Énoncés de projet : Différence entre versions

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L''''énoncé de projet''' est une entente régissant les modalités d'un projet et grâce à laquelle tous les ''intervenants'' sont informés des paramètres.
 
L''''énoncé de projet''' est une entente régissant les modalités d'un projet et grâce à laquelle tous les ''intervenants'' sont informés des paramètres.
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== Accès à l'outil ==
 
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=== Permissions requises ===
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''Énoncé de projets'''
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Pour l'outil Énoncé de projets vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de lire l'énoncé d'un projet dont vous '''êtes responsable'''.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''énoncé de projets''' et ''' documents''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''écriture''
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Cette permission permet de modifier l'énoncé d'un projet dont vous '''êtes responsable'''.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''écriture''' sur l'outil '''énoncé de projets''' et ''' documents'''  dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''Gérer''
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Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''énoncé de projets''' et ''' documents'''  dans les '''permissions projets'''.
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=== Rédiger un énoncé de projet ===
  
 
Pour rédiger un énoncé de projet, vous devez dans un premier temps, cocher la permission '''Utiliser l'énoncé de projet''' dans la fiche d'un projet :  
 
Pour rédiger un énoncé de projet, vous devez dans un premier temps, cocher la permission '''Utiliser l'énoncé de projet''' dans la fiche d'un projet :  
  
  
[[Image:Enonce de projet acces outil.png|center|frame|Figure 1: Permission d'utiliser l'énoncé du projet]]
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Vous ne pourrez plus rédiger un énoncé de projet si le projet est en réalisation
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Une fois la permission définie, cliquez sur le lien situé dans le tableau corporatif du projet :
 
  
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Une fois la permission définie, cliquez sur le lien '''Énoncé de projet''' situé dans le tableau corporatif du projet :
  
[[Image:Enonce de projet acces outil tableau de bord projet.png|center|frame|Figure 1: Permission d'utiliser l'énoncé du projet]]
 
  
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== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
  
Lorsque vous cliquez sur le lien '''Enoncé de projet''', la fenêtre suivante s'ouvre :
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Lorsque vous cliquez sur le lien '''Énoncé de projet''', la fenêtre suivante s'ouvre :
 
   
 
   
  
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Un gabarit d'énoncé vous ai proposé, cependant, vous pouvez décider de saisir les informations que vous jugez importantes
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Un gabarit d'énoncé vous ai proposé, cependant, vous pouvez décider de saisir les informations que vous jugez importantes.
 
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=== Statuts ===  
 
=== Statuts ===  
  
Vous devez choisir le statu correspondant :
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Vous devez choisir le statut correspondant :
  
  
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Permet de rédiger l'énoncé de projet.
 
Permet de rédiger l'énoncé de projet.
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:* '''A valider'''
 
:* '''A valider'''
  
Énoncé figé jusqu'à la validation des signataires.
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L'énoncé est en lecture seule jusqu'à la validation des signataires.
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:* '''Réaliser le projet'''
 
:* '''Réaliser le projet'''
Statu émis par les signataires, nécessaire pour passer en réalisation.
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Statut sélectionné par les signataires et nécessaire pour passer en réalisation.
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== Documents et signataires ==
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[[Image:Enonce info de base2.png|center|frame|Détails]]
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=== Documents ===
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:Permet d'associer des documents à l'énoncé de projet.
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=== Signataires ===
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:Permet de définir les signataires de l'énoncé de projet.
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== Enregistrement de l'énoncé de projet ==
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Afin de permettre l'utilisation de l'énoncé de projet par plusieurs ressources ou de pouvoir documenter une tâche ou la fiche de projet, l'énoncé de projet sera enregistré dans la liste des documents.
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[[Image:Enonce de projet enregistrement.png|center|frame|Enregistrement dans la liste des documents]]

Version actuelle datée du 19 février 2019 à 16:00

L'énoncé de projet est une entente régissant les modalités d'un projet et grâce à laquelle tous les intervenants sont informés des paramètres.

C'est un document par lequel le champion ou les membres du comité directeur donnent leur aval pour engager les ressources de l'organisation dans des activités de projet.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'énoncé d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne d' Énoncé de projets
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Projets
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Documents


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil Énoncé de projets vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de lire l'énoncé d'un projet dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil énoncé de projets et documents dans les permissions projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier l'énoncé d'un projet dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil énoncé de projets et documents dans les permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil énoncé de projets et documents dans les permissions projets.

Rédiger un énoncé de projet

Pour rédiger un énoncé de projet, vous devez dans un premier temps, cocher la permission Utiliser l'énoncé de projet dans la fiche d'un projet :


Permission d'utiliser l'énoncé du projet


Vous ne pourrez plus rédiger un énoncé de projet si le projet est en réalisation


Une fois la permission définie, cliquez sur le lien Énoncé de projet situé dans le tableau corporatif du projet :


Accès via le tableau de bord du projet

Informations de base

Lorsque vous cliquez sur le lien Énoncé de projet, la fenêtre suivante s'ouvre :


Informations de base


Un gabarit d'énoncé vous ai proposé, cependant, vous pouvez décider de saisir les informations que vous jugez importantes.


Statuts

Vous devez choisir le statut correspondant :


  • Rédaction

Permet de rédiger l'énoncé de projet.


  • A valider

L'énoncé est en lecture seule jusqu'à la validation des signataires.


  • Réaliser le projet

Statut sélectionné par les signataires et nécessaire pour passer en réalisation.

Documents et signataires

Détails


Documents

Permet d'associer des documents à l'énoncé de projet.


Signataires

Permet de définir les signataires de l'énoncé de projet.

Enregistrement de l'énoncé de projet

Afin de permettre l'utilisation de l'énoncé de projet par plusieurs ressources ou de pouvoir documenter une tâche ou la fiche de projet, l'énoncé de projet sera enregistré dans la liste des documents.


Enregistrement dans la liste des documents