Rapport des demandes de changement : Différence entre versions

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(Permissions requises)
 
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Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de changement, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de changement, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des plans d'investissement'''
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des plans d'investissement'''.
  
  
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:;Permission de ''gérer''  
 
:;Permission de ''gérer''  
Cette permission permet de générer le rapports de toutes les demandes de changement et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté''' ou '''responsable'''.
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Cette permission permet de générer le rapport de toutes les demandes de changement et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté''' ou '''responsable'''.
 
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=== Accès ===
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Le rapport des demandes de changement peut être accédé à partir de différents endroits :
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
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:* Menu corporatif
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:* Menu personnel
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=== Barre d'outils ===
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Pour un accès rapide au '''rapport des demandes de changement''', cliquez sur l'icône '''rapport des demandes de changement''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''rapport des demandes de changement''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des demandes de changement'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_10.36.26.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
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=== Menu corporatif ===
  
Pour accéder au rapport des demandes de changement via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
 
  
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Pour accéder au rapport '''rapport des demandes de changement''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
[[Image:Rapport DDC Acces.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
 
  
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[[Image:Capture d’écran, le 2022-08-16 à 10.26.07.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
 
== Interface du rapport des plans d'investissement ==
 
== Interface du rapport des plans d'investissement ==
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:;Activités
 
:;Activités
:Sélectionner la/les activités du/des projets sélectionnés pour visualiser les demandes de changements appliquées sur ces dernières.
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:Sélectionnez la/les activités du/des projets sélectionnés pour visualiser les demandes de changements appliquées sur ces dernières.
  
  
 
:;Relation
 
:;Relation
:Visualiser la/les demandes de changement par par Relation.
+
:Visualisez la/les demandes de changement par Relation.
  
  
 
:;Portefeuille
 
:;Portefeuille
:Visualiser toutes les demande de changement intervenue pour un portefeuille.
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:Visualisez toutes les demandes de changement intervenues pour un portefeuille.
  
  
;Ressources
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:;Ressources
:Visualiser toutes les demande de changement créées par une/des ressources humaines.
+
:Visualisez toutes les demandes de changement créées par une/des ressources humaines.
  
  
;Ressources
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:;Ressources
:Visualiser toutes les demande de changement qui sont liées à une/des révisions (ODC).
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:Visualisez toutes les demandes de changement qui sont liées à une/des révisions (ODC).
  
  
 
:;Début / Fin
 
:;Début / Fin
:Visualiser toutes les demande de changement qui ont été créées sur une période définie.
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:Visualisez toutes les demandes de changement qui ont été créées sur une période définie.
 
 
  
 
=== Générer le rapport ===
 
=== Générer le rapport ===
  
  
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
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Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
  
  
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Les données qui sont visualisées sont classées par projet puis par demande de changement. Toutes les informations concernant les demandes de changements sont alors compilées.
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Les données qui sont visualisées sont classées par projet, puis par demande de changement. Toutes les informations concernant les demandes de changements sont alors compilées.
  
  
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Les éléments affichés sur le rapport des plans d'investissement peuvent être personnalisés.  
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Les éléments affichés sur le rapport des demandes de changement peuvent être personnalisés.  
  
  
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[[Image:RPDI options1.png|center|frame|Accès aux options]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
  
  
[[Image:RPDI options.png|center|frame|Options]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_10.44.54.png|center|frame|Options]]
  
  
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Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
 
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::* de graphique et de tableau
::* de graphique et tableau
 
 
::* de graphique seulement
 
::* de graphique seulement
 
::* de tableau seulement
 
::* de tableau seulement
  
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=== Vue de la table ===
  
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
 
  
 
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[[Image:Rapport DDC Options Vue Table.png|center|frame|Choisir le classement des items]]
:;La version graphique et tableau
 
 
 
 
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
 
 
 
 
[[Image:RPDI both.png|center|frame|Version graphique]]
 
 
 
 
 
:;La version graphique seulement
 
 
 
 
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
 
 
 
 
[[Image:RPDI graph.png|center|frame|Version graphique]]
 
 
 
 
 
:;La version tabulaire seulement
 
 
 
 
 
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
 
 
 
 
[[Image:RPDI Table.png|center|frame|Version tabulaire]]
 
 
 
 
 
=== Vue de la table ===
 
  
  
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::* Projets, plans d'investissement et sources de financement
+
::* Projets et demandes de changement
::* Sources de financement, plans d'investissement et projets
+
::* Portefeuille, Projets et Demandes de changement
::* Plans d'investissement, projets et sources de financement
+
::* Portefeuille, Projets, Révisions et Demandes de changement
 
 
 
 
:; Projets, plans d'investissement et sources de financement
 
 
 
 
 
[[Image:PR PI SF.png|center|frame|Projets, plans d'investissement et sources de financement]]
 
 
 
 
 
:; Sources de financement, plans d'investissement et projets
 
 
 
 
 
[[Image:SF PI PR.png|center|frame|Sources de financement, plans d'investissement et projets]]
 
 
 
 
 
:; Plans d'investissement, projets et sources de financement
 
 
 
 
 
[[Image:PI PR SF.png|center|frame|Plans d'investissement, projets et sources de financement]]
 
  
  
Ligne 199 : Ligne 173 :
  
  
[[Image:RPDI Branches.png|center|frame|Options des branches]]
+
[[Image:Rapport DDC Options Branche.png|center|frame|Options des branches]]
  
  
::*  Ouvrir toutes les branches
+
::*  Ouvrir toutes les branches.
::*  Fermer toutes les branches
+
::*  Fermer toutes les branches.
::*  Ouvrir tous les livrables
+
::*  Ouvrir tous les livrables.
::*  Ouvrir les livrables et sous-livrables
+
::*  Ouvrir les livrables et sous-livrables.
::*  Ouvrir tous les sous-livrables
+
::*  Ouvrir tous les sous-livrables.
 
 
  
 
=== Colonnes visibles ===
 
=== Colonnes visibles ===
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[[Image:RPDI Colonnes vis..png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
+
[[Image:Rapport DDC Options Colonnes visibles.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
  
  
 
:*  '''ID''': Cette colonne affichera l'ID du projet.  
 
:*  '''ID''': Cette colonne affichera l'ID du projet.  
:*  '''Autorisé''': Cette colonne affichera les coûts autorisé
+
:*  '''Raison''': Cette colonne affichera la raison de la demande de changement.
:*  '''Total sources de financement''' : Cette colonne affichera le total des sources de financement sélectionnés
+
:*  '''Priorité''' : Cette colonne affichera la priorité de la demande de changement. 
:*  '''Écart projeté''' : Cette colonne affichera les écarts projetés
+
:*  '''Date limite''' : Cette colonne affichera la date limite de la demande de changement.
:*  '''Écart financement''' : Cette colonne affichera les écarts des sources de financement
+
:*  '''Résultats''' : Cette colonne affichera les résultats de la demande de changement.
:*  '''Coût à venir''' : Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''À venir''
+
:*  '''Commentaires''' : Cette colonne affichera les commentaires de la demande de changement.
:*  '''Coût engagé''' : Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Engagé''
+
:*  '''Quantité''' : Cette colonne affichera la quantité des items de la demande de changement.
:*  '''Coût validé''' : Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Validé''
+
:*  '''Montant''' : Cette colonne affichera le montant des items de la demande de changement.
:*  '''Coût projeté''' : Cette colonne affichera le total des coûts projetés, soit les '''''coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés'''''.
+
:*  '''Sous-total''' : Cette colonne affichera le montant sans taxe des items de la demande de changement.
 
 
  
 
=== Autres options ===
 
=== Autres options ===
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[[Image:RDPI Autres opt..png|center|frame|Autres options d'affichage]]
+
[[Image:Rapport DDC Options Autres options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
  
  
:*  '''Masquer les lignes vides''': option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau
+
:*  '''Masquer les lignes vides''': option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.
 +
:*  '''Afficher les filtres dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
 +
:*  '''Afficher les options dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, toutes les options sélectionnées.
 
:*  '''Afficher les décimales''' : option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
:*  '''Afficher les décimales''' : option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
:*  '''Trier par titre''' : option vous permettant de trier les résultats par ordre alphabétique des titres
+
:*  '''Afficher le logo''' : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
:*  '''Afficher les sous-titres''' : option vous permettant d'afficher les sous-titres
 
:*  '''Afficher le logo''' : option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 
 
:*  '''Afficher la date du rapport''' : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
 
:*  '''Afficher la date du rapport''' : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
 
:*  '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
 
:*  '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
 
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.
 
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.

Version actuelle datée du 24 août 2022 à 19:16


Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de changement, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des plans d'investissement.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des rapports des demandes de changement vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport des demandes de changement concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté ou pour lesquels vous êtes responsable.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de toutes les demandes de changement et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté ou responsable.


Le rapport des demandes de changement peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Menu personnel

Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des demandes de changement, cliquez sur l'icône rapport des demandes de changement présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des demandes de changement via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez rapport des demandes de changement.


Accès à l'outil via le menu Burger

Menu corporatif

Pour accéder au rapport rapport des demandes de changement via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif

Interface du rapport des plans d'investissement

Filtres applicables

Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.


Filtres applicables


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez visualiser les demandes de changement.


Activités
Sélectionnez la/les activités du/des projets sélectionnés pour visualiser les demandes de changements appliquées sur ces dernières.


Relation
Visualisez la/les demandes de changement par Relation.


Portefeuille
Visualisez toutes les demandes de changement intervenues pour un portefeuille.


Ressources
Visualisez toutes les demandes de changement créées par une/des ressources humaines.


Ressources
Visualisez toutes les demandes de changement qui sont liées à une/des révisions (ODC).


Début / Fin
Visualisez toutes les demandes de changement qui ont été créées sur une période définie.

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Les données qui sont visualisées sont classées par projet, puis par demande de changement. Toutes les informations concernant les demandes de changements sont alors compilées.


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des demandes de changement peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et de tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement

Vue de la table

Choisir le classement des items


Vous pouvez choisir le regroupement dans le tableau, soit par  :


  • Projets et demandes de changement
  • Portefeuille, Projets et Demandes de changement
  • Portefeuille, Projets, Révisions et Demandes de changement


Branches

Options des branches


  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.
  • Ouvrir tous les livrables.
  • Ouvrir les livrables et sous-livrables.
  • Ouvrir tous les sous-livrables.

Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes visibles


  • ID: Cette colonne affichera l'ID du projet.
  • Raison: Cette colonne affichera la raison de la demande de changement.
  • Priorité : Cette colonne affichera la priorité de la demande de changement.
  • Date limite : Cette colonne affichera la date limite de la demande de changement.
  • Résultats : Cette colonne affichera les résultats de la demande de changement.
  • Commentaires : Cette colonne affichera les commentaires de la demande de changement.
  • Quantité : Cette colonne affichera la quantité des items de la demande de changement.
  • Montant : Cette colonne affichera le montant des items de la demande de changement.
  • Sous-total : Cette colonne affichera le montant sans taxe des items de la demande de changement.

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.
  • Afficher les filtres dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
  • Afficher les options dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, toutes les options sélectionnées.
  • Afficher les décimales : option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
  • Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
  • Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
  • Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
  • Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.