Interface des vues des listes : Différence entre versions
(→Afficher les lignes dans les détails) |
|||
(60 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées) | |||
Ligne 35 : | Ligne 35 : | ||
[[Image:Vues permissions projet.png|center|frame|Permission requise]] | [[Image:Vues permissions projet.png|center|frame|Permission requise]] | ||
+ | |||
=== Sélectionner un modèle de formulaire === | === Sélectionner un modèle de formulaire === | ||
Ligne 48 : | Ligne 49 : | ||
− | + | == Définition d'une vue == | |
− | + | ||
− | |||
− | + | Lorsque un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue. | |
+ | Une ''Vue'' est un ensemble de données : | ||
− | + | :* dans des colonnes de la liste | |
+ | :* dans des détails de la liste | ||
+ | :* filtrées | ||
− | + | [[Image:InterfListes Explication sectionVue.png|center|frame|Explication des données d'une vue]] | |
− | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | |
+ | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
+ | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.'''</big> | ||
+ | |} | ||
− | + | == Formats de vues disponibles == | |
+ | |||
+ | Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière. | ||
+ | |||
+ | Il existe 2 formats de vues : | ||
− | + | :* format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails | |
+ | :* format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Exemple de format de liste === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes format liste.png|center|frame|Exemple de format liste]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Exemple de format agile (Kanban) === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes format Kanban.png|center|frame|Exemple de format agile]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Modifier la configuration d'une vue (colonne, largeur, détails) == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Via la liste directement === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Modifier la largeur des colonnes ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes : | ||
+ | :* passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche | ||
+ | :* rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite | ||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes Ajuster colonne.png|center|frame|Ajuster la largeur d'une colonne]] | ||
− | |||
+ | ==== Déplacer les colonnes ==== | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
+ | Pour déplacer les colonnes de la vue, rester cliqué sur le titre de la colonne à déplacer puis la glisser à l'emplacement souhaité. | ||
+ | |||
+ | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
+ | |- | ||
+ | | [[Image:InterfListes Liste Déplacer colonne.png|gauche|frame|Déplacer une colonne]] | ||
+ | || [[Image:InterfListes Liste Déplacer colonne Resultat.png|centre|frame|Résultat]] | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Via la modification du modèle === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails. | ||
{| class="wikitable" style='width: 100%;' | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
− | |- bgcolor='# | + | |- bgcolor='#b3adab' |
− | | [[Image: | + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section [[Interface_des_vues_des_listes#Permissions_requises|Permissions requises]]'''</big> |
|} | |} | ||
− | + | ||
+ | Pour ce faire : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 1 - cliquer sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Icone.png|center|frame|Accès]] | ||
− | + | 2 - cliquer sur '''Modifier''' | |
− | + | [[Image:InterfListes Liste Modele Modifier.png|center|frame|Accès]] | |
− | + | L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser : | |
+ | :* les colonnes à afficher dans la vue | ||
+ | :* l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue | ||
+ | :* la largeur des colonnes à afficher dans la vue | ||
+ | :* les détails de chaque item à afficher dans la vue | ||
− | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Sections.png|center|frame|Sections de l'interface de modification d'un modèle]] | ||
− | [[Image: | + | [[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointRose.png]] : Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité |
− | + | ||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointBleu.png]] : Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue | ||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointMarron.png]] : Options d'enregistrement | ||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointRouge.png]] : Filtres/tris de la vue actuelle | ||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png]] : Modification largeur des colonnes visibles de la vue | ||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointVert.png]] : Visualisation et espace de configuration des détails de la vue | ||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointViolet.png]] : Visualisation de la liste configurée | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
+ | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
+ | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.</big> | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
+ | |- bgcolor='#b3adab' | ||
+ | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Une même champ ne peut être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.'''</big> | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquer sur la coche du champ. | ||
− | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Coche.png|center|frame|Sélection d'une colonne à afficher]] | ||
− | [[Image: | + | |
+ | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
+ | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
+ | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.'''</big> | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
+ | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
+ | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Faire un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.'''</big> | ||
+ | |} | ||
{| class="wikitable" style='width: 100%;' | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
|- bgcolor='#fcf0de' | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
− | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les éléments comprennent les champs | + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Ajouter un nouveau champ personnalisé]]</big> |
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuel. Pour déplacer une colonne, rester cliquer dessus et glisser la à la place souhaitée. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
+ | |- | ||
+ | | [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Déplacer.png|gauche|frame|Déplacement de la colonne Titre en 1ère position]] | ||
+ | || [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Déplacer Resultat.png|centre|frame|Colonne Titre déplacée]] | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Verrouiller des colonnes ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste. | ||
+ | Pour ce faire, cliquer sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
+ | |- | ||
+ | | [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Verrouillee.png|gauche|frame|Colonne verrouillée]] | ||
+ | || [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Verrouillee resultat.png|centre|frame|Résultat]] | ||
|} | |} | ||
− | + | ==== Modifier la largeur des colonnes ==== | |
− | + | Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées. | |
+ | :* passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche | ||
+ | :* rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite | ||
− | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Ajuster largeur.png|center|frame|Ajuster une colonne sélectionnée]] | ||
− | |||
− | === | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
+ | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
+ | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.</big> | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | ==== Configurer les détails d'une vue ==== | ||
− | |||
+ | Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le [[Image:Petit plus.png]] d'un item d'une liste. | ||
− | |||
+ | [[Image:InterfListes Liste Détails.png|center|frame|Ouverture des détails d'un item dans une vue]] | ||
− | |||
=== Enregistrer la vue === | === Enregistrer la vue === | ||
Ligne 149 : | Ligne 276 : | ||
[[Image:Vues formation.png|center|frame|Titre du modèle]] | [[Image:Vues formation.png|center|frame|Titre du modèle]] | ||
+ | |||
=== Modifier la vue des détails === | === Modifier la vue des détails === | ||
Ligne 169 : | Ligne 297 : | ||
[[Image:Vues détails all.png|center|frame|Ouverture des détails de tous les éléments de la liste]] | [[Image:Vues détails all.png|center|frame|Ouverture des détails de tous les éléments de la liste]] | ||
+ | |||
==== Configurer les détails ==== | ==== Configurer les détails ==== | ||
Ligne 183 : | Ligne 312 : | ||
[[Image:Vues modifier format2.png|center|frame|Configuration des détails]] | [[Image:Vues modifier format2.png|center|frame|Configuration des détails]] | ||
+ | |||
==== Ajouter une colonne, une ligne ==== | ==== Ajouter une colonne, une ligne ==== | ||
Ligne 190 : | Ligne 320 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL ligne colonne.png|center|frame|Ajouter une colonne, une ligne]] |
Ligne 197 : | Ligne 327 : | ||
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''À des fins d’affichages, les colonnes sont limitées à quatre. De plus, la gestion des colonnes peut s’avérer plus ardue. Dans le cas où vous n’aimez vraiment pas ce que vous voyez, n’hésitez pas à réinstaurer le '''modèle par défaut''' disponible dans l'onglet '''Modèles'''.'''</big> | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''À des fins d’affichages, les colonnes sont limitées à quatre. De plus, la gestion des colonnes peut s’avérer plus ardue. Dans le cas où vous n’aimez vraiment pas ce que vous voyez, n’hésitez pas à réinstaurer le '''modèle par défaut''' disponible dans l'onglet '''Modèles'''.'''</big> | ||
|} | |} | ||
+ | |||
==== Ajustement des lignes ==== | ==== Ajustement des lignes ==== | ||
Ligne 214 : | Ligne 345 : | ||
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut pas être à la fois dans la section ''Colonnes'' et dans la section ''Détails''..'''</big> | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut pas être à la fois dans la section ''Colonnes'' et dans la section ''Détails''..'''</big> | ||
|} | |} | ||
+ | |||
==== Déplacer une ligne ==== | ==== Déplacer une ligne ==== | ||
Ligne 219 : | Ligne 351 : | ||
Vous pouvez déplacer les lignes contenant plusieurs champs en les faisant glisser à l'endroit choisi. | Vous pouvez déplacer les lignes contenant plusieurs champs en les faisant glisser à l'endroit choisi. | ||
+ | |||
Pour ce faire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur le petit carré de couleur (vert ou rouge) à droite de la ligne et déplacer la ligne : | Pour ce faire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur le petit carré de couleur (vert ou rouge) à droite de la ligne et déplacer la ligne : | ||
Ligne 224 : | Ligne 357 : | ||
[[Image:Vues déplacement ligne.png|center|frame|Déplacer une ligne à multi-champs]] | [[Image:Vues déplacement ligne.png|center|frame|Déplacer une ligne à multi-champs]] | ||
+ | |||
==== Fusionner les cellules ==== | ==== Fusionner les cellules ==== | ||
Ligne 234 : | Ligne 368 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL fusion.png|center|frame|Cellules fusionnées]] |
Ligne 243 : | Ligne 377 : | ||
Pour accéder aux options de personnalisation des éléments, vous pouvez également faire un clic droit avec la souris. | Pour accéder aux options de personnalisation des éléments, vous pouvez également faire un clic droit avec la souris. | ||
</div> | </div> | ||
+ | |||
==== Glisser plusieurs éléments dans une même cellule ==== | ==== Glisser plusieurs éléments dans une même cellule ==== | ||
Ligne 264 : | Ligne 399 : | ||
|} | |} | ||
− | |||
+ | ==== Insérer un en-tête dans les champs ==== | ||
− | |||
− | + | Vous pouvez insérer un en-tête afin de regrouper, dans une même famille, différentes cellules. | |
− | + | Pour ce faire, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et '''Insérer l'en-tête 1'''. | |
− | + | [[Image:IVDL en-tete12.png|center|frame|Insérer un en-tête]] | |
− | [[Image: | + | La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir le titre de l'en-tête et choisir entre les options de présentation. |
+ | |||
+ | |||
+ | [[Image:IVDL en-tete exemple.png|center|frame|Fenêtre d'insertion d'un premier en-tête]] | ||
Ligne 284 : | Ligne 421 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL en-tete exemple1.png|center|frame|Résultat]] |
{| class="wikitable" style='width: 100%;' | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
|- bgcolor='#f9fae1' | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
− | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour modifier l'emplacement ou les caractères de votre | + | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour modifier l'emplacement ou les caractères de votre en-tête, cliquer directement sur les mots pour ré-ouvrir l'édition'''</big> |
|} | |} | ||
− | Pour ajouter un | + | Pour ajouter un plus petit en-tête, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et '''Insérer l'en-tête 2'''. |
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL en-tete exemple1.5.png|center|frame|Insérer l'en-tête 2]] |
− | La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir | + | La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir l'en-tête 2 et choisir entre les options de présentation. |
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL en-tete exemple2.png|center|frame|Fenêtre d'insertion du deuxième en-tête]] |
Ligne 308 : | Ligne 445 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL en-tete exemple3.png|center|frame|Résultat]] |
+ | |||
==== Afficher les lignes dans les détails ==== | ==== Afficher les lignes dans les détails ==== | ||
Ligne 316 : | Ligne 454 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL afficher lignes.png|center|frame|Afficher les lignes]] |
Ligne 322 : | Ligne 460 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL afficher lignes1.png|center|frame|Afficher les lignes]] |
Ligne 328 : | Ligne 466 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:InterfListes Detail ouvert.png|center|frame|Lignes affichées]] |
+ | |||
==== Masquer les lignes ==== | ==== Masquer les lignes ==== | ||
− | Pour masquer | + | Pour masquer un champ et/ou une section dans les détails, sélectionnez la section choisie et sélectionnez l'option souhaitée en cliquant à droite sur votre souris et sélectionnez ''' Cacher les lignes''' |
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL cacher lignes1.png|center|frame|Cacher les lignes]] |
− | La | + | La section cachée apparaîtra avec un marqueur rouge. |
− | [[Image: | + | [[Image:InterfListes configurer cacher champ.png|center|frame|Cacher les lignes]] |
Ligne 348 : | Ligne 487 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:InterfListes Afficher détail caché.png|center|frame|Champs masqués à développer]] |
− | [[Image: | + | [[Image:InterfListes Champ masqué affiché.png|center|frame|Champs masqués développés]] |
Ligne 357 : | Ligne 496 : | ||
− | Chaque | + | Chaque champ possède des options qui permettent d’ajuster l’affichage des détails qui se trouvent à l'intérieur. Pour faire apparaître les options de mise en page, cliquez sur le titre dans la cellule. Une fenêtre d’option s’affichera : |
− | [[Image: | + | [[Image:Vues programme.png|center|frame|Mise en page des champs]] |
Ligne 369 : | Ligne 508 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:IVDL désactiver champs.png|center|frame|Réinitialiser les détails]] |
+ | |||
== Récupérer la Vue par défaut == | == Récupérer la Vue par défaut == | ||
Ligne 377 : | Ligne 517 : | ||
− | [[Image: | + | [[Image:Vues par défaut.png|center|frame|Réinitialiser la vue par défaut]] |
+ | |||
+ | |||
+ | == Options d'affichage == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes configurer options.png|center|frame|Options disponibles pour les modèles de vues]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Afficher les filtres dans l'entête === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Cette option permet de connaitre les filtres appliquées et sauvegardé dans cette vue. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Image:InterfListes configurer options AffichetFiltres.png|center|frame|Afficher les filtres dans l'entête]] | ||
− | + | [[Image:InterfListes configurer options AffichetFiltres resultat.png|center|frame|Résultat]] | |
− | === | + | === Afficher les filtres dans l'entête === |
− | + | Cette option permet de connaitre le nom de la vue dans laquelle vous êtes. | |
− | [[Image: | + | [[Image:InterfListes configurer options AffichetTitre.png|center|frame|Afficher le titre de la vue dans l'entête]] |
− | [[Image: | + | [[Image:InterfListes configurer options AffichetTitre resultat.png|center|frame|Résultat]] |
− | === | + | === Toujours voir les détails === |
− | + | Cette option permet de visualiser, par défaut, tous les détails des éléments de la liste. | |
− | |||
+ | [[Image:InterfListes configurer options VoirDetails.png|center|frame|Toujours ouvrir les détails]] | ||
− | |||
+ | [[Image:InterfListes configurer options VoirDetails resultat.png|center|frame|Résultat]] | ||
− | |||
+ | === Est une large liste et fixer la colonne titre === | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | + | Cette option permet de visualiser beaucoup d'informations en colonne en utilisant un scroll vers la droite. Pour une navigation de gauche à droite plus facile, l'option ''Fixer la colonne titre'' vous permettra de garder à l'œil l'élément pour lequel vous visualisez de l'information. | |
− | + | [[Image:InterfListes configurer options ListeLarge.png|center|frame|Est une liste large + fixer la colonne titre]] | |
− | [[ | + | [[Image:InterfListes configurer options ListeLarge Resultat.png|center|frame|Résultat]] |
− | + | == Enregistrer un modèle == | |
− | + | À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Afin de faciliter la production de type de rapports, le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement. | |
− | + | Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation | |
− | [[ | + | [[Image:Vues modèle1.png|center|frame|Création d'un modèle]] |
− | [[ | + | [[Image:Vues modèle2.png|center|frame|Création d'un modèle]] |
− | === | + | |
+ | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
+ | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
+ | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]]La création de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires''' . Par exemple, si vous souhaitez sauvegarder un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires'''.</big> | ||
+ | |} | ||
− | + | ===Importer un modèle=== | |
− | [[Image: | + | Pour importer un modèle, il vous suffit d’ouvrir l’œil [[Image:Petit oeil.png]] et de sélectionner le menu désiré. Par exemple, vous pouvez importer le modèle '''Formation''' préalablement enregistré à la section 1.4.1. Si vous n'avez pas la permission globale de '''Gérer''' dans l'outil choisi, vous n'allez voir que les modèles auxquels vous avez accès. |
− | + | [[Fichier:Vues modèle3.png|center|frame||Choisir une vue]] | |
− | |||
− | |||
− | + | Lorsque vous enregistrez un modèle, les filtres choisis s'enregistre en même temps. Lors de l'importation d'une vue, il est possible '''#1''' d'importer les filtres enregistrés au modèle ou bien '''#2''' de prendre la vue avec vos filtres choisis avant l'importation. | |
− | + | [[Fichier:Vues modèle4.png|center|frame||Avec ou sans filtre]] | |
− | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | |
− | + | |- bgcolor='#b3adab' | |
− | </ | + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Lors de la création d'une nouvelle fiche, les filtres enregistrés ou sélectionnés se mettent automatiquement dans votre nouvelle fiche.</big> |
+ | |} | ||
− | + | [[Fichier:Vues transfert champ.png|center|frame|Filtres choisis]] | |
− | + | [[Fichier:Vues transfert champ2.png|center|frame|Nouvelle fiche]] | |
− | + | ===Modifier un modèle existant=== | |
− | + | Pour modifier un modèle existant, vous devez d’abord l’importer. Dans l'onglet '''Modèles''' sélectionner celui voulu. Ensuite, exécutez les modifications d’affichage désirées. Puis, resélectionnez votre modèle dans le menu '''Modèles'''. Une fenêtre de dialogue vous demandant une confirmation s’affichera. | |
− | [[Image: | + | [[Image:Vues formation11.png|center|frame|Modifier un modèle existant]] |
− | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | |
+ | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
+ | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La modification de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''''Gérer''''' sur l'outil de l'outil de la liste. Par exemple, si vous souhaitez modifier et sauvegarder un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Gérer''' sur les '''''Projets'''''.</big> | ||
+ | |} | ||
− | + | === Supprimer un modèle === | |
− | Pour | + | Pour supprimer un modèle, vous n’avez qu’à sélectionner l’option '''Supprimer ce modèle''' dans le menu déroulant du modèle désiré. |
− | [[Image: | + | [[Image:Vues formation22.png|center|frame|Supprimer un modèle existant]] |
− | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | |
− | + | |- bgcolor='#fcf0de' | |
− | </ | + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]]La suppression de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''''Gérer''''' sur l'outil de la liste. Par exemple, si vous souhaitez supprimer un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Gérer''' sur les '''''Projets'''''.</big> |
+ | |} | ||
− | == Gérer les modèles | + | == Gérer les modèles de vues == |
− | + | Tout d'abord, cliquer sur [[Image:petit oeil.png]] puis '''Modifier le format''' | |
− | + | [[Image:Vues gérer mod1.png|center|frame|Modifier le format]] | |
− | + | Ensuite, dans le haut de la page, aller sous l'onglet '''Modèles''' puis '''Gérer les modèles''' | |
− | + | [[Image:Vues gérer mod2.png|center|frame|Gérer les modèles]] | |
− | + | Vous pouvez changer les noms de vos modèles, voir qui utilise les vues, autoriser les personnes à avoir accès à certains modèles ainsi que de choisir le modèle de vue par défaut. Le modèle de vue par défaut est automatiquement mis à tout le monde. Pour mettre une vue par défaut à une ressources en particulier, il vous faut ajouter son nom dans la colonne '''Ressources qui ont sélectionnés le modèle'''. | |
− | [[Image: | + | [[Image:Vues gérer mod3.png|center|frame|Liste des modèles enregistrés]] |
− | + | Pour modifier et/ou supprimer un modèle, faite un '''clic droit''' sur le modèle que vous voulez modifier/supprimer. | |
− | |||
− | : | + | [[Image:Vues gérer mod4.png|center|frame|Modifier ou supprimer un modèle de vue]] |
− | |||
− | : ''' | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
+ | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
+ | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]]Le nombre de vue possible est maintenant illimitée. Pour ne pas voir toute la liste des vues, simplement inscrire votre nom dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''' et seulement les modèle avec votre nom seront visible</big> | ||
+ | |} | ||
− | + | == Gérer les modèles disponibles == | |
− | |||
− | + | Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées et ce, par ressource humaine. | |
− | + | Dans '''''Modèles''''', sélectionner '''''Gérer les modèles'''''. | |
− | : ' | + | [[Image:Vues gérer mod2.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]] |
− | |||
+ | La liste des modèles disponibles s'ouvrira. | ||
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+ | La gestion des accès est composées de différentes sections. | ||
− | |||
− | + | [[Image:Vues gérer mod5.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]] | |
− | [[Image: | + | *[[Image:Tache Point1.png]] '''Nom du modèle, titre donné à chaque vue créée''' |
+ | : L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposées. | ||
− | [[Image: | + | *[[Image:PointSuivi Point2 Rose.png]] '''Ressources qui ont sélectionné le modèle ''' |
+ | : Vous pouvez voir quel modèle de vue chaque ressource utilise. Il est également possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la colonne en question. | ||
− | + | *[[Image:PointSuivi Point3 Vert.png]] '''Ressources pouvant accéder au modèle ''' | |
− | + | : Si le nom de la ressource est renseigné dans cette colonne, elle aura accès au modèle de ladite vue. | |
− | |||
− | + | *[[Image:PointSuivi Point4 Violet.png]]'''Par défaut ''' | |
− | + | : Vous pouvez choisir quel modèle de vue s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras. Il est possible de ne définir aucun modèle par défaut. | |
− | |||
− | + | [[Image:Vues gérer mod6.png|center|frame|Choix de vue]] | |
− | [[Image: | + | [[Image:Tache Point1.png]] Modèle par défaut |
− | + | [[Image:Tache Point2.png]] Modèle sélectionné | |
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Version actuelle datée du 25 avril 2022 à 19:32
Puisque nous considérons que l'accès à l'information est le coeur d'une bonne solution de gestion, ISIOS permet de personnaliser l'affichage de chacune des listes selon vos besoins. Au cours de cette page, nous vous montrerons comment utiliser adéquatement ses fonctions.
Sommaire
- 1 Permissions requises
- 2 Définition d'une vue
- 3 Formats de vues disponibles
- 4 Modifier la configuration d'une vue (colonne, largeur, détails)
- 4.1 Via la liste directement
- 4.2 Via la modification du modèle
- 4.3 Enregistrer la vue
- 4.4 Modifier la vue des détails
- 4.4.1 Ouvrir les détails
- 4.4.2 Configurer les détails
- 4.4.3 Ajouter une colonne, une ligne
- 4.4.4 Ajustement des lignes
- 4.4.5 Déplacer une ligne
- 4.4.6 Fusionner les cellules
- 4.4.7 Glisser plusieurs éléments dans une même cellule
- 4.4.8 Insérer un en-tête dans les champs
- 4.4.9 Afficher les lignes dans les détails
- 4.4.10 Masquer les lignes
- 4.4.11 Options de mise en page des détails
- 4.4.12 Tout supprimer
- 5 Récupérer la Vue par défaut
- 6 Options d'affichage
- 7 Enregistrer un modèle
- 8 Gérer les modèles de vues
- 9 Gérer les modèles disponibles
Permissions requises
Pour pouvoir créer de nouveaux champs personnalisés à utiliser dans vos vues ou formulaires :
- Sélectionner l'option Autoriser la maintenance des tables de structure de champs personnalisés en dessous du tableau des permissions
Pour pouvoir créer un nouveau modèle de vue de liste et/ou d'un formulaire d'édition :
- Sélectionner l'option Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires en dessous du tableau des permissions
Sélectionner un modèle de vue
Pour pouvoir sélectionner un modèle de vue, la permission globale minimum suivante est requise (La liste de projets est prise en exemple mais ceci est valide pour chaque liste possible) :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Projets
Sélectionner un modèle de formulaire
Pour pouvoir sélectionner un modèle de formulaire à compléter, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionner Écriture au niveau de la ligne de Projets
Définition d'une vue
Lorsque un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.
Une Vue est un ensemble de données :
- dans des colonnes de la liste
- dans des détails de la liste
- filtrées
Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée. |
Formats de vues disponibles
Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.
Il existe 2 formats de vues :
- format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails
- format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile)
Exemple de format de liste
Exemple de format agile (Kanban)
Modifier la configuration d'une vue (colonne, largeur, détails)
Via la liste directement
Modifier la largeur des colonnes
Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :
- passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche
- rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite
Déplacer les colonnes
Pour déplacer les colonnes de la vue, rester cliqué sur le titre de la colonne à déplacer puis la glisser à l'emplacement souhaité.
Via la modification du modèle
En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.
Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises |
Pour ce faire :
1 - cliquer sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste
2 - cliquer sur Modifier
L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :
- les colonnes à afficher dans la vue
- l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue
- la largeur des colonnes à afficher dans la vue
- les détails de chaque item à afficher dans la vue
: Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité
: Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue
: Filtres/tris de la vue actuelle
: Modification largeur des colonnes visibles de la vue
: Visualisation et espace de configuration des détails de la vue
: Visualisation de la liste configurée
Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue. |
Une même champ ne peut être utilisé en colonne et en même temps dans les détails. |
Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue
Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquer sur la coche du champ.
Utiliser le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne. |
Faire un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner. |
Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section Ajouter un nouveau champ personnalisé |
L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuel. Pour déplacer une colonne, rester cliquer dessus et glisser la à la place souhaitée.
Verrouiller des colonnes
Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste. Pour ce faire, cliquer sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.
Modifier la largeur des colonnes
Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.
- passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche
- rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite
À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible. |
Configurer les détails d'une vue
Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le d'un item d'une liste.
Enregistrer la vue
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation.
Modifier la vue des détails
Ouvrir les détails
Pour tous les éléments d'une liste, vous pouvez faire apparaître des détails personnalisés. Cette fonctionnalité vous permettra d'imprimer les éléments et détails que vous souhaitez.
Pour ouvrir les détails d'un élément, cliquez sur le devant le titre de ce dernier :
Vous pourrez également choisir d'ouvrir tous les détails de tous les éléments de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le dans la barre de titre de la liste :
Configurer les détails
Pour configurer les détails de chacun des éléments, cliquez sur l'onglet , puis Modifier le format.
La fenêtre de configuration va alors s'ouvrir. La partie de droite regroupe toutes les informations qui apparaîtront dans le détail des éléments de la liste.
Ajouter une colonne, une ligne
Pour ajouter une colonne et/ou une ligne, cliquez sur Édition dans le menu en haut de la page.
Ajustement des lignes
Vous pouvez réorganiser les différentes informations, en les faisant glisser dans la cellules de votre choix. Vous pouvez positionner une ou plusieurs informations dans une même cellule.
Un même champ ne peut pas être à la fois dans la section Colonnes et dans la section Détails.. |
Déplacer une ligne
Vous pouvez déplacer les lignes contenant plusieurs champs en les faisant glisser à l'endroit choisi.
Pour ce faire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur le petit carré de couleur (vert ou rouge) à droite de la ligne et déplacer la ligne :
Fusionner les cellules
Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules à fusionner avec un clique gauche de votre souris, puis cliquez à droite pour voir une liste d'options apparaître et sélectionnez Fusionner les cellules :
Pour accéder aux options de personnalisation des éléments, vous pouvez également faire un clic droit avec la souris.
Glisser plusieurs éléments dans une même cellule
Pour positionner plusieurs éléments dans une même cellule, faites glisser les éléments que vous souhaités déplacer jusque dans la cellule choisie.
Dans notre exemple, nous souhaiterions réunir les éléments Programmes et Portefeuilles.
Pour avoir le champ en dessous directement du titre, tenez la touche CTRL de votre clavier et cliquer sur le champ à modifier. |
Insérer un en-tête dans les champs
Vous pouvez insérer un en-tête afin de regrouper, dans une même famille, différentes cellules.
Pour ce faire, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet Édition et Insérer l'en-tête 1.
La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir le titre de l'en-tête et choisir entre les options de présentation.
Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
Pour modifier l'emplacement ou les caractères de votre en-tête, cliquer directement sur les mots pour ré-ouvrir l'édition |
Pour ajouter un plus petit en-tête, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet Édition et Insérer l'en-tête 2.
La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir l'en-tête 2 et choisir entre les options de présentation.
Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
Afficher les lignes dans les détails
Pour afficher des lignes dans les détails, sélectionnez la ligne choisie et faite un clique droit pour ouvrir le menu d'édition et sélectionnez Afficher les lignes
La ligne qui sera affichée apparaîtra avec un marqueur vert.
Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la liste sera le suivant :
Masquer les lignes
Pour masquer un champ et/ou une section dans les détails, sélectionnez la section choisie et sélectionnez l'option souhaitée en cliquant à droite sur votre souris et sélectionnez Cacher les lignes
La section cachée apparaîtra avec un marqueur rouge.
Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la liste sera le suivant :
Options de mise en page des détails
Chaque champ possède des options qui permettent d’ajuster l’affichage des détails qui se trouvent à l'intérieur. Pour faire apparaître les options de mise en page, cliquez sur le titre dans la cellule. Une fenêtre d’option s’affichera :
Tout supprimer
Vous pouvez supprimer tous les détails positionnés en cliquant sur l'onglet Édition ensuite Désactiver tous les champs . Tous les éléments dans la partie Détails seront positionnés alors dans la partie de gauche Champs en attente d'être réutilisés.
Récupérer la Vue par défaut
Vous pouvez à n'importe quel moment, réinitialiser la Vue par défaut. Pour ce faire, cliquez sur Modèles puis Par défaut :
Options d'affichage
Afficher les filtres dans l'entête
Cette option permet de connaitre les filtres appliquées et sauvegardé dans cette vue.
Afficher les filtres dans l'entête
Cette option permet de connaitre le nom de la vue dans laquelle vous êtes.
Toujours voir les détails
Cette option permet de visualiser, par défaut, tous les détails des éléments de la liste.
Est une large liste et fixer la colonne titre
Cette option permet de visualiser beaucoup d'informations en colonne en utilisant un scroll vers la droite. Pour une navigation de gauche à droite plus facile, l'option Fixer la colonne titre vous permettra de garder à l'œil l'élément pour lequel vous visualisez de l'information.
Enregistrer un modèle
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Afin de faciliter la production de type de rapports, le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation
Importer un modèle
Pour importer un modèle, il vous suffit d’ouvrir l’œil et de sélectionner le menu désiré. Par exemple, vous pouvez importer le modèle Formation préalablement enregistré à la section 1.4.1. Si vous n'avez pas la permission globale de Gérer dans l'outil choisi, vous n'allez voir que les modèles auxquels vous avez accès.
Lorsque vous enregistrez un modèle, les filtres choisis s'enregistre en même temps. Lors de l'importation d'une vue, il est possible #1 d'importer les filtres enregistrés au modèle ou bien #2 de prendre la vue avec vos filtres choisis avant l'importation.
Lors de la création d'une nouvelle fiche, les filtres enregistrés ou sélectionnés se mettent automatiquement dans votre nouvelle fiche. |
Modifier un modèle existant
Pour modifier un modèle existant, vous devez d’abord l’importer. Dans l'onglet Modèles sélectionner celui voulu. Ensuite, exécutez les modifications d’affichage désirées. Puis, resélectionnez votre modèle dans le menu Modèles. Une fenêtre de dialogue vous demandant une confirmation s’affichera.
Supprimer un modèle
Pour supprimer un modèle, vous n’avez qu’à sélectionner l’option Supprimer ce modèle dans le menu déroulant du modèle désiré.
Gérer les modèles de vues
Tout d'abord, cliquer sur puis Modifier le format
Ensuite, dans le haut de la page, aller sous l'onglet Modèles puis Gérer les modèles
Vous pouvez changer les noms de vos modèles, voir qui utilise les vues, autoriser les personnes à avoir accès à certains modèles ainsi que de choisir le modèle de vue par défaut. Le modèle de vue par défaut est automatiquement mis à tout le monde. Pour mettre une vue par défaut à une ressources en particulier, il vous faut ajouter son nom dans la colonne Ressources qui ont sélectionnés le modèle.
Pour modifier et/ou supprimer un modèle, faite un clic droit sur le modèle que vous voulez modifier/supprimer.
Gérer les modèles disponibles
Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées et ce, par ressource humaine.
Dans Modèles, sélectionner Gérer les modèles.
La liste des modèles disponibles s'ouvrira.
La gestion des accès est composées de différentes sections.
- L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposées.
- Vous pouvez voir quel modèle de vue chaque ressource utilise. Il est également possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la colonne en question.
- Si le nom de la ressource est renseigné dans cette colonne, elle aura accès au modèle de ladite vue.
- Vous pouvez choisir quel modèle de vue s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras. Il est possible de ne définir aucun modèle par défaut.