Rapport des journaux de modifications : Différence entre versions
(→Paramètres du rapport) |
|||
| Ligne 9 : | Ligne 9 : | ||
| − | Pour pouvoir accéder au rapport des demandes | + | Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de modifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises : |
| − | :* | + | :* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des modifications'''. |
| Ligne 25 : | Ligne 25 : | ||
| − | Pour accéder au rapport des | + | Pour accéder au rapport des journaux des modifications via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' : |
| Ligne 49 : | Ligne 49 : | ||
:;ID | :;ID | ||
:Visualiser les modifications émises sur un élément particulier. | :Visualiser les modifications émises sur un élément particulier. | ||
| + | |||
:;Liste | :;Liste | ||
| Ligne 61 : | Ligne 62 : | ||
| − | Pour générer le rapport, | + | Pour générer le rapport, cliquez sur un des boutons '''Générer''' : |
| Ligne 129 : | Ligne 130 : | ||
| − | ::* | + | ::* Ouvrez toutes les branches. |
| − | ::* | + | ::* Fermez toutes les branches. |
| − | ::* | + | ::* Ouvrez tous les livrables. |
| − | ::* | + | ::* Ouvrez les livrables et sous-livrables. |
| − | ::* | + | ::* Ouvrez tous les sous-livrables. |
| Ligne 145 : | Ligne 146 : | ||
| − | :* '''Masquer les lignes vides''': option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucune information dans votre tableau | + | :* '''Masquer les lignes vides''': option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucune information dans votre tableau. |
:* '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré. | :* '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré. | ||
:* '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport. | :* '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport. | ||
| + | |||
== Paramètres du rapport == | == Paramètres du rapport == | ||
| Ligne 155 : | Ligne 157 : | ||
| − | Pour exporter votre rapport en | + | Pour exporter votre rapport en Excel, une fois généré avec vos éléments, cliquez sur '''Exporter''' dans le haut du rapport. |
| Ligne 164 : | Ligne 166 : | ||
| − | Pour générer votre rapport en | + | Pour générer votre rapport en PDF automatiquement, une fois afficher avec vos éléments, cliquez sur '''PDF''' dans le haut du rapport. |
Version du 15 août 2022 à 13:42
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de modifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
- Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des modifications.
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Accès
Pour accéder au rapport des journaux des modifications via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Interface du rapport des journal des modifications
Filtres applicables
Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.
- Début / Fin
- Visualiser toutes les modifications émises sur une période définie.
- ID
- Visualiser les modifications émises sur un élément particulier.
- Liste
- Visualiser toutes les modifications émises sur une liste en particulier.
- Ressources
- Sélectionnez le ou les ressources choisis sur lesquelles pour voir les modifications effectuées par la dite ressource.
Générer le rapport
Pour générer le rapport, cliquez sur un des boutons Générer :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Options du rapport
Les éléments affichés sur le rapport des modifications peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en haut de l'interface du rapport :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Vue de la table
- Projets
- Ressources humaines
- Portefeuilles
Colonnes visibles
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
- RH: Cette colonne affichera la ressource humaine qui a effectué la modification.
- ID: Cette colonne affichera l'ID de l'élément modifié.
- Modifié: Cette colonne affichera la date que la modification a été effectuée.
- Titre: Cette colonne affichera le titre de l'élément modifié.
- Total : Cette colonne affichera le nombre total des modifications apportés par élément.
- Type : Cette colonne affichera le type (fonctionnalité) de la modification.
Branches
- Ouvrez toutes les branches.
- Fermez toutes les branches.
- Ouvrez tous les livrables.
- Ouvrez les livrables et sous-livrables.
- Ouvrez tous les sous-livrables.
Autres options
D'autres options d'affichage sont disponibles.
- Masquer les lignes vides: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucune information dans votre tableau.
- Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
- Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.
Paramètres du rapport
Exporter
Pour exporter votre rapport en Excel, une fois généré avec vos éléments, cliquez sur Exporter dans le haut du rapport.
Pour générer votre rapport en PDF automatiquement, une fois afficher avec vos éléments, cliquez sur PDF dans le haut du rapport.
Imprimer
Pour imprimer votre rapport, une fois générer avec vos éléments, cliquez sur Imprimer dans le haut du rapport.
