Rapport des journaux de modifications

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des demandes des modifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des modifications

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Accès

Pour accéder au rapport des journal des modifications via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Interface du rapport des journal des modifications

Filtres applicables

Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.

Filtres applicables

Début / Fin

Visualiser toutes les modifications émises sur une période définie.

ID

Visualiser les modifications émises sur un élément particulier.

Liste

Visualiser toutes les modifications émises sur une liste en particulier.

Ressources

Sélectionnez le ou les ressources choisis sur lesquelles pour voir les modifications effectuées par la dite ressource.

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur un des boutons Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des modifications peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Vue de la table

Options des vues

• Projets
• Ressources humaines
• Portefeuilles

Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.

Choix des colonnes visibles

• RH: Cette colonne affichera la ressource humaine qui a effectué la modification.
• ID: Cette colonne affichera l'ID de l'élément modifié.
• Modifié: Cette colonne affichera la date que la modification a été effectuée.
• Titre: Cette colonne affichera le titre de l'élément modifié.
• Total : Cette colonne affichera le nombre total des modifications apportés par élément.
• Type : Cette colonne affichera le type (fonctionnalité) de la modification.

Branches

Options des branches

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir les livrables et sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options d'affichage

• Masquer les lignes vides: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucune information dans votre tableau
• Afficher les filtres dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
• Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
• Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
• Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
• Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.