Financer un projet

Définition

ISIOS fait la différence entre un financement et un budget. En effet, l'octroi d'un financement est souvent exécuter par une instance différente et en amont de l'octroi d'un budget de projet. Les financements permettent de distribuer, répartir, un montant pouvant provenir de différentes sources de financement sur une ou plusieurs années financières. Pour financer un projet, il faudra --obligatoirement-- utiliser les 3 fonctionnalités suivantes :

• Plan d'investissements
• Sources de financement
• Financement

Donner des permissions à un projet manuellement

Une permission projet se donne à une partie prenante. À noter que même si le chargé de projet est Responsable de son projet, il doit lui aussi avoir des permissions à l'intérieur de son propre projet, ce qui lui permettra de gérer toutes les informations colligées éventuellement par d'autres parties prenantes. Pour ce faire :

1. Accéder à la liste des projets
2. Créer et/ou rechercher le projet dans la liste
3. Section Intervenants
4. Ajouter les parties prenantes
5. Ajouter un ou plusieurs groupes de permissions projet

Attribuer des permissions à des parties prenantes

Toutes les parties prenantes ne sont pas obligées de détenir des permissions. elles peuvent juste apparaitre à titre de documentation.

Pour plus d'informations, consultez la section Parties prenantes.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Permissions de projets

Donner des permissions à un projet automatiquement

Pour éviter d'oublier de donner des accès à des parties prenantes récurrentes comme des membres de la Direction, des agents administratifs ou bien encore les chargés de projets concernés, il est possible, lors de la création d'un projet et/ou modification, d'importer automatiquement les ressources humaines indiquées comme étant Superviseurs. Pour ce faire :

1. Accéder à la liste des ressources humaines
2. Rechercher la ressource humaine pour laquelle des superviseurs doivent être identifiés
3. Modifier la fiche de la ressource humaine
4. Sous-tableau Intervenants : ajouter les ressources qui auront des accès de manière automatique, déterminer le rôle et le/les permissions projet

Dans l'exemple ci-dessous, dans la fiche de la ressource humaine Peggy GARREL, 3 ressources doivent automatiquement avoir accès à ses projets.

Attribuer des permissions à des parties prenantes

Pour plus d'informations, consultez la section Superviseurs.

Résultats lors de la création d'un projet

À la création d'un projet, les superviseurs du responsable s'importeront automatiquement.

Importation des superviseurs à la création d'un projet

Pour pouvoir supprimer des parties prenantes importées comme Superviseurs, il faut en détenir la permission globale

Résultats lors de la modification du responsable d'un projet

Si le responsable d'un projet vient à être modifié, le logiciel proposera alors d'importer les superviseurs du nouveau responsable et de remplacer ceux du responsable précédent.

Confirmer l'importation des superviseurs du nouveau responsable