Voir la source de Rapport des dépenses et financement des projets

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== Accès à l'outil ==


=== Permissions requises ===


Pour l'outil des '''rapports des dépenses et financement des projets''' vous devez choisir entre différents types de permissions :


:;Permission de ''lecture'' 
Cette permission permet de générer tous les '''rapports des dépenses et financement des projets''' concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapports des dépenses et financement des projets''' dans les '''permissions projets'''.


:;Permission de ''gérer'' 
Cette permission permet de générer tous les '''rapports des dépenses et financement des projets''' et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
<br>
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des dépenses et financement des projets''' dans les '''permissions projets'''.


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.26.28.png|center|frame|Permissions requises]]


<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
</div>


Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :


:* Barre d'outils 
:* Menu Burger
:* Menu corporatif
:* Tableau de bord d'un projet

=== Barre d'outils ===


Pour un accès rapide au '''rapport des dépenses et financement des projets''', cliquez sur l'icône '''rapport des dépenses et financement des projets''' présent dans la barre d'outils :


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]


=== Menu Burger === 


Pour accéder à l'outil '''rapport des dépenses et financement des projets''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des dépenses et financement des projets'''.


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.36.03.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]

=== Menu corporatif ===


Pour accéder au '''rapport des dépenses et financement des projets''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.37.46.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]

== Interface du rapport des heures par périodes et ressources ==


=== Générer le rapport ===


Pour générer le rapport, sélectionnez une année financière, puis cliquez sur le bouton '''Générer''' :


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.47.16.png|center|frame|Générer le rapport]]


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.52.10.png|center|frame|Rapport généré]]


<div class='note'>
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
</div>

=== Filtres possibles ===


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.14.48.png|center|frame|Filtres disponibles]]


:;Ressources
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures liées aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.


:;Projets
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


:;Dates
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


== Options du rapport ==


Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés. 


Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.17.12.png|center|frame|Options]]


<div class='note'>
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
</div>


=== Zoom ===


Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées : 


[[Image:Rapp H Ress Per Zoom.png|center|frame|Choix du zoom des heures]]


::* Par jours
::* Par semaines
::* Par mois


=== Groupe d'heures ===


Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


[[Image:Rapp H Ress Per Gpe Heures.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]


:*  '''Heures travaillées / Heures projetées'''
:: Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures à venir + Heures travaillées)


:*  '''Heures initiales'''
:: les heures initiales sont les heures budgétées et autorisées lors du passage en phase de réalisation du projet dans lesquelles sont présentes les tâches


:*  '''Heures révisées''' 
:: Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées. 


:*  '''Heures à venir''' 
:: Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets. Ce qu'il reste à faire.


:*  '''Heures engagées''' 
:: Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines mais non validées. 


:*  '''Heures validées''' 
:: Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées. 


:*  '''Heures travaillées''' 
:: Les heures travaillées sont le total des heures engagées + heures validées.


:*  '''Heures projetées''' 
:: Les heures projetées sont le total des heures à venir + heures engagées + heures validées.


:*  '''Heures travaillées / heures projetées''' 
:: heures travaillées (heures engagées + heures validées) / heures projetées (heures à venir + heures engagées + heures validées).


=== Format de la date ===


Vous pouvez choisir le format de la date :


[[Image:Rapp H Ress Per Date.png|center|frame|Choix du format de dates]]


=== Colonnes visibles ===


Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.


[[Image:Rapp H Ress Per Colonnes Visibles.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]


:: Heures initiales
:: Heures révisées
:: Heures à venir
:: Heures engagées
:: Heures validées
:: Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
:: Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
:: Heures de la période
:: Sous-total des heures pour la période
:: Total des heures pour la période

=== Affichage ===


Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

::* de graphique et tableau
::* de graphique seulement
::* de tableau seulement


[[Image:Rapp H Ress Per Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]


:;La version graphique 


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


[[Image:Mobil Rapport Heures Ressources Graphique1.png|center|frame|Version graphique]]


:;La version tabulaire 


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


[[Image:Rapp H Ress Per Tableau.png|center|frame|Version tabulaire]]


=== Autres options ===


D'autres options d'affichage sont disponibles.


[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.28.11.png|center|frame|Autres options d'affichage]]


:*  '''Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête''' 
:: option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.


:*  '''Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête''' 
:: option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


:*  '''Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête''' 
:: option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.


:*  '''Afficher les décimales''' 
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


:*  '''Afficher le logo''' 
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


:*  '''Afficher la date du rapport''' 
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.


:*  '''Inclure les options dans le permalien''' 
:: lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.


:*  '''Afficher le permalien dans le rapport''' 
:: option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.