche de la section :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_14.37.40.png|center|frame|Affichage dans la ligne du temps]]

== Enregistrement ==

Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoquer l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton '''Enregistrer''' ou utiliser le raccourci '''CTRL+S''' qui enregistre votre échéancier sans quitter la page. Autrement, vous pouvez utiliser le bouton en bas de la page qui permet d'enregistrer mais en quittant l'échéancier:

[[Image:Diag gantt enregistrer sans quitter.png|center|frame|Enregistrer SANS quitter l'échéancier]]

[[Image:Diag gantt enregistrer en quittant.png|center|frame|Enregistrer EN QUITTANT l'échéancier]]

== Planification des travaux à réaliser ==

Le diagramme de Gantt (échéancier) est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des travaux et des échéances. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux.

=== Fractionnement des travaux ===

Comme introduit dans la section [[#Structure en arbre|Structure en arbre]], les travaux peuvent être fractionnés en plusieurs types. Lorsque l'on créé un échéancier, la 1ère ligne est la ligne '''Projet'''. Le fractionnement du reste des branches doit se faire avec les 5 autres niveaux restants soit :

:* Livrable
:* Sous-livrable
:* Activité
:* Sous-activité
:* Jalon

Voici quelques exemples de structure :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Arbre Ex1.png|gauche|frame|Exemple 1]]
|| [[Image:Diag gantt Arbre Ex2.png|centre|frame|Exemple 2]]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Arbre Ex3.png|gauche|frame|Exemple 3]]
|| [[Image:Diag gantt Arbre Ex4.png|centre|frame|Exemple 4]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables..</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Quelques règles à connaitre :
:* Un sous-livrable est obligatoirement dans un livrable
:* Une sous-activité est obligatoirement dans une activité'''
:* Le niveau de jalon peut être disponible dans tous les niveaux SAUF celui de la sous-activité
:* Les niveaux Activités ou Sous-activités sont les seuls niveaux offrant la possibilité d'assigner des ressources humaines à la réalisation de tâches</big>
|}

=== Créer une nouvelle branche ===

Pour créer une branche dans un échéancier, 2 modes sont possibles :

:* Mode d'insertion détaillée
:* Mode d'insertion rapide

==== Mode d'insertion détaillée ====

Le mode d'insertion détaillée consiste à '''Ajouter''' une branche et à remplir les informations directement dans la fiche de la branche en création.

:* 1 - Sélectionnez le niveau dans lequel une nouvelle branche doit être ajoutée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_15.08.30.png|center|frame|Sélection de la branche ''Projet'' dans laquelle une nouvelle branche doit être ajoutée]]

:* 2 - Cliquez sur le bouton '''Nouveau'''.

[[Image:Diag gantt Ajouter BoutonNouveau.png|center|frame|Ajouter une nouvelle branche]]

:* 3 - Remplissez les informations souhaitées dans la fiche de la branche en création.

[[Image:Diag gantt Ajouter FicheBranche.png|center|frame|Informations de la fiche d'une branche]]

:;Titre
:Indiquez le titre de votre branche.

:;Type
:Choisissez le type (niveau) de branche.

:;Début
:Choisissez la date de début de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher).

:;Durée
:Indiquez le nombre de jours ou remplir choisir la date de fin.

:;Fin
:Choisissez la date de fin de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher).

:;Avancement
:Indiquez le % de complétion de la branche.

:;Description
:Ajoutez une description à la branche.

:;Critique
:Cochez la case si la banche est sur le chemin critique.

:;Légende
:Associez une légende à la branche.

:;Notes
:Ajoutez des notes.

:* 4 - Enregistrez.

[[Image:Diag gantt Ajouter Enregistrer.png|center|frame|Enregsitrer]]

La branche est alors créée.

[[Image:Diag gantt Ajouter BrancheCreee.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Toutes les informations colligées directement dans la fiche de la branche créée peuvent être modifiées très facilement après l'enregistrement, soit en effectuant les modifications à même les colonnes de l'échéancier, ou bien en accédant à nouveau à la fiche de la branche en cliquant sur le titre de la branche créée.</big>
|}

==== Mode d'insertion rapide ====

Pour ajouter rapidement une branche, 2 méthodes sont possibles :

1 - Méthode 1 : Sélectionnez la branche (1 clic dans le blanc de la cellule) dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Puis, appuyez sur la touche '''''INSERT''''' de votre clavier.

[[Image:Diag gantt INSERT rapide.png|center|frame|Insertion rapide avec la touche ''insert'']]

2 - Méthode 2 : Cliquez avec le bouton droit de votre souris ou sur le menu de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Dans le menu, choisissez '''Ajouter''' et sélectionnez le type de branche à ajouter.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt MenuBranche.png|gauche|frame|Menu de la branche]]
|| [[Image:Diag gantt MenuBranche Ajouter.png|centre|frame|Ajouter une branche]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le type des branches disponibles dépend du type de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer.</big>
|}

=== Supprimer une branche ===

Pour retirer une branche de l'échéancier, cliquez sur le menu de la branche à supprimer (ou clic droit) et sélectionnez ''Supprimer''.

[[Image:Diag gantt MenuBranche Supprimer.png|center|frame|Supprimer une branche de l'échéancier]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour supprimer rapidement une ou plusieurs branches, maintenir CTRL+ALT+ clic droit de la souris sur les branches à supprimer.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un élément initialement planifié avec un coût et/ou des heures ne peut être supprimé que via une révision. Pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions#Suppression|Suppression]].'''</big>
|}

== Déplacer les branches ==

La solution ISIOS vous permet de déplacer les branches créées de projet. Pour ce faire, 2 solutions sont possibles :

:* en utilisant la souris et en faisant glisser la branche vers l'endroit désiré.
:* en utilisant la technique du couper-coller ou copier-coller.

=== Glisser ===

Pour faire glisser une branche, restez cliqué sur le bouton gauche de la souris et déplacez la branche.

:* Déplacement au dessus d'une autre activité.
:* Déplacement à l'intérieur d'un autre conteneur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

==== Déplacement au-dessus ====

Lorsque vous déplacez une activité au-dessus d'une autre, deux indicateurs s'afficheront :

:* Une ligne pointillée rouge vous indiquant où l'activité se déplacera.
:* Une boîte d'information vous indiquant le type de déplacement.

[[Image:Capture d’écran, le 2022-07-14 à 15.23.40.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]]

Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_23.51.05.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]]

==== Déplacement à l'intérieur ====

Lorsqu'une branche est déplacée à l'intérieur d'une autre, trois indicateurs s'afficheront :

:* Le titre de l'activité deviendra gras.
:* La branche receveuse (''le parent'') affichera un '''+'''.
:* Une boîte d'information indiquera l'action.

[[Image:Diag gantt Glisser Dedans.png|center|frame|Déplacer une activité à l'intérieur d'une autre]]

Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal moins.png|gauche|frame|Branche '''''parent ouverte''''' ]]
|| [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal plus.png|centre|frame|Branche '''''parent fermée'''']]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

=== Couper-coller ===

Pour déplacer rapidement une branche contenant un ensemble de données, il est possible d'utiliser également le '''''Couper-coller'''''. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche à déplacer, puis cliquez sur '''Couper'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Couper Menu.png|center|frame|Option '''Couper''']]
|| [[Image:Diag gantt Couper Message.png|centre|frame|Message de confirmation]]
|}

Sélectionnez (1 clic droit dans le blanc de la cellule) la branche dans laquelle une branche doit être collée, puis cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche qui va recevoir la branche, et cliquez sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']]
|| [[Image:Diag gantt Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+X''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour couper-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, y compris le copier-coller les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big>
|}

== Dupliquer les branches ==

Afin d'aider à la planification, il est possible de dupliquer les branches en utilisant le '''''Copier-coller'''''. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche à dupliquer, puis cliquez sur '''Copier'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Copier Menu.png|center|frame|Option '''Copier''']]
|| [[Image:Diag gantt Coier Message.png|centre|frame|Message de confirmation]]
|}

Puis, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu de la branche dupliquée, et cliquez sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Copier Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']]
|| [[Image:Diag gantt Copier Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+C''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour copier-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big>
|}

== Interdépendances ==

Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux différentes branches :

:* des prédécesseurs
:* des successeurs

=== Ajouter une interdépendance ===

Afin d'ajouter des colonnes dans l'échéancier, vous devez cliquer sur cet icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]] Un menu apparaitra, cliquez sur '''Modifier le format'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.22.46.png|center|frame|Modifier le format]]

Cochez les colonnes que vous souhaitez voir apparaitre dans votre tableau de votre échéancier. Les noms des colonnes sont placés en ordre alphabétique. Autrement, vous pouvez utiliser l'outil '''Recherche''' afin de faciliter le processus.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.30.36.png|center|frame|Ajouter une colonne]]

Pour ajouter un successeur ou prédécesseur, faites apparaître la colonne à utiliser pour établir les liens de relation ainsi que la colonne ID qui pourra simplifier la configuration. Puis, sélectionnez dans la colonne les branches dépendantes les unes des autres ainsi que le type de dépendance en tapant l'ID directement ou bien en la/les sélectionnant grâce au bouton ''browse''. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.37.49.png|center|frame|Afficher les colonnes de prédécesseurs et de ID]]

[[Image:Diag gantt Pred choix branche.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]]

=== Choisir le type d'interdépendance ===

ISIOS supporte les 2 types d'interdépendance les plus utilisées dans la gestion de projets, c'est-à-dire :

:* Début vers début
:* Fin vers début

:; Début vers début
: Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.

[[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutDebut.png|center|frame|Dépendance Début vers Début]]

:; Fin vers début
: L'activité prédécesseur doit être totalement terminée pour que l'activité successeur puisse commencer.

[[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutFin.png|center|frame|Dépendance Fin vers Début]]

Pour sélectionner le type d'interdépendance souhaité, cliquez dans la colonne '''prédécesseur ou successeur'''.

[[Image:Diag gantt Pred type de dependance.png|center|frame|Choix du lien d'interdépendance]]

Il est également possible de créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour ce faire, cliquez sur une barre en gardant les touches '''CTRL + Alt''' enfoncées. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien :

[[Image:Diag gantt dependance CTRLpng.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]]

=== Configurer des jours de décalage ===

Afin de faciliter la planification des activités suivantes, il est possible d'appliquer un nombre de jours de décalage au type d'interdépendance choisi. Il est tout à fait possible de choisir 0 jour de décalage. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Jours de décalage''' et renseignez le nombre opportun.

[[Image:Diag gantt Pred Jour decalage.png|center|frame|Renseigner les jours de décalage entre 2 activités]]

=== Fixer des jours de décalage ===

La fixation des jours de décalage sera nécessaire et obligatoire pour conserver des délais entre chacune des branches. Surtout si certaines activités viennent à reculer (dates avancées) et que ces successeurs devraient également reculer. Pour fixer les jours de décalages, cliquez sur '''OUI''' dans la colonne '''Fixer jours de décalage'''.

[[Image:Diag gantt Pred Fixer Jour decalage.png|center|frame|Fixer les jours de décalage entre 2 activités]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La fixation des jours de décalage sera nécessaire surtout si un plan de projet modèle doit être importé par une date de début et/ou date de fin.'''</big>
|}

=== Supprimer une interdépendance ===

Pour retirer une relation, qu'elle soit de type prédécesseur ou successeur, cliquez dans la colonne '''prédécesseur ou successeur''', puis faites un clic droit sur l'interdépendance à supprimer :

[[Image:Diag gantt Pred suppression.png|center|frame|Suppression d'une dépendance]]

== Importer un échéancier ==

=== Importer un échéancier modèle ===

Un échéancier modèle est un échéancier qui appartient à un projet ayant un statut '''Modèle'''. Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Importer''' et sélectionnez le plan de projet modèle à importer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.31.00.png|center|frame|Bouton Importer]]

[[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]]

[[Image:Diag gantt Choix EcheancierModele.png|center|frame|Sélection du projet modèle]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Quand il s'agit d'importer un échéancier modèle, il s'agit en fait d'importer l'échéancier d'un projet qui a le statut ''Modèle''.</big>
|}

Lors de l'importation, il sera possible de sélectionner le type de données à importer comme :

:* Dates initiales
:* Dates révisées
:* Heures initiales
:* Heures révisées
:* Responsables des branches
:* Dates projetées
:* Descriptions des branches
:* Prédécesseurs
:* Documents
:* Tâches (actives)
:* Points de suivis (actifs)
:* Coûts divers
:* Risques (actifs)

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.36.14.png|center|frame|Choix des données à importer]]

=== Importer un échéancier utilisé dans un autre projet ===

Pour importer l'échéancier d'un projet déjà utilisé, il suffit de faire apparaître tous les projets et pas seulement les projets en statut modèle. Cliquez sur le bouton '''Importer''', enlevez les filtres de statuts et recherchez le plan de projet à importer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_00.31.00.png|center|frame|Bouton Importer]]

[[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]]

[[Image:Diag gantt Reinitialiser Filtre1.png|center|frame|Réinitialiser les filtres de projets]]

[[Image:Diag gantt SelectionProjetNONmodele1.png|center|frame|Sélection du projet NON modélé à importer]]

== Visualiser le chemin critique ==

Une fois les activités du projet documentées (titre, dates de début et de fin), il sera facile de visualiser le chemin critique pour ce faire, cliquez :

:*sur le bouton '''''Configurer'''''
:*'''''Diagramme'''''
:*Puis, '''''Afficher le chemin critique'''''

[[Image:Diag gantt Chemin critique.png|center|frame|Afficher le chemin critique]]

Les activités sur le chemin critique apparaitront avec une ligne du temps rayée. [[Image:Diag gantt Chemin critique Rayure.png]]

[[Image:Diag gantt Chemin critique Resultat.png|center|frame|Visualiser le chemin critique]]

== Configuration de l'échéancier ==

Afin de vous aider à vous servir efficacement du diagramme de Gantt, ISIOS met à votre disposition plusieurs paramètres qui vous permettront de moduler l'affichage afin de cerner les informations pertinentes.

=== Diagramme (ligne de temps) ===

D'autres ''Vues'' pour la ligne de temps sont disponibles :

[[Image:Diag gantt Timeline Configuration.png|center|frame|Personnaliser le type d'éléments affichés]]

=== Légende et couleurs ===

Afin de filtrer des éléments de l'échéancier ou bien seulement de visualiser avec différentes couleurs ces derniers, il est possible de configurer des légendes et couleurs.

[[Image:Échéanc config.png|center|frame|Accès à l'outil légende et couleurs]]

[[Image:Diag gantt ConfigurationLégende.png|center|frame|Configuration de la légende et couleurs]]

<div class="note">
Les légendes configurées sont propres à l'échéancier.
</div>

Une fois la légende configurée, faites apparaître la colonne '''Légende''' dans l'échéancier. Cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]], puis sur '''Modifier le format'''. Cochez la colonne '''Légende''' et cliquez sur '''Enregistrer'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.15.39.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]]

Cliquez sur la ligne du tableau à laquelle vous voulez ajouter une légende, puis sélectionnez la couleur de la légende désirée.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.18.56.png|center|frame|Associer une légende à une branche]]

<div class="note">
Seules les couleurs des légendes configurées apparaîtront dans les choix.
</div>

=== Colonnes personnalisées ===

Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 colonnes personnalisées afin d'apporter un niveau d'informations supplémentaires à votre échéancier.

[[Image:Éché coloonnes.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

[[Image:Éché colo changés.png|center|frame|Configuration des colonnes personnalisées]]

<div class="note">
Les colonnes personnalisées configurées sont propres à l'échéancier.
</div>

Une fois les colonnes personnalisées configurées, faites apparaître ces colonnes dans l'échéancier en modifiant le format. Pour s'y faire, cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]], puis sur '''Modifier le format'''. Cochez la colonne que vous souhaitez ajouter.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_09.31.46.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]]

[[Image:Éché colonees 2.png|center|frame|Colonnes personnalisées affichées]]

=== Formats des dates ===

[[Image:dates.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des durées ===

[[Image:durées.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des heures ===

[[Image:heures.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des coûts ===

[[Image:couts.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats des ressources ===

[[Image:ressources.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Formats RACI ===

[[Image:raci.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]]

=== Enregistrement automatique ===

Vous pouvez choisir les options qui seront activées dans le diagramme de Gantt :

[[Image:Diag gantt Enreg.auto.png|center|frame|Sauvegarde automatique]]

L'option '''''Enregistrement automatique''''' permet, si elle est cochée de sauvegarder automatiquement votre échéancier :

* au bout de 300 actions (ajout de branches, assignation de ressources, changement de dates, copier/coller...)
* au bout de 15 minutes d'inactivité

== Gestion des vues de l'échéancier ==

=== Permissions requises ===

Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telles quelles.

Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de '''Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers''' .

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.49.58.png|center|frame|Permission requise]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
|}

=== Accès à l'édition de la fiche ===

La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, sous l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_08.19.42.png]]. Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaité en les déplaçant avec votre curseur et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme '''modèle personnalisé''' et les colonnes choisies resteront.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.33.16.png|center|frame|Modèles]]

=== Enregistrement comme modèle ===

L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.35.01.png|center|frame|Enregistrement d'un modèle]]

[[Image:IDL enregistrement1.png|center|frame|Nommer votre modèle]]

== Gérer les modèles disponibles ==

Isios vous offre la possibilité de créer autant de vues que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées, et ce, par ressource humaine.

Sous l'icône, sélectionnez '''Gérer les modèles'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_09.36.55.png|center|frame|Gérer l'accès aux vues]]

La liste des modèles disponibles s'ouvrira.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.02.51.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]

La gestion des accès est composée de différentes sections.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.11.12.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]

: '''1- Nom du modèle''' : Le titre donné à chaque vue
:* L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposées.

: '''2- Ressources qui ont sélectionné le modèle''' : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
:* Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue.

: '''3- Ressources pouvant accéder au modèle''' : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue.

: '''4- Par défaut''' : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
:* Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.

[[Image:IDL par défaut.png|center|frame|Choix de fiche]]

: '''1''' : Modèle par défaut

: '''2''' : Modèle sélectionné

== Colonnes disponibles ==

=== Explications des colonnes ===

Voici quelques exemples de structure :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.31.png|gauche|frame|Exemple 1]]
|| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.48.png|centre|frame|Exemple 2]]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.20.54.png|gauche|frame|Exemple 3]]
|| [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_10.21.03.png|centre|frame|Exemple 4]]
|}

:; '''Périodes''' :
:* Période budgétisée : Date de début et de fin prévues pour effectuer l'activité.
:* Période initiale : Date de début et de fin planifiées lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* Période révisée : Date de début et de fin modifiées et autorisées par une révision.
:* Période travaillée : Date de début et de fin des feuilles de temps remplies liées à l'activité.
:* Période projetée : Les dates projetées correspondent soit à la première date entrée dans l'échéancier concernant l'activité ou bien, la première date à laquelle des heures ont étés travaillées dans la feuille de temps.
:* Écart période budgétisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement budgétisée.
:* Écart période initiale : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement planifiés.
:* Écart période révisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin révisées.

:; '''Heures''' :
:* Heures budgétées : Total des heures prévues pour effectuer la/les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource).
:* Heures initiales : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* Heures révisées : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision.
:* Heures à venir : Total des heures projetées - heures travaillées.
:* Heures engagées : Total des heures travaillées et colligées dans la feuille de temps.
:* Heures validées : Total des heures travaillées, colligées dans la feuille de temps et validées par un gestionnaire.
:* Heures travaillées : Total des heures dans la feuille de temps.
:* Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées.
:* Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisées.
:* Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées.
:* Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées.

:; '''Coûts''' :
:* Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés).
:* Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline).
:* Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision.
:* Prix coûtant à venir : Total des coûts divers de projet avec un statut '''À venir'''.
:* Prix coûtant engagé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Engagé'''.
:* Prix coûtant validé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Validé'''.
:* Prix coûtant travaillé : Total des coûts des ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant.
:* Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts.
:* Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant ''À venir + Engagés + Validés''+ des heures travaillées.
:* Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés.
:* Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés.
:* Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés.

:; '''Financement''' :
:* Financement : Montant du financement autorisé.
:* Écart financement coût initial : Écart du montant de financement initial.
:* Écart financement coût révisé : Écart du montant selon le financement révisé.

:; '''Tâches''' :
:* Toutes les tâches : Toutes tâches confondues peu importe l'état de celles-ci.
:* Nouvelles tâches : Tâches ayant un statut ''nouveau''.
:* Tâches en cours : Tâches ayant l'état ''en cours''.
:* Tâches complétées : Tâches ayant l'état ''Fermé''.

:; Rencontres : Rencontres associées.

:; Risques : Nombre de risques associés.

:; Points de suivis : Nombre de points de suivis associés.

:; Documents : Documents associés.

:; Colonnes personnalisés : Vous pouvez personnaliser jusqu'à 15 colonnes de type ''texte''.

:; Prédécesseurs : Le nom de l'élément relié.

:; Successeurs : Le nom de l'élément relié.

:; Responsable : Nom du responsable de l'élément.

:; Ressources : Ressources ayant des tâches à leur nom.

:; RACI : Noms des responsables selon le RACI précédemment colligés dans le tableau des intervenants de la fiche de projet.

:; Avancement : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité.

:; Type : Titre du type de la ligne.

:; Légende : Code de couleurs défini préalablement.

:; Critiques : Permet d'inscrire si l'élément est critique ou non.

:; Notes : Un champ texte disponible pour laisser des notes.

:; ID : L'ID de l'élément.

<div class="note">
Les colonnes affichées s'enregistreront par utilisateur.
</div>

=== Accès rapides disponibles dans l'échéancier ===

Plusieurs colonnes sont maintenant disponibles dans l'échéancier. Celles-ci vous permettent de vous rendre directement à la liste choisie. Si vous cliquez dans la colonne voulue du type ''projet'', vous aurez tous les éléments disponibles de la liste. Si vous sélectionnez une ligne en particulier, vous verrez seulement les éléments associés à celle-ci.

[[Image:Éché tâches.png|center|frame|Colonnes des tâches en exemple]]

== Gestion des tâches et des efforts des ressources ==

Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cette interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriquée dans le diagramme de Gantt.

=== Les types et l'affectation des ressources ===

Dans la solution ISIOS, seuls certains types peuvent avoir des affectations :

:* Activités
:* Sous-activités

Ainsi, comme le montre la figure suivante, les affectations ne sont possibles qu'en cliquant sur les cases blanches, c'est-à-dire, sur les types permettant l'affectation :

[[Image:Éché activ.png|center|frame|Affecter une ressource]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous ne pouvez pas assigner des ressources à une activité contenant une ou plusieurs sous-activités. Les tâches seront alors associées au plus petit niveau soit la sous-activité.</big>
|}

=== Assigner une ressource à la réalisation de tâches ===

Pour assigner une ou plusieurs ressources à la réalisation d'une ou plusieurs tâches afin de livrer une activité, cliquez sur la cellule de l'activité ou sous-activité dans la colonne '''Ressources''' ou bien dans la colonne '''Tâches''' et ajoutez une tâche. :

[[Image:Éché ressou.png|center|frame|Ajouter une ressource]]

[[Image:Éché ajout tâche.png|center|frame|Créer une tâche pour la ressource]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant les tâches, veuillez vous référer à la section [[Tâches|Tâches]].</big>
|}

== Supprimer une ressource assignée ==

Pour retirer une ressource assignée à une activité, il suffit de supprimer la tâche pour laquelle elle est responsable. Cliquez à nouveau dans la colonne '''Ressources''', puis faites un clic droit (ou clic sur le menu) et sélectionnez '''''Supprimer''''' afin de supprimer la tâche.

[[Image:Éché ressou.png|center|frame|Supprimer l'assignation d'une ressource]]

[[Image:Éché supp tâche.png|center|frame|Supprimer une tâche]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La suppression d'une ressource est impossible si cette dernière à des heures travaillées dans sa feuille de temps.'''</big>
|}

== Autres options ==

=== Affichage des branches à ouvrir ===

Afin de faciliter la manipulation des branches, ISIOS vous donne accès à des fonctions d'ouverture de branches. Pour ce faire, cliquez sur le menu (ou clic droit) sur le projet (ou autre branche) et cliquez '''Affichage''', puis sélectionnez l'ouverture souhaitée :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Éché autres optioons1.png|gauche|frame|Menu d'affichage]]
|| [[Image:Éché autres optioons2.png|centre|frame|SÉlectio du choix d'ouverture]]
|}

=== Avancement du projet ===

Le % d'avancement d'un projet (1ère ligne de l'échéancier) est la moyenne de l'avancement des livrables qu'il contient. La colonne % peut être complétée de 3 manières différentes :

[[Image:Diag gantt colonne avancement1.png|center|frame|Colonne avancement (%)]]

==== Manuellement ====

:* Entrez un % d’avancement pour le projet ou pour une branche parent (contenant des enfants) : cliquez sur le menu (ou clic droit sur la cellule %) dans la colonne '''Avancement''', sélectionnez '''Définir le % manuellement'''. Entrez le % requis dans le fenêtre dédiée.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet1.png|gauche|frame|Accès via le menu personnel]]
|| [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Fenetre Projet1.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]] '''L'avancement de tous les livrables seront égaux au % entré. Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. '''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''La seule manière d'avancer un projet en tenant compte du poids de chacun des élément est de faire avancer en fonction de l'avancement des heures.'''</big>
|}

:* Entrez un % d’avancement pour chacune des activités ou sous-activités : entrez directement le % d'avancement dans la colonne sur l'activité ou sous activité requise.

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite1.png|center|frame|Avancement manuel d'une activité]]

[[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le choix (-) sera exclu du calcul de l'avancement.'''</big>
|}

==== En fonction des % prédéfinis ====

Cliquez sur le menu dans la colonne '''%''' (ou un clic droit) sur la ligne projet ou autre livrable, puis sélectionnez le % souhaité.

[[Image:Diag gantt Avancement Prefedini1.png|center|frame|Avancement prédéfini d'un projet]]

[[Image:Diag gantt Avancement Predefini Resultat1.png|center|frame|Résultat]]

==== En fonction du % d'avancement des tâches ====

Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des tâches qu'il contient, faites un clic droit sur la ligne % du projet, puis sélectionnez '''Compléter le % selon le % des statuts'''.

[[Image:Éché pourcentag.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des tâches]]

[[Image:Éché résultat pour.png|center|frame|Résultat]]

<div class="note">
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. Pour savoir comment faire avancer une tâche, référez-vous à la section [[Tâches#Avancement_d'une tâche|avancement d'une tâche]]
</div>

==== En fonction des heures travaillées ====

Cette méthode d'avancement est la plus précise, car elle tient compte des '''heures budgétées - les heures travaillées + les heures à venir'''. Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des efforts travaillés, faites un clic droit sur la ligne projet, puis sur l'option '''Avancement'''. Ensuite, sélectionnez '''Définir % en fonction des heures travaillées'''.

[[Image:Éché heures.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des heures travaillées]]

[[Image:Éché heures2.png|center|frame|Résultat]]

<div class="note">
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
</div>

== Exporter ==

Comme toutes les listes sur ISIOS, l'échéancier peut être exporté en format '''Excel''' (csv). Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Exporter'''.

[[Image:Diag gantt Exporter.png|center|frame|Exporter un échéancier]]

== Filtres et recherches ==

=== Filtres ===

Afin de faciliter la manipulation des données, ISOS a mis à votre disposition une barre de recherche et des filtres :

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_12.13.50.png|center|frame|Recherche et Filtres]]

Après avoir cliqué sur l'entonnoir une grande sélection de filtres apparaissent. Certains d'entre-eux possèdent également des options.

Utilisez le '''champ browse''' afin de faire afficher la liste des ressources humaines.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_11.54.03.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Responsable''' : Filtrer une ressource humaine ''Responsable'' d'une branche.
:* '''Ressources''' : Filtrer une ressource humaine associée à des activités.
:* '''RACI (Réalisateurs)''' : Ressource assignée au rôle de réalisateur dans l’échéancier.
:* '''RACI (Approbateurs)''' : Ressource assignée au rôle d'approbateur dans l'échéancier.
:* '''RACI (Consulté)''' : Ressource assignée au rôle consulté dans l'échéancier.
:* '''RACI (Informé)''' : Ressource assignée au rôle informé dans l'échéancier.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.47.25.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Avancement''' : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité.
:* '''Heures budgétées''' : Total des heures prévues pour effectuer la ou les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource).
:* '''Heures à venir''' : Heures budgétées moins les heures travaillées.
:* '''Heures engagées''' : Heures entrées dans la feuille de temps mais non validées.
:* '''Heures initiales''' : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline).
:* '''Heures révisées''' : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision.
:* '''Heures validées''' : Heures entrées dans la feuille de temps et validées.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.48.56.png|center|frame|Filtres]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.49.03.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Période initiale''' : Date de début et date de fin indiquées dans le cadre de référence initial (baseline).
:* '''Période budgétisée''' : Date de début et date de fin planifiées.
:* '''Période révisée''' : Date de début et date de fin révisées suite à l'acceptation d'une révision (cadre de référence révisé).

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.51.05.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Prix coûtant budgété''' : La sommation des coûts divers avec le statut budget à venir + coûts divers avec le statut budget engagé + coûts divers avec le statut budget validé.
:* '''Prix coûtant à venir''' : Un coût divers avec le statut ''À venir'' pourrait être associé à un montant budgété mais non contractuellement accepté, un estimé, un budget à dépenser, etc.
:* '''Prix coûtant engagé''' : Un coût divers avec le statut ''Engagé'' pourrait être associé à une dépense engagée mais non validée, telle qu'une adjudication de contrat mais avec un bon de commande à recevoir, une soumission non validée, etc.
:* '''Prix coûtant initial''' : Un coût divers indiqué dans le cadre référence initial (baseline).
:* '''Prix coûtant révisé''' : Un coût divers révisé suite à l'acceptation d'une révision (Cadre référence révisé).
:* '''Prix coûtant validé''' : Un coût divers avec le statut ''Validé'' pourrait être associé à une dépense qui a été par l'organisation en délivrant un bon commande, un numéro de requête d'achat et qui a été financée par le budget du projet.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.54.51.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Conflits budgétisés''' :
:* '''Conflits initiaux''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données initiales.
:* '''Conflits révisés''' : Filtre les items de l'échéancier dont les données budgétisées sont différentes des données révisées.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-15_à_13.54.17.png|center|frame|Filtres]]

:* '''Type''' : Filtrer les branches par type.
:* '''Légende''' : Filtrer par légende.

=== Recherche ===

Vous pouvez rechercher en entrant un mot clé contenu dans la colonne titre d'une branche :

[[Image:Diag gantt Recherche.png|center|frame|Recherche]]

Projets

2022-08-27T20:13:18Z

IsiosWIKI : /* Passer en phase de Réalisation */

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-project'></span>

À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme ''projet'', à savoir :

<small><big>«'''Un projet consiste en une mobilisation de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique '''».</big></small>

Quoique légèrement plus explicite par l'allusion aux types de ressources devant être mobilisées, cette définition est en tout point conforme à celle du ''PMI'', qui décrit un projet comme « une tentative entreprise temporairement pour créer un produit ou un service unique ».

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des projets, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''.

[[Image:Projet Permissions.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''Lecture''
Cette permission permet de voir tous les projets dont vous êtes '''responsable''' dans la liste de projets.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''Lecture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Écriture''
Cette permission permet de modifier les projets dont vous êtes '''responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''Écriture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Ajouter''' / '''Supprimer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Gérer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

:* Barre d'outils
:* Menu corporatif
:* Menu d'intérêts
:* Menu personnel
:* Menu Burger

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

[[Image:Projet Barre outils.png|center|frame|Icône]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
|}

=== Menu corporatif ===

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Projet Acces MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]

=== Menu d'intérêts ===

Pour accéder à la liste des projets dont vous êtes responsable ou sur lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Acces MenuPerso1.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet Acces MenuPerso2.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]]
|}

=== Menu personnel ===

Pour accéder à la liste des '''projets''' dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet profil.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet profil Lien projet.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

=== Menu Burger ===

Pour accéder à l'outil '''Projet''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_10.57.38.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

== Créer un nouveau projet ==

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux projets, la liste des projets va alors s'ouvrir :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.06.41.png|center|frame|Liste des projets]]

Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des projets sont personnalisables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton '''Nouveau''' :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.05.36.png|center|frame|Créer un nouveau projet]]

La fiche du projet va alors s'ouvrir.

== Informations de base ==

La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.08.48.png|center|frame|Informations de base]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
|}

:* Titre
:Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.

:* Statut
:Les statuts d'un projet sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].

:* Responsable
: Permet de sélectionner le responsable du projet. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le projet.

:* Phase
: Sélectionnez la phase parmi celles proposées. Vous aurez le choix entre :
:::::;Opportunité
::::::C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.

:::::;Démarrage
::::::C'est au cours de cette phase que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.

:::::;Planification
::::::C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pourrez facilement changer de phase en passant de l'une à l'autre sachant qu'un retour à la phase précédente est possible.</big>
|}

:::::;Réalisation
::::::Durant cette phase, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques : le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables. La phase de réalisation aura donc pour conséquence d'arrêter votre '''Baseline''' tant au niveau de vos coûts planifiés que de vos échéances. Toutes les modifications qui surviendront dans votre plan de projet après être passé en phase de réalisation, seront assujettis à des révisions et créeront des écarts entre votre ''autorisé'' (planifié) et votre ''projeté'' (réel).

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, aucun retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

:::::;Fermeture
::::::Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une fois en phase fermeture, il ne sera plus possible de modifier votre échéancier.</big>
|}

:* Description
:Permet d'ajouter une description plus complète du projet.

=== Parties prenantes : Intervenants, rôles, permissions dans le projet et RACI ===

[[Image:Projet Intervenants.png|center|frame|Partie prenantes du projet]]

:* Intervenants
:Sélectionnez les ressources auxquelles vous souhaitez donner un accès à votre projet et déterminez pour chacune d'entres-elles leurs permissions et leurs rôles. Pour ce faire, entrez le nom des ressources ou bien sélectionnez les dans la liste des ressources humaines.

:* Rôles
: Les rôles sont configurables. Les rôles des ressources présentes dans le tableau « Intervenants » peuvent apparaître en colonne dans la liste des projets.

<div class="note">
Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes.
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
</div>

:* Permissions de projet
: Double cliquez dans la cellule des permissions projets pour sélectionner une permission projet pour chacune d'entres-elles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Projets|Gestion des Permissions Projets]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous ne détenez pas la ''Permission Globale'' sur l'outil des ''Projets'', vous devez également vous donner des permissions sur votre projet, sinon vous n'aurez plus accès à ce dernier une fois enregistré.'''</big>
|}

:* Fonctions, téléphone cellulaire et autres informations
: Le tableau vous offre la possibilité de visualiser les données qui ont été colligées dans la fiche de la ressource humaine. Pour ce faire, faites un clic droit dans la barre de titre et sélectionnez les champs désirés.

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit.png|center|frame|Autres informations de la ressource humaine cachées]]

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit Resultat.png|center|frame|Résultat]]

:* RACI
: Le tableau vous offre la possibilité d'assigner un ou plusieurs rôles RACI à l'intérieur de ce projet. Le résultat sera alors également disponible dans l'échéancier et permettra de détailler le rôle d'une ressource dans des activités plus précises.

[[Image:Projet SousTableau RACI Resultat.png|center|frame|Résultat dans l'échéancier]]

=== Classement ===

[[Image:Projet Classement.png|center|frame|Classement possible]]

:* Portefeuille
:Permet d'associer le projet à un portefeuille.

:* Programme
:Permet d'associer le projet à un programme.

:* Sous-programme
:Permet d'associer le projet à un sous-programme.

:* Direction (Unité fonctionnelle)
:Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.

:* Relation
:Permet d'associer le projet à une relation (Client, fournisseur, partenaire, etc.).

=== Opportunité ===

C'est dans cette section que vous définissez le projet comme une opportunité d'affaire.

[[Image:Projet oppo.png|center|frame|Opportunité]]

=== Contraintes ===

Vous pouvez définir la liste des contraintes qui touchent cette opportunité. Les contraintes ont comme champs :

:* un titre
:* une évaluation
:* un type
:* un responsable
:* une date de suivi

=== Obligation réglementaire ===

C'est via ce champ que vous définissez l'obligation réglementaire.

=== Impact de l'obligation ===

C'est via ce champs que vous définissez l'impact de l'obligation décrit ci-dessus.

=== Suivis, documentation et permalien ===

[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]

:* Suivis
: Cette section permet de définir des suivis pour le projet en cours. Les différents suivis du projet seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].

:* Documents
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.

:* Permalien
: Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

== Figer la planification d'un projet (baseline) ==

=== Définition du baseline ===

ISIOS offre la possibilité de figer les données provenant de la planification du projet. Les données qui seront comprises et figées dans le ''baseline'' sont :

* La portée : nombre d'éléments dans votre échéancier
* Les efforts : nombre d'heures budgétées pour les ressources assignées à la réalisation de tâches.
* Les échéances : les dates de début et fin de chaque activité et de ce fait de chaque livrable et du projet.
* Les coûts : les dépenses estimées, projetées du projet et dont la sommation déterminera le budget initial du projet.

Les données figées représenteront alors les '''''Données initiales''''' et seront comparées aux données projetées afin d'en visualiser les écarts.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'existe qu'un seul baseline. Les données modifiées après le baseline seront considérées comme des données révisées. '''</big>
|}

=== Passer en phase de Réalisation ===

Pour baseliner un projet, il suffit de faire passer ce dernier en '''''Phase de réalisation'''''. Pour ce faire :

* Allez dans la liste des projets.

* Repérez le champ '''Phase''' et sélectionnez le choix '''Réalisation'''.

[[Image:Projet Phase.png|center|frame|Champ Phase]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ n'est pas visible dans la vue dans laquelle vous êtes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

== Géolocaliser un projet ==

Le module des projets vous permettra de "Géolocaliser" un projet. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche du projet. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Geocalisation champ.png|gauche|frame|Champ de géolocalisation]]
|| [[Image:Projet_Geocalisation_resultat.png|centre|frame|Projet géolocalisé]]
|}

== Gestion de la la Valeur Acquise (EVM) ==

La Gestion de la Valeur Acquise (ou Earned Value Management - EVM) est une technique assez simple de mesure de l’avancement de projet et de projection sur le futur, sur la base d’une technique de gestion de coût.

[[Image:Projet Tendance Colonne Analyses1.png|center|frame|Colonnes de la valeur acquise et de l'analyse de la tendance]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue et faire apparaitre ces colonnes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Calcul de la valeur acquise ===

La valeur acquise (EV) représente le budget correspondant au travail effectué, indépendamment du budget réellement dépensé.

'''''EV''''' (Earn Value) = '''''BAC''''' (Budget At Completion soit le révisé autorisé) x '''''%''''' (avancement)

=== Calculs pour l'analyse de la tendance ===

'''''AC''''' (Actual Cost) = Coûts engagés + coûts validés ===> le budget réellement dépensé.

'''''CV''''' (Cost Variance) = '''''EV''''' - '''''AC''''' ===> écart entre la valeur acquise et le budget réellement consommé permet d’identifier des dérives budgétaires.
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CV < à 0 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coûts.
Si CV > à 0 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SV''''' (Schedule Variance) = '''''EV''''' - '''''PV''''' ===> écart entre la valeur acquise et la valeur planifiée permet d’identifier les dérives planning
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SV < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SV > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''PV''''' (Planned Value) = ('''''BAC''''' / ('''''durée totale du projet))x durée passée''''') ===> plan budgétaire, indiquant la planification des dépenses sur la durée de vie du projet

'''''EAC'''''(Estimate At Completion) = '''''BAC''''' / '''''CPI'''''

'''''CPI''''' (Cost Performance Index) = '''''EV''''' / '''''AC'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coût.
Si CPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SPI''''' (Schedule Performance Index) = '''''EV''''' / '''''PV'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est positif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''BAC''''' - '''''AC''''')
'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est négatif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''EAC''''' - '''''AC''''')

== Enregistrer la fiche projet ==

Il existe différentes possibilités pour sauvegarder la fiche projet :

:* bouton '''Enregistrer''' ce qui sauvegarde la fiche projet ET ferme la fenêtre d'édition.
:* clic droit sur le bouton '''Enregistrer''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.
:* '''CTRL + S''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.

== Accéder au tableau de bord d'un projet et fonctionnalités ==

Le tableau de bord d'un projet permet de visualiser les données de la vue dans laquelle vous êtes et d'accéder aux fonctionnalités de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur le titre dans la liste de projet. :

[[Image:Projet Liste Clic titre prpjet.png|center|frame|Accéder au tableau de bord d'un projet]]

Le tableau de bord du projet va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé de plusieurs sections. :

:* les colonnes de la vue de la liste des projets.
:* les détails de la vue de la liste des projets.
:* les fonctionnalités du projet.
:* la messagerie du projet.

[[Image:Projet TB projet Sections2.png|center|frame|Accès aux fonctionnalités du projet]]

:::* '''Modifier''' : Vous ouvre la fiche projet en modification.
:::* '''Tâches''' : Vous ouvre directement la liste des tâches du projet.
:::* '''Échéancier''' : Vous ouvre directement l'échéancier du projet.
:::* '''Rapports''' : Vous donne un accès aux différents rapports du projet.
:::* '''Tableau agile''' : Vous ouvre directement le tableau agile du projet.
:::* '''Sprints''' : Vous ouvre directement la liste des sprints du projet.
:::* '''Rencontres''' : Vous ouvre directement la liste des rencontres du projet.
:::* '''Documents''' : Vous ouvre directement la liste des documents du projet.
:::* '''Points de suivis''' : Vous ouvre directement la liste des points de suivis du projet.
:::* '''Coûts divers''' : Vous ouvre directement la liste des coûts divers du projet.
:::* '''Feuilles de temps''' : Vous ouvre directement la liste des feuille de temps du projet.
:::* '''Factures''' : Vous ouvre directement la liste des factures du projet.
:::* '''Gestion du financement''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de financement telles que : financement, flux financiers.
:::* '''Gestion des contrats''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de gestion contractuelle telles que : contrats, appels d'offres, demandes d'acquisitions, dénonciations/quittances.
:::* '''Évaluations''' : Vous ouvre directement la liste des évaluations du projet.
:::* '''Révisions''' : Vous ouvre directement la liste des révisions du projet.
:::* '''Imprimer''' : Permet d'imprimer les informations visibles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour ouvrir un nouvel onglet avec la fonctionnalité choisie, tenir CTRL + clic gauche de la souris et la fonctionnalité s'ouvrira alors dans un nouvel onglet du navigateur.'''</big>
|}

== Interface de la liste des projets ==

L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets. :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.10.56.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.18.51.png|center|frame|Cliquez sur l'onglet]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.21.09.png|center|frame|Sélectionnez le modèle voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Statuts ===

[[Image:Projet Statut Colonne.png|center|frame|Configurer les statuts]]

Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtres'''. :

[[Image:Projet Configurer.png|center|frame|Configurer]]

[[Image:Projet Configurer Champs personnalisés.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

== Recherche ==

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du projet.

[[Image:Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du projet.

[[Image:Recherche titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avancée ===

Il est désormais possible d'utiliser la recherche avancée dans les listes en utilisant une combinaison de facteurs. Voici les colonnes disponibles pour faciliter vos recherches.

[[Image:Recherche avancement.png|center|frame|Recherche selon l'avancement du projet]]

::* '''Budgetedhours''' = Heures budgétées
::* '''Client''' = Client
::* '''Created''' = Date de création
::* '''Description''' = Description
::* '''DiscountRate''' = Taux d'actualisation
::* '''End''' = Date de fin
::* '''ID''' = ID
::* '''Modified''' = Date de modification
::* '''NPV''' = VAN (Valeur actuelle Nette)
::* '''Owner''' = Responsable
::* '''Portfolio''' = Portefeuille
::* '''Progress''' = Avancement
::* '''Phase''' = Phase
::* '''Status''' = Statut
::* '''Start''' = Date de début
::* '''Title''' = Titre
::* '''Version''' = Version
::* '''WorkedEnd''' = Fin travaillé
::* '''WorkedStart''' = Début travaillé

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur comment utiliser la recherche avancée, consultez la section sur la [[Recherche]].</big>
|}

=== Filtres ===

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.31.35.png|centre|frame|Filtres]]

Cliquez sur '''Ajouter un filtre'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-13_à_16.29.13.png|centre|frame|Ajouter un filtre]]

1 - Sélectionnez le ou les filtres voulus.

2 - Cliquez sur l'entonnoir.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.41.34.png|centre|frame|Sélectionnez le filtre voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste de projet par statut.
:* '''Intervenants''' : Permet de filtrer la liste de projet par intervenants.
:* '''Phase''' : Permet de filtrer la liste de projet par phase de projet.
:* '''Plans d'investissement''' : Permet de filtrer la liste de projet par plan d'investissement.
:* '''Portefeuilles''' : Permet de filtrer la liste de projet par portefeuille.
:* '''Programmes''' : Permet de filtrer la liste de projet par programme.
:* '''Relations''' : Permet de filtrer la liste de projet par relation.
:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste de projet par responsable.
:* '''Rôles''' : Permet de filtrer la liste de projet par rôles des intervenants.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de filtrer la liste de projet par unité fonctionnelle.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

Projets

2022-08-27T20:09:20Z

IsiosWIKI : /* Informations de base */

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-project'></span>

À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme ''projet'', à savoir :

<small><big>«'''Un projet consiste en une mobilisation de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique '''».</big></small>

Quoique légèrement plus explicite par l'allusion aux types de ressources devant être mobilisées, cette définition est en tout point conforme à celle du ''PMI'', qui décrit un projet comme « une tentative entreprise temporairement pour créer un produit ou un service unique ».

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des projets, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''.

[[Image:Projet Permissions.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''Lecture''
Cette permission permet de voir tous les projets dont vous êtes '''responsable''' dans la liste de projets.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''Lecture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Écriture''
Cette permission permet de modifier les projets dont vous êtes '''responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''Écriture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Ajouter''' / '''Supprimer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Gérer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

:* Barre d'outils
:* Menu corporatif
:* Menu d'intérêts
:* Menu personnel
:* Menu Burger

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

[[Image:Projet Barre outils.png|center|frame|Icône]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
|}

=== Menu corporatif ===

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Projet Acces MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]

=== Menu d'intérêts ===

Pour accéder à la liste des projets dont vous êtes responsable ou sur lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Acces MenuPerso1.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet Acces MenuPerso2.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]]
|}

=== Menu personnel ===

Pour accéder à la liste des '''projets''' dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet profil.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet profil Lien projet.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

=== Menu Burger ===

Pour accéder à l'outil '''Projet''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_10.57.38.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

== Créer un nouveau projet ==

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux projets, la liste des projets va alors s'ouvrir :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.06.41.png|center|frame|Liste des projets]]

Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des projets sont personnalisables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton '''Nouveau''' :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.05.36.png|center|frame|Créer un nouveau projet]]

La fiche du projet va alors s'ouvrir.

== Informations de base ==

La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.08.48.png|center|frame|Informations de base]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
|}

:* Titre
:Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.

:* Statut
:Les statuts d'un projet sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].

:* Responsable
: Permet de sélectionner le responsable du projet. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le projet.

:* Phase
: Sélectionnez la phase parmi celles proposées. Vous aurez le choix entre :
:::::;Opportunité
::::::C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.

:::::;Démarrage
::::::C'est au cours de cette phase que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.

:::::;Planification
::::::C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pourrez facilement changer de phase en passant de l'une à l'autre sachant qu'un retour à la phase précédente est possible.</big>
|}

:::::;Réalisation
::::::Durant cette phase, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques : le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables. La phase de réalisation aura donc pour conséquence d'arrêter votre '''Baseline''' tant au niveau de vos coûts planifiés que de vos échéances. Toutes les modifications qui surviendront dans votre plan de projet après être passé en phase de réalisation, seront assujettis à des révisions et créeront des écarts entre votre ''autorisé'' (planifié) et votre ''projeté'' (réel).

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, aucun retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

:::::;Fermeture
::::::Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une fois en phase fermeture, il ne sera plus possible de modifier votre échéancier.</big>
|}

:* Description
:Permet d'ajouter une description plus complète du projet.

=== Parties prenantes : Intervenants, rôles, permissions dans le projet et RACI ===

[[Image:Projet Intervenants.png|center|frame|Partie prenantes du projet]]

:* Intervenants
:Sélectionnez les ressources auxquelles vous souhaitez donner un accès à votre projet et déterminez pour chacune d'entres-elles leurs permissions et leurs rôles. Pour ce faire, entrez le nom des ressources ou bien sélectionnez les dans la liste des ressources humaines.

:* Rôles
: Les rôles sont configurables. Les rôles des ressources présentes dans le tableau « Intervenants » peuvent apparaître en colonne dans la liste des projets.

<div class="note">
Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes.
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
</div>

:* Permissions de projet
: Double cliquez dans la cellule des permissions projets pour sélectionner une permission projet pour chacune d'entres-elles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Projets|Gestion des Permissions Projets]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous ne détenez pas la ''Permission Globale'' sur l'outil des ''Projets'', vous devez également vous donner des permissions sur votre projet, sinon vous n'aurez plus accès à ce dernier une fois enregistré.'''</big>
|}

:* Fonctions, téléphone cellulaire et autres informations
: Le tableau vous offre la possibilité de visualiser les données qui ont été colligées dans la fiche de la ressource humaine. Pour ce faire, faites un clic droit dans la barre de titre et sélectionnez les champs désirés.

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit.png|center|frame|Autres informations de la ressource humaine cachées]]

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit Resultat.png|center|frame|Résultat]]

:* RACI
: Le tableau vous offre la possibilité d'assigner un ou plusieurs rôles RACI à l'intérieur de ce projet. Le résultat sera alors également disponible dans l'échéancier et permettra de détailler le rôle d'une ressource dans des activités plus précises.

[[Image:Projet SousTableau RACI Resultat.png|center|frame|Résultat dans l'échéancier]]

=== Classement ===

[[Image:Projet Classement.png|center|frame|Classement possible]]

:* Portefeuille
:Permet d'associer le projet à un portefeuille.

:* Programme
:Permet d'associer le projet à un programme.

:* Sous-programme
:Permet d'associer le projet à un sous-programme.

:* Direction (Unité fonctionnelle)
:Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.

:* Relation
:Permet d'associer le projet à une relation (Client, fournisseur, partenaire, etc.).

=== Opportunité ===

C'est dans cette section que vous définissez le projet comme une opportunité d'affaire.

[[Image:Projet oppo.png|center|frame|Opportunité]]

=== Contraintes ===

Vous pouvez définir la liste des contraintes qui touchent cette opportunité. Les contraintes ont comme champs :

:* un titre
:* une évaluation
:* un type
:* un responsable
:* une date de suivi

=== Obligation réglementaire ===

C'est via ce champ que vous définissez l'obligation réglementaire.

=== Impact de l'obligation ===

C'est via ce champs que vous définissez l'impact de l'obligation décrit ci-dessus.

=== Suivis, documentation et permalien ===

[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]

:* Suivis
: Cette section permet de définir des suivis pour le projet en cours. Les différents suivis du projet seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].

:* Documents
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.

:* Permalien
: Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

== Figer la planification d'un projet (baseline) ==

=== Définition du baseline ===

ISIOS offre la possibilité de figer les données provenant de la planification du projet. Les données qui seront comprises et figées dans le ''baseline'' sont :

* La portée : nombre d'éléments dans votre échéancier
* Les efforts : nombre d'heures budgétées pour les ressources assignées à la réalisation de tâches.
* Les échéances : les dates de début et fin de chaque activité et de ce fait de chaque livrable et du projet.
* Les coûts : les dépenses estimées, projetées du projet et dont la sommation déterminera le budget initial du projet.

Les données figées représenteront alors les '''''Données initiales''''' et seront comparées aux données projetées afin d'en visualiser les écarts.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'existe qu'un seul baseline. Les données modifiées après le baseline seront considérées comme des données révisées. '''</big>
|}

=== Passer en phase de Réalisation ===

Pour baseliner un projet, il suffit de faire passer ce dernier en '''''Phase de réalisation'''''. Pour ce faire :

* Allez dans la liste des projets.

* Repérez le champ '''Phase''' et sélectionnez le choix '''Réalisation'''.

[[Projet Phase.png|center|frame|Champ Phase]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ n'est pas visible dans la vue dans laquelle vous êtes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

== Géolocaliser un projet ==

Le module des projets vous permettra de "Géolocaliser" un projet. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche du projet. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Geocalisation champ.png|gauche|frame|Champ de géolocalisation]]
|| [[Image:Projet_Geocalisation_resultat.png|centre|frame|Projet géolocalisé]]
|}

== Gestion de la la Valeur Acquise (EVM) ==

La Gestion de la Valeur Acquise (ou Earned Value Management - EVM) est une technique assez simple de mesure de l’avancement de projet et de projection sur le futur, sur la base d’une technique de gestion de coût.

[[Image:Projet Tendance Colonne Analyses1.png|center|frame|Colonnes de la valeur acquise et de l'analyse de la tendance]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue et faire apparaitre ces colonnes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Calcul de la valeur acquise ===

La valeur acquise (EV) représente le budget correspondant au travail effectué, indépendamment du budget réellement dépensé.

'''''EV''''' (Earn Value) = '''''BAC''''' (Budget At Completion soit le révisé autorisé) x '''''%''''' (avancement)

=== Calculs pour l'analyse de la tendance ===

'''''AC''''' (Actual Cost) = Coûts engagés + coûts validés ===> le budget réellement dépensé.

'''''CV''''' (Cost Variance) = '''''EV''''' - '''''AC''''' ===> écart entre la valeur acquise et le budget réellement consommé permet d’identifier des dérives budgétaires.
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CV < à 0 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coûts.
Si CV > à 0 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SV''''' (Schedule Variance) = '''''EV''''' - '''''PV''''' ===> écart entre la valeur acquise et la valeur planifiée permet d’identifier les dérives planning
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SV < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SV > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''PV''''' (Planned Value) = ('''''BAC''''' / ('''''durée totale du projet))x durée passée''''') ===> plan budgétaire, indiquant la planification des dépenses sur la durée de vie du projet

'''''EAC'''''(Estimate At Completion) = '''''BAC''''' / '''''CPI'''''

'''''CPI''''' (Cost Performance Index) = '''''EV''''' / '''''AC'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coût.
Si CPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SPI''''' (Schedule Performance Index) = '''''EV''''' / '''''PV'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est positif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''BAC''''' - '''''AC''''')
'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est négatif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''EAC''''' - '''''AC''''')

== Enregistrer la fiche projet ==

Il existe différentes possibilités pour sauvegarder la fiche projet :

:* bouton '''Enregistrer''' ce qui sauvegarde la fiche projet ET ferme la fenêtre d'édition.
:* clic droit sur le bouton '''Enregistrer''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.
:* '''CTRL + S''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.

== Accéder au tableau de bord d'un projet et fonctionnalités ==

Le tableau de bord d'un projet permet de visualiser les données de la vue dans laquelle vous êtes et d'accéder aux fonctionnalités de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur le titre dans la liste de projet. :

[[Image:Projet Liste Clic titre prpjet.png|center|frame|Accéder au tableau de bord d'un projet]]

Le tableau de bord du projet va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé de plusieurs sections. :

:* les colonnes de la vue de la liste des projets.
:* les détails de la vue de la liste des projets.
:* les fonctionnalités du projet.
:* la messagerie du projet.

[[Image:Projet TB projet Sections2.png|center|frame|Accès aux fonctionnalités du projet]]

:::* '''Modifier''' : Vous ouvre la fiche projet en modification.
:::* '''Tâches''' : Vous ouvre directement la liste des tâches du projet.
:::* '''Échéancier''' : Vous ouvre directement l'échéancier du projet.
:::* '''Rapports''' : Vous donne un accès aux différents rapports du projet.
:::* '''Tableau agile''' : Vous ouvre directement le tableau agile du projet.
:::* '''Sprints''' : Vous ouvre directement la liste des sprints du projet.
:::* '''Rencontres''' : Vous ouvre directement la liste des rencontres du projet.
:::* '''Documents''' : Vous ouvre directement la liste des documents du projet.
:::* '''Points de suivis''' : Vous ouvre directement la liste des points de suivis du projet.
:::* '''Coûts divers''' : Vous ouvre directement la liste des coûts divers du projet.
:::* '''Feuilles de temps''' : Vous ouvre directement la liste des feuille de temps du projet.
:::* '''Factures''' : Vous ouvre directement la liste des factures du projet.
:::* '''Gestion du financement''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de financement telles que : financement, flux financiers.
:::* '''Gestion des contrats''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de gestion contractuelle telles que : contrats, appels d'offres, demandes d'acquisitions, dénonciations/quittances.
:::* '''Évaluations''' : Vous ouvre directement la liste des évaluations du projet.
:::* '''Révisions''' : Vous ouvre directement la liste des révisions du projet.
:::* '''Imprimer''' : Permet d'imprimer les informations visibles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour ouvrir un nouvel onglet avec la fonctionnalité choisie, tenir CTRL + clic gauche de la souris et la fonctionnalité s'ouvrira alors dans un nouvel onglet du navigateur.'''</big>
|}

== Interface de la liste des projets ==

L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets. :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.10.56.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.18.51.png|center|frame|Cliquez sur l'onglet]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.21.09.png|center|frame|Sélectionnez le modèle voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Statuts ===

[[Image:Projet Statut Colonne.png|center|frame|Configurer les statuts]]

Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtres'''. :

[[Image:Projet Configurer.png|center|frame|Configurer]]

[[Image:Projet Configurer Champs personnalisés.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

== Recherche ==

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du projet.

[[Image:Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du projet.

[[Image:Recherche titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avancée ===

Il est désormais possible d'utiliser la recherche avancée dans les listes en utilisant une combinaison de facteurs. Voici les colonnes disponibles pour faciliter vos recherches.

[[Image:Recherche avancement.png|center|frame|Recherche selon l'avancement du projet]]

::* '''Budgetedhours''' = Heures budgétées
::* '''Client''' = Client
::* '''Created''' = Date de création
::* '''Description''' = Description
::* '''DiscountRate''' = Taux d'actualisation
::* '''End''' = Date de fin
::* '''ID''' = ID
::* '''Modified''' = Date de modification
::* '''NPV''' = VAN (Valeur actuelle Nette)
::* '''Owner''' = Responsable
::* '''Portfolio''' = Portefeuille
::* '''Progress''' = Avancement
::* '''Phase''' = Phase
::* '''Status''' = Statut
::* '''Start''' = Date de début
::* '''Title''' = Titre
::* '''Version''' = Version
::* '''WorkedEnd''' = Fin travaillé
::* '''WorkedStart''' = Début travaillé

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur comment utiliser la recherche avancée, consultez la section sur la [[Recherche]].</big>
|}

=== Filtres ===

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.31.35.png|centre|frame|Filtres]]

Cliquez sur '''Ajouter un filtre'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-13_à_16.29.13.png|centre|frame|Ajouter un filtre]]

1 - Sélectionnez le ou les filtres voulus.

2 - Cliquez sur l'entonnoir.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.41.34.png|centre|frame|Sélectionnez le filtre voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste de projet par statut.
:* '''Intervenants''' : Permet de filtrer la liste de projet par intervenants.
:* '''Phase''' : Permet de filtrer la liste de projet par phase de projet.
:* '''Plans d'investissement''' : Permet de filtrer la liste de projet par plan d'investissement.
:* '''Portefeuilles''' : Permet de filtrer la liste de projet par portefeuille.
:* '''Programmes''' : Permet de filtrer la liste de projet par programme.
:* '''Relations''' : Permet de filtrer la liste de projet par relation.
:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste de projet par responsable.
:* '''Rôles''' : Permet de filtrer la liste de projet par rôles des intervenants.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de filtrer la liste de projet par unité fonctionnelle.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

Fichier:Capture d’écran, le 2022-08-27 à 16.08.48.png

2022-08-27T20:09:09Z

IsiosWIKI :

Projets

2022-08-27T20:07:12Z

IsiosWIKI : /* Créer un nouveau projet */

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-project'></span>

À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme ''projet'', à savoir :

<small><big>«'''Un projet consiste en une mobilisation de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique '''».</big></small>

Quoique légèrement plus explicite par l'allusion aux types de ressources devant être mobilisées, cette définition est en tout point conforme à celle du ''PMI'', qui décrit un projet comme « une tentative entreprise temporairement pour créer un produit ou un service unique ».

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des projets, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''.

[[Image:Projet Permissions.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''Lecture''
Cette permission permet de voir tous les projets dont vous êtes '''responsable''' dans la liste de projets.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''Lecture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Écriture''
Cette permission permet de modifier les projets dont vous êtes '''responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''Écriture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Ajouter''' / '''Supprimer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Gérer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

:* Barre d'outils
:* Menu corporatif
:* Menu d'intérêts
:* Menu personnel
:* Menu Burger

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

[[Image:Projet Barre outils.png|center|frame|Icône]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
|}

=== Menu corporatif ===

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Projet Acces MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]

=== Menu d'intérêts ===

Pour accéder à la liste des projets dont vous êtes responsable ou sur lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Acces MenuPerso1.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet Acces MenuPerso2.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]]
|}

=== Menu personnel ===

Pour accéder à la liste des '''projets''' dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet profil.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet profil Lien projet.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

=== Menu Burger ===

Pour accéder à l'outil '''Projet''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_10.57.38.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

== Créer un nouveau projet ==

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux projets, la liste des projets va alors s'ouvrir :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.06.41.png|center|frame|Liste des projets]]

Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des projets sont personnalisables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton '''Nouveau''' :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.05.36.png|center|frame|Créer un nouveau projet]]

La fiche du projet va alors s'ouvrir.

== Informations de base ==

La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

[[Image:Projet InfosBases1.png|center|frame|Informations de base]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
|}

:* Titre
:Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.

:* Statut
:Les statuts d'un projet sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].

:* Responsable
: Permet de sélectionner le responsable du projet. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le projet.

:* Phase
: Sélectionnez la phase parmi celles proposées. Vous aurez le choix entre :
:::::;Opportunité
::::::C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.

:::::;Démarrage
::::::C'est au cours de cette phase que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.

:::::;Planification
::::::C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pourrez facilement changer de phase en passant de l'une à l'autre sachant qu'un retour à la phase précédente est possible.</big>
|}

:::::;Réalisation
::::::Durant cette phase, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques : le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables. La phase de réalisation aura donc pour conséquence d'arrêter votre '''Baseline''' tant au niveau de vos coûts planifiés que de vos échéances. Toutes les modifications qui surviendront dans votre plan de projet après être passé en phase de réalisation, seront assujettis à des révisions et créeront des écarts entre votre ''autorisé'' (planifié) et votre ''projeté'' (réel).

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, aucun retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

:::::;Fermeture
::::::Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une fois en phase fermeture, il ne sera plus possible de modifier votre échéancier.</big>
|}

:* Description
:Permet d'ajouter une description plus complète du projet.

=== Parties prenantes : Intervenants, rôles, permissions dans le projet et RACI ===

[[Image:Projet Intervenants.png|center|frame|Partie prenantes du projet]]

:* Intervenants
:Sélectionnez les ressources auxquelles vous souhaitez donner un accès à votre projet et déterminez pour chacune d'entres-elles leurs permissions et leurs rôles. Pour ce faire, entrez le nom des ressources ou bien sélectionnez les dans la liste des ressources humaines.

:* Rôles
: Les rôles sont configurables. Les rôles des ressources présentes dans le tableau « Intervenants » peuvent apparaître en colonne dans la liste des projets.

<div class="note">
Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes.
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
</div>

:* Permissions de projet
: Double cliquez dans la cellule des permissions projets pour sélectionner une permission projet pour chacune d'entres-elles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Projets|Gestion des Permissions Projets]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous ne détenez pas la ''Permission Globale'' sur l'outil des ''Projets'', vous devez également vous donner des permissions sur votre projet, sinon vous n'aurez plus accès à ce dernier une fois enregistré.'''</big>
|}

:* Fonctions, téléphone cellulaire et autres informations
: Le tableau vous offre la possibilité de visualiser les données qui ont été colligées dans la fiche de la ressource humaine. Pour ce faire, faites un clic droit dans la barre de titre et sélectionnez les champs désirés.

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit.png|center|frame|Autres informations de la ressource humaine cachées]]

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit Resultat.png|center|frame|Résultat]]

:* RACI
: Le tableau vous offre la possibilité d'assigner un ou plusieurs rôles RACI à l'intérieur de ce projet. Le résultat sera alors également disponible dans l'échéancier et permettra de détailler le rôle d'une ressource dans des activités plus précises.

[[Image:Projet SousTableau RACI Resultat.png|center|frame|Résultat dans l'échéancier]]

=== Classement ===

[[Image:Projet Classement.png|center|frame|Classement possible]]

:* Portefeuille
:Permet d'associer le projet à un portefeuille.

:* Programme
:Permet d'associer le projet à un programme.

:* Sous-programme
:Permet d'associer le projet à un sous-programme.

:* Direction (Unité fonctionnelle)
:Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.

:* Relation
:Permet d'associer le projet à une relation (Client, fournisseur, partenaire, etc.).

=== Opportunité ===

C'est dans cette section que vous définissez le projet comme une opportunité d'affaire.

[[Image:Projet oppo.png|center|frame|Opportunité]]

=== Contraintes ===

Vous pouvez définir la liste des contraintes qui touchent cette opportunité. Les contraintes ont comme champs :

:* un titre
:* une évaluation
:* un type
:* un responsable
:* une date de suivi

=== Obligation réglementaire ===

C'est via ce champ que vous définissez l'obligation réglementaire.

=== Impact de l'obligation ===

C'est via ce champs que vous définissez l'impact de l'obligation décrit ci-dessus.

=== Suivis, documentation et permalien ===

[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]

:* Suivis
: Cette section permet de définir des suivis pour le projet en cours. Les différents suivis du projet seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].

:* Documents
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.

:* Permalien
: Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

== Figer la planification d'un projet (baseline) ==

=== Définition du baseline ===

ISIOS offre la possibilité de figer les données provenant de la planification du projet. Les données qui seront comprises et figées dans le ''baseline'' sont :

* La portée : nombre d'éléments dans votre échéancier
* Les efforts : nombre d'heures budgétées pour les ressources assignées à la réalisation de tâches.
* Les échéances : les dates de début et fin de chaque activité et de ce fait de chaque livrable et du projet.
* Les coûts : les dépenses estimées, projetées du projet et dont la sommation déterminera le budget initial du projet.

Les données figées représenteront alors les '''''Données initiales''''' et seront comparées aux données projetées afin d'en visualiser les écarts.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'existe qu'un seul baseline. Les données modifiées après le baseline seront considérées comme des données révisées. '''</big>
|}

=== Passer en phase de Réalisation ===

Pour baseliner un projet, il suffit de faire passer ce dernier en '''''Phase de réalisation'''''. Pour ce faire :

* Allez dans la liste des projets.

* Repérez le champ '''Phase''' et sélectionnez le choix '''Réalisation'''.

[[Projet Phase.png|center|frame|Champ Phase]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ n'est pas visible dans la vue dans laquelle vous êtes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

== Géolocaliser un projet ==

Le module des projets vous permettra de "Géolocaliser" un projet. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche du projet. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Geocalisation champ.png|gauche|frame|Champ de géolocalisation]]
|| [[Image:Projet_Geocalisation_resultat.png|centre|frame|Projet géolocalisé]]
|}

== Gestion de la la Valeur Acquise (EVM) ==

La Gestion de la Valeur Acquise (ou Earned Value Management - EVM) est une technique assez simple de mesure de l’avancement de projet et de projection sur le futur, sur la base d’une technique de gestion de coût.

[[Image:Projet Tendance Colonne Analyses1.png|center|frame|Colonnes de la valeur acquise et de l'analyse de la tendance]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue et faire apparaitre ces colonnes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Calcul de la valeur acquise ===

La valeur acquise (EV) représente le budget correspondant au travail effectué, indépendamment du budget réellement dépensé.

'''''EV''''' (Earn Value) = '''''BAC''''' (Budget At Completion soit le révisé autorisé) x '''''%''''' (avancement)

=== Calculs pour l'analyse de la tendance ===

'''''AC''''' (Actual Cost) = Coûts engagés + coûts validés ===> le budget réellement dépensé.

'''''CV''''' (Cost Variance) = '''''EV''''' - '''''AC''''' ===> écart entre la valeur acquise et le budget réellement consommé permet d’identifier des dérives budgétaires.
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CV < à 0 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coûts.
Si CV > à 0 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SV''''' (Schedule Variance) = '''''EV''''' - '''''PV''''' ===> écart entre la valeur acquise et la valeur planifiée permet d’identifier les dérives planning
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SV < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SV > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''PV''''' (Planned Value) = ('''''BAC''''' / ('''''durée totale du projet))x durée passée''''') ===> plan budgétaire, indiquant la planification des dépenses sur la durée de vie du projet

'''''EAC'''''(Estimate At Completion) = '''''BAC''''' / '''''CPI'''''

'''''CPI''''' (Cost Performance Index) = '''''EV''''' / '''''AC'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coût.
Si CPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SPI''''' (Schedule Performance Index) = '''''EV''''' / '''''PV'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est positif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''BAC''''' - '''''AC''''')
'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est négatif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''EAC''''' - '''''AC''''')

== Enregistrer la fiche projet ==

Il existe différentes possibilités pour sauvegarder la fiche projet :

:* bouton '''Enregistrer''' ce qui sauvegarde la fiche projet ET ferme la fenêtre d'édition.
:* clic droit sur le bouton '''Enregistrer''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.
:* '''CTRL + S''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.

== Accéder au tableau de bord d'un projet et fonctionnalités ==

Le tableau de bord d'un projet permet de visualiser les données de la vue dans laquelle vous êtes et d'accéder aux fonctionnalités de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur le titre dans la liste de projet. :

[[Image:Projet Liste Clic titre prpjet.png|center|frame|Accéder au tableau de bord d'un projet]]

Le tableau de bord du projet va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé de plusieurs sections. :

:* les colonnes de la vue de la liste des projets.
:* les détails de la vue de la liste des projets.
:* les fonctionnalités du projet.
:* la messagerie du projet.

[[Image:Projet TB projet Sections2.png|center|frame|Accès aux fonctionnalités du projet]]

:::* '''Modifier''' : Vous ouvre la fiche projet en modification.
:::* '''Tâches''' : Vous ouvre directement la liste des tâches du projet.
:::* '''Échéancier''' : Vous ouvre directement l'échéancier du projet.
:::* '''Rapports''' : Vous donne un accès aux différents rapports du projet.
:::* '''Tableau agile''' : Vous ouvre directement le tableau agile du projet.
:::* '''Sprints''' : Vous ouvre directement la liste des sprints du projet.
:::* '''Rencontres''' : Vous ouvre directement la liste des rencontres du projet.
:::* '''Documents''' : Vous ouvre directement la liste des documents du projet.
:::* '''Points de suivis''' : Vous ouvre directement la liste des points de suivis du projet.
:::* '''Coûts divers''' : Vous ouvre directement la liste des coûts divers du projet.
:::* '''Feuilles de temps''' : Vous ouvre directement la liste des feuille de temps du projet.
:::* '''Factures''' : Vous ouvre directement la liste des factures du projet.
:::* '''Gestion du financement''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de financement telles que : financement, flux financiers.
:::* '''Gestion des contrats''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de gestion contractuelle telles que : contrats, appels d'offres, demandes d'acquisitions, dénonciations/quittances.
:::* '''Évaluations''' : Vous ouvre directement la liste des évaluations du projet.
:::* '''Révisions''' : Vous ouvre directement la liste des révisions du projet.
:::* '''Imprimer''' : Permet d'imprimer les informations visibles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour ouvrir un nouvel onglet avec la fonctionnalité choisie, tenir CTRL + clic gauche de la souris et la fonctionnalité s'ouvrira alors dans un nouvel onglet du navigateur.'''</big>
|}

== Interface de la liste des projets ==

L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets. :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.10.56.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.18.51.png|center|frame|Cliquez sur l'onglet]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.21.09.png|center|frame|Sélectionnez le modèle voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Statuts ===

[[Image:Projet Statut Colonne.png|center|frame|Configurer les statuts]]

Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtres'''. :

[[Image:Projet Configurer.png|center|frame|Configurer]]

[[Image:Projet Configurer Champs personnalisés.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

== Recherche ==

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du projet.

[[Image:Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du projet.

[[Image:Recherche titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avancée ===

Il est désormais possible d'utiliser la recherche avancée dans les listes en utilisant une combinaison de facteurs. Voici les colonnes disponibles pour faciliter vos recherches.

[[Image:Recherche avancement.png|center|frame|Recherche selon l'avancement du projet]]

::* '''Budgetedhours''' = Heures budgétées
::* '''Client''' = Client
::* '''Created''' = Date de création
::* '''Description''' = Description
::* '''DiscountRate''' = Taux d'actualisation
::* '''End''' = Date de fin
::* '''ID''' = ID
::* '''Modified''' = Date de modification
::* '''NPV''' = VAN (Valeur actuelle Nette)
::* '''Owner''' = Responsable
::* '''Portfolio''' = Portefeuille
::* '''Progress''' = Avancement
::* '''Phase''' = Phase
::* '''Status''' = Statut
::* '''Start''' = Date de début
::* '''Title''' = Titre
::* '''Version''' = Version
::* '''WorkedEnd''' = Fin travaillé
::* '''WorkedStart''' = Début travaillé

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur comment utiliser la recherche avancée, consultez la section sur la [[Recherche]].</big>
|}

=== Filtres ===

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.31.35.png|centre|frame|Filtres]]

Cliquez sur '''Ajouter un filtre'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-13_à_16.29.13.png|centre|frame|Ajouter un filtre]]

1 - Sélectionnez le ou les filtres voulus.

2 - Cliquez sur l'entonnoir.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.41.34.png|centre|frame|Sélectionnez le filtre voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste de projet par statut.
:* '''Intervenants''' : Permet de filtrer la liste de projet par intervenants.
:* '''Phase''' : Permet de filtrer la liste de projet par phase de projet.
:* '''Plans d'investissement''' : Permet de filtrer la liste de projet par plan d'investissement.
:* '''Portefeuilles''' : Permet de filtrer la liste de projet par portefeuille.
:* '''Programmes''' : Permet de filtrer la liste de projet par programme.
:* '''Relations''' : Permet de filtrer la liste de projet par relation.
:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste de projet par responsable.
:* '''Rôles''' : Permet de filtrer la liste de projet par rôles des intervenants.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de filtrer la liste de projet par unité fonctionnelle.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

Fichier:Capture d’écran, le 2022-08-27 à 16.06.41.png

2022-08-27T20:07:03Z

IsiosWIKI :

Projets

2022-08-27T20:06:13Z

IsiosWIKI : /* Créer un nouveau projet */

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-project'></span>

À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme ''projet'', à savoir :

<small><big>«'''Un projet consiste en une mobilisation de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique '''».</big></small>

Quoique légèrement plus explicite par l'allusion aux types de ressources devant être mobilisées, cette définition est en tout point conforme à celle du ''PMI'', qui décrit un projet comme « une tentative entreprise temporairement pour créer un produit ou un service unique ».

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des projets, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''.

[[Image:Projet Permissions.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''Lecture''
Cette permission permet de voir tous les projets dont vous êtes '''responsable''' dans la liste de projets.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''Lecture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Écriture''
Cette permission permet de modifier les projets dont vous êtes '''responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''Écriture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Ajouter''' / '''Supprimer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Gérer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

:* Barre d'outils
:* Menu corporatif
:* Menu d'intérêts
:* Menu personnel
:* Menu Burger

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

[[Image:Projet Barre outils.png|center|frame|Icône]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
|}

=== Menu corporatif ===

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Projet Acces MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]

=== Menu d'intérêts ===

Pour accéder à la liste des projets dont vous êtes responsable ou sur lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Acces MenuPerso1.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet Acces MenuPerso2.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]]
|}

=== Menu personnel ===

Pour accéder à la liste des '''projets''' dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet profil.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet profil Lien projet.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

=== Menu Burger ===

Pour accéder à l'outil '''Projet''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_10.57.38.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

== Créer un nouveau projet ==

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux projets, la liste des projets va alors s'ouvrir :

[[Image:Projet Liste.png|center|frame|Liste des projets]]

Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des projets sont personnalisables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton '''Nouveau''' :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_16.05.36.png|center|frame|Créer un nouveau projet]]

La fiche du projet va alors s'ouvrir.

== Informations de base ==

La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

[[Image:Projet InfosBases1.png|center|frame|Informations de base]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
|}

:* Titre
:Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.

:* Statut
:Les statuts d'un projet sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].

:* Responsable
: Permet de sélectionner le responsable du projet. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le projet.

:* Phase
: Sélectionnez la phase parmi celles proposées. Vous aurez le choix entre :
:::::;Opportunité
::::::C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.

:::::;Démarrage
::::::C'est au cours de cette phase que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.

:::::;Planification
::::::C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pourrez facilement changer de phase en passant de l'une à l'autre sachant qu'un retour à la phase précédente est possible.</big>
|}

:::::;Réalisation
::::::Durant cette phase, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques : le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables. La phase de réalisation aura donc pour conséquence d'arrêter votre '''Baseline''' tant au niveau de vos coûts planifiés que de vos échéances. Toutes les modifications qui surviendront dans votre plan de projet après être passé en phase de réalisation, seront assujettis à des révisions et créeront des écarts entre votre ''autorisé'' (planifié) et votre ''projeté'' (réel).

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, aucun retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

:::::;Fermeture
::::::Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une fois en phase fermeture, il ne sera plus possible de modifier votre échéancier.</big>
|}

:* Description
:Permet d'ajouter une description plus complète du projet.

=== Parties prenantes : Intervenants, rôles, permissions dans le projet et RACI ===

[[Image:Projet Intervenants.png|center|frame|Partie prenantes du projet]]

:* Intervenants
:Sélectionnez les ressources auxquelles vous souhaitez donner un accès à votre projet et déterminez pour chacune d'entres-elles leurs permissions et leurs rôles. Pour ce faire, entrez le nom des ressources ou bien sélectionnez les dans la liste des ressources humaines.

:* Rôles
: Les rôles sont configurables. Les rôles des ressources présentes dans le tableau « Intervenants » peuvent apparaître en colonne dans la liste des projets.

<div class="note">
Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes.
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
</div>

:* Permissions de projet
: Double cliquez dans la cellule des permissions projets pour sélectionner une permission projet pour chacune d'entres-elles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Projets|Gestion des Permissions Projets]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous ne détenez pas la ''Permission Globale'' sur l'outil des ''Projets'', vous devez également vous donner des permissions sur votre projet, sinon vous n'aurez plus accès à ce dernier une fois enregistré.'''</big>
|}

:* Fonctions, téléphone cellulaire et autres informations
: Le tableau vous offre la possibilité de visualiser les données qui ont été colligées dans la fiche de la ressource humaine. Pour ce faire, faites un clic droit dans la barre de titre et sélectionnez les champs désirés.

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit.png|center|frame|Autres informations de la ressource humaine cachées]]

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit Resultat.png|center|frame|Résultat]]

:* RACI
: Le tableau vous offre la possibilité d'assigner un ou plusieurs rôles RACI à l'intérieur de ce projet. Le résultat sera alors également disponible dans l'échéancier et permettra de détailler le rôle d'une ressource dans des activités plus précises.

[[Image:Projet SousTableau RACI Resultat.png|center|frame|Résultat dans l'échéancier]]

=== Classement ===

[[Image:Projet Classement.png|center|frame|Classement possible]]

:* Portefeuille
:Permet d'associer le projet à un portefeuille.

:* Programme
:Permet d'associer le projet à un programme.

:* Sous-programme
:Permet d'associer le projet à un sous-programme.

:* Direction (Unité fonctionnelle)
:Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.

:* Relation
:Permet d'associer le projet à une relation (Client, fournisseur, partenaire, etc.).

=== Opportunité ===

C'est dans cette section que vous définissez le projet comme une opportunité d'affaire.

[[Image:Projet oppo.png|center|frame|Opportunité]]

=== Contraintes ===

Vous pouvez définir la liste des contraintes qui touchent cette opportunité. Les contraintes ont comme champs :

:* un titre
:* une évaluation
:* un type
:* un responsable
:* une date de suivi

=== Obligation réglementaire ===

C'est via ce champ que vous définissez l'obligation réglementaire.

=== Impact de l'obligation ===

C'est via ce champs que vous définissez l'impact de l'obligation décrit ci-dessus.

=== Suivis, documentation et permalien ===

[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]

:* Suivis
: Cette section permet de définir des suivis pour le projet en cours. Les différents suivis du projet seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].

:* Documents
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.

:* Permalien
: Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

== Figer la planification d'un projet (baseline) ==

=== Définition du baseline ===

ISIOS offre la possibilité de figer les données provenant de la planification du projet. Les données qui seront comprises et figées dans le ''baseline'' sont :

* La portée : nombre d'éléments dans votre échéancier
* Les efforts : nombre d'heures budgétées pour les ressources assignées à la réalisation de tâches.
* Les échéances : les dates de début et fin de chaque activité et de ce fait de chaque livrable et du projet.
* Les coûts : les dépenses estimées, projetées du projet et dont la sommation déterminera le budget initial du projet.

Les données figées représenteront alors les '''''Données initiales''''' et seront comparées aux données projetées afin d'en visualiser les écarts.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'existe qu'un seul baseline. Les données modifiées après le baseline seront considérées comme des données révisées. '''</big>
|}

=== Passer en phase de Réalisation ===

Pour baseliner un projet, il suffit de faire passer ce dernier en '''''Phase de réalisation'''''. Pour ce faire :

* Allez dans la liste des projets.

* Repérez le champ '''Phase''' et sélectionnez le choix '''Réalisation'''.

[[Projet Phase.png|center|frame|Champ Phase]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ n'est pas visible dans la vue dans laquelle vous êtes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

== Géolocaliser un projet ==

Le module des projets vous permettra de "Géolocaliser" un projet. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche du projet. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Geocalisation champ.png|gauche|frame|Champ de géolocalisation]]
|| [[Image:Projet_Geocalisation_resultat.png|centre|frame|Projet géolocalisé]]
|}

== Gestion de la la Valeur Acquise (EVM) ==

La Gestion de la Valeur Acquise (ou Earned Value Management - EVM) est une technique assez simple de mesure de l’avancement de projet et de projection sur le futur, sur la base d’une technique de gestion de coût.

[[Image:Projet Tendance Colonne Analyses1.png|center|frame|Colonnes de la valeur acquise et de l'analyse de la tendance]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue et faire apparaitre ces colonnes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Calcul de la valeur acquise ===

La valeur acquise (EV) représente le budget correspondant au travail effectué, indépendamment du budget réellement dépensé.

'''''EV''''' (Earn Value) = '''''BAC''''' (Budget At Completion soit le révisé autorisé) x '''''%''''' (avancement)

=== Calculs pour l'analyse de la tendance ===

'''''AC''''' (Actual Cost) = Coûts engagés + coûts validés ===> le budget réellement dépensé.

'''''CV''''' (Cost Variance) = '''''EV''''' - '''''AC''''' ===> écart entre la valeur acquise et le budget réellement consommé permet d’identifier des dérives budgétaires.
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CV < à 0 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coûts.
Si CV > à 0 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SV''''' (Schedule Variance) = '''''EV''''' - '''''PV''''' ===> écart entre la valeur acquise et la valeur planifiée permet d’identifier les dérives planning
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SV < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SV > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''PV''''' (Planned Value) = ('''''BAC''''' / ('''''durée totale du projet))x durée passée''''') ===> plan budgétaire, indiquant la planification des dépenses sur la durée de vie du projet

'''''EAC'''''(Estimate At Completion) = '''''BAC''''' / '''''CPI'''''

'''''CPI''''' (Cost Performance Index) = '''''EV''''' / '''''AC'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coût.
Si CPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SPI''''' (Schedule Performance Index) = '''''EV''''' / '''''PV'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est positif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''BAC''''' - '''''AC''''')
'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est négatif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''EAC''''' - '''''AC''''')

== Enregistrer la fiche projet ==

Il existe différentes possibilités pour sauvegarder la fiche projet :

:* bouton '''Enregistrer''' ce qui sauvegarde la fiche projet ET ferme la fenêtre d'édition.
:* clic droit sur le bouton '''Enregistrer''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.
:* '''CTRL + S''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.

== Accéder au tableau de bord d'un projet et fonctionnalités ==

Le tableau de bord d'un projet permet de visualiser les données de la vue dans laquelle vous êtes et d'accéder aux fonctionnalités de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur le titre dans la liste de projet. :

[[Image:Projet Liste Clic titre prpjet.png|center|frame|Accéder au tableau de bord d'un projet]]

Le tableau de bord du projet va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé de plusieurs sections. :

:* les colonnes de la vue de la liste des projets.
:* les détails de la vue de la liste des projets.
:* les fonctionnalités du projet.
:* la messagerie du projet.

[[Image:Projet TB projet Sections2.png|center|frame|Accès aux fonctionnalités du projet]]

:::* '''Modifier''' : Vous ouvre la fiche projet en modification.
:::* '''Tâches''' : Vous ouvre directement la liste des tâches du projet.
:::* '''Échéancier''' : Vous ouvre directement l'échéancier du projet.
:::* '''Rapports''' : Vous donne un accès aux différents rapports du projet.
:::* '''Tableau agile''' : Vous ouvre directement le tableau agile du projet.
:::* '''Sprints''' : Vous ouvre directement la liste des sprints du projet.
:::* '''Rencontres''' : Vous ouvre directement la liste des rencontres du projet.
:::* '''Documents''' : Vous ouvre directement la liste des documents du projet.
:::* '''Points de suivis''' : Vous ouvre directement la liste des points de suivis du projet.
:::* '''Coûts divers''' : Vous ouvre directement la liste des coûts divers du projet.
:::* '''Feuilles de temps''' : Vous ouvre directement la liste des feuille de temps du projet.
:::* '''Factures''' : Vous ouvre directement la liste des factures du projet.
:::* '''Gestion du financement''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de financement telles que : financement, flux financiers.
:::* '''Gestion des contrats''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de gestion contractuelle telles que : contrats, appels d'offres, demandes d'acquisitions, dénonciations/quittances.
:::* '''Évaluations''' : Vous ouvre directement la liste des évaluations du projet.
:::* '''Révisions''' : Vous ouvre directement la liste des révisions du projet.
:::* '''Imprimer''' : Permet d'imprimer les informations visibles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour ouvrir un nouvel onglet avec la fonctionnalité choisie, tenir CTRL + clic gauche de la souris et la fonctionnalité s'ouvrira alors dans un nouvel onglet du navigateur.'''</big>
|}

== Interface de la liste des projets ==

L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets. :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.10.56.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.18.51.png|center|frame|Cliquez sur l'onglet]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.21.09.png|center|frame|Sélectionnez le modèle voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Statuts ===

[[Image:Projet Statut Colonne.png|center|frame|Configurer les statuts]]

Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtres'''. :

[[Image:Projet Configurer.png|center|frame|Configurer]]

[[Image:Projet Configurer Champs personnalisés.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

== Recherche ==

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du projet.

[[Image:Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du projet.

[[Image:Recherche titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avancée ===

Il est désormais possible d'utiliser la recherche avancée dans les listes en utilisant une combinaison de facteurs. Voici les colonnes disponibles pour faciliter vos recherches.

[[Image:Recherche avancement.png|center|frame|Recherche selon l'avancement du projet]]

::* '''Budgetedhours''' = Heures budgétées
::* '''Client''' = Client
::* '''Created''' = Date de création
::* '''Description''' = Description
::* '''DiscountRate''' = Taux d'actualisation
::* '''End''' = Date de fin
::* '''ID''' = ID
::* '''Modified''' = Date de modification
::* '''NPV''' = VAN (Valeur actuelle Nette)
::* '''Owner''' = Responsable
::* '''Portfolio''' = Portefeuille
::* '''Progress''' = Avancement
::* '''Phase''' = Phase
::* '''Status''' = Statut
::* '''Start''' = Date de début
::* '''Title''' = Titre
::* '''Version''' = Version
::* '''WorkedEnd''' = Fin travaillé
::* '''WorkedStart''' = Début travaillé

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur comment utiliser la recherche avancée, consultez la section sur la [[Recherche]].</big>
|}

=== Filtres ===

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.31.35.png|centre|frame|Filtres]]

Cliquez sur '''Ajouter un filtre'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-13_à_16.29.13.png|centre|frame|Ajouter un filtre]]

1 - Sélectionnez le ou les filtres voulus.

2 - Cliquez sur l'entonnoir.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.41.34.png|centre|frame|Sélectionnez le filtre voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste de projet par statut.
:* '''Intervenants''' : Permet de filtrer la liste de projet par intervenants.
:* '''Phase''' : Permet de filtrer la liste de projet par phase de projet.
:* '''Plans d'investissement''' : Permet de filtrer la liste de projet par plan d'investissement.
:* '''Portefeuilles''' : Permet de filtrer la liste de projet par portefeuille.
:* '''Programmes''' : Permet de filtrer la liste de projet par programme.
:* '''Relations''' : Permet de filtrer la liste de projet par relation.
:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste de projet par responsable.
:* '''Rôles''' : Permet de filtrer la liste de projet par rôles des intervenants.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de filtrer la liste de projet par unité fonctionnelle.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

Fichier:Capture d’écran, le 2022-08-27 à 16.05.36.png

2022-08-27T20:05:54Z

IsiosWIKI :

Projets

2022-08-27T20:03:09Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-project'></span>

À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme ''projet'', à savoir :

<small><big>«'''Un projet consiste en une mobilisation de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique '''».</big></small>

Quoique légèrement plus explicite par l'allusion aux types de ressources devant être mobilisées, cette définition est en tout point conforme à celle du ''PMI'', qui décrit un projet comme « une tentative entreprise temporairement pour créer un produit ou un service unique ».

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder à la liste des projets, la permission globale minimum suivante est requise :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''.

[[Image:Projet Permissions.png|center|frame|Permission requise]]

Pour l'outil des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''Lecture''
Cette permission permet de voir tous les projets dont vous êtes '''responsable''' dans la liste de projets.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''Lecture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Écriture''
Cette permission permet de modifier les projets dont vous êtes '''responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission d''''Écriture''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les projets dont vous '''êtes responsable'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Ajouter''' / '''Supprimer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

:;Permission de ''Gérer''
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''Gérer''' sur l'outil '''Projets''' dans les '''Permissions projets'''.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

:* Barre d'outils
:* Menu corporatif
:* Menu d'intérêts
:* Menu personnel
:* Menu Burger

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

[[Image:Projet Barre outils.png|center|frame|Icône]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
|}

=== Menu corporatif ===

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

[[Image:Projet Acces MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]

=== Menu d'intérêts ===

Pour accéder à la liste des projets dont vous êtes responsable ou sur lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Acces MenuPerso1.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet Acces MenuPerso2.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]]
|}

=== Menu personnel ===

Pour accéder à la liste des '''projets''' dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet profil.png|gauche|frame|]]
|| [[Image:Projet profil Lien projet.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

=== Menu Burger ===

Pour accéder à l'outil '''Projet''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Projet'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_10.57.38.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

== Créer un nouveau projet ==

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux projets, la liste des projets va alors s'ouvrir :

[[Image:Projet Liste.png|center|frame|Liste des projets]]

Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des projets sont personnalisables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton '''Nouveau''' :

[[Image:Projet Liste nouveau.png|center|frame|Créer un nouveau projet]]

La fiche du projet va alors s'ouvrir.

== Informations de base ==

La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

[[Image:Projet InfosBases1.png|center|frame|Informations de base]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big>
|}

:* Titre
:Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.

:* Statut
:Les statuts d'un projet sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].

:* Responsable
: Permet de sélectionner le responsable du projet. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le projet.

:* Phase
: Sélectionnez la phase parmi celles proposées. Vous aurez le choix entre :
:::::;Opportunité
::::::C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.

:::::;Démarrage
::::::C'est au cours de cette phase que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.

:::::;Planification
::::::C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pourrez facilement changer de phase en passant de l'une à l'autre sachant qu'un retour à la phase précédente est possible.</big>
|}

:::::;Réalisation
::::::Durant cette phase, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques : le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables. La phase de réalisation aura donc pour conséquence d'arrêter votre '''Baseline''' tant au niveau de vos coûts planifiés que de vos échéances. Toutes les modifications qui surviendront dans votre plan de projet après être passé en phase de réalisation, seront assujettis à des révisions et créeront des écarts entre votre ''autorisé'' (planifié) et votre ''projeté'' (réel).

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, aucun retour en arrière n'est possible.'''</big>
|}

:::::;Fermeture
::::::Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une fois en phase fermeture, il ne sera plus possible de modifier votre échéancier.</big>
|}

:* Description
:Permet d'ajouter une description plus complète du projet.

=== Parties prenantes : Intervenants, rôles, permissions dans le projet et RACI ===

[[Image:Projet Intervenants.png|center|frame|Partie prenantes du projet]]

:* Intervenants
:Sélectionnez les ressources auxquelles vous souhaitez donner un accès à votre projet et déterminez pour chacune d'entres-elles leurs permissions et leurs rôles. Pour ce faire, entrez le nom des ressources ou bien sélectionnez les dans la liste des ressources humaines.

:* Rôles
: Les rôles sont configurables. Les rôles des ressources présentes dans le tableau « Intervenants » peuvent apparaître en colonne dans la liste des projets.

<div class="note">
Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes.
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
</div>

:* Permissions de projet
: Double cliquez dans la cellule des permissions projets pour sélectionner une permission projet pour chacune d'entres-elles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Projets|Gestion des Permissions Projets]]</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous ne détenez pas la ''Permission Globale'' sur l'outil des ''Projets'', vous devez également vous donner des permissions sur votre projet, sinon vous n'aurez plus accès à ce dernier une fois enregistré.'''</big>
|}

:* Fonctions, téléphone cellulaire et autres informations
: Le tableau vous offre la possibilité de visualiser les données qui ont été colligées dans la fiche de la ressource humaine. Pour ce faire, faites un clic droit dans la barre de titre et sélectionnez les champs désirés.

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit.png|center|frame|Autres informations de la ressource humaine cachées]]

[[Image:Projet SousTableau ClicDroit Resultat.png|center|frame|Résultat]]

:* RACI
: Le tableau vous offre la possibilité d'assigner un ou plusieurs rôles RACI à l'intérieur de ce projet. Le résultat sera alors également disponible dans l'échéancier et permettra de détailler le rôle d'une ressource dans des activités plus précises.

[[Image:Projet SousTableau RACI Resultat.png|center|frame|Résultat dans l'échéancier]]

=== Classement ===

[[Image:Projet Classement.png|center|frame|Classement possible]]

:* Portefeuille
:Permet d'associer le projet à un portefeuille.

:* Programme
:Permet d'associer le projet à un programme.

:* Sous-programme
:Permet d'associer le projet à un sous-programme.

:* Direction (Unité fonctionnelle)
:Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.

:* Relation
:Permet d'associer le projet à une relation (Client, fournisseur, partenaire, etc.).

=== Opportunité ===

C'est dans cette section que vous définissez le projet comme une opportunité d'affaire.

[[Image:Projet oppo.png|center|frame|Opportunité]]

=== Contraintes ===

Vous pouvez définir la liste des contraintes qui touchent cette opportunité. Les contraintes ont comme champs :

:* un titre
:* une évaluation
:* un type
:* un responsable
:* une date de suivi

=== Obligation réglementaire ===

C'est via ce champ que vous définissez l'obligation réglementaire.

=== Impact de l'obligation ===

C'est via ce champs que vous définissez l'impact de l'obligation décrit ci-dessus.

=== Suivis, documentation et permalien ===

[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]

:* Suivis
: Cette section permet de définir des suivis pour le projet en cours. Les différents suivis du projet seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].

:* Documents
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.

:* Permalien
: Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

== Figer la planification d'un projet (baseline) ==

=== Définition du baseline ===

ISIOS offre la possibilité de figer les données provenant de la planification du projet. Les données qui seront comprises et figées dans le ''baseline'' sont :

* La portée : nombre d'éléments dans votre échéancier
* Les efforts : nombre d'heures budgétées pour les ressources assignées à la réalisation de tâches.
* Les échéances : les dates de début et fin de chaque activité et de ce fait de chaque livrable et du projet.
* Les coûts : les dépenses estimées, projetées du projet et dont la sommation déterminera le budget initial du projet.

Les données figées représenteront alors les '''''Données initiales''''' et seront comparées aux données projetées afin d'en visualiser les écarts.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'existe qu'un seul baseline. Les données modifiées après le baseline seront considérées comme des données révisées. '''</big>
|}

=== Passer en phase de Réalisation ===

Pour baseliner un projet, il suffit de faire passer ce dernier en '''''Phase de réalisation'''''. Pour ce faire :

* Allez dans la liste des projets.

* Repérez le champ '''Phase''' et sélectionnez le choix '''Réalisation'''.

[[Projet Phase.png|center|frame|Champ Phase]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ n'est pas visible dans la vue dans laquelle vous êtes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

== Géolocaliser un projet ==

Le module des projets vous permettra de "Géolocaliser" un projet. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche du projet. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Projet Geocalisation champ.png|gauche|frame|Champ de géolocalisation]]
|| [[Image:Projet_Geocalisation_resultat.png|centre|frame|Projet géolocalisé]]
|}

== Gestion de la la Valeur Acquise (EVM) ==

La Gestion de la Valeur Acquise (ou Earned Value Management - EVM) est une technique assez simple de mesure de l’avancement de projet et de projection sur le futur, sur la base d’une technique de gestion de coût.

[[Image:Projet Tendance Colonne Analyses1.png|center|frame|Colonnes de la valeur acquise et de l'analyse de la tendance]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue et faire apparaitre ces colonnes, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Calcul de la valeur acquise ===

La valeur acquise (EV) représente le budget correspondant au travail effectué, indépendamment du budget réellement dépensé.

'''''EV''''' (Earn Value) = '''''BAC''''' (Budget At Completion soit le révisé autorisé) x '''''%''''' (avancement)

=== Calculs pour l'analyse de la tendance ===

'''''AC''''' (Actual Cost) = Coûts engagés + coûts validés ===> le budget réellement dépensé.

'''''CV''''' (Cost Variance) = '''''EV''''' - '''''AC''''' ===> écart entre la valeur acquise et le budget réellement consommé permet d’identifier des dérives budgétaires.
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CV < à 0 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coûts.
Si CV > à 0 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SV''''' (Schedule Variance) = '''''EV''''' - '''''PV''''' ===> écart entre la valeur acquise et la valeur planifiée permet d’identifier les dérives planning
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SV < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SV > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''PV''''' (Planned Value) = ('''''BAC''''' / ('''''durée totale du projet))x durée passée''''') ===> plan budgétaire, indiquant la planification des dépenses sur la durée de vie du projet

'''''EAC'''''(Estimate At Completion) = '''''BAC''''' / '''''CPI'''''

'''''CPI''''' (Cost Performance Index) = '''''EV''''' / '''''AC'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si CPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un dépassement de coût.
Si CPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera que le projet est dans les coûts ou en dessous.</big>
|}

'''''SPI''''' (Schedule Performance Index) = '''''EV''''' / '''''PV'''''
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| Si SPI < à 1 = <span style="color:#FF0000">rouge</span> car cela indiquera un retard sur l'échéancier.
Si SPI > à 1 = <span style="color:#008000">vert</span> car cela indiquera une avance sur l'échéancier ou que le projet est dans les temps.</big>
|}

'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est positif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''BAC''''' - '''''AC''''')
'''''TCPI''''' (To Complete Performance Index) si CV est négatif = ('''''BAC''''' - '''''EV''''')/'''''EAC''''' - '''''AC''''')

== Enregistrer la fiche projet ==

Il existe différentes possibilités pour sauvegarder la fiche projet :

:* bouton '''Enregistrer''' ce qui sauvegarde la fiche projet ET ferme la fenêtre d'édition.
:* clic droit sur le bouton '''Enregistrer''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.
:* '''CTRL + S''' qui sauvegarde la fiche projet mais SANS fermer la fenêtre d'édition.

== Accéder au tableau de bord d'un projet et fonctionnalités ==

Le tableau de bord d'un projet permet de visualiser les données de la vue dans laquelle vous êtes et d'accéder aux fonctionnalités de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur le titre dans la liste de projet. :

[[Image:Projet Liste Clic titre prpjet.png|center|frame|Accéder au tableau de bord d'un projet]]

Le tableau de bord du projet va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé de plusieurs sections. :

:* les colonnes de la vue de la liste des projets.
:* les détails de la vue de la liste des projets.
:* les fonctionnalités du projet.
:* la messagerie du projet.

[[Image:Projet TB projet Sections2.png|center|frame|Accès aux fonctionnalités du projet]]

:::* '''Modifier''' : Vous ouvre la fiche projet en modification.
:::* '''Tâches''' : Vous ouvre directement la liste des tâches du projet.
:::* '''Échéancier''' : Vous ouvre directement l'échéancier du projet.
:::* '''Rapports''' : Vous donne un accès aux différents rapports du projet.
:::* '''Tableau agile''' : Vous ouvre directement le tableau agile du projet.
:::* '''Sprints''' : Vous ouvre directement la liste des sprints du projet.
:::* '''Rencontres''' : Vous ouvre directement la liste des rencontres du projet.
:::* '''Documents''' : Vous ouvre directement la liste des documents du projet.
:::* '''Points de suivis''' : Vous ouvre directement la liste des points de suivis du projet.
:::* '''Coûts divers''' : Vous ouvre directement la liste des coûts divers du projet.
:::* '''Feuilles de temps''' : Vous ouvre directement la liste des feuille de temps du projet.
:::* '''Factures''' : Vous ouvre directement la liste des factures du projet.
:::* '''Gestion du financement''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de financement telles que : financement, flux financiers.
:::* '''Gestion des contrats''' : Vous donne accès aux fonctionnalités de gestion contractuelle telles que : contrats, appels d'offres, demandes d'acquisitions, dénonciations/quittances.
:::* '''Évaluations''' : Vous ouvre directement la liste des évaluations du projet.
:::* '''Révisions''' : Vous ouvre directement la liste des révisions du projet.
:::* '''Imprimer''' : Permet d'imprimer les informations visibles.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour ouvrir un nouvel onglet avec la fonctionnalité choisie, tenir CTRL + clic gauche de la souris et la fonctionnalité s'ouvrira alors dans un nouvel onglet du navigateur.'''</big>
|}

== Interface de la liste des projets ==

L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets. :

=== Gérer les vues et les détails ===

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.10.56.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.18.51.png|center|frame|Cliquez sur l'onglet]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.21.09.png|center|frame|Sélectionnez le modèle voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Statuts ===

[[Image:Projet Statut Colonne.png|center|frame|Configurer les statuts]]

Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtres'''. :

[[Image:Projet Configurer.png|center|frame|Configurer]]

[[Image:Projet Configurer Champs personnalisés.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
|}

== Recherche ==

=== Recherche rapide ===

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]

:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du projet.

[[Image:Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]

:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du projet.

[[Image:Recherche titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]

=== Recherche avancée ===

Il est désormais possible d'utiliser la recherche avancée dans les listes en utilisant une combinaison de facteurs. Voici les colonnes disponibles pour faciliter vos recherches.

[[Image:Recherche avancement.png|center|frame|Recherche selon l'avancement du projet]]

::* '''Budgetedhours''' = Heures budgétées
::* '''Client''' = Client
::* '''Created''' = Date de création
::* '''Description''' = Description
::* '''DiscountRate''' = Taux d'actualisation
::* '''End''' = Date de fin
::* '''ID''' = ID
::* '''Modified''' = Date de modification
::* '''NPV''' = VAN (Valeur actuelle Nette)
::* '''Owner''' = Responsable
::* '''Portfolio''' = Portefeuille
::* '''Progress''' = Avancement
::* '''Phase''' = Phase
::* '''Status''' = Statut
::* '''Start''' = Date de début
::* '''Title''' = Titre
::* '''Version''' = Version
::* '''WorkedEnd''' = Fin travaillé
::* '''WorkedStart''' = Début travaillé

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur comment utiliser la recherche avancée, consultez la section sur la [[Recherche]].</big>
|}

=== Filtres ===

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Cliquez sur l'entonnoir afin d'ajouter un filtre.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.31.35.png|centre|frame|Filtres]]

Cliquez sur '''Ajouter un filtre'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-13_à_16.29.13.png|centre|frame|Ajouter un filtre]]

1 - Sélectionnez le ou les filtres voulus.

2 - Cliquez sur l'entonnoir.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_15.41.34.png|centre|frame|Sélectionnez le filtre voulu]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
|}

:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste de projet par statut.
:* '''Intervenants''' : Permet de filtrer la liste de projet par intervenants.
:* '''Phase''' : Permet de filtrer la liste de projet par phase de projet.
:* '''Plans d'investissement''' : Permet de filtrer la liste de projet par plan d'investissement.
:* '''Portefeuilles''' : Permet de filtrer la liste de projet par portefeuille.
:* '''Programmes''' : Permet de filtrer la liste de projet par programme.
:* '''Relations''' : Permet de filtrer la liste de projet par relation.
:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste de projet par responsable.
:* '''Rôles''' : Permet de filtrer la liste de projet par rôles des intervenants.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de filtrer la liste de projet par unité fonctionnelle.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
|}

Mot de passe

2022-08-27T19:57:48Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;></span>

Afin d’accroître la sécurité des accès utilisateurs, des règles sont mises en place concernant la gestion des mots de passe.

__TOC__

== Règles pour l'authenticité des mots de passes ==

=== Changement de mot de passe lors d'une première connexion ===

:* Lors de la première connexion, le changement de mot de passe sera obligatoire. '''Ceci est une règle bloquante.''' Vous devez donc aller dans votre profil personnel dans la section ''Modifier le mot de passe'' pour faire la mise à jour de celui-ci.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la marche à suivre pour changer votre mot de passe, consultez la section sur la [[Lors de votre premiere connexion#Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe|Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe]].</big>
|}

:* Il est possible de générer un mot de passe ainsi que de le copier dans le presse-papier de vos dossiers. Il suffit de cliquer sur ''Générer un nouveau mot de passe''. Comme il sera caché pour préserver la sécurité, vous pouvez aussi le copier dans votre presse-papier en cliquant sur ''Copier dans le presse-papier'' pour vos dossiers personnels.

[[Image:MdP génerer.png|center|frame|Suggestion pour le changement de mot de passe]]

[[Image:MdP copier pp.png|center|frame|Copier le mot de passe dans votre presse-papier]]

=== Règles des mots de passes ===

Les mots de passe des usagers d'ISIOS doivent respecter les règles suivantes:
:* Posséder une entropie de bits supérieure à 40 (40 caractères) ;
:* Posséder au moins un chiffre ;
:* Posséder au moins une lettre bas de casse ;
:* Posséder au moins une lettre en majuscule ;
:* Posséder au moins un caractère spécial.

[[Image:Mdp règles.png|center|frame|Règles pour le mot de passe]]

=== Historique des mots de passe ===

:* Votre mot de passe expire au 12 mois. '''Ceci est une règle bloquante.'''
:* Un registre des mots de passe est dorénavant conservé (10 mots de passe par utilisateurs sur 2 ans), afin de comparer et de bloquer la réutilisation d’anciens mots de passe lors du renouvellement. '''Ceci est une règle bloquante.'''
:* Suggestion de changement de mot de passe tous les 4 mois. Une bannière s’affichera tant que le mot de passe ne sera pas changé. '''Ce n’est pas une règle bloquante.'''
:* Une bannière apparaît lorsque votre mot de passe a été changé par une tierce personne. Il vous sera alors suggéré de changer de mot de passe. La bannière s’affichera tant que le mot de passe ne sera pas changé. '''Ce n’est pas une règle bloquante.'''

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Tous les délais et/ou conditions peuvent être modifiés/désactivés sur demande pour votre organisation. Ceci est une configuration par défaut recommandée.
'''</big>
|}

Synchronisation du ICalendar

2022-08-27T18:47:04Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-calendar'></span>

Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. <br>

Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type ''Outlook'', ''Gmail'', ''Thunderbird'' ou autres calendriers disponibles en ligne, ISIOS étant ''Icalendar'', permet une synchronisation de tous vos calendriers.

__TOC__

== Générer un jeton d'authentification ==

Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, générez un jeton d'authentification. Pour ce faire, accédez à votre '''menu personnel''', cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Icalendar Profil Acces calendrier.png|gauche|frame|Accès via le menu personnel]]
|| [[Image:Icalendar Profil Lien calendrier.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendriers.'''</big>
|}

[[Image:Icalendar ajouter un jeton1.png|center|frame|Ajouter un jeton]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

== Copier l'URL de votre calendrier ISIOS ==

Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, copiez son URL.

===== Pour un seul calendrier =====

Accédez à votre calendrier et cliquez sur le lien suivant pour copier son URL :

[[Image:Icalendar Profil Exporter calendrier.png|center|frame|Exporter le calendrier_ Copie du lien]]

[[Image:Icalendar Profil URL 1 calendrier copié.png|center|frame|URL du calendrier copié]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Calendrier#Accès à l'outil|Accéder à votre calendrier]].</big>
|}

===== Pour plus d'un calendrier =====

Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est-à-dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, accédez à votre calendrier et ajoutez le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez visualiser leurs calendriers, puis cliquez sur le lien d'exportation.

[[Image:Icalendar 1 rose.png]] Ajoutez des ressources en tapant directement leur nom ou en les sélectionnant dans la liste des ressources humaines<br>.
[[Image:Icalendar 2 bleu.png]] Exportez le calendrier en copiant le line du calendrier multi-ressources.

[[Image:Icalendar Profil Multicalendrier.png|center|frame|Copier l'URL du calendrier multi-ressources]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Calendrier#Accès à l'outil|Accéder à votre calendrier]].</big>
|}

== Synchronisation sur IOS ==

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :

<div><ul>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step1.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 1''''' : Ouvrez les réglages]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step2.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 2''''' : Cliquez sur comptes]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step3.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 3''''' : Ajoutez un compte]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step4.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 4''''' : Choisissez '''''Autres''''']] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step5.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 5''''' : Ajoutez un calendrier avec abonnement]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step6.PNG|thumb|none|260px|'''''Étape 6''''' : Collez l'URL de votre calendrier ISIOS]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step7.PNG|thumb|none|240px|'''''Étape 7''''' : Changez le nom de votre calendrier dans la description, puis cliquer sur OK]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step8.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 8''''' : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers]] </li>
</ul></div>

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation du ICalendar#Pour un seul calendrier|Copier l'URL de votre calendrier ISIOS]]</big>
|}

== Gmail version web ==

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionnez l'option '''Agenda'''.

[[Image:Icalendar chemin Google.png|center|upright=0.5|agenda google]]

Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :

#Ajoutez l'agenda d'un collègue.
#Cliquez sur "À partir de l'URL".

[[Image:Icalendar ajouter à partir de l'URL.png|center|frame|agenda google]]

Une nouvelle fenêtre ouvrira.
Collez votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez '''Ajouter un agenda'''.

[[Image:ICalendar Coller l'URL.png|center|frame|agenda google]]

Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.

[[Image:ICalendar Lien collé.png|center|frame|agenda google]]

Il est ensuite possible de modifier les options.
#Affichez uniquement cet agenda.
#Masquez dans la liste.
#Paramètres
#Modifiez la couleur des rendez-vous.

Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de
#Changer le nom de votre calendrier.
#Gérer les notifications.
#Supprimer l'agenda.

[[Image:ICalendar Renommer calendrier.png|center|frame|agenda google]]

[[Image:Icalendar Supprimer le calendrier.png|center|frame|agenda google]]

Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:
:*Créez un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource.
:'''OU'''
:*Configurez un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources.

Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS.
'''Il faut savoir que, de ''Google'' seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour.'''

En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.

[[Image:Outlook calendrier permalien ISIOS.png|center|frame|agenda google]]

== Gmail sur un cellulaire ==

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda ''Gmail'', suivez la procédure suivante :

<div><ul>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile copier le lien.png|thumb|none|255px|'''''Étape 1''''' : Copiez votre permalien]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile lien copié.png|thumb|none|250px|'''''Étape 2''''' : Confirmez le permalien copié]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile lien copié.png|thumb|none|250px|'''''Étape 3''''' : Collez le permalien dans la barre d'outil de votre navigateur]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:3-gmail pour cell_choix app.png|thumb|none|220px|'''''Étape 4''''' : Choisissez l'option voulu]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:6-gmail pour cell_installe app.png|thumb|none|245px|'''''Étape 4.1''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:7-gmail pour cell_download app.png|thumb|none|245px|'''''Étape 4.2''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:4.1gmail pour cell_téléchargerment terminé.png|thumb|none|250px|'''''Étape 5''''' : Ouvrez le fichier téléchargé]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:3-gmail pour cell_télécharger.png|thumb|none|250px|'''''Étape 6''''' : Nommez votre calendrier]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:5-gmail pour cell_RV.png|thumb|none|250px|'''''Étape 7''''' : Enregistrez tout dans le calendrier]] </li>
</ul></div>

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation du ICalendar#Pour un seul calendrier|Copier l'URL de votre calendrier ISIOS]]</big>
|}

== Outlook version web ==

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionnez l'option "Calendrier".

[[Image:Outlook option calendrier.png|center|frame|agenda outlook]]

Dans le haut de la page, suivre ces étapes :

#Ajoutez un calendrier.
#À partir d'internet.

[[Image:Outlook ajouter calendrier.png|center|frame|agenda outlook]]

Une nouvelle fenêtre ouvrira.
Collez votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi.
Ensuite, cliquez sur '''Enregistrer'''.

[[Image:Outlook enregistrer calendrier.png|center|frame|agenda outlook]]

Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.
:*Renommez.
:*Supprimez.
:*Changez la couleur des rendez-vous / suivis.
:*Symbole
:*Incluez dans le courrier de l'agenda.

[[Image:Outlook calendrier.png|center|frame|agenda outlook]]

Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.
:*Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.
:'''OU'''
:*Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.

En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.

[[Image:Outlook calendrier lien.png|center|frame|agenda outlook]]

== Thunderbird version web ==

Voici les étapes à suivre pour la plateforme de courriel ''THUNDERBIRD''.

Sélectionnez agenda dans le haut de la page.

[[Image:Thunder 1.png|center|frame|Onglet agenda]]

À gauche de la page, faites un '''clic droit''' sur l'option '''''Mon agenda'''''.

[[Image:Thunder 2.png|center|frame|Mon agenda, clic droit]]

Remplissez les informations demandées.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Thunder 3.png|left|frame|Sélectionner '''''Sur le réseau''''']]
|| [[Image:Thunder 4.png|center|frame|Format '''''iCalendar''''' et copier le permalien dans '''''Emplacement''''']]
|}

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Thunder 5.png|left|frame|Choix du '''''Nom''''' ainsi que de la '''''Couleur''''']]
|| [[Image:Thunder 6.png|center|frame|Agenda créé]]
|}

Vous voyez vos éléments selon la couleur sélectionnée dans vos options.

[[Image:Thunder 7.png|center|frame|Clic droit pour les propriétés]]

Pour voir les options selon votre calendrier.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Thunder 8.png|left|frame|Modifier l'Agenda selon les propriétés]]
|| [[Image:Thunder 9.png|center|frame|Permission requise]]
|}

== Supprimer un calendrier ==

==== Outlook ====

Rendez-vous dans votre calendrier ''Outlook'' et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez '''Supprimer'''.

[[Image:Calendrier supprimer.png|center|frame|Supprimer un agenda]]

==== Gmail ====

Rendez-vous dans votre calendrier Gmail et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez '''Paramètres'''. Dans le bas de la liste, il y a l'option de se désabonner de l'agenda. Il suffit de cliquer dessus.

[[Image:Calendrier paramètres.png|center|frame|Ouvrir les paramètres]]

[[Image:Calendrier se désabonner.png|center|frame|Se désabonner de l'agenda]]

=== Thunderbird ===

Rendez-vous dans votre onglet agenda dans ''Thunderbird'' et sur la ligne de votre calendrier Isios, faites un clic droit sur le titre de votre calendrier et sélectionnez '''Se désabonner de l'agenda'''.

[[Image:Calendrier désabonnement.png|center|frame|Se désabonner de l'agenda]]

Puis, confirmez.

[[Image:Calendrier confirmer.png|center|frame|Confirmer]]

Web application

2022-08-27T17:12:32Z

IsiosWIKI :

Votre base de données est maintenant disponible sur vos cellulaires et tablettes pour accéder en tout temps à vos informations importantes.

__TOC__

== Accès à votre base de données ==

Pour accéder à votre base de données, ouvrez votre navigateur (Safari, Chrome, etc.) et saisissez son adresse dans la barre de navigation.

La page de connexion s'ouvrira.

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Connexion]]
</div>

== Installation de la web application ==

=== Pour les iPhone ===

# Ouvrez votre navigateur Safari.
# Tapez l'adresse web de votre base de données dans la barre de navigation, puis '''Accéder'''. La page de connexion va alors s'ouvrir.
# Cliquez sur l'icône. [[Image:I-phone Telechargement.png|20px]]
# Renommez l'accès à la web application.
# Pour installer et accéder plus rapidement à votre base de données, créez l'accès sur votre page d'accueil en cliquant sur l'icône. [[Image:I-phone Ecran accueil.png|30px]]

=== Pour les Android ===

# Ouvrez votre navigateur Chrome.
# Tapez l'adresse web de votre base de données dans la barre de navigation, puis [[Image:Android Entrer.png|20px]]. La page de connexion va alors s'ouvrir.
# Cliquez sur l'icône [[Image:Android Points.png|20px]] à droite de la barre de navigation.
# Pour installer et accéder plus rapidement à votre base de données, cliquez sur '''Ajouter à l'écran d'accueil'''.

Calendrier

2022-08-27T17:11:57Z

IsiosWIKI :

<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-calendar'></span>

Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :

:* Rencontres
:* Tâches et suivis
:* Risques
:* Mesures de contrôle
:* Points de suivi
:* Dates limites
:* Absences

__TOC__

== Accès à l'outil ==

Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

:* Barre d'outils
:* Menu corporatif
:* Menu personnel
:* Menu Burger

=== Barre d'outils ===

Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur l'icône suivante :

[[Image:Mob Calendrier Icone.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]

=== Menu corporatif ===

Vous pouvez accéder au calendrier en cliquant sur le lien présent dans le menu corporatif :

[[Image:Calendrier AccesMenuCorporatif calendrier.png|center|frame|Accès rapide via le menu corporatif]]

=== Menu personnel ===

Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur votre profil puis sur le lien suivant :

[[Image:Calendrier AccesMenuPersonnel Profil.png|center|frame|Clic sur le profil]]

[[Image:Calendrier AccesMenuPersonnel calendrier.png|center|frame|Clic sur le lien]]

=== Menu Burger ===

Pour accéder à l'outil '''Calendrier''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Calendrier'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_10.57.38.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

== Interface de l'outil ==

=== Description des sections ===

L'interface du calendrier se compose de 3 sections :

* Section du haut : filtres des ressources et périodes
* Section de gauche : calendrier
* Section de droite : détails des événements

[[Image:Calendrier Sections.png|center|frame|Sections du calendrier]]

=== Légende des événements ===

Le calendrier permettra de visualiser les événements suivants

* [[Image:Calendrier Point bleu.png]] Les suivis (tâches, documents, risques, projets, factures, contrats etc...)
* [[Image:Calendrier Point vert.png]] Les rencontres
* [[Image:Calendrier Point rouge.png]] Les dates limites
* [[Image:Calendrier Absence.png]] Les absences

== Filtrer par ressources et par période ==

=== Filtrer par ressources ===

Lorsque vous accéderez à la fonctionnalité, par défaut, ce sera votre calendrier que vous visualiserez. Cependant, vous pourrez afficher le calendrier combiné de plusieurs ressources. Pour ce faire, entrez les noms des ressources, ou bien sélectionnez les dans la liste des ressources humaines, pour lesquelles vous souhaitez visualiser le calendrier.

[[Image:Calendrier Filtre ressource.png|center|frame|Ecrivez le nom de la ressource dont vous souhaitez voir apparaître les tâches]]

=== Filtrer par période ===

* Grâce aux options proposées, vous pourrez filtrer la section des détails des événements.

[[Image:Calendrier filtre période.png|center|frame|Options de filtres de périodes]]

* Vous pourrez filtrer également les détails en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en détourant la période choisie.

[[Image:Calendrier SelectPériode.png|center|frame|Filtrer les événements sur une période sélectionnée]]

[[Image:Calendrier Période filtrée.png|center|frame|Période sélectionnées filtrée]]

== Gérer son calendrier ==

Vous pourrez directement ajouter, modifier et compléter des événements.

=== Ajouter un événement ===

Pour ajouter un événement, faites un clic droit avec la souris sur la date choisie. Sélectionnez le type d'événement à ajouter et complétez les informations pertinentes demandées. Vous aurez la possibilité d'ajouter :

:* une rencontre
:* un sprint
:* une tâche
:* un risque
:* un point de suivi
:* une absence

[[Image:Calen ajout.png|center|frame|Ajouter un événement]]

=== Modifier un événement ===

Tous les éléments visualisés dans le calendrier sont accessibles à la modification. Pour ce faire, 2 options :

:* 1ère option : faites un clic droit de la souris sur le lien de l'élément à modifier. La fiche de l'élément s'ouvrira directement en édition. Faites les modifications, puis enregistrez.

[[Image:Calendrier Ajout Modification Clic droit.png|center|frame|Accéder à un événement avec le clic droit de la souris]]

[[Image:Calendrier Modification Tâches.png|center|frame|Ouverture de l'élément en édition]]

:* 2ème option : faites un clic normal (gauche) de la souris sur le lien de l'élément à modifier. L'élément s'ouvrira mais en lecture seule. Cliquez sur "Modifier". Faites les modifications, puis enregistrez.

[[Image:Calendrier Ajout Modification Clic droit.png|center|frame|Accéder à un événement avec le clic droit de la souris]]

[[Image:Calendrier Modification Tâches Modifier.png|center|frame|Ouverture de l'élément en lecture seule]]

[[Image:Calendrier Modification Tâches.png|center|frame|Ouverture de l'élément en édition]]

=== Statuer sur les événements ===

Une fois que l'élément est passé ou terminé, il faut lui attribuer un statut avec un état fermé afin de le faire disparaître du calendrier. Le statut est modifiable directement dans le détail de l'événement. Pour sélectionner un statut fermé, cliquez sur le statut et faites la sélection du statut choisi :

[[Image:Calendrier Modification Statut.png|center|frame|Modifier le statut d'une tâche de projet]]

[[Image:Calendrier Modification Statut rencontre.png|center|frame|Modifier le statut d'une rencontre]]

=== Compléter le suivi d'un événement ===

Il se peut que pour un même événement, plusieurs suivis (pastilles bleues) apparaissent dans le calendrier à des dates différentes, par exemple. Les suivis proviennent du tableau des suivis qui est présent dans toutes les fonctionnalités (ressources humaines, tâches, document, rencontres, risques etc.).

Lorsqu'un suivi est "non complété", il apparaîtra alors dans le calendrier. Prenons par exemple une tâche de projet pour laquelle nous avons plusieurs suivis. Le tableau des suivis pourrait ressembler à :

[[Image:Calendrier Exemple suivi.png|center|frame|Exemple tableau de suivis]]

La représentation dans le calendrier de la ressource responsable d'effectuer les suivis serait alors :

[[Image:Calendrier Exemple suivi multiples.png|center|frame|Exemple de suivis multiples pour une même tâche]]

Sa tâche n'étant pas encore terminée, la ressource aura la possibilité de compléter le suivi sans forcément compléter l'événement. Pour ce faire, cochez l'icône [[Image:Calendrier icone compléter suivi.png]]

[[Image:Calendrier compléter un suivi.png|center|frame|Compléter le suivi du 2 Mars]]

Grâce à cette action, seule la bulle bleue du 2 mars va disparaître du calendrier et laisser celle du 10 mars toujours active.

[[Image:Calendrier Suivi disparu.png|center|frame|Disparition du suivi dans le calendrier]]

Cependant, le suivi complété reste en historique dans le tableau de l'élément mais est indiqué comme étant complété.

[[Image:Calendrier Suivi complété dans tableau.png|center|frame|Suivi complété dans un élément]]

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section [[Suivis]]
</div>

=== Indiquer sa présence à une rencontre ===

Lorsque vous serez responsable et/ou intervenant (participant) à une rencontre, vous pourrez indiquer votre présence directement en sélectionner le choix souhaité. Votre choix apparaitra dans la fiche de la rencontre.

[[Image:Calendrier Conf rencontre.png|center|frame|Confirmer votre présence à une rencontre]]

Lors de votre première connexion

2022-08-27T15:23:47Z

IsiosWIKI : /* Jetons d'authentification */

Il est important lors de votre première connexion de :

:* Configurez votre profil utilisateur.
:* Changez votre mot de passe.
:* Personnalisez vos notifications.

== Configurer son profil utilisateur ==

C'est à partir de votre menu personnel que vous pourrez configurer votre profil utilisateur. Lors de votre '''première connexion''', nous vous conseillons de paramétrer vos informations personnelles. Pour y accéder, cliquez sur le bonhomme gris qui sera remplacé par votre photo de profil.

[[Image:Premiere connexion profil.png|center|frame|Accéder à votre profil]]

Comme la plupart des listes dans ISIOS, vous pouvez choisir ce que vous voyez dans votre fiche de profil. Si vous avez les permissions nécessaires, cliquez sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_11.19.11.png]] en haut à droite et sélectionnez le modèle de vue désiré.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_11.18.58.png|center|frame|Choisir une vue de votre profil]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Configurer les informations personnelles ===

À partir de votre menu personnel, vous pouvez changer :

:* vos noms et prénoms
:* votre photo de profil
:* votre mot de passe
:* vos notifications

=== Modifier sa photo de profil ===

Vous pouvez modifier votre photo de profil. Pour ce faire, cliquez sur modifier puis le logo, téléversez la photo choisie puis, cliquez sur la photo afin de la redimensionner en utilisant les carrés aux extrémités et cliquez sur '''Ok''' :

[[Image:Premiere connexion Photo de profil Modifier.png|center|frame|Modifier votre photo de profil]]

[[Image:Premiere connexion Photo de profil Icone modifier.png|center|frame|Accéder aux images de votre ordinateur]]

[[Image:Premiere connexion Photo de profil redimensionner.png|center|frame|Redimensionner votre photo de profil]]

=== Modifier les coordonnées ===

Il vous sera possible à cet endroit de modifier votre nom et prénom dans la cellule correspondante.

[[Image:Premiere connexion Modification Nom.png|center|frame|Modifier votre nom et prénom]]

== Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe ==

Vérifiez votre adresse courriel, car toutes les notifications de l'application vous seront envoyées sur cette dernière.

Pour des raisons de sécurité évidente, nous vous conseillons de changez votre mot de passe dès la première connexion. Pour ce faire, configurez le nouveau mot de passe choisi et confirmez le :

[[Image:Premiere connexion Modification Courriel et MDP.png|center|frame|Confirmer votre courriel]]

[[Image:1ereconn Changer mdp.png|center|frame|Modifier votre mot de passe]]

== Suivis et notifications ==

Cette section de votre fiche utilisateur, va vous permettre de :

:* sélectionner le type de notification.
:* configurer votre courriel quotidien.

=== Sélection des notifications ===

Sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant les messages, votre compte, les projets , les tâches, les suivis et points de suivis, les rencontres ou bien encore les risques. Il vous suffit pour cela, de cochez les notifications choisies :

[[Image:Premiere connexion Notifications.png|center|frame|Configurer des notifications]]

Tous les jours, à 5h10 am (heure du Canada), si l'option est cochée, un courriel vous sera envoyé sur votre adresse courriel afin de vous rappeler certains éléments que vous pouvez configurer en cochant la case.

[[Image:Premiere connexion COurriel quotidien.png|center|frame|Option d'envoi du courriel quotidien]]

== Heures de travail ==

Cette section a été complétée par votre administrateur. Elle vous informe du nombre d'heures de travail quotidien que la corporation vous autorise à effectuer.

[[Image:Premiere connexion Heures.png|center|frame|Heures de travail]]

== Jetons d'authentification ==

Ce jeton vous permet d'ajouter un permalien dans votre calendrier afin de l'ajouter au calendrier voulu (Gmail, Outlook, iCalendar, etc.)

[[Image:Premiere connexion Jeton.png|center|frame|Ajouter un jeton d'authentification]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser votre jeton, référez-vous à la section [[Synchronisation du ICalendar#Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS | Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS]].</big>
|}

== Autres champs natifs du profil ==

Plusieurs champs natifs sont maintenant disponibles via votre profil. Voici la description de ceux-ci :

:* '''Statut''' : Indique votre statut actuel.
:* '''Langue''' : Sélectionnez votre langue, français ou anglais.
:* '''Adresse''' : Entrez votre adresse.
:* '''Télécopieur''' : Ajoutez votre numéro de télécopieur.
:* '''Téléphone bureau''' : Ajoutez votre numéro de bureau.
:* '''Téléphone cellulaire''' : Ajoutez votre numéro de cellulaire.
:* '''Téléphone résidence''' : Ajoutez votre numéro de résidence.
:* '''Relations''' : Vous pouvez ajouter les relations nécessaires.
:* '''Tags''' : Permet d'ajouter vos tags.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de voir vos unités fonctionnelles.
:* '''Documents''' : Permet de documenter votre profil.
:* '''Fonctions''' : Permet d'indiquer vos fonctions ainsi que vos taux horaires.
:* '''Notes''' : Permet de laisser des notes dans votre profil.
:* '''Permissions globales''' : Voyez votre groupe de permission.
:* '''Création''' : Voyez la date de création de votre profil.
:* '''Est en ligne''' : Si la case est cochée, celle-ci indique que la ressource humaine est connectée.
:* '''Est interne''' : Permet de différencier les ressources internes et externes.
:* '''Est utilisateur''' : La case sera cochée une fois que vous vous serez connecté.
:* '''Entente d'abonnement au logiciel''' : Indique si vous avez des accès et si vous vous êtes déjà connecté.
:* '''Modifié''' : Date à laquelle votre profil à été modifié.
:* '''Dernière connexion''' : Date à laquelle la ressource c'est connectée la dernière fois.

Lors de votre première connexion

2022-08-27T15:23:31Z

IsiosWIKI : /* Suivis et notifications */

Il est important lors de votre première connexion de :

:* Configurez votre profil utilisateur.
:* Changez votre mot de passe.
:* Personnalisez vos notifications.

== Configurer son profil utilisateur ==

C'est à partir de votre menu personnel que vous pourrez configurer votre profil utilisateur. Lors de votre '''première connexion''', nous vous conseillons de paramétrer vos informations personnelles. Pour y accéder, cliquez sur le bonhomme gris qui sera remplacé par votre photo de profil.

[[Image:Premiere connexion profil.png|center|frame|Accéder à votre profil]]

Comme la plupart des listes dans ISIOS, vous pouvez choisir ce que vous voyez dans votre fiche de profil. Si vous avez les permissions nécessaires, cliquez sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_11.19.11.png]] en haut à droite et sélectionnez le modèle de vue désiré.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_11.18.58.png|center|frame|Choisir une vue de votre profil]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Configurer les informations personnelles ===

À partir de votre menu personnel, vous pouvez changer :

:* vos noms et prénoms
:* votre photo de profil
:* votre mot de passe
:* vos notifications

=== Modifier sa photo de profil ===

Vous pouvez modifier votre photo de profil. Pour ce faire, cliquez sur modifier puis le logo, téléversez la photo choisie puis, cliquez sur la photo afin de la redimensionner en utilisant les carrés aux extrémités et cliquez sur '''Ok''' :

[[Image:Premiere connexion Photo de profil Modifier.png|center|frame|Modifier votre photo de profil]]

[[Image:Premiere connexion Photo de profil Icone modifier.png|center|frame|Accéder aux images de votre ordinateur]]

[[Image:Premiere connexion Photo de profil redimensionner.png|center|frame|Redimensionner votre photo de profil]]

=== Modifier les coordonnées ===

Il vous sera possible à cet endroit de modifier votre nom et prénom dans la cellule correspondante.

[[Image:Premiere connexion Modification Nom.png|center|frame|Modifier votre nom et prénom]]

== Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe ==

Vérifiez votre adresse courriel, car toutes les notifications de l'application vous seront envoyées sur cette dernière.

Pour des raisons de sécurité évidente, nous vous conseillons de changez votre mot de passe dès la première connexion. Pour ce faire, configurez le nouveau mot de passe choisi et confirmez le :

[[Image:Premiere connexion Modification Courriel et MDP.png|center|frame|Confirmer votre courriel]]

[[Image:1ereconn Changer mdp.png|center|frame|Modifier votre mot de passe]]

== Suivis et notifications ==

Cette section de votre fiche utilisateur, va vous permettre de :

:* sélectionner le type de notification.
:* configurer votre courriel quotidien.

=== Sélection des notifications ===

Sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant les messages, votre compte, les projets , les tâches, les suivis et points de suivis, les rencontres ou bien encore les risques. Il vous suffit pour cela, de cochez les notifications choisies :

[[Image:Premiere connexion Notifications.png|center|frame|Configurer des notifications]]

Tous les jours, à 5h10 am (heure du Canada), si l'option est cochée, un courriel vous sera envoyé sur votre adresse courriel afin de vous rappeler certains éléments que vous pouvez configurer en cochant la case.

[[Image:Premiere connexion COurriel quotidien.png|center|frame|Option d'envoi du courriel quotidien]]

== Heures de travail ==

Cette section a été complétée par votre administrateur. Elle vous informe du nombre d'heures de travail quotidien que la corporation vous autorise à effectuer.

[[Image:Premiere connexion Heures.png|center|frame|Heures de travail]]

== Jetons d'authentification ==

Ce jeton vous permet d'ajouter un permalien dans votre calendrier afin de l'ajouter au calendrier voulu (Gmail, Outlook, iCalendar,...)

[[Image:Premiere connexion Jeton.png|center|frame|Ajouter un jeton d'authentification]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser votre jeton, référez-vous à la section [[Synchronisation du ICalendar#Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS | Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS]].</big>
|}

== Autres champs natifs du profil ==

Plusieurs champs natifs sont maintenant disponibles via votre profil. Voici la description de ceux-ci :

:* '''Statut''' : Indique votre statut actuel.
:* '''Langue''' : Sélectionnez votre langue, français ou anglais.
:* '''Adresse''' : Entrez votre adresse.
:* '''Télécopieur''' : Ajoutez votre numéro de télécopieur.
:* '''Téléphone bureau''' : Ajoutez votre numéro de bureau.
:* '''Téléphone cellulaire''' : Ajoutez votre numéro de cellulaire.
:* '''Téléphone résidence''' : Ajoutez votre numéro de résidence.
:* '''Relations''' : Vous pouvez ajouter les relations nécessaires.
:* '''Tags''' : Permet d'ajouter vos tags.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de voir vos unités fonctionnelles.
:* '''Documents''' : Permet de documenter votre profil.
:* '''Fonctions''' : Permet d'indiquer vos fonctions ainsi que vos taux horaires.
:* '''Notes''' : Permet de laisser des notes dans votre profil.
:* '''Permissions globales''' : Voyez votre groupe de permission.
:* '''Création''' : Voyez la date de création de votre profil.
:* '''Est en ligne''' : Si la case est cochée, celle-ci indique que la ressource humaine est connectée.
:* '''Est interne''' : Permet de différencier les ressources internes et externes.
:* '''Est utilisateur''' : La case sera cochée une fois que vous vous serez connecté.
:* '''Entente d'abonnement au logiciel''' : Indique si vous avez des accès et si vous vous êtes déjà connecté.
:* '''Modifié''' : Date à laquelle votre profil à été modifié.
:* '''Dernière connexion''' : Date à laquelle la ressource c'est connectée la dernière fois.

Lors de votre première connexion

2022-08-27T15:20:45Z

IsiosWIKI : /* Configurer son profil utilisateur */

Il est important lors de votre première connexion de :

:* Configurez votre profil utilisateur.
:* Changez votre mot de passe.
:* Personnalisez vos notifications.

== Configurer son profil utilisateur ==

C'est à partir de votre menu personnel que vous pourrez configurer votre profil utilisateur. Lors de votre '''première connexion''', nous vous conseillons de paramétrer vos informations personnelles. Pour y accéder, cliquez sur le bonhomme gris qui sera remplacé par votre photo de profil.

[[Image:Premiere connexion profil.png|center|frame|Accéder à votre profil]]

Comme la plupart des listes dans ISIOS, vous pouvez choisir ce que vous voyez dans votre fiche de profil. Si vous avez les permissions nécessaires, cliquez sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_11.19.11.png]] en haut à droite et sélectionnez le modèle de vue désiré.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_11.18.58.png|center|frame|Choisir une vue de votre profil]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Configurer les informations personnelles ===

À partir de votre menu personnel, vous pouvez changer :

:* vos noms et prénoms
:* votre photo de profil
:* votre mot de passe
:* vos notifications

=== Modifier sa photo de profil ===

Vous pouvez modifier votre photo de profil. Pour ce faire, cliquez sur modifier puis le logo, téléversez la photo choisie puis, cliquez sur la photo afin de la redimensionner en utilisant les carrés aux extrémités et cliquez sur '''Ok''' :

[[Image:Premiere connexion Photo de profil Modifier.png|center|frame|Modifier votre photo de profil]]

[[Image:Premiere connexion Photo de profil Icone modifier.png|center|frame|Accéder aux images de votre ordinateur]]

[[Image:Premiere connexion Photo de profil redimensionner.png|center|frame|Redimensionner votre photo de profil]]

=== Modifier les coordonnées ===

Il vous sera possible à cet endroit de modifier votre nom et prénom dans la cellule correspondante.

[[Image:Premiere connexion Modification Nom.png|center|frame|Modifier votre nom et prénom]]

== Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe ==

Vérifiez votre adresse courriel, car toutes les notifications de l'application vous seront envoyées sur cette dernière.

Pour des raisons de sécurité évidente, nous vous conseillons de changez votre mot de passe dès la première connexion. Pour ce faire, configurez le nouveau mot de passe choisi et confirmez le :

[[Image:Premiere connexion Modification Courriel et MDP.png|center|frame|Confirmer votre courriel]]

[[Image:1ereconn Changer mdp.png|center|frame|Modifier votre mot de passe]]

== Suivis et notifications ==

Cette section de votre fiche utilisateur, va vous permettre de :

:* sélectionner le type de notifications
:* configurer votre courriel quotidien

=== Sélection des notifications ===

Sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant les messages, votre compte, les projets , les tâches, les suivis et points de suivis, les rencontres ou bien encore les risques. Il vous suffit pour cela, de cochez les notifications choisies :

[[Image:Premiere connexion Notifications.png|center|frame|Configurer des notifications]]

Tous les jours, à 5h10 am (heure du Canada), si l'option est cochée, un courriel vous sera envoyé sur votre adresse courriel afin de vous rappeler certains éléments que vous pouvez configurer en cochant la case.

[[Image:Premiere connexion COurriel quotidien.png|center|frame|Option d'envoi du courriel quotidien]]

== Heures de travail ==

Cette section a été complétée par votre administrateur. Elle vous informe du nombre d'heures de travail quotidien que la corporation vous autorise à effectuer.

[[Image:Premiere connexion Heures.png|center|frame|Heures de travail]]

== Jetons d'authentification ==

Ce jeton vous permet d'ajouter un permalien dans votre calendrier afin de l'ajouter au calendrier voulu (Gmail, Outlook, iCalendar,...)

[[Image:Premiere connexion Jeton.png|center|frame|Ajouter un jeton d'authentification]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser votre jeton, référez-vous à la section [[Synchronisation du ICalendar#Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS | Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS]].</big>
|}

== Autres champs natifs du profil ==

Plusieurs champs natifs sont maintenant disponibles via votre profil. Voici la description de ceux-ci :

:* '''Statut''' : Indique votre statut actuel.
:* '''Langue''' : Sélectionnez votre langue, français ou anglais.
:* '''Adresse''' : Entrez votre adresse.
:* '''Télécopieur''' : Ajoutez votre numéro de télécopieur.
:* '''Téléphone bureau''' : Ajoutez votre numéro de bureau.
:* '''Téléphone cellulaire''' : Ajoutez votre numéro de cellulaire.
:* '''Téléphone résidence''' : Ajoutez votre numéro de résidence.
:* '''Relations''' : Vous pouvez ajouter les relations nécessaires.
:* '''Tags''' : Permet d'ajouter vos tags.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de voir vos unités fonctionnelles.
:* '''Documents''' : Permet de documenter votre profil.
:* '''Fonctions''' : Permet d'indiquer vos fonctions ainsi que vos taux horaires.
:* '''Notes''' : Permet de laisser des notes dans votre profil.
:* '''Permissions globales''' : Voyez votre groupe de permission.
:* '''Création''' : Voyez la date de création de votre profil.
:* '''Est en ligne''' : Si la case est cochée, celle-ci indique que la ressource humaine est connectée.
:* '''Est interne''' : Permet de différencier les ressources internes et externes.
:* '''Est utilisateur''' : La case sera cochée une fois que vous vous serez connecté.
:* '''Entente d'abonnement au logiciel''' : Indique si vous avez des accès et si vous vous êtes déjà connecté.
:* '''Modifié''' : Date à laquelle votre profil à été modifié.
:* '''Dernière connexion''' : Date à laquelle la ressource c'est connectée la dernière fois.

Fichier:Capture d’écran, le 2022-08-27 à 11.19.11.png

2022-08-27T15:20:32Z

IsiosWIKI :

Fichier:Capture d’écran, le 2022-08-27 à 11.18.58.png

2022-08-27T15:19:47Z

IsiosWIKI :

Lors de votre première connexion

2022-08-27T15:13:33Z

IsiosWIKI :

Il est important lors de votre première connexion de :

:* Configurez votre profil utilisateur.
:* Changez votre mot de passe.
:* Personnalisez vos notifications.

== Configurer son profil utilisateur ==

C'est à partir de votre menu personnel que vous pourrez configurer votre profil utilisateur. Lors de votre '''première connexion''', nous vous conseillons de paramétrer vos informations personnelles. Pour y accéder, cliquez sur le bonhomme gris qui sera remplacé par votre photo de profil.

[[Image:Premiere connexion profil.png|center|frame|Accéder à votre profil]]

Comme la plupart des listes dans ISIOS, vous pouvez choisir ce que vous voyez dans votre fiche de profil. Si vous avez les permissions nécessaires, cliquez sur le petit œil en haut à droite et sélectionnez le modèle de vue désiré.

[[Image:Premiere connexion Vue.png|center|frame|Choisir une vue de votre profil]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
|}

=== Configurer les informations personnelles ===

À partir de votre menu personnel, vous pouvez changer :

:* vos noms et prénoms
:* votre photo de profil
:* votre mot de passe
:* vos notifications

=== Modifier sa photo de profil ===

Vous pouvez modifier votre photo de profil. Pour ce faire, cliquez sur modifier puis le logo, téléversez la photo choisie puis, cliquez sur la photo afin de la redimensionner en utilisant les carrés aux extrémités et cliquez sur '''Ok''' :

[[Image:Premiere connexion Photo de profil Modifier.png|center|frame|Modifier votre photo de profil]]

[[Image:Premiere connexion Photo de profil Icone modifier.png|center|frame|Accéder aux images de votre ordinateur]]

[[Image:Premiere connexion Photo de profil redimensionner.png|center|frame|Redimensionner votre photo de profil]]

=== Modifier les coordonnées ===

Il vous sera possible à cet endroit de modifier votre nom et prénom dans la cellule correspondante.

[[Image:Premiere connexion Modification Nom.png|center|frame|Modifier votre nom et prénom]]

== Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe ==

Vérifiez votre adresse courriel, car toutes les notifications de l'application vous seront envoyées sur cette dernière.

Pour des raisons de sécurité évidente, nous vous conseillons de changez votre mot de passe dès la première connexion. Pour ce faire, configurez le nouveau mot de passe choisi et confirmez le :

[[Image:Premiere connexion Modification Courriel et MDP.png|center|frame|Confirmer votre courriel]]

[[Image:1ereconn Changer mdp.png|center|frame|Modifier votre mot de passe]]

== Suivis et notifications ==

Cette section de votre fiche utilisateur, va vous permettre de :

:* sélectionner le type de notifications
:* configurer votre courriel quotidien

=== Sélection des notifications ===

Sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant les messages, votre compte, les projets , les tâches, les suivis et points de suivis, les rencontres ou bien encore les risques. Il vous suffit pour cela, de cochez les notifications choisies :

[[Image:Premiere connexion Notifications.png|center|frame|Configurer des notifications]]

Tous les jours, à 5h10 am (heure du Canada), si l'option est cochée, un courriel vous sera envoyé sur votre adresse courriel afin de vous rappeler certains éléments que vous pouvez configurer en cochant la case.

[[Image:Premiere connexion COurriel quotidien.png|center|frame|Option d'envoi du courriel quotidien]]

== Heures de travail ==

Cette section a été complétée par votre administrateur. Elle vous informe du nombre d'heures de travail quotidien que la corporation vous autorise à effectuer.

[[Image:Premiere connexion Heures.png|center|frame|Heures de travail]]

== Jetons d'authentification ==

Ce jeton vous permet d'ajouter un permalien dans votre calendrier afin de l'ajouter au calendrier voulu (Gmail, Outlook, iCalendar,...)

[[Image:Premiere connexion Jeton.png|center|frame|Ajouter un jeton d'authentification]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser votre jeton, référez-vous à la section [[Synchronisation du ICalendar#Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS | Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS]].</big>
|}

== Autres champs natifs du profil ==

Plusieurs champs natifs sont maintenant disponibles via votre profil. Voici la description de ceux-ci :

:* '''Statut''' : Indique votre statut actuel.
:* '''Langue''' : Sélectionnez votre langue, français ou anglais.
:* '''Adresse''' : Entrez votre adresse.
:* '''Télécopieur''' : Ajoutez votre numéro de télécopieur.
:* '''Téléphone bureau''' : Ajoutez votre numéro de bureau.
:* '''Téléphone cellulaire''' : Ajoutez votre numéro de cellulaire.
:* '''Téléphone résidence''' : Ajoutez votre numéro de résidence.
:* '''Relations''' : Vous pouvez ajouter les relations nécessaires.
:* '''Tags''' : Permet d'ajouter vos tags.
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de voir vos unités fonctionnelles.
:* '''Documents''' : Permet de documenter votre profil.
:* '''Fonctions''' : Permet d'indiquer vos fonctions ainsi que vos taux horaires.
:* '''Notes''' : Permet de laisser des notes dans votre profil.
:* '''Permissions globales''' : Voyez votre groupe de permission.
:* '''Création''' : Voyez la date de création de votre profil.
:* '''Est en ligne''' : Si la case est cochée, celle-ci indique que la ressource humaine est connectée.
:* '''Est interne''' : Permet de différencier les ressources internes et externes.
:* '''Est utilisateur''' : La case sera cochée une fois que vous vous serez connecté.
:* '''Entente d'abonnement au logiciel''' : Indique si vous avez des accès et si vous vous êtes déjà connecté.
:* '''Modifié''' : Date à laquelle votre profil à été modifié.
:* '''Dernière connexion''' : Date à laquelle la ressource c'est connectée la dernière fois.

Page d'accueil

2022-08-27T14:58:15Z

IsiosWIKI :

[[Image:Page accueil Intro.jpg|right]]

La page d'accueil, est par défaut, la première page qui s'affichera lorsque vous vous connectez.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

Lors de votre connexion, vous pourrez revenir sur la page d'accueil, en tout temps, en cliquant sur votre logo :

[[Image:Page accueil logo1.png|center|frame|Accès à la page d'accueil]]

== Explications de la page d'accueil ==

La page d'accueil réunie toutes les informations corporatives et personnelles. Dans l'explication des différents thèmes proposés dans la table des matières, nous avons utilisé un langage spécifique. Pour ne pas vous perdre au fil de vos recherches sur Wikipédia, je vous propose de prendre connaissance du langage utilisé pour la page d'accueil.

[[Image:Page accueil explication1.png|center|frame|Sections de la page d'accueil]]

=== Profil personnel ===

Le profil personnel est un outil important pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable. Il vous donnera un accès rapide à votre profil, à votre menu personnel (Par exemple, votre rapport de feuille de temps, votre tableau "agile"). Les accès visibles dans votre menu personnel dépendent des permissions globales détenues.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu d'intérêts ===

Le menu d'intérêts est l'accès pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable et ceux pour lesquels vous êtes également intervenant. Il résume toute votre activité et vos actions à venir ainsi que celles en retard. Il vous permettra également de pouvoir configurer votre profil utilisateur. Les accès visibles dans votre menu d'intérêts dépendent des permissions globales détenues ainsi que de la personnalisation de l'interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu Corporatif ===

Le menu corporatif peut changer d'un utilisateur à un autre selon les permissions globales de ce dernier ainsi que la personnalisation de l'interface. Il regroupe les accès aux outils corporatifs. Pour voir apparaître un outil dans le menu corporatif, il vous faut détenir la permission globale minimum de '''lecture''' sur l'outil en question et l'afficher dans votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Messagerie ===

Elle regroupe tous les messages publics et privés entre utilisateurs de la solution. C'est un outil convivial et instantané qui permet de développer et/ou d’asseoir une communication épanouie entre les différentes ressources d'une même corporation. La messagerie est active que si vous détenez les permissions nécessaires d'utilisation.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la messagerie, consultez la section [[Messagerie]].</big>
|}

=== Les widgets ===

Des widgets de base seront disponibles dans l'application. Ils peuvent être visibles au-dessus de la messagerie. Grâce à la personnalisation de l'interface, vous pourrez décider d'en masquer certains.

=== La barre d'outils ===

Elle est visible et reste fixe partout dans l'application. Elle permet un accès rapide à certains outils comme les projets, votre calendrier, etc. Elle est personnalisable par chaque utilisateur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour personnaliser les accès dans votre barre d'outils, référez-vous à la section [[Barre_d%27outils#Configurer la barre d'outils|Configurer la barre d'outils]].</big>
|}

== Choisir sa page d'accueil ==

ISIOS vous permet de choisir la page sur laquelle vous voulez tomber après la connexion. Cette configuration peut se faire pour chaque utilisateur. Pour ce faire :

1 - Cliquez sur votre profil.

[[Image:Page accueil Choix Profil.png|center|frame|Accès à votre profil]]

2 - Entrez en modification sur votre fiche de ressource humaine.

[[Image:Page accueil Choix Profil modifier.png|center|frame|Modifier votre fiche de ressource humaine]]

3 - Dans le champ ''page d'accueil'', choisissez la page souhaitée.

[[Image:Page accueil Choix Page accueil.png|center|frame|Choix de la page d'accueil]]

4 - Enregistrez vos changements.

[[Image:Page accueil FicheRH Enregistrer.png|center|frame|Enregistrement des changements]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour le moment, quelques choix vous sont offerts mais n'hésitez pas à nous faire une demande si vous souhaitez obtenir une autre page en page d'accueil]]</big>
|}

== Personnaliser l'interface ==

L'interface est personnalisable par chaque utilisateur ou il est possible de créer un modèle par défaut pour tous les utilisateurs de la base de données.

=== Éditer l'interface ===

Pour modifier l'interface, cliquez sur le petit œil présent au centre de la barre d'outils. L'interface est prête à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

[[Image:Acceuil corpo.png|center|frame|Interface modifiable]]

=== Personnaliser la barre d'outils ===

Il est possible d'afficher des accès rapides à des fonctionnalités dans la barre d'outils. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

==== 1. Affichez des raccourcis dans la barre d'outils ====

Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et cocher le menu de celles que vous souhaitez afficher en raccourcis dans la barre d'outils.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil Configuration barre outils1.png|gauche|frame|Accès aux fonctionnalités]]
|| [[Image:Page accueil Configuration barre outils selectionner.png|centre|frame|Ajout d'un raccourci dans la barre d'outils]]
|}

==== 2. Déplacez les icônes de la barre d'outils ====

Déplacez les icônes au choix dans la barre d'outils en cliquant sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils déplacer1.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans la barre d'outils]]

==== Sauvegarder l'interface ====

Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Une fois la barre d'outils personnalisée, en glissant votre souris sur les icônes, le nom de la fonctionnalité s'affiche.'''</big>
|}

=== Personnaliser le menu dit ''Burger'' ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le '''menu burger''' sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en faire apparaître certaines dans le menu corporatif plutôt que dans ce menu et décider également de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifié.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et sélectionnez l’œil vert de celles que vous souhaitez afficher dans le menu.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils OeilVert.png|center|frame|Icône de l’œil vert]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu en restant cliqué sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Burger Deplacer.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans le menu burger]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

=== Regrouper les fonctionnalités ===

Il est possible de regrouper vos fonctionnalités dans des groupes dans le menu corporatif ainsi que le menu dit '''burger'''. Vous devez détenir la permission "Autoriser l'édition de l'interface utilisateur" pour pouvoir les ajouter.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

Une fois l'interface en édition tel que vu plus haut, vous avez l'option '''+ Ajouter groupe'''

[[Image:PA menu corpo.png|center|frame|Ajouter un groupe]]

Ensuite, inscrivez le titre voulu et cliquez sur '''OK'''.

[[Image:Acceuil Titre.png|center|frame|Nommer le groupe]]

Le titre se retrouvera dans le haut du menu corporatif mais vous pouvez le déplacer à votre guise.

[[Image:PA Ajout groupe.png|center|frame|Groupe ajouté]]

Ensuite, vous pouvez glisser les fonctionnalités voulues en dessous du groupe. Une fois que vous lâchez la fonctionnalité, elle se placera automatiquement dans le groupe et l'écriture sera un peu plus petite. Les [[IMAGE:3 points.png]] vous permette de réduire / grandir le groupe.

[[Image:PA déplacement tâches.png|center|frame|Fonctionnalité ajouté]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il n'y a pas de limite au nombre de fonctionnalité que vous pouvez ajouter.</big>
|}

Une fois vos groupes créés, cliquez sur le gros œil [[IMAGE:Gros oeil.png]] pour rafraîchir la page et vos groupes seront disponibles.

[[Image:PA groupe ajouté.png|center|frame|Ajout d'un groupe]]

Pour le menu dit '''Burger''' c'est la même marche à suivre. L'option d'ajouter un groupe est dans le haut du menu à droite.

[[Image:Acceuil menu burger.png|center|frame|Ajout d'un groupe du menu burger]]

=== Lien direct vers un lien url ===

Il est désormais possible d'ajouter un raccourci, soit un lien URL d'Isios ou bien externe dans le menu corporatif. Pour débuter, vous devez être en modification de votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la modification de votre interface, consultez la section [[Page_d'accueil#Personnaliser_l'interface|Personnaliser l'interface]].</big>
|}

Une fois en modification, dans le menu corporatif à gauche, cliquez sur le lien : "Ajouter un lien", complétez les informations, puis enregistrez.

[[Image:PA ajout url.png|center|frame|Ajouter un lien]]

[[Image:PA url config.png|center|frame|Informations à remplir]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant le partage d'une vue, consultez la section [[Interface_des_listes#Inclure_la_vue_dans_le_permalien|Inclure la vue dans le permalien]].</big>
|}

Voici le lien en résultat :

[[Image:PA Lien résultat.png|center|frame|Lien ajouté]]

Pour modifier ou supprimer un lien existant, cliquez sur le crayon lorsque vous êtes en modification de l'interface. La page de modification ouvrira pour apporter vos modifications.

[[Image:PA url modif.png|center|frame|Modification du lien]]

Pour supprimer votre lien, cliquez sur le crayon et la page de modification ouvrira. En cliquant sur supprimer, le lien de votre tableau corporatif s'effacera

[[Image:PA url supprimr.png|center|frame|Supprimer le lien]]

=== Appliquer la vue du menu par défaut à tous les utilisateurs ===

Il est possible de créer une vue par défaut pour l'interface de la page d'accueil. Pour ce faire, vous devez détenir la permission : '''Autoriser l'édition de l'interface utilisateur par défaut'''

[[Image:Acceuil perm interface.png|center|frame|Permissions requises]]

Une fois cette permission activée, l'option "Enregistrer par défaut" sera disponible lors de la modification de l'interface. Pour annuler les changements apportés, simplement cliquer sur '''Réinitialiser avec le modèle par défaut''' et ainsi recommencer vos modifications.

[[Image:RA inter par défaut.png|center|frame|Enregistrer par défaut]]

=== Personnaliser le menu d'intérêts ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le menu d'intérêts sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en cacher certaines et de décider de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône de l'oeil pour afficher l'accès personnel à la fonctionnalité.

[[Image:Page accueil oeil vert configuration menu personnel.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu d'intérêts en restant cliqué sur l'icone et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration menu personnel déplacer.png|center|frame|Déplacer]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:PA Menu interet.png|gauche|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

=== Personnaliser les widgets ===

Un widget est un élément graphique à épingler qui permet de visualiser voire d'accéder à certaines informations contenues dans l'application.

==== Ajouter des widgets ====

Le contenu des widgets disponibles dépend des permissions octroyées par votre organisation. Vous pouvez décider d'en cacher certains et d'en décider leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Les widgets sont prêts à être modifiés.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur le widget à afficher

[[Image:PA explications widgets.png|center|frame|Ajouter des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les widgets sélectionnés apparaitront en dessous en attendant d'être configurés, déplacés sur votre page d'accueil. Il est possible également d'afficher le même widget plusieurs fois.</big>
|}

==== Choisir la taille du widget, supprimer un widget ====

Pour chaque widget affiché, il est possible de choisir parmi l'une des tailles proposées.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget Config.png|gauche|frame|Accès au menu du widget]]
|| [[Image:Page accueil widget Taille Supp.png|centre|frame|Choix de la taille et/ou suppression du widget]]
|}

==== Déplacer les widgets ====

ISIOS permet d'ordonnancer les widgets affichés. Pour ce faire, restez cliquer sur le widget à déplacer et glissez le à la place souhaitée.

[[Image:Page accueil widget Glisser.png|center|frame|Déplacer des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le système oblige la complétion d'une ligne'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser les widgets de type ''Espaceur'' pour combler une ligne.'''</big>
|}

==== Sauvegarder la configuration ====

Pour sauvegarder la configuration, cliquez sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget sauvegarde1.png|gauche|frame|Sauvegarder l'interface]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

==== Lien rapide ====

Les widgets vous offres la possibilité d'utiliser un lien en favori qu'il soit d'Isios ou d'une page web externe. La configuration de l'icône et de la couleur du widget vous permet de les différencier, car il est possible d'avoir plusieurs liens en favori.

[[Image:Widget lien rapide.png|center|frame|Widget lien rapide]]

Pour configurer le favori, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez : Apparence. La fenêtre d'édition s'ouvrira et c'est ici qu'on configure l'aspect.

[[Image:PA favori1.png|center|frame|Modification]]

Une fois dans la fenêtre d'édition, vous devez choisir le lien souhaité, la couleur de votre widget ainsi que l'icône.

[[Image:PA favori2.png|center|frame|Options d'apparence]]

Une fois enregistrer, voici l'apparence, selon vos options choisies.

[[Image:PA favori3.png|center|frame|Résultat]]

==== Widgets disponibles ====

[[Image:Screenshot_653.png|center|frame|Permissions requises]]

:* A (Calendrier) : Un calendrier vous permettant de voir la date du jour et vos prochaines réunions.
:* B (Carte du journal de bord) : Vous pouvez afficher un widget sur lequel il y a une carte sur laquelle il y a tous les chantiers de votre entreprise.
:* C (Espaceur): Sert à insérer des espaces entre les widgets.
:* D (État de tous les projets): Affichez un graphique à secteurs avec l'état de tous les projets de votre entreprise.
:* E (État de tous les statuts): Affichez un graphique empilé avec l'état de tous vos projets, tâches, sprints et risques.
:* F (Feuille de temps): Consultez votre feuille de temps de la semaine précédente ainsi que celle en cours.
:* G (Heures budgétées vs heures travaillées) : Comparez vos heures travaillées et vos heures budgétisées de tous les tâches qui vous ont été assignées.
:* H (Liens rapides) : Affichez des liens rapides pour y accéder en un rien de temps.
:* I (Liste de mes projets) : Liste des projets actifs dont vous êtes responsable avec les heure budgétées et les heures travaillées.
:* J (Ma capacité) : Affichez votre capacité de travail pour les deux prochaines semaines.
:* K (Mes contributions) : Liste des projets de contribution avec le responsable et l'unité fonctionnelle (direction, service).
:* L (Mes contributions aux chartes de projet) : Liste des contributions aux fichiers projets et au projet dont vous êtes propriétaire.
:* M (Mes heures budgétées) : Affichez vos heures budgétisées pour toutes les tâches qui vous ont été assignées.
:* N (Mes heures travaillées) : Affichez vos heures de travail de toutes les tâches qui vous ont été assignées.
:* O (Santé globale des projets) : Santé globale de tous les projets actifs dans votre organisation.
:* P (Statut des tâches circulaire) : Affichez un graphique en anneau avec l'état de toutes les tâches de votre entreprise.
:* Q (Tâches de cette semaine) : Gardez une trace de vos tâches prévues pour cette semaine.
:* R (Tentatives de connexion) : Affichez les quatre dernières tentatives de connexion effectuées à votre compte. Vous pouvez voir la sécurité de votre compte en tout temps.

Connexion

2022-08-27T14:26:26Z

IsiosWIKI :

La solution est une solution intégrée et déployée sur le web.

__TOC__

== Se connecter ==

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_14.33.01.png|center|frame|Se connecter]]

1 - Choisissez la langue : Anglais ou Français.

2 - Accédez directement à la documentation Wikipédia d'ISIOS.

3 - Accédez à toutes les améliorations et changements de chacune des versions.

4 - Logo de votre organisation.

5 - Entrez votre adresse courriel qui a été renseignée par votre administrateur.

6 - Entrez votre mot de passe qui vous a été communiqué par votre administrateur.

7 - Ce lien vous permettra de recevoir vos identifiants par courriel et de les configurer à nouveau.

8 - Connectez-vous.

=== Authentification à deux facteurs (2FA) ===

L'authentification à deux facteurs est un mécanisme d'authentification qui requiert de présenter deux preuves d'identité distinctes à un mécanisme d'authentification.

Lorsque vous vous connecterez à votre compte, vous serez invité à vous authentifier avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (1er facteur). Le deuxième facteur d’authentification est un code de validation envoyé à votre adresse de courriel. Lorsqu’il est combiné avec votre nom d’utilisateur et mot de passe, le résultat représente une couche supplémentaire de sécurité plus forte et plus résiliante. Cette étape supplémentaire vous protège donc davantage.

À la suite de votre connexion, un message apparaitra vous demandant de vérifiez votre messagerie afin de récupérer un code de vérification unique.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_11.56.30.png|center|frame|Authentification à deux facteurs]]

Consultez la boîte de réception de votre adresse courriel afin de récupérer ce code.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_12.00.40.png|center|frame|Authentification à deux facteurs]]

Entrez le code à la page de connexion.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_12.07.15.png|center|frame|Authentification à deux facteurs]]

La connexion à votre compte est alors terminée.

== Tentative de connexion ==

=== Mot de passe oublié ===

Ce lien vous permettra de recevoir vos identifiants par courriel et de les configurer à nouveau.

À partir de la page de connexion, cliquez sur '''Mot de passe oublié'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_13.56.05.png|center|frame|]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-05_à_13.56.12.png|center|frame|]]

1 - Inscrivez votre adresse courriel.

2 - Entrez les caractères que vous voyez.

3 - Cliquez sur récupérer mon mot de passe.

Une page s'ouvrira, celle-ci vous indiquera qu'une demande de récupération de votre compte à été envoyé à votre adresse courriel associée à celui-ci.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_10.37.12.png|center|frame|]]

Vous recevrez un courriel contenant un lien nommé '''Récupérer mon compte'''. Vous devrez cliquer dessus afin de récupérer celui-ci.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_10.27.24.png|center|frame|]]

Vous pourrez ensuite définir votre mot de passe. Pour des questions de sécurité, votre mot de passe devra respecter les conditions suivantes.

:* Complexité : 0/40 (recommandé : 80)
:* Contient un nombre
:* Contient une lettre minuscule
:* Contient une lettre majuscule
:* Contient un caractère spécial

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-21_à_21.24.40.png|center|frame|]]

Vous pouvez autrement générer un nouveau mot de passe automatique qui est très sécuritaire (80 et plus sur 40).

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-21_à_21.29.49.png|center|frame|]]

Vous pouvez copier le mot de passe dans le presse papier afin de le conserver dans un gestionnaire de mot de passe dans le but de ne pas l'oublier une autre fois.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-21_à_21.36.08.png|center|frame|]]

Finalement, enregistrez votre nouveau mot de passe afin que celui-ci soit réinitialisé.

Page d'accueil

2022-08-25T01:50:01Z

IsiosWIKI : /* Widgets disponibles */

[[Image:Page accueil Intro.jpg|right]]

La page d'accueil, est par défaut, la première page qui s'affichera lorsque vous vous connectez.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

Lors de votre connexion, vous pourrez revenir sur la page d'accueil, en tout temps, en cliquant sur votre logo :

[[Image:Page accueil logo1.png|center|frame|Accès à la page d'accueil]]

== Explications de la page d'accueil ==

La page d'accueil réunie toutes les informations corporatives et personnelles. Dans l'explication des différents thèmes proposés dans la table des matières, nous avons utilisé un langage spécifique. Pour ne pas vous perdre au fil de vos recherches sur Wikipédia, je vous propose de prendre connaissance du langage utilisé pour la page d'accueil.

[[Image:Page accueil explication1.png|center|frame|Sections de la page d'accueil]]

=== Profil personnel ===

Le profil personnel est un outil important pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable. Il vous donnera un accès rapide à votre profil, à votre menu personnel (Par exemple, votre rapport de feuille de temps, votre tableau "agile"). Les accès visibles dans votre menu personnel dépendent des permissions globales détenues.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu d'intérêts ===

Le menu d'intérêts est l'accès pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable et ceux pour lesquels vous êtes également intervenant. Il résume toute votre activité et vos actions à venir ainsi que celles en retard. Il vous permettra également de pouvoir configurer votre profil utilisateur. Les accès visibles dans votre menu d'intérêts dépendent des permissions globales détenues ainsi que de la personnalisation de l'interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu Corporatif ===

Le menu corporatif peut changer d'un utilisateur à un autre selon les permissions globales de ce dernier ainsi que la personnalisation de l'interface. Il regroupe les accès aux outils corporatifs. Pour voir apparaître un outil dans le menu corporatif, il vous faut détenir la permission globale minimum de '''lecture''' sur l'outil en question et l'afficher dans votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Messagerie ===

Elle regroupe tous les messages publics et privés entre utilisateurs de la solution. C'est un outil convivial et instantané qui permet de développer et/ou d’asseoir une communication épanouie entre les différentes ressources d'une même corporation. La messagerie est active que si vous détenez les permissions nécessaires d'utilisation.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la messagerie, consultez la section [[Messagerie]].</big>
|}

=== Les widgets ===

Des widgets de base seront disponibles dans l'application. Ils peuvent être visibles au-dessus de la messagerie. Grâce à la personnalisation de l'interface, vous pourrez décider d'en masquer certains.

=== La barre d'outils ===

Elle est visible et reste fixe partout dans l'application. Elle permet un accès rapide à certains outils comme les projets, votre calendrier, etc. Elle est personnalisable par chaque utilisateur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour personnaliser les accès dans votre barre d'outils, référez-vous à la section [[Barre_d%27outils#Configurer la barre d'outils|Configurer la barre d'outils]].</big>
|}

== Choisir sa page d'accueil ==

ISIOS vous permet de choisir la page sur laquelle vous voulez tomber après la connexion. Cette configuration peut se faire pour chaque utilisateur. Pour ce faire :

1 - cliquez sur votre profil

[[Image:Page accueil Choix Profil.png|center|frame|Accès à votre profil]]

2 - entrez en modification sur votre fiche de ressource humaine

[[Image:Page accueil Choix Profil modifier.png|center|frame|Modifier votre fiche de ressource humaine]]

3 - dans le champ ''page d'accueil'', choississez la page souhaitée

[[Image:Page accueil Choix Page accueil.png|center|frame|Choix de la page d'accueil]]

4 - enregistrez vos changements

[[Image:Page accueil FicheRH Enregistrer.png|center|frame|Enregistrement des changements]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour le moment, quelques choix vous sont offerts mais n'hésitez pas à nous faire une demande si vous souhaitez obtenir une autre page en page d'accueil]]</big>
|}

== Personnaliser l'interface ==

L'interface est personnalisable par chaque utilisateur ou il est possible de créer un modèle par défaut pour tous les utilisateurs de la base de données.

=== Éditer l'interface ===

Pour modifier l'interface, cliquez sur le petit œil présent au centre de la barre d'outils. L'interface est prête à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

[[Image:Acceuil corpo.png|center|frame|Interface modifiable]]

=== Personnaliser la barre d'outils ===

Il est possible d'afficher des accès rapides à des fonctionnalités dans la barre d'outils. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

==== 1. Affichez des raccourcis dans la barre d'outils ====

Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et cocher le menu de celles que vous souhaitez afficher en raccourcis dans la barre d'outils.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil Configuration barre outils1.png|gauche|frame|Accès aux fonctionnalités]]
|| [[Image:Page accueil Configuration barre outils selectionner.png|centre|frame|Ajout d'un raccourci dans la barre d'outils]]
|}

==== 2. Déplacer les icônes de la barre d'outils ====

Déplacez les icônes au choix dans la barre d'outils en cliquant sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils déplacer1.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans la barre d'outils]]

==== Sauvegarder l'interface ====

Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Une fois la barre d'outils personnalisée, en glissant votre souris sur les icônes, le nom de la fonctionnalité s'affiche.'''</big>
|}

=== Personnaliser le menu dit ''Burger'' ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le '''menu burger''' sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en faire apparaître certaines dans le menu corporatif plutôt que dans ce menu et décider également de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifié.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et sélectionnez l’œil vert de celles que vous souhaitez afficher dans le menu.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils OeilVert.png|center|frame|Icône de l’œil vert]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu en restant cliqué sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Burger Deplacer.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans le menu burger]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

=== Regrouper les fonctionnalités ===

Il est possible de regrouper vos fonctionnalités dans des groupes dans le menu corporatif ainsi que le menu dit '''burger'''. Vous devez détenir la permission "Autoriser l'édition de l'interface utilisateur" pour pouvoir les ajouter.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

Une fois l'interface en édition tel que vu plus haut, vous avez l'option '''+ Ajouter groupe'''

[[Image:PA menu corpo.png|center|frame|Ajouter un groupe]]

Ensuite, inscrivez le titre voulu et cliquez sur '''OK'''.

[[Image:Acceuil Titre.png|center|frame|Nommer le groupe]]

Le titre se retrouvera dans le haut du menu corporatif mais vous pouvez le déplacer à votre guise.

[[Image:PA Ajout groupe.png|center|frame|Groupe ajouté]]

Ensuite, vous pouvez glisser les fonctionnalités voulues en dessous du groupe. Une fois que vous lâchez la fonctionnalité, elle se placera automatiquement dans le groupe et l'écriture sera un peu plus petite. Les [[IMAGE:3 points.png]] vous permette de réduire / grandir le groupe.

[[Image:PA déplacement tâches.png|center|frame|Fonctionnalité ajouté]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il n'y a pas de limite au nombre de fonctionnalité que vous pouvez ajouter.</big>
|}

Une fois vos groupes créés, cliquez sur le gros œil [[IMAGE:Gros oeil.png]] pour rafraîchir la page et vos groupes seront disponibles.

[[Image:PA groupe ajouté.png|center|frame|Ajout d'un groupe]]

Pour le menu dit '''Burger''' c'est la même marche à suivre. L'option d'ajouter un groupe est dans le haut du menu à droite.

[[Image:Acceuil menu burger.png|center|frame|Ajout d'un groupe du menu burger]]

=== Lien direct vers un lien url ===

Il est désormais possible d'ajouter un raccourci, soit un lien URL d'Isios ou bien externe dans le menu corporatif. Pour débuter, vous devez être en modification de votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la modification de votre interface, consultez la section [[Page_d'accueil#Personnaliser_l'interface|Personnaliser l'interface]].</big>
|}

Une fois en modification, dans le menu corporatif à gauche, cliquez sur le lien : "Ajouter un lien", complétez les informations puis enregistrez.

[[Image:PA ajout url.png|center|frame|Ajouter un lien]]

[[Image:PA url config.png|center|frame|Informations à remplir]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant le partage d'une vue, consultez la section [[Interface_des_listes#Inclure_la_vue_dans_le_permalien|Inclure la vue dans le permalien]].</big>
|}

Voici le lien en résultat :

[[Image:PA Lien résultat.png|center|frame|Lien ajouté]]

Pour modifier ou supprimer un lien existant, cliquez sur le crayon lorsque vous êtes en modification de l'interface. La page de modification ouvrira pour apporter vos modifications.

[[Image:PA url modif.png|center|frame|Modification du lien]]

Pour supprimer votre lien, cliquez sur le crayon et la page de modification ouvrira. En cliquant sur supprimer, le lien de votre tableau corporatif s'effacera

[[Image:PA url supprimr.png|center|frame|Supprimer le lien]]

=== Appliquer la vue du menu par défaut à tous les utilisateurs ===

Il est possible de créer une vue par défaut pour l'interface de la page d'accueil. Pour ce faire, vous devez détenir la permission : '''Autoriser l'édition de l'interface utilisateur par défaut'''

[[Image:Acceuil perm interface.png|center|frame|Permissions requises]]

Une fois cette permission activée, l'option "Enregistrer par défaut" sera disponible lors de la modification de l'interface. Pour annuler les changements apportés, simplement cliquer sur '''Réinitialiser avec le modèle par défaut''' et ainsi recommencer vos modifications.

[[Image:RA inter par défaut.png|center|frame|Enregistrer par défaut]]

=== Personnaliser le menu d'intérêts ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le menu d'intérêts sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en cacher certaines et de décider de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône de l'oeil pour afficher l'accès personnel à la fonctionnalité.

[[Image:Page accueil oeil vert configuration menu personnel.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu d'intérêts en restant cliqué sur l'icone et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration menu personnel déplacer.png|center|frame|Déplacer]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:PA Menu interet.png|gauche|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

=== Personnaliser les widgets ===

Un widget est un élément graphique à épingler qui permet de visualiser voire d'accéder à certaines informations contenues dans l'application.

==== Ajouter des widgets ====

Le contenu des widgets disponibles dépend des permissions octroyées par votre organisation. Vous pouvez décider d'en cacher certains et d'en décider leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Les widgets sont prêts à être modifiés.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur le widget à afficher

[[Image:PA explications widgets.png|center|frame|Ajouter des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les widgets sélectionnés apparaitront en dessous en attendant d'être configurés, déplacés sur votre page d'accueil. Il est possible également d'afficher le même widget plusieurs fois.</big>
|}

==== Choisir la taille du widget, supprimer un widget ====

Pour chaque widget affiché, il est possible de choisir parmi l'une des tailles proposées.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget Config.png|gauche|frame|Accès au menu du widget]]
|| [[Image:Page accueil widget Taille Supp.png|centre|frame|Choix de la taille et/ou suppression du widget]]
|}

==== Déplacer les widgets ====

ISIOS permet d'ordonnancer les widgets affichés. Pour ce faire, restez cliquer sur le widget à déplacer et glissez le à la place souhaitée.

[[Image:Page accueil widget Glisser.png|center|frame|Déplacer des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le système oblige la complétion d'une ligne'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser les widgets de type ''Espaceur'' pour combler une ligne.'''</big>
|}

==== Sauvegarder la configuration ====

Pour sauvegarder la configuration, cliquez sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget sauvegarde1.png|gauche|frame|Sauvegarder l'interface]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

==== Lien rapide ====

Les widgets vous offres la possibilité d'utiliser un lien en favori qu'il soit d'Isios ou d'une page web externe. La configuration de l'icône et de la couleur du widget vous permet de les différencier, car il est possible d'avoir plusieurs liens en favori.

[[Image:Widget lien rapide.png|center|frame|Widget lien rapide]]

Pour configurer le favori, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez : Apparence. La fenêtre d'édition s'ouvrira et c'est ici qu'on configure l'aspect.

[[Image:PA favori1.png|center|frame|Modification]]

Une fois dans la fenêtre d'édition, vous devez choisir le lien souhaité, la couleur de votre widget ainsi que l'icône.

[[Image:PA favori2.png|center|frame|Options d'apparence]]

Une fois enregistrer, voici l'apparence, selon vos options choisies.

[[Image:PA favori3.png|center|frame|Résultat]]

==== Widgets disponibles ====

[[Image:Screenshot_653.png|center|frame|Permissions requises]]

:* A (Calendrier) : Un calendrier vous permettant de voir la date du jour et vos prochaines réunions.
:* B (Carte du journal de bord) : Vous pouvez afficher un widget sur lequel il y a une carte sur laquelle il y a tous les chantiers de votre entreprise.
:* C (Espaceur): Sert à insérer des espaces entre les widgets.
:* D (État de tous les projets): Affichez un graphique à secteurs avec l'état de tous les projets de votre entreprise.
:* E (État de tous les statuts): Affichez un graphique empilé avec l'état de tous vos projets, tâches, sprints et risques.
:* F (Feuille de temps): Consultez votre feuille de temps de la semaine précédente ainsi que celle en cours.
:* G (Heures budgétées vs heures travaillées) : Comparez vos heures travaillées et vos heures budgétisées de tous les tâches qui vous ont été assignées.
:* H (Liens rapides) : Affichez des liens rapides pour y accéder en un rien de temps.
:* I (Liste de mes projets) : Liste des projets actifs dont vous êtes responsable avec les heure budgétées et les heures travaillées.
:* J (Ma capacité) : Affichez votre capacité de travail pour les deux prochaines semaines.
:* K (Mes contributions) : Liste des projets de contribution avec le responsable et l'unité fonctionnelle (direction, service).
:* L (Mes contributions aux chartes de projet) : Liste des contributions aux fichiers projets et au projet dont vous êtes propriétaire.
:* M (Mes heures budgétées) : Affichez vos heures budgétisées pour toutes les tâches qui vous ont été assignées.
:* N (Mes heures travaillées) : Affichez vos heures de travail de toutes les tâches qui vous ont été assignées.
:* O (Santé globale des projets) : Santé globale de tous les projets actifs dans votre organisation.
:* P (Statut des tâches circulaire) : Affichez un graphique en anneau avec l'état de toutes les tâches de votre entreprise.
:* Q (Tâches de cette semaine) : Gardez une trace de vos tâches prévues pour cette semaine.
:* R (Tentatives de connexion) : Affichez les quatre dernières tentatives de connexion effectuées à votre compte. Vous pouvez voir la sécurité de votre compte en tout temps.

Page d'accueil

2022-08-24T20:55:26Z

IsiosWIKI : /* Widgets disponibles */

[[Image:Page accueil Intro.jpg|right]]

La page d'accueil, est par défaut, la première page qui s'affichera lorsque vous vous connectez.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

Lors de votre connexion, vous pourrez revenir sur la page d'accueil, en tout temps, en cliquant sur votre logo :

[[Image:Page accueil logo1.png|center|frame|Accès à la page d'accueil]]

== Explications de la page d'accueil ==

La page d'accueil réunie toutes les informations corporatives et personnelles. Dans l'explication des différents thèmes proposés dans la table des matières, nous avons utilisé un langage spécifique. Pour ne pas vous perdre au fil de vos recherches sur Wikipédia, je vous propose de prendre connaissance du langage utilisé pour la page d'accueil.

[[Image:Page accueil explication1.png|center|frame|Sections de la page d'accueil]]

=== Profil personnel ===

Le profil personnel est un outil important pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable. Il vous donnera un accès rapide à votre profil, à votre menu personnel (Par exemple, votre rapport de feuille de temps, votre tableau "agile"). Les accès visibles dans votre menu personnel dépendent des permissions globales détenues.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu d'intérêts ===

Le menu d'intérêts est l'accès pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable et ceux pour lesquels vous êtes également intervenant. Il résume toute votre activité et vos actions à venir ainsi que celles en retard. Il vous permettra également de pouvoir configurer votre profil utilisateur. Les accès visibles dans votre menu d'intérêts dépendent des permissions globales détenues ainsi que de la personnalisation de l'interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu Corporatif ===

Le menu corporatif peut changer d'un utilisateur à un autre selon les permissions globales de ce dernier ainsi que la personnalisation de l'interface. Il regroupe les accès aux outils corporatifs. Pour voir apparaître un outil dans le menu corporatif, il vous faut détenir la permission globale minimum de '''lecture''' sur l'outil en question et l'afficher dans votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Messagerie ===

Elle regroupe tous les messages publics et privés entre utilisateurs de la solution. C'est un outil convivial et instantané qui permet de développer et/ou d’asseoir une communication épanouie entre les différentes ressources d'une même corporation. La messagerie est active que si vous détenez les permissions nécessaires d'utilisation.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la messagerie, consultez la section [[Messagerie]].</big>
|}

=== Les widgets ===

Des widgets de base seront disponibles dans l'application. Ils peuvent être visibles au-dessus de la messagerie. Grâce à la personnalisation de l'interface, vous pourrez décider d'en masquer certains.

=== La barre d'outils ===

Elle est visible et reste fixe partout dans l'application. Elle permet un accès rapide à certains outils comme les projets, votre calendrier, etc. Elle est personnalisable par chaque utilisateur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour personnaliser les accès dans votre barre d'outils, référez-vous à la section [[Barre_d%27outils#Configurer la barre d'outils|Configurer la barre d'outils]].</big>
|}

== Choisir sa page d'accueil ==

ISIOS vous permet de choisir la page sur laquelle vous voulez tomber après la connexion. Cette configuration peut se faire pour chaque utilisateur. Pour ce faire :

1 - cliquez sur votre profil

[[Image:Page accueil Choix Profil.png|center|frame|Accès à votre profil]]

2 - entrez en modification sur votre fiche de ressource humaine

[[Image:Page accueil Choix Profil modifier.png|center|frame|Modifier votre fiche de ressource humaine]]

3 - dans le champ ''page d'accueil'', choississez la page souhaitée

[[Image:Page accueil Choix Page accueil.png|center|frame|Choix de la page d'accueil]]

4 - enregistrez vos changements

[[Image:Page accueil FicheRH Enregistrer.png|center|frame|Enregistrement des changements]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour le moment, quelques choix vous sont offerts mais n'hésitez pas à nous faire une demande si vous souhaitez obtenir une autre page en page d'accueil]]</big>
|}

== Personnaliser l'interface ==

L'interface est personnalisable par chaque utilisateur ou il est possible de créer un modèle par défaut pour tous les utilisateurs de la base de données.

=== Éditer l'interface ===

Pour modifier l'interface, cliquez sur le petit œil présent au centre de la barre d'outils. L'interface est prête à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

[[Image:Acceuil corpo.png|center|frame|Interface modifiable]]

=== Personnaliser la barre d'outils ===

Il est possible d'afficher des accès rapides à des fonctionnalités dans la barre d'outils. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

==== 1. Affichez des raccourcis dans la barre d'outils ====

Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et cocher le menu de celles que vous souhaitez afficher en raccourcis dans la barre d'outils.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil Configuration barre outils1.png|gauche|frame|Accès aux fonctionnalités]]
|| [[Image:Page accueil Configuration barre outils selectionner.png|centre|frame|Ajout d'un raccourci dans la barre d'outils]]
|}

==== 2. Déplacer les icônes de la barre d'outils ====

Déplacez les icônes au choix dans la barre d'outils en cliquant sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils déplacer1.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans la barre d'outils]]

==== Sauvegarder l'interface ====

Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Une fois la barre d'outils personnalisée, en glissant votre souris sur les icônes, le nom de la fonctionnalité s'affiche.'''</big>
|}

=== Personnaliser le menu dit ''Burger'' ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le '''menu burger''' sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en faire apparaître certaines dans le menu corporatif plutôt que dans ce menu et décider également de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifié.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et sélectionnez l’œil vert de celles que vous souhaitez afficher dans le menu.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils OeilVert.png|center|frame|Icône de l’œil vert]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu en restant cliqué sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Burger Deplacer.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans le menu burger]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

=== Regrouper les fonctionnalités ===

Il est possible de regrouper vos fonctionnalités dans des groupes dans le menu corporatif ainsi que le menu dit '''burger'''. Vous devez détenir la permission "Autoriser l'édition de l'interface utilisateur" pour pouvoir les ajouter.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

Une fois l'interface en édition tel que vu plus haut, vous avez l'option '''+ Ajouter groupe'''

[[Image:PA menu corpo.png|center|frame|Ajouter un groupe]]

Ensuite, inscrivez le titre voulu et cliquez sur '''OK'''.

[[Image:Acceuil Titre.png|center|frame|Nommer le groupe]]

Le titre se retrouvera dans le haut du menu corporatif mais vous pouvez le déplacer à votre guise.

[[Image:PA Ajout groupe.png|center|frame|Groupe ajouté]]

Ensuite, vous pouvez glisser les fonctionnalités voulues en dessous du groupe. Une fois que vous lâchez la fonctionnalité, elle se placera automatiquement dans le groupe et l'écriture sera un peu plus petite. Les [[IMAGE:3 points.png]] vous permette de réduire / grandir le groupe.

[[Image:PA déplacement tâches.png|center|frame|Fonctionnalité ajouté]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il n'y a pas de limite au nombre de fonctionnalité que vous pouvez ajouter.</big>
|}

Une fois vos groupes créés, cliquez sur le gros œil [[IMAGE:Gros oeil.png]] pour rafraîchir la page et vos groupes seront disponibles.

[[Image:PA groupe ajouté.png|center|frame|Ajout d'un groupe]]

Pour le menu dit '''Burger''' c'est la même marche à suivre. L'option d'ajouter un groupe est dans le haut du menu à droite.

[[Image:Acceuil menu burger.png|center|frame|Ajout d'un groupe du menu burger]]

=== Lien direct vers un lien url ===

Il est désormais possible d'ajouter un raccourci, soit un lien URL d'Isios ou bien externe dans le menu corporatif. Pour débuter, vous devez être en modification de votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la modification de votre interface, consultez la section [[Page_d'accueil#Personnaliser_l'interface|Personnaliser l'interface]].</big>
|}

Une fois en modification, dans le menu corporatif à gauche, cliquez sur le lien : "Ajouter un lien", complétez les informations puis enregistrez.

[[Image:PA ajout url.png|center|frame|Ajouter un lien]]

[[Image:PA url config.png|center|frame|Informations à remplir]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant le partage d'une vue, consultez la section [[Interface_des_listes#Inclure_la_vue_dans_le_permalien|Inclure la vue dans le permalien]].</big>
|}

Voici le lien en résultat :

[[Image:PA Lien résultat.png|center|frame|Lien ajouté]]

Pour modifier ou supprimer un lien existant, cliquez sur le crayon lorsque vous êtes en modification de l'interface. La page de modification ouvrira pour apporter vos modifications.

[[Image:PA url modif.png|center|frame|Modification du lien]]

Pour supprimer votre lien, cliquez sur le crayon et la page de modification ouvrira. En cliquant sur supprimer, le lien de votre tableau corporatif s'effacera

[[Image:PA url supprimr.png|center|frame|Supprimer le lien]]

=== Appliquer la vue du menu par défaut à tous les utilisateurs ===

Il est possible de créer une vue par défaut pour l'interface de la page d'accueil. Pour ce faire, vous devez détenir la permission : '''Autoriser l'édition de l'interface utilisateur par défaut'''

[[Image:Acceuil perm interface.png|center|frame|Permissions requises]]

Une fois cette permission activée, l'option "Enregistrer par défaut" sera disponible lors de la modification de l'interface. Pour annuler les changements apportés, simplement cliquer sur '''Réinitialiser avec le modèle par défaut''' et ainsi recommencer vos modifications.

[[Image:RA inter par défaut.png|center|frame|Enregistrer par défaut]]

=== Personnaliser le menu d'intérêts ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le menu d'intérêts sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en cacher certaines et de décider de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône de l'oeil pour afficher l'accès personnel à la fonctionnalité.

[[Image:Page accueil oeil vert configuration menu personnel.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu d'intérêts en restant cliqué sur l'icone et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration menu personnel déplacer.png|center|frame|Déplacer]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:PA Menu interet.png|gauche|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

=== Personnaliser les widgets ===

Un widget est un élément graphique à épingler qui permet de visualiser voire d'accéder à certaines informations contenues dans l'application.

==== Ajouter des widgets ====

Le contenu des widgets disponibles dépend des permissions octroyées par votre organisation. Vous pouvez décider d'en cacher certains et d'en décider leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Les widgets sont prêts à être modifiés.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur le widget à afficher

[[Image:PA explications widgets.png|center|frame|Ajouter des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les widgets sélectionnés apparaitront en dessous en attendant d'être configurés, déplacés sur votre page d'accueil. Il est possible également d'afficher le même widget plusieurs fois.</big>
|}

==== Choisir la taille du widget, supprimer un widget ====

Pour chaque widget affiché, il est possible de choisir parmi l'une des tailles proposées.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget Config.png|gauche|frame|Accès au menu du widget]]
|| [[Image:Page accueil widget Taille Supp.png|centre|frame|Choix de la taille et/ou suppression du widget]]
|}

==== Déplacer les widgets ====

ISIOS permet d'ordonnancer les widgets affichés. Pour ce faire, restez cliquer sur le widget à déplacer et glissez le à la place souhaitée.

[[Image:Page accueil widget Glisser.png|center|frame|Déplacer des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le système oblige la complétion d'une ligne'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser les widgets de type ''Espaceur'' pour combler une ligne.'''</big>
|}

==== Sauvegarder la configuration ====

Pour sauvegarder la configuration, cliquez sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget sauvegarde1.png|gauche|frame|Sauvegarder l'interface]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

==== Lien rapide ====

Les widgets vous offres la possibilité d'utiliser un lien en favori qu'il soit d'Isios ou d'une page web externe. La configuration de l'icône et de la couleur du widget vous permet de les différencier, car il est possible d'avoir plusieurs liens en favori.

[[Image:Widget lien rapide.png|center|frame|Widget lien rapide]]

Pour configurer le favori, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez : Apparence. La fenêtre d'édition s'ouvrira et c'est ici qu'on configure l'aspect.

[[Image:PA favori1.png|center|frame|Modification]]

Une fois dans la fenêtre d'édition, vous devez choisir le lien souhaité, la couleur de votre widget ainsi que l'icône.

[[Image:PA favori2.png|center|frame|Options d'apparence]]

Une fois enregistrer, voici l'apparence, selon vos options choisies.

[[Image:PA favori3.png|center|frame|Résultat]]

==== Widgets disponibles ====

[[Image:Screenshot_653.png|center|frame|Permissions requises]]

:* A (Calendrier) :
:* B (Carte du journal de bord :
:* C (Espaceur):
:* D (État de tous les projets):
:* E (État de tous les statuts):
:* F (Feuille de temps):
:* G (Heures budgétées vs heures travaillées) :
:* H (Liens rapides) :
:* I (Liste de mes projets) :
:* J (Ma capacité) :
:* K (Mes contributions) :
:* L
:* M
:* N
:* O
:* P
:* Q
:* R

Fichier:Screenshot 653.png

2022-08-24T19:16:45Z

IsiosWIKI :

Rapport des demandes de changement

2022-08-24T19:16:34Z

IsiosWIKI : /* Permissions requises */

__TOC__

== Accès à l'outil ==

=== Permissions requises ===

Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de changement, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des plans d'investissement'''.

[[Image:Rapport DDC Permissions.png|center|frame|Permissions requises]]

<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
</div>

Pour l'outil des rapports des demandes de changement vous devez choisir entre différents types de permissions :

:;Permission de ''lecture''
Cette permission permet de générer le rapport des demandes de changement concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté ou pour lesquels vous êtes responsable.
<br>

:;Permission de ''gérer''
Cette permission permet de générer le rapport de toutes les demandes de changement et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté''' ou '''responsable'''.
<br>

Le rapport des demandes de changement peut être accédé à partir de différents endroits :

:* Barre d'outils
:* Menu Burger
:* Menu corporatif
:* Menu personnel

=== Barre d'outils ===

Pour un accès rapide au '''rapport des demandes de changement''', cliquez sur l'icône '''rapport des demandes de changement''' présent dans la barre d'outils :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]

=== Menu Burger ===

Pour accéder à l'outil '''rapport des demandes de changement''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des demandes de changement'''.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_10.36.26.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

=== Menu corporatif ===

Pour accéder au rapport '''rapport des demandes de changement''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :

[[Image:Capture d’écran, le 2022-08-16 à 10.26.07.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]

== Interface du rapport des plans d'investissement ==

=== Filtres applicables ===

Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.

[[Image:Rapport DDC Filtres.png|center|frame|Filtres applicables]]

:;Projets
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez visualiser les demandes de changement.

:;Activités
:Sélectionnez la/les activités du/des projets sélectionnés pour visualiser les demandes de changements appliquées sur ces dernières.

:;Relation
:Visualisez la/les demandes de changement par Relation.

:;Portefeuille
:Visualisez toutes les demandes de changement intervenues pour un portefeuille.

:;Ressources
:Visualisez toutes les demandes de changement créées par une/des ressources humaines.

:;Ressources
:Visualisez toutes les demandes de changement qui sont liées à une/des révisions (ODC).

:;Début / Fin
:Visualisez toutes les demandes de changement qui ont été créées sur une période définie.

=== Générer le rapport ===

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :

[[Image:Rapport DDC Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]

[[Image:Rapport DDC Rapport Généré.png|center|frame|Rapport généré]]

Les données qui sont visualisées sont classées par projet, puis par demande de changement. Toutes les informations concernant les demandes de changements sont alors compilées.

<div class='note'>
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
</div>

== Options du rapport ==

Les éléments affichés sur le rapport des demandes de changement peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_10.44.54.png|center|frame|Options]]

<div class='note'>
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
</div>

=== Affichage ===

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

::* de graphique et de tableau
::* de graphique seulement
::* de tableau seulement

=== Vue de la table ===

[[Image:Rapport DDC Options Vue Table.png|center|frame|Choisir le classement des items]]

Vous pouvez choisir le regroupement dans le tableau, soit par :

::* Projets et demandes de changement
::* Portefeuille, Projets et Demandes de changement
::* Portefeuille, Projets, Révisions et Demandes de changement

=== Branches ===

[[Image:Rapport DDC Options Branche.png|center|frame|Options des branches]]

::* Ouvrir toutes les branches.
::* Fermer toutes les branches.
::* Ouvrir tous les livrables.
::* Ouvrir les livrables et sous-livrables.
::* Ouvrir tous les sous-livrables.

=== Colonnes visibles ===

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.

[[Image:Rapport DDC Options Colonnes visibles.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]

:* '''ID''': Cette colonne affichera l'ID du projet.
:* '''Raison''': Cette colonne affichera la raison de la demande de changement.
:* '''Priorité''' : Cette colonne affichera la priorité de la demande de changement.
:* '''Date limite''' : Cette colonne affichera la date limite de la demande de changement.
:* '''Résultats''' : Cette colonne affichera les résultats de la demande de changement.
:* '''Commentaires''' : Cette colonne affichera les commentaires de la demande de changement.
:* '''Quantité''' : Cette colonne affichera la quantité des items de la demande de changement.
:* '''Montant''' : Cette colonne affichera le montant des items de la demande de changement.
:* '''Sous-total''' : Cette colonne affichera le montant sans taxe des items de la demande de changement.

=== Autres options ===

D'autres options d'affichage sont disponibles.

[[Image:Rapport DDC Options Autres options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]

:* '''Masquer les lignes vides''': option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.
:* '''Afficher les filtres dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
:* '''Afficher les options dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, toutes les options sélectionnées.
:* '''Afficher les décimales''' : option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
:* '''Afficher le logo''' : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
:* '''Afficher la date du rapport''' : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
:* '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
:* '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.

Page d'accueil

2022-08-24T19:04:40Z

IsiosWIKI : /* Widgets disponibles */

[[Image:Page accueil Intro.jpg|right]]

La page d'accueil, est par défaut, la première page qui s'affichera lorsque vous vous connectez.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

Lors de votre connexion, vous pourrez revenir sur la page d'accueil, en tout temps, en cliquant sur votre logo :

[[Image:Page accueil logo1.png|center|frame|Accès à la page d'accueil]]

== Explications de la page d'accueil ==

La page d'accueil réunie toutes les informations corporatives et personnelles. Dans l'explication des différents thèmes proposés dans la table des matières, nous avons utilisé un langage spécifique. Pour ne pas vous perdre au fil de vos recherches sur Wikipédia, je vous propose de prendre connaissance du langage utilisé pour la page d'accueil.

[[Image:Page accueil explication1.png|center|frame|Sections de la page d'accueil]]

=== Profil personnel ===

Le profil personnel est un outil important pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable. Il vous donnera un accès rapide à votre profil, à votre menu personnel (Par exemple, votre rapport de feuille de temps, votre tableau "agile"). Les accès visibles dans votre menu personnel dépendent des permissions globales détenues.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu d'intérêts ===

Le menu d'intérêts est l'accès pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable et ceux pour lesquels vous êtes également intervenant. Il résume toute votre activité et vos actions à venir ainsi que celles en retard. Il vous permettra également de pouvoir configurer votre profil utilisateur. Les accès visibles dans votre menu d'intérêts dépendent des permissions globales détenues ainsi que de la personnalisation de l'interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu Corporatif ===

Le menu corporatif peut changer d'un utilisateur à un autre selon les permissions globales de ce dernier ainsi que la personnalisation de l'interface. Il regroupe les accès aux outils corporatifs. Pour voir apparaître un outil dans le menu corporatif, il vous faut détenir la permission globale minimum de '''lecture''' sur l'outil en question et l'afficher dans votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Messagerie ===

Elle regroupe tous les messages publics et privés entre utilisateurs de la solution. C'est un outil convivial et instantané qui permet de développer et/ou d’asseoir une communication épanouie entre les différentes ressources d'une même corporation. La messagerie est active que si vous détenez les permissions nécessaires d'utilisation.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la messagerie, consultez la section [[Messagerie]].</big>
|}

=== Les widgets ===

Des widgets de base seront disponibles dans l'application. Ils peuvent être visibles au-dessus de la messagerie. Grâce à la personnalisation de l'interface, vous pourrez décider d'en masquer certains.

=== La barre d'outils ===

Elle est visible et reste fixe partout dans l'application. Elle permet un accès rapide à certains outils comme les projets, votre calendrier, etc. Elle est personnalisable par chaque utilisateur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour personnaliser les accès dans votre barre d'outils, référez-vous à la section [[Barre_d%27outils#Configurer la barre d'outils|Configurer la barre d'outils]].</big>
|}

== Choisir sa page d'accueil ==

ISIOS vous permet de choisir la page sur laquelle vous voulez tomber après la connexion. Cette configuration peut se faire pour chaque utilisateur. Pour ce faire :

1 - cliquez sur votre profil

[[Image:Page accueil Choix Profil.png|center|frame|Accès à votre profil]]

2 - entrez en modification sur votre fiche de ressource humaine

[[Image:Page accueil Choix Profil modifier.png|center|frame|Modifier votre fiche de ressource humaine]]

3 - dans le champ ''page d'accueil'', choississez la page souhaitée

[[Image:Page accueil Choix Page accueil.png|center|frame|Choix de la page d'accueil]]

4 - enregistrez vos changements

[[Image:Page accueil FicheRH Enregistrer.png|center|frame|Enregistrement des changements]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour le moment, quelques choix vous sont offerts mais n'hésitez pas à nous faire une demande si vous souhaitez obtenir une autre page en page d'accueil]]</big>
|}

== Personnaliser l'interface ==

L'interface est personnalisable par chaque utilisateur ou il est possible de créer un modèle par défaut pour tous les utilisateurs de la base de données.

=== Éditer l'interface ===

Pour modifier l'interface, cliquez sur le petit œil présent au centre de la barre d'outils. L'interface est prête à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

[[Image:Acceuil corpo.png|center|frame|Interface modifiable]]

=== Personnaliser la barre d'outils ===

Il est possible d'afficher des accès rapides à des fonctionnalités dans la barre d'outils. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

==== 1. Affichez des raccourcis dans la barre d'outils ====

Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et cocher le menu de celles que vous souhaitez afficher en raccourcis dans la barre d'outils.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil Configuration barre outils1.png|gauche|frame|Accès aux fonctionnalités]]
|| [[Image:Page accueil Configuration barre outils selectionner.png|centre|frame|Ajout d'un raccourci dans la barre d'outils]]
|}

==== 2. Déplacer les icônes de la barre d'outils ====

Déplacez les icônes au choix dans la barre d'outils en cliquant sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils déplacer1.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans la barre d'outils]]

==== Sauvegarder l'interface ====

Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Une fois la barre d'outils personnalisée, en glissant votre souris sur les icônes, le nom de la fonctionnalité s'affiche.'''</big>
|}

=== Personnaliser le menu dit ''Burger'' ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le '''menu burger''' sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en faire apparaître certaines dans le menu corporatif plutôt que dans ce menu et décider également de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifié.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et sélectionnez l’œil vert de celles que vous souhaitez afficher dans le menu.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils OeilVert.png|center|frame|Icône de l’œil vert]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu en restant cliqué sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Burger Deplacer.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans le menu burger]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

=== Regrouper les fonctionnalités ===

Il est possible de regrouper vos fonctionnalités dans des groupes dans le menu corporatif ainsi que le menu dit '''burger'''. Vous devez détenir la permission "Autoriser l'édition de l'interface utilisateur" pour pouvoir les ajouter.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

Une fois l'interface en édition tel que vu plus haut, vous avez l'option '''+ Ajouter groupe'''

[[Image:PA menu corpo.png|center|frame|Ajouter un groupe]]

Ensuite, inscrivez le titre voulu et cliquez sur '''OK'''.

[[Image:Acceuil Titre.png|center|frame|Nommer le groupe]]

Le titre se retrouvera dans le haut du menu corporatif mais vous pouvez le déplacer à votre guise.

[[Image:PA Ajout groupe.png|center|frame|Groupe ajouté]]

Ensuite, vous pouvez glisser les fonctionnalités voulues en dessous du groupe. Une fois que vous lâchez la fonctionnalité, elle se placera automatiquement dans le groupe et l'écriture sera un peu plus petite. Les [[IMAGE:3 points.png]] vous permette de réduire / grandir le groupe.

[[Image:PA déplacement tâches.png|center|frame|Fonctionnalité ajouté]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il n'y a pas de limite au nombre de fonctionnalité que vous pouvez ajouter.</big>
|}

Une fois vos groupes créés, cliquez sur le gros œil [[IMAGE:Gros oeil.png]] pour rafraîchir la page et vos groupes seront disponibles.

[[Image:PA groupe ajouté.png|center|frame|Ajout d'un groupe]]

Pour le menu dit '''Burger''' c'est la même marche à suivre. L'option d'ajouter un groupe est dans le haut du menu à droite.

[[Image:Acceuil menu burger.png|center|frame|Ajout d'un groupe du menu burger]]

=== Lien direct vers un lien url ===

Il est désormais possible d'ajouter un raccourci, soit un lien URL d'Isios ou bien externe dans le menu corporatif. Pour débuter, vous devez être en modification de votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la modification de votre interface, consultez la section [[Page_d'accueil#Personnaliser_l'interface|Personnaliser l'interface]].</big>
|}

Une fois en modification, dans le menu corporatif à gauche, cliquez sur le lien : "Ajouter un lien", complétez les informations puis enregistrez.

[[Image:PA ajout url.png|center|frame|Ajouter un lien]]

[[Image:PA url config.png|center|frame|Informations à remplir]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant le partage d'une vue, consultez la section [[Interface_des_listes#Inclure_la_vue_dans_le_permalien|Inclure la vue dans le permalien]].</big>
|}

Voici le lien en résultat :

[[Image:PA Lien résultat.png|center|frame|Lien ajouté]]

Pour modifier ou supprimer un lien existant, cliquez sur le crayon lorsque vous êtes en modification de l'interface. La page de modification ouvrira pour apporter vos modifications.

[[Image:PA url modif.png|center|frame|Modification du lien]]

Pour supprimer votre lien, cliquez sur le crayon et la page de modification ouvrira. En cliquant sur supprimer, le lien de votre tableau corporatif s'effacera

[[Image:PA url supprimr.png|center|frame|Supprimer le lien]]

=== Appliquer la vue du menu par défaut à tous les utilisateurs ===

Il est possible de créer une vue par défaut pour l'interface de la page d'accueil. Pour ce faire, vous devez détenir la permission : '''Autoriser l'édition de l'interface utilisateur par défaut'''

[[Image:Acceuil perm interface.png|center|frame|Permissions requises]]

Une fois cette permission activée, l'option "Enregistrer par défaut" sera disponible lors de la modification de l'interface. Pour annuler les changements apportés, simplement cliquer sur '''Réinitialiser avec le modèle par défaut''' et ainsi recommencer vos modifications.

[[Image:RA inter par défaut.png|center|frame|Enregistrer par défaut]]

=== Personnaliser le menu d'intérêts ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le menu d'intérêts sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en cacher certaines et de décider de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône de l'oeil pour afficher l'accès personnel à la fonctionnalité.

[[Image:Page accueil oeil vert configuration menu personnel.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu d'intérêts en restant cliqué sur l'icone et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration menu personnel déplacer.png|center|frame|Déplacer]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:PA Menu interet.png|gauche|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

=== Personnaliser les widgets ===

Un widget est un élément graphique à épingler qui permet de visualiser voire d'accéder à certaines informations contenues dans l'application.

==== Ajouter des widgets ====

Le contenu des widgets disponibles dépend des permissions octroyées par votre organisation. Vous pouvez décider d'en cacher certains et d'en décider leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Les widgets sont prêts à être modifiés.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur le widget à afficher

[[Image:PA explications widgets.png|center|frame|Ajouter des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les widgets sélectionnés apparaitront en dessous en attendant d'être configurés, déplacés sur votre page d'accueil. Il est possible également d'afficher le même widget plusieurs fois.</big>
|}

==== Choisir la taille du widget, supprimer un widget ====

Pour chaque widget affiché, il est possible de choisir parmi l'une des tailles proposées.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget Config.png|gauche|frame|Accès au menu du widget]]
|| [[Image:Page accueil widget Taille Supp.png|centre|frame|Choix de la taille et/ou suppression du widget]]
|}

==== Déplacer les widgets ====

ISIOS permet d'ordonnancer les widgets affichés. Pour ce faire, restez cliquer sur le widget à déplacer et glissez le à la place souhaitée.

[[Image:Page accueil widget Glisser.png|center|frame|Déplacer des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le système oblige la complétion d'une ligne'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser les widgets de type ''Espaceur'' pour combler une ligne.'''</big>
|}

==== Sauvegarder la configuration ====

Pour sauvegarder la configuration, cliquez sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget sauvegarde1.png|gauche|frame|Sauvegarder l'interface]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

==== Lien rapide ====

Les widgets vous offres la possibilité d'utiliser un lien en favori qu'il soit d'Isios ou d'une page web externe. La configuration de l'icône et de la couleur du widget vous permet de les différencier, car il est possible d'avoir plusieurs liens en favori.

[[Image:Widget lien rapide.png|center|frame|Widget lien rapide]]

Pour configurer le favori, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez : Apparence. La fenêtre d'édition s'ouvrira et c'est ici qu'on configure l'aspect.

[[Image:PA favori1.png|center|frame|Modification]]

Une fois dans la fenêtre d'édition, vous devez choisir le lien souhaité, la couleur de votre widget ainsi que l'icône.

[[Image:PA favori2.png|center|frame|Options d'apparence]]

Une fois enregistrer, voici l'apparence, selon vos options choisies.

[[Image:PA favori3.png|center|frame|Résultat]]

==== Widgets disponibles ====

;:* ""Calendrier"" : bla bla bla

Page d'accueil

2022-08-24T19:04:12Z

IsiosWIKI : /* Personnaliser les widgets */

[[Image:Page accueil Intro.jpg|right]]

La page d'accueil, est par défaut, la première page qui s'affichera lorsque vous vous connectez.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

Lors de votre connexion, vous pourrez revenir sur la page d'accueil, en tout temps, en cliquant sur votre logo :

[[Image:Page accueil logo1.png|center|frame|Accès à la page d'accueil]]

== Explications de la page d'accueil ==

La page d'accueil réunie toutes les informations corporatives et personnelles. Dans l'explication des différents thèmes proposés dans la table des matières, nous avons utilisé un langage spécifique. Pour ne pas vous perdre au fil de vos recherches sur Wikipédia, je vous propose de prendre connaissance du langage utilisé pour la page d'accueil.

[[Image:Page accueil explication1.png|center|frame|Sections de la page d'accueil]]

=== Profil personnel ===

Le profil personnel est un outil important pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable. Il vous donnera un accès rapide à votre profil, à votre menu personnel (Par exemple, votre rapport de feuille de temps, votre tableau "agile"). Les accès visibles dans votre menu personnel dépendent des permissions globales détenues.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu d'intérêts ===

Le menu d'intérêts est l'accès pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable et ceux pour lesquels vous êtes également intervenant. Il résume toute votre activité et vos actions à venir ainsi que celles en retard. Il vous permettra également de pouvoir configurer votre profil utilisateur. Les accès visibles dans votre menu d'intérêts dépendent des permissions globales détenues ainsi que de la personnalisation de l'interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu Corporatif ===

Le menu corporatif peut changer d'un utilisateur à un autre selon les permissions globales de ce dernier ainsi que la personnalisation de l'interface. Il regroupe les accès aux outils corporatifs. Pour voir apparaître un outil dans le menu corporatif, il vous faut détenir la permission globale minimum de '''lecture''' sur l'outil en question et l'afficher dans votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Messagerie ===

Elle regroupe tous les messages publics et privés entre utilisateurs de la solution. C'est un outil convivial et instantané qui permet de développer et/ou d’asseoir une communication épanouie entre les différentes ressources d'une même corporation. La messagerie est active que si vous détenez les permissions nécessaires d'utilisation.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la messagerie, consultez la section [[Messagerie]].</big>
|}

=== Les widgets ===

Des widgets de base seront disponibles dans l'application. Ils peuvent être visibles au-dessus de la messagerie. Grâce à la personnalisation de l'interface, vous pourrez décider d'en masquer certains.

=== La barre d'outils ===

Elle est visible et reste fixe partout dans l'application. Elle permet un accès rapide à certains outils comme les projets, votre calendrier, etc. Elle est personnalisable par chaque utilisateur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour personnaliser les accès dans votre barre d'outils, référez-vous à la section [[Barre_d%27outils#Configurer la barre d'outils|Configurer la barre d'outils]].</big>
|}

== Choisir sa page d'accueil ==

ISIOS vous permet de choisir la page sur laquelle vous voulez tomber après la connexion. Cette configuration peut se faire pour chaque utilisateur. Pour ce faire :

1 - cliquez sur votre profil

[[Image:Page accueil Choix Profil.png|center|frame|Accès à votre profil]]

2 - entrez en modification sur votre fiche de ressource humaine

[[Image:Page accueil Choix Profil modifier.png|center|frame|Modifier votre fiche de ressource humaine]]

3 - dans le champ ''page d'accueil'', choississez la page souhaitée

[[Image:Page accueil Choix Page accueil.png|center|frame|Choix de la page d'accueil]]

4 - enregistrez vos changements

[[Image:Page accueil FicheRH Enregistrer.png|center|frame|Enregistrement des changements]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour le moment, quelques choix vous sont offerts mais n'hésitez pas à nous faire une demande si vous souhaitez obtenir une autre page en page d'accueil]]</big>
|}

== Personnaliser l'interface ==

L'interface est personnalisable par chaque utilisateur ou il est possible de créer un modèle par défaut pour tous les utilisateurs de la base de données.

=== Éditer l'interface ===

Pour modifier l'interface, cliquez sur le petit œil présent au centre de la barre d'outils. L'interface est prête à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

[[Image:Acceuil corpo.png|center|frame|Interface modifiable]]

=== Personnaliser la barre d'outils ===

Il est possible d'afficher des accès rapides à des fonctionnalités dans la barre d'outils. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

==== 1. Affichez des raccourcis dans la barre d'outils ====

Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et cocher le menu de celles que vous souhaitez afficher en raccourcis dans la barre d'outils.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil Configuration barre outils1.png|gauche|frame|Accès aux fonctionnalités]]
|| [[Image:Page accueil Configuration barre outils selectionner.png|centre|frame|Ajout d'un raccourci dans la barre d'outils]]
|}

==== 2. Déplacer les icônes de la barre d'outils ====

Déplacez les icônes au choix dans la barre d'outils en cliquant sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils déplacer1.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans la barre d'outils]]

==== Sauvegarder l'interface ====

Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Une fois la barre d'outils personnalisée, en glissant votre souris sur les icônes, le nom de la fonctionnalité s'affiche.'''</big>
|}

=== Personnaliser le menu dit ''Burger'' ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le '''menu burger''' sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en faire apparaître certaines dans le menu corporatif plutôt que dans ce menu et décider également de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifié.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et sélectionnez l’œil vert de celles que vous souhaitez afficher dans le menu.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils OeilVert.png|center|frame|Icône de l’œil vert]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu en restant cliqué sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Burger Deplacer.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans le menu burger]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

=== Regrouper les fonctionnalités ===

Il est possible de regrouper vos fonctionnalités dans des groupes dans le menu corporatif ainsi que le menu dit '''burger'''. Vous devez détenir la permission "Autoriser l'édition de l'interface utilisateur" pour pouvoir les ajouter.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

Une fois l'interface en édition tel que vu plus haut, vous avez l'option '''+ Ajouter groupe'''

[[Image:PA menu corpo.png|center|frame|Ajouter un groupe]]

Ensuite, inscrivez le titre voulu et cliquez sur '''OK'''.

[[Image:Acceuil Titre.png|center|frame|Nommer le groupe]]

Le titre se retrouvera dans le haut du menu corporatif mais vous pouvez le déplacer à votre guise.

[[Image:PA Ajout groupe.png|center|frame|Groupe ajouté]]

Ensuite, vous pouvez glisser les fonctionnalités voulues en dessous du groupe. Une fois que vous lâchez la fonctionnalité, elle se placera automatiquement dans le groupe et l'écriture sera un peu plus petite. Les [[IMAGE:3 points.png]] vous permette de réduire / grandir le groupe.

[[Image:PA déplacement tâches.png|center|frame|Fonctionnalité ajouté]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il n'y a pas de limite au nombre de fonctionnalité que vous pouvez ajouter.</big>
|}

Une fois vos groupes créés, cliquez sur le gros œil [[IMAGE:Gros oeil.png]] pour rafraîchir la page et vos groupes seront disponibles.

[[Image:PA groupe ajouté.png|center|frame|Ajout d'un groupe]]

Pour le menu dit '''Burger''' c'est la même marche à suivre. L'option d'ajouter un groupe est dans le haut du menu à droite.

[[Image:Acceuil menu burger.png|center|frame|Ajout d'un groupe du menu burger]]

=== Lien direct vers un lien url ===

Il est désormais possible d'ajouter un raccourci, soit un lien URL d'Isios ou bien externe dans le menu corporatif. Pour débuter, vous devez être en modification de votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la modification de votre interface, consultez la section [[Page_d'accueil#Personnaliser_l'interface|Personnaliser l'interface]].</big>
|}

Une fois en modification, dans le menu corporatif à gauche, cliquez sur le lien : "Ajouter un lien", complétez les informations puis enregistrez.

[[Image:PA ajout url.png|center|frame|Ajouter un lien]]

[[Image:PA url config.png|center|frame|Informations à remplir]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant le partage d'une vue, consultez la section [[Interface_des_listes#Inclure_la_vue_dans_le_permalien|Inclure la vue dans le permalien]].</big>
|}

Voici le lien en résultat :

[[Image:PA Lien résultat.png|center|frame|Lien ajouté]]

Pour modifier ou supprimer un lien existant, cliquez sur le crayon lorsque vous êtes en modification de l'interface. La page de modification ouvrira pour apporter vos modifications.

[[Image:PA url modif.png|center|frame|Modification du lien]]

Pour supprimer votre lien, cliquez sur le crayon et la page de modification ouvrira. En cliquant sur supprimer, le lien de votre tableau corporatif s'effacera

[[Image:PA url supprimr.png|center|frame|Supprimer le lien]]

=== Appliquer la vue du menu par défaut à tous les utilisateurs ===

Il est possible de créer une vue par défaut pour l'interface de la page d'accueil. Pour ce faire, vous devez détenir la permission : '''Autoriser l'édition de l'interface utilisateur par défaut'''

[[Image:Acceuil perm interface.png|center|frame|Permissions requises]]

Une fois cette permission activée, l'option "Enregistrer par défaut" sera disponible lors de la modification de l'interface. Pour annuler les changements apportés, simplement cliquer sur '''Réinitialiser avec le modèle par défaut''' et ainsi recommencer vos modifications.

[[Image:RA inter par défaut.png|center|frame|Enregistrer par défaut]]

=== Personnaliser le menu d'intérêts ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le menu d'intérêts sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en cacher certaines et de décider de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône de l'oeil pour afficher l'accès personnel à la fonctionnalité.

[[Image:Page accueil oeil vert configuration menu personnel.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu d'intérêts en restant cliqué sur l'icone et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration menu personnel déplacer.png|center|frame|Déplacer]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:PA Menu interet.png|gauche|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

=== Personnaliser les widgets ===

Un widget est un élément graphique à épingler qui permet de visualiser voire d'accéder à certaines informations contenues dans l'application.

==== Ajouter des widgets ====

Le contenu des widgets disponibles dépend des permissions octroyées par votre organisation. Vous pouvez décider d'en cacher certains et d'en décider leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Les widgets sont prêts à être modifiés.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur le widget à afficher

[[Image:PA explications widgets.png|center|frame|Ajouter des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les widgets sélectionnés apparaitront en dessous en attendant d'être configurés, déplacés sur votre page d'accueil. Il est possible également d'afficher le même widget plusieurs fois.</big>
|}

==== Choisir la taille du widget, supprimer un widget ====

Pour chaque widget affiché, il est possible de choisir parmi l'une des tailles proposées.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget Config.png|gauche|frame|Accès au menu du widget]]
|| [[Image:Page accueil widget Taille Supp.png|centre|frame|Choix de la taille et/ou suppression du widget]]
|}

==== Déplacer les widgets ====

ISIOS permet d'ordonnancer les widgets affichés. Pour ce faire, restez cliquer sur le widget à déplacer et glissez le à la place souhaitée.

[[Image:Page accueil widget Glisser.png|center|frame|Déplacer des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le système oblige la complétion d'une ligne'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser les widgets de type ''Espaceur'' pour combler une ligne.'''</big>
|}

==== Sauvegarder la configuration ====

Pour sauvegarder la configuration, cliquez sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget sauvegarde1.png|gauche|frame|Sauvegarder l'interface]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

==== Lien rapide ====

Les widgets vous offres la possibilité d'utiliser un lien en favori qu'il soit d'Isios ou d'une page web externe. La configuration de l'icône et de la couleur du widget vous permet de les différencier, car il est possible d'avoir plusieurs liens en favori.

[[Image:Widget lien rapide.png|center|frame|Widget lien rapide]]

Pour configurer le favori, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez : Apparence. La fenêtre d'édition s'ouvrira et c'est ici qu'on configure l'aspect.

[[Image:PA favori1.png|center|frame|Modification]]

Une fois dans la fenêtre d'édition, vous devez choisir le lien souhaité, la couleur de votre widget ainsi que l'icône.

[[Image:PA favori2.png|center|frame|Options d'apparence]]

Une fois enregistrer, voici l'apparence, selon vos options choisies.

[[Image:PA favori3.png|center|frame|Résultat]]

==== Widgets disponibles ====

Page d'accueil

2022-08-24T19:03:48Z

IsiosWIKI : /* Personnaliser le menu d'intérêts */

[[Image:Page accueil Intro.jpg|right]]

La page d'accueil, est par défaut, la première page qui s'affichera lorsque vous vous connectez.

__TOC__

== Accès à l'outil ==

Lors de votre connexion, vous pourrez revenir sur la page d'accueil, en tout temps, en cliquant sur votre logo :

[[Image:Page accueil logo1.png|center|frame|Accès à la page d'accueil]]

== Explications de la page d'accueil ==

La page d'accueil réunie toutes les informations corporatives et personnelles. Dans l'explication des différents thèmes proposés dans la table des matières, nous avons utilisé un langage spécifique. Pour ne pas vous perdre au fil de vos recherches sur Wikipédia, je vous propose de prendre connaissance du langage utilisé pour la page d'accueil.

[[Image:Page accueil explication1.png|center|frame|Sections de la page d'accueil]]

=== Profil personnel ===

Le profil personnel est un outil important pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable. Il vous donnera un accès rapide à votre profil, à votre menu personnel (Par exemple, votre rapport de feuille de temps, votre tableau "agile"). Les accès visibles dans votre menu personnel dépendent des permissions globales détenues.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu d'intérêts ===

Le menu d'intérêts est l'accès pour la gestion des éléments dont vous êtes responsable et ceux pour lesquels vous êtes également intervenant. Il résume toute votre activité et vos actions à venir ainsi que celles en retard. Il vous permettra également de pouvoir configurer votre profil utilisateur. Les accès visibles dans votre menu d'intérêts dépendent des permissions globales détenues ainsi que de la personnalisation de l'interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Menu Corporatif ===

Le menu corporatif peut changer d'un utilisateur à un autre selon les permissions globales de ce dernier ainsi que la personnalisation de l'interface. Il regroupe les accès aux outils corporatifs. Pour voir apparaître un outil dans le menu corporatif, il vous faut détenir la permission globale minimum de '''lecture''' sur l'outil en question et l'afficher dans votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

=== Messagerie ===

Elle regroupe tous les messages publics et privés entre utilisateurs de la solution. C'est un outil convivial et instantané qui permet de développer et/ou d’asseoir une communication épanouie entre les différentes ressources d'une même corporation. La messagerie est active que si vous détenez les permissions nécessaires d'utilisation.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la messagerie, consultez la section [[Messagerie]].</big>
|}

=== Les widgets ===

Des widgets de base seront disponibles dans l'application. Ils peuvent être visibles au-dessus de la messagerie. Grâce à la personnalisation de l'interface, vous pourrez décider d'en masquer certains.

=== La barre d'outils ===

Elle est visible et reste fixe partout dans l'application. Elle permet un accès rapide à certains outils comme les projets, votre calendrier, etc. Elle est personnalisable par chaque utilisateur.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour personnaliser les accès dans votre barre d'outils, référez-vous à la section [[Barre_d%27outils#Configurer la barre d'outils|Configurer la barre d'outils]].</big>
|}

== Choisir sa page d'accueil ==

ISIOS vous permet de choisir la page sur laquelle vous voulez tomber après la connexion. Cette configuration peut se faire pour chaque utilisateur. Pour ce faire :

1 - cliquez sur votre profil

[[Image:Page accueil Choix Profil.png|center|frame|Accès à votre profil]]

2 - entrez en modification sur votre fiche de ressource humaine

[[Image:Page accueil Choix Profil modifier.png|center|frame|Modifier votre fiche de ressource humaine]]

3 - dans le champ ''page d'accueil'', choississez la page souhaitée

[[Image:Page accueil Choix Page accueil.png|center|frame|Choix de la page d'accueil]]

4 - enregistrez vos changements

[[Image:Page accueil FicheRH Enregistrer.png|center|frame|Enregistrement des changements]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#FCF0DE'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour le moment, quelques choix vous sont offerts mais n'hésitez pas à nous faire une demande si vous souhaitez obtenir une autre page en page d'accueil]]</big>
|}

== Personnaliser l'interface ==

L'interface est personnalisable par chaque utilisateur ou il est possible de créer un modèle par défaut pour tous les utilisateurs de la base de données.

=== Éditer l'interface ===

Pour modifier l'interface, cliquez sur le petit œil présent au centre de la barre d'outils. L'interface est prête à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

[[Image:Acceuil corpo.png|center|frame|Interface modifiable]]

=== Personnaliser la barre d'outils ===

Il est possible d'afficher des accès rapides à des fonctionnalités dans la barre d'outils. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

==== 1. Affichez des raccourcis dans la barre d'outils ====

Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et cocher le menu de celles que vous souhaitez afficher en raccourcis dans la barre d'outils.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil Configuration barre outils1.png|gauche|frame|Accès aux fonctionnalités]]
|| [[Image:Page accueil Configuration barre outils selectionner.png|centre|frame|Ajout d'un raccourci dans la barre d'outils]]
|}

==== 2. Déplacer les icônes de la barre d'outils ====

Déplacez les icônes au choix dans la barre d'outils en cliquant sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils déplacer1.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans la barre d'outils]]

==== Sauvegarder l'interface ====

Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Une fois la barre d'outils personnalisée, en glissant votre souris sur les icônes, le nom de la fonctionnalité s'affiche.'''</big>
|}

=== Personnaliser le menu dit ''Burger'' ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le '''menu burger''' sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en faire apparaître certaines dans le menu corporatif plutôt que dans ce menu et décider également de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifié.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône du menu afin de visualiser toutes les fonctionnalités et sélectionnez l’œil vert de celles que vous souhaitez afficher dans le menu.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils OeilVert.png|center|frame|Icône de l’œil vert]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu en restant cliqué sur l'icône et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Burger Deplacer.png|center|frame|Déplacer des fonctionnalités souhaitées dans le menu burger]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page.

[[Image:Page accueil Configuration barre outils sauvegarder.png|center|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]

[[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]

=== Regrouper les fonctionnalités ===

Il est possible de regrouper vos fonctionnalités dans des groupes dans le menu corporatif ainsi que le menu dit '''burger'''. Vous devez détenir la permission "Autoriser l'édition de l'interface utilisateur" pour pouvoir les ajouter.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
|}

Une fois l'interface en édition tel que vu plus haut, vous avez l'option '''+ Ajouter groupe'''

[[Image:PA menu corpo.png|center|frame|Ajouter un groupe]]

Ensuite, inscrivez le titre voulu et cliquez sur '''OK'''.

[[Image:Acceuil Titre.png|center|frame|Nommer le groupe]]

Le titre se retrouvera dans le haut du menu corporatif mais vous pouvez le déplacer à votre guise.

[[Image:PA Ajout groupe.png|center|frame|Groupe ajouté]]

Ensuite, vous pouvez glisser les fonctionnalités voulues en dessous du groupe. Une fois que vous lâchez la fonctionnalité, elle se placera automatiquement dans le groupe et l'écriture sera un peu plus petite. Les [[IMAGE:3 points.png]] vous permette de réduire / grandir le groupe.

[[Image:PA déplacement tâches.png|center|frame|Fonctionnalité ajouté]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il n'y a pas de limite au nombre de fonctionnalité que vous pouvez ajouter.</big>
|}

Une fois vos groupes créés, cliquez sur le gros œil [[IMAGE:Gros oeil.png]] pour rafraîchir la page et vos groupes seront disponibles.

[[Image:PA groupe ajouté.png|center|frame|Ajout d'un groupe]]

Pour le menu dit '''Burger''' c'est la même marche à suivre. L'option d'ajouter un groupe est dans le haut du menu à droite.

[[Image:Acceuil menu burger.png|center|frame|Ajout d'un groupe du menu burger]]

=== Lien direct vers un lien url ===

Il est désormais possible d'ajouter un raccourci, soit un lien URL d'Isios ou bien externe dans le menu corporatif. Pour débuter, vous devez être en modification de votre interface.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la modification de votre interface, consultez la section [[Page_d'accueil#Personnaliser_l'interface|Personnaliser l'interface]].</big>
|}

Une fois en modification, dans le menu corporatif à gauche, cliquez sur le lien : "Ajouter un lien", complétez les informations puis enregistrez.

[[Image:PA ajout url.png|center|frame|Ajouter un lien]]

[[Image:PA url config.png|center|frame|Informations à remplir]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant le partage d'une vue, consultez la section [[Interface_des_listes#Inclure_la_vue_dans_le_permalien|Inclure la vue dans le permalien]].</big>
|}

Voici le lien en résultat :

[[Image:PA Lien résultat.png|center|frame|Lien ajouté]]

Pour modifier ou supprimer un lien existant, cliquez sur le crayon lorsque vous êtes en modification de l'interface. La page de modification ouvrira pour apporter vos modifications.

[[Image:PA url modif.png|center|frame|Modification du lien]]

Pour supprimer votre lien, cliquez sur le crayon et la page de modification ouvrira. En cliquant sur supprimer, le lien de votre tableau corporatif s'effacera

[[Image:PA url supprimr.png|center|frame|Supprimer le lien]]

=== Appliquer la vue du menu par défaut à tous les utilisateurs ===

Il est possible de créer une vue par défaut pour l'interface de la page d'accueil. Pour ce faire, vous devez détenir la permission : '''Autoriser l'édition de l'interface utilisateur par défaut'''

[[Image:Acceuil perm interface.png|center|frame|Permissions requises]]

Une fois cette permission activée, l'option "Enregistrer par défaut" sera disponible lors de la modification de l'interface. Pour annuler les changements apportés, simplement cliquer sur '''Réinitialiser avec le modèle par défaut''' et ainsi recommencer vos modifications.

[[Image:RA inter par défaut.png|center|frame|Enregistrer par défaut]]

=== Personnaliser le menu d'intérêts ===

Les fonctionnalités qui apparaissent par défaut dans le menu d'intérêts sont celles pour lesquelles votre organisation vous a donné accès. Cependant vous pouvez décider d'en cacher certaines et de décider de leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Le menu est prêt à être modifiée.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur l'icône de l'oeil pour afficher l'accès personnel à la fonctionnalité.

[[Image:Page accueil oeil vert configuration menu personnel.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Déplacez les fonctionnalités dans votre menu d'intérêts en restant cliqué sur l'icone et en le déplaçant.

[[Image:Page accueil Configuration menu personnel déplacer.png|center|frame|Déplacer]]

:* Rafraîchissez et enregistrez votre configuration en cliquant sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:PA Menu interet.png|gauche|frame|Rafraîchir et enregistrer votre configuration]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

=== Personnaliser les widgets ===

Un widget est un élément graphique à épingler qui permet de visualiser voire d'accéder à certaines informations contenues dans l'application.

==== Ajouter des widgets ====

Le contenu des widgets disponibles dépend des permissions octroyées par votre organisation. Vous pouvez décider d'en cacher certains et d'en décider leur emplacement. Pour ce faire, suivre les étapes suivantes :

:* Cliquez sur le petit œil présent a centre de la barre d'outils. Les widgets sont prêts à être modifiés.

[[Image:Page accueil oeil configuration.png|center|frame|Icône de l’œil]]

:* Cliquez sur le widget à afficher

[[Image:PA explications widgets.png|center|frame|Ajouter des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les widgets sélectionnés apparaitront en dessous en attendant d'être configurés, déplacés sur votre page d'accueil. Il est possible également d'afficher le même widget plusieurs fois.</big>
|}

==== Choisir la taille du widget, supprimer un widget ====

Pour chaque widget affiché, il est possible de choisir parmi l'une des tailles proposées.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget Config.png|gauche|frame|Accès au menu du widget]]
|| [[Image:Page accueil widget Taille Supp.png|centre|frame|Choix de la taille et/ou suppression du widget]]
|}

==== Déplacer les widgets ====

ISIOS permet d'ordonnancer les widgets affichés. Pour ce faire, restez cliquer sur le widget à déplacer et glissez le à la place souhaitée.

[[Image:Page accueil widget Glisser.png|center|frame|Déplacer des widgets]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le système oblige la complétion d'une ligne'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser les widgets de type ''Espaceur'' pour combler une ligne.'''</big>
|}

==== Sauvegarder la configuration ====

Pour sauvegarder la configuration, cliquez sur le gros œil en bas de la page

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Page accueil widget sauvegarde1.png|gauche|frame|Sauvegarder l'interface]]
|| [[Image:Page accueil widget Interface sauvegarde1.png|centre|frame|Interface sauvegardée]]
|}

==== Lien rapide ====

Les widgets vous offres la possibilité d'utiliser un lien en favori qu'il soit d'Isios ou d'une page web externe. La configuration de l'icône et de la couleur du widget vous permet de les différencier, car il est possible d'avoir plusieurs liens en favori.

[[Image:Widget lien rapide.png|center|frame|Widget lien rapide]]

Pour configurer le favori, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez : Apparence. La fenêtre d'édition s'ouvrira et c'est ici qu'on configure l'aspect.

[[Image:PA favori1.png|center|frame|Modification]]

Une fois dans la fenêtre d'édition, vous devez choisir le lien souhaité, la couleur de votre widget ainsi que l'icône.

[[Image:PA favori2.png|center|frame|Options d'apparence]]

Une fois enregistrer, voici l'apparence, selon vos options choisies.

[[Image:PA favori3.png|center|frame|Résultat]]

Table des matières

2022-08-24T18:59:24Z

IsiosWIKI :

:; Démarrage
:* [[Connexion]]
:* [[Page d'accueil]]
:* [[Lors de votre première connexion]]
:* [[Calendrier]]
:* [[Web application]]
:* [[Synchronisation du ICalendar]]

:; Support
:* [[Comment utiliser le support]]

:; Informations techniques et sécurité
:* [[Mot de passe]]
:* [[Entente d'abonnement]]
:* [[Environnement technique]]
:* [[Certification]]
:* [[Matrices des fonctionnalités]]

:; Gestion des opérations
:* [[Projets]]
:* [[Échéancier]]
:* [[Scénarios de priorisation]]
:* [[Ressources humaines]]
:* [[Tâches]]
:* [[Tableau Agile]]
:* [[Sprints]]
:* [[Rencontres]]
:* [[Relations]]
:* [[Feuilles de temps]]
:* [[Documents]]
:* [[Charte de projet]]
:* [[Bilan de clôture|Bilans de clôture]]

:; Gestion financière
:* [[Plans d'investissement]]
:* [[Financement]]
:* [[Sources de financement]]
:* [[Comptes budgétaires]]
:* [[Années financières]]
:* [[Flux financiers]]
:* [[Coûts divers]]
:* [[Factures]]
:* [[Demandes d'acquisition]]
:* [[Appels d'offres]]
:* [[Contrats]]
:* [[Dénonciations / Quittances]]
:* [[Matériaux]]
:* [[Bordereaux de prix]]

:; Suivis et contrôle
:* [[Messagerie]]
:* [[Conversation]]
:* [[Suivis]]
:* [[Points de suivis]]
:* [[Leçons apprises]]
:* [[Journal de chantier]]
:* [[Risques]]
:* [[Évaluations]]
:* [[Demandes de changement]]
:* [[Révisions]]

:; Rapports
:* [[Rapport des échéanciers]]
:* [[Rapport des coûts par catégories]]
:* [[Rapport des coûts par livrables]]
:* [[Rapport des coûts par périodes et livrables]]
:* [[Rapport des heures par livrables]]
:* [[Rapport des heures par périodes et livrables]]
:* [[Rapport des heures par ressources et périodes]]
:* [[Rapport des risques et mesures de contrôle]]
:* [[Rapport feuille de temps]]
:* [[Rapport sur la capacité des ressources par périodes]]
:* [[Rapport des évaluations par portefeuilles]]
:* [[Rapport des tableaux de bord stratégique]]
:* [[Rapport des plans d'investissement]]
:* [[Rapport des journaux de modifications]]
:* [[Rapport des demandes de changement]]
:* [[Rapport des notifications]]
:* [[Gestionnaire de modèles]]
:* [[Générateur de rapport]]
:* [[Rapport de structure de fractionnement des travaux (WBS)]]
:* [[Rapport des dépenses et financement des projets]]

:; Configurations
:* [[Permissions globales]]
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:* [[Nature des projets|Natures de projet]]
:* [[Unités fonctionnelles]]
:* [[Fonctions des ressources humaines]]
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:; Modes d'emplois
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:; Questions fréquentes
:* [[Questions fréquentes|FAQ]]
:* [[Lexique]]

<br />

Gérer la capacité

2022-08-24T18:55:13Z

IsiosWIKI :

== Définition ==

La gestion de la capacité est un enjeu connu de nombreuse organisation. Lorsqu'elle est gérée, elle permet d'identifier un manque de ressources humaines sur une période identifiée. Elle permet donc d'anticiper des périodes charnières et permettront aux gestionnaires de mettre en place les solutions adéquates comme l'ajout de nouvelles ressources humaines, le décalage des activités etc.
Pour gérer la capacité, il faut avoir renseigner 3 incontournables :
# Dans chaque fiche de ressource humaine, avoir indiqué la capacité totale à travailler.
# Dans l'échéancier, avoir ajouté des activités avec une date de début et de fin.
# Avoir assigné des tâches de projet (liées à des activités) avec des heures budgétées.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Les tâches hors projet seront exclues de la gestion de la capacité car ces dernières ne possèdent pas de dates de début et de fin.'''</big>
|}

== Définir la capacité totale pour une ressource humaine ==

Dans la fiche des ressources humaines, renseignez la capacité totale à travailler.

[[Image:Capacite RH DispoTotale.png|center|frame|Disponibilité totale d'une ressource humaine]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Ressources_humaines#Disponibilité_de_la_ressource|Disponibilité de la ressource]].</big>
|}

== Ajouter des activités avec une période ==

Dans l'échéancier, planifiez des activités en renseignant une date de début et de fin pour chacune d'entre elles.

[[Image:BudgetProj Activite.png|center|frame|Ajouter des activités avec période]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Créer_une_nouvelle_branche|Créer une nouvelle branche]].</big>
|}

== Assigner des ressources et budgéter les efforts nécessaires ==

Pour chaque activité, assignez une ou plusieurs ressources à la réalisation de tâches. Pour chaque tâches créées, budgétez un nombre d'heures estimées pour la complétion de cette dernière.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capacite Echeancier RH.png|gauche|frame|Assigner des ressource à la réalisation de tâches pour livrer une activité]]
|| [[Image:Capacite Echeancier Tache.png|centre|frame|Créer des tâches et budgéter des heures pour la réalisation de ces dernières ]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Assigner_une_ressource_à_la_réalisation_de_tâches|Assigner une ressource à la réalisation de tâches]].</big>
|}

== Résultats visibles ==

=== Dans une tâche ===

Une première visualisation de la capacité est accessible lors de l'assignation d'une tâche à une ressource. Cela permet directement de savoir si la ressource est disponible sur la période à laquelle doit être réalisée la tâche.

[[Image:Tache Disponibilite.png|center|frame|]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment visualiser ce résultat, consultez la section [[Tâches#Disponibilité_du_responsable|Disponibilité du responsable]].</big>
|}

=== Dans le rapport sur la capacité des ressources par périodes ===

Le rapport est l'outil qui sera favorisé pour visualiser la capacité d'une équipe, d'un service, d'une direction. Il offrira différents filtres, différents formats de résultat etc.

[[Image:Rapp capacite Flag.png|center|frame|Résultat dans le rapport]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Rapport_sur_la_capacité_des_ressources_par_périodes|Rapport sur la capacité des ressources par périodes]].</big>
|}

Budgétiser un projet

2022-08-24T18:51:51Z

IsiosWIKI :

== Définition ==

ISIOS fait la différence entre un budget et un financement. En effet, l'octroi d'un financement est souvent exécuté par une instance différente et en amont de l'octroi d'un budget de projet. Les financements permettent de ''distribuer'', ''répartir'', un montant pouvant provenir de différentes sources de financement sur une ou plusieurs années financières. Quant au budget, il peut être différent du montant du financement octroyé pour le projet. Un budget peut être la sommation de coûts (dépenses estimées) pour la réalisation d'activités. Le budget est créé en utilisant essentiellement 2 fonctionnalités :

:* Échéancier
:* Coûts divers

== Création d'un budget ==

Pour la création d'un budget, il est possible d'utiliser 2 méthodes :

# Méthode à haut niveau
# Méthode détaillée

=== Méthode à haut niveau ===

La méthode à haut niveau consiste à entrer directement un budget global. Le détails pourront se faire alors plus au niveau des dépenses que de la construction du budget.

Pour ce faire nous recommandons, d'ajouter un livrable (ou activité) au début de votre échéancier pour l'octroi du budget global et de l'exclure du calcul de l'avancement du projet.

[[Image:BudgetProj Activite.png|center|frame|Ajout d'une ligne pour y rattacher le budget global]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un coût divers est obligatoirement associé à une branche de l'échéancier.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Créer_une_nouvelle_branche|Créer une nouvelle branche]].</big>
|}

Une fois la branche créée, cliquez dans la colonne '' Prix coûtant budgété'' ou ''Prix coûtant À venir''. La liste des coûts divers va alors s'ouvrir. Ajoutez un coût divers en renseigner notamment le montant.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:BudgetProj ColonneCouts.png|gauche|frame|Accès via la colonne aux coûts divers]]
|| [[Image:BudgetProj AjoutCout Global.png|centre|frame|Ajouter un coût divers]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur la création d'un coût divers, consultez la section [[Coûts_divers#Ajouter_un_coûts_divers|Ajouter un coût divers]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''En passant directement par la colonne de l'échéancier pour créer le coût divers. Ce dernier sera automatiquement associé à la branche correspondante.'''</big>
|}

Le total du projet (prix coûtant budgété) sera alors visible au niveau de la ligne projet.

[[Image:BudgetProj Resultat Global.png|center|frame|Résultat]]

=== Méthode détaillée ===

La méthode détaillée consiste à entrer directement un montant pour chacune des lignes souhaitées (lots de travail par exemple). Un coût divers peut être associé à n'importe quel niveau.

Pour ce faire nous recommandons, d'ajouter un livrable ''Suivi des dépenses'' et d'y ajouter le niveau de détails facilitant le suivi des dépenses dans l'échéancier. Le budget total du projet sera alors la sommation des différents coûts estimés pour les livrables, activités.

[[Image:BudgetProj AjoutCout Detaille.png|center|frame|Ajout de coûts divers de manière détaillée]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Créer_une_nouvelle_branche|Créer une nouvelle branche]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur la création d'un coût divers, consultez la section [[Coûts_divers#Ajouter_un_coûts_divers|Ajouter un coût divers]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le niveau de détails visibles dans l'échéancier sera le même que celui des rapports de coûts qui seront générés.'''</big>
|}

Une fois le budget estimé des activités et de ce fait du projet, il est possible de figer un cadre de référence initial qui permettra de générer des écarts avec le budget '''''Initial'''' et le '''''Budgété'''''.

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur la fixation un cadre de référence initial, consultez la section [[Projets#Figer_la_planification_d'un_projet_(baseline)|Figer la planification d'un projet]].</big>
|}

== Suivi d'un budget ==

Pour suivre la consommation d'un budget, il suffit de faire évoluer le <u>Statut budget</u>, champs natif du système, entre :
:*À venir : essentiellement utilisé pour des estimés, des prévisions, des dépenses dont le montant est encore incertain.
:*Engagé : généralement utilisé pour réserver un montant suite à une requête d'achat créé, une soumission reçue.
:*Validé : généralement utilisé pour indiquer la validation d'une dépense par l'octroi d'un bon de commande. La dépense est donc prêt à être facturée.

[[Image:BudgetProj SUiviBudget StatutBudget.png|center|frame|Faire évoluer un coût estimé]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Coûts_divers#Statuts|Fire évoluer un coût divers]].</big>
|}

Le résultat sera visible dans les différents rapports de coûts mais également dans les colonnes de l'échéancier.

[[Image:BudgetProj SUiviBudget Resultat.png|center|frame|Visualisation de l'évolution des coûts divers]]

Financer un projet

2022-08-24T18:41:12Z

IsiosWIKI : /* Dans la fonctionnalité Projet */

== Définition ==

ISIOS fait la différence entre un financement et un budget. En effet, l'octroi d'un financement est souvent exécuté par une instance différente et en amont de l'octroi d'un budget de projet. Les financements permettent de ''distribuer'', ''répartir'', un montant pouvant provenir de différentes sources de financement sur une ou plusieurs années financières.
Pour financer un projet, il faudra <u>obligatoirement</u> utiliser les 3 fonctionnalités suivantes :

:* Plan d'investissements
:* Sources de financement
:* Financement

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_14.25.45.png|center|frame|Fonctionnalités à utiliser]]

== Plan d'investissement ==

La fonctionnalité ''Plans d'investissement'' permettra de configurer les plans à utiliser d'une durée de 1 an jusqu'à 10 ans. Cette configuration permettra d'associer le financement dans la/les bonnes années.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_14.27.31.png|center|frame|Plans d'investissement]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Plans_investissement|Plans d'investissement]].</big>
|}

== Sources de financement ==

La fonctionnalité ''Sources de financement'' permettra de configurer les sources à utiliser pour financer les projets de l'organisation.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_14.28.22.png|center|frame|Sources de financement]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Sources_de_Financement|Sources de financement]].</big>
|}

== Financement ==

La fonctionnalité ''Financement'' est la fonctionnalité qui vous permettra d'établir un lien entre le plan d'investissement, les sources de financement et le projet à financer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_14.29.45.png|center|frame|Financement]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Financements]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un projet ne peut être financé <u>que par 1 plan d'investissement</u> .'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour financer un même projet sur plusieurs plans d'investissements, dupliquez le financement dudit projet avec chacun 1 plan d'investissement différent.'''</big>
|}

== Compte budgétaire ==

La fonctionnalité ''Compte budgétaire'' est la fonctionnalité qui vous permettra d'établir un lien entre le plan d'investissement, les sources de financement et le projet à financer.

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_14.31.58.png|center|frame|Financement]]

== Résultats visibles d'un financement d'un projet ==

=== Dans la fonctionnalité '''Financement''' ===

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_14.36.22.png|center|frame|Résultat visible dans la liste des financements]]

=== Dans la fonctionnalité '''Projet''' ===

[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-24_à_14.40.41.png|center|frame|Résultat visible dans la liste des projets]]

=== Dans l''''Échéancier''' ===

[[Image:FinancProjet Resultat Echeancier.png|center|frame|Résultat visible dans l'échéancier]]

Fichier:Capture d’écran, le 2022-08-24 à 14.40.41.png

2022-08-24T18:41:03Z

IsiosWIKI :