Rapports : Différence entre versions

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(Accès aux rapports)
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Version du 10 mars 2015 à 15:00

Rapports.Introduction.Logo.png

Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS propose vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement:


Coûts

  • Rapport des coûts par catégories
  • Rapport des coûts par livrables
  • Rapport des coûts par périodes et livrables

Heures

  • Rapport des heures par livrables
  • Rapport des heures par périodes et livrables
  • Rapport des heures par périodes et ressources

Risques



Accès aux rapports

Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :

  • Tableau de bord corporatif
  • Tableau de bord de projet

Tableau de bord corporatif

Figure


Tableau de bord de projet

Figure


Liste de projets

Figure


Interface

Figure 9a : Filtres


Filtres

Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments à partir des filtres (ex: projets, ressources, fonctions, etc.) qui détermine ce que contiendra le rapport. Les options de filtre diffèrent selon le type de rapport choisi.


Projets

Ce champ permet d'identifier le ou les projets visés par l'exécution du rapport


Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des Heures par livrables pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.


Catégorie

  • Tous
Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.
  • Ressources internes
Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.
  • Ressources externes
Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)
  • Ressources matérielles
Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.
  • Forfaits
Ressources forfaitaires (prix fixe)
  • Non défini
Sans catégorie fixée


Type coûts

  • Coûts internes
Une ressource interne fait normalement partie de l'organisation. Il est possible d'indiquer lors de la production d'un rapport que seul les ressources de ce type est demandé.
  • Coûts externes
Une ressource externe ne fait pas partie de l'organisation (ex: ressource contractuelle). En sélectionnant coûts externes, il est possible de de distinguer les ressources internes et externes lors de la production d'un rapport.
  • Profitabilité


Options de visualisation et d'impression

Figure 9b : Options


Générer le rapport

Une fois que les filtres ont été utilisés pour déterminer les éléments visés par l'exécution du rapport, le bouton Générer le rapport confirme la demande.


Imprimer

Permet d'imprimer les données ainsi que les graphiques affichés à l'écran


Exporter

Permet d'exporter le rapport en format CSV. Il est important de sélectionner la langue désirée.


Options

Dépendamment du type de rapport ayant été sélectionné, les options de visualisation disponibles diffèrent. À titre d'exemple, si le rapport "Coûts par livrables" est sélectionné, l'option "Branches" (Ouvrir ou fermer toutes les branches, ouvrir tous les livrable, etc.) est disponible.


Rafraîchir

Mettre à jour les données affichés à l'écran.


Fermer

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