Budgétiser un projet - Historique des versions

IsiosWIKI le 24 août 2022 à 18:51

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Page créée avec « == Définition == ISIOS fait la différence entre un budget et un financement. En effet, l'octroi d'un financement est souvent exécuter par une instance différente et e... »

Nouvelle page

== Définition ==

ISIOS fait la différence entre un budget et un financement. En effet, l'octroi d'un financement est souvent exécuter par une instance différente et en amont de l'octroi d'un budget de projet. Les financements permettent de ''distribuer'', ''répartir'', un montant pouvant provenir de différentes sources de financement sur une ou plusieurs années financières. Quant au budget, il peut être différent du montant du financement octroyé pour le projet. Un budget peut être la sommation de coûts (dépenses estimées) pour la réalisation d'activités. Le budget est créé en utilisant essentiellement 2 fonctionnalités :

:* Échéancier
:* Coûts divers

== Création d'un budget ==

Pour la création d'un budget, il est possible d'utiliser 2 méthodes :

# Méthode à haut niveau
# Méthode détaillée

=== Méthode à haut niveau ===

La méthode à haut niveau consiste à entrer directement un budget global. Le détails pourront se faire alors plus au niveau des dépenses que de la construction du budget.

Pour ce faire nous recommandons, d'ajouter un livrable (ou activité) au début de votre échéancier pour l'octroi du budget global et de l'exclure du calcul de l'avancement du projet.

[[Image:BudgetProj Activite.png|center|frame|Ajout d'une ligne pour y rattacher le budget global]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un coût divers est obligatoirement associé à une branche de l'échéancier.'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Créer_une_nouvelle_branche|Créer une nouvelle branche]].</big>
|}

Une fois la branche créée, cliquer dans la colonne '' Prix coûtant budgété'' ou ''Prix coûtant À venir''. La liste des coûts divers va alors s'ouvrir. Ajouter un coût divers en renseigner notamment le montant.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:BudgetProj ColonneCouts.png|gauche|frame|Accès via la colonne aux coûts divers]]
|| [[Image:BudgetProj AjoutCout Global.png|centre|frame|Ajouter un coût divers]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur la création d'un coût divers, consultez la section [[Coûts_divers#Ajouter_un_coûts_divers|Ajouter un coût divers]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''En passant directement par la colonne de l'échéancier pour créer le coût divers. ce dernier sera automatiquement associé à la branche correspondante.'''</big>
|}

Le total du projet (prix coûtant budgété) sera alors visible au niveau de la ligne projet.

[[Image:BudgetProj Resultat Global.png|center|frame|Résultat]]

== Suivi d'un budget ==

La fonctionnalité ''Sources de financement'' permettra de configurer les sources à utiliser pour financer les projets de l'organisation.

[[Image:FinancProjet SourcesFin.png|center|frame|Sources de financement]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Sources_de_Financement|Sources de financement]].</big>
|}

== Financement ==

La fonctionnalité ''Financement'' est la fonctionnalité qui va permettra d'établir un lien entre le plan d'investissement, les sources de financement et le projet à financer.

[[Image:FinancProjet Financement.png|center|frame|Financement]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Financements]].</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un projet ne peut être financé <u>que par 1 plan d'investissement</u> .'''</big>
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour financer un même projet sur plusieurs plans d'investissements dupliquer le financement dudit projet avec chacun 1 plan d'investissement différent.'''</big>
|}

== Résultats visibles d'un financement d'un projet ==

=== Dans la fonctionnalité '''Financement''' ===

[[Image:FinancProjet Resultat Financement.png|center|frame|Résultat visible dans la liste des financements]]

=== Dans la fonctionnalité '''Projet''' ===

[[Image:FinancProjet Resultat Projet.png|center|frame|Résultat visible dans la liste des projets]]

=== Dans l''''Échéancier''' ===

[[Image:FinancProjet Resultat Echeancier.png|center|frame|Résultat visible dans l'échéancier]]

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 == Définition ==
-ISIOS fait la différence entre un budget et un financement. En effet, l'octroi d'un financement est souvent exécuter par une instance différente et en amont de l'octroi d'un budget de projet. Les financements permettent de ''distribuer'', ''répartir'', un montant pouvant provenir de différentes sources de financement sur une ou plusieurs années financières. Quant au budget, il peut être différent du montant du financement octroyé pour le projet. Un budget peut être la sommation de coûts (dépenses estimées) pour la réalisation d'activités. Le budget est créé en utilisant essentiellement 2 fonctionnalités :
+ISIOS fait la différence entre un budget et un financement. En effet, l'octroi d'un financement est souvent exécuté par une instance différente et en amont de l'octroi d'un budget de projet. Les financements permettent de ''distribuer'', ''répartir'', un montant pouvant provenir de différentes sources de financement sur une ou plusieurs années financières. Quant au budget, il peut être différent du montant du financement octroyé pour le projet. Un budget peut être la sommation de coûts (dépenses estimées) pour la réalisation d'activités. Le budget est créé en utilisant essentiellement 2 fonctionnalités :
 :* Échéancier
@@ Ligne 37 : / Ligne 37 : @@
-Une fois la branche créée, cliquer dans la colonne '' Prix coûtant budgété'' ou ''Prix coûtant À venir''. La liste des coûts divers va alors s'ouvrir. Ajouter un coût divers en renseigner notamment le montant.
+Une fois la branche créée, cliquez dans la colonne '' Prix coûtant budgété'' ou ''Prix coûtant À venir''. La liste des coûts divers va alors s'ouvrir. Ajoutez un coût divers en renseigner notamment le montant.
@@ Ligne 55 : / Ligne 55 : @@
 {| class="wikitable" style='width: 100%;'
 |- bgcolor='#f9fae1'
-| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''En passant directement par la colonne de l'échéancier pour créer le coût divers. ce dernier sera automatiquement associé à la branche correspondante.'''</big>
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''En passant directement par la colonne de l'échéancier pour créer le coût divers. Ce dernier sera automatiquement associé à la branche correspondante.'''</big>
 |}
@@ Ligne 103 : / Ligne 103 : @@
 Pour suivre la consommation d'un budget, il suffit de faire évoluer le <u>Statut budget</u>, champs natif du système, entre :
-:*À venir : essentiellement utilisé pour des estimé, des prévisions, des dépenses dont le montant est encore incertain
+:*À venir : essentiellement utilisé pour des estimés, des prévisions, des dépenses dont le montant est encore incertain.
-:*Engagé : généralement utilisé pour réserver un montant suite à une requête d'achat créee, une soumission reçue
+:*Engagé : généralement utilisé pour réserver un montant suite à une requête d'achat créé, une soumission reçue.
-:*Validé : généralement utilisé pour indiqué la validation d'une dépense par l'octroi d'un bon de commande. La dépense est donc prêt à être facturée
+:*Validé : généralement utilisé pour indiquer la validation d'une dépense par l'octroi d'un bon de commande. La dépense est donc prêt à être facturée.

@@ Ligne 102 : / Ligne 102 : @@
-Pour suivre la consommation d'un budget, il suffit de faire évoluer le
+Pour suivre la consommation d'un budget, il suffit de faire évoluer le <u>Statut budget</u>, champs natif du système, entre :
-[[Image:FinancProjet SourcesFin.png|center|frame|Sources de financement]]
+[[Image:BudgetProj SUiviBudget StatutBudget.png|center|frame|Faire évoluer un coût estimé]]
 {| class="wikitable" style='width: 100%;'
 |- bgcolor='#fcf0de'
-| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Sources_de_Financement|Sources de financement]].</big>
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Coûts_divers#Statuts|Fire évoluer un coût divers]].</big>
 |}
+[[Image:BudgetProj SUiviBudget Resultat.png|center|frame|Visualisation de l'évolution des coûts divers]]

@@ Ligne 68 : / Ligne 68 : @@
-La méthode détaillée consiste à entrer directement un montant pour chacune des lignes souhaitées (lots de travail par exemple).
+La méthode détaillée consiste à entrer directement un montant pour chacune des lignes souhaitées (lots de travail par exemple). Un coût divers peut être associé à n'importe quel niveau.
-Pour ce faire nous recommandons, d'ajouter un livrable ''Suivi des dépenses'' au début de votre échéancier pour l'octroi du budget global et de l'exclure du calcul de l'avancement du projet.
+Pour ce faire nous recommandons, d'ajouter un livrable ''Suivi des dépenses'' et d'y ajouter le niveau de détails facilitant le suivi des dépenses dans l'échéancier. Le budget total du projet sera alors la sommation des différents coûts estimés pour les livrables, activités.
-[[Image:BudgetProj Activite.png|center|frame|Ajout d'une ligne pour y rattacher le budget global]]
+[[Image:BudgetProj AjoutCout Detaille.png|center|frame|Ajout de coûts divers de manière détaillée]]
@@ Ligne 85 : / Ligne 79 : @@
 | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Créer_une_nouvelle_branche|Créer une nouvelle branche]].</big>
 |}
 {| class="wikitable" style='width: 100%;'
@@ Ligne 101 : / Ligne 84 : @@
 | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations sur la création d'un coût divers, consultez la section [[Coûts_divers#Ajouter_un_coûts_divers|Ajouter un coût divers]].</big>
 |}
 {| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#f9fae1'
+|- bgcolor='#b3adab'
-| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''En passant directement par la colonne de l'échéancier pour créer le coût divers. ce dernier sera automatiquement associé à la branche correspondante.'''</big>
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le niveau de détails visibles dans l'échéancier sera le même que celui des rapports de coûts qui seront générés.'''</big>
 |}
+Une fois le budget estimé des activités et de ce fait du projet, il est possible de figer un cadre de référence initial qui permettra de générer des écarts avec le budget '''''Initial'''' et le '''''Budgété'''''.
@@ Ligne 136 : / Ligne 102 : @@
-La fonctionnalité ''Sources de financement'' permettra de configurer les sources à utiliser pour financer les projets de l'organisation.
+Pour suivre la consommation d'un budget, il suffit de faire évoluer le

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	[[Image:BudgetProj Resultat Global.png\|center\|frame\|Résultat]]		[[Image:BudgetProj Resultat Global.png\|center\|frame\|Résultat]]
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		+	=== Méthode détaillée ===
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		+	La méthode détaillée consiste à entrer directement un montant pour chacune des lignes souhaitées (lots de travail par exemple).
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		+	Pour ce faire nous recommandons, d'ajouter un livrable ''Suivi des dépenses'' au début de votre échéancier pour l'octroi du budget global et de l'exclure du calcul de l'avancement du projet.
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		+	[[Image:BudgetProj Activite.png\|center\|frame\|Ajout d'une ligne pour y rattacher le budget global]]
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		+	{\| class="wikitable" style='width: 100%;'
		+	\|- bgcolor='#b3adab'
		+	\| [[Image:Logo attention.png\|75px\|<big>]]'''Un coût divers est obligatoirement associé à une branche de l'échéancier.'''</big>
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		+	{\| class="wikitable" style='width: 100%;'
		+	\|- bgcolor='#fcf0de'
		+	\| [[Image:Bloc note.png\|35px\|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Créer_une_nouvelle_branche\|Créer une nouvelle branche]].</big>
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		+	Une fois la branche créée, cliquer dans la colonne '' Prix coûtant budgété'' ou ''Prix coûtant À venir''. La liste des coûts divers va alors s'ouvrir. Ajouter un coût divers en renseigner notamment le montant.
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		+	{\| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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