Rapport des heures par livrables

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par Livrables

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Pour l'outil des rapports des heures par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.

Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet

Interface du rapport des heures par livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.

Unités fonctionnelles

Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.

Comptes budgétaires

Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Catégorie

Vous pouvez choisir pour quel type de ressources vous souhaitez voir apparaître les heures dans le rapport :

Choix de la catégorie des heures

• Les heures des ressources humaines internes
• Les heures des ressources humaines externes

Nature des heures

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des heures :

Nature des heures

Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

• Heures totaux
• Heures capitalisables
• Heures opérationnelles
• Heures capitalisables et d'opération

Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.

Choix des colonnes visibles

• Préliminaire

Cette colonne affichera les heures préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les heures préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.

• Autorisé initial

Cette colonne affichera les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.

• Autorisé révisé

Cette colonne affichera les heures autorisées révisées. Elle est utile pour visualiser les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales au heures révisées autorisées.

• Projeté à venir

Cette colonne affichera toutes les heures heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.

• Projeté engagé

Cette colonne affichera toutes heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.

• Projeté validé

Cette colonne affichera toutes les heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.

• Projeté total

Cette colonne affichera le total heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.

• Écart autorisé initial

Cette colonne affichera l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.

• Écart autorisé révisé

Cette colonne affichera l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de graphique et tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Sélection du type d'affichage

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :

Version tabulaire

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options d'affichage

• Masquer les lignes vides

option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau

• Afficher les décimales

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.

• Afficher la légende des calculs

option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.

• Afficher le logo

option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.

• Afficher la date du rapport

option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.

• Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Catégorie" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher les catégories d'heures par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Type d'heures" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des types d'heures par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom de la nature des heures par lequel le rapport a été filtré.

Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :

Affichage des branches des livrables

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir les livrables et sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #23