Rapport des risques et mesures de contrôle : Différence entre versions
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Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Rapports''' : | Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Rapports''' : | ||
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== Interface du rapport des risques et mesures de contrôle == | == Interface du rapport des risques et mesures de contrôle == | ||
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| + | Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]]. | ||
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| + | Les éléments affichés sur le rapport des risques et mesures de contrôle peuvent être personnalisés. | ||
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| + | Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]]. | ||
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Lorsque vous accédez à l'outil de création des rapports, le formulaire suivant s'affichera à l'écran : | Lorsque vous accédez à l'outil de création des rapports, le formulaire suivant s'affichera à l'écran : | ||
Version du 16 juin 2017 à 15:25
Une solution de gestion des risques soit être en mesure de donner les outils nécessaires pour évaluer l'étendue des risques qui pourraient compromettre la réalisation des biens livrables à l'intérieur des contraintes imposées et de s'assurer que chacun des risques déterminés fait l'objet d'un suivi rigoureux tout au long de la phase de réalisation du projet.
Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développées, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Mesures de contrôle des risques
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Risques et mesures de contrôle
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Risques
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Pour l'outil des rapports des risques et mesures de contrôle vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.
- Permission de gérer
Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.
L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Menu corporatif
- Tableau de bord d'un projet
Menu corporatif
Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte Rapports :
= Tableau de bord d'un projet
Pour accéder au rapport des heures par ressources et périodes via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Interface du rapport des risques et mesures de contrôle
Générer le rapport
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Filtres possibles
- Projets
- Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Dates
- Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
Informations
Les éléments affichés sur le rapport des risques et mesures de contrôle peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Options d'affichage
Affichage
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
- de graphique et tableau
- de graphique seulement
- de tableau seulement
- La version graphique
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
- La version tabulaire
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
Afficher les projets
Option qui permet d'afficher, dans chacun des tableaux, les heures sont réparties par projets.
Afficher les activités
Option qui permet d'afficher, dans chacun des tableaux, les heures sont réparties dans les activités des différents projets.
Avec décimale
- option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
Afficher les numéros uniques (ID)
Option qui permet d'afficher, devant chacun des éléments des tableaux, leur numéro unique.
Colonnes visibles
Vous aurez le choix d'afficher les colonnes suivantes:
- Avancement
- Période
- Heures à venir
- Heures travaillées
- Heures projetées
- Projets
- Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Dates
- Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
Lorsque vous accédez à l'outil de création des rapports, le formulaire suivant s'affichera à l'écran :
Projets
Ce champ permet d'ajouter les projets désirés dans le rapport.
Début
Saisir la date du premier jour de la période visée.
Fin
Saisir la date du dernier jour de la période visée.
Générer le rapport
Une fois les informations entrées, appuyez sur le bouton générer :
Types de rapports
Présentement, ISIOS permet de générer deux types de rapport:
- Tableau de bord
- Impact par probabilité
- Évolution dans le temps
Tableau de bord
Impact par probabilité
Le rapport tableau de bord permet d'observer l'ensemble des données relatives à un risque sous formes graphiques et tabulaires. Les graphiques représentent le sommaire de l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.
Cette section détaille l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.
Options
Vous pouvez modifier les options du graphique en tout temps. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Options situé dans la bas de la fenêtre. Les options suivantes s'afficheront :
- Affichage
- Permet de choisir son type d'affichage parmi les options suivantes :
- Graphique et tableau
- Graphique seulement
- Tableau seulement
- Probabilité
- Permet d'afficher ou de masquer la probabilité dans la rapport du tableau de bord.
- Impact
- Permet d'afficher ou de masquer l'impact dans la rapport du tableau de bord.
- Risques brut
- Permet d'afficher ou de masquer le risque brut dans la rapport du tableau de bord.
- Mesures de contrôle
- Permet d'afficher ou de masquer les mesures de contrôles dans la rapport du tableau de bord.
- Maîtrise des risques
- Permet d'afficher ou de masquer les maîtrises du risque dans la rapport du tableau de bord.
- Risque résiduel
- Permet d'afficher ou de masquer le risque résiduel dans la rapport du tableau de bord.
- Suivi en retard
- Permet d'afficher ou de masquer le suivi en retard dans la rapport du tableau de bord.
- Mesures en retard
- Permet de masquer ou d'afficher les mesures en retard dans la rapport du tableau de bord.
- Évolution dans le temps
- Permet de changer le type du graphique.
Évolution dans le temps
Permet d'observer l'évolution des risques sur une période de temps. Comme pour la version tabulaire du tableau de bord, ce rapport affiche un sommaire de tous les projets sélectionnés, puis le détail de chacun des projets :
Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #26
