Rapport des risques et mesures de contrôle : Différence entre versions

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Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développées, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.
 
Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développées, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Mesures de contrôle des risques'''
 
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Risques et mesures de contrôle'''
 
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Risques'''
 
  
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Mesures de contrôle des risques'''.
  
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[[Image:Rapport risque mesures controle Perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.27.32.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
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−
Pour l'outil des rapports des risques et mesures de contrôle vous devez choisir entre différents types de permissions :
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Pour l'outil des '''rapports des risques et mesures de contrôle''' vous devez choisir entre différents types de permissions :
  
  
 
:;Permission de ''lecture''  
 
:;Permission de ''lecture''  
−
Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
+
Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et des mesures de contrôle concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des risques et mesures de contrôle''' dans les '''permissions projets'''.
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des risques et mesures de contrôle''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''gérer''  
 
:;Permission de ''gérer''  
−
Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
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Cette permission permet de générer tous les '''rapports des risques et mesures de contrôle''' et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des risques et mesures de contrôle''' dans les '''permissions projets'''.
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des risques et mesures de contrôle''' dans les '''permissions projets'''.
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L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
 
L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
 
::* Menu corporatif
 
::* Menu corporatif
 
::* Tableau de bord d'un projet
 
::* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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Pour un accès rapide au '''rapport des risques et mesures de contrôle''', cliquez sur l'icône '''rapport des risques et mesures de contrôle''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''rapport des risques et mesures de contrôle''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des risques et mesures de contrôle'''.
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 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.32.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
 
=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
 +
  
 
Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Rapports''' :
 
Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
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[[Image:Rapport risque mesures controle Tableau bord corpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.33.02.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
  
 +
== Tableau de bord d'un projet ==
  
−
=== Liste de projets ===
 
  
−
Pour accéder aux rapports via la liste de projet, vous devez d'abord sélectionner les projets désirés et cliquez sur l'onglet '''Rapports''' situé en haut à gauche de la liste :
+
Pour accéder au '''rapport des heures par ressources et périodes''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Rapport risque mesures controle Tableau bord projet.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.35.41.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]
 +
 
  
 
== Interface du rapport des risques et mesures de contrôle ==
 
== Interface du rapport des risques et mesures de contrôle ==
  
−
Lorsque vous accédez à l'outil de création des rapports, le formulaire suivant s'affichera à l'écran :
 
  
 +
=== Générer le rapport ===
  
−
[[Image:Rapport risque mesures controle Interface.png|center|frame|Paramètres]]
 
  
 +
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
  
−
=== Projets ===
 
  
−
Ce champ permet d'ajouter les projets désirés dans le rapport.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.38.03.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
−
=== Début ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.38.58.png|center|frame|Rapport généré]]
  
−
Saisir la date du premier jour de la période visée.
 
  
 +
<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
  
−
=== Fin ===
 
  
−
Saisir la date du dernier jour de la période visée.
+
=== Filtres possibles ===
  
  
−
=== Générer le rapport ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.40.10.png|center|frame|Filtres disponibles]]
 +
 
 +
 
 +
:;Portefeuille
 +
: Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 +
 
 +
 
 +
:;Programmes
 +
: Sélectionnez le ou les programmes choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 +
 
 +
 
 +
:;Catégories
 +
: Sélectionnez le ou les catégories choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
  
−
Une fois les informations entrées, appuyez sur le bouton '''générer''' :
 
  
 +
:;Projets
 +
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  
−
[[Image:Rapports.Generated.png|center|frame|Générer un rapport]]
 
  
 +
:;Responsables
 +
: Sélectionnez le ou les responsables choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport. 
  
−
== Types de rapports ==
 
  
−
Présentement, ISIOS permet de générer deux types de rapport:
+
:;Risques
 +
: Sélectionnez le ou les risques choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  
−
::* Tableau de bord
 
−
::* Impact par probabilité
 
−
::* Évolution dans le temps
 
  
 +
:;Dates
 +
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
  
−
=== Tableau de bord ===
 
  
 +
== Options ==
  
−
[[Image:Rapport risque mesures controle Graphique.png|center|frame]]
 
  
 +
Les éléments affichés sur le rapport des risques et mesures de contrôle peuvent être personnalisés.
  
−
=== Impact par probabilité ===
+
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
−
Le rapport tableau de bord permet d'observer l'ensemble des données relatives à un risque sous formes graphiques et tabulaires. Les graphiques représentent le sommaire de l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_08.57.39.png|center|frame|Options]]
  
−
[[Image:Rapport risque mesures controle Impact Graphique.png|center|frame|Tableau de bord version graphique]]
 
  
 +
<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
  
−
Cette section détaille l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.
 
  
 +
=== Affichage ===
  
−
[[Image:Rapport risque mesures controle Tabulaire.png|center|frame|Tableau de bord version tabulaire]]
 
  
 +
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
−
==== Options ====
+
::* de graphique et tableau
 +
::* de graphique seulement
 +
::* de tableau seulement
  
−
Vous pouvez modifier les options du graphique en tout temps. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton '''Options''' situé dans la bas de la fenêtre. Les options suivantes s'afficheront :
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.00.12.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
−
[[Image:Rapport risque mesures controle Options.png|center|frame|Les options du rapport des risques]]
 
  
 +
:;La version graphique
  
−
:;Affichage
 
−
:Permet de choisir son type d'affichage parmi les options suivantes :
 
−
::* Graphique et tableau
 
−
::* Graphique seulement
 
−
::* Tableau seulement
 
  
 +
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
  
−
:;Probabilité
 
−
:Permet d'afficher ou de masquer la probabilité dans la rapport du tableau de bord.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.38.58.png|center|frame|Version graphique]]
  
−
:;Impact
 
−
:Permet d'afficher ou de masquer l'impact dans la rapport du tableau de bord.
 
  
 +
:;La version tabulaire
  
−
:;Risques brut
 
−
:Permet d'afficher ou de masquer le risque brut dans la rapport du tableau de bord.
 
  
 +
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
  
−
:;Mesures de contrôle
 
−
:Permet d'afficher ou de masquer les mesures de contrôles dans la rapport du tableau de bord.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.24.29.png|center|frame|Version tabulaire]]
  
−
:;Maîtrise des risques
 
−
:Permet d'afficher ou de masquer les maîtrises du risque dans la rapport du tableau de bord.
 
  
 +
=== Grille ===
  
−
:;Risque résiduel
 
−
:Permet d'afficher ou de masquer le risque résiduel dans la rapport du tableau de bord.
 
  
 +
Option qui permet de paramétrer l'affichage de la grille.
  
−
:;Suivi en retard
 
−
:Permet d'afficher ou de masquer le suivi en retard dans la rapport du tableau de bord.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.52.04.png|center|frame|Options d'affichage pour le grille]]
  
−
:;Mesures en retard
 
−
:Permet de masquer ou d'afficher les mesures en retard dans la rapport du tableau de bord.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_09.47.09.png|center|frame|Exemple de la grille ]]
  
−
:;Évolution dans le temps
+
 
−
:Permet de changer le type du graphique.
+
 
 +
::* Caché : la grille n’apparaîtra pas.
 +
::* Afficher avec les ID : les ID de chacun des risques apparaîtra.
 +
::* Afficher avec les totaux : le nombre total de risques apparaîtra.
  
  
 
=== Évolution dans le temps ===
 
=== Évolution dans le temps ===
  
−
Permet d'observer l'évolution des risques sur une période de temps. Comme pour la version tabulaire du tableau de bord, ce rapport affiche un sommaire de tous les projets sélectionnés, puis le détail de chacun des projets :
+
 
 +
Option qui permet de paramétrer l'affichage du graphique représentant l'évolution dans le temps.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.09.23.png|center|frame|Option pour le graphique de l'évolution des risques et mesures dans le temps]]
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.04.31.png|center|frame|Graphique]]
 +
 
 +
 
 +
=== Autres options ===
 +
 
 +
 
 +
Pour les graphiques de types circulaires, vous pourrez faire apparaître une représentation des éléments ci-dessous concernant les risques et les mesures de contrôle :
 +
 
 +
 
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.12.00.png|center|frame|Graphiques circulaires]]
  
  
−
[[Image:RapportRisquesEtMesuresDeControle.Rapports.EvolutionTemps.png|center|frame|Évolution dans le temps]]
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::* Probabilité
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::* Risques bruts
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::* Maîtrise des risques
 +
::* Suivi en retard
 +
::* Impact
 +
::* Mesures de contrôle
 +
::* Risque résiduel
 +
::* Mesures en retard
  
  

Version actuelle datée du 12 août 2022 à 15:15

Une solution de gestion des risques soit être en mesure de donner les outils nécessaires pour évaluer l'étendue des risques qui pourraient compromettre la réalisation des biens livrables à l'intérieur des contraintes imposées et de s'assurer que chacun des risques déterminés fait l'objet d'un suivi rigoureux tout au long de la phase de réalisation du projet.


Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développées, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, les permissions globales minimum suivantes sont requises :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Mesures de contrôle des risques.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des risques et mesures de contrôle vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et des mesures de contrôle concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.


L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur l'icône rapport des risques et mesures de contrôle présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des risques et mesures de contrôle via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez rapport des risques et mesures de contrôle.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte Rapports :


Accès via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par ressources et périodes via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des risques et mesures de contrôle

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Portefeuille
Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Programmes
Sélectionnez le ou les programmes choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Catégories
Sélectionnez le ou les catégories choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Responsables
Sélectionnez le ou les responsables choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Risques
Sélectionnez le ou les risques choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Options

Les éléments affichés sur le rapport des risques et mesures de contrôle peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Grille

Option qui permet de paramétrer l'affichage de la grille.


Options d'affichage pour le grille


Exemple de la grille


  • Caché : la grille n’apparaîtra pas.
  • Afficher avec les ID : les ID de chacun des risques apparaîtra.
  • Afficher avec les totaux : le nombre total de risques apparaîtra.


Évolution dans le temps

Option qui permet de paramétrer l'affichage du graphique représentant l'évolution dans le temps.


Option pour le graphique de l'évolution des risques et mesures dans le temps


Graphique


Autres options

Pour les graphiques de types circulaires, vous pourrez faire apparaître une représentation des éléments ci-dessous concernant les risques et les mesures de contrôle :


Graphiques circulaires


  • Probabilité
  • Risques bruts
  • Maîtrise des risques
  • Suivi en retard
  • Impact
  • Mesures de contrôle
  • Risque résiduel
  • Mesures en retard


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #26

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