Documents

Afin d'aider à la clarification de certains éléments, comme les risques, les activités ou les réunions, la solution ISIOS a intégré plusieurs fonctionnalité d'un GED.

La gestion électronique des documents (GED ou EDM pour Electronic Document Management ) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation.

Ainsi, il est possible de greffer des documents extérieurs aux éléments et d'y avoir accès directement par la solution ISIOS.

Accès à l'outil

L'outil de gestion des documents peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord corporatif
• Tableau de bord de projet
• Menu personnel
• Liste de projets

Tableau de bord corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des documents via le tableau de bord corporatif, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien dans la boîte Documents:

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Tableau de bord de projet

Pour accéder à l'outil de gestion des documents via le tableau de bord projet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien dans la boîte Ressources:

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Menu personnel

Pour accéder aux documents via le menu personnel, simplement cliquer sur votre nom et sélectionner le lien suivant:

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Liste de projets

Vous pouvez ouvrir tous les documents reliés à un projet spécifique en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant le lien suivant:

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Importer un fichier dans le GED

Pour importer un fichier dans le système de documentation, vous devez simplement cliquer sur le bouton Nouveau, situé en haut à gauche de la liste, et choisir votre fichier dans la fenêtre d'exploration:

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Créer un document

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Nuage

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Spécificités de la liste des documents

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Onglets

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Filtres

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Détails du fichier

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