Rapport des dépenses et financement des projets : Différence entre versions

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:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
 
=== Barre d'outils ===
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.36.03.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
 
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.36.03.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
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=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.37.46.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
 
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.37.46.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
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== Interface du rapport des heures par périodes et ressources ==
 
== Interface du rapport des heures par périodes et ressources ==
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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=== Filtres possibles ===
 
=== Filtres possibles ===
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:;Catégorie
 
:;Catégorie
 
:Sélectionnez le ou les catégories choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
 
:Sélectionnez le ou les catégories choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
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== Options du rapport ==
 
== Options du rapport ==
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.59.35.png|center|frame|Options]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_22.04.04.png|center|frame|Options]]
  
  
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−
=== Format de la date ===
+
=== Vue de la table ===
  
  
−
Vous pouvez choisir le format de la date :
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Chaque utilisateur peut configurer la vue de la table qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.
  
  
−
[[Image:Rapp H Ress Per Date.png|center|frame|Choix du format de dates]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_22.13.19.png|center|frame|Sélection de la vue de la table]]
  
  
−
=== Colonnes visibles ===
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:*Par défaut
  
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:*Portefeuilles, projets et sources de financement
  
−
Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.
+
:*Projets, catégories et sources de financement
  
  
−
[[Image:Rapp H Ress Per Colonnes Visibles.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
+
=== Graphiques visibles ===
  
  
−
:: Heures initiales
+
Chaque utilisateur peut configurer les graphiques visibles qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.
−
:: Heures révisées
 
−
:: Heures à venir
 
−
:: Heures engagées
 
−
:: Heures validées
 
−
:: Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
 
−
:: Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
 
−
:: Heures de la période
 
−
:: Sous-total des heures pour la période
 
−
:: Total des heures pour la période
 
  
−
=== Affichage ===
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_22.15.41.png|center|frame|Sélection de la vue de la table]]
  
−
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
+
=== Colonnes visibles ===
  
−
::* de graphique et tableau
 
−
::* de graphique seulement
 
−
::* de tableau seulement
 
  
 +
Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.
  
−
[[Image:Rapp H Ress Per Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_21.59.35.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
−
:;La version graphique
 
  
 +
=== Affichage ===
  
−
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
  
 +
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Ressources Graphique1.png|center|frame|Version graphique]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_22.07.43.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
−
:;La version tabulaire
 
  
 +
::* Blocs et tableaux de données
 +
::* Blocs uniquement
 +
::* Tableau seulement
  
−
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
  
 +
=== Branches ===
  
−
[[Image:Rapp H Ress Per Tableau.png|center|frame|Version tabulaire]]
 
  
−
 
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_22.20.15.png|center|frame|Options des branches]]
−
=== Autres options ===
 
  
  
−
D'autres options d'affichage sont disponibles.
+
::*  Ouvrir toutes les branches.
 +
::*  Fermer toutes les branches.
  
  
−
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.28.11.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
+
=== Autres options ===
  
  
−
:*  '''Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête'''
+
D'autres options d'affichage sont disponibles.
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher les décimales'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
  
  
−
:*  '''Afficher le logo'''
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_22.21.04.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
−
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 
  
  
−
:*  '''Afficher la date du rapport'''  
+
:*  '''Masquer les lignes vides'''
−
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.
+
:: Option vous permettant de masquer les lignes vides apparaissant dans le rapport.  
  
 +
:*  '''Mettre en évidence les sections'''
 +
:: Option vous permettant de mettre en évidence les sections dans le rapport.
  
−
:*  '''Inclure les options dans le permalien'''  
+
:*  '''Afficher les décimales'''
−
:: lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.
+
:: Option vous permettant d'afficher les décimales dans le rapport.  
  
 +
:*  '''Inclure les options dans le permalien'''
 +
:: Option vous permettant d'inclure les options dans le permalien du rapport.
  
−
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport'''  
+
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport'''
−
:: option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.
+
:: Option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.

Version actuelle datée du 17 août 2022 à 02:27




Accès à l'outil

Permissions requises

Pour l'outil des rapports des dépenses et financement des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des dépenses et financement des projets concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapports des dépenses et financement des projets dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des dépenses et financement des projets et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des dépenses et financement des projets dans les permissions projets.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des dépenses et financement des projets, cliquez sur l'icône rapport des dépenses et financement des projets présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des dépenses et financement des projets via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez rapport des dépenses et financement des projets.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des dépenses et financement des projets via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Interface du rapport des heures par périodes et ressources

Générer le rapport

Pour générer le rapport, sélectionnez une année financière, puis cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Année financière
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures liées aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Portefeuilles
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Sources de financement
Sélectionnez le ou les sources de financement choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Catégorie
Sélectionnez le ou les catégories choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Vue de la table

Chaque utilisateur peut configurer la vue de la table qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.


Sélection de la vue de la table


  • Par défaut
  • Portefeuilles, projets et sources de financement
  • Projets, catégories et sources de financement


Graphiques visibles

Chaque utilisateur peut configurer les graphiques visibles qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.


Sélection de la vue de la table

Colonnes visibles

Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.


Sélection du type d'affichage


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :


Sélection du type d'affichage


  • Blocs et tableaux de données
  • Blocs uniquement
  • Tableau seulement


Branches

Options des branches


  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides
Option vous permettant de masquer les lignes vides apparaissant dans le rapport.
  • Mettre en évidence les sections
Option vous permettant de mettre en évidence les sections dans le rapport.
  • Afficher les décimales
Option vous permettant d'afficher les décimales dans le rapport.
  • Inclure les options dans le permalien
Option vous permettant d'inclure les options dans le permalien du rapport.
  • Afficher le permalien dans le rapport
Option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.
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