Permissions de projets : Différence entre versions

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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-permission'></span>
 
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-permission'></span>
  
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Afin de sécuriser les accès aux différentes informations et aux outils disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions de projets permettent d'établir des accès aux diverses informations des projets.
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Afin de sécuriser les accès aux différentes informations et aux outils disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions de projets permet d'établir des accès aux diverses informations des projets.
  
  
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Le rapport de feuille de temps peut être accédé à partir de différents endroits :
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Les permissions de projets peuvent être accédés à partir de différents endroits :
  
  
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:* Menu Burger  
 
:* Menu Burger  
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
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:* Menu personnel
 
  
  
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Pour un accès rapide aux '''permissions de projets''', cliquez sur l'icône des '''permissions de projets''' présent dans la barre d'outils :
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Pour un accès rapide aux '''permissions de projets''', cliquer sur l'icône des '''permissions de projets''' présent dans la barre d'outils :
  
  
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Pour accéder à l'outil des '''permissions de projets''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''permissions de projets'''.
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Pour accéder à l'outil des '''permissions de projets''' via le menu Burger, cliquer sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionner '''permissions de projets'''.
  
  
 
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-17_à_15.49.53.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
 
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-17_à_15.49.53.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
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=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
  
  
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Pour gérer les permissions de projets, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations du menu corporatif :
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Pour gérer les permissions de projets, cliquer sur le lien suivant dans le module Configurations du menu corporatif :
  
  
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<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions globales, vous devez avoir la permission '''minimum''' de lecture pour les '''permissions globales'''. Si ce n'est pas le cas, demandez la permission au gestionnaire de vos accès.
+
Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions de projets, l'utilisateur doit la permission '''minimum''' de voir pour les '''permissions de projets'''. Si ce n'est pas le cas, demander la permission au gestionnaire de vos accès.
 
</div>
 
</div>
 +
  
 
== Configuration d'un groupe de permissions ==
 
== Configuration d'un groupe de permissions ==
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-17_à_15.53.40.png|center|frame|Créer un groupe de permissions]]
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[[Image:Pp nouveau.png|center|frame|Créer un groupe de permissions]]
  
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_14.13.37.png|center|frame|Fiche d'un groupe de permissions]]
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[[Image:Pp new groupe.png|center|frame|Fiche d'un groupe de permissions]]
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::* De plus, le groupe de permissions peut être associé ''par défaut'' lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur dans le sous-tableau "Intervenants". Pour ce faire, cocher la case comme ci-dessous :
  
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::* De plus, vous pouvez définir que ce groupe de permissions soit associé ''par défaut'' lors de la création d'un nouvel utilisateur. Pour ce faire, cochez la case comme ci-dessous :
 
  
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[[Image:Pp par défaut.png|center|frame|Paramétrer par défaut un groupe de permissions]]
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_14.15.18.png|center|frame|Paramétrer par défaut un groupe de permissions]]
 
  
 
=== Types de permissions ===
 
=== Types de permissions ===
  
  
−
Pour chacune des fonctionnalités proposées, vous aurez le choix entre différents types de permissions :
+
Pour chacune des fonctionnalités proposées, il faut choisir entre différents types de permissions :
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet Type perm.png|center|frame|Sélectionner le type de permissions]]
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[[Image:Pp explications.png|center|frame|Sélectionner le type de permissions]]
  
  
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=== Lecture ===
+
=== Types de permissions ===
  
  
−
La permission de lecture vous donne droit à un accès en lecture seule. Aucun ajout ou modification ne sera possible. Pour pouvoir lire, il faut également que la permission de projet  ''Lecture'' soit combinée avec une '''permission globale''' minimum de ''lecture'' sur l'outil correspondant.
+
Pour chacune des fonctionnalités proposées, différents niveaux de permissions sont disponibles :
  
  
−
=== Écriture ===
+
[[Image:Pp explications.png|center|frame|Sélectionner le type de permissions]]
  
  
−
La permission écriture vous donnera le droit de modifier des éléments auxquels vous avez accès. Pour pouvoir modifier, il faut également que la permission de projet  ''Écriture'' soit combinée avec une '''permission globale''' minimum d' ''Écriture'' sur l'outil correspondant.
+
==== <big>Voir</big> ====
  
  
−
=== Ajouter ===
+
La permission de '''Voir''' donne le droit de visualiser un élément dans sa fonctionnalité pour lequel l'utilisateur est responsable. Aucun ajout ou modification ne sera possible. La permission globale de '''Voir''' est essentielle pour accéder à l'outil au niveau des projets.
  
  
−
La permission d'ajouter vous autorise à créer un nouveau projet, document, risque...Pour pouvoir ajouter, il faut également que la permission de projet  ''Ajouter'' soit combinée avec une '''permission globale''' minimum d' ''Ajouter'' sur l'outil correspondant.
+
====<big>Modifier</big>====
  
  
−
=== Supprimer ===
+
La permission de modifier donne à l'utilisateur le droit de modifier les éléments dont il est responsables et qu'il a un accès en écriture.
  
  
−
La permission supprimer vous donne le droit de supprimer les informations dont vous êtes responsables (tâches, documents, risques, projets...). Pour pouvoir supprimer,il faut également que la permission de projet  ''Supprimer'' soit combinée avec une '''permission globale''' minimum de ''Supprimer'' sur l'outil correspondant.
+
====<big>Supprimer</big>====
  
 +
 +
La permission de '''supprimer''' donne à l'utilisateur le droit de supprimer les éléments dont il est responsable.
  
−
=== Gérer ===
 
  
 +
====<big>Ajouter</big>====
  
−
La permission gérer regroupe toutes les autres permissions (lecture, écriture, ajouter, supprimer) au niveau des projets sans tenir compte du fait que vous soyez responsable. Pour pouvoir gérer,il faut également que la permission de ''Gérer'' au niveau des projets soit combinée avec une '''permission globale''' minimum de ''Gérer'' sur l'outil correspondant.
 
  
 +
La permission '''d'ajouter''' autorise l'utilisateur à créer un nouvel élément.
  
−
== Configurations disponibles ==
 
  
 +
====<big>Gérer</big>====
  
−
:*Appels d'offres
 
−
:*Contrats
 
−
:*Coûts divers
 
−
:*Coûts ressources humaines
 
−
:*Demandes d'acquisitions
 
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:*Documents
 
−
:*Échéancier
 
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:*Enjeux
 
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:*Énoncé de projet
 
−
:*Feuilles de temps
 
−
:*Flux financiers
 
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:*Messages
 
−
:*Mesures de contrôle
 
−
:*Projets
 
−
:*Rapport des coûts par catégories
 
−
:*Rapport des coûts par livrables
 
−
:*Rapport des coûts par périodes et livrables
 
−
:*Rapport des heures par livrables
 
−
:*Rapport des heures par périodes et livrables
 
−
:*Rapport des heures par ressources et périodes
 
−
:*Rapport des risques et mesures de contrôle
 
−
:*Rencontres
 
−
:*Révisions
 
−
:*Risques
 
−
:*Statuts d'avancement
 
−
:*Tâches
 
  
−
 
+
La permission globale de '''gérer''' permet d'outrepasser le fait d'être responsable ou non et permet à l'utilisateur de voir tous les éléments associés au projet de la fonctionnalité .
−
<div class="note">
 
−
Pour faire apparaître les fonctionnalités dans le menu corporatif, il faut avoir la permission globale minimum de '''lecture''' sur chacune d'entre elles.
 
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</div>
 
  
  
 
Une fois les fonctionnalités choisies et le type de permissions sélectionné pour chacune d'entre elles, '''enregistrer''' votre groupe de permissions.
 
Une fois les fonctionnalités choisies et le type de permissions sélectionné pour chacune d'entre elles, '''enregistrer''' votre groupe de permissions.
−
 
−
 
−
=== Les dépendances ===
 
−
 
−
 
−
Il est fort probable, que lorsque vous avez sélectionné ou dé-sélectionné une ou plusieurs permissions, des ombres de couleur verte, bleu et rouge sont apparues. Ces couleurs vous permettent de voir les différentes dépendances entre les différentes permissions.
 
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De plus, en glissant votre curseur de souris sur un des éléments colorés, une bulle de texte explicative vous informera du lien entre les éléments.
 
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−
 
−
:* Dépendance à la sélection
 
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−
 
−
Par exemple, si je souhaite ajouter la permission de '''Gérer''' pour les documents, les cases '''Ajouter''' et '''Supprimer''' se colorent en bleu pour vous informer que si vous cochez la permission '''Gérer''' vous aurez automatiquement les permissions d'ajouter et de supprimer.
 
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−
 
−
[[Image:Gestion Perm Projet dependance selection.png|center|frame|Dépendances à la sélection]]
 
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−
 
−
:* Dépendance à la dé-sélection
 
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−
 
−
Il en est de même si vous souhaitez dé-sélectionner un élément. Certaines cases ne pourront être décochées si seulement les dépendances, colorées en rouge, sont décochées avant.  De plus, un message apparaîtra et vous informera des dépendances à décocher. Par exemple, si je veux décocher la permission '''Ecriture''' pour les documents, il faudra que je décoche auparavant les permissions '''Gérer''', '''Supprimer''' et '''Ajouter'''.
 
−
 
−
 
−
[[Image:Gestion Perm Projet dependance deselection.png|center|frame|Dépendances à la dé-sélection]]
 
  
  
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−
Dans le but d'optimisation de votre temps, Isios permet une sélection ou une dé-sélection rapide. Pour ce faire, au bas du tableau des permissions de projets, cliquez sur le lien de l'option désirée comme suit :
+
Dans le but d'optimisation de votre temps, Isios permet une sélection ou une désélection rapide. Pour ce faire, au bas du tableau des permissions de projets, cliquer sur le lien de l'option désirée comme suit :
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet selection rapide.png|center|frame|Sélectionner '''Tout''' ou '''Supprimer toutes les sélections''']]
+
[[Image:Pp petites options.png|center|frame|Sélectionner '''Tout''' ou '''Supprimer toutes les sélections''']]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Il est important de prendre en compte, que si vous '''Supprimer toutes les sélections''' d'un groupe de permissions ou si vous supprimez complètement un groupe de permissions, les ressources auxquelles il a été associé n'auront plus de permissions. Il faudra donc re-configurer ces dernières.
+
Il est important de prendre en compte, que si l'utilisateur '''Supprime toutes les sélections''' d'un groupe de permissions ou si l'utilisateur supprime complètement un groupe de permissions, les ressources auxquelles il a été associé n'auront plus de permissions. Il faudra donc reconfigurer ces dernières.
 
</div>
 
</div>
  
Ligne 192 : Ligne 142 :
  
  
−
Des options vous sont proposés lors de la configuration d'un groupe de permissions projets.
+
Des options sont proposés lors de la configuration d'un groupe de permissions projets.
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet Options.png|center|frame|Options de configuration]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_14.41.33.png|center|frame|Options de configuration]]
  
  
 
:* Voir les coûts et taux horaires internes
 
:* Voir les coûts et taux horaires internes
−
Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines internes du projet ainsi que les prix coûtant
+
Si cette option est cochée, l'utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, pourra voir le coûts des ressources humaines internes du projet ainsi que les prix coûtant.
  
  
 
:* Voir les coûts et taux horaires  
 
:* Voir les coûts et taux horaires  
−
Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines externes du projet ainsi que les prix vendant
+
Si cette option est cochée, l'utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, pourra voir le coûts des ressources humaines externes du projet ainsi que les prix vendant
−
 
 
  
  
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−
Une fois le groupe de permissions créé, vous pouvez l'associer à une ressource dans un projet :
+
Une fois le groupe de permissions créé, il faut l'associer à une ressource dans un projet :
−
 
 
−
 
 
−
:* Sélectionnez le projet dans la liste des projets et entrer dans la fiche du projet en cliquant sur le titre de ce dernier
 
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Proiet Liste projet.png|center|frame|Sélection du projet]]
+
:* Sélectionner le projet dans la liste des projets et entrer dans la fiche du projet en cliquant sur le titre de ce dernier.
  
  
−
:* Aller à la section '''Permissions'''
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_17.14.59.png|center|frame|Sélection du projet]]
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet Section permissions.png|center|frame|Section des permissions]]
+
:* Allez à la section '''Intervenants'''.
  
  
−
:* Entrer le nom d'une ressource ou sélectionner une ou plusieurs ressources dans la liste des ressources humaines
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_17.19.33.png|center|frame|Section des permissions]]
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet selection ressource.png|center|frame|Sélection de la ressource]]
+
:* Cliquer sur le menu Browse, puis entrer le nom d'une ressource ou sélectionner une ou plusieurs ressources dans la liste des ressources humaines.
  
  
−
:* Associer un ou plusieurs groupes de permissions à chacune des ressources en double cliquant dans la cellule '''Permissions de projets'''
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_17.26.45.png|center|frame|Sélection de la ressource]]
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet selection perm.png|center|frame|Sélection du ou des groupes de permissions]]
+
:* Cliquer sur le menu Browse afin d'associer un ou plusieurs groupes de permissions à chacune des ressources.
  
  
−
:* Afficher le détail de la permission sélectionnée
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_17.24.59.png|center|frame|Sélection du ou des groupes de permissions]]
  
  
−
Pour connaitre le détails des permissions projets, cliquez sur le nom de la ressource. Il apparaîtra alors toutes les permissions associées à la ressource sur ce projet.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_17.34.36.png|center|frame|Sélection du ou des groupes de permissions]]
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet Détails perm.png|center|frame|Affichage des détails du groupe de permissions]]
+
:* Associer les permissions aux ressources humaines.
  
  
−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet Détails perm1.png|center|frame|Affichage des détails du groupe de permissions]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_17.44.41.png|center|frame|Affichage des détails du groupe de permissions]]
  
  
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−
[[Image:Mobil Gestion Perm Projet recherche.png|center|frame|Recherche]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_14.55.28.png|center|frame|Recherche]]

Version actuelle datée du 30 octobre 2024 à 19:55

Afin de sécuriser les accès aux différentes informations et aux outils disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions de projets permet d'établir des accès aux diverses informations des projets.



Accès à l'outil

Les permissions de projets peuvent être accédés à partir de différents endroits :


  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour un accès rapide aux permissions de projets, cliquer sur l'icône des permissions de projets présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil des permissions de projets via le menu Burger, cliquer sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionner permissions de projets.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour gérer les permissions de projets, cliquer sur le lien suivant dans le module Configurations du menu corporatif :


Accès à l'outil


Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions de projets, l'utilisateur doit la permission minimum de voir pour les permissions de projets. Si ce n'est pas le cas, demander la permission au gestionnaire de vos accès.


Configuration d'un groupe de permissions

Créer un groupe de permissions

  • Pour créer un groupe de permissions, cliquer sur le bouton Nouveau.


Créer un groupe de permissions


  • Saisir le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.


Fiche d'un groupe de permissions


  • De plus, le groupe de permissions peut être associé par défaut lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur dans le sous-tableau "Intervenants". Pour ce faire, cocher la case comme ci-dessous :


Paramétrer par défaut un groupe de permissions


Types de permissions

Pour chacune des fonctionnalités proposées, il faut choisir entre différents types de permissions :


Sélectionner le type de permissions


Types de permissions

Pour chacune des fonctionnalités proposées, différents niveaux de permissions sont disponibles :


Sélectionner le type de permissions


Voir

La permission de Voir donne le droit de visualiser un élément dans sa fonctionnalité pour lequel l'utilisateur est responsable. Aucun ajout ou modification ne sera possible. La permission globale de Voir est essentielle pour accéder à l'outil au niveau des projets.


Modifier

La permission de modifier donne à l'utilisateur le droit de modifier les éléments dont il est responsables et qu'il a un accès en écriture.


Supprimer

La permission de supprimer donne à l'utilisateur le droit de supprimer les éléments dont il est responsable.


Ajouter

La permission d'ajouter autorise l'utilisateur à créer un nouvel élément.


Gérer

La permission globale de gérer permet d'outrepasser le fait d'être responsable ou non et permet à l'utilisateur de voir tous les éléments associés au projet de la fonctionnalité .


Une fois les fonctionnalités choisies et le type de permissions sélectionné pour chacune d'entre elles, enregistrer votre groupe de permissions.


Sélection et dé-sélection rapide

Dans le but d'optimisation de votre temps, Isios permet une sélection ou une désélection rapide. Pour ce faire, au bas du tableau des permissions de projets, cliquer sur le lien de l'option désirée comme suit :


Sélectionner Tout ou Supprimer toutes les sélections


Il est important de prendre en compte, que si l'utilisateur Supprime toutes les sélections d'un groupe de permissions ou si l'utilisateur supprime complètement un groupe de permissions, les ressources auxquelles il a été associé n'auront plus de permissions. Il faudra donc reconfigurer ces dernières.


Options

Des options sont proposés lors de la configuration d'un groupe de permissions projets.


Options de configuration


  • Voir les coûts et taux horaires internes

Si cette option est cochée, l'utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, pourra voir le coûts des ressources humaines internes du projet ainsi que les prix coûtant.


  • Voir les coûts et taux horaires

Si cette option est cochée, l'utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, pourra voir le coûts des ressources humaines externes du projet ainsi que les prix vendant


Attention, ces options peuvent se cocher automatiquement si vous sélectionner une fonctionnalité dans la liste interdépendante avec ces options de coûts.


Associer un groupe de permissions à une ressource pour un projet

Une fois le groupe de permissions créé, il faut l'associer à une ressource dans un projet :


  • Sélectionner le projet dans la liste des projets et entrer dans la fiche du projet en cliquant sur le titre de ce dernier.


Sélection du projet


  • Allez à la section Intervenants.


Section des permissions


  • Cliquer sur le menu Browse, puis entrer le nom d'une ressource ou sélectionner une ou plusieurs ressources dans la liste des ressources humaines.


Sélection de la ressource


  • Cliquer sur le menu Browse afin d'associer un ou plusieurs groupes de permissions à chacune des ressources.


Sélection du ou des groupes de permissions


Sélection du ou des groupes de permissions


  • Associer les permissions aux ressources humaines.


Affichage des détails du groupe de permissions


Il est possible d'associer à une ressource humaine, plusieurs groupes de permissions. Tous les groupes de permissions fusionneront.


Barre de recherche

Les permissions sont classées par ordre alphabétique. Cependant, vous pouvez atteindre la permission désirée en utilisant la barre de recherche située en haut du tableau des permissions.


Recherche
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