Créer un formulaire publique

Isios vous offres maintenant la possibilité de créer des fiches publiques pour permette aux gens n'ayant pas d'accès à votre base de données de pouvoir faire soit des demandes, déposer des factures, créer une tâche, etc.

Accès à l'outil

Permissions requises

Vous devez simplement détenir la permission de modifier les formulaires pour créer la fiche publique.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Interface d'édition des fiches.

Aucune permission n'est requises pour accéder aux formulaires publics. Seul le lien url doit être partagé.

Création dudit formulaire

Vous devez d'abord faire un formulaire avec vos champs requis. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour mettre dans votre fiche publique. Pour se faire, ouvrir une fiche et aller dans modifier le format. Placer vos champs comme requis et enregistrer votre modèle.

Modifier le format

Enregistrer comme nouveau modèle

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Interface d'édition des fiches.

Une fois le formulaire prêt, allez dans la Gérer des modèles puis, sur la ligne de votre modèle, aller remplir la case dite check en dessous de Public

Gérer les modèles

Rendre le formulaire public

Création du courriel de réponse

Quand quelqu'un entre une demande publique, il est possible de rédiger un courriel qui s'envoi automatiquement lorsqu'on enregistre.

Pour ce faire, aller dans modifier le format puis gérer les modèles. Ensuite, faire un clic sur le titre de votre fiche publique. Une fiche d'édition ouvrira.

Modifier le format

Gérer les modèles

Cliquer sur le titre de votre fiche

C'est le champ Courriel de confirmation publique que vous devez remplir. Vous pouvez inscrire le texte que vous souhaitez et pour obtenir des informations de la fiche tel que la date de création et/ou l'ID de l'item créé, vous devez mettre le titre du champ en %.

Voici l'exemple du courriel de ma fiche projet publique.

Courriel

Résultat du courriel

Ajout de champs automatique dans le formulaire

Lors de la création d'un formulaire public, il est possible de programmer des champs qui se remplissent automatiquement.

Pour se faire, aller dans votre fiche d'édition de votre formulaire public.

Modifier le format

Gérer les modèles

Cliquer sur le titre de votre fiche

Dans le champ Sauvegarde publique par défaut (json) vous allez inscrire les champs que vous voulez remplis.

Sauvegarde publique par défaut (json

Lien url

Vous pouvez avoir plusieurs formulaires publics par fonctionnalité. Il suffit de partager le lien avec l'ID du formulaire à la fin.

Créer un lien url public :

nom de la base de données / public / fonctionnalité / add / ID du formulaire public

Voici un exemple : https://demowiki.isios.ca/public/projects/add/9

CAPTCHA du formulaire public

Chaque formulaire à remplir détient un CAPTCHA pour assurer la sécurité de l'information.

Permission requise

Comment savoir qu'un formulaire public a été rempli

[[Image:|center|frame|Permission requise]]

Fiches publiques disponibles

Les fonctionnalités détenant le formulaire public sont restreintes pour le moment, mais il suffit de faire une demande pour l'ajout à une nouvelle fonctionnalité. Pour l'instant, le formulaire public est disponible sur ces fonctionnalités :

• Projet
• Facture
• Tâche