Rapport des coûts par catégories

Accès à l'outil

Le rapport des coûts par catégorie peut être accédé à partir de différents endroits.

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Prenons pour exemple, un accès à l'outil via le tableau de bord corporatif, cliquez sur le lien suivant dans la boîte Rapports :

Figure 1 : Accès à l'outil via le tableau de bord corporatif

Interface du rapport des coûts par catégories

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :

Figure 2 : Interface

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des Heures par livrables pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.

Catégorie

• Tous

Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.

• Ressources internes

Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.

• Ressources externes

Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)

• Ressources matérielles

Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.

• Forfaits

Ressources forfaitaires (prix fixe)

• Non défini

Sans catégorie fixe

Type coûts

• Coûts internes

Le coût interne indique le prix coûtant

• Coûts externes

Le coût externe indique le prix vendant.

• Profitabilité

Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.

Informations

Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être représenté sous deux formes :

• Une version graphique
• Une version tabulaire

Choisissez l'option désirée en cliquant sur le bouton Option situé en bas de l'interface du rapport :

Figure 3 : Option

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Figure 3 : La version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :

Figure 4 : La version tablulaire

Options d'affichage

Pour changer les options de ce graphique, liquez sur le bouton Options situé au bas de l'écran :

Figure 5: Options

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :

• Coût total
• Coût capitalisable
• Coût d'opération
• Coût capitalisable et d'opération

Avec décimal

Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.

Affichage

Vous pouvez modifier le type d'affichage :

• Graphique et tableau
• Graphique seulement
• Tableau seulement