Autres coûts

Les autres coûts sont les ressources matérielles et les forfaits.

Accès à l'outil

L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord de projet
• Menu projet
• Diagramme de Gantt

Tableaux de bord projet

Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte Coûts et efforts:

Figure 1: Accès à l'outil via le tableau de bord

Menu projet

Pour y accéder via le menu projet, vous devez cliquer le titre du pojet, avec le bouton droit de la souris, et sélectionner Autres Coûts dans le sous-menu Coûts et efforts:

Figure 3: Accès à l'outil via le menu projet

Diagramme de Gant

Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coputs directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée:

Figure 2: Accès à l'outil via le diagramme de Gantt

Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos coûts, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.

Figure 4: Informations de base

Quantité

Coût interne

Coût

Projet

Élément

Description

Cette section permet de mieux détailler le problème et son impact.

Figure 6: Description de l'enjeu et de son impact

Date d'observation

Date à laquelle l'organisation a observé le problème.

Description

Permet de décrire la nature du problème.

Impact

Permet de décrire l'impact du problème sur les coûts, le calendrier de livraison ou la qualité des livrables.

Documents

Cet outil permet de greffer des documents ayant le potentiel de bonifier la compréhension de l'enjeu.

Spécificités de la liste des autres coûts

L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des autres coûts:

• Les champs spécifiques
• Les onglets de la liste;
• Les recherches possibles;
• Les filtres de la liste.

Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Les champs spécifiques

Les champs spécifiques de la liste des enjeux sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche de l'enjeu, ces champs ne seront pas visibles.

Date de création

Affiche la date de création du risque.

Prochain suivi

Le prochain suivi est le résultat d'un calcul du système qui affichera le premier suivi non complété, relié à ce risque.

Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts que vous avez définis pour l'enjeux.

Pour plus de détails concernant la configuration des onglets, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.

Recherche

Afin de trouver rapidement un enjeu parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Filtres

La liste des autres coûts possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:

Figure 8: Filtres de la liste des enjeux

Projet

Filtrer la liste avec un projet spécifique.

Élément

Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).

Catégorie

Permet de filtrer la liste avec des catégories, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Ressources matérielles
• Forfait

Type de budget

Il est possible de filtrer la liste par Type de budget, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Capital
• Opération