Rapport des risques et mesures de contrôle : Différence entre versions

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Une solution de gestion des risques soit être en mesure de donner les outils nécessaires pour évaluer l'étendue des risques qui pourraient compromettre la réalisation des biens livrables à l'intérieur des contraintes imposées et de s'assurer que chacun des risques déterminés fait l'objet d'un suivi rigoureux tout au long de la phase de réalisation du projet.
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Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développées, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.
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=== Projets ===  
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== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Mesures de contrôle des risques'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.27.32.png|center|frame|Permissions requises]]
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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Pour l'outil des '''rapports des risques et mesures de contrôle''' vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et des mesures de contrôle concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des risques et mesures de contrôle''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''gérer''
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Cette permission permet de générer tous les '''rapports des risques et mesures de contrôle''' et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
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<br>
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des risques et mesures de contrôle''' dans les '''permissions projets'''.
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L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
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::* Menu corporatif
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::* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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Pour un accès rapide au '''rapport des risques et mesures de contrôle''', cliquez sur l'icône '''rapport des risques et mesures de contrôle''' présent dans la barre d'outils :
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''rapport des risques et mesures de contrôle''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des risques et mesures de contrôle'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.32.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
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=== Menu corporatif ===
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Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Rapports''' :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.33.02.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
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== Tableau de bord d'un projet ==
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Pour accéder au '''rapport des heures par ressources et périodes''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.35.41.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]
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== Interface du rapport des risques et mesures de contrôle ==
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=== Générer le rapport ===
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Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.38.03.png|center|frame|Générer le rapport]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.38.58.png|center|frame|Rapport généré]]
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
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=== Filtres possibles ===
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:;Portefeuille
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: Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
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:;Programmes
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: Sélectionnez le ou les programmes choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
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:;Catégories
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: Sélectionnez le ou les catégories choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
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:;Projets
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:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
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:;Responsables
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: Sélectionnez le ou les responsables choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport. 
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:;Risques
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: Sélectionnez le ou les risques choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
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:;Dates
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:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
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== Options ==
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Les éléments affichés sur le rapport des risques et mesures de contrôle peuvent être personnalisés.
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Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.57.39.png|center|frame|Options]]
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<div class='note'>
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
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=== Affichage ===
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Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
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::* de graphique et tableau
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::* de graphique seulement
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::* de tableau seulement
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.00.12.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
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:;La version graphique
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Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.38.58.png|center|frame|Version graphique]]
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:;La version tabulaire
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La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
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Ce champ permet d'identifier le ou les projets visés par l'exécution du rapport
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.24.29.png|center|frame|Version tabulaire]]
  
  
−
=== Type ===  
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=== Grille ===
  
  
−
* Tableau de bord
+
Option qui permet de paramétrer l'affichage de la grille.
−
* Évolution dans le temps
 
  
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.52.04.png|center|frame|Options d'affichage pour le grille]]
  
−
=== Début ===
 
  
−
Saisir la date du premier jour de la période visée.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.47.09.png|center|frame|Exemple de la grille ]]
  
  
  
−
=== Fin ===
+
::* Caché : la grille n’apparaîtra pas.
 +
::* Afficher avec les ID : les ID de chacun des risques apparaîtra.
 +
::* Afficher avec les totaux : le nombre total de risques apparaîtra.
  
  
−
Saisir la date du dernier jour de la période visée.
+
=== Évolution dans le temps ===
  
  
−
=== Afficher en retard seulement ===
+
Option qui permet de paramétrer l'affichage du graphique représentant l'évolution dans le temps.
  
−
Permet d'afficher seulement les risques ainsi que les mesures de contrôle de risques qui ont un statut en retard
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.09.23.png|center|frame|Option pour le graphique de l'évolution des risques et mesures dans le temps]]
  
  
−
=== Rapport des risques et mesures de contrôle===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.04.31.png|center|frame|Graphique]]
  
  
−
[[Image:Rapport_Figure 10.png|center|frame|Figure 10  : Rapport des risques et mesures de contrôle (1/2)]]
+
=== Autres options ===
  
  
−
Les graphiques représentent le sommaire de l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.
+
Pour les graphiques de types circulaires, vous pourrez faire apparaître une représentation des éléments ci-dessous concernant les risques et les mesures de contrôle :
  
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.12.00.png|center|frame|Graphiques circulaires]]
  
  
−
[[Image:Rapport_Figure 11.png|center|frame|Figure 11  : Rapport des risques et mesures de contrôle (2/2)]]
+
::* Probabilité
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::* Risques bruts
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::* Maîtrise des risques
 +
::* Suivi en retard
 +
::* Impact
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::* Mesures de contrôle
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::* Risque résiduel
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::* Mesures en retard
  
  
−
Cette section détaille l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.
+
<div class="note">
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-26-rapport-des-risques-et-mesures/| Tutoriel #26]
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Version actuelle datée du 12 août 2022 à 15:15

Une solution de gestion des risques soit être en mesure de donner les outils nécessaires pour évaluer l'étendue des risques qui pourraient compromettre la réalisation des biens livrables à l'intérieur des contraintes imposées et de s'assurer que chacun des risques déterminés fait l'objet d'un suivi rigoureux tout au long de la phase de réalisation du projet.


Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développées, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, les permissions globales minimum suivantes sont requises :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Mesures de contrôle des risques.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des risques et mesures de contrôle vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et des mesures de contrôle concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.


L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur l'icône rapport des risques et mesures de contrôle présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des risques et mesures de contrôle via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez rapport des risques et mesures de contrôle.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte Rapports :


Accès via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par ressources et périodes via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des risques et mesures de contrôle

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Portefeuille
Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Programmes
Sélectionnez le ou les programmes choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Catégories
Sélectionnez le ou les catégories choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Responsables
Sélectionnez le ou les responsables choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Risques
Sélectionnez le ou les risques choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Options

Les éléments affichés sur le rapport des risques et mesures de contrôle peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Grille

Option qui permet de paramétrer l'affichage de la grille.


Options d'affichage pour le grille


Exemple de la grille


  • Caché : la grille n’apparaîtra pas.
  • Afficher avec les ID : les ID de chacun des risques apparaîtra.
  • Afficher avec les totaux : le nombre total de risques apparaîtra.


Évolution dans le temps

Option qui permet de paramétrer l'affichage du graphique représentant l'évolution dans le temps.


Option pour le graphique de l'évolution des risques et mesures dans le temps


Graphique


Autres options

Pour les graphiques de types circulaires, vous pourrez faire apparaître une représentation des éléments ci-dessous concernant les risques et les mesures de contrôle :


Graphiques circulaires


  • Probabilité
  • Risques bruts
  • Maîtrise des risques
  • Suivi en retard
  • Impact
  • Mesures de contrôle
  • Risque résiduel
  • Mesures en retard


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #26

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