Rapport des heures par livrables : Différence entre versions

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[[Image:RapportsHeuresLivrables.Introduction.Logo.png|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
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__TOC__
 
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
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Pour accéder à l'outil, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la boîte '''Rapports''':  
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=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par Livrables'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_16.38.03.png|center|frame|Permission requise]]
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<div class="note">
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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Pour l'outil des rapports des heures par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de générer tous les '''rapports des heures par livrables''' concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
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<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''gérer''
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Cette permission permet de générer tous les '''rapports des heures par livrables''' et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
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<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''.
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Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
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:* Menu corporatif
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:* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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Pour un accès rapide au rapport des heures par livrables, cliquez sur l'icône '''rapport des heures par livrables''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
  
  
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[[Image:RapportsHeuresLivrables.Acces.Dashboard.png|center|frame|Figure 1: Accès à l'outil]]
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Pour accéder à l'outil '''rapport des heures par livrables''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des heures par livrables'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_16.47.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
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=== Menu corporatif ===
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Pour accéder au '''rapport des heures par livrables''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_17.01.34.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
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=== Tableau de bord d'un projet ===
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Pour accéder au '''rapport des heures par livrables''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_17.13.22.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet]]
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 +
== Interface du rapport des heures par livrables ==
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=== Générer le rapport ===
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Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.30.45.png|center|frame|Générer le rapport]]
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[[Image:Rapport Heures Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
 
<div class='note'>
 
<div class='note'>
−
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]]
+
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
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−
<br />
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=== Filtres possibles ===
  
−
== Paramètres spécifiques ==
 
  
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Le formulaire pour générer le rapport possède des champs spécifiques à ce dernier:  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.36.54.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
−
[[Image:RapportsHeuresLivrables.Parametres.Base.png|center|frame|Figure 2: Paramètres spécifiques]]
+
:;Projets
 +
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  
  
 
:;Ressources
 
:;Ressources
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
+
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
  
  
 
:;Fonctions
 
:;Fonctions
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''Heures par livrables''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.  
 +
 
 +
 
 +
:;Unités fonctionnelles
 +
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
 +
 
 +
 
 +
:;Comptes budgétaires
 +
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
 +
 
 +
== Options du rapport ==
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 +
 
 +
Les éléments affichés sur le '''rapport des heures par livrables''' peuvent être personnalisés.
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Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.48.53.png|center|frame|Accès aux options]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.36.54.png|center|frame|Options]]
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<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
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=== Catégorie ===
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 +
Vous pouvez choisir pour quel type de ressources vous souhaitez voir apparaître les heures dans le rapport :
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[[Image:Rapport Heures Livrables Categorie.png|center|frame|Choix de la catégorie des heures]]
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::* Les heures des ressources humaines internes
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::* Les heures des ressources humaines externes
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=== Nature des heures ===
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Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des heures :
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[[Image:Rapport Heures Livrables Nature.png|center|frame|Nature des heures]]
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Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 +
 
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::* Heures totales
 +
::* Heures capitalisables
 +
::* Heures opérationnelles
 +
::* Heures capitalisables et d'opération
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=== Colonnes visibles ===
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 +
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.42.22.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
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 +
:* '''Préliminaire'''
 +
:: Cette colonne affichera les heures préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les heures préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la  phase de réalisation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Autorisé initial'''
 +
:: Cette colonne affichera les heures initiales autorisées. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la  phase de réalisation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Autorisé révisé'''
 +
:: Cette colonne affichera les heures révisées autorisées. Elle est utile pour visualiser les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales au heures révisées autorisées.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Projeté à venir'''
 +
:: Cette colonne affichera toutes les heures heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.  
  
  
−
:;Catégorie
+
:*  '''Projeté engagé'''
−
:Vous pouvez choisir le type de catégorie de la ressource:
+
:: Cette colonne affichera toutes heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
−
::* Interne
 
−
::: Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.
 
  
 +
:*  '''Projeté validé'''
 +
:: Cette colonne affichera toutes les heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
−
::* Externe
 
−
::: Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)
 
  
−
<br />
+
:*  '''Projeté total'''
 +
:: Cette colonne affichera le total heures, soit les '''''heures à venir + les heures engagées + les heures validées'''''.
  
−
== Informations ==
 
  
−
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci:  
+
:*  '''Écart autorisé initial'''
 +
:: Cette colonne affichera l'écart des '''''heures projetées - les heures autorisées initiales'''''.
  
  
−
[[Image:RapportsHeuresLivrables.Informations.Base.png|center|frame|Figure 3: Informations]]
+
:*  '''Écart autorisé révisé'''
 +
:: Cette colonne affichera l'écart des '''''heures projetées - heures autorisées révisées'''''.
  
 +
=== Affichage ===
  
−
<br />
 
  
−
== Options ==
+
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
−
Pour changer les options de ce graphique, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Options situé au bas de l'écran:  
+
::* de graphique et de tableau
 +
::* de graphique seulement
 +
::* de tableau seulement
  
  
−
[[Image:RapportsHeuresLivrables.Options.Base.png|center|frame|Figure 4: Options]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
−
:;Type d'heures
+
:;La version graphique
−
: Vous pouvez changer l'affichage du type d'heures:
 
  
−
::* Coût total
 
−
::* Coût capitalisable
 
−
::* Coût d'opération
 
−
::* Coût capitalisable et d'opération
 
  
 +
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
  
−
:;Avec décimal
 
−
: Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
  
 +
[[Image:Rapport Heures Livrables Version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
−
:;Branches
 
−
: Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique:
 
  
−
::* Ouvrir toutes les branches
+
:;La version tabulaire
−
::* Fermer toutes les branches
 
−
::* Ouvrir tous les livrables
 
−
::* Ouvrir les livrables et les sous-livrables
 
−
::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
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<br />
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La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
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[[Image:Rapport Heures Livrables Version tabuliare.png|center|frame|Version tabulaire]]
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=== Autres options ===
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D'autres options d'affichage sont disponibles.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.44.19.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
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:* '''Masquer les lignes vides'''
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:: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.
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:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
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:*  '''Afficher la légende des calculs'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
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:*  '''Afficher le logo'''
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:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
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:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
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 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.
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 +
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 
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 +
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
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:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.
 +
 
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:*  '''Afficher le filtre "Catégorie" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les catégories d'heures par lesquelles le rapport a été filtré.
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:*  '''Afficher le filtre "Type d'heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des types d'heures par lesquels le rapport a été filtré.
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:*  '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom de la nature des heures par laquelle le rapport a été filtré.
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=== Branches ===
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Permet de sélectionner comment vous souhaitez visualiser les livrables de vos projets :
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[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
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:*  Ouvrir toutes les branches
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:*  Fermer toutes les branches
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:*  Ouvrir tous les livrables
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:*  Ouvrir les livrables et sous-livrables
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:*  Ouvrir tous les sous-livrables
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<div class="note">
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-23-rapport-des-heures-par-livrables/| Tutoriel #23]
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</div>

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 14:54



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :

  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par Livrables.


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des heures par livrables, cliquez sur l'icône rapport des heures par livrables présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des heures par livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez rapport des heures par livrables.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet

Interface du rapport des heures par livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des heures par livrables peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Catégorie

Vous pouvez choisir pour quel type de ressources vous souhaitez voir apparaître les heures dans le rapport :


Choix de la catégorie des heures


  • Les heures des ressources humaines internes
  • Les heures des ressources humaines externes


Nature des heures

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des heures :


Nature des heures


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Heures totales
  • Heures capitalisables
  • Heures opérationnelles
  • Heures capitalisables et d'opération


Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes visibles


  • Préliminaire
Cette colonne affichera les heures préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les heures préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Autorisé initial
Cette colonne affichera les heures initiales autorisées. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Autorisé révisé
Cette colonne affichera les heures révisées autorisées. Elle est utile pour visualiser les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales au heures révisées autorisées.


  • Projeté à venir
Cette colonne affichera toutes les heures heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.


  • Projeté engagé
Cette colonne affichera toutes heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Projeté validé
Cette colonne affichera toutes les heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Projeté total
Cette colonne affichera le total heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.


  • Écart autorisé initial
Cette colonne affichera l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.


  • Écart autorisé révisé
Cette colonne affichera l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et de tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides
option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher la légende des calculs
option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Catégorie" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher les catégories d'heures par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Type d'heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des types d'heures par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom de la nature des heures par laquelle le rapport a été filtré.

Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaitez visualiser les livrables de vos projets :


Affichage des branches des livrables


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #23

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