Rapport des coûts par catégories : Différence entre versions

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(79 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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[[Image:Rapport cout categorie Intro.jpg|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
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__TOC__
 
__TOC__
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
 +
  
 
=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
  
Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions suivantes sont requises :
 
  
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie'''
+
Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
:* Dans les permissions globales : cocher '''Voir les coûts et taux horaires'''
+
 
 +
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie'''
 +
:* Cochez '''Voir les coûts et taux horaires'''
  
  
[[Image:Rapport cout categorie perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
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[[Image:CparC erm.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
+
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
</div>
 
</div>
  
  
Le rapport des coûts par catégorie peut être accédé à partir de différents endroits :
+
Pour l'outil des rapports de coûts par catégories vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
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<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport de coûts par catégories''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''gérer''
 +
Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport de coûts par catégories''' dans les '''permissions projets'''.
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Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :
  
:* Tableau de bord corporatif
+
:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
 +
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
  
  
=== Tableau de bord corporatif ===
+
=== Barre d'outils ===
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 +
Pour un accès rapide au rapport des coûts par catégories, cliquez sur l'icône '''rapport des coûts par catégories''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''Rapport des coûts par catégories''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport des coûts par catégories'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.14.52.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
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=== Menu corporatif ===
 +
 
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 +
Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
Pour accéder à l'outil de gestion des documents via le tableau de bord corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports'' :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.14.10.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
  
[[Image:Rapport cout categorie Tableau de bord corpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord corporatif]]
+
Le rapport généré prendra en compte par défaut, tous les projets de la corporation sauf si un filtre a été choisi.
  
  
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Pour accéder à l'outil de gestion des documents via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports'' :
+
Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.41.10.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
[[Image:Rapport cout categorie Tableau de bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
Le rapport généré prendra en compte par défaut, le projet en question sauf si un filtre a été choisi.
  
  
 
== Interface du rapport des coûts par catégories ==
 
== Interface du rapport des coûts par catégories ==
  
Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :
+
 
 +
=== Générer le rapport ===
 +
 
 +
 
 +
Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
 +
 
 +
 
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.46.11.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
[[Image:Rapport cout categorie Interface.png|center|frame|Interface]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
Ligne 57 : Ligne 108 :
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
</div>
 +
 +
 +
=== Filtres possibles ===
 +
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 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.47.29.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
Ligne 64 : Ligne 121 :
  
 
:;Ressources
 
:;Ressources
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
+
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, les éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
  
  
 
:;Fonctions
 
:;Fonctions
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''Heures par livrables''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
+
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.
 +
 
 +
 
 +
:;Unités fonctionnelles
 +
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
 +
 
 +
 
 +
:;Relations
 +
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs relations.
 +
 
 +
 
 +
:;Comptes budgétaires
 +
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
 +
 
 +
 
 +
== Options du rapport ==
 +
 
 +
 
 +
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par catégories peuvent être personnalisés.
 +
 
 +
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.48.53.png|center|frame|Accès aux options]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.55.36.png|center|frame|Options]]
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<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
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 +
=== Nature des coûts ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :
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[[Image:Rapport cout categorie Nature couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
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Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 +
 
 +
::* Coûts totaux
 +
::* Coûts capitalisables
 +
::* Coûts d'opération
 +
::* Coûts capitalisables et d'opération
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 +
 
 +
=== Type de coûts ===
 +
 
 +
 
 +
Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :
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[[Image:Rapport cout categorie Type couts.png|center|frame|Type de coûts]]
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 +
 
 +
:* '''Prix coûtant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Prix vendant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Montant de la marge'''
 +
:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Pourcentage  de la marge'''
 +
:: Représente la marge '' Prix vendant - prix coûtant'' en % en fonction des catégories.
 +
 
 +
 
 +
=== Inclus dans le calcul ===
 +
 
 +
 
 +
Cette section vous permettra d'afficher les montants :
 +
 
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.58.36.png|center|frame|Éléments inclus dans le calcul des montants affichés]]
 +
 
 +
 
 +
:* '''Montant'''
 +
:: Cette case cochée permet de visualiser les montants SANS taxe.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''TPS'''
 +
:: Permet de visualiser le montant de la TPS.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''TVQ'''
 +
:: Permet de visualiser le montant de la TVQ. Gestion des taxes
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Remboursement de TPS'''
 +
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Remboursement de TVQ'''
 +
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.
 +
 
 +
 
 +
<div class='note'>
 +
Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité. Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Gestion des taxes|Gestion des taxes]].
 +
</div>
 +
 
 +
 
 +
=== Colonnes visibles ===
 +
 
 +
 
 +
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_09.01.01.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
  
  
:;Catégorie
+
:* '''Préliminaire'''
 +
:: Cette colonne affichera les coûts préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
  
:* '''Tous'''
 
:: Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.
 
  
 +
:*  '''Autorisé initial'''
 +
:: Cette colonne affichera les coûts autorisés initiaux. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts initiaux des projets qui sont dans la phase de réalisation.
  
:*  '''Ressources internes'''
 
:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.
 
  
 +
:*  '''Autorisé révisé'''
 +
:: Cette colonne affichera les coûts autorisés révisés. Elle est utile pour visualiser les coûts pour lesquels une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, le budget initial est égal au budget révisé autorisé.
  
:*  '''Ressources externes'''
 
:: Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)
 
  
 +
:*  '''Projeté à venir'''
 +
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''À venir'' ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.
  
:* '''Ressources matérielles'''
 
:: Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.
 
  
 +
:*  '''Projeté engagé'''
 +
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Engagé''ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
:*  '''Forfaits'''
 
::  Ressources forfaitaires (prix fixe)
 
  
 +
:*  '''Projeté validé'''
 +
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Validé''ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
:*  '''Non défini'''
 
:: Sans catégorie fixe
 
  
 +
:*  '''Projeté total'''
 +
:: Cette colonne affichera le total des coûts projetés, soit les '''''coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés'''''.
  
:;Type coûts
 
  
:* '''Coûts internes'''
+
:* '''Écart autorisé initial'''  
:: Le coût interne indique le prix coûtant
+
:: Cette colonne affichera le montant entre le '''''montant projeté - le montant autorisé initial'''''.
  
  
:* '''Coûts externes'''
+
:* '''Écart autorisé révisé'''  
:: Le coût externe indique le prix vendant.
+
:: Cette colonne affichera le montant entre le '''''montant projeté - le montant autorisé révisé'''''.
  
  
:* '''Profitabilité'''
+
<div class='note'>
:: Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.
+
Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions|Révisions]].
 +
</div>
  
  
== Informations ==
+
=== Affichage ===
  
Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être représenté sous deux formes :
 
  
:* Une version graphique
+
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
:* Une version tabulaire
 
  
 +
::* de graphique et tableau
 +
::* de graphique seulement
 +
::* de tableau seulement
  
Choisissez l'option désirée en cliquant sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
  
 +
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
[[Image:Rapport cout categorie options.png|center|frame|Options]]
 
  
 +
:;La version graphique
  
=== La version graphique ===
 
  
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
  
  
[[Image:Rapport cout categorie Version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Graphique.png|center|frame|Version graphique]]
 +
 
  
 +
:;La version tabulaire
  
=== La version tabulaire ===
 
  
 
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
  
  
[[Image:Rapport cout categorie Version tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
 +
 
 +
 
 +
=== Autres options ===
 +
 
 +
 
 +
D'autres options d'affichage sont disponibles.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_09.06.40.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
 +
 
 +
 
 +
:* '''Masquer les lignes vides'''
 +
:: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher la légende des calculs'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le logo'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.
  
  
== Options d'affichage ==
+
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.
  
Pour changer les options de ce graphique, cliquez sur le bouton '''Options''' situé au bas de l'écran :
 
  
 +
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.
  
[[Image:Rapport cout categorie options.png|center|frame|Options]]
 
  
 +
:*  '''Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lequel le rapport a été filtré.
  
:;Nature des coûts
 
: Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
 
  
::* Coût total
+
:* '''Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête'''  
::* Coût capitalisable
+
:: option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lequel le rapport a été filtré.
::* Coût d'opération
 
::* Coût capitalisable et d'opération
 
  
  
:;Avec décimal
+
:*  '''Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête'''
: Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
+
:: option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lequel le rapport a été filtré.
  
  
:;Affichage
+
<div class="note">
: Vous pouvez modifier le type d'affichage :
+
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-20-rapport-des-couts-par-categories//| Tutoriel #20]
::* Graphique et tableau
+
</div>
::* Graphique seulement
 
::* Tableau seulement
 

Version actuelle datée du 11 août 2022 à 12:42



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
  • Cochez Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des rapports de coûts par catégories vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.


Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des coûts par catégories, cliquez sur l'icône rapport des coûts par catégories présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des coûts par catégories via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Rapport des coûts par catégories.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Le rapport généré prendra en compte par défaut, tous les projets de la corporation sauf si un filtre a été choisi.


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Le rapport généré prendra en compte par défaut, le projet en question sauf si un filtre a été choisi.


Interface du rapport des coûts par catégories

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, les éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Relations
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs relations.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par catégories peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Type de coûts

Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :


Type de coûts


  • Prix coûtant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.


  • Prix vendant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.


  • Montant de la marge
Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.


  • Pourcentage de la marge
Représente la marge Prix vendant - prix coûtant en % en fonction des catégories.


Inclus dans le calcul

Cette section vous permettra d'afficher les montants :


Éléments inclus dans le calcul des montants affichés


  • Montant
Cette case cochée permet de visualiser les montants SANS taxe.


  • TPS
Permet de visualiser le montant de la TPS.


  • TVQ
Permet de visualiser le montant de la TVQ. Gestion des taxes


  • Remboursement de TPS
Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.


  • Remboursement de TVQ
Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.


Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité. Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Gestion des taxes.


Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes visibles


  • Préliminaire
Cette colonne affichera les coûts préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Autorisé initial
Cette colonne affichera les coûts autorisés initiaux. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts initiaux des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Autorisé révisé
Cette colonne affichera les coûts autorisés révisés. Elle est utile pour visualiser les coûts pour lesquels une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, le budget initial est égal au budget révisé autorisé.


  • Projeté à venir
Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut À venir ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.


  • Projeté engagé
Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut Engagéainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Projeté validé
Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut Validéainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Projeté total
Cette colonne affichera le total des coûts projetés, soit les coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés.


  • Écart autorisé initial
Cette colonne affichera le montant entre le montant projeté - le montant autorisé initial.


  • Écart autorisé révisé
Cette colonne affichera le montant entre le montant projeté - le montant autorisé révisé.


Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section Révisions.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides
option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher la légende des calculs
option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.


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option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.


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option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.


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