IsiosWIKI le 24 août 2022 à 18:55

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IsiosWIKI : Page créée avec « == Définition == La gestion de la capacité est un enjeu connu de nombreuses Organisations. Lorsqu'elle est gérée, elle permet d'identifier un manque de ressources hum... »

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== Définition ==

La gestion de la capacité est un enjeu connu de nombreuses Organisations. Lorsqu'elle est gérée, elle permet d'identifier un manque de ressources humaines sur une période identifiée. Elle permet donc d'anticiper des périodes charnières et permettront aux gestionnaires de mettre en place les solutions adéquates comme l'ajout de nouvelles ressources humaines, le décalage des activités etc...
Pour gérer la capacité, il faut avoir renseigner 3 incontournables :
# Dans chaque fiche de ressource humaine, avoir indiqué la capacité totale à travailler
# Dans l'échéancier, avoir ajouté des activités avec une date de début et de fin
# Avoir assigné des tâches de projet (liées à des activités) avec des heures budgétées

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Les tâches hors projet seront exclues de la gestion de la capacité car ces dernières ne possèdent pas de date de début et de fin.'''</big>
|}

== Définir la capacité totale pour une ressource humaine ==

Dans la fiche des ressources humaines, renseigner la capacité totale à travailler.

[[Image:Capacite RH DispoTotale.png|center|frame|Disponibilité totale d'une ressource humaine]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Ressources_humaines#Disponibilité_de_la_ressource|Disponibilité de la ressource]].</big>
|}

== Ajouter des activités avec une période ==

Dans l'échéancier, planifier des activités en renseignant une date de début et de fin pour chacune d'entre elles.

[[Image:BudgetProj Activite.png|center|frame|Ajouter des activités avec période]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Créer_une_nouvelle_branche|Créer une nouvelle branche]].</big>
|}

== Assigner des ressources et budgéter les efforts nécessaires ==

Pour chaque activité, assigner ou plusieurs ressources à la réalisation de tâches. Pour chaque tâches créées, budgéter un nombre d'heures estimées pour la complétion de cette dernière.

{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|-
| [[Image:Capacite Echeancier RH.png|gauche|frame|Assigner des ressource à la réalisation de tâches pour livrer une activité]]
|| [[Image:Capacite Echeancier Tache.png|centre|frame|Créer des tâches et budgéter des heures pour la réalisation de ces dernières ]]
|}

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment ajouter une branche dans l'échéancier, consultez la section [[Diagramme_de_Gantt#Assigner_une_ressource_à_la_réalisation_de_tâches|Assigner une ressource à la réalisation de tâches]].</big>
|}

== Résultats visibles ==

=== Dans une tâche ===

Une première visualisation de la capacité est accessible lors de l'assignation d'une tâche à une ressource. Cela permet directement de savoir si la ressource est disponible sur la période à laquelle doit être réalisée la tâche.

[[Image:Tache Disponibilite.png|center|frame|]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, sur comment visualiser ce résultat, consultez la section [[Tâches#Disponibilité_du_responsable|Disponibilité du responsable]].</big>
|}

=== Dans le rapport sur la capacité des ressources par périodes ===

Le rapport est l'outil qui sera favorisé pour visualiser la capacité d'une équipe, d'un service, d'une Direction. Il offrira différents filtres, différents formats de résultat etc...

[[Image:Rapp capacite Flag.png|center|frame|Résultat dans le rapport]]

{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Rapport_sur_la_capacité_des_ressources_par_périodes|Rapport sur la capacité des ressources par périodes]].</big>
|}

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 == Définition ==
-La gestion de la capacité est un enjeu connu de nombreuses Organisations. Lorsqu'elle est gérée, elle permet d'identifier un manque de ressources humaines sur une période identifiée. Elle permet donc d'anticiper des périodes charnières et permettront aux gestionnaires de mettre en place les solutions adéquates comme l'ajout de nouvelles ressources humaines, le décalage des activités etc...
+La gestion de la capacité est un enjeu connu de nombreuse organisation. Lorsqu'elle est gérée, elle permet d'identifier un manque de ressources humaines sur une période identifiée. Elle permet donc d'anticiper des périodes charnières et permettront aux gestionnaires de mettre en place les solutions adéquates comme l'ajout de nouvelles ressources humaines, le décalage des activités etc.
 Pour gérer la capacité, il faut avoir renseigner 3 incontournables :
-# Dans chaque fiche de ressource humaine, avoir indiqué la capacité totale à travailler
+# Dans chaque fiche de ressource humaine, avoir indiqué la capacité totale à travailler.
-# Dans l'échéancier, avoir ajouté des activités avec une date de début et de fin
+# Dans l'échéancier, avoir ajouté des activités avec une date de début et de fin.
-# Avoir assigné des tâches de projet (liées à des activités) avec des heures budgétées
+# Avoir assigné des tâches de projet (liées à des activités) avec des heures budgétées.
 {| class="wikitable" style='width: 100%;'
 |- bgcolor='#b3adab'
-| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Les tâches hors projet seront exclues de la gestion de la capacité car ces dernières ne possèdent pas de date de début et de fin.'''</big>
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Les tâches hors projet seront exclues de la gestion de la capacité car ces dernières ne possèdent pas de dates de début et de fin.'''</big>
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-Dans la fiche des ressources humaines, renseigner la capacité totale à travailler.
+Dans la fiche des ressources humaines, renseignez la capacité totale à travailler.
@@ Ligne 32 : / Ligne 32 : @@
-Dans l'échéancier, planifier des activités en renseignant une date de début et de fin pour chacune d'entre elles.
+Dans l'échéancier, planifiez des activités en renseignant une date de début et de fin pour chacune d'entre elles.
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-Pour chaque activité, assigner ou plusieurs ressources à la réalisation de tâches. Pour chaque tâches créées, budgéter un nombre d'heures estimées pour la complétion de cette dernière.
+Pour chaque activité, assignez une ou plusieurs ressources à la réalisation de tâches. Pour chaque tâches créées, budgétez un nombre d'heures estimées pour la complétion de cette dernière.
@@ Ligne 84 : / Ligne 84 : @@
-Le rapport est l'outil qui sera favorisé pour visualiser la capacité d'une équipe, d'un service, d'une Direction. Il offrira différents filtres, différents formats de résultat etc...
+Le rapport est l'outil qui sera favorisé pour visualiser la capacité d'une équipe, d'un service, d'une direction. Il offrira différents filtres, différents formats de résultat etc.

Gérer la capacité - Historique des versions

IsiosWIKI le 24 août 2022 à 18:55

IsiosWIKI : Page créée avec « == Définition == La gestion de la capacité est un enjeu connu de nombreuses Organisations. Lorsqu'elle est gérée, elle permet d'identifier un manque de ressources hum... »