Autres coûts : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
Aller à : navigation, rechercher
(→‎Filtres)
Ligne 14 : Ligne 14 :
 
:* Menu projet
 
:* Menu projet
 
:* Diagramme de Gantt
 
:* Diagramme de Gantt
 +
  
 
=== Tableaux de bord projet ===
 
=== Tableaux de bord projet ===
Ligne 29 : Ligne 30 :
  
 
[[Image:AutresCoûts.Access.Projet.png|center|frame|Figure 3: Accès à l'outil via le menu projet]]
 
[[Image:AutresCoûts.Access.Projet.png|center|frame|Figure 3: Accès à l'outil via le menu projet]]
 +
  
 
=== Diagramme de Gant ===
 
=== Diagramme de Gant ===
Ligne 37 : Ligne 39 :
 
[[Image:AutresCoûts.Access.Diagramme.png|center|frame|Figure 2: Accès à l'outil via le diagramme de Gantt]]
 
[[Image:AutresCoûts.Access.Diagramme.png|center|frame|Figure 2: Accès à l'outil via le diagramme de Gantt]]
  
−
 
−
 
−
<br />
 
  
 
== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
Ligne 92 : Ligne 91 :
 
L'enjeu peut être relié à un élément spécifique d'un projet, par exemple, le bris du matériel informatique responsable de la mise à jour des données (élément de projet).  
 
L'enjeu peut être relié à un élément spécifique d'un projet, par exemple, le bris du matériel informatique responsable de la mise à jour des données (élément de projet).  
  
−
<br />
 
−
 
−
== Évaluation ==
 
−
 
−
Cette section permet de documenter les variables qui influenceront le calcul de l'ampleur de l'enjeu.
 
−
 
−
 
−
[[Image:GestionDesEnjeux.Quantification.Ampleur.png|center|frame|Figure 5: Quantification de l'enjeu]]
 
−
 
−
 
−
=== Complexité ===
 
−
 
−
Ce champ quantifie la complexité d'un enjeu. La complexité est une mesure utilisée dans le calcul de l'ampleur du problème.
 
−
 
−
 
−
La valeur du champ peut être interprétée comme suit:
 
−
 
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
−
!Complexité
 
−
!Valeur
 
−
|-
 
−
|Faible
 
−
|1
 
−
|-
 
−
|Moyen
 
−
|5
 
−
|-
 
−
|Élevé
 
−
|9
 
−
|}
 
−
 
−
 
−
=== Impact ===
 
−
 
−
L'impact est l'effet négatif sur les coûts, le calendrier de livraison ou la qualité des livrables. L'impact est une mesure utilisé dans le calcul de l'ampleur du problème.
 
−
 
−
 
−
La valeur du champ peut être interprétée comme suit:
 
−
 
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
−
!Impact
 
−
!Valeur
 
−
|-
 
−
|Faible
 
−
|1
 
−
|-
 
−
|Moyen
 
−
|5
 
−
|-
 
−
|Élevé
 
−
|9
 
−
|}
 
−
 
−
 
−
=== Ampleur ===
 
−
 
−
L'ampleur permet de faciliter l'évaluation des efforts requis pour la mise en œuvre des mesures correctives et permet d'établir plus facilement sa priorité d'intervention. Ce champ est le résultat du champ '''Complexité''' multiplié par le champ '''Impact'''.
 
−
 
−
<div class="info">
 
−
'''Ampleur  = Complexité * Impact'''
 
−
</div>
 
  
−
 
−
La valeur du champ peut être interprétée comme suit:
 
−
 
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
−
!Ampleur
 
−
!Valeur
 
−
|-
 
−
|Faible
 
−
|1 à 15
 
−
|-
 
−
|Modérée
 
−
|15 à 35
 
−
|-
 
−
|Élevée
 
−
|35 à 81
 
−
|}
 
−
 
−
<br/>
 
  
 
== Description et impact ==
 
== Description et impact ==
Ligne 200 : Ligne 120 :
 
Cet outil permet de greffer des documents ayant le potentiel de bonifier la compréhension de l'enjeu.
 
Cet outil permet de greffer des documents ayant le potentiel de bonifier la compréhension de l'enjeu.
  
−
<br />
 
−
 
−
== Plan d'action et suivi ==
 
−
 
−
Cette section permet de définir les mesures correctives, sous forme de plan d'action, et d'établir les suivis qui s'imposent.
 
−
 
−
 
−
[[Image:GestionDesEnjeux.PlanAction.Suivis.png|center|frame|Figure 7: Plan d'action et suivi]]
 
−
 
−
 
−
=== Plan d'action ===
 
−
 
−
Description des mesures correctives.
 
−
 
−
 
−
=== Suivis ===
 
−
 
−
Liste des suivis pour la prochaine action.
 
−
 
−
 
−
=== Date résolution ===
 
−
 
−
Date à laquelle le problème a été résolu.
 
  
−
<br />
 
  
−
== Spécificités de la liste de enjeux ==
+
== Spécificités de la liste des autres coûts==
  
−
L'outil de gestion des enjeux est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des enjeux:
+
L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des autres coûts:
  
 
:* Les champs spécifiques
 
:* Les champs spécifiques

Version du 15 avril 2015 à 16:52

AutresCoûts.Logo.png

Les autres coûts sont les ressources matérielles et les forfaits.



Accès à l'outil

L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Tableau de bord de projet
  • Menu projet
  • Diagramme de Gantt


Tableaux de bord projet

Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte Coûts et efforts:


Figure 1: Accès à l'outil via le tableau de bord


Menu projet

Pour y accéder via le menu projet, vous devez cliquer le titre du pojet, avec le bouton droit de la souris, et sélectionner Autres Coûts dans le sous-menu Coûts et efforts:


Figure 3: Accès à l'outil via le menu projet


Diagramme de Gant

Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coputs directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée:


Figure 2: Accès à l'outil via le diagramme de Gantt


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos enjeux, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.


Figure 4: Informations de base

Les champs encerclés indiquent les informations obligatoires.


Statut

Les statuts d'un enjeux sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.


Les états actifs sont:

  • Nouveau
  • En cours de réalisation
  • En attente


L'état inactif est:

  • Complété

Pour plus de détails concernant la configuration des statuts d'une liste, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.


Responsable

Le responsable est la personne mandatée comme responsable des suivis et de la mise à jour de la documentation du problème. Sa principale tâche consiste à s'assurer que les mesures correctives sont appliquée, ou en voie de l'être, et à revoir l'ampleur du problème si cela est requis.


Intervenants

Personnes ayant un rôle actif lié à la résolution du problème, mais qui n'est pas responsable de celui-ci.


Projet

L'enjeu peut être associé à un projet précis. Ce champ permet d'identifier le projet en question, le cas échéant.


Élément du projet

L'enjeu peut être relié à un élément spécifique d'un projet, par exemple, le bris du matériel informatique responsable de la mise à jour des données (élément de projet).


Description et impact

Cette section permet de mieux détailler le problème et son impact.


Figure 6: Description de l'enjeu et de son impact


Date d'observation

Date à laquelle l'organisation a observé le problème.


Description

Permet de décrire la nature du problème.


Impact

Permet de décrire l'impact du problème sur les coûts, le calendrier de livraison ou la qualité des livrables.


Documents

Cet outil permet de greffer des documents ayant le potentiel de bonifier la compréhension de l'enjeu.


Spécificités de la liste des autres coûts

L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des autres coûts:

  • Les champs spécifiques
  • Les onglets de la liste;
  • Les recherches possibles;
  • Les filtres de la liste.


Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.


Les champs spécifiques

Les champs spécifiques de la liste des enjeux sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche de l'enjeu, ces champs ne seront pas visibles.


Date de création
Affiche la date de création du risque.


Prochain suivi
Le prochain suivi est le résultat d'un calcul du système qui affichera le premier suivi non complété, relié à ce risque.


Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts que vous avez définis pour l'enjeux.


Pour plus de détails concernant la configuration des onglets, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.


Recherche

Afin de trouver rapidement un enjeu parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Filtres

La liste des autres coûts possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:


Figure 8: Filtres de la liste des enjeux


Projet
Filtrer la liste avec un projet spécifique.


Élément
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).


Catégorie
Permet de filtrer la liste avec des catégories, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Ressources matérielles
  • Forfait


Type de budget
Il est possible de filtrer la liste par Type de budget, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Capital
  • Opération


Récupérée de « http://wiki.isios.ca/fr/index.php?title=Autres_coûts&oldid=4212 »