Énoncés de projet : Différence entre versions

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(Rédiger un énoncé de projet)
 
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Pour pouvoir accéder à l'énoncé d'un projet, les permissions globales minimum de '''lecture''' sont requises :
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Pour pouvoir accéder à l'énoncé d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''Énoncé de projets'''
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''Énoncé de projets'''
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Projets'''
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Documents'''
  
  
[[Image:Enonce de projet perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
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[[Image:Enonce permiss.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
 
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
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Cette permission permet de lire l'énoncé d'un projet dont vous '''êtes responsable'''.
 
Cette permission permet de lire l'énoncé d'un projet dont vous '''êtes responsable'''.
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''énoncé de projets''' dans les '''permissions projets'''.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''énoncé de projets''' et ''' documents''' dans les '''permissions projets'''.
  
  
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Cette permission permet de modifier l'énoncé d'un projet dont vous '''êtes responsable'''.
 
Cette permission permet de modifier l'énoncé d'un projet dont vous '''êtes responsable'''.
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''écriture''' sur l'outil '''énoncé de projets''' dans les '''permissions projets'''.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''écriture''' sur l'outil '''énoncé de projets''' et ''' documents'''  dans les '''permissions projets'''.
  
  
 
:;Permission de ''Gérer''  
 
:;Permission de ''Gérer''  
Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''responsable''' du projet.
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Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''énoncé de projets''' dans les '''permissions projets'''.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''énoncé de projets''' et ''' documents'''  dans les '''permissions projets'''.
 
 
  
 
=== Rédiger un énoncé de projet ===
 
=== Rédiger un énoncé de projet ===
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[[Image:Enonce de projet acces outil.png|center|frame|Permission d'utiliser l'énoncé du projet]]
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[[Image:Enonce cocher.png|center|frame|Permission d'utiliser l'énoncé du projet]]
  
  
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[[Image:Enonce de projet acces outil2.png|center|frame|Accès via le tableau de bord du projet]]
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[[Image:Enonce tableau bord.png|center|frame|Accès via le tableau de bord du projet]]
  
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== Informations de base ==
  
== Informations de base ==
 
  
 
Lorsque vous cliquez sur le lien '''Énoncé de projet''', la fenêtre suivante s'ouvre :
 
Lorsque vous cliquez sur le lien '''Énoncé de projet''', la fenêtre suivante s'ouvre :
 
   
 
   
  
[[Image:Enonce de projet information base.png|center|frame|Informations de base]]
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[[Image:Enonce info de base.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
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=== Statuts ===  
 
=== Statuts ===  
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Vous devez choisir le statut correspondant :
 
Vous devez choisir le statut correspondant :
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Statut sélectionné par les signataires et nécessaire pour passer en réalisation.
 
Statut sélectionné par les signataires et nécessaire pour passer en réalisation.
  
== Autres informations disponibles ==
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== Documents et signataires ==
  
Pour documenter votre énoncé de projet ou pour définir les signataires, cliquer sur l'onglet '''Détails''' comme suit :
 
  
 
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[[Image:Enonce info de base2.png|center|frame|Détails]]
[[Image:Enonce de projet autres information.png|center|frame|Détails]]
 
  
  
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:Permet de définir les signataires de l'énoncé de projet.
 
:Permet de définir les signataires de l'énoncé de projet.
 
  
 
== Enregistrement de l'énoncé de projet ==
 
== Enregistrement de l'énoncé de projet ==

Version actuelle datée du 19 février 2019 à 16:00

L'énoncé de projet est une entente régissant les modalités d'un projet et grâce à laquelle tous les intervenants sont informés des paramètres.

C'est un document par lequel le champion ou les membres du comité directeur donnent leur aval pour engager les ressources de l'organisation dans des activités de projet.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'énoncé d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne d' Énoncé de projets
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Projets
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Documents


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil Énoncé de projets vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de lire l'énoncé d'un projet dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil énoncé de projets et documents dans les permissions projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier l'énoncé d'un projet dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil énoncé de projets et documents dans les permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil énoncé de projets et documents dans les permissions projets.

Rédiger un énoncé de projet

Pour rédiger un énoncé de projet, vous devez dans un premier temps, cocher la permission Utiliser l'énoncé de projet dans la fiche d'un projet :


Permission d'utiliser l'énoncé du projet


Vous ne pourrez plus rédiger un énoncé de projet si le projet est en réalisation


Une fois la permission définie, cliquez sur le lien Énoncé de projet situé dans le tableau corporatif du projet :


Accès via le tableau de bord du projet

Informations de base

Lorsque vous cliquez sur le lien Énoncé de projet, la fenêtre suivante s'ouvre :


Informations de base


Un gabarit d'énoncé vous ai proposé, cependant, vous pouvez décider de saisir les informations que vous jugez importantes.


Statuts

Vous devez choisir le statut correspondant :


  • Rédaction

Permet de rédiger l'énoncé de projet.


  • A valider

L'énoncé est en lecture seule jusqu'à la validation des signataires.


  • Réaliser le projet

Statut sélectionné par les signataires et nécessaire pour passer en réalisation.

Documents et signataires

Détails


Documents

Permet d'associer des documents à l'énoncé de projet.


Signataires

Permet de définir les signataires de l'énoncé de projet.

Enregistrement de l'énoncé de projet

Afin de permettre l'utilisation de l'énoncé de projet par plusieurs ressources ou de pouvoir documenter une tâche ou la fiche de projet, l'énoncé de projet sera enregistré dans la liste des documents.


Enregistrement dans la liste des documents