Tableau de bord corporatif : Différence entre versions
(→Outils) |
(→Messagerie Publique) |
||
| (15 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées) | |||
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
| − | [[Image:TableauBordCorporatif.Logo.png|right]] | + | [[Image:TableauBordCorporatif.Logo.png|right|frame]] |
Le tableau de bord corporatif vous donne accès aux outils de gestion qui traitent de l'ensemble des projets ou du portefeuille de projets. | Le tableau de bord corporatif vous donne accès aux outils de gestion qui traitent de l'ensemble des projets ou du portefeuille de projets. | ||
| − | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | |||
== Fonctionnement du tableau de bord == | == Fonctionnement du tableau de bord == | ||
| − | Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section [[Tableaux de bord]]. Nous y montrons comment faire: | + | Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section [[Tableaux de bord]]. Nous y montrons comment faire : |
:* les déplacements | :* les déplacements | ||
:* les changements de forme | :* les changements de forme | ||
:* les modifications | :* les modifications | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Le tableau de bord corporatif se composent de 3 sections : | ||
| + | |||
| + | :* à gauche, les accès aux différents '''Menus corporatifs''' : les éléments de ce dernier peuvent être différent d'un utilisateur à un autre car ils dépendent des permissions de la ressource. | ||
| + | :* au centre, la '''Messagerie publique''' | ||
| + | :* à droite, le '''Tableau de bord personnel''' : les éléments de ce dernier peuvent être différent d'un utilisateur à un autre car ils dépendent des permissions de la ressource. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
== Outils == | == Outils == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Messagerie Publique === | ||
| + | |||
| + | La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources. | ||
| + | |||
| + | [[Image:|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Permission requise | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise : | ||
| + | |||
| + | :* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Messages Publics Permission.png|center|frame|Permission de lecture des messages publics]]¸ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="note"> | ||
| + | Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]] | ||
| + | </div> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Utilisation | ||
| + | |||
| + | La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux. | ||
| + | |||
| + | Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant. | ||
| + | |||
| + | *doc-xxx | ||
| + | *risque-xxx | ||
| + | *enjeu-xxx | ||
| + | |||
| + | [[Image:|center|frame|figure]]¸ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="note"> | ||
| + | Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section [[Ergonomie des listes|Modifier les vues]] | ||
| + | </div> | ||
| + | |||
| + | == Description détaillée des outils == | ||
| + | |||
| + | |||
=== Portefeuille de projets === | === Portefeuille de projets === | ||
| Ligne 34 : | Ligne 88 : | ||
:;Sous-portefeuilles | :;Sous-portefeuilles | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des sous-portefeuilles. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Sous-portefeuilles|sous-portefeuilles]]. |
:;Nature des projets | :;Nature des projets | ||
| − | :Outil permettant de définir la nature des projets, afin de le regrouper pour fin d'analyse. | + | :Outil permettant de définir la [[Nature des projets|nature des projets]], afin de le regrouper pour fin d'analyse. |
| + | |||
=== Documents === | === Documents === | ||
| Ligne 47 : | Ligne 102 : | ||
:;Gérer les documents | :;Gérer les documents | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des documents. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Documents|documents]]. |
| Ligne 57 : | Ligne 112 : | ||
:;Ressources humaines | :;Ressources humaines | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources humaines. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Ressources humaines|ressources humaines]]. |
:;Tâches | :;Tâches | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des tâches. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Taches|tâches]]. |
:;Réunions | :;Réunions | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des réunions. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Reunions|réunions]]. |
:;Ressources matérielles | :;Ressources matérielles | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources matérielles. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Ressources materielles|ressources matérielles]]. |
:;Registre de décisions | :;Registre de décisions | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des décisions. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Registre des decisions|décisions]]. |
:;Gestion des feuilles de temps | :;Gestion des feuilles de temps | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des feuilles de temps. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Feuilles temps|feuilles de temps]]. |
:;Gestion des relations | :;Gestion des relations | ||
| − | :Outil permettant de gérer et de définir les relations de la solution. | + | :Outil permettant de gérer et de définir les [[Gestion des relations|relations]] de la solution. |
| Ligne 91 : | Ligne 146 : | ||
:;Gestion des risques | :;Gestion des risques | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des risques. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Gestion des risques|risques]]. |
:;Mesure de contrôle des risques | :;Mesure de contrôle des risques | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des mesures de contrôle. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Mesures de controle|mesures de contrôle]]. |
:;Gestion des enjeux | :;Gestion des enjeux | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des enjeux. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Gestion des enjeux|enjeux]]. |
| Ligne 109 : | Ligne 164 : | ||
:;Programmes d'investissements | :;Programmes d'investissements | ||
| − | :Outil permettant de gérer et de définir les programmes d' | + | :Outil permettant de gérer et de définir les [[Programmes investissements|programmes d'investissements]]. |
:;Étapes d'approbation corporatives | :;Étapes d'approbation corporatives | ||
| − | :Outil permettant de définir les étapes d'approbation pour le programme d'investissement. | + | :Outil permettant de définir les [[Etape approbation corporatives|étapes d'approbation]] pour le programme d'investissement. |
| Ligne 120 : | Ligne 175 : | ||
[[Image:TableauBordCorporatif.Sections.Rapports.png|center|frame|Figure]] | [[Image:TableauBordCorporatif.Sections.Rapports.png|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:general.Review.Small.png|center]] | ||
| Ligne 157 : | Ligne 216 : | ||
:;Unité fonctionnelle | :;Unité fonctionnelle | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des unités fonctionnelles. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Unites fonctionnelles|unités fonctionnelles]]. |
:;Fonction des ressources humaines | :;Fonction des ressources humaines | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des fonctions des ressources humaines. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Fonctions|fonctions]]des ressources humaines. |
:;Industrie | :;Industrie | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des industries. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Industries|industries]]. |
:;Valeurs d'évaluation des opportunités | :;Valeurs d'évaluation des opportunités | ||
| − | :Outil permettant de définir les valeurs d'évaluation des opportunités. | + | :Outil permettant de définir les [[Valeurs opportunites |valeurs d'évaluation des opportunités]]. |
:;Tags | :;Tags | ||
| − | :Outil permettant de gérer l'ensemble des étiquettes. | + | :Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Tags|étiquettes]]. |
:;Congés | :;Congés | ||
| − | :Outil permettant de définir les congés corporatifs. | + | :Outil permettant de définir les [[Conges|congés]] corporatifs. |
:;Logo | :;Logo | ||
| − | :Outil permettant de changer le logo de la solution. | + | :Outil permettant de changer le [[Logo|logo]] de la solution. |
Version actuelle datée du 9 novembre 2015 à 21:01
Le tableau de bord corporatif vous donne accès aux outils de gestion qui traitent de l'ensemble des projets ou du portefeuille de projets.
Fonctionnement du tableau de bord
Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section Tableaux de bord. Nous y montrons comment faire :
- les déplacements
- les changements de forme
- les modifications
Le tableau de bord corporatif se composent de 3 sections :
- à gauche, les accès aux différents Menus corporatifs : les éléments de ce dernier peuvent être différent d'un utilisateur à un autre car ils dépendent des permissions de la ressource.
- au centre, la Messagerie publique
- à droite, le Tableau de bord personnel : les éléments de ce dernier peuvent être différent d'un utilisateur à un autre car ils dépendent des permissions de la ressource.
[[Image:|center|frame|Figure]]
Outils
Messagerie Publique
La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.
[[Image:|center|frame|Figure]]
- Permission requise
Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
Permission de lecture des messages publics
¸
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
- Utilisation
La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.
Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant.
- doc-xxx
- risque-xxx
- enjeu-xxx
[[Image:|center|frame|figure]]¸
Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section Modifier les vues
Description détaillée des outils
Portefeuille de projets
Figure
- Projets
- Outil permettant de gérer l'ensemble des projets.
- Programmes
- Outil permettant de gérer l'ensemble des programmes.
- Sous-portefeuilles
- Outil permettant de gérer l'ensemble des sous-portefeuilles.
- Nature des projets
- Outil permettant de définir la nature des projets, afin de le regrouper pour fin d'analyse.
Documents
Figure
- Gérer les documents
- Outil permettant de gérer l'ensemble des documents.
Ressources
Figure
- Ressources humaines
- Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources humaines.
- Tâches
- Outil permettant de gérer l'ensemble des tâches.
- Réunions
- Outil permettant de gérer l'ensemble des réunions.
- Ressources matérielles
- Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources matérielles.
- Registre de décisions
- Outil permettant de gérer l'ensemble des décisions.
- Gestion des feuilles de temps
- Outil permettant de gérer l'ensemble des feuilles de temps.
- Gestion des relations
- Outil permettant de gérer et de définir les relations de la solution.
Risque et enjeux
Figure
- Gestion des risques
- Outil permettant de gérer l'ensemble des risques.
- Mesure de contrôle des risques
- Outil permettant de gérer l'ensemble des mesures de contrôle.
- Gestion des enjeux
- Outil permettant de gérer l'ensemble des enjeux.
Programme d'investissement
Figure
- Programmes d'investissements
- Outil permettant de gérer et de définir les programmes d'investissements.
- Étapes d'approbation corporatives
- Outil permettant de définir les étapes d'approbation pour le programme d'investissement.
Rapports
Figure
- Coûts par catégorie
- Coûts par livrable
- Coûts par périodes et livrables
- Heure par livrable
- Heures par périodes et livrables
- Heure par ressource et périodes
- Risques et mesure de contrôles
Configurations
Figure
- Unité fonctionnelle
- Outil permettant de gérer l'ensemble des unités fonctionnelles.
- Fonction des ressources humaines
- Outil permettant de gérer l'ensemble des fonctionsdes ressources humaines.
- Industrie
- Outil permettant de gérer l'ensemble des industries.
- Valeurs d'évaluation des opportunités
- Outil permettant de définir les valeurs d'évaluation des opportunités.
- Tags
- Outil permettant de gérer l'ensemble des étiquettes.
- Congés
- Outil permettant de définir les congés corporatifs.
- Logo
- Outil permettant de changer le logo de la solution.
Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés
Affiche un graphique, sous forme de barre, des différents coûts.
Figure
Coûts projetés
Affiche un graphique, sous forme de tarte, représentant les coûts projetés:
Figure
