Rapport feuille de temps : Différence entre versions
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Pour pouvoir accéder au rapport Ma feuille de temps, les permissions suivantes sont requises : | Pour pouvoir accéder au rapport Ma feuille de temps, les permissions suivantes sont requises : | ||
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| − | :* Dans les permissions globales : | + | :* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tâches'''. |
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| + | Pour un accès rapide au '''rapport feuille de temps''', cliquez sur l'icône '''rapport feuille de temps''' présent dans la barre d'outils : | ||
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| + | Pour accéder à l'outil '''Rapport de feuille de temps''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport de feuille de temps'''. | ||
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| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.28.37.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]] | ||
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| + | Pour accéder au rapport '''feuille de temps''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' : | ||
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| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-12_à_11.32.06.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]] | ||
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== Interface du rapport des heures par périodes et ressources == | == Interface du rapport des heures par périodes et ressources == | ||
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]]. | Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]]. | ||
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=== Filtres possibles === | === Filtres possibles === | ||
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:;Ressources | :;Ressources | ||
| − | : | + | :Sélectionner le ou les ressources humaines choisies sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport. |
:;Projets | :;Projets | ||
| − | : | + | :Sélectionner le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport. |
:;Activités | :;Activités | ||
| − | : | + | :Sélectionner le ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport. |
:;Tâches | :;Tâches | ||
| − | : | + | :Sélectionner le ou les tâches choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport. |
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:;Dates | :;Dates | ||
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps. | :Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps. | ||
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| + | Tous les éléments filtrés tiennent compte de la période. | ||
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== Options du rapport == | == Options du rapport == | ||
| − | Les éléments affichés sur le rapport | + | Les éléments affichés sur le rapport feuille de temps peuvent être personnalisés. |
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| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]] |
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-13_à_08.40.14.png|center|frame|Options]] |
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| − | [[Image: | + | [[Image:Rappport feuille de temps Groupe Heures.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]] |
| − | :* '''Heures travaillées | + | :* '''Heures travaillées''' |
| − | :: Heures travaillées | + | :: Heures travaillées entrées dans la feuille de temps (Heures engagées + Heures validées) |
| − | :* '''Heures | + | :* '''Heures travaillées / heures projetées''' |
| − | :: | + | :: Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures engagées + Heures validées) |
| − | + | === Format de la date === | |
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| − | : | + | [[Image:Rappport feuille de temps Format date.png|center|frame|Choix du format de dates]] |
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| − | + | Chaque utilisateur peut décider du niveau de détails ouvert lorsque le rapport est généré. | |
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| − | : | + | [[Image:Rappport feuille de temps Ouvre branche.png|center|frame|Ouverture de branches]] |
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| − | : | + | :: Heures initiales |
| − | :: | + | :: Heures révisées |
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:: Heures travaillées (heures engagées + heures validées) | :: Heures travaillées (heures engagées + heures validées) | ||
| − | :: Heures | + | :: Heures engagées (heures entrées dans la feuille de temps) |
| + | :: Heures validées (heures entrées dans la feuille de temps et validées par le gestionnaire) | ||
:: Heures de la période | :: Heures de la période | ||
:: Sous-total des heures pour la période | :: Sous-total des heures pour la période | ||
:: Total des heures pour la période | :: Total des heures pour la période | ||
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=== Autres options === | === Autres options === | ||
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Version actuelle datée du 4 octobre 2024 à 17:24
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport Ma feuille de temps, les permissions suivantes sont requises :
- Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Feuilles de temps.
- Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Tâches.
Permissions requises
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Le rapport de feuille de temps peut être accédé à partir de différents endroits :
- Barre d'outils
- Menu Burger
- Menu corporatif
- Menu personnel
Barre d'outils
Pour un accès rapide au rapport feuille de temps, cliquez sur l'icône rapport feuille de temps présent dans la barre d'outils :
Accès rapide via la barre d'outils
Menu Burger
Pour accéder à l'outil Rapport de feuille de temps via le menu Burger, cliquez sur l'icône. 
Puis, sélectionnez Rapport de feuille de temps.
Accès à l'outil via le menu Burger
Menu corporatif
Pour accéder au rapport feuille de temps via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Accès à l'outil via le menu corporatif
Interface du rapport des heures par périodes et ressources
Générer le rapport
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :
Générer le rapport
Rapport généré
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Filtres possibles
Filtres disponibles
- Ressources
- Sélectionner le ou les ressources humaines choisies sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Projets
- Sélectionner le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Activités
- Sélectionner le ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
- Tâches
- Sélectionner le ou les tâches choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Dates
- Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
Tous les éléments filtrés tiennent compte de la période.
Options du rapport
Les éléments affichés sur le rapport feuille de temps peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :
Accès aux options
Options
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Zoom
Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :
Choix du zoom des heures
- Par jours
- Par semaines
- Par mois
Groupe d'heures
Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:
Choix du groupe d'heures
- Heures travaillées
- Heures travaillées entrées dans la feuille de temps (Heures engagées + Heures validées)
- Heures travaillées / heures projetées
- Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures engagées + Heures validées)
Format de la date
Vous pouvez choisir le format de la date :
Choix du format de dates
Ouvre les branches jusqu'au niveau
Chaque utilisateur peut décider du niveau de détails ouvert lorsque le rapport est généré.
Ouverture de branches
- Heures initiales
- Heures révisées
Colonnes visibles
Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.
Sélection du type d'affichage
- Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
- Heures engagées (heures entrées dans la feuille de temps)
- Heures validées (heures entrées dans la feuille de temps et validées par le gestionnaire)
- Heures de la période
- Sous-total des heures pour la période
- Total des heures pour la période
Autres options
D'autres options d'affichage sont disponibles.
Autres options d'affichage
- Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.
- Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
- Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.
- Afficher les décimales
- option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
- Afficher le logo
- option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
- Afficher la date du rapport
- option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.
- Inclure les options dans le permalien
- lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.
- Afficher le permalien dans le rapport
- option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.
