Rapport feuille de temps : Différence entre versions

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(Permissions requises)
 
(33 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées)
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Pour l'outil des rapports des heures par périodes et ressources vous devez choisir entre différents types de permissions :
+
Pour pouvoir accéder au rapport Ma feuille de temps, les permissions suivantes sont requises :
  
 +
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Feuilles de temps'''.
 +
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tâches'''.
  
:;Permission de ''lecture''
 
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
 
<br>
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et ressources''' dans les '''permissions projets'''.
 
  
 
+
[[Image:Rappfdt permiss.png|center|frame|Permissions requises]]
:;Permission de ''gérer''
 
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 
<br>
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et ressources''' dans les '''permissions projets'''.
 
 
 
 
 
[[Image:Heures p&r permiss..png|center|frame|Permissions requises]]
 
  
  
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Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :
+
Le rapport de feuille de temps peut être accédé à partir de différents endroits :
  
  
 +
:* Barre d'outils
 +
:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
:* Tableau de bord d'un projet
+
:* Menu personnel
  
=== Menu corporatif ===
+
=== Barre d'outils ===
 +
 
 +
 
 +
Pour un accès rapide au '''rapport feuille de temps''', cliquez sur l'icône '''rapport feuille de temps''' présent dans la barre d'outils :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
  
  
Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
=== Menu Burger ===
  
  
[[Image:Heures p&r menu corpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
+
Pour accéder à l'outil '''Rapport de feuille de temps''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport de feuille de temps'''.
  
  
=== Tableau de bord d'un projet ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.28.37.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
=== Menu corporatif ===
  
  
[[Image:Heures p&r menu projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
Pour accéder au rapport '''feuille de temps''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
<div class='note'>
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.32.06.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
  
  
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[[Image:Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_12.00.23.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
[[Image:Mobil Rapport Heures Ressources Périodes Generer2.png|center|frame|Rapport généré]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-13_à_08.15.07.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
Ligne 89 : Ligne 86 :
  
  
[[Image:Rapp H Ress Per Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-13_à_08.22.36.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
 
:;Ressources
 
:;Ressources
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures liées aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.
+
:Sélectionner le ou les ressources humaines choisies sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  
 +
:;Projets
 +
:Sélectionner le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  
:;Projets
+
:;Activités
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
+
:Sélectionner le ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
  
 +
:;Tâches
 +
:Sélectionner le ou les tâches choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  
 
:;Dates
 
:;Dates
 
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
 
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
 +
 +
<div class='note'>
 +
Tous les éléments filtrés tiennent compte de la période.
 +
</div>
 +
  
 
== Options du rapport ==
 
== Options du rapport ==
  
  
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
+
Les éléments affichés sur le rapport feuille de temps peuvent être personnalisés.  
  
  
Ligne 112 : Ligne 118 :
  
  
[[Image:Rapport cout Livrables Bouton option.png|center|frame|Accès aux options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
  
  
[[Image:Rapp H Ress Per Options.png|center|frame|Options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-13_à_08.40.14.png|center|frame|Options]]
  
  
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[[Image:Rapp H Ress Per Gpe Heures.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
+
[[Image:Rappport feuille de temps Groupe Heures.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
  
  
:*  '''Heures travaillées / Heures projetées'''
+
:*  '''Heures travaillées'''
:: Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures à venir + Heures travaillées)
+
:: Heures travaillées entrées dans la feuille de temps (Heures engagées + Heures validées)
  
  
:*  '''Heures initiales'''
+
:*  '''Heures travaillées / heures projetées'''  
:: les heures initiales sont les heures budgétées et autorisées lors du passage en phase de réalisation du projet dans lesquelles sont présentes les tâches
+
:: Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures engagées + Heures validées)
  
  
:*  '''Heures révisées'''
+
=== Format de la date ===
:: Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.
 
  
  
:*  '''Heures à venir'''
+
Vous pouvez choisir le format de la date :
:: Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets. Ce qu'il reste à faire.
 
  
  
:*  '''Heures engagées'''
+
[[Image:Rappport feuille de temps Format date.png|center|frame|Choix du format de dates]]
:: Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines mais non validées.  
 
  
  
:*  '''Heures validées'''  
+
=== Ouvre les branches jusqu'au niveau ===
:: Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.
 
  
  
:*  '''Heures travaillées'''
+
Chaque utilisateur peut décider du niveau de détails ouvert lorsque le rapport est généré.
:: Les heures travaillées sont le total des heures engagées + heures validées.
 
  
  
:*  '''Heures projetées'''
+
[[Image:Rappport feuille de temps Ouvre branche.png|center|frame|Ouverture de branches]]
:: Les heures projetées sont le total des heures à venir + heures engagées + heures validées.
 
  
  
:*  '''Heures travaillées / heures projetées'''
+
:: Heures initiales
:: heures travaillées (heures engagées + heures validées) / heures projetées (heures à venir + heures engagées + heures validées).
+
:: Heures révisées
 
 
 
 
=== Format de la date ===
 
 
 
 
 
Vous pouvez choisir le format de la date :
 
 
 
 
 
[[Image:Rapp H Ress Per Date.png|center|frame|Choix du format de dates]]
 
  
  
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[[Image:Rapp H Ress Per Colonnes Visibles.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
+
[[Image:Rappport feuille de temps Colonne visible.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
:: Heures initiales
 
:: Heures révisées
 
:: Heures à venir
 
:: Heures engagées
 
:: Heures validées
 
 
:: Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
 
:: Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
:: Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
+
:: Heures engagées (heures entrées dans la feuille de temps)
 +
:: Heures validées (heures entrées dans la feuille de temps et validées par le gestionnaire)
 
:: Heures de la période
 
:: Heures de la période
 
:: Sous-total des heures pour la période
 
:: Sous-total des heures pour la période
 
:: Total des heures pour la période
 
:: Total des heures pour la période
  
=== Affichage ===
 
 
 
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
 
::* de graphique et tableau
 
::* de graphique seulement
 
::* de tableau seulement
 
 
 
[[Image:Rapp H Ress Per Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
 
 
 
:;La version graphique
 
 
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
 
 
[[Image:Mobil Rapport Heures Ressources Graphique1.png|center|frame|Version graphique]]
 
 
 
:;La version tabulaire
 
 
 
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
 
 
[[Image:Rapp H Ress Per Tableau.png|center|frame|Version tabulaire]]
 
  
 
=== Autres options ===
 
=== Autres options ===
Ligne 247 : Ligne 205 :
  
  
[[Image:Rapp H Ress Per autres options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
+
[[Image:Rappport feuille de temps autres options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
  
  

Version actuelle datée du 4 octobre 2024 à 17:24




Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport Ma feuille de temps, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Feuilles de temps.
  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Tâches.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Le rapport de feuille de temps peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Menu personnel

Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport feuille de temps, cliquez sur l'icône rapport feuille de temps présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport de feuille de temps via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Rapport de feuille de temps.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport feuille de temps via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Interface du rapport des heures par périodes et ressources

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Ressources
Sélectionner le ou les ressources humaines choisies sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
Projets
Sélectionner le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
Activités
Sélectionner le ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
Tâches
Sélectionner le ou les tâches choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.

Tous les éléments filtrés tiennent compte de la période.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport feuille de temps peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des heures


  • Par jours
  • Par semaines
  • Par mois


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures travaillées
Heures travaillées entrées dans la feuille de temps (Heures engagées + Heures validées)


  • Heures travaillées / heures projetées
Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures engagées + Heures validées)


Format de la date

Vous pouvez choisir le format de la date :


Choix du format de dates


Ouvre les branches jusqu'au niveau

Chaque utilisateur peut décider du niveau de détails ouvert lorsque le rapport est généré.


Ouverture de branches


Heures initiales
Heures révisées


Colonnes visibles

Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.


Sélection du type d'affichage


Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
Heures engagées (heures entrées dans la feuille de temps)
Heures validées (heures entrées dans la feuille de temps et validées par le gestionnaire)
Heures de la période
Sous-total des heures pour la période
Total des heures pour la période


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.


  • Inclure les options dans le permalien
lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.


  • Afficher le permalien dans le rapport
option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.