Rapport des heures par livrables : Différence entre versions
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span> | <span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span> | ||
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| Ligne 19 : | Ligne 14 : | ||
Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise : | Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise : | ||
| − | :* | + | :* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par Livrables'''. |
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_16.38.03.png|center|frame|Permission requise]] |
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:;Permission de ''lecture'' | :;Permission de ''lecture'' | ||
| − | Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté. | + | Cette permission permet de générer tous les '''rapports des heures par livrables''' concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté. |
<br> | <br> | ||
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''. | Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''. | ||
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:;Permission de ''gérer'' | :;Permission de ''gérer'' | ||
| − | Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables et '' ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''affecté'''. | + | Cette permission permet de générer tous les '''rapports des heures par livrables''' et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''. |
<br> | <br> | ||
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''. | Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''. | ||
| Ligne 47 : | Ligne 42 : | ||
Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits : | Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits : | ||
| + | :* Barre d'outils | ||
| + | :* Menu Burger | ||
:* Menu corporatif | :* Menu corporatif | ||
:* Tableau de bord d'un projet | :* Tableau de bord d'un projet | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Barre d'outils === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour un accès rapide au rapport des heures par livrables, cliquez sur l'icône '''rapport des heures par livrables''' présent dans la barre d'outils : | ||
| + | |||
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| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]] | ||
| + | |||
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| + | === Menu Burger === | ||
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| + | Pour accéder à l'outil '''rapport des heures par livrables''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des heures par livrables'''. | ||
| + | |||
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| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_16.47.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]] | ||
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| − | Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' : | + | Pour accéder au '''rapport des heures par livrables''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' : |
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_17.01.34.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]] |
| Ligne 63 : | Ligne 78 : | ||
| − | Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' : | + | Pour accéder au '''rapport des heures par livrables''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' : |
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_17.13.22.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet]] |
| − | |||
== Interface du rapport des heures par livrables == | == Interface du rapport des heures par livrables == | ||
| Ligne 75 : | Ligne 89 : | ||
| − | Pour générer le rapport, | + | Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' : |
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.30.45.png|center|frame|Générer le rapport]] |
| Ligne 87 : | Ligne 101 : | ||
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]]. | Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]]. | ||
</div> | </div> | ||
| − | |||
=== Filtres possibles === | === Filtres possibles === | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.36.54.png|center|frame|Filtres disponibles]] |
| Ligne 100 : | Ligne 113 : | ||
:;Ressources | :;Ressources | ||
| − | :Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette | + | :Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée. |
| Ligne 112 : | Ligne 125 : | ||
:;Comptes budgétaires | :;Comptes budgétaires | ||
| − | :Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires. | + | :Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires. |
| + | == Options du rapport == | ||
| − | |||
| + | Les éléments affichés sur le '''rapport des heures par livrables''' peuvent être personnalisés. | ||
| − | |||
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport : | Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport : | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.48.53.png|center|frame|Accès aux options]] |
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.36.54.png|center|frame|Options]] |
| Ligne 158 : | Ligne 171 : | ||
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet. | Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet. | ||
| − | ::* Heures | + | ::* Heures totales |
::* Heures capitalisables | ::* Heures capitalisables | ||
::* Heures opérationnelles | ::* Heures opérationnelles | ||
| Ligne 170 : | Ligne 183 : | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.42.22.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]] |
| Ligne 178 : | Ligne 191 : | ||
:* '''Autorisé initial''' | :* '''Autorisé initial''' | ||
| − | :: Cette colonne affichera les heures autorisées | + | :: Cette colonne affichera les heures initiales autorisées. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation. |
:* '''Autorisé révisé''' | :* '''Autorisé révisé''' | ||
| − | :: Cette colonne affichera les heures autorisées | + | :: Cette colonne affichera les heures révisées autorisées. Elle est utile pour visualiser les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales au heures révisées autorisées. |
| Ligne 207 : | Ligne 220 : | ||
:* '''Écart autorisé révisé''' | :* '''Écart autorisé révisé''' | ||
:: Cette colonne affichera l'écart des '''''heures projetées - heures autorisées révisées'''''. | :: Cette colonne affichera l'écart des '''''heures projetées - heures autorisées révisées'''''. | ||
| − | |||
=== Affichage === | === Affichage === | ||
| Ligne 214 : | Ligne 226 : | ||
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme : | Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme : | ||
| − | ::* de graphique et tableau | + | ::* de graphique et de tableau |
::* de graphique seulement | ::* de graphique seulement | ||
::* de tableau seulement | ::* de tableau seulement | ||
| Ligne 238 : | Ligne 250 : | ||
[[Image:Rapport Heures Livrables Version tabuliare.png|center|frame|Version tabulaire]] | [[Image:Rapport Heures Livrables Version tabuliare.png|center|frame|Version tabulaire]] | ||
| + | |||
=== Autres options === | === Autres options === | ||
| Ligne 245 : | Ligne 258 : | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.44.19.png|center|frame|Autres options d'affichage]] |
:* '''Masquer les lignes vides''' | :* '''Masquer les lignes vides''' | ||
| − | :: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau | + | :: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau. |
| Ligne 269 : | Ligne 282 : | ||
:* '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête''' | :* '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête''' | ||
| − | :: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par | + | :: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré. |
:* '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête''' | :* '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête''' | ||
| − | :: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par | + | :: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquelles le rapport a été filtré. |
:* '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête''' | :* '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête''' | ||
| − | :: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par | + | :: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré. |
:* '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête''' | :* '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête''' | ||
| − | :: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par | + | :: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré. |
:* '''Afficher le filtre "Catégorie" dans l'en-tête''' | :* '''Afficher le filtre "Catégorie" dans l'en-tête''' | ||
| − | :: option vous permettant d'afficher les catégories d'heures par | + | :: option vous permettant d'afficher les catégories d'heures par lesquelles le rapport a été filtré. |
:* '''Afficher le filtre "Type d'heures" dans l'en-tête''' | :* '''Afficher le filtre "Type d'heures" dans l'en-tête''' | ||
| − | :: option vous permettant d'afficher le nom des types d'heures par | + | :: option vous permettant d'afficher le nom des types d'heures par lesquels le rapport a été filtré. |
:* '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête''' | :* '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête''' | ||
| − | :: option vous permettant d'afficher le nom de la nature des heures par | + | :: option vous permettant d'afficher le nom de la nature des heures par laquelle le rapport a été filtré. |
=== Branches === | === Branches === | ||
| − | Permet de sélectionner comment vous | + | Permet de sélectionner comment vous souhaitez visualiser les livrables de vos projets : |
Version actuelle datée du 16 août 2022 à 14:54
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par Livrables.
Permission requise
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Pour l'outil des rapports des heures par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.
- Permission de gérer
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.
Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
- Barre d'outils
- Menu Burger
- Menu corporatif
- Tableau de bord d'un projet
Barre d'outils
Pour un accès rapide au rapport des heures par livrables, cliquez sur l'icône rapport des heures par livrables présent dans la barre d'outils :
Accès rapide via la barre d'outils
Menu Burger
Pour accéder à l'outil rapport des heures par livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. 
Puis, sélectionnez rapport des heures par livrables.
Accès à l'outil via le menu Burger
Menu corporatif
Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Accès à l'outil via le menu corporatif
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet
Interface du rapport des heures par livrables
Générer le rapport
Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :
Générer le rapport
Rapport généré
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Filtres possibles
Filtres disponibles
- Projets
- Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Ressources
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
- Fonctions
- Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.
- Unités fonctionnelles
- Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
- Comptes budgétaires
- Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
Options du rapport
Les éléments affichés sur le rapport des heures par livrables peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :
Accès aux options
Options
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Catégorie
Vous pouvez choisir pour quel type de ressources vous souhaitez voir apparaître les heures dans le rapport :
Choix de la catégorie des heures
- Les heures des ressources humaines internes
- Les heures des ressources humaines externes
Nature des heures
Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des heures :
Nature des heures
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
- Heures totales
- Heures capitalisables
- Heures opérationnelles
- Heures capitalisables et d'opération
Colonnes visibles
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
Choix des colonnes visibles
- Préliminaire
- Cette colonne affichera les heures préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les heures préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
- Autorisé initial
- Cette colonne affichera les heures initiales autorisées. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.
- Autorisé révisé
- Cette colonne affichera les heures révisées autorisées. Elle est utile pour visualiser les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales au heures révisées autorisées.
- Projeté à venir
- Cette colonne affichera toutes les heures heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.
- Projeté engagé
- Cette colonne affichera toutes heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
- Projeté validé
- Cette colonne affichera toutes les heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
- Projeté total
- Cette colonne affichera le total heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.
- Écart autorisé initial
- Cette colonne affichera l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.
- Écart autorisé révisé
- Cette colonne affichera l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.
Affichage
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
- de graphique et de tableau
- de graphique seulement
- de tableau seulement
Sélection du type d'affichage
- La version graphique
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
Version graphique
- La version tabulaire
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
Version tabulaire
Autres options
D'autres options d'affichage sont disponibles.
Autres options d'affichage
- Masquer les lignes vides
- option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.
- Afficher les décimales
- option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
- Afficher la légende des calculs
- option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
- Afficher le logo
- option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
- Afficher la date du rapport
- option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
- Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.
- Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquelles le rapport a été filtré.
- Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.
- Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.
- Afficher le filtre "Catégorie" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher les catégories d'heures par lesquelles le rapport a été filtré.
- Afficher le filtre "Type d'heures" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le nom des types d'heures par lesquels le rapport a été filtré.
- Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le nom de la nature des heures par laquelle le rapport a été filtré.
Branches
Permet de sélectionner comment vous souhaitez visualiser les livrables de vos projets :
Affichage des branches des livrables
- Ouvrir toutes les branches
- Fermer toutes les branches
- Ouvrir tous les livrables
- Ouvrir les livrables et sous-livrables
- Ouvrir tous les sous-livrables
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