Autres coûts : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
Aller à : navigation, rechercher
(→‎Spécificités de la liste des autres coûts)
 
(3 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
−
[[Image:AutresCoûts.Logo.png|right]]
+
[[Image:Couts Intro.jpg|right]]
  
−
Les autres coûts sont les ressources matérielles et les forfaits.
+
Afin de gérer la totalité des coûts d'un projet, ISIOS vous propose de renseigner différents type de coûts.  
  
  
Ligne 8 : Ligne 8 :
  
 
== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
 +
 +
=== Permissions requises ===
 +
 +
 +
Pour pouvoir accéder à liste des autres coûts, les permissions suivantes sont requises :
 +
 +
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Autres Coûts'''
 +
:* Dans les permissions globales : cocher '''Voir les coûts et taux horaires'''
 +
 +
 +
[[Image:Autres Couts Permission.png|center|frame|Permission requise]]
 +
 +
 +
<div class="note">
 +
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
 +
</div>
 +
  
 
L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
 
L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
 
:* Tableau de bord de projet
 
:* Tableau de bord de projet
−
:* Menu projet
+
:* Liste de projets
 
:* Diagramme de Gantt
 
:* Diagramme de Gantt
  
Ligne 18 : Ligne 35 :
 
=== Tableaux de bord projet ===
 
=== Tableaux de bord projet ===
  
−
Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte '''Coûts et efforts''':
+
Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Coûts et efforts''':
  
  
−
[[Image:AutresCoûts.Access.Dashboard.png|center|frame|Figure 1: Accès à l'outil via le tableau de bord]]
+
[[Image:Couts tableau corpo projet.png|center|frame|Figure 1 : Accès à l'outil via le tableau de bord]]
  
  
−
=== Menu projet ===
+
=== Liste de projets ===
  
−
Pour y accéder via le menu projet, vous devez cliquer le titre du pojet, avec le bouton droit de la souris, et sélectionner '''Autres Coûts''' dans le sous-menu '''Coûts et efforts''':
+
Pour y accéder via le menu projet, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur le titre du projet, et sélectionnez '''Coûts divers''' dans le sous-menu '''Coûts et efforts''':
  
  
−
[[Image:AutresCoûts.Access.Projet.png|center|frame|Figure 3: Accès à l'outil via le menu projet]]
+
[[Image:Couts liste de projet.png|center|frame|Figure 2 : Accès à l'outil via la liste de projets]]
  
  
−
=== Diagramme de Gant ===
+
=== Diagramme de Gantt ===
  
−
Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coputs directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée:
+
Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coûts directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée :
  
  
−
[[Image:AutresCoûts.Access.Diagramme.png|center|frame|Figure 2: Accès à l'outil via le diagramme de Gantt]]
+
[[Image:Couts diagramme de Gantt.png|center|frame|Figure 3 : Accès à l'outil via le diagramme de Gantt]]
 +
 
  
  
Ligne 45 : Ligne 63 :
  
  
−
[[Image:AutresCoûts.Informations.Base.png|center|frame|Figure 4: Informations de base]]
+
[[Image:Couts information de base.png|center|frame|Figure 4 : Informations de base]]
  
  
Ligne 69 : Ligne 87 :
  
 
:;Coût
 
:;Coût
−
:Vous pouvez indiquer le coût de la ressource matérielle.
+
:Vous pouvez indiquer le coût (externe ou vendant) de la ressource matérielle.
  
  
Ligne 79 : Ligne 97 :
 
:Vous pouvez indiquer sur quel élément de projet cette ressource matérielle sera imputée.
 
:Vous pouvez indiquer sur quel élément de projet cette ressource matérielle sera imputée.
  
−
<br />
+
 
  
 
== Description ==
 
== Description ==
Ligne 86 : Ligne 104 :
  
  
−
[[Image:AutresCoûts.Description.png|center|frame|Figure 6: Description]]
+
[[Image:Couts description.png|center|frame|Figure 5 : Description]]
  
  
 
:;Catégorie de budget
 
:;Catégorie de budget
−
:Vous pouvez indiquer la catégorie de budget, avec les valeurs:
+
:Vous pouvez indiquer la catégorie de budget, avec les valeurs :
  
 
:* Ressource matérielle
 
:* Ressource matérielle
 
:* Forfait
 
:* Forfait
 +
:* Non défini
  
  
 
:;Type de budget
 
:;Type de budget
−
:
+
:Vous pouvez sélectionner le type de budget concerné par le coût :
  
 
:* Capital
 
:* Capital
Ligne 104 : Ligne 123 :
  
 
:;Fournisseur
 
:;Fournisseur
−
:Vous pouvez indiquer quel est le fournisseur de la ressource matérielle.
+
:Vous pouvez associer le coût à un fournisseur.
 +
 
 +
 
 +
:;Description
 +
:Vous pouvez ajouter un complément d'information.
  
  
−
:;Ressource matérielle
 
−
:Vous pouvez lié le coût avec des ressources matérielles.
 
  
 +
== Interface de la liste des autres coûts ==
 +
 +
L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des coûts divers :
  
−
:;Description
 
−
:Vous pouvez ajouter un complément d'information.
 
  
−
<br />
+
=== Gérer les vues ===
  
−
== Spécificités de la liste des autres coûts ==
+
Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Modifier les vues''' :
  
−
L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des autres coûts:
 
  
−
:* Les onglets de la liste;
+
[[Image:Couts gerer vues.png|center|frame|Figure 6 : Gérer les vues]]
−
:* Les recherches possibles;
 
−
:* Les filtres de la liste.
 
  
  
Ligne 134 : Ligne 153 :
 
Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts :
 
Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts :
  
 +
:* Tous
 
:* À venir
 
:* À venir
 
:* Engagés
 
:* Engagés
 
:* Validés
 
:* Validés
 +
 +
 +
[[Image:Couts onglets.png|center|frame|Figure 7 : Onglets]]
  
  
Ligne 142 : Ligne 165 :
  
 
Afin de trouver rapidement un coût parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement un coût parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 +
 +
 +
[[Image:Couts recherche.png|center|frame|Figure 8 : Recherche]]
  
  
 
=== Filtres ===
 
=== Filtres ===
  
−
La liste des autres coûts possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:  
+
La liste des coûts divers possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :  
  
  
−
[[Image:AutresCoûts.Filtres.png|center|frame|Figure 8: Filtres de la liste des enjeux]]
+
[[Image:Couts filtres.png|center|frame|Figure 9 : Filtres]]
  
  
Ligne 156 : Ligne 182 :
  
  
−
:;Élément
+
:;Activité
 
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
 
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
  
Ligne 172 : Ligne 198 :
 
::* Capital
 
::* Capital
 
::* Opération
 
::* Opération
−
 
−
<br />
 

Version actuelle datée du 5 novembre 2015 à 19:19

Couts Intro.jpg

Afin de gérer la totalité des coûts d'un projet, ISIOS vous propose de renseigner différents type de coûts.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des autres coûts, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Autres Coûts
  • Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Tableau de bord de projet
  • Liste de projets
  • Diagramme de Gantt


Tableaux de bord projet

Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Coûts et efforts:


Figure 1 : Accès à l'outil via le tableau de bord


Liste de projets

Pour y accéder via le menu projet, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur le titre du projet, et sélectionnez Coûts divers dans le sous-menu Coûts et efforts:


Figure 2 : Accès à l'outil via la liste de projets


Diagramme de Gantt

Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coûts directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée :


Figure 3 : Accès à l'outil via le diagramme de Gantt


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos coûts, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.


Figure 4 : Informations de base


Statut
Vous pouvez choisir le statut du coût en fonction des valeurs suivantes:
  • À venir
  • Engagés
  • Validés


Période
Vous pouvez indiquer la période des coûts.


Quantité
Vous pouvez indiquer la quantité de la ressource matérielle.


Coût interne
Vous pouvez indiquer le coût interne de la ressource matérielle.


Coût
Vous pouvez indiquer le coût (externe ou vendant) de la ressource matérielle.


Projet
Vous pouvez indiquer sur quel projet cette ressource matérielle sera imputée.


Élément
Vous pouvez indiquer sur quel élément de projet cette ressource matérielle sera imputée.


Description

Cette section permet de mieux détailler le coût.


Figure 5 : Description


Catégorie de budget
Vous pouvez indiquer la catégorie de budget, avec les valeurs :
  • Ressource matérielle
  • Forfait
  • Non défini


Type de budget
Vous pouvez sélectionner le type de budget concerné par le coût :
  • Capital
  • Opération


Fournisseur
Vous pouvez associer le coût à un fournisseur.


Description
Vous pouvez ajouter un complément d'information.


Interface de la liste des autres coûts

L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des coûts divers :


Gérer les vues

Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :


Figure 6 : Gérer les vues


Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.


Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts :

  • Tous
  • À venir
  • Engagés
  • Validés


Figure 7 : Onglets


Recherche

Afin de trouver rapidement un coût parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Figure 8 : Recherche


Filtres

La liste des coûts divers possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Figure 9 : Filtres


Projet
Filtrer la liste avec un projet spécifique.


Activité
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).


Catégorie
Permet de filtrer la liste par Catégorie, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Ressources matérielles
  • Forfait


Type de budget
Il est possible de filtrer la liste par Type de budget, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Capital
  • Opération
Récupérée de « http://wiki.isios.ca/fr/index.php?title=Autres_coûts&oldid=5507 »