Ressources humaines

Introduction

La gestion des ressources humaines se définit comme « un ensemble de pratiques ayant pour objectif de mobiliser et de développer les ressources humaines pour une plus grande efficacité et efficience, en soutien de la stratégie d'une organisation (association, entreprise, administration publique, etc.).

Sommaire

L'outil gérant les ressources humaines permet de créer, modifier ou supprimer une ressource. C'est à partir du même endroit que les éléments tels que la fonction, le tarif, les permissions, les coordonnées, etc. sont configurables.

L'outil peut être accédé à partir :

• Du menu principal, en cliquant sur le bouton Ressources humaines
• Du tableau de bord personnel
• Du tableau de bord corporatif
• Du tableau de bord du projet (coûts ressources humaines)

Information de base

Le prénom et le nom de la ressource. Une des deux informations est obligatoire.

Ressources

Fichier:Ressources humaines Figure 1.png

Figure 1 : Ressource

Type

• Interne

Personne physique faisant partie de l'organisation à titre de salariée, et qui participe plus ou moins activement au projet. Ce type de ressource peut être "prêtée" ou facturée au projet par un mécanisme de facturation interne, à partir d'un système de feuille de temps intégrée à la gestion du projet.

• Externe

Personne physique ne faisant pas partie de l'organisation à titre de salariée, et qui participe plus ou moins activement au projet, rémunérée à un taux horaire ou journalier convenu, ou selon un forfait préalablement négocié.

Unité fonctionnelle

Regroupement des ressources qui sont responsables d'occuper une fonction précise. Il est possible d'associer la ressource à une unité fonctionnelle existante ou en créer une nouvelle.

Fonctions

La fonction est en quelque sorte le rôle, ou le titre d’une ressource. Il est possible de créer plus d’une fonction pour une seule et même ressource puisque certaines ressources peuvent chapeautée plus d’une fonction, et ce à différents taux horaires. Nous pouvons prendre comme exemple un chargé de projet qui peut aussi avoir un rôle d'analyste dans un autre projet, cette ressource aurait donc deux fonctions, à deux taux horaires distincts. Il est possible d'associer la ressource à une fonction existante ou en créer une nouvelle.

Nom

Le nom ou le titre de la fonction

Profil

• Junior

Profil avec expérience limité

• Intermédiaire

Profil avec expérience moyenne

• Senior

Profil avec expérience accrue

Taux horaire interne

Taux de type "coûtant". La possibilité de distinguer le taux horaire interne du taux horaire externe (ou taux horaire) permet de contrôler qui peut visualiser ce type d'information dite "sensible"

Taux horaire

Taux de type externe ou vendant

Balises

Le système de balise permet d'associer la ressource à un ou plusieurs mots clés, facilitant l'association entre une ressource et plusieurs éléments en utilisant le moteur de recherche.

Utilisateur

Figure 2 : Utilisateur

Rôles

• Administrateur

Un rôle administrateur est plus « technique » puisque celui-ci permet de débloquer certaines permissions pour les différentes ressources humaines, pour certains projets et permet également la gestion des mots de passe, etc.

• Responsable des ressources humaines

Ce rôle permet de saisir/modifier les taux horaires des différentes ressources humaines et valider les feuilles de temps, qu’elle soit impliquée dans un projet ou pas.

• Responsable de projets

Ce rôle permet de créer, modifier et archiver des projets. Il a aussi, le pouvoir de valider les feuilles de temps de ses propres projets.

• Intervenant

Ce rôle correspond à 75% des utilisateurs. L’intervenant a normalement comme tâche récurrente de saisir ses heures travaillées dans la feuille de temps. L’intervenant peut aussi en faire beaucoup plus, dépendamment des permissions qui lui sont donné; assignation à une tâches, permission de lecture/écriture à des documents, ajout à une réunion, etc.

• Client

Le rôle de client est plus restrictif puisque celui-ci permet de voir que des coûts externes et des rapports

Nom d'utilisateur

Généralement, le nom d'utilisateur est représenté dans le format suivant: prénom.nom

Mot de passe

Les règles de sécurité standard sont conseillées, c'est à dire 8 caractères comprenant des chiffres, des lettres (minuscules et majuscules) ainsi que des symboles.

Confirmation

Confirmation du mot de passe qui a été créé.

Langue

Le choix de la langue ici détermine la langue utilisée par défaut dans le logiciel ISIOS ainsi que la langue du courriel quotidien qui est envoyé à la ressource et qui contient les tâches, les réunions du jour, etc.

Dernière connexion

Indique le dernier moment où la ressource s'est connectée.

Permissions

Figure 3 : Permissions

Administrer

Les différents droits administratifs avec lesquelles la nouvelle ressource pourra interagir soit:

• Toutes les réunions
• Tous les points de suivi
• Tous les risques
• Tous les enjeux
• Tous les documents

Feuille de temps

Le menu déroulant permet de déterminer quand la ressource sera en mesure de saisir les heures travaillées. Également, il est possible d'indiquer s'il est possible de saisir les heures rétroactivement et, combien de temps dans le passé le cas échéant.

• Saisir du temps à n'importe quel moment
• ... au plus tard 1 semaine dans le passé
• ... au plus tard 2 semaine dans le passé
• ... au plus tard 3 semaine dans le passé
• ... au plus tard 1 mois dans le passé
• ... au plus tard 2 mois dans le passé
• ... au plus tard 3 mois dans le passé
• ... au plus tard une année dans le passé

Les cases à cocher permettent de déterminer le ou les endroits à partir desquels il est possible à la ressource de saisir son temps.

• Saisir des heures dans Projets
• Saisir des heures dans Tâches
• Saisir des heures dans Rendez-vous
• Saisir des heures dans Autres

Limiter le nombre maximum d'heures saisies par semaine

Si il est nécessaire de limiter les heures que la ressource peut saisir, la case doit alors être cochée. Se référer à la section Heures de travail afin de saisir le nombre d'heures maximal à chaque jours.

Suivi par courriel

Figure 4 : Suivi par courriel

Notification

Il est possible de personnaliser les sujets sur lesquels la ressource veut être notifier. Les notifications en questions seront visibles dans la barre de menu personnalisée et seront également envoyées via courriel à l'adresse indiquée dans les coordonnées de ladite ressource.

Courriel quotidien

Cette section permet à l’utilisateur de déterminer les sujets dont il aimerait être informé quotidiennement. Un courriel unique lui est envoyé avec les informations demandées. Une belle exclusivité ISIOS.

Heures de travail

Figure 5 : Heures de travail

Cet onglet permet d’indiquer le nombre d’heures maximal pouvant être saisi par la ressource. Si la ressource dépasse ce nombre d’heures, un code de couleur sera visible dans sa feuille de temps pour l’en avertir. Notez qu’il est aussi possible de simplement empêcher le dépassement, voir la section « Permissions »

Coordonnées

Figure 6 : Coordonnées

Courriel

L’adresse courriel saisie ici détermine où sont acheminés les notifications ainsi que les courriels hebdomadaires.

Cellulaire

Numéro mobile

Bureau

Numéro corporatif. Il est possible d'ajouter un numéro de poste.

Télécopieur

Numéro de fax

Adresse

Adresse complète de la ressource

Liste des ressources humaines

Fichier:Ressources humaines Figure 7.png

Figure 7 : Liste des ressources humaines

Onglet

Permet de visualiser toutes les ressources ou seulement les ressources externes ou internes

• Tous
• Interne

Avatar

Nom

Type

Unité fonctionnelle

Heures / Sem

Dernière connexion