Rapport des demandes de changement

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de changement, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des plans d'investissement.

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Pour l'outil des rapports des demandes de changement vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport des demandes de changement concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté ou pour lesquels vous êtes responsable.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de toutes les demandes de changement et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté ou responsable.

Le rapport des demandes de changement peut être accédé à partir de différents endroits :

• Barre d'outils
• Menu Burger
• Menu corporatif
• Menu personnel

Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des demandes de changement, cliquez sur l'icône rapport des demandes de changement présent dans la barre d'outils :

Accès rapide via la barre d'outils

Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des demandes de changement via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Puis, sélectionnez rapport des demandes de changement.

Accès à l'outil via le menu Burger

Menu corporatif

Pour accéder au rapport rapport des demandes de changement via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Interface du rapport des plans d'investissement

Filtres applicables

Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.

Filtres applicables

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez visualiser les demandes de changement.

Activités

Sélectionnez la/les activités du/des projets sélectionnés pour visualiser les demandes de changements appliquées sur ces dernières.

Relation

Visualisez la/les demandes de changement par Relation.

Portefeuille

Visualisez toutes les demandes de changement intervenues pour un portefeuille.

Ressources

Visualisez toutes les demandes de changement créées par une/des ressources humaines.

Ressources

Visualisez toutes les demandes de changement qui sont liées à une/des révisions (ODC).

Début / Fin

Visualisez toutes les demandes de changement qui ont été créées sur une période définie.

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Les données qui sont visualisées sont classées par projet, puis par demande de changement. Toutes les informations concernant les demandes de changements sont alors compilées.

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des demandes de changement peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de graphique et de tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Vue de la table

Choisir le classement des items

Vous pouvez choisir le regroupement dans le tableau, soit par  :

• Projets et demandes de changement
• Portefeuille, Projets et Demandes de changement
• Portefeuille, Projets, Révisions et Demandes de changement

Branches

Options des branches

• Ouvrir toutes les branches.
• Fermer toutes les branches.
• Ouvrir tous les livrables.
• Ouvrir les livrables et sous-livrables.
• Ouvrir tous les sous-livrables.

Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.

Choix des colonnes visibles

• ID: Cette colonne affichera l'ID du projet.
• Raison: Cette colonne affichera la raison de la demande de changement
• Priorité : Cette colonne affichera la priorité de la demande de changement
• Date limite : Cette colonne affichera la date limite de la demande de changement
• Résultats : Cette colonne affichera les résultats de la demande de changement
• Commentaires : Cette colonne affichera les commentaires de la demande de changement
• Quantité : Cette colonne affichera la quantité des items de la demande de changement
• Montant : Cette colonne affichera le montant des items de la demande de changement '
• Sous-total : Cette colonne affichera le montant sans taxe des items de la demande de changement

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options d'affichage

• Masquer les lignes vides: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau
• Afficher les filtres dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
• Afficher les options dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, toutes les options sélectionnées.
• Afficher les décimales : option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
• Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
• Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
• Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
• Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.