Rapport des risques et mesures de contrôle

Une solution de gestion des risques soit être en mesure de donner les outils nécessaires pour évaluer l'étendue des risques qui pourraient compromettre la réalisation des biens livrables à l'intérieur des contraintes imposées et de s'assurer que chacun des risques déterminés fait l'objet d'un suivi rigoureux tout au long de la phase de réalisation du projet.

Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développé, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.

Accès à l'outil

L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord corporatif
• Liste de projets

Tableau de bord corporatif

Pour accéder aux rapports, vous devez vous rendre au tableau de bord corporatif et cliquez sur le lien situé dans la boîte Rapports:

Figure 1: Accès via le tableau de bord coporatif

Liste de projets

Pour accéder aux rapports via la liste de projet, vous devez d'abord sélectionner les projets désirés et cliquez sur le bouton Rapports situé à gauche de l'interface:

Figure 2: Accès via la liste des projets

Pour sélectionner un projet, il suffit de cocher la case situé à côté de son nom:

Figure 3: Sélectionner un projet

Paramètres

Lorsque vous accédez à l'outil de création des rapports, le formulaire suivant s'affichera à l'écran:

Figure 4: Paramètres

Projets

Ce champ permet d'ajouter les projets désirés dans le rapport.

Type

Tableau de bord

Permet de visualiser un sommaire des éléments sélectionnés, sous formes graphique et tabulaire.

Évolution dans le temps

Cette option permet de saisir une date de début et de fin à l'aide du calendrier afin de limiter à cette période les éléments visibles dans le rapport.

Début

Saisir la date du premier jour de la période visée.

Fin

Saisir la date du dernier jour de la période visée.

Afficher en retard seulement

Permet d'afficher seulement les risques ainsi que les mesures de contrôle en retard.

Générer le rapport

Une fois les informations entrées, appuyez sur le bouton générer:

Figure 5: Générer un rapport

Types de rapports

Présentement, ISIOS permet de générer deux types de rapport:

• Tableau de bord
• Évolution dans le temps

Tableau de bord

Le rapport tableau de bord permet d'observer l'ensemble des données relatives à un risque sous formes graphiques et tabulaires. Les graphiques représentent le sommaire de l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.

Figure 6: Tableau de bord version graphique

Cette section détaille l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.

Figure 7: Tableau de bord version tabulaire

Comme vous pouvez le voir dans la figure 11, les informations tabulaires sont classées par projets. La section grise est le résumé de tous les projets sélectionnés lors de la création du rapport.

Options

Vous pouvez modifier les options du graphique en tout temps. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Options situé dans la bas de la fenêtre. Les options suivantes s'afficheront:

Figure 8: Les options du rapport des risques

Affichage

Permet de choisir son type d'affichage parmi les options suivantes:

• Graphique et tableau
• Graphique seulement
• Tableau seulement

Probabilité

Permet d'afficher ou de masquer la probabilité dans la rapport du tableau de bord.

Impact

Permet d'afficher ou de masquer l'impact dans la rapport du tableau de bord.

Risques brut

Permet d'afficher ou de masquer le risque brut dans la rapport du tableau de bord.

Mesures de contrôle

Permet d'afficher ou de masquer les mesures de contrôles dans la rapport du tableau de bord.

Maîtrise des risques

Permet d'afficher ou de masquer les maîtrises du risque dans la rapport du tableau de bord.

Risque résiduel

Permet d'afficher ou de masquer le risque résiduel dans la rapport du tableau de bord.

Suivi en retard

Permet d'afficher ou de masquer le suivi en retard dans la rapport du tableau de bord.

Mesures en retard

Permet de masquer ou d'afficher les mesures en retard dans la rapport du tableau de bord.

Évolution dans le temps

Permet de changer le type du graphique.

Évolution dans le temps

Figure :