Feuilles de temps : Différence entre versions
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:* Barre d'outils | :* Barre d'outils | ||
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:* Échéancier d'un projet | :* Échéancier d'un projet | ||
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=== Barre d'outils === | === Barre d'outils === | ||
| − | A tout moment, vous pouvez accéder à votre feuille de temps en cliquant sur l'icone dans la | + | |
| + | A tout moment, vous pouvez accéder à votre feuille de temps en cliquant sur l'icone suivant: | ||
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| + | Si vous détenez la permission globale ''écriture'' sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, cliquez sur votre avatar dans la colonne ressource : | ||
| − | [[Image:Feuilles de temps Acces | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Gantt1.png|center|frame|Accès via l'échéancier d'un projet]] |
| − | + | Une fenêtre des assignations s'ouvrira, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre nom afin d'ouvrir l'outil '''Feuilles de temps''' : | |
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| + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Gantt2.png|center|frame|Affichage de la feuilles de temps]] | ||
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| − | + | == Accédez aux feuilles de temps de vos ressources == | |
| − | + | Afin de pouvoir contrôler, valider les '''feuilles de temps de vos ressources''', vous pouvez y accéder via : | |
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| + | :* Ressources humaines | ||
| + | :* Tableau de bord d'un projet | ||
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| − | + | === Menu corporatif === | |
| − | + | Afin de voir toutes les feuilles de temps de toutes les ressources, l'outil '''Feuilles de temps''' est disponible dans la boîte '''Coûts et efforts''' : | |
| − | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Menu corpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]] | |
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| + | La liste des feuilles de temps va alors s'ouvrir : | ||
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| + | [[Image:Mobil Feuilles de temps liste feuilles de temps.png|center|frame|Liste des feuilles de temps]] | ||
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| − | + | Si vous possédez la permission globale de '''gérer''' sur les ressources humaines, faites un clic droit avec la souris sur la ressource souhaitée et visualiser sa feuille de temps : | |
| − | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Acces RH.png|center|frame|Accès via l'outil des ressources humaines]] | |
| − | [[Image:Feuilles de temps | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps valid feuille de temps RH.png|center|frame|Affichage de la feuille de temps d'une ressource]] |
| − | === | + | === Tableau de bord d'un projet ==== |
| − | + | Afin de voir toutes les feuilles de temps de toutes les ressources sur un projet en particulier, l'outil '''Feuilles de temps''' est disponible dans la boîte '''Coûts et efforts''' : | |
| − | [[Image:Feuilles de temps Acces | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Tableau de bord projet.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]] |
| − | + | La liste des feuilles de temps du projet va alors s'ouvrir : | |
| − | [[Image:Feuilles de temps Acces | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Tableau de bord projet1.png|center|frame|Liste des feuilles de temps du projet]] |
== Gérer sa feuille de temps == | == Gérer sa feuille de temps == | ||
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La feuille de temps est très conviviale. Par défaut, elle affichera la semaine en cours : | La feuille de temps est très conviviale. Par défaut, elle affichera la semaine en cours : | ||
| − | [[Image:Feuilles de temps Gerer sa feuille de temps.png|center|frame|Gérer sa feuille de temps]] | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Gerer sa feuille de temps.png|center|frame|Gérer sa feuille de temps]] |
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| + | Une barre rouge se trouvera au-dessus de la journée en cours. | ||
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=== Navigation === | === Navigation === | ||
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| + | Pour saisir du temps sur une autre semaine, cliquez sur la date et sélectionnez une journée sur la semaine que vous souhaite voir apparaître : | ||
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| − | + | === Saisir les efforts === | |
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| − | + | Pour saisir des efforts, cliquez sur le titre du projet désiré. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous permettra d'indiquer le temps effectué dans les journées et sur les activités correspondantes. Le chiffre entre parenthèses, indique le nombres d'activités sur lesquelles vous avez été assignées pour effectuer des tâches sur le projet : | |
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| + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Saisir les efforts1.png|center|frame|Accéder aux activités]] | ||
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N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton '''Enregistrer''' situé au bas de la feuille. | N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton '''Enregistrer''' situé au bas de la feuille. | ||
</div> | </div> | ||
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| + | Par défaut, apparaissent uniquement les projets pour la semaine en cours. Si vous devez saisir du temps sur une activité qui a été planifiée dans le plan de projet dans le passé ou dans le futur, il faut tout d'abord détenir la permission globale '''Ajouter'' sur l'outil des feuilles de temps. Cliquez ensuite sur le bouton '''Ajouter''', sélectionnez le projets puis les activités : | ||
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| + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Ajouter.png|center|frame|Ajouter des activités]] | ||
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| + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Ajouter 1.png|center|frame|Sélectionner le projet]] | ||
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| + | Les activités sélectionnes apparaîtront alors dans votre feuille de temps et vous pourrez saisir alors du temps sur ces dernières. | ||
=== Les heures à venir === | === Les heures à venir === | ||
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Les heures à venir correspondent au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité. | Les heures à venir correspondent au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité. | ||
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| − | [[Image:Feuilles de temps Heures a venir.png|center|frame|Les heures à venir]] | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Heures a venir.png|center|frame|Les heures à venir]] |
== Soumettre sa feuille de temps == | == Soumettre sa feuille de temps == | ||
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Vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées par le responsable du projet. Cliquez sur '''Soumettre''' : | Vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées par le responsable du projet. Cliquez sur '''Soumettre''' : | ||
| − | [[Image:Feuilles de temps Soumettre heures.png|center|frame|Soumettre sa feuille de temps]] | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Soumettre heures.png|center|frame|Soumettre sa feuille de temps]] |
| − | == Valider | + | == Valider les feuilles de temps des ressources == |
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| + | === Éditer un rapport mensuel pour approbation === | ||
| − | [[Image:Feuilles de temps Valider feuilles de temps.png|center|frame|Valider sa feuille de temps]] | + | |
| + | Pour éditer un rapport mensuel des feuilles de temps pour une ressource en vue d'une éventuelle approbation, dans la liste des ressources, faites un clic droit sur la ressource pour laquelle vous souhaitez éditer ce rapport et sélectionnez ''' Rapport des feuilles de temps par mois '''. | ||
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| + | [[Image:Mobil Feuilles de temps rapport feuille de temps RH.png|center|frame|Éditer un rapport mensuel des feuilles de temps pour une ressource]] | ||
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| + | Vous pourrez alors décider de l'imprimer pour approbation par le chef du service et /ou chef de projet. | ||
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| + | === Validation électronique et en temps réel === | ||
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| + | Le gestionnaire de projet ou tout autre ressource possédant la permission globale de '''gérer ''' sur l'outil des feuilles de temps, pourront et devront valider les feuilles de temps soumises par les ressources, ce qui permettra de mettre à jour les coûts. Pour ce faire, le gestionnaire doit cliquer sur '''Valider''' : | ||
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| + | [[Image:Mobil Feuilles de temps Valider feuilles de temps.png|center|frame|Valider sa feuille de temps]] | ||
<div class="note"> | <div class="note"> | ||
| − | Les efforts validés seront comptabilisés comme des heures réelles dans les projets respectifs | + | Les efforts validés seront comptabilisés comme des heures réelles et des coûts validés dans les projets respectifs. |
</div> | </div> | ||
| − | === Changer les heures soumises === | + | === Changer les heures soumises /validées === |
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| + | Si la ressource a effectué une erreur lors de la saisie de sa feuille de temps qui a été soumise et ou validée, seul le gestionnaire ayant la permission globale de '''gérer''' sur les feuilles de temps pourra dé-valider afin que la ressource ou lui même puissent rectifier. | ||
| − | Pour | + | Pour ce faire, il faut entrer dans le projet dans la feuille de temps, décocher le '''V'' dans la colonne validation de l'activité pour laquelle vous souhaitez apporter des modifications et confirmez votre choix en cliquant sur OK sur le message affiché : |
| − | [[Image: | + | [[Image:Mobil Feuilles de temps changer heures soumises.png|center|frame|Dévalider les heures soumises]] |
<div class="note"> | <div class="note"> | ||
| − | Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire valider par la suite. | + | Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire re-valider par la suite. |
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Version du 27 avril 2017 à 16:16
La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.
Sommaire
Permissions requises
Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Feuilles de temps
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Tâches
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Accédez à votre feuille de temps personnelle
Vous pouvez accéder à votre feuille de temps via :
- Barre d'outils
- Tableau de bord personnel
- Échéancier d'un projet
Barre d'outils
A tout moment, vous pouvez accéder à votre feuille de temps en cliquant sur l'icone suivant:
Tableau de bord personnel
Vous pouvez accéder à votre feuille de temps en cliquant sur le lien dans votre tableau personnel :
Échéancier d'un projet
Si vous détenez la permission globale écriture sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, cliquez sur votre avatar dans la colonne ressource :
Une fenêtre des assignations s'ouvrira, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre nom afin d'ouvrir l'outil Feuilles de temps :
Accédez aux feuilles de temps de vos ressources
Afin de pouvoir contrôler, valider les feuilles de temps de vos ressources, vous pouvez y accéder via :
- Menu corporatif
- Ressources humaines
- Tableau de bord d'un projet
Menu corporatif
Afin de voir toutes les feuilles de temps de toutes les ressources, l'outil Feuilles de temps est disponible dans la boîte Coûts et efforts :
La liste des feuilles de temps va alors s'ouvrir :
Liste des ressources humaines
Si vous possédez la permission globale de gérer sur les ressources humaines, faites un clic droit avec la souris sur la ressource souhaitée et visualiser sa feuille de temps :
Tableau de bord d'un projet =
Afin de voir toutes les feuilles de temps de toutes les ressources sur un projet en particulier, l'outil Feuilles de temps est disponible dans la boîte Coûts et efforts :
La liste des feuilles de temps du projet va alors s'ouvrir :
Gérer sa feuille de temps
La feuille de temps est très conviviale. Par défaut, elle affichera la semaine en cours :
Une barre rouge se trouvera au-dessus de la journée en cours.
Pour saisir du temps sur une autre semaine, cliquez sur la date et sélectionnez une journée sur la semaine que vous souhaite voir apparaître :
Saisir les efforts
Pour saisir des efforts, cliquez sur le titre du projet désiré. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous permettra d'indiquer le temps effectué dans les journées et sur les activités correspondantes. Le chiffre entre parenthèses, indique le nombres d'activités sur lesquelles vous avez été assignées pour effectuer des tâches sur le projet :
N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton Enregistrer situé au bas de la feuille.
Par défaut, apparaissent uniquement les projets pour la semaine en cours. Si vous devez saisir du temps sur une activité qui a été planifiée dans le plan de projet dans le passé ou dans le futur, il faut tout d'abord détenir la permission globale Ajouter sur l'outil des feuilles de temps. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter', sélectionnez le projets puis les activités :
Les activités sélectionnes apparaîtront alors dans votre feuille de temps et vous pourrez saisir alors du temps sur ces dernières.
Les heures à venir
Les heures à venir correspondent au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité.
Par défaut, elles sont calculées automatiquement :
Heures à venir = Heures budgétées - Heures travaillées
Cependant, les ressources ou le gestionnaire de projets pourront les modifier manuellement selon l'avancement de la tâche à réaliser.
Soumettre sa feuille de temps
Vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées par le responsable du projet. Cliquez sur Soumettre :
Valider les feuilles de temps des ressources
Éditer un rapport mensuel pour approbation
Pour éditer un rapport mensuel des feuilles de temps pour une ressource en vue d'une éventuelle approbation, dans la liste des ressources, faites un clic droit sur la ressource pour laquelle vous souhaitez éditer ce rapport et sélectionnez Rapport des feuilles de temps par mois .
Vous pourrez alors décider de l'imprimer pour approbation par le chef du service et /ou chef de projet.
Validation électronique et en temps réel
Le gestionnaire de projet ou tout autre ressource possédant la permission globale de gérer sur l'outil des feuilles de temps, pourront et devront valider les feuilles de temps soumises par les ressources, ce qui permettra de mettre à jour les coûts. Pour ce faire, le gestionnaire doit cliquer sur Valider :
Les efforts validés seront comptabilisés comme des heures réelles et des coûts validés dans les projets respectifs.
Changer les heures soumises /validées
Si la ressource a effectué une erreur lors de la saisie de sa feuille de temps qui a été soumise et ou validée, seul le gestionnaire ayant la permission globale de gérer sur les feuilles de temps pourra dé-valider afin que la ressource ou lui même puissent rectifier.
Pour ce faire, il faut entrer dans le projet dans la feuille de temps, décocher le 'V dans la colonne validation de l'activité pour laquelle vous souhaitez apporter des modifications et confirmez votre choix en cliquant sur OK sur le message affiché :
Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire re-valider par la suite.
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