Énoncés de projet

L'énoncé de projet est une entente régissant les modalités d'un projet et grâce à laquelle tous les intervenants sont informés des paramètres.

C'est un document par lequel le champion ou les membres du comité directeur donnent leur aval pour engager les ressources de l'organisation dans des activités de projet.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'énoncé d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne d' Énoncé de projets
• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Projets

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Pour l'outil Énoncé de projets vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de lire l'énoncé d'un projet dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil énoncé de projets dans les permissions projets.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier l'énoncé d'un projet dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil énoncé de projets dans les permissions projets.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable du projet.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil énoncé de projets dans les permissions projets.

Rédiger un énoncé de projet

Pour rédiger un énoncé de projet, vous devez dans un premier temps, cocher la permission Utiliser l'énoncé de projet dans la fiche d'un projet :

Permission d'utiliser l'énoncé du projet

Vous ne pourrez plus rédiger un énoncé de projet si le projet est en réalisation

Une fois la permission définie, cliquez sur le lien Énoncé de projet situé dans le tableau corporatif du projet :

Accès via le tableau de bord du projet

Informations de base

Lorsque vous cliquez sur le lien Énoncé de projet, la fenêtre suivante s'ouvre :

Informations de base

Un gabarit d'énoncé vous ai proposé, cependant, vous pouvez décider de saisir les informations que vous jugez importantes.

Statuts

Vous devez choisir le statut correspondant :

• Rédaction

Permet de rédiger l'énoncé de projet.

• A valider

L'énoncé est en lecture seule jusqu'à la validation des signataires.

• Réaliser le projet

Statut sélectionné par les signataires et nécessaire pour passer en réalisation.

Autres informations disponibles

Pour documenter votre énoncé de projet ou pour définir les signataires, cliquer sur l'onglet Détails comme suit :

Détails

Documents

Permet d'associer des documents à l'énoncé de projet.

Signataires

Permet de définir les signataires de l'énoncé de projet.

Enregistrement de l'énoncé de projet

Afin de permettre l'utilisation de l'énoncé de projet par plusieurs ressources ou de pouvoir documenter une tâche ou la fiche de projet, l'énoncé de projet sera enregistré dans la liste des documents.

Enregistrement dans la liste des documents